10 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 10 harvard deusto business review 17/6/09 12:36:33 Cómo interpretar las señales débiles para la toma de decisiones eStratéGiCaS Paul J.H. Schoemaker George S. Day Director de investigación del Mack Center for Technological Innovation, profesor adjunto de Márketing en la Wharton School de la University of Pennsylvania y presidente ejecutivo de Decision Strategies International Inc. Titular de la cátedra Geoffrey T. Boisi y profesor de Márketing en Wharton, donde es codirector del Mack Center. No tiene sentido negarlo: la interpretación de las señales débiles en la toma de decisiones requiere tiempo y orientación. Un modelo con tres etapas puede ayudarle a ver la periferia de su negocio –y actuar sobre ella– con mucha más claridad. “Cuando las personas tropiezan con la verdad, suelen levantarse y apresurarse a seguir con sus actividades”. Frase atribuida a Winston Churchill. É sta es la pregunta que todos quieren ver respondi­ da: ¿por qué tantas personas inteligentes no vieron las señales del colapso del mercado subprime? Ya en el año 2001, existían muchas señales de peligro con res­ pecto a la inminente burbuja inmobiliaria y al uso de­ senfrenado de los derivados. Aun así, entidades finan­ cieras como Northern Rock, Countrywide, Bear Stearns, Lehman Brothers y Merrill Lynch ignoraron estas seña­ les hasta que se vieron obligadas a enfrentarse al pro­ blema de una manera severa y brusca. Sin embargo, al­ gunas empresas fueron más previsoras, percibieron las julio 2009 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 11 primeras señales de advertencia y actuaron sobre ellas. En el año 2003, el gurú de la inversión Warren Buffet previó que los derivados complejos iban a multiplicarse y a mutar hasta que “algún acontecimiento pusiera de manifiesto su toxicidad”. En 2002, se burló de los deri­ vados afirmando que eran armas de destrucción masi­ va. Del mismo modo, Edward Gramlich, gobernador de la Reserva Federal, advirtió en 2001 de una nueva casta de prestamistas que atraía a compradores con historia­ les crediticios mediocres hacia hipotecas que éstos no podían permitirse. Algunos líderes de empresa también lo vieron. El di­ rector de hedge funds John Paulson detectó mercados de crédito “sobrevalorados” en 2006 y ganó 15.000 millo­ nes de dólares en 2007 reduciendo las hipotecas subpri- 11 17/6/09 12:36:35 CóMo InTerPreTar laS SeñaleS DéBIleS Para la ToMa De De CISIoneS eSTraTé GICaS Cuadro 1 La pregunta clave ¿Cómo pueden los directivos desarrollar su visión periférica para ver con más claridad lo que tienen delante? algunas conclusiones • los directivos que pueden identificar y minimizar sus sesgos personales y organizacionales son menos propensos a verse sorprendidos. • atrapar y capturar amenazas y oportunidades distantes implica la aplicación de diferentes métodos de búsqueda –además de buscar resultados solapados–. • esclarecer las implicaciones de cualquier descubrimiento exige su adaptación a marcos diferentes. me. En julio de 2006, el principal economista estadouni­ dense de Goldman Sachs advirtió: “Los precios nomi­ nales de las viviendas estadounidenses pueden entrar en un declive indiscutible en 2007. Se trataría del pri­ mer descenso registrado en los precios nacionales de la vivienda, como mínimo en términos nominales”. Ya en 2007, otro colega suyo también advirtió: “Existen seña­ taba el sector bancario y se puso a la venta. A los accio­ nistas les fue muy bien y reunieron prácticamente 100.000 millones de dólares antes de que todo se vinie­ ra abajo y se unieran a Fortis y otras compañías en el “sindicato de la ruina”. Así pues, ¿qué diferencia a los pocos previsores de la desventurada multitud? ¿Acaso la alarma sobre los be­ neficios y las primas desmesuradas, junto con las enga­ ñosas promesas de riesgo gestionable, embotó los sen­ tidos de muchos? ¿Se vio comprometida la capacidad de ver antes y más claramente por la sobrecarga de infor­ mación, los filtros organizacionales y los sesgos cogni­ tivos que afectan a la capacidad de dar sentido en todas las organizaciones? El economista de Yale Robert Shi­ ller, destacado experto inmobiliario, ha invocado recien­ temente el “pensamiento grupal” para explicar por qué la Reserva Federal no tomó con más seriedad las prime­ ras señales de advertencia de una burbuja inmobiliaria inminente. Todos los directivos son susceptibles a las distorsio­ nes y sesgos que vimos en la crisis crediticia de 2008. Las organizaciones se ven sorprendidas no tanto porque los responsables de las decisiones no vean las señales, sino porque llegan a la conclusión más conveniente o posible. Nuestra investigación sugiere que menos del 20% de las empresas globales tiene capacidad suficien­ te para detectar las señales débiles de las amenazas o las oportunidades que se avecinan, interpretarlas y actuar sobre ellas. El propósito de este artículo consiste en proporcionar a los líderes y directivos una serie de medios probados para reducir las posibilidades de que un rival emergente o una tecnología deses­ tabilizadora les tiendan una emboscada desde el flanco izquierdo o el derecho. Nuestro enfoque se centra