asignacion prenatal
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MANUAL DE INSTRUCCIÓN PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Actualizado 05/08/2016 TABLA de CONTENIDO INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................11 OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO ......................................................................................................... 11 MISIÓN DEL BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL........................................................................................... 11 LICENCIA Y AGUINALDO DE LA CONSTRUCCIÓN - LEY 14.411...........................................17 GENERALIDADES ................................................................................................................................................ 17 PLANILLAS ............................................................................................................................................................ 17 LIQUIDACIONES .................................................................................................................................................. 18 PAGO ........................................................................................................................................................................ 20 LOCALES DE PAGO ............................................................................................................................................. 21 RETENCIONES JUDICIALES ........................................................................................................................... 21 HABERES SUCESORIOS ................................................................................................................................... 21 DOCUMENTACIÓN ............................................................................................................................................. 22 PLANILLA DE LIQUIDACION .......................................................................................................................... 23 LIQUIDACIÓN DE HABERES SUCESORIOS DE CONSTRUCCIÓN. .................................................... 24 IMPORTANTE ....................................................................................................................................................... 26 TRABAJO A DOMICILIO ...................................................................................................................31 GENERALIDADES ................................................................................................................................................ 31 REGIMEN DE PAGO DE COMPLEMENTOS SALARIALES ............................................................... 31 PERIODOS Y FECHAS DE PAGOS ................................................................................................................ 32 PLANILLAS ............................................................................................................................................................ 32 LIQUIDACIONES .................................................................................................................................................. 33 LOCALES DE PAGO ............................................................................................................................................. 35 RETENCIONES JUDICIALES ........................................................................................................................... 35 HABERES SUCESORIOS ................................................................................................................................... 35 DOCUMENTACIÓN ............................................................................................................................................. 36 ASIGNACIONES FAMILIARES DECRETO-LEY 15.084 ...............................................................41 INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................... 41 VÍNCULOS .............................................................................................................................................................. 41 REGISTRO DE PERSONAS................................................................................................................................ 43 CONCEPTO ............................................................................................................................................................. 47 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................... 47 GENERAN DERECHO: ........................................................................................................................................ 47 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR (SOLICITUD POR PRIMERA VEZ) .......................................... 48 MONTO A PERCIBIR .......................................................................................................................................... 48 FORMA DE PAGO Y RETROACTIVIDAD ..................................................................................................... 50 AUTORIZACION DE COBRO: ........................................................................................................................... 50 ÓRDENES DE ASISTENCIA ................................................................................................................59 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................... 59 TIPOS DE OASIS ................................................................................................................................................... 60 LUGARES DE ATENCIÓN.................................................................................................................................. 67 ASIGNACIONES FAMILIARES – PLAN DE EQUIDAD LEY N° 18227 .....................................78 CONCEPTO ............................................................................................................................................................. 78 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................... 78 REQUISITOS .......................................................................................................................................................... 78 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 3 de 305 TRAMITACIÓN – PASOS BÁSICOS ................................................................................................................ 81 SOLICITUD ............................................................................................................................................................. 87 GRILLA ....................................................................................................................................................91 GEMELARES MÚLTIPLES – LEY 17.474........................................................................................98 CONCEPTO ............................................................................................................................................................. 98 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................... 98 DOCUMENTACION A PRESENTAR .............................................................................................................. 98 DERECHO A PERCIBIR ...................................................................................................................................... 98 CONDICIONES DE ACCESO: ............................................................................................................................ 98 NEGATIVO DE COBRO DE ASIGNACIONES FAMILIARES............................................................... 99 TENENCIA JUDICIAL ........................................................................................................................................ 99 CERTIFICADOS DE ESTUDIO. ....................................................................................................... 103 INSTITUCIONES DE EDUCACION NO FORMAL ................................................................................... 105 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA .......................................................................................... 109 AYEX………………………………………………………………………………………………………………………..115 BENEFICIARIOS…………………………………………………………………………………………………………115 TIPOS DE AYEX………………………………………………………………………………………………………….115 AYEX PARA INSTITUTOS…………………………………………………………………………………………...115 AYEX PARA LOCOMOCION…………………………………………………………………………………………115 AYEX PARA BOLETOS………………………………………………………………………………………………..116 CESE DE LA PRESTACION…………………………………………………………………………………….…....116 AYEX VERANO…………………………………………………………………………………………………………..116 AYEX POR CONVENIO………………………………………………………………………………………….…….117 TIPO DE AYUDA UCC………………………………………………………………………………………………....117 PROGRAMA CERCANIAS…………………………………………………………………………………………….117 TRAMITACION…………………………………………………………………….....................................................118 TRAMITACION TIPO DE AYUDA INSTITUTO ....................................................................................... 123 TAMITACION TIPO DE AYUDA TRANSPORTE EMPRESA ............................................................... 125 TRAMITACION TIPO DE AYUDA TRANSPORTE BOLETOS ............................................................. 126 TRAMITACION TIPO DE AYUDA - UCC ................................................................................................... 127 SETA…………………………………………………………………………………………………………………………127 PRÓTESIS Y LENTES ........................................................................................................................ 133 GENERALIDADES ............................................................................................................................................. 133 SOLICITUD POR LENTES COMUNES ........................................................................................................ 133 GENERAN DERECHO ...................................................................................................................................... 133 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR ........................................................................................................... 134 TRÁMITES POR PODER ................................................................................................................................. 134 TRAMITACIÓN .................................................................................................................................................. 135 RENOVACIÓN .................................................................................................................................................... 137 SOLICITUD POR LENTES DE CONTACTO, PRÓTESIS Y ORTESIS................................................. 138 GENERAN DERECHO ...................................................................................................................................... 139 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR ........................................................................................................... 140 PRESUPUESTOS: .............................................................................................................................................. 140 TRÁMITES POR PODER ................................................................................................................................. 142 TRAMITACIÓN .................................................................................................................................................. 144 AFILIACIÓN MUTUAL...................................................................................................................... 152 GENERALIDADES ............................................................................................................................................. 152 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 152 NO SON BENEFICIARIOS .............................................................................................................................. 154 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 4 de 305 TASAS DE APORTACIÓN Y CÓDIGOS DE SALUD................................................................................. 154 TRAMITACIÓN .................................................................................................................................................. 156 REGISTRO DE PERSONAS Y ACTIVIDADES........................................................................................... 156 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................. 157 PUEDEN SOLICITAR EL CAMBIO DE PRESTADOR DE SALUD ...................................................... 157 SUBSIDIO POR ENFERMEDAD ..................................................................................................... 162 CONCEPTO .......................................................................................................................................................... 162 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 162 REQUISITOS ....................................................................................................................................................... 163 TRAMITACIÓN .................................................................................................................................................. 164 INGRESO DE DATOS POR LAS EMPRESAS ............................................................................................ 166 INGRESO DE REMUNERACIONES. ............................................................................................................ 166 Nueva forma de cálculo para la liquidación del subsidio por enfermedad. Comunicado Nº 001/2015 de fecha 29/12/2015. .............................................................................................................. 166 LIQUIDACION POR PERSONA. .................................................................................................................... 167 FORMULARIO ÚNICO DE PRESTACIONES DE ACTIVOS .................................................................. 168 Multiempleo con actividad no válida. ...................................................................................................... 169 CESE DEL SUBSIDIO........................................................................................................................................ 174 ACCIDENTES LABORALES ............................................................................................................. 175 GENERALIDADES………………………………………………………………………………………………………175 DOCUMENTACION A PRESENTAR. .......................................................................................................... 175 GESTOR DE NOVEDADES. .......................................................................................................................... 181 INTERNACIONES PSIQUIÁTRICAS .............................................................................................. 182 GENERALIDADES ............................................................................................................................................. 182 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 182 REQUISITOS ....................................................................................................................................................... 182 TRAMITACIÓN .................................................................................................................................................. 185 SUBSIDIO POR DESEMPLEO ......................................................................................................... 189 CONCEPTO .......................................................................................................................................................... 190 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 190 NO TIENEN DERECHO……………………………………………………………………………………………….191 TERMINO DE LA PRESTACIÓN (DERECHO A PERCIBIR). .............................................................. 191 TOPES DEL SUBSIDIO……………………………………………………….........................................................194 CALCULO DEL MONTO DEL SUBSIDIO………………………………………………………………..………196 REQUISITOS Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN ........................................................................................ 197 PESCA Y ESTIBA……………………………………………………………………………………………………..…198 CADUCIDAD……………………………………………………………………….......................................................198 DOCUMENTACION A PRESENTAR ........................................................................................................... 199 SE DESCUENTA. ................................................................................................................................................ 200 NO SE DESCUENTA. ........................................................................................................................................ 200 RELACIÓN CON OTRAS PRESTACIONES ................................................................................................ 201 TRAMITACIÓN .................................................................................................................................................. 201 SUPLEMENTO 20%...........................................................................................................................................212 TRAMITACION POR SUSPENSION ……………………………………………………………………………..216 SITUACIONES ESPECIALES………………………………………………………………………………………..225 GESTOR DE NOVEDADES. ............................................................................................................................ 