l) Presentar de manera oportuna y debidamente diligenciada la

INVITACIÓN DIRECTA UNPA-ID-04-2015
1. DEPENDENCIA: dirección Administrativa y Financiera.
2. OBJETO DEL SERVICIO.
REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ACTUAL REGLAMENTO DEL PERSONAL DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD
DEL PACIFICO Y ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA DE AJUSTE Y ACTUALIZACIÓN AL REGLAMENTO.
2.1 Descripción del objeto del contrato:
Realizar la contratación de una persona natural o jurídica, con experiencia certificada. La persona que aspire a
realizar la asesoría debe cumplir con el siguiente perfil:
Profesional con formación a nivel de pregrado en Derecho y posgrado en Derecho Administrativo y/o
Laboral, con experiencia en el ámbito de la educación superior, preferiblemente en instituciones de educación
pública, trayectoria en procesos de contratación docente, conocimiento y dominio del Decreto 1279 del 2002.
2.2 Obligaciones de las partes:
2.2.1 Obligaciones del contratista: el contratista se obliga a cumplir además de las obligaciones inherentes a la
naturaleza del presente contrato, las siguientes:
a) Revisión del reglamento de personal docente existente
b) Elaborar un diagnóstico participativo con apoyo de los docentes y directivos académicos integrándoles los
ajustes que se propongan al reglamento.
c) Elaborar la propuesta de ajuste al reglamento docente relacionando los ajustes sugeridos y aprobados por
el contratista, docentes y directivos académicos.
d) Socialización de la propuesta de ajuste y actualización del reglamento del personal docente evidenciando
la integración de los ajustes con todos los docentes y personal administrativo.
e) Elaboración del documento final de propuesta de ajuste y actualización al reglamento del personal
docente.
f) Acompañamiento si la dirección académica lo considera necesario en la presentación de la propuesta ante
el consejo académico y superior.
g) Organizar la metodología de trabajo
h) Organizar logística para el desarrollo de trabajo presencial y/o virtual
i) Atender las inquietudes que tengan los participantes en el proceso de construcción
j) Colaborar en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual.
k) Responder por la buena calidad de los materiales que se usarán en todos los procesos descritos
anteriormente.
l) Presentar de manera oportuna y debidamente diligenciada la cuenta de cobro por el
servicio prestado.
m) Atender durante la vigencia del contrato todas las recomendaciones que efectúe la entidad por medio del
supervisor del contrato y que se consideren pertinentes para la adecuada ejecución del objeto
contractual.
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n) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
o) Desplegar sus mejores conocimientos y aptitudes en desarrollo de este contrato.
p) Avisar a la Universidad de cualquier eventualidad que pueda afectar el desarrollo del
contrato y/o del proyecto.
2.2.2
Del contratista:
a) Realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato.
b) Ejercer la supervisión del contrato.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual el contratista se compromete a
prestar el servicio a entera satisfacción es tres (3) meses a partir de la firma del contrato; y la
vigencia del contrato, será el término de tiempo determinado para evaluar por parte de la
entidad la ejecución contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar del objeto
contratado o imponer las sanciones en el evento contrario; este término se computará a partir
de la fecha del perfeccionamiento del contrato y contendrá el plazo de ejecución y cuatro (4)
meses más.
4. PRESUPUESTO OFICIAL.
La Universidad del Pacífico cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 278-20 expedido
por la sección de Presupuesto, por valor de DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 12.000.000), incluido
IVA y AIU. El costo de la oferta no podrá exceder el valor de la disponibilidad presupuestal, de lo
contrario la propuesta será inhabilitada.
5. FORMA DE PAGO.
La Universidad del Pacifico se compromete a pagar el valor del contrato, supeditado a las
apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera:
Se harán tres pagos mensuales por valor de cuatro millones de pesos (4.000.000), para un total
de 12.000.000 durante los tres meses de duración del contrato, como requisito para el pago se
exige que se haga entrega del producto el cual será revisado y avalado por el supervisor del
contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a
satisfacción de la entrega y revisión del estado de los elementos por parte del supervisor del
contrato; b) Presentación y radicación de la factura; c) Certificación de entrada al Almacén; y d)
Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, caja de compensación familiar y ARP)
y de aportes patronales (pago de aportes en pensión, salud al sistema de seguridad social y
riesgos profesionales), expedida por el revisor fiscal de la empresa o el representante legal de la
misma.
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El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que la Universidad del
Pacífico efectuará los descuentos de ley vigentes a que haya lugar.
6. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
EVENTO
Publicación Invitación Directa
FECHA
Del 22 al 24 de
Septiembre de 2015
Cierre del proceso - Recepción de 25 de Septiembre
ofertas
de 2015
Verificación
de
requisitos Del 25 al 25 de
habilitantes y evaluación de las Septiembre de 2015
ofertas y
Publicación de resultados y 28 de Septiembre
observaciones a la
de 2015
Selección del contratista
HORA
2:00 pm.
LUGAR
PáginaWeb UNIPACÍFICO
(www.unipacifico.edu.co)
12:00 m.
9:00 am.
