Cronologia de les tasques a realitzar a ITACA relacionades amb la

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Cronologia de les tasques a realitzar a ITACA relacionades amb la matrícula (INF/PRI)
(EN CASTELLÀ MÉS AVANT)
Abans de realitzar qualsevol acció relacionada amb la matrícula i promoció de l'alumnat deu:
- Obrir el pròxim any acadèmic del seu centre. Aquesta acció es pot realitzar tant des de l'any acadèmic
actual, com des del pròxim any acadèmic. Independentment de l'any acadèmic en què es trobe, des del
menú Centre > Menú Principal > Aperturar Any. Seleccione l'any d'origen de dades (l'actual) i l'any destí de
dades (el pròxim). Polse sobre els botons: “Copiar Centre”, “Copiar PGA”, “Copiar Horaris” i “Copiar Beques
i Ajudes”.
Una vegada haja obert el pròxim any acadèmic, comprove que té els grups que va a necessitar per a poder
matricular l'alumnat. Per a açò, canvie al pròxim any acadèmic polsant sobre el botó Any acadèmic, que
està en l'angle superior dret de la finestra principal. Revise els grups que tindrà en el pròxim curs des de:
Centre > Menú principal > Grup. De forma automàtica hauran passat els mateixos grups de l'any acadèmic
anterior amb els mateixos tutors que més endavant podrà canviar. Si falta algun grup, afija-ho amb el botó
“Nou”. Si sobra algun grup, elimine'l. Els comptadors del total actual d'alumnes del grup estaran a zero fins
que comence a matricular / promocionar.
- Comprovar que la data de publicació / mat. automàtica de l'avaluació final de cada ensenyament
siga igual o superior a la indicada en Centre > Menú Principal > Ensenyament > Avaluacions
Una vegada realitzades les premisses anteriors, els passos que cal seguir són:
1.- Preparar la promoció automàtica. (Des de l'any acadèmic actual)
a) Iniciar la promoció.
b) Establir l'alumnat que NO promociona de cada grup.
c) Establir la promoció de l'alumnat per grups, indicant si es matricularà en el pròxim any acadèmic i el grup
destí de promoció per al pròxim any acadèmic.
2.- Executar la promoció automàtica. (Des de l'any acadèmic actual)
d) Fer efectiva la promoció/matrícula segons la configuració del punt anterior.
3.- Matricular per admissió/confirmació. (Des de l'any acadèmic pròxim)
e) Matricular l'alumnat resultant del procés d'ADMISSIÓ en el pròxim any acadèmic.
f) Matricular l'alumnat resultant de les CONFIRMACIONS de plaça, si les tinguera, en el pròxim any
acadèmic.
4.- Revisar matrícula. (Des de l'any acadèmic pròxim)
g) Revisar tots els grups del pròxim any acadèmic comprovant que tenen inclosos els alumnes que els
corresponen i no ha quedat cap alumne matriculat en curs i sense assignar-li grup.
5.- Sol·licitar ajudes de menjador, transport, ... . (Des de l'any acadèmic pròxim)
A continuació es desenvolupen cadascun dels apartats anteriors
1.- Preparar la promoció automàtica
a) Iniciar la promoció
Este procés es realitza grup a grup i consistix a marcar per a promocionar, per defecte, a tot l'alumnat. Açò
implicarà després assenyalar quin alumnat de cada grup no promociona (veure següent apartat).
Des de l'any acadèmic actual: Centre > Menú principal > Grup
Seleccione el grup i passe a la quarta pestanya “Dades promoció automàtica”. Apareixerà tot l'alumnat del
grup, polse sobre el botó “Inicialitzar Promoció”, d'aquesta forma per defecte marcarà a tots que “SÍ”
promociona.
b) Establir l'alumnat que NO promociona de cada grup
Des de l'any acadèmic actual: Centre > Menú principal > Grup.
