el suscrito vicerrector administrativo y financiero de la universidad

DECANATURA DE INGENIERÍA
REQUISITOS DE SUSTENTACIÓN Y GRADO 2014
Para aspirar a sustentar un trabajo de grado, el estudiante debe
cumplir con los siguientes requisitos:
 Estar a paz y salvo financiera y académicamente con la universidad. Tener
aprobadas todas las asignaturas del plan de estudios correspondiente, con
excepción de su última asignatura “proyecto de grado”.
 Estar matriculado en proyecto de grado en el semestre que va a sustentar.
 Tener la aprobación del informe final del proyecto de grado. Formato de
evaluación de informe final (FFI-35).
 Presentar ante la secretaria de la Coordinación de programas, la siguiente
documentación:
DOCUMENTOS:
1. Dos (2) formatos de inscripción de grado debidamente diligenciados a
computador y a color (FOR-DO-036).
2. Dos (2) fotos 3x4 fondo azul. Estas fotos deben pegarlas en el formato de
inscripción de grado (FOR-DO-036).
3. Volante de consignación original por concepto de certificado de notas
(Solicitarlo únicamente por Al@nia).
4. Volante de consignación original por concepto de paz y salvo académico
(Solicitarlo únicamente por Al@nia).
5. Volante de consignación original por concepto del Derecho de Grado, por
valor de $44.900
Cuenta: 026600152347 en Davivienda.
Ref 1: Número de cédula
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Ref 2: Código 92171000
6. Volante de consignación original por concepto del Acta de Grado Individual
por valor de $10.300
Cuenta: 026600152347 en Davivienda.
Ref 1: Número de cédula
Ref 2: Código 70150001
7. Fotocopia ampliada a 150% a color de la cédula de ciudadanía, ambas caras
en una misma página. Si tiene contraseña, debe anexar el certificado
expedido por la Registraduría, especificando el lugar de expedición de la
misma.
8. Fotocopia ampliada a 150% a color de la libreta militar, ambas caras en una
misma página (HOMBRES), (no es requisito para sustentar).
9. Certificado de autenticidad de la libreta militar (HOMBRES). Para este
trámite necesitan presentar al batallón, fotocopia ampliada a 150% en
blanco y negro de la cédula y de la libreta militar y carta de solicitud de
autenticidad militar expedida por la Facultad. (no es requisito para
sustentar). NOTA: TENGAN EN CUENTA QUE ESTE CERTIFICADO
TIENE UNA CADUCIDAD DE TRES (3) MESES.
10. Fotocopia del Diploma de Bachiller con registro legible (ambas caras si es
necesario). Si el Diploma no tiene registro y su graduación fue después de
1994, el colegio deberá expedirle certificado de registro del Diploma o su
equivalente. Si su graduación fue antes de 1994, el registro deberá ser
expedido por la Secretaría de Educación de su Departamento. DEBE
PRESENTAR EL DIPLOMA ORIGINAL PARA REFRENDAR LA COPIA.
11. Fotocopia de los resultados de las pruebas SABER PRO. NOTA: Si al
momento de entregar la documentación para sustentar, los resultados de
las pruebas SABER PRO no han sido publicadas por el ICFES, favor anexar
copia de la citación al examen.
12. Formato de Paz y salvo de las dependencias de la Universidad debidamente
diligenciado (FOR-DO-040). Para la firma del paz y salvo académico en la
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facultad de Ingeniería, es necesario que el estudiante presente al
Coordinador de programa el Formato de evaluación de informe final (FFI35), los dos (2) tomos del proyecto final empastados, el artículo científico y
las memorias digitales (CD).
13. Formato de acta de sustentación (FFI-37), si es un solo estudiante deben
ser 2 formatos, si son 2 deben ser 3 formatos y así sucesivamente. Estos
formatos deben estar completamente diligenciados a computador con toda
la información completa (Nombres y dos apellidos) de los estudiantes y
docentes que participarán en la sustentación.
14. Formato de notificación de fecha de sustentación de trabajo de grado (FFI43). Estos formatos deben estar diligenciados a computador, uno por cada
evaluador, uno para el director del Trabajo de Grado y uno para el
Coordinador de Programa. Los demás campos de fecha y hora deben
quedar en blanco para diligenciarlos el día de la entrega de los documentos
a la Secretaria Académica.
NOTA: La facultad solo proporciona el espacio físico, las ayudas audiovisuales
deben traerlas los estudiantes.
El estudiante que va a sustentar deberá participar de la sustentación a la
comunidad estudiantil de la Facultad además de los evaluadores, Directores del
trabajo de grado y coordinador de programa.
Así mismo recuerde que a la sustentación deben asistir obligatoriamente el
Director y los evaluadores del trabajo de grado, así como el Coordinador de
programa y el Profesional Universitario de la Facultad. El incumplimiento de este
requisito será causal de aplazamiento de la sustentación. En algunos casos se
harán excepciones para aquellos que no tengan un vínculo contractual con la
universidad.
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