Sede Administrativa de la
Universidad del Pacíficodirección Administrativa.
Km 13 Vía al Aeropuerto Barrio El Triunfo - Campus
Universitario.
30 de Septiembre
de 2015
7. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES PARA CONTRATAR.
Podrán participar en esta invitación personas naturales, jurídicas, consorcios, uniones temporales y
cualquier tipo de asociación, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas
que cumplan con los siguientes requisitos:
DESCRIPCIÓN
CUMPLE
Carta de presentación de la oferta (FORMATO No.1).
Profesional con formación a nivel de pregrado en Derecho y posgrado en Derecho
Administrativo y/o Laboral, con experiencia en el ámbito de la educación superior,
preferiblemente en instituciones de educación pública, trayectoria en procesos de
contratación docente, conocimiento y dominio del Decreto 1279 del 2002.
Nota: La experiencia debe estar soportada con el respectivo certificado.
Certificado de existencia y representación legal si es persona Jurídica o registro
mercantil si es persona natural, con una vigencia no mayor a 30 días de
expedición.
Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural.
Hoja de vida en formato único de la función pública, del proponente
(Persona Jurídica o Persona Natural)
Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios y penales.
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Hoja de Vida con los soportes, incluyendo diplomas y/o actas de grado pregrado y
postgrado, tarjeta profesional, certificada de vigencia de la tarjeta profesional.
Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales.
El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes
parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del
Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
Declaración de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica,
que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilitado incompatibilidad
establecido en la constitución y las leyes.(FORMATONo.4).
Declaración juramentada que la persona natural o jurídica o algunos de sus
miembros no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencias de
incumplimientos cualquiera se a su denominación (FORMATONo.3).
El oferente deberá de presentar un plan de trabajo, conforme a lo establecido en el
Acuerdo N° 003 julio 29 de 2009 – Reglamento del Personal Docente de la Universidad
del Pacífico.
Este acuerdo podrá ser consultado por los interesados en el siguiente Link:
http://www.unipacifico.edu.co:8095/unipaportal/documentos/acue0032009.pdf
El oferente deberá de presentar propuesta económica de acuerdo con el plan de
trabajo a desarrollar.
- Acreditar el pago de aportes a seguridad social, de acuerdo a lo ordenado por el Artículo 50 de la Ley
789 de 2002 (si es del caso).
Los aspirantes que presenten documentación incompleta o cuya documentación sea entregada con
fecha posterior no serán tenidos en cuenta para el proceso.
8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAY ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Una vez terminado el plazo de entrega, la Universidad del Pacífico efectuará la apertura de las
propuestas y procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes a dicho oferente,
seleccionando aquella que satisfagan las necesidades de la entidad y posteriormente la Universidad del
Pacífico de manera discrecional seleccionará el oferente y procederá asubscribirel contrato.
9. Desempate.
En la eventualidad de que se presentare empate, la Universidad del Pacífico convocará a los
proponentes empatados y en su presencia efectuará un sorteo.
Atentamente,
ENVER MOSQUERA HURTADO
Director Administrativo y Financiero
Original firmado.
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FORMATO NO.1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
Ciudad
El suscrito, xxxxxxxxx, en representación propia, y de acuerdo con los términos contenidos en
los documentos de la presente invitación pública, presento la siguiente oferta cuyo objeto es la
contratación de: REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ACTUAL REGLAMENTO DEL PERSONAL DOCENTE DE LA
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Y ELABORE UNA PROPUESTA DE AJUSTE Y ACTUALIZACIÓN AL
REGLAMENTO, de acuerdo con los requisitos establecidos en la invitación directa UNPA-ID-042015, en caso de que sea aceptada por la Universidad me comprometo en firmar el contrato
correspondiente.
Declaro además, que conozco las condiciones y demás documentos de la presente invitación
directa y acepto los requisitos contenidos en ellos. Si se me adjudica el contrato me
comprometo en otorgar las garantías requeridas, y a suscribir el contrato y estar dentro de los
términos señalados para ello.
Así mismo, declaro bajo gravedad de juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el
Código Penal (Ley 599/00), que la información contenida en la propuesta es verídica y que
asumo total responsabilidad frente a la Universidad, cuando los datos suministrados sean falsos
o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas
concordantes.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
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FORMATO No.2
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
Ciudad
ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a
paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices
al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y
cajas de compensación familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo
con los requerimientos de ley o por el representante legal
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FORMATO No.3
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
Ciudad
Asunto: Declaración de multas y/o sanciones
Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y
representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento,
que la firma que represento o algunos de sus miembros no han sido objeto de multas y/o
sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los
últimos tres (3) años.
Cordialmente,
Nombre, apellidos o razón social
Firma
Identificación número ________________________________
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FORMATO No. 4
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad y fecha
Señores
UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO
Ciudad
Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades
Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía No._________ y
representante legal de __________________________, declaro BAJO GRAVEDAD DE
JURAMENTO, que ni el suscrito ni la firma que represento, no nos encontramos incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en los artículos 8 Y 9 de
la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
Cordialmente,
Firma________________________________
Nombre, apellidos o razón social
Identificación número
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