en los sesgos cognitivos de los que las organizaciones pueden no ser conscientes, pero que, sin embargo, deben superar. Todos los directivos son susceptibles a las distorsiones y sesgos que vimos en la crisis crediticia; los responsables de las decisiones se ven sorprendidos no porque no vean las señales, sino porque llegan a la conclusión más conveniente o posible les de un descenso en el criterio de concesión de hipo­ tecas y señales iniciales de los problemas económicos de los prestamistas subprime”. De modo similar, el con­ sejo de administración del banco holandés ABN AMRO reconoció los inminentes problemas a los que se enfren­ 12 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 12 La sorprendente verdad sobre los ataques sorpresa Existen diversos sesgos individuales que pueden ocasionar que los directivos se vean sorprendidos. Asimismo, existen sesgos organizacionales –como el pensamiento grupal o la polarización– que pueden mantener ocultos a muchos de los enemigos que habitan en la periferia, incluso en organizaciones con un proceso activo de escaneo del en­ torno. El material publicado sobre toma de decisiones harvard deusto business review 17/6/09 12:36:36 CóMo InTerP reTar laS S eñaleS Dé BIleS Para la ToM a De De CISIoneS eSTraTéGICaS En cuanto los directivos se bloquean en una idea determinada, suelen remodelar la realidad para que encaje en ese marco conocido identifica muchas de las debilidades hu­ manas que obstaculizan nuestras habili­ dades para dar sentido a las cosas. Sin embargo, en ocasiones, incluso a los ex­ pertos les resulta difícil deshacer el nudo de los factores que obstruían un proceso de toma de decisiones. Por ejemplo, los académicos han atribuido la desafortu­ nada decisión de la NASA de lanzar el transbordador es­ pacial Challenger en el año 1986 –a pesar de las muchas advertencias de sus propios ingenieros acerca de los pe­ ligrosos cierres O– a múltiples causas. Entre ellas se en­ cuentran: un análisis incompleto de los datos por parte de los ingenieros principales (un fallo cognitivo), un pen­ samiento grupal inducido por el estrés –un sesgo que valora más el consenso que el pensamiento independien­ te– causado por los plazos de entrega y el aislamiento (una explicación de dinámica de grupo), y valores orga­ nizacionales que normalizaron gradualmente el peligro más allá del punto de prudencia (una explicación cultu­ ral o institucional). En cuanto los directivos se bloquean en una idea de­ terminada, suelen remodelar la realidad para que enca­ je en ese marco conocido (véase el cuadro 2). Cuando se les proporcionan datos ambiguos, los humanos tienden a juzgar con demasiada rapidez; debemos trabajar muy duro para plantearnos escenarios menos conocidos. Cuando varios indicios apuntan en direcciones opues­ tas o cuando falta información crucial, nuestras mentes Cuadro 2 Señales no detectadas en Pearl Harbor en la mañana del 7 de diciembre de 1941, el capitán del destructor USS Ward escuchó explosiones apagadas procedentes de Pearl Harbor en tierra firme. este capitán había lanzado cargas de profundidad a un submarino enemigo que se dirigía hacia el puerto y aparentemente lo había hundido. Sin embargo, cuando oyó las explosiones mientras navegaba de regreso al puerto, se volvió hacia su segundo y le dijo: “Supongo que están volando la nueva carretera desde Pearl Harbor hasta Honolulú”. a pesar de su inusual encuentro con un submarino extranjero esa misma mañana, interpretó las explosiones empleando la mentalidad de tiempos de paz y no advirtió las señales de las primeras hostilidades entre estados Unidos y Japón. julio 2009 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 13 configuran espontáneamente los hechos para que enca­ jen en nuestras ideas preconcebidas. Sesgos personales: un punto de vista objetivo Aunque la objetividad completa es huidiza, los directi­ vos deben ser conscientes de las trampas que subyacen a la inferencia y el juicio humano. A continuación se describen las principales según cómo se filtra, se inter­ preta y, a menudo, se reafirma la información median­ te la búsqueda de información adicional con el fin de confirmar inclinaciones anteriores. El efecto de estos sesgos es que enmarcamos un problema complejo o una cuestión ambigua de una manera determinada –sin valorar plenamente otras perspectivas posibles– y, des­ pués, aplicamos un exceso de confianza sobre ese pun­ to de vista en particular. Filtrado Lo que esperamos ver determina en gran medida a qué prestamos atención en realidad. Los psicólogos lo deno­ minan percepción selectiva. Si algo no encaja con nuestro modelo mental, solemos distorsionar la realidad para hacer que encaje, en lugar de cuestionar nuestros su­ puestos fundamentales. Un fenómeno relacionado con esto consiste en la supresión o la negación de reconoci­ miento de una realidad desagradable porque resulta de­ masiado discordante. inferencia distorsionada Cualquier información que atraviese nuestros filtros cognitivos y emocionales puede quedar sujeta a una distorsión posterior. Un sesgo muy conocido consiste en la racionalización: la interpretación de las evidencias de modo que sustenten la creencia deseada. Caemos