Seleccione el grup i passe a la quarta pestanya “Dades promoció automàtica”. Apareixerà tot l'alumnat del
grup. Seleccione l'alumnat que NO PROMOCIONA. (funciona la selecció múltiple mantenint premuda la
tecla CONTROL mentre fa clic sobre els alumnes que vulga seleccionar). Una vegada els haja seleccionat,
polse sobre el botó inferior “Establir promoció”, complete les dades sol·licitades per a aqueixos alumnes
indicant que NO promocionen, si els matricula en el pròxim curs i el grup destí si escau; després grave.
Es reflectiran en la pantalla els canvis introduïts perquè puga comprovar que les dades són correctes.
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c) Establir la promoció de l'alumnat per grups, indicant si es matricularà en el pròxim any acadèmic i el grup
destí de promoció per al pròxim any acadèmic
Des de l'any acadèmic actual Centre > Menú principal > Grup >Seleccione el grup.
Per a l'alumnat que SÍ promociona ha de configurar la seua promoció indicant si el matricula o no. Primer,
seleccione l'alumnat que promociona, polse sobre el botó “Establir promoció”; complete les dades per a
aqueixos alumnes, després grave i es reflectirà en la pantalla perquè puga comprovar que les dades
introduïdes són correctes. Pot seleccionar tots (amb un clic en el primer, polse la tecla MAYS i un clic sobre
l'últim i soltar) i després llevar la selecció dels qui NO promocionen (Polse la tecla CONTROL i sense soltar,
un clic sobre els quals vulga llevar la selecció).
RECORDE: L'alumnat que en el procés d'admissió haja obtingut plaça en un altre centre i la família haja
confirmat la matrícula en aquell centre, i haja sol·licitat la baixa en el centre actual en el qual estiga
matriculat, HAURÀ DE PROMOCIONAR-LO O NO (segons corresponga) però NO HA DE MATRICULARLO en el seu centre per al pròxim curs escolar NI DONAR-LO DE BAIXA (CESSAR).
La petició de baixa de matrícula s'obté des de Llistats > Alumnat > Petició de baixa de matrícula. Es pot
imprimir aquesta petició sense donar de baixa l'alumne, entre altres coses perquè en aquest procés no cal
donar de baixa. L'alumne finalitza el seu curs escolar en aqueix centre i l'any acadèmic següent estarà
matriculat en un altre centre.
2.- Executar la promoció automàtica
d) Fer efectiva la promoció/matrícula segons la configuració del punt anterior.
Des de l'any acadèmic actual Centre > Menú principal > Grup > Seleccione el grup.
Passe a la quarta pestanya “Dades promoció automàtica”. En la part inferior dreta apareixerà el botó
“Aplicar en 20__/20__” (només si la data de publicació/matrícula de l'avaluació final és anterior; si no veu el
botó, revise aqueixes dates) que li permetrà matricular l'alumnat en el pròxim curs, segons la promoció
establida en el punt anterior.
Durant aquest procés de matrícula se li demanarà confirmació per a continuar amb el següent missatge:
“Es va a realitzar la matrícula dels alumnes a l'any següent, per favor, verifique les dades i polse Sí”.
Aquest procés, ha de realitzar-lo grup a grup.
Pot comprovar que la matrícula s'ha realitzat correctament si canvia a l'any acadèmic següent i visualitza a
l'alumnat tant en el menú Grups>Alumnes inclosos com en el menú Alumnat.
La documentació oficial del curs actual pot imprimir-la abans o després de promocionar/matricular l'alumnat
3.- Matricular per admissió/confirmació
e) Matricular l'alumnat resultant del procés d'ADMISSIÓ en el pròxim any acadèmic
Des del pròxim any acadèmic Centre > Menú principal > Alumnat > polse sobre el botó inferior “Nou >
Admissions”. Es mostrarà una finestra en la qual ha de seleccionar l'ensenyament i el curs, polse sobre
“Cercar”. Després, trie els alumnes, pot seleccionar Religió o Atenció Educativa i Llengua estrangera; per a
finalitzar, polse sobre el botó “Matricular”.
