Órbita Científica. No.89 Vol.22 Marzo - Abril de 2016. ISSN: 1027-4472 La motivación y su influencia en los comportamientos humanos, de los recursos laborales no profesionales en el sector salud Motivation and its influence in non-professionals behaviour of the publichealth MSc. Clara Elena Peñalver Rodríguez. Licenciada en Enfermería. Facultad: General Calixto García Correo electrónico: [email protected] Recibido: junio 2015 Aprobado: marzo 2016 Resumen , El factor humano es determinante en el éxito de cualquier institución y en un sector como el de la salud es aún más definitivo. Retener el talento desarrollar todo el potencial de los trabajadores y de forma significativa el de los recursos laborales no profesionales que constituyen el personal de apoyo a todos los procesos de atención a la salud, requiere de planes de formación continua con programas que incluyan la preparación dirigida al aspecto humano. Por lo que nos proponemos diseñar un programa de mejoramiento permanente del desempeño de los comportamientos humanos de los recursos laborales no profesionales, que contribuya a elevar la calidad de los servicios y la imagen de excelencia de la institución, lo que nos motivó a realizar una reflexión en relación con la motivación y su influencia en el desempeño de los comportamientos humanos, que contribuya a favorecer el diseño del programa que proponemos. Palabras claves: Comportamiento, motivación, recursos laborales no profesionales, valores. Abstract Human resources are very important for the success in allk end of work and mainly for the publich ealth. That is why the workers’ formation of non-professionals who support the medical processes in the publich ealth by means of courses, whit chin clued the human aspect, should be developed. This study proposes the design of a program for the improve their human behavior to influence on the quality of the medical services and to achieve the success of the publich ealth. So, the author of this study has been reflecting in relation with the worker´s motivation and this influence on their human behaviour. Key words: Human behaviour-Motivation-Non-professionals Health workers. Introducción La motivación constituye un factor imprescindible en la conducta de las personas que integran una institución la cual impacta en el desempeño y en los resultados de la misma, por lo que una institución dirigida y anclada en valores humanos se convierte en un ente que ayuda al progreso social y humano, que contribuye a su evolución. (1) La motivación despierta, inicia, mantiene, fortalece o debilita la intensidad del comportamiento y pone fin al mismo, una vez lograda la meta que el sujeto persigue. La regulación inductora lleva a la acción y determina el sentido que esta toma. El reflejo de un objeto que sirve para satisfacer alguna necesidad del individuo, provoca en éste tendencias que inducen a la acción y determinan la dirección y el sentido que esta toma, por ejemplo: Un individuo sediento, después de una larga caminata por el campo, descubre a lo lejos una casa habitada por campesinos. Esta imagen de la vivienda y del agua potable que el sujeto piensa que allí debe haber, engendra en él una tendencia activa que determina la dirección y el sentido de su actividad: pedir un vaso de agua a los campesinos y beberla. -6- Órbita Científica. No.89 Vol.22 Marzo - Abril de 2016. ISSN: 1027-4472 La regulación ejecutora determina que la acción se cumpla, en dependencia de las condiciones en las cuales se desarrolla. Este tipo de regulación se efectúa mediante el análisis de las condiciones en que tiene lugar la acción, y correlacionando dichas condiciones con los objetivos de la misma, por ejemplo, en el caso anterior el caminante observa la distancia qué lo separa de la casa y los obstáculos que se interponen en su camino, de esta manera escoge la vía más adecuada para llegar a su meta, o sea, la regulación inductora determina la dirección (el objeto-meta) e intensidad, el por qué y para qué del comportamiento, mientras que la ejecutora determina que la acción se ajuste a las condiciones concretas en que se encuentra el sujeto para obtener dicho objeto-meta (el cómo del comportamiento) ( 3 ) Desarrollo El comportamiento de una persona en cualquier institución depende de varios factores motivacionales, (internos); características personales, capacidad de aprendizaje, percepción del ambiente, motivación etc., y factores (externos); características de la institución, sistema de recompensas y castigos, factores sociales etc. (4) Los comportamientos humanos constituyen un conjunto de transformaciones que se evidencian el comportamiento durante el desarrollo del ser humano y que son determinadas principalmente por la cultura, los valores y las relaciones, manifestando amor por la profesión que desempeña compromiso con la sociedad entre otras virtudes en el desarrollo de las cuales las motivaciones son un factor fundamental, por lo que requiere de especial atención. (5) Cuando hablamos de valores nos referimos a aquello que fundamenta quiénes somos y cómo nos comportamos, por lo que según el nivel de las cualidades y valores que posea un trabajador lo cual se evidencia en el desempeño de su comportamiento, mejor será la calidad