225 PRORROGAS ESPECIALES……………………………………………………………………………………….....226 LIQUIDACION DE PRORROGAS………………………………………………..................................................226 DECRETOS ESPECIALES………………………………………………………………………………………….....230 MODALIDAD EXPERTO……………………………………………………………………………………………...231 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 5 de 305 CAPACITACION INEFOP……………………………………………………………………………………………232 SUBSIDIO POR MATERNIDAD...................................................................................................... 237 BENEFICIARIOS MATERNIDAD, PATERNIDAD Y CUIDADOS LEY Nº 19161 DE 24/10/2013, VIGENTE A PARTIR DEL 25/11/2013. .......................................................... 237 SUBSIDIO POR MATERNIDAD .................................................................................................................... 238 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 238 PERIODO DE AMPARO ................................................................................................................................... 238 ASIGNACION DE BENEFICIOS………………………………………………………………………………….…239 TRAMITACIÓN. ................................................................................................................................. 242 INNOVACIONES DE ESTA LEY .................................................................................................................... 243 SUBSIDIO POR MATERNIDAD Y PATERNIDAD PARA PAREJAS DEL MISMO SEXO…………………………………………………………………………………………………………………………244 ENFERMEDAD COMO CONSECUENCIA DEL EMBARAZO……………………………………………..247 CAMBIO EN EL COMPORTAMIENTO DE SENF CUANDO SOLAPA CON SMAT…...................247 REINTEGRO A LA ACTIVIDAD .................................................................................................................... 249 MONTO A PERCIBIR ....................................................................................................................................... 249 SUBSIDIO POR INACTIVIDAD COMPENSADA POR PATERNIDAD ………………………………..253 BENEFICIARIOS…………………………………………………………………………………………………………253 PERIODO DEL SUBSIDIO…………………………………………………………………………………………....253 MONTO A PERCIBIR…………………………………………………………………………………………………..253 TRAMITACION……………………………………………………………………....................................................254 SUBSIDIOS PARA CUIDADOS PARENTALES. ........................................................................... 258 NUEVOS VINCULOS FUNCIONALES............................................................................................. 258 TRAMITACION. ................................................................................................................................. 259 CUADRO COMPARATIVO LEYES 15084 Y 19161 ............................................................................... 268 ADOPCIÓN POR LEY 15084, comunicado 168 del 14/05/1987. ................................................. 270 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 270 REQUISITOS ....................................................................................................................................................... 270 ADOPCIÓN - LEY 17292 DEL AÑO 2001 ................................................................................................ 270 BENEFICIARIOS ................................................................................................................................................ 270 OBSERVACIONES ............................................................................................................................................. 270 VIGENCIA ............................................................................................................................................................ 271 CADUCIDAD........................................................................................................................................................ 271 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR ........................................................................................................... 271 MONTO A PERCIBIR ....................................................................................................................................... 271 MEDIO HORARIO – (LEY 18.436 modifica art 33 de ley 17.292)................................................. 271 TRÁMITACION. ................................................................................................................................................. 272 CAMBIO TEMPORARIO DE ACTIVIDADES DE TRABAJADORAS EN ESTADO DE GRAVIDEZ O PERÍODO DE LACTANCIA......................................................................................................................... 280 CALCULO DEL MONTO DEL SUBSIDIO POR MATERNIDAD. ....................................................... 281 HORARIO DE AMAMANTAMIENTO ......................................................................................................... 281 SISTEMA UNIFICADO DE EMISIÓN Y PAGO ............................................................................. 285 GENERALIDADES ............................................................................................................................................. 286 CREACIÓN DE LOS RECIBOS………………………………………………………………………………………286 CONSULTA DE LOS RECIBOS ...................................................................................................................... 288 FECHA DE EMISIÓN ........................................................................................................................................ 289 DETALLE DE CADA RECIBO ........................................................................................................................ 289 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 6 de 305 TIPO DE RECIBOS. ……………………………………………………………………………………………………290 ESTADO DE LOS RECIBOS ............................................................................................................................ 290 PAGOS ESPECIALES. ....................................................................................................................................... 293 PAGOS INSTANTÁNEOS ................................................................................................................................ 294 AFILIACIÓN DE LAS PRESTACIONES A LOCAL DE PAGO ............................................................... 295 TRÁMITES QUE REQUIEREN CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES. ................................. 301 CREACIÓN DE EXPEDIENTES ..................................................................................................................... 302 INICIO DE UN EXPEDIENTE. ....................................................................................................................... 303 DEL ASPECTO FORMAL DE LOS EXPEDIENTES ................................................................................. 303 TRÁMITE DE LOS EXPEDIENTES .............................................................................................................. 304 TRAMITE ELECTRÓNICO.............................................................................................................................. 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 7 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 8 de 305 INTRODUCCIÓN Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Ud1 Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 9 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 10 de 305 INTRODUCCIÓN OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO Al finalizar el curso, el participante será capaz de: Enumerar las prestaciones de actividad que brinda el instituto y otorgarlas de manera eficiente, con el debido conocimiento de las condiciones y requisitos que presentan cada una de ellas. Adquirir autonomía para dirigirse al público, teniendo claro el manejo de los sistemas informáticos y un conocimiento conceptual que le permitirá satisfacer cabalmente las necesidades y expectativas de la ciudadanía con justicia, equidad, objetividad y eficiencia en el uso de los recursos públicos, en observancia del principio de ética pública. Intercambiar experiencias, potenciar y valorizar el trabajo en equipo. Fortalecer institucionalmente a la organización, en base a su desempeño eficiente. MISIÓN DEL BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL Rol de Gestión de la Seguridad Social: El BPS tiene como cometido el de administrar los programas de seguridad social que le fueron encomendados. Estos programas, ya sean de corto o largo plazo, incluyen las prestaciones ante riesgos de invalidez, vejez, sobrevivencia, enfermedad, desocupación forzosa, etc. Las prestaciones que prevén las normas, sin perjuicio que puedan ser contributivas o no contributivas, son a su vez económicas o monetarias (jubilación, pensión, subsidios, asignaciones familiares, acceso a prótesis y lentes, ayudas extraordinarias, complementos salariales), y no económicas o no monetarias (asistencia médica, vivienda, asistencia materno-infantil, atención odontológica y de ortodoncia, asistencia de congenituras, recreación). Para cumplir cabalmente los cometidos de la gestión, realizando la recaudación de las contribuciones especiales de seguridad social bajo su efectiva y directa responsabilidad y control, unida a la información generadora de la misma y otorgando las prestaciones enumeradas ut-supra, el BPS deberá realizar una utilización eficiente de su personal, recursos materiales y tecnológicos disponibles. La gestión deberá también cumplir con el objetivo de ser eficaz, llegando a cubrir las contingencias de todos aquellos para quienes están previstas las prestaciones y en forma oportuna. Rol pro-activo del BPS: El BPS también debe tener una acción pro-activa respecto al cumplimiento de los principios básicos de seguridad social. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 11 de 305 Es claro que debe actuar en el marco que le proporcionan las normas legales, y es su responsabilidad ver si actuando en este marco está llegando a todas las personas que tienen el derecho para una determinada prestación. En estos casos deberá emplear mecanismos que le permitan identificar estas situaciones y actuar. Por otra parte, y revisando los principios de seguridad social, tiene la obligación de tener iniciativa para subsanar situaciones detectadas cuando se identifique que alguno de ellos no se está cumpliendo integralmente y también cuando se detectan injusticias e inequidades en el Sistema, realizando los estudios pertinentes para actuar responsablemente y buscando los equilibrios financieros. Asimismo deberá impulsar aquellos cambios que impliquen asegurar los principios de justicia tributaria, cuando se identifiquen situaciones similares en cuanto al aporte que deben realizar los distintos sectores económicos de nuestra sociedad, al financiamiento de la seguridad social. Luego del análisis conceptual elaborado, se realizará un segundo análisis de los conceptos contenidos en la Misión que a continuación se define, la cual establece: LA MISIÓN DEL BANCO DE PREVISIÓN SOCIAL COMO INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL, ES BRINDAR SERVICIOS PARA ASEGURAR LA COBERTURA DE LAS CONTINGENCIAS SOCIALES A LA COMUNIDAD EN SU CONJUNTO, Y LA RECAUDACIÓN DE LOS RECURSOS, EN FORMA EFICAZ, EFICIENTE Y EQUITATIVA, PROMOVIENDO POLÍTICAS E INICIATIVAS EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL, APLICANDO LOS PRINCIPIOS RECTORES DE LA MISMA EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS QUE LE ASIGNA LA CONSTITUCIÓN Y LAS LEYES. Servicios son todos aquellos que permiten que exista equidad, donde se le otorga a la persona lo que realmente le corresponde, y esto se hace en forma oportuna, aquellos que permiten determinar que pague el que tiene que pagar, combatiendo la evasión, buscando el equilibrio financiero y realizando esto con los mínimos costos posibles. De esta forma nos acercamos a definir los términos eficaz y eficiente, también incorporados a la expresión de la Misión. El BPS es eficaz justamente cuando es capaz de pagar lo que corresponde exactamente a quien le corresponde, de acuerdo a la normativa vigente, así como recaudar de quien corresponde lo que ese contribuyente está obligado a pagar, realizando ambas cosas de manera oportuna. El hecho de establecer “promoviendo políticas e iniciativas en materia de seguridad social, aplicando los principios rectores de la seguridad social en el marco de las competencias que le asigna la Constitución y las Leyes”, determina que el Banco debe ser cuidadoso en focalizar su accionar hacia las obligaciones que le fueron asignadas como tal, y teniendo claro su rol fundamental, ejercer el rol de apoyo a otras Instituciones Públicas, ya sea por dominio en aspectos tecnológicos, know how, o tamaño de sus bases de información, sin descuidar las funciones de su rol principal, competencias y responsabilidades estrictas. La claridad con que pueda operar en el sentido antes expresado, le permitirá ser más efectivo en el desarrollo de su gestión propiamente dicha. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 12 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 13 de 305 LICENCIA Y AGUINALDO DE LA CONSTRUCCIÓN Ud2 LEY 14.411 de fecha 14/08/1975 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 14 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 15 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades de la licencia y aguinaldo de la construcción. Realizar el cálculo correspondiente a los mismos. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Luego de haber analizado los principales cometidos de la institución, su misión y su rol proactivo y de gestión; comenzaremos a trabajar en las diferentes prestaciones de actividad que brinda BPS. Particularmente en esta unidad veremos las características y generalidades de la licencia y aguinaldo de la construcción. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 16 de 305 LICENCIA Y AGUINALDO DE LA CONSTRUCCIÓN - LEY 14.411 GENERALIDADES El sector Activos, referente a los complementos salariales, tiene como cometido abonar los beneficios correspondientes al aguinaldo, licencia y salario vacacional, que regula dicha actividad, para el personal que ocupa sus tareas en obra (trabajadores amparados por la ley 14.411). Estos beneficios son cubiertos con los aportes que abonan los propietarios de las obras, dentro del denominado aporte unificado. A partir del 01/05/2013, decreto Nº 159/013 de fecha 24/05/2013, el aporte pasa al 70,8 %. A-Aporte Jubilatorio a la Seguridad Social: patronal 9 %, personal 17,9 %. B-Cargas Salariales: 28,9 %. C-Seguro Social por enfermedad: 9 % que se desglosará (5,5 % Patronal y 3,5 % Obrero ). D-Banco de Seguros del Estado: 6% La relación laboral de estos trabajadores es con la empresa contratista o subcontratista, o con el propietario de la obra directamente cuando se realiza una obra por Administración directa. El ejercicio de la industria de la construcción se desarrolla del primero de noviembre de cada año al treinta y uno de octubre del año siguiente. Durante un ejercicio se efectúan tres pagos: Junio- primer medio aguinaldo, siempre que se renueve decreto impositivo de su pago. Diciembre- segundo medio aguinaldo y primer Período de licencia y salario vacacional. Marzo - Abril- segundo período de licencia y salario vacacional. Para realizar las liquidaciones correspondientes, las empresas o propietarios de obras por administración, remiten mensualmente, o previo a la última transferencia la Planilla de Personal y Actividad, donde se detallan actividad de cada uno de los obreros dependientes. Recaudación Nominada, remite, vía conexión interna las nóminas aportadas que se emplearán a su momento en el proceso de liquidación. PLANILLAS Para la presentación de las mismas existe un cronograma que establece: Cinco días hábiles de mes vencido para la presentación de los meses de abril y octubre, por ser meses de cierre. Diez días hábiles de mes vencido, para la presentación del resto de los meses. La presentación y/o aportación fuera de fecha establecida genera multas y recargos. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 17 de 305 En las planillas figuran una serie de datos básicos: Estado de la obra Mes/año de la declaración Caja de actividad, que permite establecer la ubicación departamental de la obra. Propietario de la obra Número de contribuyente del propietario Número de empresa propietaria de la obra Número de obra Datos del contratista o subcontratista, en casos de existir. Tipo de planillas Dirección de la obra Actividad principal, que permite establecer la básica: construcción, sanitaria, electricidad, pintura, etc. En caso de obra por administración directa siempre será 9010 Teléfono de contacto Datos del trabajador: - Número de cédula de identidad - Apellidos y nombres - Laudo/ categoría: 1 al 12 para los jornaleros 51 al 54 para los mensuales 90 para los destajistas Sueldo o jornal, no pudiendo ser menor al laudo vigente Días pagados, correspondientes a jornadas de 8 horas, mas feriados pagos, no admitiendo fraccionamientos.