Plan de Formación para el Personal de Administración y Servicios

PLAN DE FORMACIÓN
PARA EL PERSONAL DE
ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS DE LA
UNIVERSIDAD PABLO DE
OLAVIDE, DE SEVILLA
(2014-2016)
[Área de Formación, Desarrollo profesional PAS y Eficiencia
Administrativa]
[Aprobado por la Comisión de Formación el 21 de marzo de 2014]
CONTENIDO
1.
Objetivos y fundamentos ..................................................................................... 2
2.
Líneas formativas ................................................................................................... 3
3.
Planificación de la formación. ............................................................................ 4
4.
Modalidades Y FORMATOS .................................................................................. 4
5. Criterios para la determinación de los destinatarios de las acciones
formativas ...................................................................................................................... 5
6.
Penalizaciones ....................................................................................................... 7
7.
Régimen horario .................................................................................................... 7
8.
Acreditación de acciones formativas ............................................................... 8
9.
Evaluación de las acciones formativas: ........................................................ 9
10.
Régimen económico: ..................................................................................... 11
11.
Comisión de Formación: ................................................................................. 11
ANEXO: PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS AÑO 2014 ........................................ 13
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1. OBJETIVOS Y FUNDAMENTOS
Este Plan tiene por objeto establecer el marco general para la
planificación, gestión, evaluación y mejora de la formación del personal de
administración y servicios vinculado a la Universidad Pablo de Olavide, de
Sevilla en virtud de su condición de personal funcionario y personal laboral,
que perciban sus retribuciones con cargo al Capítulo I del presupuesto de
esta Universidad.
Por otra parte regulará aquellos aspectos que puedan ser susceptibles de
ello y servirá como referente para la negociación con los órganos de
representación de aquellas cuestiones que así lo requieran.
Las acciones formativas que se reflejan en este plan, se elaborarán con
carácter anual o bienal, debiendo ser congruente con los objetivos y
prioridades de la organización universitaria, integrándose en la planificación
estratégica y en particular con el nuevo modelo organizativo aprobado por
el Consejo de Gobierno el 18 de diciembre de 20143, contribuyendo a la
consecución de los objetivos institucionales que recogen ambos
documentos.
Los objetivos principales que se persiguen son:
1. Mejorar el desempeño presente o futuro de las competencias técnicas
atribuidas al puesto de trabajo.
2. Facilitar el desarrollo y promoción profesional así como la carrera
profesional y administrativa.
3. Coadyuvar a completar las competencias profesionales que con
carácter general son requeridas para cada tipo de puesto.
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2. LÍNEAS FORMATIVAS
Con carácter general se establecen las siguientes líneas formativas, que
sin pretender ser excluyentes permitirán estructurar las diferentes acciones
según el objetivo final que persiguen.
1. Formación para la promoción y la carrera administrativa: Incluye
aquellas acciones formativas destinadas a facilitar la promoción y la
carrera profesional.
2. Formación para la mejora del desempeño: Incluye aquellas acciones
formativas dirigidas a incrementar los conocimientos y habilidades
socio-profesionales centrándose al menos en los siguientes programas
formativos:
 Ofimática y herramientas de gestión
 Idiomas
 Organización universitaria y Administración pública
 Competencias
 Legislación aplicable
3. Formación especializada: Incluye aquellas acciones formativas que
están vinculadas particularmente a una determinada área, servicio o
unidad.
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4.
PLANIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN.
El análisis de necesidades de formación y el establecimiento de los distintos
grados de prioridad, son los factores determinantes para la planificación y
programación de las acciones formativas.
Para la detección de necesidades formativas, se contará al menos con los
siguientes elementos:

Informe de los resultados de la evaluación de competencias y
desempeño.

Solicitud de los responsables de los servicios.

Solicitud de los representantes del personal.

Peticiones recibidas por los propios interesados.

Plan Estratégico.

Planes operativos que puedan ponerse en marcha.

Necesidad de implantación, puesta en marcha o ejecución por
requerimientos normativos, tecnológicos, de gestión o de
cualquier índole que requiera la formación del PAS.
5. MODALIDADES Y FORMATOS
Las acciones formativas podrán ser internas o externas. La interna coincide
con las organizadas desde la propia universidad y la externa, cuando se de
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la circunstancia que sean otras organizaciones las promotoras.
Las modalidades previstas son:

Formación presencial: es la formación en la que confluyen
formador y alumno en un mismo espacio y tiempo. Formación
semipresencial: combina algunas sesiones presenciales con el
trabajo de aprendizaje autónomo de los participantes mediante
contenidos dispuestos a través de plataformas de formación
virtual.