víctimas de este fenómeno cuando intentamos trasla­ dar la culpa por una falta que hemos cometido a otra persona o a circunstancias externas. Las ilusiones nos llevan a ver el mundo exclusivamente de una manera agradable, negando las sutiles evidencias de que un hi­ jo abusa de las drogas o una esposa es infiel. Otro ses­ go de interpretación habitual consiste en el egocentris- 13 17/6/09 12:36:37 CóMo InTerPreTar laS SeñaleS DéBIleS Para la ToMa De De CISIoneS eSTraTé GICaS mo, de acuerdo con el cual exageramos la importancia de nuestro papel en los eventos que tratamos de expli­ car. Esta tendencia autocomplaciente está relacionada con el sesgo de la atribución fundamental, que provoca que atribuyamos más importancia a nuestras acciones que a las del resto de personas del entorno. Solemos considerar que nuestra organización es más importan­ te de lo que realmente es. reafirmación No sólo filtramos exhaustivamente la limitada informa­ ción a la que prestamos atención, sino que, además, po­ demos buscar la reafirmación de nuestro argumento buscando evidencias adicionales que confirmen nuestro punto de vista. Podríamos hablar desproporcionadamen­ te con personas que ya están de acuerdo con nosotros. O podríamos buscar enérgicamente nuevas evidencias que confirmen nuestra perspectiva, en lugar de seguir una estrategia de búsqueda más equilibrada. Con el tiem­ po, nuestras opiniones pueden congelarse o nuestras ac­ titudes pueden endurecerse a medida que nos hacernos de miras, una visión de túnel, un falso sentido de con­ senso y una recogida de información deficiente, con el resultado del pensamiento grupal. A menudo sólo se puede apreciar totalmente la auténtica relevancia de va­ rias fracciones de información cuando se debaten con otros y se fusionan en un mosaico más grande. Los problemas organizacionales causados por la me­ moria dispersa y las percepciones variantes sólo pue­ den superarse cuando la información fluye libremente a través de las fronteras departamentales. Por ejemplo, durante los cinco meses anteriores a los ataques terro­ ristas del 11­S, la Administración Federal de Aviación estadounidense recibió un total de 105 informes de in­ teligencia, en los cuales se mencionaba a Osama Bin Laden o a Al Qaeda 52 veces. Estos informes, de la CIA, del FBI y del Departamento de Estado, llegaron a varios niveles de la burocracia del Gobierno, que no disponía de los medios necesarios para extraer sentido de todo aquello. Algunas señales se descartaron a nivel local y simplemente no se transmitieron, mientras que otras se compartieron como fragmentos que quedaron des­ conectados de otras piezas del rompe­ cabezas. El resultado final fue que la magnitud de la amenaza terrorista a la que se enfrentaba Estados Unidos no se detectó a tiempo, aunque las señales es­ taban ahí. La actividad organizacional de dar sentido a las cosas se produce en un en­ torno social complejo en el que las per­ sonas no sólo son susceptibles a lo que se dice, también a quién habla. Cuando valoramos el significado de la información, juzgamos tanto la señal como su fuente. Muchos factores, como el estatus, las experiencias anteriores y la política, entre otros, influyen en la credibilidad de la fuente. Puesto que muchos directivos reciben información de múlti­ ples fuentes, deben prestar información a ellos. Estos sesgos sociales serán especialmente fuertes cuando la información sea escasa o incompleta. Los sesgos individuales y organizacionales antes des­ critos subrayan la importancia de reunir diferentes pers­ pectivas sobre la misma cuestión. Sin embargo, el modo en el que se cultiven y se conecten estas perspectivas afec­ tará enormemente a la capacidad de la organización de extraer sentido de la poca información que recibe. Lo que esperamos ver determina en gran medida a qué prestamos atención en realidad; los psicólogos lo denominan ‘percepción selectiva’ inmunes a las evidencias contradictorias. De hecho, po­ dríamos incluso utilizar la memoria selectiva y olvidar aquellos hechos inoportunos que no encajan en la situa­ ción general. El sesgo retrospectivo distorsiona de modo similar nuestros recuerdos para eliminar las dudas ori­ ginales. Se crea un círculo vicioso en el que agravamos los sesgos iniciales y nos vemos atrapados en una cáma­ ra de eco que se cierra automáticamente. Sesgos organizacionales: seguir adelante, seguir interpretando deficientemente Además de nuestros sesgos personales, trabajamos en el seno de organizaciones y podemos acabar sufriendo lo que el psicólogo social Irving Janis denomina pensamiento grupal. En principio, los grupos deberían ser me­ jores que los individuos en la detección de los cambios y la respuesta a ellos. No obstante, los grupos frecuen­ temente pueden caer víctimas de un análisis estrecho 14 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 14 empezar a extraer sentido Extraer sentido o interpretar suele ser el eslabón más débil del proceso de captura de estas señales y, even­ harvard deusto business review 17/6/09 12:36:38 CóMo InTerP reTar laS S eñaleS Dé BIleS Para la ToM a De De CISIoneS eSTraTéGICaS tualmente, de la toma de una decisión sólida. ¿Cómo puede