Ha de repetir el procés fins que tinga a tot l'alumnat d'admissió matriculat en el seu centre per al pròxim any
acadèmic. Recorde que posteriorment haurà d'assignar grup i si no ha seleccionat llengua estrangera i/o
religió/atenció educativa pot actualitzar aquestes dades des de la matrícula de cada alumne.
f) Matricular l'alumnat resultant de les CONFIRMACIONS de plaça, si les tinguera, en el pròxim any
acadèmic
Aquest cas només l'utilitzarien els centres que tenen adscrits (centres d'infantil a primària o centres de
primària a ESO) i han confirmat plaça. Els centres que tenen infantil i primària NO CONFIRMEN plaça, (ni
tampoc els centres concertats que tenen infantil, primària i secundària) per això la matrícula serà automàtica
amb la promoció, si s'ha configurat segons les indicacions de l'apartat b).
El procés de matrícula per a l'alumnat procedent de “Confirmacions” és similar a l'apartat anterior.
Des del pròxim any acadèmic Centre > Menú principal > Alumnat >
Polse sobre el botó inferior “Nou > Confirmacions”. Seleccione l'alumnat i polse sobre el botó “Matricular”. El
procés és el mateix que s'ha descrit anteriorment.
4.- Revisar matrícula
g) Revisar tots els grups del pròxim any acadèmic comprovant que tenen inclosos els alumnes que els
corresponen i no ha quedat cap alumne matriculat en curs i sense assignar-li grup
Aquesta comprovació la pot fer des d'una de les dues següents opcions:
- Centre > Menú principal > Grup > Seleccione el grup > Alumnes inclosos. Visualitzant l'alumnat que figura.
Aquesta acció s'ha de realitzar en tots els grups.
- Centre > Menú principal > Alumnat i ordenant per grup (descendent) per a visualitzar en els primers
registres l'alumne que no té assignat grup.
5.- Sol·licitar ajudes de menjador, transport, ...
Es realitzarà seguint el procediment habitual i la normativa vigent des del pròxim any acadèmic una vegada
promocionat/matriculat l'alumnat.
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Cronología de las tareas a realizar en ITACA relacionadas con la matrícula (INF/PRI).
Antes de realizar cualquier acción relacionada con la matrícula y promoción del alumnado debe:
- Aperturar el próximo año académico de su centro. Esta acción se puede realizar tanto desde el año
académico actual, como desde el próximo año académico. Independientemente del año académico en que
se encuentre, desde el menú Centro > Menú Principal > Aperturar Año. Seleccione el año de origen de
datos (el actual) y el año destino de datos (el próximo). Pulse sobre los botones: “Copiar Centro”, “Copiar
PGA”, “Copiar Horarios” y “Copiar Becas y Ayudas”.
Una vez haya aperturado el próximo año académico compruebe que tiene los grupos que va a necesitar
para poder matricular al alumnado. Para ello cambie al próximo año académico pulsando sobre el botón
Año académico que está en el ángulo superior derecho de la ventana principal. Revise los grupos que
tendrá en el próximo curso desde: Centro > Menú principal > Grupo. De forma automática habrán pasado
los mismos grupos del año académico anterior con los mismos tutores que más adelante podrá cambiar. Si
falta algún grupo, añádalo con el botón “Nuevo”. Si sobra algún grupo, elimínelo. Los contadores del total
actual de alumnos del grupo estarán a cero hasta que empiece a matricular / promocionar.
- Comprobar que la fecha de publicación / mat. automática de la evaluación final de cada enseñanza
sea igual o superior a la indicada en Centro > Menú Principal > Enseñanza > Evaluaciones
Una vez realizadas las premisas anteriores, los pasos a seguir son:
1.- Preparar la promoción automática. (Desde el año académico actual)
a) Inicializar la promoción.
b) Establecer el alumnado que NO promociona de cada grupo..
c) Establecer la promoción del alumnado por grupos, indicando si se matriculará en el próximo año
académico y el grupo destino de promoción para el próximo año académico.