Formación no presencial: se basa de manera exclusiva en la
utilización de plataformas de formación virtual.

Autoformación: Se trata de una formación basada en los intereses
individuales de las personas y desarrollada al margen de esta
universidad, pero que pudieran ser reconocidas por la Universidad
Pablo de Olavide. En este sentido, se incluye aquí la posibilidad de
que el PAS acreditara determinados conocimientos adquiridos
previamente y no desarrollados bajo ninguna de las modalidades
contenidas en este Plan.
Las acciones formativas podrán tener cualquier tipo de formato
compatible con los objetivos de este Plan, la naturaleza de la propia
actividad formativa a desarrollarse así como la forma de participación de
los alumnos. Por lo tanto podrán ser cursos como tradicionalmente se
conocen, seminarios, asistencia a jornadas, congresos etc.
6. CRITERIOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS DESTINATARIOS DE LAS ACCIONES
FORMATIVAS
Las acciones formativas organizadas por la universidad podrán ser de
carácter general, es decir, podrán tener como destinatario a cualquier
miembro del PAS o podrán estar dirigidas a un determinado colectivo o a
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personas en particular y ambas podrán tener carácter obligatorio o
voluntario.
En actividades formativas que desarrollen aspectos específicos de un
área de administración y servicios, primará la participación del equipo de
trabajo concreto del servicio o unidad afectada.
Cuando la demanda de una acción formativa sea superior a las plazas
ofertadas, la Comisión de Formación establecerá el orden de aplicación de
Selección de los participantes que se ajustará a los criterios que se enuncian
a continúan, teniendo en cuenta que sobre éstos prevalecerán las
necesidades institucionales, establecidas por la Gerencia y que recogerá
debidamente la correspondiente ficha formativa:

Quien haya recibido, en los últimos dos años, un menor número de
horas de formación en actividades organizadas o costeadas por la
Universidad Pablo de Olavide

Si se produjera igualdad de condiciones respecto a los anteriores
criterios, se realizará un sorteo entre los candidatos implicados.

