Noviembre de 2015

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AÑO 15 N° 161 / MEDELLÍN, NOVIEMBRE DE 2015
Las Empresas BASC
somos diferentes
Cada día más y más empresas buscan certificarse bajo
el Sistema de Gestión en Control y Seguridad SGCS
BASC, pues evidencian que mediante él, logran mejorar
sustancialmente sus procesos, a la vez que incluyen
medidas de control que les permiten llevar a cabo una
adecuada gestión de los riesgos asociados a su
operación; es por ello, que las compañías que han
implementado el SGCS deben valorarlo y hacerlo
valorar, no solamente con los asociados de negocio,
sino con todos aquellos actores que intervienen en la
cadena de suministro.
El SGCS se consolida como un proceso trasversal y
una herramienta fundamental de la gerencia para el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y la continuidad de negocio, ya que facilita el fortalecimiento de los
procesos y deja de lado las unidades funcionales que
tradicionalmente hemos manejado. La mejora continua
es fundamental para BASC, por ello diariamente
hallamos en los procesos de auditoría el fortalecimiento
del sistema, y el gran interés por conocer nuevas y
mejores prácticas que les permitan ser cada vez menos
vulnerables.
Cuando hablamos del SGCS BASC, estamos hablando
del mejor medio para implementar y mantener la autorización del Operador Económico Autorizado (OEA)
promovido por la Organización Mundial de Aduanas, y
liderado en nuestro país por la DIAN, la Policía Nacional, ICA e Invima. La seguridad en la cadena de abastecimiento es y será nuestro objetivo principal, por tal
razón, hace más de 18 años trabajamos por cumplirlo y
fortalecer nuestra gestión. Lo que actualmente nos
convierte en referentes no solo en temas de
seguridad, sino en muchos otros, que hoy por
hoy nos permite decir: somos diferentes.
BASC no es simplemente un certificado colocado en un cuadro muy bonito, es un estilo de
trabajo diferente, que nos hace diferentes y
nos permite como alianza empresarial dejar
huella de transparencia, respeto, compromiso
y demás valores enmarcados en nuestra
iniciativa VALORízate.
Nunca un sistema gestión es bueno por sí
mismo mientras no contemos con personas
éticas y competentes que lo administren, motivo por el cual, estamos “Humanizando la
Norma” y formando el ser para un mejor hacer
con principios sólidos y resultados efectivos.
BASC Antioquia
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Noviembre de 2015
Serie “Gestión del riesgo, una herramienta esencial
para el crecimiento de la organización - basada en la
NTC ISO 31000” (Novena parte)
Monitoreo y Revisión del Riesgo
Para el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC se
indica que la revisión de los riesgos, debe realizarse mínimo
una vez al año o cuando se identifiquen nuevas amenazas,
pero es importante monitorear y revisar permanentemente los
riesgos, ya que estos nunca dejan de representar un peligro
para la organización.
En esta etapa se tiene en cuenta lo siguiente:
 Validar si los riesgos se mantienen o si han aparecido
nuevos riesgos.
 Validar si las calificaciones son apropiadas.
 Verificar si los controles son efectivos.
 Revisar y analizar lecciones aprendidas de los eventos
ocurridos.
 Detectar cambios significativos en los criterios de riesgos.
Entre las herramientas más utilizadas en este punto se
encuentran:
 Auditorías: con el fin de realizar verificaciones y documentar la efectividad de los controles implementados.
 Evaluaciones (inspecciones, simulacros): revisar si los
controles son adecuados o si se presentan nuevos
riesgos.
 Trazabilidad.
La efectividad de la Gestión de Riesgos de la compañía
depende de la manera en que se lleven a cabo las acciones
planificadas. Estos planes deben ser ejecutados correctamente, revisados y actualizados con frecuencia. Por ello, llevando
un seguimiento permanente la empresa podrá mantener un
mayor control de sus riesgos y la consolidación de la experiencia que beneficiará su estrategia.
Fuente de gráfico: es.slideshare.net
Una de las etapas importantes en la gestión del riesgo es el
monitoreo y revisión, la cual debe estar planificada, con el fin
de verificar y vigilar cambios significativos en los comportamientos de los riesgos.
