Título del puesto: Coordinador de Comercialización. Departamento: Gerencia de Operaciones Reporta a: Gerente de Operaciones. Código: CC037 Preparado por: Recursos Humanos Fecha de preparación: 08 de Septiembre de 2015 Aprobado por: Fecha de aprobación: Resumen. Supervisar, controlar y dar seguimiento al proceso de comercialización estratégica del negocio, asegurando que se cumplan de manera efectiva las políticas comerciales y de precios, así como la implementación del plan de mercadeo, la definición y aplicación de las estrategias de ventas y el logro de los objetivos presupuestales y de aseguramiento de la calidad del producto a ser comercializado. Funciones esenciales del puesto: Establecer metas de ventas con el Director Ejecutivo y la Gerencia de Operaciones, sobre el presupuesto y las metas de ventas. Elaborar planes y programas de comercialización a llevar a cabo, de acuerdo con el plan de negocios aprobado y la operatividad regular de la organización. Realiza control de costos, de acuerdo a presupuesto asignado, a la actividad asignada a cada rubro de la cadena de valor. Elaborar estrategias de desarrollo comercial y objetivos de ventas, preparando gráficos de gestión. Captar nuevos clientes y darle seguimiento continuo a clientes existentes y potenciales en el uso y bondades de los productos principales (Almidón y Harinas de Yuca y otros) según de interés para la organización. Monitorear los precios de dichas materias primas y competidores en la industria de balanceados, harinas, almidones, yuca parafinada, raíces y tubérculos, y otros productos según sean beneficiosos para la organización. Manejar el lenguaje técnico de los productos elaborados en la planta de manufactura, como requisito técnico para cada mercado de enfoque. Cerrar ventas con clientes, acordar y programar la entrega de los productos a despachar en base a los requisitos del cliente. Identificar nuevas oportunidades de productos según sea de interés para la organización. Analizar tendencias del mercado para los productos actuales y productos nuevos con potencial de comercialización. Garantizar los volúmenes de ventas mensuales de acuerdo a la capacidad de acopio y proceso y los pedidos en la planta. Establecer un sistema de gestión de información de clientes compradores y precios de productos por ciclo de demanda. Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales, optimizando el transporte; reduciendo los costos, plazos e itinerarios de entrega. Coordinar la logística de las actividades de despacho del producto terminado, incluyendo toda documentación necesaria para evitar inconvenientes o retrasos en el despacho de pedidos. Trabajando con el equipo con el área de producción y contabilidad. 1 Realizar los trámites de documentos y llenado de formatos relacionados a permisos de exportación, con la asignación de recursos materiales y de movilización de la empresa, para las exportaciones fuera y dentro del área C.A siguiendo los establecidos por la organización. Responsabilidades de supervisión: Recibida: Gerente de Operaciones Aplicada: N/A COMPETENCIAS Capacidad de Análisis y Síntesis. Orientado en Atención al cliente. Capacidad de Negociación. Trabajo en equipo. Orientación a Resultados. Comunicación efectiva. Iniciativa. Pensamiento Estratégico. Planeación. Organización. REQUISITOS MINIMOS: De tres a cinco años mínimos de experiencia en Comercialización, Mercadeo y Logística de productos Agrícolas para consumo humano. Educación & Experiencia Educación: Licenciatura en Mercadeo. Formación en Marketing, agro negocios, administración agropecuaria, desarrollo comercial empresarial y de negocios. Experiencia: De tres a cinco años de experiencia en las áreas de comercialización, mercadeo, logística de productos agrícolas para consumo humano. Idiomas requeridos: Bilingüe Destrezas de computación: Manejo de paquete de MS Office y otros según sean requeridos por la organización. RESULTADOS CLAVE Supervisar, controlar y dar seguimiento al proceso de comercialización estratégica del negocio, asegurando que se cumplan de manera efectiva las políticas comerciales y de precios, así como la implementación del plan de mercadeo, la definición y aplicación de las estrategias de ventas y el logro de los objetivos presupuestales y de aseguramiento de la calidad del producto a ser comercializado RELACIONES CLAVE Internamente: Gerente de Operaciones, Gerente de Planta, Supervisor de Producción. Externamente: Proveedores, clientes. REQUERIMIENTOS DE VIAJE: 50% 2