el servicio que presta y su imagen como ser humano (1) Objetivo de la investigación: Reflexionar sobre la influencia de la motivación en el desempeño de los comportamientos humanos. Métodos: Para la preparación de este trabajo se efectuaron consultas bibliográficas, en diferentes documentos, de prestigiosos autores que abordan la temática. Resultados: La motivación es uno de los factores internos que requiere de mayor atención. Sin un mínimo conocimiento de la motivación de un comportamiento es imposible comprender el comportamiento de las personas. (4) Dentro de los factores externos que influyen en el comportamiento de de las personas puede incluirse: las presiones del jefe, las influencias de los compañeros de trabajo, los cambios tecnológicos, los programas de capacitación, condiciones ambientales, problemas familiares, entre otros. Hay cuatro palabras que es necesario considerar en el análisis de los comportamientos humanos: motivo, motivar, motivador y motivación. Motivo: Es la palabra raíz de la motivación, aquello que impulsa a una persona a actuar de determinada manera o por lo menos que origina una propensión hacia un comportamiento especifico. Implica una necesidad. Una necesidad significa un estado interno de carencia o insatisfacción que crea una tensión que origina estímulos en el individuo los cuales generan un comportamiento de búsqueda de metas. Por esta razón es necesario incentivar a los sujetos para crear en ellos la necesidad de participar en todas las actividades de la institución lo que a su vez contribuye a desarrollar sentido de pertenencia. Motivar: Significa activar, incitar, causar, impulsar, inspirar, estimular. Motivador: Es el que induce la motivación. Este puede ser una persona, los directivos o la propia institución. Motivación: Condición de estar motivados. También implica ambición, deseo, anhelo, impulso, empuje, estimulo e incentivo. Por tanto el por qué las personas trabajadoras no se comportan de una u otra manera, corresponde a la motivación. En este sentido un motivo actúa como motivador cuando motiva a una persona a lograr la motivación. Motivación = motivo + motivador, A continuación mostramos el esquema del modelo básico de motivación: -7- Órbita Científica. No.89 Vol.22 Marzo - Abril de 2016. ISSN: 1027-4472 Modelo básico de motivación Estimulo (causa) Necesidad, deseo, inconformidad Objetivo Comportamiento La motivación determina la caracterización de los sujetos en el caso de la investigación que se realiza, caracteriza los recursos laborales no profesionales, ejemplo:( 2) • Ser muy productivo • Aprovechamiento de su tiempo • Iniciativa propia durante su desempeño • Auto disciplina • Creativos e innovadores • Activos • Dedicación • Cooperación y ayuda • Buena disposición para el trabajo en equipo • Disposición para aceptar responsabilidades • Ser responsables • Sentir orgullo por ser parte de la institución • Sentir empatía por la prosperidad de la institución La jerarquía de las necesidades según Maslow Las teorías de las necesidades parten del principio de que los motivos del comportamiento humano residen en el propio individuo. Su motivación para actuar y comportarse se deriva de fuerzas que existen en su interior. Según Maslow, las necesidades humanas están distribuidas según una pirámide dependiendo de la importancia e influencia que tengan en el comportamiento humano ejemplo; autorrealización, fisiologías, seguridad, sociales, autoestima, entre otras. En la teoría de Maslow se pueden observar aspectos muy significativos: • Una necesidad satisfecha no es una motivación para la conducta. Solo las necesidades no satisfechas influyen en ella. • Las necesidades de estima son complementarias de las sociales (estima, autorrealización), mientras que las necesidades de autorrealización son complementarias a las necesidades de estima. En el análisis se observa que Maslow sustenta su teoría en un enfoque basado en factores internos, mientras que Herzberg se basa en el ambiente externo y se fundamenta en su teoría de los dos factores: 1. Factores Higiénicos. Condiciones que rodean al individuo cuando trabaja (condiciones físicas y ambientales). El salario, beneficios sociales, tipo de supervisión recibida, el clima de las relaciones entre los directivos y los empleados, los reglamentos internos etc. Sin embargo estos factores influyen de forma muy limitada en los comportamientos de los trabajadores, porque su propia expresión (higiene) refleja su carácter preventivo y profiláctico por lo que más bien están dirigidas a evitar fuentes de insatisfacción, por lo que cuando son óptimas evitan la insatisfacción, pero cuando son deficientes provocan cambios en los comportamientos. -8- Órbita Científica. No.89 Vol.22 Marzo - Abril de 2016. ISSN: 1027-4472 2. Factores motivacionales. Estos tienen que ver con el contenido del cargo y las tareas que se desempeñan, producen un efecto de satisfacción duradera y aumento de la productividad. 