Lo anterior se logra implementando indicadores de desempeño del riesgo, con el fin de monitorear su comportamiento en
la compañía. Por lo cual, se requiere documentar un plan de
seguimiento, donde se define quién será el responsable,
cuáles serán los indicadores, cómo se medirán y analizarán y
con qué periodicidad se evaluarán, además de documentar el
plan de contingencia.
Una vez definido el plan, el siguiente paso es ejecutar el
monitoreo, el cual busca validar el cumplimiento de los
compromisos adquiridos para mitigar el riesgo y verificar si las
actividades planteadas se han llevado a cabo.
“Una vida sin riesgo es una vida gris, pero una vida sin control
probablemente será una vida corta” (Bertrand Russell)
Redacción BASC Antioquia
Serie Gestión del Riesgo, una herramienta esencial para el crecimiento de la organización (basada en la NTC ISO 31000):
Artículos anteriores:
Parte 1. Gestión del riesgo, una herramienta clave para el
crecimiento de la organización
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=c50d0d324035-4073-b4a3-a0359c975223
Parte 5. Análisis de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=9c43f29a3005-4ea9-abf8-be83eaa31bc2
Parte 6. Evaluación del riesgo
Parte 2. Marco de referencia para la gestión de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=789794e3a938-4895-98be-7667ebc82c92
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=21178680c49d-41b7-a0ea-928da189560c
Parte 7. Tratamiento del riesgo
Parte 3. Implementando la gestión de riesgos en la organización
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=0cc63b1d19c4-44cb-bc16-0d663f74a4da
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=db9c4d429521-45ad-b9a8-fa4143be5c74
Parte 8. Comunicación y Consulta
Parte 4. Proceso de gestión de riesgos
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=bd1f3bb24bcc-4fe5-8b29-13925c7bded4
http://www.bascantioquia.org/DetalleNoticia.aspx?newsId=d64b1d79ba05-442d-b161-a8bd93493bcf
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Noviembre de 2015
1 de octubre de 2015
Formación de Empleados de
Cumplimiento
El empleado de cumplimiento es el responsable de la ejecución y
seguimiento del sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado
de activos y financiación del terrorismo LAFT.
Recomendaciones del abogado y MBA Alberto Lozano Villa (Bogotá),
docente del curso, respecto al sistema:
 “Empezar y aprovechar lo que existe.
 Conocer el marco jurídico aplicable.
 Cruzar la información pública con los negocios que se van a hacer,
se hacen y se hicieron (ir más allá de las listas).
 Establecer roles, responsables y recursos.
 Tomar las decisiones al nivel adecuado: conflicto de interés, visión
estratégica, PEP.
 Contar con un sistema automático de alertas.
 Unificar y coordinar esfuerzos de responsabilidad social empresarial, gobierno corporativo, calidad, fraude, corrupción, seguridad…
 Establecer 3 niveles de riesgo y de debida diligencia (A, B y C)
 Tener un plan en caso de que falle lo anterior”.
Evento sin costo para afiliados a BASC Antioquia,
financiado por el Fondo para la Educación BASC.
“Carta a los presidentes”
Sabía que…
¿La Circular Externa 100-000005 de 2015 (Circular Básica Jurídica)
emitida por Supersociedades impone deberes al
representante
legal?
¿Al 31 de diciembre de 2015 el sistema antilavado debe estar completamente implementado?
¡No deje de leer esta carta!
Esta comunicación, compartida por Infolaft y Lozano
Consultores, está dirigida “a los presidentes de las
compañías más grandes del país para entregarles
información relevante relacionada con la prevención del
lavado de activos en sus entidades”.
En el documento se describen las funciones del representante legal frente a la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo (LAFT) según la Superintendencia de Sociedades y la DIAN.
Otros temas a resaltar son:
 ¿Cómo se evalúa cumplimiento de la Circular de
Supersociedades?
 Cómo nombrar un
buen oficial/empleado
de cumplimiento.
 ¿Qué hacer con las
listas de lavado (lista
Clinton, lista ONU,
entre otras)?