Limitación del número de participantes por Servicio Administrativo
No obstante, podrá plantearse la posibilidad de incrementar las
ediciones previstas, cuando las disponibilidades presupuestarias lo permitan.
Cuando el número de demandantes de una actividad formativa sea
inferior al 50% de las plazas ofertadas, podrá decidirse su suspensión o
aplazamiento. Asimismo, una vez comenzado un curso, podrá ser suspendido
en caso de que el nivel de asistencia no alcance el valor mínimo previsto.
En todo caso, para la asistencia a acciones formativas en la modalidad
presencial o semipresencial, para la parte presencial, se requerirá la
autorización de los responsables funcionales.
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7. PENALIZACIONES
Una vez haya sido seleccionado para la realización de un curso, la no
conclusión del mismo o la asistencia a un número inferior de horas de lo
previsto, será tenido en cuenta con factor discriminante para ser
seleccionado en futuras ediciones del mismo u otros cursos.
Asimismo las posibles penalizaciones serán tenidas en cuenta a los
efectos de la evaluación del desempeño.
8. RÉGIMEN HORARIO
Cada actividad deberá concretar en la ficha correspondiente si el tiempo
de dedicación es compensable o no.
Las actividades formativas directamente relacionadas con el puesto de
trabajo, es decir, las encuadradas dentro de las líneas 2 y 3, organizadas por
la Universidad que requieran presencialidad cuando tengan carácter
obligatorio, se desarrollarán preferentemente dentro de la jornada laboral.
En caso de que no sea posible, se compensará cada hora de asistencia
como hora y tres cuartos. Se podrán disfrutar siguiendo de acuerdo con las
necesidades de los servicios y previa autorización de los responsables
funcionales.
Las acciones formativas no presenciales, deberán concretar una
estimación mínima de tiempo necesario para su buen desarrollo,
independientemente del tiempo real que deba dedicar el trabajador hasta
su conclusión. Se establece la misma compensación y forma de disfrute que
para el caso de las acciones presenciales cuando deban realizarse fuera de
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la jornada habitual del trabajador.
Todas las actividades que se aprueben en la modalidad no presencial
deberán prever la posibilidad de registrar los tiempos de actividad de cada
participante, así como su localización de conexión.
Cuando se de la circunstancia de que un trabajador desee participar en
una actividad formativa de la que no sea destinatario directo, pero que
pueda ser incluido en la misma, además de la autorización requerida del
responsable funcional, cuando el horario coincida con su jornada habitual
de trabajo, el tiempo de ausencia tendrán carácter de recuperable. Las
fechas y horas concretas para la recuperación deberá ser acordado con los
responsables funcionales.
9. ACREDITACIÓN DE ACCIONES FORMATIVAS
Una vez concluida cada acción formativa, siempre que se trate de
formación interna se establecerán los mecanismos necesarios para
computar la realización de los cursos de formación en el expediente
formativo personal. El Área de Formación, Desarrollo profesional PAS y
eficiencia Administrativa expedirá de oficio e incluirá en dicho expediente las
acreditaciones que correspondan.
a. Asistencia a cursos de formación:
Tendrá derecho a computarse la asistencia cuando se acredite la presencia
del trabajador/a durante al menos el 90% de las horas lectivas del curso, en
caso de tratarse de cursos de más de 10 horas lectivas. Si la duración del
curso fuera inferior a 10 horas lectivas se requerirá la asistencia al 100% de
horas.
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Se emitirá informe de asistencia.
b. Aprovechamiento de la formación:
Para certificar el aprovechamiento de las acciones formativas se requerirá
por un lado la asistencia como mínimo del 80% de las horas lectivas del
mismo, o periodo mínimo establecido para ello cuando se trate de cursos no
presenciales y por otro haber superado una prueba de aptitud, mediante la
realización de cualquier tipo de ejercicios teóricos o prácticos preparados
por los formadores, donde quede acreditada la asimilación de los
contenidos del curso.
En particular, para las acciones incluidas dentro de las líneas 2 y 3 se podrá
requerir la realización de alguna actividad aplicable a los puestos de trabajo
que desempeñen el PAS y a propuesta del asistente o del propio responsable
funcional.
Se emitirá certificado de aprovechamiento.
c. Certificados a formadores
Al Personal de Administración y Servicios que imparta actividades formativas
le será emitirá una certificación a los efectos oportunos.
10. EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS:
Los planes anuales serán objeto de revisión y evaluación cíclica, para
ello se evaluarán las distintas acciones formativas en dos niveles:
Nivel 1: Satisfacción del participante
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Se realizará mediante la utilización de la información recogida a través
de la Encuesta de Evaluación del curso, que realizará el asistente una vez
finalizado el mismo.
La realización de la encuesta tendrá carácter obligatorio.
Nivel 2: Transferencia al puesto de trabajo.