la dirección aprender a superar los sesgos para mejorar su interpretación de los hechos? Existen nue­ ve enfoques probados que los directivos pueden usar activamente para revelar, amplificar y clarificar las se­ ñales débiles potencialmente importantes (véase el cuadro 3). revelar activamente las señales débiles te hasta las salas de control de una central nuclear, la clave de la seguridad y la fiabilidad está en la detección rápida de los problemas y la puesta en común de éstos entre personal bien adiestrado. Para dar lugar a la flexi­ bilidad y la agilidad de respuesta en entornos altamen­ te complejos y volátiles son necesarios procedimientos de conocimiento en tiempo real y una limitación de la improvisación. El acceso distribuido a la inteligencia re­ quiere una cultura de vigilancia y el intercambio de in­ formación a través de múltiples redes sociales. 1. aprovechar la inteligencia local Los insectos utilizan un sistema de lentes compuestas, en el que la mayoría de lo que ven y perciben tiene lu­ gar en el ojo y no en el cerebro. Se basan en la “inteli­ gencia localizada” en cada ocelo y responden en conse­ cuencia. De modo similar, las organizaciones pueden desear que una mayor parte de su interpretación se tras­ lade a niveles locales. Las redes terroristas han demos­ trado el poder letal y la resistencia de un enfoque como éste mediante el uso de células prácticamente autóno­ mas para ver y pensar de modo local. O, de manera más positiva, el movimiento de Linux y el código abierto han utilizado el diseño local para desarrollar un proyecto de software global. Desde las cabinas de aviones de comba­ 2. Utilizar redes ampliadas Un modo valioso, pero frecuentemente olvidado, de de­ tectar las señales débiles consiste en que los directivos consulten sus redes ampliadas con colaboradores, pro­ veedores, clientes y otros miembros del ecosistema de la empresa. El elemento común de todas estas redes es que constituyen una ampliación de los ojos y los oídos de la empresa. Diferentes redes explotan diferentes zonas de la periferia de varias maneras. Por ejemplo, los departa­ mentos de I+D de Royal Philips Electronics y de Gene­ ral Electric contaron con una gran ayuda en sus comien­ zos al estar profundamente integrados en redes externas del Gobierno, del mundo académico y de los clientes, además de estar conectados interna­ mente con otras partes de la organiza­ Cuadro 3 ción. Se encontraron resultados simila­ res en un estudio histórico de Merck Descubrir un propósito que demostraba que sus innovaciones en compuestos biológicos estaban rela­ cionadas con una “serie de redes com­ no tiene sentido negarlo: interpretar las señales débiles y convertirlas plejas y en evolución de instituciones en decisiones útiles requiere tiempo y orientación. estas tres etapas científicas, gubernamentales y médi­ pueden ayudarle a detectar qué hay en la periferia –y a actuar con mucha más confianza–. cas”. Una consecuencia de la mayor participación organizacional en redes extensas –en las que muchos de los nodos están conectados a otras redes– escanear Dar sentido Sondear consiste en el rápido aumento del nú­ en busca de a las cosas y actuar mero de señales débiles recibidas. Este señales débiles problema se intensifica en las redes con acceso a Internet, que prácticamente amplificar las señales Sondear más Hacer emerger eliminan el tiempo y coste de transmi­ y clarificar débiles interesantes activamente señales sión de la señal. Así pues, los directivos • Confrontar la • Comprobar débiles deben ser selectivos respecto a qué se­ realidad. múltiples hipótesis. • aprovechar la ñales deben prestar atención y mante­ • Fomentar el • examinar la inteligencia local. nerse dentro de los límites de la capaci­ conflicto creativo. sabiduría de la • Utilizar redes • Confiar en la multitud. ampliadas. dad de absorción de la empresa. • Movilizar grupos de búsqueda. julio 2009 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 15 • Desarrollar escenarios diversos. intuición experta. 3. Movilizar grupos de búsqueda Los líderes experimentados pueden identificar las zonas de señales débiles 15 17/6/09 12:36:39 CóMo InTerPreTar laS SeñaleS DéBIleS Para la ToMa De De CISIoneS eSTraTé GICaS que justifican el uso de grupos de trabajo independien­ tes para examinarlas a fondo. Por ejemplo, IBM cuenta con una capacidad denominada “torre de vigía” para es­ canear zonas concretas de la periferia e intercambiar ideas con la alta dirección. Estas zonas incluyen la com­ presión del tiempo, la diversidad de los clientes, la glo­ reacios a dedicar tiempo adicional a desarrollar hipóte­ sis alternativas. Sin embargo, las organizaciones nece­ sitan hipótesis que compitan para escapar de la trampa de quedarse con un punto de vista único y simple que sea equivocado. Las fuerzas armadas británicas y otras organizaciones despliegan los llamados equipos rojos pa­ ra hacerlo. El equipo rojo es un grupo de trabajo paralelo, constituido por líderes experimentados y personal de apoyo, cu­ ya única misión consiste en reunir y sin­ tetizar información para demostrar que el plan actual es erróneo y debe modifi­ carse. Este equipo desempeña el papel de la oposición