3. Cuando estos factores son óptimos elevan la satisfacción y cuando son precarios provocan perdida de satisfacción y cambios en los comportamientos humanos. Ejemplos; libertad de decidir como realizar su trabajo, utilización plena de las habilidades personales etc. El término motivación encierra sentimientos de realización, de crecimiento y reconocimiento profesional manifiesto en la ejecución de tareas actividades que constituyen un gran desafío y tienen bastante significación para el trabajo. Clima organizacional: El concepto de motivación conduce al clima organizacional o de la institución. Los seres humanos continuamente deben adaptarse a varias situaciones para satisfacer sus necesidades que no solo son fisiológicas y de seguridad sino también la necesidad de permanecer, convivir en un grupo social hasta llegar a estados de agresividad y agitación. El clima organizacional es el ambiente existente entre los miembros de la institución, el cual está íntimamente ligado a la motivación de los trabajadores. Cuando tienen gran motivación se establecen relaciones satisfactorias, de intereses etc., lo que se traduce en comportamientos humanos satisfactorios que benefician o elevan la calidad del servicio. Cuando esta motivación es escasa sobrevienen estados de depresión, apatía, y desinterés hasta llegar a estados de agresividad, agitación que se traducen en comportamientos insatisfactorios que afectan de manera significativa la calidad de los servicios y la imagen de la institución. Aspectos generales para alcanzar altos niveles de motivación. • Adecuación --- hombre puesto de trabajo • Participación; esta posibilita una alta implicación de los trabajadores , lo que incide e el AMOR por lo que se hace • Conservación y desarrollo de la autoestima; el trabajador se siente importante y tiene una mejor consideración de si mismo • Reforzar el comportamiento este constituye un elemento de gran importancia ya que puede constituir un elemento para perfeccionar la actuación a partir del reconocimiento a la labor que realiza • Escucha activa y empática • Evaluación del desempeño • Tacto personal; los trabajadores se sienten motivados cuando son comprendidos y aceptados por su jefe. Por lo que se deben desarrollar habilidades para tratar a los trabajadores con enfoque personólogico • Alta estimulación Comunicaciones interpersonales Existe una estrecha relación entre motivación percepción y comunicación, teniendo en cuenta que la comunicación entre las personas está determinada por la percepción que tenga de la misma y de los demás por la percepción de la importancia del momento expresada desde el punto de vista de la motivación (objetivos, necesidades, defensa). La idea comunicada se relaciona íntimamente con las percepciones y motivaciones tanto del emisor como del destinatario Este tipo de comunicación constituye un área de gran importancia cuando se estudian las interacciones humanas y los métodos de aprendizaje del cambio, de aquí su significación e influencia en el cambio de comportamiento de las personas. La capacitación La capacitación, constituye un factor de vital importancia por su carácter motivador en el desempeño de los comportamientos humanos, ya que sus objetivos pueden orientarse básicamente a la adquisición de conocimientos, habilidades y/o actitudes. Cuando se dirigen los objetivos de la capacitación a las actitudes estos van a constituir marcos de referencia que condicionan la conducta del individuo si tenemos en cuenta que las actitudes son predisposiciones para actuar y constituye e conjunto de ideas, valores y creencias que garantizan y dan seguridad a una persona. Todo plan de modernización y mejoramiento de las instituciones debe sustentarse en una alta inversión en el capital humano y la capacitación ocupa uno de los principales lugares entre esas prioridades, teniendo en cuenta que facilita el aprendizaje de comportamientos relacionados con el trabajo. La capacitación posibilita que el trabajador sea más competente y hábil en su desempeño y cuando se aborda el aspecto humano contribuye al desempeño de comportamientos humanos satisfactorios, imprescindibles en el contexto donde se desarrolla la investigación antes mencionada. Cuando la motivación está ausente aparecen factores riesgos que afectan los comportamientos humanos satisfactorios, entre ellos se encuentran: los factores individuales y los organizacionales que requieren de un grupo de acciones institucionales a las cuales se denominan gestión de riesgos. (15) -9- Órbita Científica. No.89 Vol.22 Marzo - Abril de 2016. ISSN: 1027-4472 a. Factores de riesgo individuales: Son aquellas conductas de los empleados y/o líderes de una empresa potencialmente generadora de pérdidas directas o indirectas para la compañía Algunas de las conductas de riesgo son: • Distracciones y falta de concentración en las tareas, que pueden ser fuente de accidentes y errores. • Ausentismo, llegadas tardes reiteradas, o salidas más tempranas que el horario habitual, lo que afecta la productividad en las tareas. • Negligencia o descuido en el cumplimiento de las normas de seguridad, que puede derivar en accidentes para sí mismo o para otros, defectos de producción, daños en los equipos. • Dificultades en la comunicación o en las relaciones interpersonales, que afectan negativamente el desempeño de los equipos de trabajo y el clima laboral. • Estados de ánimo adversos a la empresa, que pueden traducirse en eventuales juicios laborales, daños a los equipos e instalaciones, rumores, mal trato