Se evaluará la aplicación en el puesto de trabajo de las competencias
adquiridas con la formación y su mantenimiento en el tiempo.
Esta medición se realizará en el contexto de la programación de la
evaluación de competencias según la planificación que determine la
Gerencia.
Los instrumentos para valorar la transferencia podrán ser, además de la
propia evaluación de competencias, informe de los superiores,
cuestionarios, entrevistas, etc. El Área de Formación, Desarrollo Profesional
PAS y Eficiencia Administrativa establecerá la metodología para cada caso
a estos efectos.
Tanto aprovechamiento de la formación como los resultados de la
evaluación de la trasferencia al puesto de trabajo deberán ser considerados
a los efectos de lo previsto en el Art. 20.3 de la LEY 7/2007, de 12 de abril, del
Estatuto Básico del Empleado Público. A los mismos efectos se podrán hacer
valer las certificaciones expedidas a PAS que realice actividades de
formación en el marco de este Plan.
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11. RÉGIMEN ECONÓMICO:
Para la financiación de las acciones formativas que deban
desarrollarse como consecuencia de la ejecución de este Plan, los sucesivos
presupuestos anuales que se aprueben deberán contener los créditos que se
determinen a estos efectos.
Con carácter general, la determinación de las cantidades a abonar a
los formadores será establecida por la Gerencia y constará en el apartado
correspondiente del presupuesto anual. No obstante a lo anterior, la
Gerencia podrá acordar otras cantidades cuando la naturaleza de la
actividad así lo requiera, siempre en función de la disponibilidad
presupuestaria y proporcionada en su cuantía.
12. COMISIÓN DE FORMACIÓN:
La Comisión de Formación es un órgano con carácter paritario
formada por tres representantes de la Administración y tres representantes
designados por las organizaciones sindicales con representación en la
Universidad Pablo de Olavide.
Sus miembros son nombrados por el Rector conforme al Acuerdo del Consejo
de Gobierno de 14 de diciembre de 2009. Se podrán dotar de sus propias
normas de funcionamiento interno que en todo caso se ajustarán a lo
previsto en la normativa de aplicación.
Funciones de la Comisión:
-
Aprobar la programación anual de formación y asegurar su correcto
cumplimiento.
-
Resolver las quejas y reclamaciones que puedan plantearse en el
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desarrollo de las actividades formativas.
-
Garantizar la trasparencia de los procesos formativos y la igualdad de
oportunidades en la selección de los participantes
-
Decidir sobre las solicitudes de formación externa.
-
Interpretar el Plan de Formación en caso de duda o conflicto.
-
Resolver las solicitudes de homologación de cursos para lo que deberá
contar con el asesoramiento técnico que se estime oportuno.
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ANEXO: PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS AÑO 2014
Código
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Curso
La Protección de datos de carácter personal y la seguridad de
la información en la Universidad Pablo de Olavide. Marco de
referencia.
Tipo Form.
Formación para la Promoción y la Carrera Administrativa
Formadora
Contenido
Modalidad
Destinatarios
Victoria Madrona Ortega
Política de Seguridad de la información en la
UPO
Protección de datos de carácter personal en la
UPO
Presencial
La Administración convocará de oficio
(Formación Promoción Interna C2 a C1)
Duración
3 horas
Lugar:
Edificio 45- Aula B06
Calendario:
16 de enero de 2014
Horario:
16:00 a 19:00
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Código
2/14
Curso
La gestión y tramitación del gasto en la Universidad Pablo de
Olavide
Tipo Form.
Formación para la Promoción y la Carrera Administrativa
Formadora
Laura Rodríguez Luque
Generalidades
Presupuesto de gasto
Modificaciones de crédito
Estructura desconcentrada de gestión del gasto.
Programa
Tipos de gastos
Grabación de gastos en el sistema Universitas
XXI- Económico
Consultas de centros de coste
Documentación complementaria
Tipo Curso
Destinatarios
Presencial
La Administración convocará de oficio
(Formación Promoción Interna C2 a C1)
Duración
3 horas
Lugar:
Pendiente confirmación
Calendario:
21 de enero de 2014
Horario:
12:00 a 15:00
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Código
3/14
Curso
Los Programas de movilidad de los Estudiantes de la Universidad
Pablo de Olavide
Tipo Form.
Formación para la Promoción y la Carrera Administrativa
Formadoras
Programa
Tipo Curso
Destinatarios
Rosa Lena Lozano
Cristina Rodríguez Blanco
Movilidad Internacional
Movilidad Nacional
Presencial
La Administración convocará de oficio
(Formación Promoción Interna C2 a C1)
Duración
3 horas
Lugar:
Pendiente confirmación
Calendario:
23 de enero de 2014
Horario:
16:00 a 19:00
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Código
4/14
Curso
Administración electrónica, marco de referencia. su aplicación
en la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla
Tipo Form.
Formación para la Promoción y la Carrera Administrativa
Formadoras
Victoria Madrina Ortega
Administración electrónica. Marco normativo
general.