leal, siguiendo el espíri­ tu de Alejandro Magno, que periódica­ mente se preguntaba cuántas evidencias serían necesarias para abandonar el plan que seguía. Como se reconoció tan dolorosamen­ te tras la inicial y breve victoria del ejér­ cito estadounidense en Irak, en un principio esta infor­ mación contraria suele estar dispersa, y es poco fiable y ambigua. A menos que se lleve a cabo un esfuerzo con­ centrado por partes creíbles y de confianza con el fin de demostrar que las evidencias combinadas de varias fuentes requieren un cambio de curso, los líderes po­ drían seguir una estrategia errónea durante demasiado tiempo. El enfoque del equipo rojo requiere un equili­ brio juicioso entre la duda necesaria para cuestionar fal­ sos supuestos y la convicción o el valor necesarios para seguir un curso de acción audaz frente al desafío y la oposición. Este equilibrio sólo puede darse si la cuestión subyacente es que la sorpresa estratégica resulta inevi­ table, y las correcciones a medio camino suelen ser ne­ cesarias cuando nos enfrentamos a lo desconocido. De acuerdo con la concisa frase del general prusiano Hel­ muth von Moltke, “ningún plan sobrevive al contacto con el enemigo”. Un modo valioso, pero frecuentemente olvidado, de detectar las señales débiles consiste en que los directivos consulten sus redes ampliadas con colaboradores, proveedores, clientes y otros miembros del ecosistema de la empresa balización y las redes. La responsabilidad del grupo con­ siste en alzarse sobre las anteojeras funcionales y de producto, como una torre de vigía en un barco, desde la que los oteadores buscan tierra, piratas y arrecifes peli­ grosos. Las actividades de escaneo son más valiosas cuando se utilizan de manera combinada. Por ejemplo, la CIA ha reunido un grupo parecido al de la torre de vigía y un fondo de capital riesgo para encontrar y evaluar tecno­ logías emergentes que podrían emplearse en la lucha contra el terrorismo. La agencia asignó la tarea de iden­ tificar y evaluar estas tecnologías a un grupo de detec­ ción. La actividad principal de este grupo de detección consiste en ser el vínculo entre la agencia e In­Q­Tel, un fondo de capital riesgo interno, pero diferenciado, que invierte en nuevas empresas con tecnologías que po­ drían resolver una prioridad de la agencia. Dado que In­Q­Tel tiene acceso a los flujos de acuer­ dos de empresas de capital de riesgo del primer nivel, la CIA puede participar desde un primer momento, cuando la tecnología puede configurarse para abordar un problema de la agencia. amplificar las señales interesantes 4. Comprobar múltiples hipótesis La actividad organizacional de extraer sentido suele orientarse hacia una interpretación simple, de modo que los nuevos datos se hacen encajar por la fuerza en el modelo mental existente. A menudo, los directivos muestran poca tolerancia a la ambigüedad y pueden ser 16 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 16 5. examinar la sabiduría de la multitud Para tratar los peligros del pensamiento grupal o el pro­ blema de la inteligencia distribuida (es decir, que la in­ formación se disperse por toda la organización), los di­ rectivos pueden desear prestar más atención a los ru­ mores. James Surowiecki, autor de The Wisdom of Crowds, resume una investigación que muestra que los grupos o los mercados suelen hacer juicios mucho mejores que los individuos. Esto es especialmente cierto si las em­ presas pueden crear métodos de previsión (como las en­ cuestas Delphi) para agrupar la sabiduría colectiva de una organización sin fomentar una conformidad inde­ harvard deusto business review 17/6/09 12:36:39 CóMo InTerP reTar laS S eñaleS Dé BIleS Para la ToM a De De CISIoneS eSTraTéGICaS bida. La información fluye rápidamente a través de los rumores cuando el Gran Hermano no está observando. Una manera de evitar esta miopía colectiva consiste en crear mercados de opinión anónimos. Por ejemplo, en la década de los noventa, Hewlett­Packard pidió a sus empleados que participaran en un mercado de opinión recién creado para predecir sus ventas. Los empleados apostaban en este mercado durante la hora de la comi­ da o por la noche, revelando a través de sus inversiones hacia dónde creían que se dirigiría la tendencia de las ventas. Las previsiones de este mercado superaron las previsiones convencionales de la empresa un 75% de las veces. Más recientemente, una división de Eli Lilly pidió a sus empleados que evaluaran si la Food and Drug Administration aprobaría nuevos fármacos basándose en los perfiles y los datos experimentales, y el mercado interno de la empresa identificó de manera correcta a los ganadores entre un conjunto de seis candidatos. 