- los mensuales deben ser escriturados con 30 días o la cuota parte. En el caso de los destajistas, se declara la cantidad de días que insumió la tarea que se declara. Total de otros haberes,(no corresponden a sueldo o jornal): horas extras, incentivos y Viáticos gravados. Total ganado, que surge del total de los montos lineales Fecha de ingreso/egreso Seguro de salud. LIQUIDACIONES AGUINALDO Para el cálculo del monto de aguinaldo, no sólo se tienen en cuenta las remuneraciones del período a liquidar, sino que también se incluyen los montos de licencia del ejercicio anterior, y salario vacacional,este último a partir de noviembre /2012 a abril /2013, decreto Nº 159/2013 de 24/05/2013. Una vez calculado el nominal se le aplican los descuentos establecidos por ley, SNIS, FRL y el IRPF de acuerdo a los franjas de vigencia nacional. El pago del aguinaldo se lleva a cabo en: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 18 de 305 Junio, (siempre que se renueve el Decreto de aplicación), incluyéndose los montos ganados de noviembre al mes de abril inclusive, más los montos de licencia anterior y salario vacacional. Diciembre, donde se consideran los montos del segundo semestre (mayo-octubre) Aguinaldo= (total ganado en el semestre + Monto Lic. Ejercicio anterior y salario vacacional) -Descuentos 12 LICENCIA Aquí, la liquidación depende de la categoría del trabajador, existiendo entonces tres tipos de liquidaciones, a saber: jornaleros, mensuales y destajistas. Para las tres categorías es aplicable la siguiente fórmula: LIQ = JORNAL DE LIQUIDACIÓN X DÍAS DE LICENCIA+ DIAS DE ANTIGÜEDAD- Dtos. JORNAL DE LIQUIDACIÓN JORNALEROS Último jornal + prorrateo de otros haberes. MENSUALES Prorrateo + jornal actualizado Aquí el jornal actualizado corresponde a 1/30 declarado en octubre o el último mes De acuerdo a lo establecido, el valor del jornal de licencia se actualiza al momento de comenzar la misma, al que se le agrega el monto resultante del prorrateo de los otros haberes. DÍAS DE LICENCIA Los días de licencia se pagan sin fracción, llevándose al entero más próximo. Se debe tener en cuenta que como en toda actividad, los días de licencia son directamente proporcionales al tiempo trabajado (declarado y aportado).La diferencia fundamental, con otras ramas de actividad, radica que aquí se consideran los días trabajados y los de licencia anterior como total del período, y no como en otras donde la licencia se genera mensualmente de acuerdo a los días trabajados en el mismo. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 19 de 305 Para el cálculo de los días de licencia, también se computa el período en que el obrero se encontró certificado por enfermedad. El máximo generado es de veinte.Jornaleros y destajistas Días de Lic = Días Trab en el Ejer x 20 + días de licencia anterior x 20 216 Mensuales Días de Lic = (días trab. En el Ej x 20 + días de Lic. anterior x 20 ) 300 216 DIAS DE ANTIGÜEDAD A partir del ejercicio 2009 la antigüedad, se genera en la rama de actividad y no por empresa a diferencia de todas las demás actividades, generándose un día cada cuatro años a partir del quinto año. Se liquida de acuerdo a la categoría declarada y aportada del mes de octubre, o del último mes declarado en el ejercicio. PAGO Diciembre- 1er período, si genera hasta 15 días se paga el total, en caso contrario se pagan los fijados en acuerdo para el primer período,(12,13 o 14 días) Marzo- Abril-(previo a semana de turismo) 2º. Período de licencia, para aquellos que generaron más de quince días. SALARIO VACACIONAL Es un monto equivalente al 100 % de la licencia líquida. PAGO Al igual que la licencia se fracciona en diciembre y en marzo- abril de acuerdo a los días de licencia generados. RELIQUIDACIONES El sistema operativo, ante diversas situaciones en que debe reliquidar, realiza nuevamente la liquidación del ejercicio como una unidad total, descontando lo ya Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 20 de 305 liquidado en la emisión anterior, situación que se ve reflejada en las consultas de liquidación donde aparecen la diferentes liquidaciones, donde constan la fecha de efectuadas, su vigencia y su no vigencia. LOCALES DE PAGO El local de pago de los recibos se fija de acuerdo a la caja de actividad de la planilla del último mes de actividad del trabajador, salvo que existan las siguientes alteraciones: CAMBIO DEL LOCAL DE PAGO Solicitado por el trabajador, teniendo dos opciones, Transitorio que afecta solamente a la próxima emisión o Fijo que rige hasta tanto el propio trabajador decida modificarlo. PAGOS POR EMPRESA Las empresas firman un convenio con el organismo, que les permite retirar los recibos y el monto de los mismos correspondiente a sus trabajadores a quienes le abonarán directamente. Previo al cierre de cada una de las emisiones, las empresas con convenio deben actualizar la nómina de trabajadores mediante las modificaciones denominadas altas y bajas del convenio. A partir de 06/2013, podrán optar por cobrar en las empresas contratistas, realizando la opción en el propio local (ABITAB, REDPAGOS, ANDA, EL CORREO, POLAKOF O INTERDATOS de Paysandú) ,con Cédula de Identidad. Una vez efectuado el cierre de pago, los recibos impagos se incorporan a la emisión siguiente dentro del ejercicio o en el posterior.Al haberse generado un recibo en cuatro emisiones sin ser cobrados, se observarán en el sistema SUEP, como recibo caducado, el que podrá ser rehabilitado para su pago ante solicitud del generante. RETENCIONES JUDICIALES Solamente son cargadas cuando provienen del Juzgado de Familia por oficio correspondiente y dirigidos al organismo, de igual manera solo se da de baja mediante oficio Judicial. La particularidad de las mismas es que no tiene carácter retroactivo. En el mismo debe .constar, los datos del generante, datos de la retentora, los rubros a ser afectados y el porcentaje de los mismos o el monto fijo que se establece. La retención no caduca o vence hasta tanto se solicite el cese de la misma. HABERES SUCESORIOS Se efectúa la liquidación por única vez del total de los haberes generados en el ejercicio además de las emisiones posteriores que se generan al día del fallecimiento. A diferencia de los pagos normales estos haberes se hacen efectivos en las sucursales o agencias del organismo en que se efectuaron los trámites correspondientes, formando el expediente que se deriva a Montevideo, en caso de no haberse realizado Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 21 de 305 la solicitud de Pensiones, donde el Departamento Notarial efectúa la distribución de los mismos. De no haberse tramitado se envía para resolución y liquidación, volviendo para su archivo final. Se abona a los causahabientes requiriendo toda la documentación establecida en Circular No. 31 y nuevas legislaciones (concubinatos), para cada situación familiar. La sección Jurídica de Activos, establece los causahabientes y el porcentaje correspondiente a cada uno de ellos.DOCUMENTACIÓN * * * * * * * Partida de defunción Partida de matrimonio Partida de nacimiento de todos los hijos Libreta de matrimonio Documento de identidad de todos Constancia de Inscripción de oficio de concubinato Testigos para fallecidos solteros con hijos reconocidos Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 22 de 305 PLANILLA DE LIQUIDACION Titular: Fecha fallecimiento: Do: Ejercicio 1 (fallecimient o) Datos a completar Montos de nominada de nov-abr + monto licencia cobrada en diciembre (nominal) Suma de los montos de nominada de mayo a octubre Suma de los días registrados en nominada de noviembre a octubre Días de licencia generada en ejercicio anterior Antigüedad (periodos en recibo anterior y nominada) Jornal base (en menu ATyR HiLa, el mayor) Porcentaje aumento Suma de "otros haberes" HIJOS A CARGO (en mayúsculas NO o SI) BPC: 1 0 Días generados Jornal de liquidación Ejercicio 1 Nominal Primer aguinaldo Segundo aguinaldo Licencia Salario vacacional SNIS Y FRL 0,00 3,125 0,00 0,00 0,00 3,125 3,125 0,00 0,00 0,00 0 0,00 Aguinaldo Licencia Salario Vacacional 0,00 0,00 3,125 3,125 0,00 0,00 0,00 0 0,00 Aguinaldo 0,00 3,125 0,00 Ejercicio 2 Ejercicio 3 Monto total a cobrar (NOMINAL) descuentos (SNIS y FRL) descuentos IRPF Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad TOTAL LÍQUIDO 0,00 0,00 0,00 0,00 Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 23 de 305 LIQUIDACIÓN DE HABERES SUCESORIOS DE CONSTRUCCIÓN. Instructivo de uso de la planilla para el cálculo de los haberes generados El siguiente instructivo pretende ser una guía de uso del archivo XXXX.xls o xxxxx.xlsx que permite realizar el cálculo de los haberes generados por un trabajador de construcción en el año de su fallecimiento y los haberes generados para próximas emisiones. El archivo devuelve los valores de aguinaldo, licencia y salario vacacional, y se incluye el cálculo de los descuentos por SNIS, FRL e IRPF, considerando los topes a diciembre 2010 para los mencionados impuestos. Al abrir el Archivo nos encontramos con dos secciones: En la primera, (fondo blanco) tenemos los datos necesarios para realizar los cálculos. En la segunda (fondo coloreado) nos devuelve los montos que corresponden a los haberes generados para el ejercicio del año de fallecimiento y lo que debería cobrar en las siguientes emisiones. DATOS A COMPLETAR Titular: Escrituramos nombres y apellidos del fallecido. DO: Número de cédula. Fecha de Fallecimiento: escrituramos la fecha de fallecimiento del titular como aparece en RING, los cálculos se realizarán en base al ejercicio de ese año, emitiendo los totales de aguinaldo, licencia y salario vacacional cobrado o a cobrar por ese ejercicio y los siguientes. Montos de nominada de nov-abr + monto licencia cobrada en diciembre (nominal): En el aplicativo RING, funciones generales/remuneraciones, se encuentran los montos nominales por remuneraciones por todas las empresas en las que el titular trabajó, en las que figure con código de aportación 4 (construcción) y se consultan los montos de noviembre a abril del año de fallecimiento. A estos valores se suman los de la licencia (sólo licencia) cobrada en diciembre y/o marzo del ejercicio anterior. Suma de los montos de nominada de mayo a octubre: En el aplicativo RING, funciones generales/remuneraciones, se encuentran los montos nominales por remuneraciones por todas las empresas en las que el titular trabajó, en las que figure con código de aportación 4 (construcción) y se consultan los montos de mayo a octubre del año de fallecimiento. Suma de los días registrados en nominada de noviembre a octubre: En el aplicativo RING, funciones generales/remuneraciones, se encuentran la cantidad de días trabajados por todas las empresas en las que el titular trabajó, en las que figure con código de aportación 4 (construcción) se suman los días trabajados en el período noviembre del año anterior al fallecimiento a octubre del año de fallecimiento. Días de licencia generada en ejercicio anterior: En el aplicativo RING, Prestaciones/construcción/consulta de liquidación de construcción, se consulta el dato en la liquidación de diciembre del año anterior al fallecimiento. Antigüedad (periodos en recibo anterior y nominada ): En el aplicativo RING, Prestaciones/construcción/consulta de liquidación de construcción, se consulta el dato en la liquidación de diciembre del año anterior al fallecimiento, y se le suma lo trabajado en el año del fallecimiento. Si completa los Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 24 de 305 primeros 5 años de labor se computa un día, y se suma uno por cada cuatro años posteriores a los primeros 5. Jornal base (en menu ATyR HiLa, el mayor): En Consultas ATyR/Nominada/persona se consulta por el documento del fallecido las empresas con tipo de aportación 4, y se saca el dato de “jornal base” (se toma el último declarado por su actividad) Porcentaje aumento: Establecido para cada período. Suma de "otros haberes": En Consultas ATyR/Nominada/persona se consulta por el documento del fallecido las empresas con tipo de aportación 4, y se suman los montos de “otros haberes” en todas ellas. HIJOS A CARGO (en mayúsculas NO o SI): En el aplicativo RING, funciones generales/remuneraciones se consulta el seguro de salud. B.P.C.: El establecido para el período. LOS RESULTADOS La planilla devuelve: Días generados: Para el ejercicio 1 (período noviembre del año anterior al fallecimiento a octubre del año de fallecimiento).El máximo pagadero es de 20 días para el ejercicio ( Licencia ordinaria) Jornal de liquidación: El jornal que se utiliza para realizar los cálculos de licencia y salario vacacional. Ejercicio 1 Devuelve los montos de los dos medios aguinaldos y de licencia y salario vacacional, además muestra el descuento por SNIS de acuerdo a los topes. Ejercicio 2 Devuelve los montos de aguinaldo licencia y salario vacacional generados por los días de licencia de la emisión 1 Ejercicio 3 Devuelve los montos de aguinaldo licencia y salario vacacional generados por los días de licencia de la emisión 2 En la parte inferior de la planilla observamos los totales nominales, los descuentos a realizar por SNIS y/o FRL, los descuentos de IRPF y el total líquido a cobrar. Monto total a cobrar (NOMINAL) Descuentos (SNIS y FRL) Descuentos IRPF TOTAL LÍQUIDO Ese total es el que se debe dividir entre los deudos según lo informado por la oficina competente. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 25 de 305 IMPORTANTE Notas: la planilla anterior liquida ejercicios completos, lo que significa que se debe verificar en SUEP si alguna parte de lo generado ya no fue cobrado, en cuyo caso se debe descontar del total de la liquidación.- Esta planilla es exclusivamente para los trabajadores jornaleros, identificados con los códigos en categoría 1 al 12 inclusive, la de liquidación de destajistas (cat 90) y los mensuales (cat. 51- al 54) no se incluye en virtud de modificaciones a resolución.- Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 26 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 27 de 305 TRABAJO A DOMICILIO Ud3 LEY 9910 Y OTROS. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 28 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 29 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades del trabajo a domicilio. Realizar la liquidación correspondiente a la licencia, salario vacacional y aguinaldo de los trabajadores de esta actividad. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Ya hemos comenzado a familiarizarnos con los sistemas informáticos, el vocabulario específico y algunas liquidaciones salariales especiales que paga el BPS a trabajadores de actividades que por su naturaleza, no podrían percibir en forma adecuada dichas remuneraciones. Dentro de esas actividades que mencionamos vimos en la unidad didáctica anterior como se paga la licencia y el aguinaldo de la construcción. En esta unidad, veremos lo que sucede con el trabajo a domicilio. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 30 de 305 TRABAJO A DOMICILIO GENERALIDADES El sector Activos, referente a los complementos salariales, tiene como cometido el abonar los beneficios correspondientes al aguinaldo, licencia, salario vacacional y feriados pagos a los trabajadores amparados en la ley 9.910, y otras así como una serie de Decretos que regulan dicha actividad, para el personal que ocupa sus tareas fuera del espacio físico de la empresa dadora de trabajos, régimen que recibe la denominación de Trabajo a Domicilio. Estos beneficios son cubiertos con los aportes que abonan los propietarios de las empresas. NATURALEZA Trabajo a domicilio es el que se realiza por cuenta y orden de un establecimiento comercial o industrial, en el domicilio particular del obrero. Tratándose del gremio de la costura su taller puede o no estar ubicado en la casa habitación. NO SE CONSIDERA TRABAJO A DOMICILIO El ejecutado en el alojamiento de los obreros que comuniquen directamente o indirectamente con otros sitios de trabajo o de operaciones comerciales. El trabajo realizado con el fin de utilizar el producto para uso doméstico. El que esté destinado a la venta directa al público sin la intervención de intermediarios, comerciantes o industriales. Genéricamente entonces es el trabajador manual (o con máquinas o aparatos) que en su propia vivienda o taller realiza un trabajo industrial por cuenta y orden de un patrono a cuya vigilancia y responsabilidad escapan las condiciones en que el trabajo se realiza. ( Dec. del 17.09.43 ) En el ramo de la costura de tela debe trabajar con una sola máquina de coser de potencia no superior a ¼ H.P. REGIMEN DE PAGO DE COMPLEMENTOS SALARIALES Los trabajadores a domicilio no cobran directamente de sus patrones los complementos salariales ; aguinaldo, licencia, salario vacacional y feriados pagos, sino que lo hacen a través del organismo BPS Dicha forma de pago surge de las distintas disposiciones legales que se han sucedido en el tiempo, siendo el Decreto del Poder Ejecutivo No 545/975 el que determina los criterios vigentes en la actualidad. El pago de los beneficios está supeditado a que la empresa haya realizado los aportes correspondientes. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 31 de 305 PERIODOS Y FECHAS DE PAGOS AGUINALDO.- Sueldo anual complementario.BASE DE CÁLCULO.El período de esta forma de actividad laboral se desarrolla del primero de noviembre de cada año al treinta y uno de octubre del año siguiente, fraccionando su pago a partir de 1975, considerando dos semestresJunio- primer medio aguinaldo, siempre que se renueve decreto impositivo de su pago Diciembre- segundo medio aguinaldo- (mayo- octubre) LICENCIA PERIODO DE USUFRUCTO La licencia generada por Trabajo a Domicilio se goza en dos períodos, no pudiéndose fraccionar en períodos menores de diez días. El primer período se inicia el lunes de la Semana de Carnaval y el segundo el sábado anterior a la Semana de Turismo FECHA DE PAGO La licencia de Trabajo a Domicilio se paga en su totalidad antes del comienzo del primer período, incluyéndose también el pago de los feriados pagos del ejercicio.SALARIO VACACIONAL Se calcula en función de la licencia y se abona conjuntamente con ella.Febrero -marzo- (previo a carnaval) PLANILLAS Para realizar las liquidaciones correspondientes, las empresas remiten mensualmente, o previo a la última transferencia, la Planilla de Personal y Actividad, donde se detallan actividad de cada uno de los obreros dependientes, caracterizándose por tener vínculo de relación laboral 41. Recaudación Nominada, remite, vía conexión interna las nóminas aportadas que se emplearán a su momento en el proceso de liquidación. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 32 de 305 Para la presentación de las mismas existe un cronograma donde se establecen las fechas de presentación y aportación. La presentación y/o aportación fuera de fecha fijadas estable las multas y recargos previstos.En las planillas figuran una serie de datos básicos: Mes/año de la declaración Número de contribuyente Número de empresa Dirección Teléfono de contacto Datos del trabajador: - Número de cédula de identidad - Apellidos y nombres - Remuneraciones - Fecha de ingreso/egreso - Seguro de salud. LIQUIDACIONES Debe destacarse que en este régimen de trabajo las liquidaciones de los complementos salariales se efectúan para cada una de las diferentes empresas para las que el obrero desempeñe sus tareas, hecho que lo hace totalmente diferenciable con los obreros de la industria de la construcción. AGUINALDO Para el cálculo del monto de aguinaldo, no solo se tienen en cuenta las remuneraciones del período a liquidar, sino que también se incluyen los montos de licencia del ejercicio anterior, (1er SAC).Una vez calculado el bruto se le aplican los descuentos establecidos por ley, Montepío, SNIS, FRL y el IRPF de acuerdo a los franjas de vigencia nacional. LICENCIA Días trabajados es: 300….. Si no registra ingreso o egreso en el ejercicio En caso contrario ( meses * 30 + días de meses fraccionados ) * 300 360 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 33 de 305 Los días de meses fraccionados corresponden a los meses de ingreso y/o egreso. Ingreso: 30 – día de ingreso + 1 Egreso: día de egreso Licencia total íntegra = jornal ficto * total de días de licencia Jornal ficto = (suma de lo percibido en el ejercicio ) días trabajados Total de días de licencia = reglamentaria + antigüedad + feriados Reglamentaria es : 20.----- Si no registra ingreso o egreso en el ejercicio En caso contrario se aplica: o Días trabajados * 20 300 ANTIGÜEDAD Si los años trabajados al vencimiento del ejercicio son más de cinco en la misma Empresa, lo generado por antigüedad es igual a la parte entera del cociente obtenido al hacer los años trabajados entre cuatro.DIA DEL SASTRE Se asigna como feriado pago especial a todos aquellos operarios que trabajen en confecciones en tela y registren actividad en el mes de agosto. SALARIO VACACIONAL Corresponde a un monto total que surge de la licencia total íntegra menos los descuentos establecidos por ley FERIADOS PAGOS DEL EJERCICIO Son cinco, de aplicación igualitaria que para el resto de las actividades, con la diferencia que aquí son pagados por el BPS: 1º de enero 1º de mayo 18 de julio 25 de agosto 25 de diciembre Como ya se expresó para los que trabajan en confecciones en tela generan un día pago especial, por denominación de “DÍA DEL SASTRE” Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 34 de 305 LOCALES DE PAGO El local de pago de los recibos se fija de acuerdo a la elección de local de pago del trabajador. CAMBIO DEL LOCAL DE PAGO Solicitado por el trabajador, teniendo dos opciones, Transitorio que afecta solamente a la próxima emisión o Fijo que rige hasta tanto el propio trabajador decida modificarlo. Una vez efectuado el cierre de pago, los recibos impagos se incorporan a la emisión siguiente dentro del ejercicio o en el posterior.Al haberse generado un recibo en cuatro emisiones sin ser cobrados, se observarán en el sistema SUEP, como recibo caducado, el que podrá ser rehabilitado para su pago ante solicitud del generante. RETENCIONES JUDICIALES Solamente son cargadas cuando provienen del Juzgado de Familia por oficio correspondiente y dirigidos al organismo, de igual manera solo se da de baja mediante oficio Judicial. La particularidad de las mismas es que no tiene carácter retroactivo. En el mismo debe .constar, los datos del generante, datos de la retentora, los rubros a ser afectados y el porcentaje de los mismos o el monto fijo que se establece. La retención no caduca o vence hasta tanto se solicite el cese de la misma. HABERES SUCESORIOS Se efectúa la liquidación por única vez del total de los haberes generados, del ejercicio además de las emisiones posteriores que se irían a generar. A deferencia de los pagos normales estos haberes se hacen efectivos en las sucursales o agencias del organismo en que se efectuaron los trámites correspondientes, formando el expediente que se deriva a Montevideo, para resolución y liquidación, volviendo para su archivo final. Se abona a los causahabientes requiriendo toda la documentación establecida en Circular No. 31 y nuevas legislaciones (concubinatos), para cada situación familiar. La sección Jurídica de Activos, establece los causahabientes y el porcentaje correspondiente a cada uno de ellos.- Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 35 de 305 DOCUMENTACIÓN * * * * * * * Partida de defunción Partida de matrimonio Partida de nacimiento de todos los hijos Libreta de matrimonio Documento de identidad de todos Constancia de Inscripción de oficio de concubinato Testigos para fallecidos solteros con hijos reconocidos Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 36 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 37 de 305 ASIGNACIONES FAMILIARES Ud4 AFAM - Dec. Ley 15084 15.084 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 38 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 39 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Reconocer los vínculos que tiene una persona asociados en el sistema, modificarlos, darlos de alta o de baja. Ingresar personas al sistema o modificar sus datos en el mismo. Detallar las generalidades de las asignaciones familiares por régimen general. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar dicho trámite. Ingresar una solicitud nueva (de asignación familiar por régimen general) al sistema. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Como vemos toda la información se encuentra dentro del mismo sistema; necesitamos simplemente acceder a la carpeta correcta para localizar los datos que específicamente buscamos. Teniendo esto presente, comenzaremos a trabajar en el sistema y en las diferentes aplicaciones del mismo, según la prestación que necesitemos otorgar. En esta unidad didáctica veremos cómo se procede a otorgar una asignación familiar. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 40 de 305 ASIGNACIONES FAMILIARES DECRETO-LEY 15.084 INTRODUCCIÓN El siguiente material tiene como objetivo familiarizarnos con las pantallas del Sistema Ring y nos muestra distintas funcionalidades con las que trabajamos en Asignaciones Familiares (de ahora en más la llamaremos AFAM). Alguna de éstas, se utilizan para otras prestaciones, como por Ej. VÍNCULOS y REGISTRO DE PERSONAS. VÍNCULOS Los vínculos nos indican el parentesco que hay entre 2 personas, y podemos tanto consultar los existentes, como actualizarlos mediante las funcionalidades correspondientes de alta y baja. En primera instancia, cuando digitamos la C.I. en el cabezal de la Ring, se despliega una pantalla con campos de dirección y teléfono de la persona, el cual da la opción de poder actualizarlo (si corresponde). Hecho esto, entramos a la pestaña principal que es Datos Persona, la cual se subdivide en: 1. Datos de la persona 2. Datos de AFAP 3. Datos del Fallecimiento 4. Domicilio Estructurado de Residencia 5. Teléfono 6. Relación entre Personas En esta última subdivisión (6) podemos ver los vínculos que tiene el titular (quien pusimos el DO más arriba), o sea: con quién y qué grado de relación/parentesco figura. Nota: Cabe aclarar que el sistema Ring es el que usa todo el Banco de Previsión Social e incluso otros Organismos, como MIDES o las IAMCs, por lo que vemos vínculos que no necesariamente interesan a la prestación en la que vamos a trabajar, pero sí debemos tener mucho cuidado cuando los modificamos porque podemos afectar a las demás. El comunicado 6/2012 establece el impacto de las declaraciones de vínculos entre personas en las actividades registradas de los trabajadores, modificando su código de seguro de salud. Por lo que hijos en común ya sea con cónyuges o concubinos deben vincularse a los dos integrantes de la pareja, ya que en general se hace solamente con la madre lo que genera reclamos en el momento de efectuar las devoluciones de aportes previstas en la ley. Cuando se cierran vínculos se debe completar con fecha hasta y código de causal, dado que de lo contrario las vinculaciones quedan abiertas y generan inconvenientes para la operativa y perjuicios a los beneficiarios. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 41 de 305 Se ingresa el documento y nos despliega esta base Nos aparecen todos los vínculos que pueda tener el titular. En este caso tiene solamente un vínculo de concubinato. Consulta de Vínculos - Como vimos, directamente ingresando a la Ring sabemos que vínculos tiene el titular, pero además tenemos la funcionalidad de Consulta de Vínculos (que nos es útil básicamente para cuando queremos consultar los vínculos de otra persona que no sea el titular, sin tener que salir de la base). La utilizamos de la siguiente manera: Vamos a la funcionalidad de Consulta, ponemos el doc., damos aceptar y nos aparecen los vínculos. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 42 de 305 Baja de Vínculos - El procedimiento es el mismo, con el agregado que cuando despliega la pantalla con los vínculos que tiene la persona, también nos da la opción para poder chiclear el vínculo que queremos eliminar. Alta de Vínculo - Al digitar el DO y dar ACEPTAR aparece la siguiente pantalla, donde vamos ingresando tantas líneas como vínculos queramos hacer (siempre con documentación que respalde tal acción). Nos trae los vínculos que ya tiene. Ingresamos la relación y el Nro. de documento. Nota: Algunos vínculos también podemos modificarlos. Por ejemplo un vínculo 1 (matrimonio), del cual ahora se presenta sentencia de divorcio: Ingresamos como Fecha Período Hasta, la fecha de divorcio. Esto lo hacemos también por funcionalidad Alta de Vínculo, pero en lugar de ingresar un nuevo vínculo, modificamos el existente. REGISTRO DE PERSONAS Registro de Personas - (Funcionalidades) Personas/Consultas: Podemos consultar si una persona figura en nuestra base de Datos (por nombre, autogenerado, etc.) Personas/Mantenimiento: Nos permite dar alta a una persona que no exista aún en Base de Datos; Modificar sus datos o su documento; Cargar el fallecimiento; etc. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 43 de 305 Vamos a detenernos en la funcionalidad: Personas/Mantenimiento/Modificación de Documento. Para esto cabe aclarar primero que tenemos distintos tipos de documentos: Tipo de Documento # DO PA PR IN PN ME GE IC NV FR Descripción DOCUMENTO PASAPORTE PROVISORIO INDOCUMENTADO PRENATAL MENOR GENERANTE INGRESO CIUDADANO NACIDO VIVO FRONTERIZO Nota: Podemos cambiar al documento de tipo DO, cualquiera de los demás documentos. Tomaremos el siguiente ejemplo: Cambiar de PN a DO (Este caso es el único donde también podemos cambiar los datos filiatorios). Procedimiento: Se ingresa el documento que tiene el PN, entrando por la funcionalidad. Cambiamos el tipo y el N° de documento. Le ingresamos los datos del niño: Nombres, apellidos, sexo y fecha de nacimiento. Presionamos el botón ACEPTAR. Si volvemos a la pantalla principal (Datos Persona) y actualizamos, vamos a visualizar los cambios realizados. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 44 de 305 Datos a cambiar. Ahora bien, hay otros casos donde es un poco más complejo y es cuando el DO ya existe en nuestra Base de Datos y tiene asociado a alguna solicitud y/o carné obstétrico. Ej. : ME 4707626401 del 08/06/2009, por el cual cobró Afam (por el prenatal). DO 54644426 (obviamente, igual Fecha Nac.), que cobra Afam. Aquí lo que tenemos que hacer es unificar esos documentos (y solicitudes), ya que corresponden a la misma persona y figura doble en nuestra base. Para eso tenemos que ver cuál vamos a eliminar, tomando en cuenta que tipo de solicitudes son las que tenemos que unificar. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 45 de 305 Siguiendo con el caso: Para consultar solicitudes de un documento, lo hacemos por: Prestaciones/Solicitudes/Consulta Datos Generales Ponemos “sin período”, para que nos traiga todas las solicitudes. que tiene el documento Colocamos el Tipo y N° de doc. , y damos ACEPTAR. Tiene una única solicitud y es de Afam. El supervisor es quien cuenta con los perfiles para hacer las unificaciones correspondientes (tanto de solicitudes como de carné obstétrico). Por tanto, una vez que las realiza, mandamos mail a User Pad, solicitando que eliminen el documento que dejamos “libre” (o sea, sin nada asociado). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 46 de 305 ASIGNACIONES FAMILIARES (Decreto-Ley N° 15084) CONCEPTO Prestación en dinero que se sirve a todo empleado de la actividad privada que preste servicios remunerados a terceros y que tenga hijos o menores a su cargo. BENEFICIARIOS Cada hijo o menor a cargo: desde la comprobación del embarazo. hasta los 14 años, si recibe educación primaria estatal o privada o hasta los 16 años por impedimento justificado. Hasta los 18 años, si cursa estudios superiores en Institutos Estatales y/o Privados habilitados. Si los menores con edad escolar o liceal no pueden concurrir por razones de enfermedad o por residir en zonas rurales a más de 5 Km. del centro educativo más próximo, percibirán igualmente el beneficio. Para ello deberán presentar la correspondiente certificación médica o de residencia ante ANEP o CODICEN. Hijos de atributarios fallecidos, privados de libertad o incapacitados para toda tarea remunerada Menores que cobran pensión invalidez y además están estudiando, percibirán el beneficio hasta el cumplimiento de 16 años de edad ( Resolución Nº 102/93 ).Se paga como a cualquier otro beneficiario que esté estudiando ,simple (no por la discapacidad). De por vida o hasta que perciba otra prestación del BPS cuando padezca una incapacidad física o psíquica, tal que impida su incorporación a todo tipo de tarea remunerada, presentando certificado del Patronato del Psicópata (siempre y cuando el inicio del trámite lo haya hecho antes de cumplir la mayoría de edad). GENERAN DERECHO: Trabajadores de la Actividad Privada que presten servicios remunerados a terceros (incluye a los empleados de los estudios notariales y empleados de la banca privada). Los empleados de servicio doméstico. Los vendedores de diarios. Los jubilados y pensionistas de las Direcciones de las Pasividades Rurales y del Servicio Doméstico y de la Industria y el Comercio, de las Cajas de Jubilaciones, Pensiones y Subsidios para el Personal Permanente y por Reunión del Jockey Club de Montevideo y de la Caja de Jubilaciones Bancarias con excepción de aquéllos cuya pasividad o pensión fuera generada por servicios prestados en bancos estatales. Personas en Subsidio transitorio (que también cumplan con la anterior condición). Empresarios (solamente Pequeño productor rural y Contratista rural). Amparados al Subsidio por desempleo. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 47 de 305 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR (SOLICITUD POR PRIMERA VEZ) C.I. del atributario, cónyuge o concubino/a. Carné obstétrico (si es por Asignación Prenatal). C.I. de los beneficiarios Si es casado/a y los niños son hijos de matrimonio: libreta de matrimonio. En caso de concubinato: partida de nacimiento de los niños. En caso de disolución del vínculo matrimonial: sentencia de divorcio. Tenencia Judicial (ver casos página tenencia judicial, distintas situaciones y excepciones). Certificado de estudio de el/los menores, del año en curso y si corresponde, por el año anterior. Certificado de estudio o carné de notas (necesario para el caso de pagar retroactividad o cuando aún no ha comenzado el año lectivo). Una vez otorgada la prestación el control de asistencia será interinstitucional. Si el solicitante o su cónyuge o concubino/a son trabajador/es del Estado, deberá/n presentar certificado negativo del beneficio de Asignación Familiar del Organismo en el cual presta funciones. En caso de fallecimiento del beneficiario en el parto deberá presentar Partida de defunción. En caso de pérdida del embarazo, traer la constancia de pérdida. MONTO A PERCIBIR (LEY 16.697 – Franjas según ingresos salariales) y Ley 19003 del 16/11/2012 (pasaje de BPC a UR) 1era. FRANJA: DE 1 B.P.C. A 6 B.P.C. 16 % B.P.C. por mes, por beneficiario Vigencia 01/2016 (Valores en pesos) 27,90 UR -------------$23.591 0,74 UR ------------- $ 626 2da. FRANJA: Más de 6 B.P.C. A 10 B.P.C. 8 % B.P.C. por mes, por beneficiario 46,51 UR -----------0,37 UR ------------ $39.327 $ 313 QUIENES PERCIBEN ING. SALARIALES SUPERIORES A LOS 46,51 UR, NO GENERAN DERECHO AL COBRO DEL BENEFICIO, PERO SI MANTIENEN EL DERECHO A LA ASISTENCIA MATERNOINFANTIL. 3er. FRANJA: CUANDO SUPERE LOS 46,51 UR Y TENGA 3 O MÁS BENEFICIARIOS A SU CARGO, PARA PERCIBIR EL BENEF. SUS INGRESOS DEBEN ESTAR COMPRENDIDOS EN LOS SGTES. TOPES: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 48 de 305 CON 3 BENEF. = 51,16 UR CON 4 BENEF. = 55,81UR CON 5 BENEF. = 60,46 UR CONTINUANDO LA ESCALA EN AUMENTO DE 4,65 UR POR CADA BENEF, MAS QUE INTEGRE SU NUCLEO. EN TODOS LOS CASOS, EL MONTO DE LA ASIGNACION FAMILIAR SERA 0,37 UR Valor de Valor de Valor de UR UR 01/2012 UR UR 01/2013 UR $478,63 $542,78 $609,13 Valor al Valor a Cant de Valores en Cant de Valores en Cant de 31/12/2011 01/01/2012 UR $ UR $ UR UR 01/2011 Valores en $ Valor de UR $683,70 Cant de UR UR 01/2014 MONTO AFAM 8% 178,08 193,36 0,37 200,83 0,37 225,38 0,37 252,97 0,37 MONTO AFAM 16% 356 387 0,74 401,66 0,74 450,76 0,74 505,94 0,74 MONTO AFAM 32% 712 774 1,48 803,31 1,48 901,51 1,48 1011,88 1,48 TOPE INGRESOS AFAM 13356 14502 27,9 15143,56 27,9 16994,73 27,9 19075,23 27,9 TOPE INGRESOS AFAM 22260 24170 46,51 25244,7 46,51 28330,64 46,51 31798,89 46,51 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 49 de 305 FORMA DE PAGO Y RETROACTIVIDAD El pago es bimestral y se hace una retroactividad de hasta un año, liquidando los meses que tenga derecho dentro de ese periodo. AUTORIZACION DE COBRO: Las personas que puede autorizar el generante de la Asignación Familiar para percibir el beneficio en caso de que no pueda concurrir a cobrar el mismo son su cónyuge o concubina, hijos mayores, padres o suegros, hermanos. Para poder realizar dicha autorización es necesario presentar la documentación que avale el vínculo (libreta de matrimonio o partida según el caso) y el documento de identidad de ambos, realizándolo en el Sector de Asesoramiento y Expedición de Números – Subsuelo 1 – Edificio Nuevo o en cualquier otra dependencia que trabaje con Asignaciones Familiares. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 50 de 305 ASIGNACION FAMILIAR (Dec.Ley 15.084) A continuación veremos los pasos básicos del sistema Ring para generar una solicitud de Asignaciones Familiares (Afam) por Dec. ley 15084. Ingresamos el DO del generante, aceptamos, y vamos a la funcionalidad Solicitud. Nos despliega la siguiente pantalla. Esta pantalla muestra todas las solicitudes vigentes que tiene el generante. Por ejemplo si leemos la segunda línea vemos que tiene: una Afiliación Mutual N° 85003502; en estado Otorgada, con sub estado: Total; desde el 01/06/2010; realizada el 04/06/2010. Nota: El código de Beneficio para Afam es 4. Como vemos que no tiene solicitud de Afam vigente, vamos a crear una nueva solicitud. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 51 de 305 Dentro de Asignación Familiar, cliqueamos en solicitud común y damos ACEPTAR. A continuación muestra la actividad o categoría que genera derecho a la prestación (en este caso la actividad del generante), por lo que sólo tenemos que presionar el botón ACEPTAR. Nota: En caso que no generara derecho, el sistema despliega el aviso correspondiente y directamente nos impide continuar. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 52 de 305 Vemos los integrantes del grupo tenencia y los potenciales beneficiarios. (Esto surge a raíz de los vínculos). En nuestro caso vamos a liquidar por los 2 niños, entonces seleccionamos a ambos y damos ACEPTAR. La siguiente es la solicitud, la cual vamos a aceptar si estamos de acuerdo con todos los datos y valores que muestra. Entiéndase: Quién es el titular, como está conformado el grupo tenencia, los ingresos, beneficiarios y la liquidación (sus respectivos montos y períodos). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 53 de 305 Titular Grupo Tenencia N° Solic. y datos del beneficiario Liquidaci ón por mes. Total a cobr ar. Nota: Los errores que tenga la solicitud, son los que determinan el otorgamiento o no de la misma, así como el monto que liquida en cada uno de los meses. En caso de entender que debemos dejar alguna observación (Ej.: que se le dio plazo a la persona para traer tenencia), es en esta última pantalla donde tenemos que ingresarla. Cliqueamos si queremos imprimir la solicitud. Luego damos ACEPTAR. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 54 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 55 de 305 ÓRDENES DE ASISTENCIA Ud5 OASIS Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 56 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 57 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades de las órdenes de asistencia. Reconocer entre los diferentes tipos de órdenes que existen y hacia dónde van destinadas. Ingresar una nueva solicitud de OASIS al sistema. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite y las condiciones en que debe encontrarse el solicitante. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Con cada unidad didáctica completada vamos descubriendo que la información volcada a la base de datos del banco es ínfima; y que para otorgar una prestación debemos estar muy atentos y conocer en forma correcta todos los pormenores de dicho beneficio. En la unidad didáctica anterior, vimos quienes tienen derecho a las asignaciones familiares. En esta unidad veremos quienes perciben las órdenes de asistencia, las cuales están muy relacionadas con las asignaciones familiares. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 58 de 305 ÓRDENES DE ASISTENCIA El Banco de Previsión Social otorga beneficios asistenciales de salud realizados en los Centros Maternos Infantiles, el Departamento de Especialidades Médico Quirúrgicas y demás centros de atención en salud del interior. BENEFICIARIOS El beneficiario de la atención en salud es el binomio MADRE-HIJO que cumplan los siguientes requisitos: •Embarazadas esposas, concubinas o a cargo de trabajadores dependientes de Industria y Comercio, Rurales y Servicio Doméstico o Pasivos de esas afiliaciones. •Menores a cargo de trabajadores dependientes de Industria y Comercio, Rurales y Servicio Doméstico y Menores a cargo de Pasivos de Industria y Comercio. Deben presentar constancia de controles médicos o certificado de estudios (son los mismos beneficiarios por Asignaciones Familiares Decreto-Ley 15.084) Excepto para los tipos de OASIS 1 o 6 los posibles beneficiarios no deben poseer atención en salud por otro prestador, entendiéndose que no deben poseer Afiliación Mutual por ASSE (salud pública) o IAMC (mutualistas privadas), en caso de poseerla, la solicitud no pasará al estado otorgada. La atención se obtiene mediante una Orden de Asistencia emitida por el sector administrativo. Luego de tener en su poder la orden de asistencia, se concurre al Centro Materno Infantil o Centro de Salud adjudicado a solicitar cita con el especialista o solicitar cita por el 1997. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 59 de 305 TIPOS DE OASIS OASIS PARA TRABAJAR DESDE TODAS LAS SUCURSALES. PLAN MATERNO OASIS 1 – Orden común para asistencia integral de la embarazada Desde el punto de vista de la cobertura abarca 2 aspectos: Aspecto 1 - control del embarazo Aspecto 2 - parto y puerperio Al generar la Oasis 1 se otorgaran siempre los 2 aspectos. Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante (esposo o persona que declare que la embarazada está a su cargo) o atributaria trabajadora, afiliada a Salud y Maternidad con código 48, no reúne 13 jornales. Solicitud: Durante el embarazo o en el parto, si no solicitó asistencia en forma previa. Vigencia: Fecha de solicitud hasta FPP + 45 días La vigencia (fecha hasta) se modificara por novedad una vez ingresada la FP. Derecho automático para el recién nacido hasta los 90 días de edad: Se elimina el aspecto 3 de la Oasis 1 por la generación automática de una Oasis 5, cuyo beneficiario es un prenatal asociado al documento de la madre. La solicitud quedará en estado pendiente hasta que el niño nazca. OASIS 2 – Orden para asistencia odontológica maternal: preventiva, clínica y quirúrgica Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante, u OASIS 1 vigente o cumplida (para el mismo episodio de embarazo. Se incluye control de beneficiario respecto a afiliación a prestador integral público o privado, inicialmente como aviso, la cual pasará a ser una restricción cuando MSP defina que este tipo de atención sea obligatoria Solicitud: Durante el embarazo, parto o hasta 180 días posteriores al mismo, si no solicitó asistencia en forma previa. Vigencia: Desde fecha de solicitud hasta FPP + 180 días Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 60 de 305 PLAN INFANTIL OASIS 5 – Orden común para asistencia integral del recién nacido Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante, o haber nacido al amparo de una OASIS 1. Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado Solicitud: Puede generarse a partir de la fecha de nacimiento o en forma automática al momento de solicitar la Oasis 1. Vigencia: Desde FPP hasta 90 días de edad si se genera automáticamente desde Oasis 1 Se debe posibilitar ajustar vigencia -una vez conocida la fecha real del parto- a fin de cubrir hasta los 90 días de vida. Desde fecha de nacimiento hasta 90 días de edad si es posterior al nacimiento Observación: Cuando la solicitud se realice automáticamente o antes del nacimiento del beneficiario, la misma quedara otorgada cuando se registre el NV en el sistema. OASIS 6 – Orden común para atención preventiva infantil y de primera morbilidad Prerrequisitos: Oasis 1 o 5 otorgada o cumplida atributario con actividad habilitante Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado Solicitud: Puede generarse a partir del nacimiento del menor Se puede crear antes de los 91 días, quedando en estado PENDIENTE. Vigencia: Desde los 91 días de edad hasta 5 años, 11 meses y 29 días OASIS 8 – Orden para asistencia odontológica infantil: preventiva, clínica y quirúrgica Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante, u OASIS 5 o 6 vigentes o cumplidas, o 13 vigente. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 61 de 305 Vigencia: Desde fecha de solicitud hasta 8 años 11 meses y 29 días de edad OASIS 9 – Orden para la asistencia de ortodoncia infantil Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante, u OASIS 5, 6 o 8 vigentes o cumplidas, o 13 vigente. Vencimiento: Fecha tope de solicitud a los 9 años, 11 meses y 29 días de edad OASIS 15 – Orden para confirmación de patología congénita o de riesgo perinatal Esta orden se otorga en forma transitoria para confirmar patología o para interconsulta desde Centros Materno Infantiles o Unidad de Perinatología Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante o hijos de funcionarios de BPS o beneficiarios con Oasis 5, 6 o 14 otorgada o cumplida. Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado Solicitud: Fecha tope de solicitud a los 13 años, 11 meses y 29 días de edad Vigencia: Seis meses a partir de la fecha de solicitud (cumplimiento automático pero puede extenderla el servicio tratante hasta cumplir la actuación solicitada) OASIS URUGUAY CRECE CONTIGO OASIS 19 – Orden para atención integral de la embarazada Orden para atención integral de la embarazada hasta los 45 días de puerperio. Prerrequisitos: No tener derecho a OASIS 1 Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado En caso de tener generante, que este no tenga actividad con derecho a FONASA Solicitud: Durante el embarazo o en el parto, si no solicitó asistencia en forma previa. Vigencia: Fecha de solicitud hasta último día del mes de FPP o Fecha de parto, más 45 días Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 62 de 305 Destino: C.M.I. 1 C.M.I. 2 C.M.I. 3 C.M.I. 4 - Pando C.M.I. 6 Consultorio Suc. San José OASIS 20 – Orden para asistencia odontológica maternal Orden para asistencia odontológica maternal: preventiva, clínica y quirúrgica Prerrequisitos: No tener derecho a OASIS 2 Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado En caso de tener generante, que este no tenga actividad con derecho a FONASA Solicitud: Durante el embarazo, parto o hasta 180 días posteriores al mismo, si no solicitó asistencia en forma previa. Vigencia: Fecha de solicitud hasta último día del mes de FPP o Fecha de parto, más 180 días Destino: C.M.I. 1 C.M.I. 2 C.M.I. 3 C.M.I. 4 - Pando C.M.I. 6 Consultorio Suc. San José OASIS 21 – Orden para atención preventiva infantil y primera morbilidad Prerrequisitos: No tener derecho a OASIS 6 Beneficiario menor de 4 años Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado En caso de tener generante, que este no tenga actividad con derecho a FONASA Solicitud: Puede generarse a partir del nacimiento del menor. Vigencia: Fecha de solicitud hasta fecha de nacimiento más 4 años Destino: C.M.I. 1 C.M.I. 2 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 63 de 305 C.M.I. 3 C.M.I. 4 - Pando C.M.I. 6 Consultorio Suc. San José OASIS 22 – Orden para asistencia infantil DEMEQUI Orden de asistencia infantil para lentes por DEMEQUI Prerrequisitos: Beneficiario menor de 4 años Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado En caso de tener generante, que este no tenga actividad con derecho a FONASA Solicitud: Puede generarse a partir del nacimiento del menor. Vigencia: Fecha de solicitud hasta fecha de nacimiento más 4 años Destino: C.M.I. 1 C.M.I. 2 C.M.I. 3 C.M.I. 4 - Pando C.M.I. 6 Consultorio Suc. San José OASIS 23 – Orden para asistencia odontológica infantil Orden para asistencia odontológica infantil: preventiva, clínica y quirúrgica Prerrequisitos: No tener derecho a OASIS 8 Beneficiario menor de 4 años Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado En caso de tener generante, que este no tenga actividad con derecho a FONASA Solicitud: Puede generarse a partir del nacimiento del menor. Vigencia: Fecha de solicitud hasta fecha de nacimiento más 4 años Destino: C.M.I. 1 C.M.I. 2 C.M.I. 3 C.M.I. 4 - Pando C.M.I. 6 Consultorio Suc. San José. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 64 de 305 OASIS QUE SOLO SE TRABAJAN DESDE CRENADECER OASIS 13 – Orden para asistencia de beneficiarios que presenten patologías congénitas o inherentes al riesgo perinatal Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante o hijos de funcionarios de BPS u Oasis 15 Beneficiario sin derecho a prestador integral público o privado (este control no se aplica para órdenes expedidas con anterioridad al 1/1/2008) Solicitud: Fecha tope de solicitud a los 13 años, 11 meses y 29 días de edad Vigencia: Desde fecha de solicitud hasta el alta médica por el/los servicios tratantes Restricciones de seguridad: Esta orden es de generación exclusiva en el perfil DEMEQUI quienes pueden además modificar la fecha hasta de la vigencia de la orden. Para expedirla debe verificarse confirmación de patología por el equipo técnico de DEMEQUI. OASIS 13 ESPECIAL – Orden de asistencia concedida ante situaciones especiales referidas a patologías congénitas o inherentes al riesgo perinatal. Prerrequisitos: No se hace control de actividad habilitante del atributario Beneficiario sin derecho a prestador público o privado Solicitud: Fecha tope de solicitud a los 13 años, 11 meses y 29 días de edad Vigencia: Desde fecha de solicitud hasta el alta médica por el/los servicios tratantes. Restricciones de seguridad: Esta orden es de generación exclusiva en el perfil DEMEQUI. quienes pueden además modificar la fecha hasta de la vigencia de la orden Para expedirla debe verificarse confirmación de patología por el equipo técnico de DEMEQUI. PRESTACIONES PARA BENEFICIARIOS DEL SNIS OASIS 16 – Prestaciones fuera de la Canasta Básica (Asistencia complementaria) Genera derecho a menores con patología congénita (Prótesis u Ortesis, entre otras), o esposas o concubinas, para asistencia en el área de medicina prenatal. Incluye también la asistencia odontológica o de ortodoncia para niños (hijos de atributarios) usuarios del FONASA, en cuyo caso estará sujeta a los límites de edad determinados para las OASIS 8 y 9 respectivamente. Prerrequisitos: Atributario con actividad habilitante o hijos de funcionarios de BPS Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 65 de 305 Para los menores se controla edad: hasta 13 años, 11 meses y 29 días; si el vínculo es esposa o concubina no aplica el control de edad; para odontología, hasta los 8 años, 11 meses y 29 días; para ortodoncia, 9 años, 11 meses y 29 días. Negativa del Prestador Integral respecto a la prestación solicitada Vigencia: Seis meses a partir de la fecha de solicitud (cumplimiento automático pero puede extenderla el servicio tratante) Restricciones de seguridad: La generación de esta orden está restringida para UP y DEMEQUI, salvo cuando se expida para la atención odontológica o de ortodoncia. OASIS 17 ESPECIAL – Prestaciones incluidas en la Canasta Básica Se debe indicar Modalidad (Venta, Repetición, Intercambio, Convenio) y Prestador de Origen. Prerrequisitos: No se hace control de actividad habilitante del atributario No se hace control de afiliación a prestador integral público o privado No se verifica edad del beneficiario Informe del Prestador Integral si se trata de reiteración de gasto Vigencia: Seis meses a partir de la fecha de solicitud (cumplimiento automático pero puede extenderla el servicio tratante) Restricciones de seguridad: Esta orden se genera desde UP, DEMEQUI y CMI. OASIS 18 – CEDECC (Centro Especializado de Defectos Complejos-BPS) Seguimiento de patologías para la cual BPS es Centro de Referencia, incluyendo el seguimiento de los casos detectadas por Sistema Nacional de Pesquisa Neonatal. Otorga derecho a asistirse exclusivamente en la patología por la cual es admitido, o sus complicaciones directas Prerrequisitos: No se hace control de actividad habilitante del atributario No se hace control de afiliación a prestador integral público o privado No se verifica edad del beneficiario Vigencia: Seis meses a partir de la fecha de solicitud (cumplimiento automático pero puede extenderla el servicio tratante hasta el alta médica) Restricciones de seguridad: Esta orden se genera desde UP y CRENADECER. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 66 de 305 LUGARES DE ATENCIÓN Centros (CMI) Maternos Infantiles Horario Dirección Teléfonos No. 1 Cerro 8:00 a 17:00 Japón 1713 3118067 No. 2 Sayago 8:00 a 17:00 Garzón 969 3597514-3592990 No. 3 Cordón 8:00 a 17:00 Rivera 2032 4015207-4084998 No. 4 Pando 12:00 a 18:00 Baltasar Brum 881 2922091-2922092 No. 5 Reducto 8:00 a 17:00 Agraciada 2965 2001447 No. 6 Unión 8:00 a 17:00 8 de Oct. 2935 4873514-4804113 Departamento Especialidades Médico Quirúrgicas 8:00 a 17:00 (Demequi Ex-Pacheco) Agraciada 2981 2001444 Analizaremos los pasos a realizar para generar las solicitudes en nuestro sistema: 1) Ingresamos en sistema RING con el documento del Generante de la prestación (persona que genera el derecho por poseer actividad comprendida dentro de las ya informadas) 1) Ingresamos con la cédula del Generante 2) Verificamos los vínculos del Generante 2) Verificamos los vínculos del Generante, aquí encontramos los posibles beneficiarios para las OASIS, cónyuge, hijos, personas a cargo. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 67 de 305 3) En PRESTACIONES /SOLICITUDES/ SOLICITUD seleccionamos NUEVA SOLICITUD cliqueamos ASIGNACIÓN FAMILIAR y luego SOLICIUD OASIS En la siguiente pantalla, veremos desplegada la actividad que permite la emisión de la orden. Damos aceptar y podremos seleccionar el beneficiario al que nos solicitan emitir la orden: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 68 de 305 A continuación pasamos a la pantalla de selección del tipo de Orden de Asistencia Es importante destacar que no todos los tipos estarán habilitados, ya el sistema filtra los tipos de órdenes que no son posibles emitir por la edad del beneficiario. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 69 de 305 Luego de seleccionar el tipo de orden, damos aceptar y elegimos el destino de la orden, es decir el centro o prestador de salud del interior que se hará cargo de otorgar el beneficio. (una OASIS emitida para el CMI 2 no será válida para atención en CMI 6) Para elegir el destino, simplemente escribimos el nombre del centro de salud en el espacio sombreado como destino, y al cliquear en el botón marcado con “?” , y filtramos todas las entradas que posean esos caracteres por los que filtramos. Si filtramos por “1” nos trae el CMI 1 como vemos en la siguiente pantalla: Cliqueamos en el # en el que deseamos (el número en azul) y automáticamente nos despliega el número de proveedor, dirección y localidad. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 70 de 305 Al aceptar, pasamos a la pantalla de “resumen” de la orden, donde veremos los siguientes detalles: Ej 1 solicitud denegada Beneficiario: Afil. Mutual: Estado: Errores: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 71 de 305 Aquí veremos los posibles errores en la solicitud, porqué no es posible otorgarla, y si es necesario debemos solicitar determinada documentación para continuar con el trámite (debemos confirmar cané obstétrico, certificado de estudios, o si existe afiliación mutual en los casos que no deba haberla y vice-versa) Ej 2 solicitud otorgada al dar aceptar nos lleva a la pantalla de confirmación: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 72 de 305 dónde podemos escribir en observaciones si es pertinente (si solicitamos otra documentación u otro dato de interés) y damos el último aceptar, para dejar grabada la solicitud. Es importante esto, ya que al ser trámites que deben ser solicitados en determinado período de tiempo, al hacerlo generamos algo así como una “reserva” de la orden, Por ejemplo para las OASIS de Ortodoncia, sólo se pueden emitir hasta los 9 años, once meses y veintinueve días de edad del beneficiario, pero una vez que comienza el tratamiento, se lo continúa tratando hasta finalizar. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 73 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 74 de 305 ASIGNACIONES FAMILIARES LEY 18227 “PLAN DE EQUIDAD” Ud6 AFAM PE Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: Prestaciones de Actividad Fecha de Creación: 20/07/2010 Página 75 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 76 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades de las asignaciones familiares por el Plan de Equidad. Ingresar una solicitud nueva de AFAM PE al sistema. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Luego de conocer y familiarizarnos con las asignaciones familiares por régimen general, comenzaremos a desarrollar las asignaciones familiares que presentan ciertas particularidades y que se rigen por normativas diferentes. En esta unidad didáctica particularmente, veremos las asignaciones familiares por el Plan de Equidad que se encuentran reguladas por la Ley 18227. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 77 de 305 ASIGNACIONES FAMILIARES – PLAN DE EQUIDAD LEY N° 18227 CONCEPTO Prestación en dinero que se percibe mensualmente, considerando la situación de vulnerabilidad socio-económica de un núcleo familiar en el que hay menores. BENEFICIARIOS Menores que integren hogares en situación de vulnerabilidad socioeconómica conforme a criterios técnicos. Menores internados en régimen de tiempo completo en establecimientos del Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay o Instituciones con convenio por el INAU. Concepto de hogar: Es la persona o grupo de personas que habitan bajo un mismo techo y que al menos para su alimentación, dependen de un fondo común. Estas personas suelen efectuar la unificación de sus ingresos, mediante la constitución de un presupuesto común, y establecer el uso compartido de bienes durables o no durables. Por lo general, este grupo está integrado por un conjunto de personas vinculadas entre sí por lazos familiares,pero no es necesario que sean parientes para cumplir con la definición de hogar. También puede estar constituido por una sola persona. Todo hogar particular debe de tener un Jefe de Hogar, que se tomará como referencia para determinar la relación entre los miembros del hogar. Se define como jefe a aquella persona que sea reconocida como tal por los miembros del hogar. (Definición extraída de Instituto Nacional de Estadísticas .) REQUISITOS Para el administrador de la asignación: A) Probar que existe vulnerabilidad Socio-económica en el hogar. Para ello se toma en cuenta la composición del hogar, ingresos, condiciones habitacionales, nivel educativo de los integrantes y situación sanitaria. B) Tener la capacidad legal y tenencia material sobre el menor (válido también para Instituciones que tienen beneficiarios a cargo). Para los beneficiarios: A) Ser hijo/a o menor a cargo del administrador de la asignación. B) Menores de cuatro años de edad: controles médicos periódicos C) Mayores de cuatro años y hasta la mayoría de edad: Certificado de concurrencia normal a clases expedida por la institución educativa a la que concurre el menor. D) Discapacitados: Certificado expedido por el Patronato del Psicópata (0800-8490 de 08:00 a 11:00 horas) E) Pensionistas por invalidez: ninguna documentación probatoria. (Continúa a partir de los 18 años, si es beneficiario incapaz pero no tiene Pensión, con revisión médica cada 3 años). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 78 de 305 Forma de Pago y Titularidad: El pago es mensual. Preferencia de titularidad es de la mujer, cuando dos personas de diferente sexo tengan igual capacidad legal sobre los menores. Retroactividad: No tiene derecho a retroactividad más que desde la fecha del primer contacto con BPS, siempre y cuando reúna los requisitos exigidos. Educación No Formal Asistencia a Institutos inscriptos en el Registro de Instituciones de Educación No Formal del Ministerio de Educación y Cultura. Válido por una única vez y por un período de un año. Término de la prestación: Desde la fecha de presentación o fecha de agenda. Hasta los 14 años cuando no ha completado el ciclo de educación primaria. Se extiende hasta los 16 años por impedimento justificado. Hasta los 18 años cuando curse estudios de nivel superior a primaria o fuese discapacitado (Pensión por Invalidez o Certificado del Patronato del Psicópata). Continúa a partir de los 18 años, si es beneficiario incapaz pero no tiene Pensión, con revisión médica cada 3 años. Valores mensuales básicos Año 2016. $ 1.298,95 por el primer beneficiario (menor en gestación, menor de 5 años y escolares) $ 556,69 (complemento) por el primer beneficiario cursando nivel intermedio. $ 1.855,64 por beneficiarios discapacitados (Valor Fijo). $ 1.298,95 por cada beneficiario internado en régimen de tiempo completo en establecimientos del INAU o Instituciones con Convenio con Este (Valor Fijo). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 79 de 305 Escala progresiva: CUADRO DE VALORES DE AFAM PE VIGENCIA 01/01/2016 Educación Media 0 hijos Primaria 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1.855,64 2.812,60 3.587,32 4.263,15 4.873,84 5.437,39 5.964,22 6.461,71 6.934,90 1 1.298,95 2.525,51 3.354,91 4.060,40 4.690,63 5.268,33 5.806,17 6.312,46 6.792,95 7.251,71 2 1.968,82 3.067,82 3.827,99 4.487,88 5.085,12 5.637,11 6.154,41 6.643,70 7.109,76 7.556,05 3 2.511,13 3.540,90 4.255,47 4.882,37 5.453,90 5.985,35 6.485,65 6.960,51 7.414,10 7.849,49 4 2.984,21 3.968,38 4.649,96 5.251,15 5.802,14 6.316,59 6.802,46 7.264,85 7.707,54 8.133,31 5 3.411,69 4.362,87 5.018,74 5.599,39 6.133,38 6.633,40 7.106,80 7.558,29 7.991,36 8.408,55 6 3.806,18 4.731,65 5.366,98 5.930,63 6.450,19 6.937,74 7.400,24 7.842,11 8.266,60 8.676,01 7 4.174,96 5.079,89 5.698,22 6.247,44 6.754,53 7.231,18 7.684,06 8.117,35 8.534,06 8.936,32 Nota: Los valores de esta escala son los correspondientes al año 2016 y son proporcionados por el Ministerio de Economía, que se reajustan en enero de cada año. Recibos caducados. A partir de emisión 07/2016 únicamente se podrá solicitar rehabilitación de recibos caducados dentro del año móvil. Dentro del mismo, podrán tener más de 4 emisiones caducadas, y de corresponder se rehabilitará e informará a MIDES. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 80 de 305 TRAMITACIÓN – PASOS BÁSICOS Ahora realizaremos los pasos básicos para hacer un trámite de Afam Pe. Primero que nada debemos generar los vínculos correspondientes (que como ya vimos el procedimiento, trabajaremos con los mismos), luego tenemos que crear el núcleo familiar que declare la persona. Para esto vamos a la siguiente funcionalidad: Funciones Generales/Núcleos/Declaración Jurada. Beneficiarios por los cuales haremos solicitud de Afam Pe. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 81 de 305 DECLARACIÓN: Trae por defecto la fecha del día, pero podemos cambiarla por alguna anterior. Luego presionamos ACEPTAR. Ingresamos el DO del declarante. Si la persona ya tiene declaraciones anteriores o modificación de oficio, muestra c/u (pudiendo imprimirlas). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 82 de 305 Actualizamos domicilio y teléfono, el cual quedará grabado para c/u de los integrantes del núcleo. Damos ACEPTAR. Para nuestro caso, crearemos un núcleo nuevo: Aparece como primer integrante, la persona que habíamos puesto como declarante. Procedemos a ingresar uno a uno los documentos del resto de las personas que declara que viven allí y vamos dando INSERTAR. Cuando terminamos, presionamos ACEPTAR. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD El botón ELIMINAR sirve para sacar a alguien del núcleo. AGREGAR, es la funcionalidad inversa. Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 83 de 305 El núcleo quedó conformado. Falta cambiar el Rol de una de las personas a Jefe de Hogar. Luego damos ACEPTAR. Suponiendo que nos olvidamos de cambiar el Rol mencionado: en esta pantalla vemos que el núcleo queda Suspendido (y el motivo). NOTA: Un núcleo en estado suspendido no es válido para la prestación, por lo que siempre vamos a tener que arreglarlo. Diferentes estados del núcleo: ACTIVO: Núcleo sin errores. SUSPENDIDO: Núcleo con errores. INACTIVO: Núcleo sin integrantes. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 84 de 305 En nuestro caso, volvemos atrás y cambiamos el rol de una de las personas. Presionamos ACEPTAR. Ahora sí tenemos el estado del núcleo que nos permite continuar. Ahora debemos ingresar las variables (de los integrantes o del núcleo). Para nuestro caso vamos a seleccionar ambas y damos ACEPTAR. Las variables socio económicas de los integrantes consiste en ir ingresando, uno a uno, los datos de cada integrante del núcleo, por medio de 2 modalidades: Listas desplegables y campos numéricos. Nota: En la segunda modalidad el sistema no admite campos nulos, por lo que si no existen ingresos se debe ingresar valor 0. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 85 de 305 Las variables socio económicas del núcleo se subdividen en: a) Vivienda (en base a listas desplegables) Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 86 de 305 b) Riqueza (cliqueando los Ítems que correspondan) Una vez terminada la declaración, damos ACEPTAR. En caso que la declaración tomada genere dudas, en estos campos ingresamos las observaciones que entendamos para que, luego de presionar ACEPTAR, se envíe al MIDES. SOLICITUD Ya tenemos los vínculos correspondientes y efectuamos la declaración jurada. Ahora realizaremos la solicitud por la funcionalidad: Prestaciones/Solicitudes/Solicitud, tomando en cuenta lo siguiente: A) Si tiene solicitud por otros niños, solamente revalidamos la solicitud existente. B) Si no tiene hacemos una nueva. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 87 de 305 El código de Beneficio de Afam Pe es 12. B) Si vemos que no tiene solicitud, directamente vamos a NUEVA SOLICITUD. A) Si vemos que tiene solicitud por otros niños: marcamos la existente, damos REVALIDAR y de esta manera nos “trae” la solicitud, agregando al beneficiario que incluimos en la declaración. Para nuestro ejemplo, vamos a hacer NUEVA SOLICITUD. Entonces, marcamos Plan de Equidad/Solicitud Común y damos ACEPTAR. En Datos de la Solicitud vemos: el N°, Fecha de trabajo, estado, fecha desde, y de cumplimiento (en caso de tenerla). A continuación presionaremos sobre la cruz de los componentes, para visualizar la información que ofrece cada uno de ellos. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 88 de 305 Vemos el N° núcleo; el estado; solic. asociadas; integrantes; desde cuando; Rol. Datos del atributario, que es a quien pusimos en el cabezal de la Ring. Beneficiarios; vínculos; desde; si estudia; si es incapaz; solicitudes. Tipo de mensajes de error; peso; mes cargo por el cual aparece. Vulnerab. del núcleo (1 o 3); ingresos; detalle de menores a liquidar. Liquidación discriminada por rubro. Una vez terminada, si estamos de acuerdo con la liquidación, presionamos ACEPTAR. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 89 de 305 ALGUNAS PUNTUALIZACIONES: Vulnerabilidad - Los estados de la vulnerabilidad pueden ser 1 o 3. En caso de ser 3, la solicitud queda denegada por no estar en situación de vulnerabilidad socio economica, independientemente de los ingresos. Topes de ingresos - Para un núcleo integrado por 2 personas, es de 3 BPC y para 3 o más personas, es de $ 4.655 per cápita (valor año 2012). En caso de superar tope, la solicitud queda denegada por ese motivo, independientemente de la vulnerabilidad. Esta información no es trasladable al usuario. Peso de los errores - Es importante ver de cuánto es el peso del error ya que: En caso de ser cero, es solo un aviso. Si el peso es de 550 o 1100, no liquida por el beneficiario o afecta el estado de la solicitud. Sin ingreso de remuneraciones al hogar: En caso que la persona que se presenta a realizar la solicitud sostenga que en su hogar no hay ingresos o sea que estos corresponden a cero pesos, se deberá disparar solicitud de inspección a MIDES. Control de escolaridad- El mismo se realizará en forma interinstitucional. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 90 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 91 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 92 de 305 En aplicación de lo dispuesto en los casos 3 y 7 en la grilla del MIDES que se adjunta, no se debe controlar si la adolescente integraba el núcleo de padre, madre o tenedor, por lo que no se visualizara más el error "NO INTEGRA NUCLEO FAMILIAR DE SU PADRE/MADRE O TENEDOR"; cuando se presenten estas situaciones si la adolescente debe cobrar asignación por ella misma se deberá autorizar el error "EL BENEFICIARIO TIENE CONYUGE O CONCUBINO/A", para que el sistema liquide por la adolescente y su hijo/a o prenatal Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 93 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 94 de 305 ASIGNACIÓN FAMILIAR GEMELARES MÚLTIPLES Ud7 LEY 17.474 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 95 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 96 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades de las asignaciones familiares para gemelares múltiples. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite y las condiciones en las que se debe encontrar el solicitante para acceder a este beneficio. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Ya vimos las asignaciones familiares por régimen general y las reguladas por la Ley 18227, llamadas asignaciones familiares por Plan de Equidad. En esta unidad, veremos otro de los regímenes especiales de asignaciones: las asignaciones familiares de gemelares múltiples. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 97 de 305 GEMELARES MÚLTIPLES – LEY 17.474 CONCEPTO Se considera embarazo gemelar múltiple al estado de gravidez en el que se desarrolla la gestación de tres o más hijos. BENEFICIARIOS Toda mujer a la cual se le constate fehacientemente un embarazo gemelar múltiple tendrá derecho al cobro de una asignación prenatal a partir del momento de la constatación del mismo. Los padres que tengan a su cargo hijos producto de un nacimiento gemelar múltiple, siempre y cuando hayan nacido y permanezcan vivos; en cuyo caso cobraran a partir del momento de la solicitud. Nota: La pérdida de uno de los hijos en gestación o de los menores vivos determina el cese de los beneficios consagrados, excepto que sobrevivan por lo menos tres hijos gemelares. DOCUMENTACION A PRESENTAR La misma documentación que se exige a los beneficiarios del régimen general. En caso de embarazo, el Carné Obstétrico debe acreditar el N° de hijos en gestación. DERECHO A PERCIBIR Para beneficiarios en gestación: el triple del que les correspondería según el régimen general (con una retroactividad no mayor a 3 meses). Para beneficiarios ya nacidos: el triple hasta los cinco años (inclusive); el doble entre los seis y los doce años (inclusive); común de los trece y hasta los dieciocho años. CONDICIONES DE ACCESO: Se hablita el derecho, independientemente de no poseer una relación laboral formal. En caso de contar con actividad habilitante para la ley 15084 se liquida de igual manera, de acuerdo a la ley 16.697, modificada por ley 1903, pero con la diferencia que el segundo tope pasa a ser de 69,76 UR en lugar de 46,51UR. TOPES: Franjas iguales a las que maneja la ley 15084, con la diferencia que el último tope es de 69,76 UR 1era. FRANJA: Hasta 6 B.P.C. hasta 27,90UR 2da. FRANJA: MAS DE 6 B.P.C. A 15 B.P.C. DE 27,90 UR A 69,76 UR Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 98 de 305 NEGATIVO DE COBRO DE ASIGNACIONES FAMILIARES El trámite lo puede realizar tanto el/la titular como su cónyuge o concubino/a (si ya han realizado trámites de Afam). Para otorgar un negativo, la documentación a presentar es la siguiente: C.I. de los padres o quien ejerza la tenencia. C.I. de los menores que tengan 12 años o más. Si es casado: Libreta de matrimonio. En caso de concubinato: partida de nacimiento del o los menor/es. Si la persona es divorciada sentencia de divorcio y tenencia judicial de los menores (necesaria en caso que no registre en nuestras bases). Recibo de sueldo del organismo ante quien debe presentar el negativo que contenga la fecha de ingreso al mismo o Comprobante del Organismo que contenga dicha fecha. Si se percibió asignación prenatal por BPS adjuntar carne de controles de embarazo. Nota: La ley 15084 – en su Art. 10 – dice: “La asignación familiar, ya sea generada en la actividad pública o privada, no es acumulable. Los beneficiarios no podrán percibir más de una asignación familiar...”