a clientes y/o proveedores. También influye negativamente en el clima laboral. • Consumo de alcohol o drogas, que puede generar accidentes, enfermedades, ausentismo. • Violencia verbal, maltrato y acoso, que genera estrés en las personas que sufren este tipo de conductas, pueden producir el alejamiento de buenos empleados con los consiguientes costos de reemplazo, ausentismo, y enfermedades. • Las causas de estas conductas pueden deberse a aspectos personales, familiares, sociales, o propios de la organización cuando existen los factores de riesgo organizacionales. b. Factores de riesgo organizacionales: Se refiere a ciertas características que puede poseer una institución generadoras en el personal de conductas de riesgo. Ejemplo de estas: • Falta de políticas de higiene y seguridad laboral • Estilos de liderazgo generadores de estrés, • Condiciones ambientales poco favorables para el desarrollo normal y productivo delas tareas • Carencia de políticas de Recursos Humanos que den apoyo al personal en sus dificultades laborales • Deficientes políticas de comunicación • Carencia de políticas de reclutamiento de personal. Estos factores de riesgo organizacionales se potencian ante situaciones de cambio como ser reorganizaciones fusiones, reducciones de personal u otros. Gestión de los riesgos Gestionar los riesgos significa realizar acciones conducentes a reducir en la institución los factores de riesgo interno y proveer al personal beneficios y servicios que lo ayuden a manejar adecuadamente los factores de riesgo individuales. (15) a. Reducción de los factores de riesgo organizacionales Muchas instituciones han avanzado bastante en este aspecto: Implementación de políticas de selección de personal y capacitación, normas de seguridad ya auditorías de su cumplimiento, políticas de comunicación claras y adecuadas, formación en estilos de liderazgo participativo, creación de equipos autogestionados, y otras medidas que tienden a crear condiciones más seguras y satisfactorias. b. Provisión de servicios y beneficios al personal Hoy existen servicios que brindan las instituciones a sus empleados, que apuntan a evitar algunos de estos riesgos. Podemos citar algunos programas médicos o de promoción de vida sana que decididamente disminuyen los índices de ausentismo: Programas de aprendizaje de habilidades de comunicación y de trabajo en equipo, que tiene como mejorar los vínculos interpersonales y mejorar el desempeño de los grupos de trabajo, Cursos sobre Stress, entre otros. Según (Canales) estos problemas pueden ser resueltos a través del programa de asistencia a empleados Este servicio tiene por objetivo ayudar a los empleados, incluyendo a sus familiares, a resolver problemas que los puedan preocupar y, por lo tanto, generar en su ámbito de trabajo conductas de riesgo, ya ha sido aplicado en Estados Unidos y otros países. Este servicio tiene por objetivo ayudar a los empleados, incluyendo a sus familiares, a resolver problemas que los puedan preocupar y, por lo tanto, generar en su ámbito de trabajo conductas de riesgo, evidenciadas en comportamientos insatisfactorios. El Programa de atención a empleados (PAE), trabaja tanto a nivel preventivo como resolutorio. Cuando un empleado o su familiar se dirigen telefónicamente o personalmente al servicio de PAE que le proporciona la empresa en la que trabaja, está haciendo un uso preventivo. Esto quiere decir que está iniciando una acción que tiene por finalidad recibir una ayuda que le permita resolver o manejar un problema. Si este problema personal no es atendido se genera una situación de riesgo en la empresa que significa tener un empleado distraído, preocupado, con mal estado de ánimo, y en general con - 10 - Órbita Científica. No.89 Vol.22 Marzo - Abril de 2016. ISSN: 1027-4472 menor capacidad de entrega a su trabajo. Atención en incidentes críticos Consiste en intervenciones efectuadas por consejeros o psicólogos a personas que han sido afectadas por hechos traumáticos en el ámbito de su trabajo, como ser asaltos a mano armada, accidentes con daño físico de algún empleado, suicidio de algún empleado, y todo otro incidente que pudiera desencadenar el denominado estrés post-traumático. Estas intervenciones tempranas tienen por finalidad facilitar a los empleados involucrados en el Incidente crítico el procesamiento emocional del hecho, y una pronta recuperación anímica del mismo, evitando o minimizando así el impacto en la productividad laboral. Conclusiones • La motivación constituye un aspecto fundamental en la personalidad humana y su estudio consiste en el por qué del “comportamiento”. • La motivación es un factor determinante para el desempeño de comportamientos humanos satisfactorios con una elevada incidencia en la calidad de los servicios y la imagen institucional. • El análisis realizado sobre la motivación resulta de un valor inestimable para el diseño del programa de mejoramiento de los comportamientos humanos que se propone. Bibliografía Ken O, D. Valores humanos en la empresa. España: Editorial LID; 2007. Chavenato I. Administración de los Recursos Humanos. Segunda Edición. MC Graw; 1998. Sierra G JD .Psicología de la motivación. La Habana. 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