REGISTRACIÓN CONTABLE DE LAS COMPRAS ¿CUÁL ES EL

REGISTRACIÓN CONTABLE DE LAS COMPRAS
¿CUÁL ES EL COSTO DE LO QUE SE COMPRA?
El costo de los bienes que se incorporan al Activo de una empresa está formado por
varios conceptos:
• Precio de contado: ( aunque lo haya comprado a plazo)
• MENOS
• Bonificaciones o descuentos ( que son las rebajas que hace el proveedor por
cantidades compradas o porque se trata de un cliente antiguo)
• MÁS
• Costo de los servicios externos( relacionados con la compra como fletes,
seguros, gastos de aduana)
• MÁS
• Costo de los servicios internos( como el control de calidad)
El costo de compra NO INCLUYE los impuestos que grava la compra de bienes o
servicios como impuesto al valor agregado IVA
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o
utilizado, según corresponda en función de su destino.
Un bien puede ingresar al patrimonio no sólo por compra. Pueden ser también
transacciones no monetarias:
• Por aportes de capital, donaciones, truques
• Por elaboración o fabricación
EJEMPLO:
El señor Rosales compra 20 cajones de tomate a $25 C/cajón, por esta compra
recibe la factura de su proveedor
20 cajones a $25 C/U……………$500
Bonificación 5%............................$ 25
Total neto………………………...$475
Más IVA 21%................................$ 99,75
Total
$574,75
•
Por otra parte el Sr. Rosales contrata un flete para llevar los tomates desde la
feria a su negocio, el fletero le hace la siguiente factura:
Por transporte de mercaderías………… $50
IVA 21%
$10,50
Total
$60,50
¿A cuánto asciende el costo total de las mercaderías compradas por el Sr Rosales?
COSTO DE LAS MERCADERÍAS COMPRADAS
Precio de contado, neto de bonificación……………….$475
Más Fletes…………………………………………….. $ 50
Total
$525
¿Cuál es el costo de cada cajón de tomates?
COSTO DE CADA CAJON DE TOMATE
$525: 20 = $ 26,25
REGISTRCIÓN CONTABLE SEGÚN FORMAS DE PAGO
A-COMPRA AL CONTADO EN EFECTIVO Y ADEUDANDO FLETES
Documento
Fact
proveed
Fact flete
cuenta
Clase de
Cuenta
Mercaderías Activo
Caja
Activo
Mercaderías Activo
Acreedores Pasivo
Vs
Aumenta/disminuye Débito/Crédito importe
Aumenta
disminuye
Aumenta
Aumenta
1--Registración en el libro diario (sin considerar IVA)
Mercaderías
Caja
Mercaderías
Acreedores vs.
475
475
50
50
2--Registración en el diario (considerando IVA)
Mercaderías
IVA Crédito fiscal
Caja
Mercaderías
IVA Crédito fiscal
Acreedores Vs.
475
99,75
574,75
50
10,50
60,50
Débito
crédito
Débito
crédito
$ 475
$ 475
$ 50
$ 50
B COMPRA A CRÉDITO A PLAZO Y PAGANDO LOS FLETES EN
EFECTIVO
Documento
Fact
proveed
Fact flete
cuenta
Clase de
Cuenta
Mercaderías Activo
Proveed
Pasivo
Mercaderías Activo
Caja
activo
Aumenta/disminuye Débito/Crédito importe
Aumenta
aumenta
Aumenta
disminuye
Débito
crédito
Débito
crédito
$ 475
$ 475
$ 50
$ 50
1--Registración en el libro diario (sin considerar IVA)
Mercaderías
Proveedores
475
475
Mercaderías
Caja
50
50
2--Registración en el diario (considerando IVA)
Mercaderías
IVA Crédito fiscal
Proveedores
475
99,75
Mercaderías
IVA Crédito fiscal
caja
50
574,75
10,50
60,50
C-COMPRA AL CONTADO DE UNA COMPUTADORA Y UNA
IMPRRESORA, PAGANDO AONCHEQUE DE LA EMPRES DEL BANCO
NACIÓN POR $ 2500
Los importes facturados por el vendedor son precios de contado y no hubo costos
por transporte de los bienes comprados.
Documento
cuenta
Fact
proveed
Muebles
y equipos
oficina
Bco. Nac.
C/C
Clase de
Cuenta
Activo
Aumenta/disminuye Débito/Crédito importe
Aumenta
Débito
$ 2500
activo
disminuye
crédito
$2500
1-Registraciones en el diario
Muebles y equipos oficina
Bco. Nación C/C
2500
2500
D-COMPRA DE PAPEL CONTINUO PARA LA IMPRESORA, AL CONTADO
POR $100 EN EFECTIVO
No hay costos de fletes relacionados con esta compra
Documento cuenta
Clase
Aumenta/disminuye Débito/Crédito importe
de
Cuenta
Fact
Gasto de
Egreso Aumenta
Débito
$ 100
proveed
administración
Caja
activo disminuye
crédito
$100
1-Registro en el libro diario
Gastos de administración
Caja
100
100
E- COMPRA A PLAZO POR $ 800 DE UN EQUIPO DE AIRE
ACONDICIONADO PARA EL NEGOCIO DOCUMENTANDO LA DEUDA
CON UN PAGARÉ QUE FIRMA LA EMPRESA COMPRADORA
Para la instalación del equipo el vendedor cobra $50 que se abona en efectivo.
El precio facturado es el de contado y no hubo costos de transporte del equipo
Documento cuenta
Aumenta/disminuye Débito/Crédito importe
Fact
proveed
Clase
de
Cuenta
Instalaciones Activo
Aumenta
Débito
$ 850
Obligaciones
a pagar
Pasivo
Aumenta
Crédito
$800
Caja
disminuye
Crédito
$50
Activo
1-Registración en el diario
Instalaciones
Obligaciones a pagar
Caja
850
800
50
RECUERDA: El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser
vendido (mercaderías y similares) o utilizado (bienes de uso,), según corresponda, en
función de su destino.