Área de Formación, Empleo y Promoción Económica Centro de Iniciativas Municipales c/ Rincón de las Eras 10 (Barrio de Los Valles) 28400 Collado Villalba - Madrid T. 918 40 64 31 F. 918 49 38 17 Email. [email protected] TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EMPRESARIO INDIVIDUAL 1 TRÁMITE DESCRIPCIÓN Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (I.A.E.) Tributo directo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado. Se formula separadamente para cada actividad. DOCUMENTACIÓN A APORTAR Impreso modelo 845 por la TIPO DE EMPRESA Todas persona física. Impreso modelo 850 de autoliquidación de la cuota del primer ejercicio. D.N.I. para el caso de LUGAR Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. http://www.aeat.es/ empresarios individuales Están exentas del pago todas aquellas actividades que no tengan una cifra de negocios superior a 1 millón de €. Deberá solicitarse con 10 días de anterioridad al inicio de la actividad. 2 Declaración censal Notificación de comienzo, modificación o cese de actividad. D.N.I o C.I.F Alta en el Impuesto sobre Deberá solicitarse con 10 días de anterioridad al inicio de la actividad. Impreso Modelo Censal 037 Todas Actividades Económicas Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. http://www.aeat.es/ 3 Licencia de Actividades e Instalaciones (Apertura) - Licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. - Las actividades industriales, comerciales, de servicios, etc. se dividen en: . Inocuas (aquéllas que no producen molestias ni daños). . Calificadas (aquéllas que pueden resultar molestas, insalubres, nocivas o peligrosas). Si la actividad es inocua, se deberá presentar: - Alta en el IAE. - Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local. - DNI del solicitante - Plano o croquis de situación e interior del local. - Carné de Manipulador de Alimentos (Alimentación) Si la actividad es calificada, se deberá presentar: - 2 copias de proyecto de instalación, apertura y funcionamiento (con dirección técnica facultativa). - Alta en el IAE - Contrato arrendamiento o escrituras de propiedad Todas Ayuntamiento correspondiente Empresario individual Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o - Fotocopia DNI 4 Alta en el Régimen de Autónomos La solicitud de afiliación deberá realizarse en los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causará efectos a partir del día primero del mes natural en el que se inicie la actividad Parte de alta de cotización, por cuadruplicado Cartilla de la Seguridad Social Alta IAE DNI y NIF Administración de la misma correspondiente al domicilio de la empresa. http://www.segsocial.es/tgss/ Área de Formación, Empleo y Promoción Económica Centro de Iniciativas Municipales c/ Rincón de las Eras 10 (Barrio de Los Valles) 28400 Collado Villalba - Madrid T. 918 40 64 31 F. 918 49 38 17 Email. [email protected] SOCIEDADES MERCANTILES Y COOPERATIVAS 1 TRÁMITE DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN A APORTAR TIPO DE EMPRESA Certificación negativa del nombre Certificación acreditativa de que la denominación de la sociedad no coincide con la de otra existente. Instancia oficial, presentada por Sociedades uno de los socios, con indicación mercantiles de la/s denominación/es elegidas. LUGAR Registro Mercantil Central: C/ Príncipe de Vergara, 94 28006 Madrid Podrá presentarse personalmente, por correo o a través de internet. La certificación obtenida tiene una validez de 2 meses desde su expedición, si bien la denominación objeto de la misma quedará reservada durante un periodo de quince meses. http://www.rmc.es Instancia oficial, presentada por Sociedades uno de los socios, con indicación cooperativas de la/s denominación/es elegidas. Registro de cooperativas La certificación obtenida tiene una validez de 6 meses, pudiendo ampliarse si la sociedad hubiera iniciado el procedimiento de inscripción en el Registro de Cooperativas. CONSEJERÍA DE TRABAJO D. Gral. de Trabajo C/ Princesa,5 28008 Madrid Para las de ámbito autonómico: Para las de ámbito estatal: MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES D. Gral. de Fomento de la Economía Social y del Fondo Social Europeo C/ Pío Baroja, 6 28009 Madrid 2 Otorgamiento de escritura pública Acto por el cual los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución de la sociedad. En el mismo acto se aprueban los estatutos de la Sociedad. Para el caso de cooperativas, dichos estatutos podrán aprobarse en dicho acto o en Asamblea Constituyente previa. 