6. Desarrollar escenarios diversos Lamentablemente, ningún método es perfecto y la in­ certidumbre nunca se puede domar o conquistar total­ mente. El consenso puede estar muy equivocado, como Charles Mackay describía gráficamente en su clásico de 1841, Extraordinary Popular Delusions and the Madness of Crowds. Para cuestionar el punto de vista dominante en su organización, puede ser inteligente crear múltiples escenarios sobre las cuestiones que se debaten. Por ejemplo, cuando una cooperativa de ahorro y crédito de Houston experimentaba un tremendo éxito gracias al incremento meteórico de Enron, uno de nuestros cole­ gas pidió a la alta dirección que imaginara un escenario en el que no pudieran seguir confiando en Enron para su crecimiento y sus depósitos. En un principio, hubo resistencias al desarrollo de un punto de vista tan poco realista y negativo, en especial porque Enron era el úni­ co patrocinador corporativo de la empresa. Sin embar­ go, posteriormente surgieron algunos escenarios inte­ resantes, que abarcaban desde una adquisición de En­ ron hasta escenarios más nefastos que implicaban pro­ blemas tanto para esta corporación como para la coope­ rativa. Más tarde, cuando Enron se desmoronó brusca­ mente, la cooperativa se salvó –contra todo pronóstico, según los reguladores– porque los directivos habían to­ mado medidas pragmáticas para depender menos de Enron. Habían implantado su propio sistema de correo electrónico para comunicarse con los miembros, en lu­ gar de utilizar el sistema de Enron. Además, habían abierto sucursales fuera del edificio Enron y habían em­ pezado a admitir a empleados que no procedían de la compañía. julio 2009 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 17 Al considerar múltiples escenarios a la vez, la orga­ nización puede evitar encerrarse en un punto de vista acerca de lo que puede suceder en un futuro y, aun así, compartir un conjunto de marcos común para debatir nuevas señales. Royal Dutch Shell, pionera de la plani­ ficación de escenarios en el sector empresarial, lo con­ sideraba como “el sutil arte de la repercepción”. El pro­ pósito de la planificación de escenarios en Shell no con­ sistía tanto en planificar como en cuestionar los mode­ los mentales de las personas. La planificación de esce­ narios sistematiza la caza de señales débiles que podrían presagiar cambios fundamentales en el mercado y la so­ ciedad en general –los escenarios buscan la ampliación de las “postales desde el abismo” para que muchos más ojos puedan leerlas–. Sondear y clarificar 7. Buscar nueva información para “afrontar la realidad” Como subrayan Larry Bossidy y Ram Charan en su li­ bro Confronting Reality, los mayores fracasos empresa­ riales no se deben normalmente a una mala gestión, sino que reflejan la incapacidad de “afrontar la reali­ dad”. Bossidy y Charan describen cómo EMC, una em­ presa de almacenamiento de datos, no percibió una se­ rie de cambios clave en su entorno que causaron un rá­ pido descenso de las ventas en el año 2001. El equipo de ventas de EMC, que hablaba mayoritariamente con directores generales de TI, creía confiadamente que los pedidos sólo se estaban retrasando. Interpretaron el de­ clive como un problema temporal. Sin embargo, cuan­ do Joe Tucci fue nombrado consejero delegado a prin­ cipios de 2001, empezó a hablar con los consejeros de­ legados y los directores financieros de los clientes y des­ cubrió que no estaban interesados en pagar un precio mayor por un rendimiento excelente. Asimismo, que­ rían software que no fuera propietario, ya que IBM e Hi­ Cuadro 4 ¿Qué es una señal débil? Una pieza de información aparentemente aleatoria o desconectada que, a primera vista, parece “ruido de fondo”, pero que se puede reconocer como parte de un patrón significativo si se considera a través de un marco diferente o se conecta con otras piezas de información. 17 17/6/09 12:36:40 CóMo InTerPreTar laS SeñaleS DéBIleS Para la ToMa De De CISIoneS eSTraTé GICaS tachi vendían dispositivos comparables a los de EMC a un precio inferior. Cuando la cuota de mercado de EMC disminuyó, Tucci transformó rápidamente el modelo de negocio para centrarse más en el software y los ser­ vicios que en el hardware, el cual se estaba convirtien­ do en un producto indiferenciado. En cuanto Tucci re­ conoció la nueva realidad, entendió que la empresa de­ bía transformarse. 8. Fomentar el conflicto constructivo Una estatua de Helsinki, erigida en honor al antiguo presidente de Finlandia J.K. Paasikivi (1870­1956), lleva grabado el lema: “Toda sabiduría empieza por recono­ actúan dentro de sus dominios de experiencia. Si es así, deben aprender cuándo y cómo confiar en sus pre­ sentimientos. El científico Gary Klein ha estudiado el poder de la intuición en entornos de movimiento rá­ pido como la extinción de incendios, las emergencias médicas y el combate militar. En uno de sus estudios descubrió que las enfermeras con experiencia podían predecir la irrupción de un choque séptico en bebés prematuros al menos un día antes de que aparecieran los síntomas del manual y que un análisis de sangre pudiera confirmar la presencia de la letal bacteria. Es­ tas enfermeras habían aprendido a ser sensibles a las señales débiles incluso si las pistas variaban y los sín­ tomas no eran tan fuertes. Son necesa­ rios muchos años de experiencia, con un buen feedback, para desarrollar una intuición fiable. Sin embargo, una vez perfeccionada, los presentimientos in­ tuitivos deberían considerarse como aportaciones valiosas, junto a las más analíticas, para el proceso de juicio. Al considerar múltiples escenarios a la vez, la organización puede evitar encerrarse en un punto de