2.- Ejecutar la promoción automática. (Desde el año académico actual)
d) Hacer efectiva la promoción/matrícula según la configuración del punto anterior.
3.- Matricular por admisión/confirmación. (Desde el año académico próximo)
e) Matricular el alumnado resultante del proceso de ADMISIÓN en el próximo año académico.
f) Matricular el alumnado resultante de las CONFIRMACIONES de plaza, si las tuviera, en el próximo año
académico.
4.- Revisar matrícula. (Desde el año académico próximo)
g) Revisar todos los grupos del próximo año académico comprobando que tienen incluidos los alumnos que
les corresponden y no ha quedado ningún alumno matriculado en curso y sin asignarle grupo.
5.- Solicitar ayudas de comedor, transporte, ... . (Desde el año académico próximo)
A continuación se desarrollan cada uno de los apartados anteriores
1.- Preparar la promoción automática
a) Inicializar la promoción.
Este proceso se realiza grupo a grupo y consiste en marcar para promocionar, por defecto, a todo el
alumnado. Esto implicará después señalar qué alumnado de cada grupo no promociona (ver siguiente
apartado).
Desde el año académico actual: Centro > Menú principal > Grupo
Seleccione el grupo y pase a la cuarta pestaña “Datos promoción automática”. Aparecerá todo el alumnado
del grupo, pulse sobre el botón “Inicializar Promoción”, de esta forma por defecto marcará a todos que “SÍ”
promociona.
b) Establecer el alumnado que NO promociona de cada grupo..
Desde el año académico actual: Centro > Menú principal > Grupo.
Seleccione el grupo y pase a la cuarta pestaña “Datos promoción automática”. Aparecerá todo el alumnado
del grupo. Seleccione al alumnado que NO PROMOCIONA (funciona la selección múltiple manteniendo
pulsada la tecla CONTROL mientras hace clic sobre los alumnos que quiera seleccionar). Una vez los haya
seleccionado, pulse sobre el botón inferior “Establecer promoción”, complete los datos solicitados para esos
alumnos indicando que NO promocionan, si lo matricula en el próximo curso y el grupo destino en su caso;
después grabe.
Se reflejarán en la pantalla los cambios introducidos para que pueda comprobar que los datos son
correctos.
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c) Establecer la promoción del alumnado por grupos, indicando si se matriculará en el próximo año
académico y el grupo destino de promoción para el próximo año académico
Desde el año académico actual Centro > Menú principal > Grupo >Seleccione el grupo.
Para el alumnado que SÍ promociona tiene que configurar su promoción indicando si lo matricula o no.
Primero seleccione el alumnado que promociona, pulse sobre el botón “Establecer promoción”; complete los
datos para esos alumnos, después grabe y se reflejará en la pantalla para que pueda comprobar que los
datos introducidos son correctos. Puede seleccionar todos (con un clic en el primero, pulse la tecla MAYS y
un clic sobre el último y soltar) y después quitar la selección de los que NO promocionan (Pulse la tecla
CONTROL y sin soltar un clic sobre los que quiera quitar la selección).
RECUERDE: El alumnado que en el proceso de admisión haya obtenido plaza en otro centro y la familia
haya confirmado la matrícula en aquel centro, y haya solicitado la baja en el centro actual en el que esté
matriculado, DEBERÁ PROMOCIONARLO O NO (según corresponda) pero NO DEBE MATRICULARLO en
su centro para el próximo curso escolar NI DARLO DE BAJA (CESAR).