3 Alta en la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Acto por el cual se da de alta a la empresa en las obligaciones con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Deberá realizarse en los 30 días siguientes al Certificación negativa del nombre NIF de los socios. Certificación bancaria que acredite las aportaciones dinerarias de los socios. Sociedades mercantiles Notario Sociedades cooperativas Sociedades Informe técnico de valoración de las aportaciones civiles y comunidades no dinerarias de los socios. de bienes, en Estatutos de la sociedad, el caso de que cuando proceda. los socios o comuneros aporten bienes inmuebles o derechos reales. Impreso modelo 036 firmado por el administrador de la sociedad. MINISTERIO DE HACIENDA Sociedades cooperativas Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria Escritura de constitución. Certificación negativa del nombre. Sociedades mercantiles Nombramiento del administrador o representante Área de Formación, Empleo y Promoción Económica Centro de Iniciativas Municipales c/ Rincón de las Eras 10 (Barrio de Los Valles) 28400 Collado Villalba - Madrid T. 918 40 64 31 F. 918 49 38 17 Email. [email protected] SOCIEDADES MERCANTILES Y COOPERATIVAS TRÁMITE DESCRIPCIÓN otorgamiento de la escritura. En el mismo acto se solicita un CIF provisional, con validez para seis meses. DOCUMENTACIÓN A APORTAR TIPO DE EMPRESA de la sociedad. correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. D.N.I. del firmante Impreso modelo 036 firmada por todos los socios o comuneros indicando la relación de éstos y las cuotas de participación de cada uno. LUGAR Sociedades civiles y comunidades de bienes. http://www.aeat.es/ Contrato privado de constitución, o escritura de constitución, cuando proceda, en cuyo caso se presentará además la certificación negativa del nombre. D.N.I. de todos los comuneros y, en su caso, del representante. Impreso 037 para cada comunero. 4 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Impuesto que grava la constitución de una sociedad (1 % del capital social) Deberá liquidarse en el plazo de 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura. Impreso modelo 600 y anexos debidamente cumplimentados Registros CONSEJERÍA DE HACIENDA Primera copia y copia simple de la escritura C.I.F. provisional Impreso modelo 600 y anexos debidamente cumplimentados de constitución, o de la escritura, cuando proceda. 5 Sociedades mercantiles Sociedades cooperativas Sociedades civiles y comunidades de bienes. C.I.F. provisional Publicidad de la situación Formulario de inscripción. jurídica mercantil a través de la cual la sociedad adquiere su Certificación negativa del personalidad jurídica. nombre. Sociedades mercantiles no laborales D. Gral. de Tributos C/ General Martínez Campos, 30 28010 Madrid o en cualquiera de las 24 oficinas liquidadoras http://www.madrid.org /tributos /main2.htm Registro Mercantil de Madrid Pº de la Castellana, 44 28046 Madrid Primera copia de la escritura de constitución Liquidación del impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados CIF provisional Formulario de inscripción. Certificación negativa del Sociedades mercantiles laborales nombre. Registro Mercantil de Madrid Pº de la Castellana, 44 28046 Madrid Primera copia de la escritura de constitución Liquidación del impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Documento acreditativo de la calificación de Sociedad Laboral. CIF provisional Formulario de inscripción. Certificación negativa del nombre. Copia autorizada y copia Sociedades cooperativas Registro de cooperativas Para las de ámbito autonómico: Área de Formación, Empleo y Promoción Económica Centro de Iniciativas Municipales c/ Rincón de las Eras 10 (Barrio de Los Valles) 28400 Collado Villalba - Madrid T. 918 40 64 31 F. 918 49 38 17 Email. [email protected] SOCIEDADES MERCANTILES Y COOPERATIVAS TRÁMITE DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN A APORTAR TIPO DE EMPRESA simple de la escritura de constitución. CONSEJERÍA DE TRABAJO D. Gral. de Trabajo C/ Princesa,5 28008 Madrid Liquidación del impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Declaración de la clase de Para las de ámbito estatal: MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES actividad que la cooperativa vaya a realizar, identificándola con la numeración y nomenclatura de la C.N.A.E. CIF provisional 6 LUGAR D. Gral. de Fomento de la Economía Social y del Fondo Social Europeo C/ Pío Baroja, 6 28009 Madrid TRÁMITES: Trámites Fiscales: Obtención del Código de Identificación Fiscal (CIF), alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), Declaración Censal, emisión de etiquetas fiscales Dirección y teléfono: Pza. de la Independencia, 1 28001 – Madrid Tfno: 902 181 191 Fax: 91 538 37 76 Trámites de Trabajo y Seguridad Social: Inscripción de la empresa en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización, alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, solicitud de Afiliación / número de Seguridad Social, comunicación de alta de los trabajadores, sellado de libros de Matrícula y Visita. Comunidad de Madrid: Comunicación de apertura del centro de trabajo, autorizaciones, licencias y registros específicos: industrial, sanitario, agroalimentario, comercio, transporte, hostelería, turismo, etc. Obtención de carnés profesionales de las distintas Consejerías.