vista acerca de lo que puede suceder en un futuro y, aun así, compartir un conjunto común de marcos para debatir nuevas señales cer los hechos”. Esto es especialmente difícil cuando no se conocen todos los hechos y éstos están sujetos a in­ terpretación. La sabiduría requiere un conflicto cons­ tructivo para establecer e interpretar los hechos como son. No obstante, debe tratarse de un conflicto entre ideas, no entre personas, y mantenerse dentro de la ra­ zón. Varios estudios académicos demuestran que el con­ flicto moderado, en contraposición al conflicto mínimo o extremo, lleva a las mejores decisiones. Como conse­ cuencia, se reúne mejor información, se produce una exploración más amplia de las opciones y se lleva a ca­ bo un examen más profundo de las cuestiones. Lamen­ tablemente, suele ocurrir lo contrario, como observó un miembro de Merrill Lynch acerca del equipo de direc­ ción del consejero delegado Stanley O’Neal: “No había desacuerdos. Por tanto, en realidad la información nun­ ca se desplazaba”. Los líderes pueden desempeñar un papel clave en la correcta gestión del conflicto, deben permitir que las observaciones periféricas de los miem­ bros del equipo entren en la discusión. 9. Confiar en la intuición de los veteranos Los directivos experimentados suelen poseer mucho más conocimiento del que creen, en especial cuando 18 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 18 ampliar la perspectiva Del mismo modo que tener dos ojos ayuda a los humanos a usar la triangu­ lación y el paralaje para obtener una percepción de profundidad, las organizaciones debe­ rían usar múltiples perspectivas para proporcionar una mayor visión periférica. A diferencia de los humanos, las organizaciones pueden reunir más de dos ojos con el fin de dar sentido a lo que ven. Cada punto de vista particular puede tener sus sesgos, pero varios puntos de vista unidos permiten a las organizaciones ver lo que sucede en realidad e identificar las nuevas oportu­ nidades. Cuando General Motors desarrolló OnStar, reunió a expertos en tecnología y en márketing para identificar una oportunidad emergente de mercado. El fabricante de automóviles lanzó el servicio OnStar en su línea de Cadillac de 1997, usando la telemática, la integración de un sistema de comunicación inalámbrico, sistemas de monitorización del vehículo y dispositivos de localiza­ ción. Esta nueva aventura se encontraba muy lejos en la periferia del mercado del automóvil. OnStar no tenía nada que ver con el diseño y la producción de automó­ viles. La telemática guardaba muy poca relación con el precio, la fiabilidad o la comodidad –las bases tradicio­ nales de la competencia en el sector–. Finalmente, el mercado era minúsculo. En sus comienzos, OnStar se fijó un objetivo de atraer a cincuenta nuevos clientes al harvard deusto business review 17/6/09 12:36:41 CóMo InTerP reTar laS S eñaleS Dé BIleS Para la ToM a De De CISIoneS eSTraTéGICaS día en una organización acostumbrada a contar a sus clientes por millones. ¿Cómo consiguió General Motors poner esta oportu­ nidad periférica en marcha? La adquisición por parte de General Motors de Hughes Electronics (y, posteriormen­ te, de EDS) le ofreció una primera ventana a la tecnolo­ gía de la telemática, y la empresa tenía razones para creer que existía un mercado para ella. En 1995, Gene­ ral Motors encargó un estudio para examinar los facto­ res clave que influyen en las decisiones de los consumi­ dores para comprar un automóvil. El estudio reveló 26 factores, que se clasificaron de acuerdo con su impor­ tancia para la satisfacción de los clientes. General Mo­ tors descubrió que aunque los consumidores estaban muy satisfechos respecto a cómo sus productos cubrían su necesidad de “movilidad”, cuatro factores revelaban importantes necesidades de los consumidores que no estaban cubiertas: atención personalizada, poco tiempo y poca energía, privacidad y seguridad personal. Con una mejor comprensión del deseo de los clientes de seguridad y atención personalizada, así como con cierto conocimiento de la tecnología emergente, los directivos de General Motors pudieron detectar una oportuni­ dad en la intersección. En 2004, OnStar controlaba el 70% del mercado con 2,5 millones de abonados y generaba unos ingresos estimados de 1.000 millones de dólares. biles a través de varias lentes­escenario. Hace más de una década, trabajamos con una de las principales em­ presas periodísticas de Estados Unidos que utilizaba la planificación de escenarios para estudiar una sola inno­ vación tecnológica desde varias perspectivas diferentes. Xerox acababa de introducir un nuevo servicio para la entrega electrónica de periódicos personalizados a los hoteles y otros lugares, permitiendo a los usuarios im­ primir contenidos a medida. Los viajeros que se encon­ traban en ciudades extranjeras, por ejemplo, podían re­ cibir sus noticias locales o leer el principal periódico na­ cional en su lengua nativa. ¿Qué importancia tenía esta señal? ¿Significaría es­ to que los huéspedes de un hotel no volverían a oír el familiar golpe de un periódico en su puerta, o iba a tra­ tarse de un fracaso? Depende del escenario. En un es­ cenario de “negocios