La petición de baja de matrícula se obtiene desde Listados > Alumnado > Petición de baja de matrícula. Se
puede imprimir dicha petición sin dar de baja al alumno, entre otras cosas porque en este proceso no hay
que dar de baja. El alumno finaliza su curso escolar en ese centro y el año académico siguiente estará
matriculado en otro centro.
2.- Ejecutar la promoción automática
d) Hacer efectiva la promoción/matrícula según la configuración del punto anterior.
Desde el año académico actual Centro > Menú principal > Grupo > Seleccione el grupo.
Pase a la cuarta pestaña “Datos promoción automática”. En la parte inferior derecha aparecerá el botón
“Aplicar en 20__/20__” (sólo si la fecha de publicación/matrícula de la evaluación final es anterior; si no ve el
botón revise esas fechas) que le permitirá matricular al alumnado en el próximo curso, según la promoción
establecida en el punto anterior.
Durante este proceso de matrícula se le pedirá confirmación para continuar con el siguiente mensaje:
“Se va a realizar la matrícula de los alumnos al año siguiente, por favor, verifique los datos y pulse Sí”.
Este proceso, ha de realizarlo grupo a grupo.
Puede comprobar que la matrícula se ha realizado correctamente si cambia al año académico siguiente y
visualiza al alumnado tanto en el menú Grupos>Alumnos incluidos como en el menú Alumnado.
La documentación oficial del curso actual la puede imprimir antes o después de promocionar/matricular al
alumnado
3.- Matricular por admisión/confirmación
e) Matricular el alumnado resultante del proceso de ADMISIÓN en el próximo año académico
Desde el próximo año académico Centro > Menú principal > Alumnado > pulse sobre el botón inferior
“Nuevo > Admisiones”. Se mostrará una ventana en la que debe seleccionar la enseñanza y el curso, pulse
sobre “Buscar”. Después, elija los alumnos, puede seleccionar Religión o Atención Educativa y Lengua
extranjera, para finalizar pulse sobre el botón “Matricular”.
Debe repetir el proceso hasta que tenga a todo el alumnado de admisión matriculado en su centro para el
próximo año académico. Recuerde que posteriormente deberá asignar grupo y si no ha seleccionado lengua
extranjera y/o religión/atención educativa puede actualizar dichos datos desde la matrícula de cada alumno.
f) Matricular el alumnado resultante de las CONFIRMACIONES de plaza, si las tuviera, en el próximo año
académico.
Este caso sólo lo utilizarían los centros que tienen adscritos (centros de infantil a primaria o centros de
primaria a ESO) y han confirmado plaza. Los centros que tienen infantil y primaria NO CONFIRMAN plaza
(ni tampoco los centros concertados que tienen infantil, primaria y secundaria) por lo que la matrícula será
automática con la promoción, si se ha configurado según las indicaciones del apartado b).
El proceso de matrícula para el alumnado procedente de “Confirmaciones” es similar al apartado anterior.
Desde el próximo año académico Centro > Menú principal > Alumnado >
Pulse sobre el botón inferior “Nuevo > Confirmaciones”. Seleccione al alumnado y pulse sobre el botón
“Matricular”. El proceso es el mismo que se ha descrito anteriormente.
4.- Revisar matrícula
g) Revisar todos los grupos del próximo año académico comprobando que tienen incluidos los alumnos que
les corresponden y no ha quedado ningún alumno matriculado en curso y sin asignarle grupo.
Esta comprobación la puede hacer desde una de las dos siguientes opciones:
- Centro > Menú principal > Grupo > Seleccione el grupo > Alumnos incluidos. Visualizando el alumnado
que figura. Esta acción se debe realizar en todos los grupos.
- Centro > Menú principal > Alumnado y ordenando por grupo (descendente) para visualizar en los primeros
registros el alumno que no tiene asignado grupo.
5.- Solicitar ayudas de comedor, transporte, ...
Se realizará siguiendo el procedimiento habitual y la normativa vigente desde el próximo año académico
una vez promocionado/matriculado el alumnado.