SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
TEMA:
Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT
NOMBRE DE PROFORMA:
NUMERO DE PROFORMA:
NUMERO DE FORMATO:
OBJETIVO:
Pólizas expedidas
F. 3000 72
363
Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones
técnicas y financieras de la operación del SOAT.
Compañías de seguros generales.
143 Información técnica de seguros
Mensual.
Último día del mes.
Último día hábil del mes siguiente al corte.
SB-DS-007
15
RAS
Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros y Subdirección de Análisis
e Información.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
TRÁMITE:
PERIODICIDAD:
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION:
FECHA DE REPORTE:
DOCUMENTO TECNICO:
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:
MEDIO DE ENVÍO:
DEPENDENCIA USUARIA:
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Bancaria y el nombre o razón social de la entidad
vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes),
AAAA (año).
Propietario del vehículo
Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No
aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné
diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la
Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para
facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar el archivo PUBLICO.XLS en la
página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera
de Colombia/ Guías para el Reporte de Información/ Códigos de Municipios/ Nit Entidades Públicas, el cual contiene la
agrupación por niveles de administración nacional, departamental y municipal.
Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N =
no aplica).
Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.
CIIU: Registre el Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica del propietario
del vehículo, acorde con lo establecido en la Circular Externa 042 de 2005. La codificación puede ser consultada en
la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Indice de Reporte de Información a la Superintendencia
Financiera de Colombia / Guías para el Reporte de Información/ Circular Externa 042 de 2005.
Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que
se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel
departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 =
sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades
cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0=
No aplica.
Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.
Cuerpo del formato
Columna
1
Nombre
Descripción
Registre la dirección completa del propietario del vehículo.
Dirección del propietario del vehículo (Alfanumérico).
Título VI – Anexo 53
Pólizas expedidas
Circular Externa 008 de 2006
Página 1
Mayo de 2006
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
Columna
Nombre
Descripción
Información de la póliza
Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico).
2
Número de la póliza
3
Estado de la póliza
4
Número de la póliza que reemplazó
5
Registre el estado de la póliza: 1= Emitida, 2= Reemplazo, 3=
Cancelada, 9= Anulada.
Código departamento de expedición
Registre el número de la póliza que reemplazó. (Alfanumérico).
Registre el código del departamento en donde se expidió la
póliza. La codificación puede ser consultada en la página web
www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de
Información a la Superintendencia Financiera de Colombia / Guías
para el Reporte de Información/ Códigos Municipios/ Municipios
Zonas (Columna A)
Registre el código del municipio en donde se expidió la póliza.
La codificación puede ser consultada en la página web
www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de Reporte de
Información a la Superintendencia Financiera de Colombia /Guías
para el Reporte de Información/Códigos Municipios/ Municipios
Zonas. (Columna B)
6
Código ciudad de expedición
7
Fecha de expedición
Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD
(día), MM (mes), AAAA (año).
8
Fecha de inicio de la vigencia
Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el
formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
9
Fecha de vencimiento
Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD
(día), MM (mes), AAAA (año).
10
Placa
Información del vehículo
Registre los datos completos (letras y números) de identificación
de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico.
11
Código país de matrícula
Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el
vehículo según la codificación quepuede ser consultada en la
página web www.runt.com.co / Documentos/ Tablas Paramétricas/
Países
12
Modelo
Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001.
Marca
Registre el código de la marca del vehículo. (Alfanumérico).
La codificación puede ser
consultada en la página web
www.runt.com.co / Documentos/ Tablas Paramétricas/ Marcas.
Clase de vehículo
Registre el código de la clase de vehículo. (Numérico).
La codificación puede ser
consultada en la página web
www.runt.com.co / Documentos/ Tablas Paramétricas/ Clases de
Vehículos.
15
Clase de servicio
Registre el código de la clase de servicio que presta el vehículo
de acuerdo con la tabla paramétrica de la Resolución 5443 de
2009 del Ministerio de Transporte: 1= Particular, 2= Público, 3=
Diplomático, 4= Oficial.
16
Cilindraje
17
Número del motor
18
Número del chasis
19
Capacidad en toneladas
Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en
toneladas.
20
Número de pasajeros
Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en
el vehículo.
Código tarifa
Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la
clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la
página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Índice de
Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de
Colombia/ Guías para el Reporte de Información/ Códigos tarifas
SOAT.
13
14
21
Título VI – Anexo 53
Pólizas expedidas
Circular Externa 008 de 2006
Registre el cilindraje del vehículo expresado en centímetros
cúbicos. Ejemplo: 1300.
Registre el número del motor del vehículo. (Alfanumérico).
Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico).
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Mayo de 2006
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
Columna
Nombre
Descripción
Contribuciones y Transferencias
Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución al
FONSAT
22
Valor prima sin contribución al
FONSAT
23
Valor transferencia al FONSAT 20%
Registre el valor de la transferencia al FONSAT.
24
Valor transferencia al FPV 3%
Registre el valor de la transferencia al Fondo de Prevención Vial
25
Valor contribución al FONSAT
Registre el valor de la contribución al FONSAT.
Título VI – Anexo 53
Pólizas expedidas
Circular Externa 008 de 2006
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Mayo de 2006