Para descargar el documento acceder a través
del siguiente enlace:
http://
www.bascantioquia.org/
DetalleNoticia.aspx?
newsId=ce654891-674842d7-8c96-4f55cec10d1c
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Noviembre de 2015
VALOR del mes
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Noviembre de 2015
BASC Antioquia le da la bienvenida a:
Las siguientes son las empresas aprobadas
por la Junta Directiva en noviembre de 2015,
pues cumplen a cabalidad con la implementación óptima del SGCS basado en la Norma y
Estándares internacionales BASC V.4-2012,
incluyendo los requisitos mínimos de
seguridad (RMS) C-TPAT.
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Mastercarga S.A.S
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Agencia de Aduanas Ceva Logistics S.A.S.
Nivel 2 (Medellín y Bogotá)
Agencia de Aduanas Profesional S.A.S.
Nivel 1, SIAP (Bogotá y Pereira)
Amtex S.A.
Bioflora S.A.
C.I. Flores de la Vega S.A.S.
Ceva Freight Management de Colombia
S.A.S (Medellín y Bogotá)
Colombiana de Vigilancia Técnica LTDA. Convitec.
Colombiana Kimberly Colpapel S.A Kimberly (Barbosa)
Compañía de Galletas Noel S.A.S.
Compañía Nacional de Chocolates S.A.S.
Enka de Colomba S.A.
Flores Esmeralda S.A.S. C.I.
Groupe SEB Colombia S.A.
Imbocar S.A.S. (Cali)
nversiones y Transportes S.A. – Invertrans
(Pasto)
K-C Antioquia Global Ltda.
Seguridad Record de Colombia Ltda. Sergucol
Transportes y Logística S.A.S.
Serlogísticos S.A.S.
Sociedad de Comercialización Internacional
Antioqueña de Exportaciones S.A.S. C.I. Anexpo
Tanques y Camiones S.A.
TDM Transportes S.A.S (Girardota, Yumbo,
Funza)
TMQ Carga S.A.
Transportadora Suramericana de Carga S.A.
– Transucar.
Transportes Lodiscarga S.A.S.
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 Aditivos y Químicos S.A.
 Grupo Vivel S.A.S.
 Gestión Cargo Zona Franca S.A.
Estamos convencidos de que la iniciativa de
estas empresas que comienzan su proceso de
implementación del SGCS BASC, no solo enriquecerá su compañía, sino que complementarán
la cadena segura a todo nivel.
Todas las empresas adscritas a BASC son parte
activa de la Organización. Las opiniones y conceptos
sobre los nuevos miembros son muy valiosos para
nosotros, pues asegura que las compañías que
entran a formar parte de la Alianza son idóneas y
conscientes de lo que significa la cultura de la
seguridad.
Los comentarios pueden dirigirlos al e-mail
[email protected]. El Capítulo guardará
absoluta reserva sobre las personas y empresas que
realicen sus comentarios. Así mismo, se
dispondrá a investigar sobre su veracidad.
BASC Antioquia en la web:
www.bascantioquia.org
BASC Antioquia
BASC Antioquia
@BASCantioquia
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Boletín Informativo BASC Antioquia - Noviembre de 2015
Sensibilización General
BASC
Ceremonia de Certificación BASC
y Encuentro Gerencial
Martes, 24 de noviembre
Jueves, 3 de diciembre
BASC Antioquia los invita a participar de la
charla de SENSIBILIZACIÓN para presentar
las generalidades de la Alianza, su evolución
y aporte al comercio, además de dar a conocer la importancia del Sistema de Gestión en
Control y Seguridad y su aplicación.
Control de acceso e
inspección de paquetes
y correspondencia
Miércoles, 2 de diciembre
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Reconocimiento de
i n d i vi d u os
(percepción de características físicas de
sospechosos).
Identificación de actividades sospechosas.
Qué hacer en caso de una alerta.
Manejo de llamadas sospechosas.
Prevención de actividades terroristas e
intrusión de sustancias y elementos
indebidos a la compañía.
Manejo seguro de paquetes y correspondencia para prevenir diferentes actividades como: terrorismo,
intrusión de
sustancias y elementos indebidos a la
compañía.
Inscripciones en www.bascantioquia.org
Cualquier información adicional, sugerencia o comentario que
su empresa desee hacer a este boletín por favor envíela al e-mail:
[email protected]
Carolina Saldarriaga Arango, Jefe de Relaciones Corporativas
Teléfono: (4) 312 22 82 Ext. 106