habituales”, este nuevo servicio representaría un mercado de nicho (el mercado de los Ver la mayor imagen posible Ninguna técnica en particular será sufi­ ciente para revelar la imagen completa, ya que todos los métodos son defectuo­ sos o tienen limitaciones en algún as­ pecto importante. Los directivos que quieren comprender una tecnología emergente podrían usar analogías con mercados de tecnologías con caracterís­ ticas similares. Sin embargo, estas ana­ logías distorsionan, puesto que las situa­ ciones pueden resultar incomparables en sentidos importantes, pero descono­ cidos. Lo ideal es una combinación de métodos. Desplegar múltiples lentes Un modo de sistematizar el proceso de triangulación es observar las señales dé­ julio 2009 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 19 Los directivos experimentados suelen poseer mucho más conocimiento del que creen, en especial cuando actúan dentro de sus dominios de experiencia; si es así, deben aprender cuándo y cómo confiar en sus presentimientos 19 17/6/09 12:36:49 CóMo InTerPreTar laS SeñaleS DéBIleS Para la ToMa De De CISIoneS eSTraTé GICaS viajeros) y un bien recibido canal alternativo de distri­ bución, aparte del reparto físico de periódicos. Podría crear nuevas oportunidades para que los periódicos lle­ garan más allá de su área geográfica natural a la vez que mejoraba la lealtad de los clientes. En otro escenario denominado “cibermedios”, en el que los canales elec­ trónicos se adoptarían rápidamente, esta incursión ini­ cial en la impresión personalizada en los hoteles podría llevar a la impresión personalizada de periódicos en el hogar. Un avance como éste podría dejar obsoletos los activos físicos de la empresa (como las costosas pren­ sas de impresión). Al observar esta señal débil a través de múltiples len­ tes, los directivos pudieron explorar mejor sus posibles la interpretación de las señales débiles de la periferia. Las coincidencias en el escaneo pueden parecer inefica­ ces, pero sirven a un propósito importante. Verifican la importancia estratégica de una señal débil y ayudan a compensar las deficiencias conocidas en nuestra visión individual y colectiva. Conclusiones Existe una diferencia fundamental entre captar las seña­ les y entender lo que significan. Los directivos, igual que las organizaciones, tienden a ver el mundo de una ma­ nera determinada y confunden sus mapas mentales con el territorio. Las señales débiles que no encajan suelen ser ignoradas, distorsionadas o descarta­ das, dejando expuesta a la empresa. En cualquier semana determinada –especialmente en tiempos recientes–, la prensa está llena de ejemplos de di­ rectivos que no detectan las señales dé­ biles. El problema principal consiste en que no son suficientemente conscien­ tes de los sesgos cognitivos y emociona­ les que pueden nublar su juicio cuando tienen que interpretar señales débiles. Cuando la ambigüedad es alta, pode­ mos “torturar” fácilmente los datos dé­ biles hasta que confiesan lo que quere­ mos creer. Para contrarrestar estas tendencias insidio­ sas es necesario el liderazgo, así como el dominio de varias herramientas para combatir los filtros pernicio­ sos que oscurecen y distorsionan las señales débiles importantes. En un mercado en rápido movimiento, ninguno de nosotros puede permitirse descartar lo que estamos viendo. Existe una diferencia fundamental entre captar las señales y entender lo que significan; los directivos, igual que las organizaciones, tienden a ver el mundo de una manera determinada y confunden sus mapas mentales con el territorio implicaciones. Considerando la elevada ambigüedad que rodea a la señal, la empresa decidió llevar a cabo un seguimiento del desarrollo de la impresión electrónica de periódicos a distancia. Aunque este análisis basado en escenarios no elimina la incertidumbre acerca del desarrollo de la tecnología o de la aceptación del consu­ midor, puede ayudar a los directivos a extraer mejor sen­ tido cuando se añade una pequeña pieza de información en el rompecabezas (como el anuncio menor de Xerox sobre las opciones de impresión a distancia). Hablar con los consumidores y los competidores Las empresas suelen centrarse demasiado en los con­ sumidores o en los competidores, en lugar de estudiar­ los a ambos. Un enfoque exclusivo en uno o en el otro crea peligrosos puntos ciegos. Al estudiar detenidamente a sus consumidores y sus competidores, una empresa que poseía uno de los prin­ cipales negocios de fabricación de alfombras obligó a su equipo de dirección a enfrentarse a tantas realidades desagradables que tuvo que cerrar. Éstos son sólo unos pocos ejemplos del modo en el que múltiples perspectivas y métodos pueden ayudar en 20 10ComoInterpretarLasSen ales-Schoemaker.indd 20 «Cómo interpretar las señales débiles para la toma de decisiones estratégicas». © Massachusetts Institute of Technology. este artículo ha sido publicado anteriormente en MIT Sloan Management Review con el título “How to Make Sense of Weak Signals”. referencia n.o 3440. Si desea más información relacionada con este tema, introduzca el código 20910 en www.e-deusto.com/buscadorempresarial harvard deusto business review 17/6/09 12:36:50