INFORMACIÓN GENERAL PARA TODOS LOS INVITADOS Organización: La organización del evento está a cargo del Tribunal Electoral de Panamá (TE) y de IDEA Internacional de Suecia. Apoyo: Contamos con el apoyo del Centro de Estudios Políticos y Constitucionales de España y del Gobierno Nacional de Panamá por conducto del Fondo de Inversión Social (FIS). Nuestro coordinador académico es José de Jesús Orozco, ex Magistrado del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación de México. Hotel sede, ciudad y fecha: El hotel sede es el Sheraton Panama Hotel & Convention Center, Vía Israel y Calle 77 / San Francisco / ciudad de Panamá 081905896. Teléfono: (507) 305-5172 – Fax: (507) 305-6500 y el correo: www.sheratonpanama.com.pa. Contacto Yarivet Valentín, Gerente de Ventas, teléfono: 305-5176; correo: [email protected]. La fecha de la conferencia es del 1 al 3 de septiembre. Posibles participantes adicionales: Consideramos que la temática que se abordará puede ser de interés para otros Magistrados de organismos electorales que administran justicia electoral, razón por la cual la convocatoria queda abierta para ellos, en el entendido de que la Conferencia cuenta con presupuesto únicamente para cubrir los gastos de una persona por organismo. Hemos coordinado con la administración del Hotel para que quienes vengan cubriendo sus gastos, gocen de la tarifa especial que se ha negociado para la conferencia que más abajo se indica. Llegada a Panamá: Los invitados serán recibidos en las puertas de arribo de sus respectivos vuelos y conducidos al Salón Diplomático del Aeropuerto Internacional de Tocumen, por los auxiliares de Protocolo del TE debidamente identificados. Dicho personal se encargará de efectuar los trámites migratorios y de asistirlo en de localización de los equipajes, así como en el sello de entrada por parte de Migración. Para ello, solicitamos que entregue su tarjeta de migración de entrada y declaración de aduanas, completamente llenas; esta última firmada. Las auxiliares de protocolo acompañarán a los observadores en su traslado al hotel, y les asistirán en su registro. No porte en su equipaje de mano objetos de metal, encendedores, navajas de afeitar y otros artículos que pudieran retrasar su ingreso por los puntos de control de seguridad aeroportuaria. Cada pasajero deberá reconocer y recoger su propio equipaje. Identifique su equipaje con nombre, dirección y número de teléfono, interna y externamente. No acepte llevar equipaje ni envíos de otras personas. Mantenga su equipaje de mano siempre a la vista y no lo abandone en ningún momento. No utilice maletines de mano, carteras ni equipaje con sistemas de alarma incorporados. Visas: Los invitados de Perú, Ecuador y República Dominicana requieren visado panameño en la Embajada o consulado panameño en su país, y deben informar si tienen pasaporte ordinario, diplomático u oficial, antes de su llegada a Panamá. Nuestra carta de invitación debe bastar para respaldar la solicitud de visa. Contactos: En el TE de Panamá: Lcdo. Humberto Castillo, Director de Relaciones [email protected], teléfono (507) 507-8297 Publicas, Lda. Pauline Jácome De La Guardia, Tribunal Electoral de Panamá, cualquier información sobre habitaciones de hotel, ([email protected]); telefax: (507) 507-8358. Lda. Sonia Rodríguez, Asistente, Tribunal Electoral de ([email protected]); telefax: (507) 507-8358. Panamá En IDEA internacional: La oficina de IDEA Internacional en San José, Costa Rica, coordinará las actividades de envío de los pasajes a todos los invitados y la persona responsable es Ana Hazel Villar (ahvillar@gmailcom) Tarifa especial de hotel: Se ha negociado una tarifa preferencial de US$ 209.00 con impuestos para la conferencia, en habitaciones Tipo de habitación Doble Deluxe tipo Ejecutivo, de forma que aquellos participantes que deban cubrir sus gastos, puedan acogerse a ella. Alimentación: El precio de las habitaciones incluye desayuno buffet e internet inalámbrico. Los almuerzos y cenas serán servidos en el Restaurante Bahía, y a los invitados se les entregara el día de su llegada los tiquetes correspondientes a estas comidas. Las bebidas alcohólicas no están incluidas. Aclaramos que los alimentos que se soliciten a la carta y pedidos que se hagan a cada habitación, corren por cuenta de los invitados, al igual que las llamadas telefónicas locales y al exterior, así como los servicios de lavandería y mini bar o cualquier otro servicio que no esté debidamente notificado en el programa. Horarios de Almuerzo (12:00 m.d -2:00 p.m.) y Cena (6:00 p.m.-10:00 p.m.) Transporte Interno: Para la ejecución del programa de actividades, el Tribunal Electoral asegurará el transporte en autobuses o en automóviles, dependiendo de la actividad que se realice. Las salidas deberán ser puntuales y se les agradece de antemano su cooperación en este sentido. Credenciales: Se le entregará una identificación con su nombre, contenidas en la carpeta que encontrarán en su habitación. Programa de actividades: El programa lo encontrará en un adjunto y en la carpeta en su habitación. Su puntual presencia en los lugares de reunión para las salidas, evitará retrasos innecesarios. Para el acto de Inauguración se requiere traje de calle (saco y corbata para los varones y traje coctel para las damas) Las demás actividades son informales. Material informativo: Los invitados recibirán en sus respectivas habitaciones: programa, una acreditación, tiquetes de alimentación y carpeta con las ponencias. En todo caso, desde sus países de origen pueden acceder a la página web del Tribunal Electoral (www.tribunal-electoral.gob.pa), y encontrar la información general de la II Conferencia Iberoamericana de Justicia Electoral, Panama 2010. Reconfirmación de boletos aéreos: En Panamá, estará a cargo de la Lda. Ana Hazel Villar. Cualquier cambio al itinerario que solicite el invitado, luego de emitido el boleto, puede causar penalidades que tendrían que correr por su cuenta. Se requiere realizar reconfirmación de los vuelos de regreso con 48 horas antes del mismo. Al ser recibido por el personal de Protocolo, deben entregarle su pase de abordaje. Quedamos a su entera disposición para cualquier consulta.