Elementos clave de administración electrónica.
Un recorrido por la LAECSP
Sede Electrónica.
Identificación y autenticación.
Registros, comunicaciones y notificaciones
electrónicas.
Documentos y archivos electrónicos.
Programa
Gestión electrónica de los procedimientos (Título
III LAECSP).
Iniciación del procedimiento por medios
electrónicos
Instrucción del procedimiento utilizando medios
electrónicos
Acceso de los interesados a la información sobre
el estado de tramitación
Terminación de los procedimientos por medios
electrónicos
Actuación administrativa automatizada
Otras formas de admón electrónica
Tipo Curso
Presencial
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Destinatarios
La Administración convocará de oficio
(Formación Promoción Interna C2 a C1)
Duración
5 horas
Calendario:
Días 21 y 23 de enero de 2014
Día 21: 16:00 a 19:00
Horario:
Día 23: 13:00 a 15:00
Código
5/14
Curso
Planes de Estudio de las titulaciones de grado y máster en la
UPO. La planificación y ordenación docente.
Tipo Form.
Formación para la Promoción y la Carrera Administrativa
Formadoras
Programa
Esther Atencia Gil
Isabel Sánchez Mateos
Planes de Estudios en las titulaciones de grado y
máster.
La Planificación y Ordenación Docente.
Tipo Curso
Destinatarios
Duración
Lugar:
Presencial
La Administración convocará de oficio
(Formación Promoción Interna C2 a C1)
6 horas
Día 4: Edificio 45- Aula 105
Día 6: Edificio 45- Aula B06
Calendario:
Días 4 y 6 de febrero de 2014
Horario:
16:00 a 19:00 horas.
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Código
6/14
Curso
GESTIÓN DESCENTRALIZADA DEL GASTO
Tipo Form.
Formación Especializada
Formadoras
Personal del Área de Gestión Presupuestaria y
Tesorería
Generalidades
Presupuesto de gasto
Modificaciones de crédito
Programa
Estructura desconcentrada de gestión del gasto
en la universidad
Tipos de gastos
Grabación de gastos en el sistema Universitas
XXI-Económico
Tipo Curso
Presencial y Obligatorio
Destinatarios
Se convocará de oficio
Ediciones
Dos
Duración
12 horas presenciales + 3 horas para tutorización
y consultas
Lugar Primera
Edición
Días11, 12 y 14: Edificio 45- Aula Inf. 104
Lugar Segunda
Edición
24, 25, 26, de febrero, 4 y 7 de marzo: Aula B01Biblioteca
Calendario
Horario Primera
Edición
Horario Segunda
Edición
Día 13: Edificio 3 – Aula Inf. 1
11, 12, 13 y14 de febrero y 10 de marzo(Primera)
24, 25, 26, de febrero, 4 y 7 de marzo (Segunda)
Días 11 y 13 de 15:30 a 19:30
Días 12 y 14 de 08:30 a 10:30
08:30 a 11:30 horas
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Código
7/14
Curso
La Gestión de la matrícula y el expediente académico del
alumnado de la UPO
Tipo Form.
Formación para la Promoción y la Carrera Administrativa
Formadora
Isabel Alonso Martínez
Tipo Curso
Presencial
Destinatarios
La Administración convocará de oficio
(Formación Promoción Interna C2 a C1)
Duración
6 horas
Lugar:
Día 4: Edif. 45 Aula B08
Día 6: Edif. 10 Aula 3
Calendario:
4 y 6 de marzo de 2014
Horario:
Día 4 de marzo de 16:00 a 19:00
Día 6 de marzo de 12:00 a 15:00
Plan de formación del PAS (2014-2016)
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Código
8/14
Curso
Formación Universitas XXI RRHH- Versión 8.1.14.03
Tipo Form.
Formación Especializada
Formador
OCU
Tipo Curso
Virtual
Destinatarios
Unidad de Retribuciones y Seguridad Social
Duración
3 horas
Calendario:
17 de marzo de 2014
Horario:
10:00 a 13:00 horas
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Código
9/14
Curso
Gestión de Ingresos y Tesorería
Tipo Form.
Formación Especializada
Objetivos
Facilitar la formación necesaria para poner en
marcha el traspaso de competencias de la
Gestión de los Ingresos y de la Tesorería al Área
de Gestión Presupuestaria y Tesorería
General y Teórico: Estructura del Presupuesto:
Estado de Gastos y Estado de Ingresos. Ejecución
del Presupuesto de Ingresos: Ingresos de
Corriente e Ingresos de Cerrado. Gestión de
Tesorería: Estructura de la Tesorería. Gestión
Bancaria: gestión recaudatoria.Informes,
Memorias, Auditorias así como la Gestión de la
Calidad
Específico y Práctico:
Programa
Gestión de Ingresos: Gestión Recaudatoria
Reconocimiento de Derechos e incorporación a
Presupuesto. Asignación de Orgánicas y
Códigos. Preparación de Correspondencia.
Mantenimiento Bases de Datos. Liquidación del
Seguro Escolar. Certificados. Gestión de
Devoluciones. Atención personalizada a la
Comunidad Universitaria. Gestión de Impagados.
Anulaciones de Derechos reconocidos de
Ejercicios
Cerrados.
Preparación
de
Correspondencia
Gestión de Tesorería: Conciliación bancaria.
Auditorías Externas para el Control de la
actividad económica y financiera en la UPO.
Gestión bancaria. Movimiento Interno de
Tesorería. Auditorías Externas para el Control de
Subvenciones y Transferencias Recibidas por
Organismos tanto Autonómicos, Estatales como
Europeos
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Formadoras
Francisca Guerrero Ceballos, Ana Mª Barbero
Santos, Mª Isabel Luque Cossi y Mª José Pérez
Falcón
Destinatarios
La Administración convocará de oficio
Duración
25 horas ( 5 módulos de 5 horas cada uno)
Calendario y
Horario
1, 2, 3, 4 y 7 de abril de 2014 de 09:00 a 14:00
horas
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