. Por tal motivo es que, cuando tenemos un beneficiario que podría estar cobrando asignación familiar a través de un Organismo Público, por la persona que cuenta con la capacidad legal sobre el mismo, y su intención es hacer el trámite por BPS, necesitamos que presenten un negativo de cobro de Afam expedido por dicho Organismo. A su vez, extendemos igual certificado cuando el caso es a la inversa, para lo que se requiere la documentación anteriormente mencionada. TENENCIA JUDICIAL Naturalmente la tenencia de los menores recae en las personas de los padres, por lo que cuando una persona distinta a estos solicite el beneficio de la Asignación Familiar deberá documentar mediante oficio judicial ejercer la tenencia de dicho menor o constancia de inicio de dicho trámite, o presentar Acuerdo de los Centros De Mediación. Comunicado N°022/2010, de Prestaciones Económicas, que contiene Res.757/2010. En caso que los padres del menor estén separados (no convivan), pero ambos se presentan a solicitar el beneficio y declaran que uno de ellos tiene a cargo al menor, si no superan entre ambos ningún tope de la ley 16697 modificada por ley 19003,art.2,Literal C, se les otorga un plazo de 8 meses para tramitar la tenencia judicial o presentar el acuerdo del Centro de Mediación. De superar los topes mencionados, no se inicia trámite hasta presentación de inicio de trámite de tenencia o Acuerdo de Centro de Mediación. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 99 de 305 En caso de la perdida de la patria potestad de alguno de los padres o de ambos, se cambia el vínculo del que perdió la patria potestad contra documentación del juzgado competente. La persona que tenga a cargo al menor y que no sea su progenitora/or, deberá presentar tenencia judicial. En caso que el generante no sea el progenitor, y que su pareja (cónyuge o concubina/o) tenga la tenencia de sus hijos ( hijos de la pareja pero no del generante), esto habilita a que el generante no necesite tenencia judicial del menor. En caso de adopción, se tomará como constancia definitiva de tenencia, la expedida por el Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay, de su Dpto. de Adopciones, donde conste que se otorga la Tenencia Provisoria de .....,en los trámites tendientes a la adopción-. Direcciones de Centros de Mediación Centro Maciel Río Branco 1517 Tel 29022693 Centro Piedras Blancas Capitán Tula 4133 Esquina Belloni Tel 22272314 Centro Cerro Haití 1606 esquina Santín Carlos Rossi Tel 23131187 Centro Antonio Giordano San Martín 3797 esquina García de Zúñiga Tel 22166854 Centro Unión Av. 8 de Octubre 3972/76 local 15 Tel 25070092 Centro de Mediación Penal de Adolescentes Cerrito 470 piso 1 Tel 29148667 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 100 de 305 Solicitud nueva A) El solicitante es uno de los padres y ambos comparecen a prestar declaración jurada ,no superando entre ambos el monto de franja intermedia salarial de ley 15084 ,esto habilita el pago por 8 meses bajo apercibimiento por incumplimiento. B) Igual situación pero superando monto de franja mencionada ,no se toma declaración jurada y se solicita tenencia o constancia de Centro de Mediación. El solicitante es progenitor y no cuenta con declaración del otro. El solicitante no es progenitor; se solicita constancia de inicio de trámite judicial que habilita el pago por 8 meses bajo apercibimiento por incumplimiento Podrá iniciar el trámite sólo cuando presente constancia de inicio de trámite judicial de tenencia. El solicitante documenta tener tenencia homologada judicialmente, el beneficio se abona con o sin retroactividad según corresponda dejándose definitivamente otorgada Solicitante por 15084 se presenta con inicio u homologación de tenencia solicitando retroactividad por actividad en el año previo: Se liquidará desde la fecha de inicio del trámite de tenencia, sólo los meses que queden cubiertos por el trámite de tenencia. Solicitante que no presenta documentación pero el vínculo de tenencia surge de nuestros registros (vínculo y o consulta de poderes) no se solicita documentación; se hace fe en el registro observado. Solicitud en curso de pago Atributario presenta inicio de tenencia dentro del plazo otorgado; la solicitud sigue en curso de pago con nuevo plazo de 8 meses y nuevo apercibimiento. Atributario se presenta vencido el plazo y no ha comenzado trámite de tenencia. Se le informa que sólo podrá volver a gestionar el beneficio cuando pueda demostrar haber iniciado el trámite judicial de tenencia. Se mantendrá el cobro indebido Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Atributario se presenta vencido el plazo con inicio de tenencia anterior al vencimiento del plazo; la solicitud se prorrogará por nuevo plazo; Se devolverá el cobro indebido. Atributario se presenta vencido el plazo con inicio de tenencia posterior al cumplimiento del plazo. A)-Se realizará nueva solicitud a pagar desde el día de la nueva solicitud ( 18227) manteniendo el cobro indebido B)- Se realizará nueva solicitud a pagar desde el día de inicio del trámite de tenencia ( 15084) manteniendo el cobro indebido Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 101 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 102 de 305 CERTIFICADOS DE ESTUDIO. A partir del 12/11/2013 se producen cambios en el ingreso y control de los certificados de estudio. A continuación se explican los cambios que se realizaron en la funcionalidad de certificados de estudio: Cuando se ingrese un certificado de estudio común se presentara la siguiente pantalla: La diferencia con la pantalla anterior es que se agrega el campo ORIGEN y un combo al costado del certificado del tipo de certificado. En el combo, le indicamos al sistema si la institución que emitió el certificado es PUBLICA o PRIVADA, en caso de que sea un instituto PUBLICO, el sistema solo nos solicitara el NIVEL (PREESCOLAR, ESCUELA, ESCUELA RURAL, LICEO, UTU), y el GRADO. Si se trata de un instituto PRIVADO el sistema nos solicitara que ingresemos el NIVEL, GRADO, DEPARTAMENTO y el NOMBRE DEL INSTITUTO. En el campo ORIGEN, existen 3 opciones: BPS – cuando el certificado es ingresado por un funcionario Privado – cuando el certificado fue ingresado por una institución privada a través del portal Publico – cuando la información del certificado fue proporcionada por ANEP o CODICEN a través del SIIAS Este campo no se puede modificar. Los funcionarios solo podrán modificar la información de certificados con origen BPS. Los certificados tendrán validez hasta el 30/04 del año siguiente al de la fecha desde, y la fecha hasta no podrá ser modificada. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 103 de 305 Si el instituto privado que emitió el certificado no se encuentra en el listado, deberán utilizar el procedimiento que se detalla, y serán ingresados desde MESA DE AYUDA Y ASISTENCIA EN LINEA. Procedimiento: cada Instituto de Enseñanza que solicite habilitación deberá presentar la Solicitud de Usuarios para Enseñanza con los datos completos de la empresa y los datos de los usuarios a habilitar. La misma debe venir firmada por un representante de la Institución ante Registro de Representantes ATYR, y acompañado de fotocopia de CI del mismo. Pueden enviarse vía e-mail a administració[email protected], Personalmente a Mercedes 1880 3er piso Ed. Sede o por fax al Tel 2400 01 51/59 int. 2426. Se retiraran de la funcionalidad la JUSTIFICACION POR ENFERMEDAD y la JUSTIFICACION POR DISTANCIA, en caso que un menor no pueda concurrir por alguno de estos motivos lo deberá justificar en ANEP o CODICEN. Los certificados de INSTITUTOS NO FORMALES tendrán validez por un año desde la fecha desde del mismo (es decir si la fecha desde es 01/06/2013 la fecha hasta será 31/05/2014) y los únicos institutos habilitados serán los registrados en el CONENFOR (Consejo Nacional de Educación No Formal) con el agregado de los CECAP Y JOVENES EN RED. En caso de presentarse un certificado por un instituto que no se encuentra en el listado deberán enviarlo por mail a MESA DE AYUDA Y ASISTENCIA EN LINEA, y desde esta oficina se consultara si se encuentra habilitado y en caso de estarlo se ingresara al listado. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 104 de 305 CONENFOR (CONSEJO NACIONAL DE EDUCACION NO FORMAL) INSTITUCIONES DE EDUCACION NO FORMAL Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 105 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 106 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 107 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 108 de 305 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA - - - Se retirara el control de que si tenía un certificado durante el periodo de la solicitud liquidaba, aunque no tenga un certificado vigente, ahora si no tiene certificado de estudio para el mes, no liquidara. Si el beneficiario tiene PI (otorgada o suspendida) o certificado del Patronato, el sistema no solicitara certificado de estudio. A partir de los 5 años se va a exigir certificado (cualquier nivel incluyendo los certificados NO FORMALES), si no tiene certificado se desplegará el error con peso suspendiendo al beneficiario. A partir de los 16 años se exige certificado de nivel UTU, LICEO, INSTITUTO NO FORMAL, ESCUELA RURAL (grado 7), si no tiene certificado se desplegará el error con peso suspendiendo al beneficiario. Solo para AFAMPE: Para liquidar el complemento de enseñanza media se continuara mirando solo nivel UTU y LICEO. IMPORTANTE: Por lo estipulado en el Decreto Presidencial Nº 233, de fecha 07/09/2015 en el que se detallan fechas de control de los certificados de estudio, se realizaran los siguientes cambios: - Los certificados que se ingresen por educación formal (pública o privada) y educación no formal se registraran con fecha hasta 31/07 del año siguiente al de la fecha desde. (16/05/2016) - Los certificados registrados por cualquier origen que tengan fecha hasta 30/04/2016 serán extendidos hasta el 31/07/2016. (12/05/2016) Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 109 de 305 - Los certificados registrados por cualquier origen que tengan fecha hasta 30/04/2017 serán extendidos hasta el 31/07/2017. (20/05/2016) Entre paréntesis se detalla la fecha de puesta en producción de los cambios. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 110 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 111 de 305 AYUDAS EXTRAORDINARIAS Ud8 AYEX Resolución Nº 01/93(CIRCULAR Nº 28)de la ex Administración General de Prestaciones de Actividad de fecha 12/01/1993. R.D.Nº39-52/2005 del BPS ,R.D.Nº34-25/2006 , R.D. Nº21-04/2012,R.D.Nº 18-01/2011(todas son ampliación de la RD primaria). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 112 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 113 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades de las ayudas extraordinarias. Ingresar una solicitud nueva de AYEX al sistema. Distinguir entre los tipos de ayuda que se brinda a través de las AYEX. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Hemos transitado por todos los regímenes de asignaciones familiares, aprendimos a distinguir quienes tienen derecho a cada una de ellas y también somos capaces de ingresarlas al sistema y otorgarlas de manera eficiente. En esta unidad didáctica, nos dedicaremos a las ayudas extraordinarias. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 114 de 305 GENERALIDADES Las Ayudas Extraordinarias (AYEX) son prestaciones económicas a personas con discapacidad y/o alteraciones en el desarrollo, destinadas a favorecer su inserción social, educativa y cultural, la rehabilitación y mejorar la calidad de vida. BENEFICIARIOS Hijos de trabajadores de Industria y Comercio, Servicio doméstico y pequeños productores rurales, o sea, los mismos beneficiarios que para las Asignaciones Familiares por Decreto-Ley 15.084. Beneficiarios de Pensión por Invalidez que sirve BPS. Pacientes de CRENADECER. Hijos y/o menores a cargo de funcionarios de BPS. Integrantes de los Programas Uruguay Crece Contigo (UCC) y Cercanías. Beneficiarios de OASIS tipo 13 y OASIS 18 - CEDECC -(otorgada por el área de la salud). TIPOS DE AYEX . Para cumplir con los objetivos, la prestación puede ser servida de tres formas diferentes: pago de un instituto, locomoción, o boletos para un acompañante. Éstas son incompatibles entre sí, lo que significa que si un beneficiario utiliza la prestación por instituto no podrá utilizarla por locomoción (transportista o boletos) al mismo tiempo, y viceversa, salvo que, previa evaluación técnica que lo aconseje, exista autorización del Directorio del BPS en tal sentido. También serán incompatibles con las prestaciones obligatorias que deben brindar los prestadores integrales de salud, públicos o privados. AYEX PARA INSTITUTO. Estas prestaciones se destinarán a contribuir a solventar el costo de concurrencia a Institutos de Rehabilitación, Escuelas e Institutos Habilitados por ANEP que realicen integración y/o Instituciones Recreativas o Deportivas cuyas actividades propendan a la rehabilitación (tanto públicas o privadas).Una vez autorizada, el beneficiario deberá concurrir a alguna de las escuelas, clínicas o centros de rehabilitación habilitados por BPS y que estén registrados como proveedores. Algunos tratamientos: fonoaudiología, fisiatría, psicomotricidad, psicología, fisioterapia, talleres terapéuticos, de habilitación ocupacional, talleres de producción, hogares, instituciones recreativas o deportivas, escuelas especiales, talleres educativos, etc. La prestación se liquida de manera mensual, siendo el importe máximo que se llega a pagar por asistencia a Instituto de $ 4.331 vigente al 01/01/2016 (se reajusta al 01 de enero de cada año). AYEX PARA LOCOMOCION. Tienen como objetivo contribuir a solventar el costo de la locomoción del beneficiario hacia y desde las escuelas, institutos e instituciones, incluidas las normales de enseñanza preescolar, primaria, secundaria y terciaria. Se otorga una suma destinada a contribuir con el costo del traslado efectuado por transportistas autorizados por BPS. Su forma de pago es mensual. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 115 de 305 En estos casos el monto máximo de la prestación también es fijo, pero ajustándose en enero y julio de cada año, siendo $ 2041 el valor vigente al 01/01/2016. AYEX PARA BOLETOS. Consta de una suma mensual destinada a contribuir con el costo de cuatro boletos por día para el acompañante del beneficiario para el traslado hacia y desde las escuelas, institutos e instituciones, incluidas las normales de enseñanza preescolar, primaria, secundaria y terciaria al centro de estudios. A TENER EN CUENTA. Los posibles beneficiarios que no son pensionistas, deben ser sometidos a una Evaluación Técnica por parte de los equipos de Evaluación, Valoración y Orientación Técnica (E.E.V.Os.). Por tal motivo se los envía al Área de la Salud con un formulario a llenar por su médico particular, y la Acreditación de Derecho (copia de la solicitud pendiente solamente por faltar certificado de Asistencia a Instituto y Evaluación Técnica). Dentro de los beneficiarios detallados y atendiendo la situación de aquellos que a pesar de tener cobertura por Prestador Integral de Salud, no pueden solventar los gastos de tratamientos en estas instituciones, dependiendo de la patología, se otorgan Ayudas Extraordinarias a quienes integren hogares cuyos ingresos no superen las 46,51 UR. Este tope se incrementa a razón de 4,65 UR. por cada uno de los menores integrantes del hogar que superen el mínimo de dos. CESE DE LA PRESTACION. El pago de la prestación cesa por: fallecimiento del beneficiario, culminación del tratamiento de rehabilitación, vencimiento de la vigencia de la evaluación técnica, cese del pago de la Pensión Invalidez, pérdida de actividad del atributario o finalización del período de amparo al subsidio por desempleo (en éste último caso se mantiene el beneficio de AYEX hasta el vencimiento de la evaluación técnica). También se suspenderá el pago en los casos que el beneficiario deje de usar el medio de transporte o concurrir al centro educativo. AYUDAS EXTRAORDINARIAS DE VERANO Durante los meses de enero y febrero algunos beneficiarios de AYEX, con evaluación técnica vigente, pueden utilizar este beneficio. Para ello es requisito indispensable que el beneficiario haya estado amparado algún mes en el período curricular (marzo a diciembre anteriores). En tal caso podrá solicitar la extensión del beneficio a los meses estivales. Se considera que las actividades de enero deben ser, a diferencia de las del año lectivo, con fines recreativos o lúdicos, no curriculares. Por ser entonces un periodo de excepción, los proveedores deberán (antes del 30 de noviembre de cada año) presentar propuesta específica que contenga información Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 116 de 305 respecto de las actividades planificadas, y lugar de realización de las mismas, fecha de inicio y finalización en periodo de verano. Dicha propuesta deben dirigirla a la oficina Equipo Técnico de AYEX, Agraciada 2965 1er piso, o por el e-mail [email protected], para su evaluación y posible autorización. Una vez obtenida la autorización para la ejecución de las actividades referenciadas, los institutos deberán presentar los formularios de solicitud AYEX debidamente completados, en la dependencia de BPS de su localidad. Para los usuarios de Montevideo, en Equipo C – Atención Personalizada de Activos, calle Mercedes N° 1950, con agenda previa (que puede solicitarla personalmente, vía telefónica o a través de la Página Web. AYUDA EXTRAORDINARIA ESPECIAL O POR CONVENIO Es una prestación económica que se brinda a los beneficiarios para situaciones especiales que el Directorio del BPS autorice especialmente. Programas Uruguay Crece Contigo y Programa Cercanías UCC (Uruguay Crece Contigo) La Estrategia Nacional de Infancia y Adolescencia (ENIA) 2010 -2030 surge de un proceso de discusión entre distintos actores sociales, gubernamentales y no gubernamentales, en cada uno de los departamentos del país. PROGRAMA URUGUAY CRECE CONTIGO Surge como espacio de articulación y fortalecimiento del trabajo que viene desarrollando el Estado para atender las necesidades de la población, desde las diferentes instituciones. Otorga las Ayudas Extraordinarias a niños menores de 4 años que no generen derecho por la Ley 15.084 o por Pensión por Invalidez, con un cupo anual de 200 niños. El beneficio a través de este programa será otorgado por un año y por única vez. Las solicitudes se admiten mediante presentación de formulario con sello de UCC, y las mismas podrán ser de tipo INSTITUTO, TRANSPORTE-EMPRESA o TRANSPORTE-BOLETOS. PROGRAMA CERCANÍAS La Estrategia Nacional de Fortalecimiento de las Capacidades Familiares (CERCANÍAS) es una iniciativa interinstitucional para la atención prioritaria de familias en situación de extrema vulnerabilidad. Se aprobó el ingreso como beneficiarios de AYEX, a niños y adolescentes captados por dicho programa para foniatría, maestra especializada, fisioterapia y psicomotricidad, por un período máximo de 12 meses ,hasta el cumplimiento de los 18 años. Se dispone de un máximo de 50 cupos anuales para niños que no estén incluidos en ninguna de las anteriores. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 117 de 305 TRAMITACIÓN. A continuación analizaremos los pasos a realizar para generar las solicitudes en nuestro sistema: 1. Colocamos la cédula del posible beneficiario de la prestación: Si el beneficiario es pensionista, debemos controlar que posea la solicitud de pensión por invalidez vigente en el sistema (solicitud con código 23), si viene por Decreto-Ley 15.084 o es hijo de funcionario del BPS debemos corroborar los vínculos del menor, y la actividad de sus padres, a fin de asegurarnos que genera el derecho. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 118 de 305 2. Debemos cargar un certificado de asistencia a instituto, la imagen siguiente es la réplica del formulario en 2011: en el mismo el titular, instituto o transportista presenta ante BPS todos los datos necesarios para acceder a la prestación, para ingresar los datos, siempre desde la base del beneficiario lo hacemos por la ruta: Funciones generales/Ayudas Especiales/Certificados de Asistencia AYEX Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 119 de 305 Podremos cargar el certificado, en base al formulario presentado por el instituto, completado de manera correcta, iremos replicando los datos del formulario en el sistema. Cliqueamos aceptar y se presentan los certificados anteriores del beneficiario, donde podemos ver: la fecha de inicio de actividades la fecha de vencimiento del certificado a qué instituto pertenece el certificado el número de solicitud a la que está asociado Si seleccionamos uno de ellos, se despliega y podremos modificarlo, o haciendo clic en el botón “nuevo” podremos cargar uno. Forma de Cargar un Certificado de Asistencia: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 120 de 305 Siempre con el formulario a la vista, iremos cargando los diferentes ítems necesarios: Selección 1 3 2 4 5 1. Fecha de expedición: es la fecha en la que comienza a asistir la persona al instituto 2. Fecha de vencimiento: es la fecha hasta que concurrirá al instituto. 3. Departamento: de ubicación del instituto. 4. Instituto: se selecciona entre los habilitados en el departamento, por número de proveedor o por nombre. 5. Concurrencia: Si el beneficiario está internado, se cliquea esa opción, de lo contrario se colocan por días las horas (hasta en dos turnos) y automáticamente el sistema calcula los totales de horas diarias, semanales y mensuales. Luego de ingresar todos los datos, se da clic en aceptar y queda ingresado el certificado de asistencia. 3. Realización de la Solicitud de Ayudas Extraordinarias En la ruta: Prestaciones/Solicitudes/solicitud Podremos seleccionar Nueva Solicitud, Ayudas Especiales, Solicitud Común: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 121 de 305 2 3 1 4 Al dar Aceptar, generamos una solicitud nueva por Ayudas Extraordinarias, como el beneficio puede ser de tres tipos, debemos seleccionarlo en la siguiente pantalla, en el menú desplegable “Tipo de Ayuda”: Instituto Transporte Empresa Transporte Boletos Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 122 de 305 TRAMITACION TIPO DE AYUDA INSTITUTO Al seleccionar esta opción, damos aceptar, y en la siguiente pantalla, se recopila toda la información existente en el sistema sobre las condiciones que cumple el beneficiario para acceder a la prestación: Tipo de ayuda: si es instituto, boletos o transportista Causales: AYEX por AFAM (15.084); AYEX por PENSIÓN; AYEX por FUNCIONARIO BPS, AYEX por CERCANÍA; AYEX por UCC.| Beneficiario: Nombre, apellido, documento y edad Generante: Nombre y apellido, documento, edad, dirección y teléfono de la persona a cargo del menor, que es quien genera el derecho al beneficio en caso de ser por asignaciones familiares por Decreto-Ley 15.084, o el mismo beneficiario, en caso de ser pensionista. Certificado de Asistencia a instituto: Indica nombre, localidad y fechas de validez del certificado. Evaluación técnica: Muestra el período de validez de la evaluación, así como su estado (otorgada, denegada, etc.). Autorización de cobro: Aparece el número de proveedor, nombre y número de entidad pagadora del instituto, junto con dos opciones: Al elegir SI, el pago generado será cobrado directamente por el instituto al que concurre. Al elegir NO, es el Generante quién cobrará y luego volcará el dinero al instituto. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 123 de 305 Si toda la información presentada es correcta, damos clic en aceptar, y se nos despliega la siguiente pantalla, con la liquidación presuntiva anual, el estado de la solicitud, y los “errores” discriminados mes a mes. Modificación de valor La prestación se liquida de manera mensual, siendo el importe máximo que se llega a pagar por asistencia a Instituto de $ 4331,26 (valor año 2016). En el caso de que el instituto Informe que por el servicio que brindan su arancel es menor, se puede modificar el valor en el cuadro “Liquidación Actual”. Nota: Los “errores globales” que se presentan, son las causas por las que en determinado mes observamos liquidación con monto cero. No son errores propiamente dichos sino alertas o informes, algunos sin peso para la solicitud. Al hacer clic en aceptar, iremos a la pantalla de confirmación de la solicitud, donde veremos el número, código de estado y podremos dejar observaciones en el “combito” correspondiente. Al hacer clic en el último aceptar, terminamos la solicitud. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 124 de 305 La mecánica para los otros tipos de solicitud AYEX es muy similar, así que señalaremos las diferencias procedimentales y conceptuales: TRAMITACION TIPO DE AYUDA TRANSPORTE EMPRESA Al seleccionar el tipo de AYEX- TRANSPORTE EMPRESA debemos colocar el número de proveedor del transportista en la pantalla Colocamos el número de proveedor del transportista Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 125 de 305 El monto de la prestación también es fijo, ajustándose en enero y julio de cada año, con un arancel máximo de $ 2041,16 (vigente al 01/01/2016), que se puede modificar, y puede cobrar directamente por el transportista. TRAMITACION TIPO DE AYUDA TRANSPORTE BOLETOS En este caso, el monto de la prestación es aproximadamente equivalente a 4 boletos por día, por cada día que el beneficiario concurre al centro de estudios en el mes. Va dirigida al pago de los boletos del acompañante, el acompañante lleva al beneficiario a su centro de estudios, regresa a su casa, vuelve a buscarlo a la salida y regresan juntos, ya que se supone que el beneficiario posee pase libre (por escolar o pensionista) Al seleccionar este tipo de Ayuda Extraordinaria, debemos completar la misma pantalla con: La cantidad de Boletos por día: son 4 (por lo general) los datos del acompañante (que debe ser una persona con vínculo de consanguinidad con el beneficiario o tutor o curador) Si la cantidad de días a la semana que concurre es inferior a 5, se puede modificar el monto en la pantalla de liquidación, para hacer que se corresponda con el correcto en cada caso) Se cobra por el Generante o sus apoderados en oficinas Centrales del BPS mes a mes. Para generar un poder de cobro vamos a la ruta funciones generales/autorizaciones de cobro seleccionando el beneficio AYEX (esto es obligatorio para beneficiarios por AFAM 15.084 que no autoricen a cobrar al Proveedor). Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 126 de 305 TRAMITACION TIPO DE AYUDA - UCC Cambio en certificado de asistencia a instituto AYEX: Se podrán ingresar certificados de asistencia con fecha desde y fecha hasta en distintos años (Ej. : fecha desde 01/11/2013 fecha hasta 30/09/2014) en estos casos se mostrara un mensaje de advertencia indicando que estos certificados podrán ser utilizados únicamente para solicitudes UCC: “Este certificado con fecha de vencimiento no perteneciente al mismo año de fecha Expedición solo podrá ser para UCC”. El periodo del certificado no podrá ser mayor a un año, en estos casos se desplegara el mensaje de error: “Debe indicar un periodo menor o igual a 1 año” y no se permitirá continuar. Cambio al momento de realizar la solicitud: En la sección Datos Solicitud se deberá seleccionar el check correspondiente, a efectos de indicar que la solicitud que se está creando pertenece al programa de UCC (o CERCANÍAS, según corresponda). La solicitud quedara registrada con la causal elegida, y el periodo de la misma será igual al periodo del certificado de asistencia. SETA (Seguimiento de las Evaluaciones Técnicas AYEX) El Sistema de Seguimiento de las Evaluaciones Técnicas AYEX pretende ser una herramienta que registre: las solicitudes de las evaluaciones, la historia clínica semidirigida (HCSD) a partir de la documentación aportada, la propuesta programática basada en el tratamiento adecuado para el solicitante y el Informe Final reflejando la evolución y comportamiento del mismo. A su vez el sistema generará reportes que permitan obtener información teniendo en cuenta diversos criterios de evaluación basados en los datos ingresados en las funcionalidades anteriormente mencionadas. Una vez el funcionario ingresa al sistema aparecerán las opciones del menú de acuerdo a su perfil a las cuales tiene acceso. Este módulo engloba todas las acciones Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 127 de 305 a realizar para los casos ya sea el ingreso de un nuevo caso, visualizar el detalle del mismo, consultarlo, eliminarlo y mostrar un reporte del caso. Para “Registrar Nuevo Caso” deberá introducir el país, tipo y número de documento, donde se verificará la validez de los datos ingresados. Finalmente dar click en el botón “Buscar”: Si la persona ingresada no tiene casos abiertos, su última AYEX dentro de los estados (Otorgada, Pendiente, Cumplida y Suspendida) no es cumplida, si tiene al menos una causal, entonces se habilitará el siguiente formulario en el cual se ingresará la información referente al caso y finalmente dar click en el botón “Aceptar”. En caso que no se cumplan los requisitos el sistema mostrará mensajes de advertencias con las causas por las cuales no se puede registrar el caso. Luego deberá cargar los datos correspondientes a Tipo de Solicitud (si es primera vez o renovación), remuneración del núcleo familiar (si supera tope o no), documentación obligatoria (si se recepciona documentación para su posterior envío a CRENADECER) y Prestador de Salud donde se asiste (debiendo seleccionar cual es el Prestador por el cual tiene cobertura) y dar “Aceptar”. Con la opción “Consultar Caso”, tendrá la posibilidad de consultar (mediante el N° de documento, N° de caso u otros filtros): los datos del caso que tiene asociado el beneficiario; datos de la persona; y datos de la Evaluación Técnica con estado, período, tipo de actividades y frecuencia recomendada. La opción del menú “Eliminar Caso” es un perfil restringido a Supervisor. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 128 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 129 de 305 PRÓTESIS Y LENTES Ud9 PRYL Resolución N° 1.438/82, del 19 de julio de 1982 . RD Nº 3-34/2015,Comunicado N° 003/2016 de Prestaciones Económicas. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 130 de 305 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 131 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades para el otorgamiento de lentes, prótesis y audífonos Ingresar una solicitud nueva de PRYL al sistema. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Luego de trabajar en diferentes prestaciones, ya nos encontramos más familiarizados con el sistema RING, sabemos cómo ingresar solicitudes, cómo determinar si un solicitante tiene o no derecho y como otorgar dicho beneficio en caso de corresponder. En esta unidad seguiremos trabajando con otra prestación que brinda el BPS: las prótesis, lentes y audífonos. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 132 de 305 PRÓTESIS Y LENTES GENERALIDADES De acuerdo a la Resolución N° 1.438/82, del 19 de julio de 1982 se establece la contribución por lentes, prótesis, órtesis y otros elementos que a juicio del Área de la Salud contribuyan a la recuperación de la capacidad laboral del trabajador. Es objetivo de esta unidad conocer los requisitos y pasos de los respectivos trámites para poder dar curso a estas solicitudes. SOLICITUD POR LENTES COMUNES Podemos clasificar los lentes comunes en tres tipos: lentes de cerca lentes de lejos lentes bifocales prismas o lentes de Fresnel GENERAN DERECHO • Trabajadores de actividad privada (ex DISSE) • Monotributistas común o Mides, TA 1 o 3, con seguro de salud distinto de 9. • Trabajadores a domicilio • Patrones unipersonales de industria y comercio hasta cinco dependientes • Cónyuges de patrones unipersonales de industria y comercio • Patrones rurales y sus cónyuges colaboradores • Trabajadores públicos con contrato a término cuyo inicio debe ser anterior a 01/2007 y también con inicio a la actividad a partir de 03/2008. • Funcionarios del BPS atento a R.D. 2-59/2008 • Multiempleo genera derecho siempre que haya por lo menos una actividad válida. • Trabajadores de ANEP y Mesa de Entes (UTE, INC, OSE, ANCAP, ANP, ANTEL, AFE ,ADM .NAC. de CORREOS -Emp.N° 3500701- , BPS, AGENCIA NACIONAL DE VIVIENDA - Emp.N° 4998165- ), con VF iguales a los trabajadores con aportación Ind y Com, Rural ,Servicio Doméstico y Construcción. Comunicado N° 003/2016 Gcia. Prestaciones Económicas. No son habilitantes los VF 56 y 58. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 133 de 305 Importante: Todos aquellos monotributista común o MIDES, con una única actividad, con TA 1 o 3, VF 2, y con SS9, no tendrán derecho a prótesis y lentes por esta actividad. Titulares de empresas unipersonales, cónyuges o concubinos colaboradores, en caso de no haber optado por la afiliación mutual, se les factura el 8 % de 1 BPC, otorgando derecho a lentes y prótesis. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR cédula de identidad vigente y en buen estado receta médica timbre profesional para lentes. La receta médica debe contener: Nombre del titular y cédula de identidad del mismo. Fecha de la receta (vigencia de 60 días). Diagnóstico e indicación de graduación y tipo de lentes. Firma y número de caja profesional del médico tratante. TRÁMITES POR PODER • En caso de realizar los trámites por poder el formulario se obtiene WEB o en el mostrador de Asesoramiento. • En el momento de la tramitación deberá contener firma del titular y apoderado, así como también documentación probatoria del vínculo familiar (padres-hijos, hermanos, cónyuges, si es que el vínculo no se encuentra ingresado en RING). • Es válida la comparecencia de un apoderado cuya calidad se haya acreditado mediante PODER NOTARIAL, registrando el mismo si lo desea ante nuestro Organismo en División Notarial (Edificio Sede). Se adjunta modelo de la carta poder a presentar: Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 134 de 305 IMPORTANTE A partir del primero de junio de 2016 quedó operativa la nueva funcionalidad para el otorgamiento de lentes comunes (cerca , lejos y bifocales) por parte de las ópticas, con los mismos requisitos solicitados para realizar el trámite en nuestras oficinas, por lo que el usuario podrá optar entre ambas modalidades. TRAMITACIÓN Luego de verificar que se cumplan los requisitos ya mencionados, procedemos a realizar el trámite por sistema. 1) En sistema RING ingresamos el documento del beneficiario. 2) En el área izquierda de la pantalla elegimos la opción: Solicitudes Programa: INSTRUCCIÓN 3) Seleccionamos “Nueva Solicitud” Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 135 de 305 4) Se desplegará el listado de solicitudes posibles. En este caso debemos seleccionar: - Lentes - Solicitud común 5) Deberemos ingresar al sistema las especificaciones de los lentes solicitados. 6) Verificamos los datos ingresados y aceptamos la Programa: INSTRUCCION solicitud. Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 136 de 305 Por último, podremos visualizar la solicitud terminada para confirmarla con un nuevo “Aceptar”. A finalizar este procedimiento el sistema nos entrega una copia de la solicitud, la cual junto a la receta médica deberá ser entregada en la óptica. Además debemos imprimir una consulta de la solicitud la cual será firmada por el titular (con aclaración y C.I.) para constancia, manteniéndose en archivo por un lapso de dos años. Al final de la unidad se adjunta listado de ópticas que integran el padrón de proveedores de BPS, y en las cuales el beneficiario podrá presentar nuestra orden considerando el valor para la compra de sus lentes. RENOVACIÓN • Se podrá volver a solicitar Lentes una vez transcurridos dos años de la anterior solicitud. Se realiza el trámite de igual forma. • Solamente se podrá realizar la renovación antes de dicho plazo, en el caso que por indicación médica se efectúe un cambio en la graduación de los lentes mayor al 15 % respecto a la receta anterior, a cuyos efectos deberá agendarse el solicitante para consulta médica con oftalmólogo. Deberá presentarse con receta anterior y actual. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 137 de 305 ARANCELES PARA LENTES COMUNES VIGENCIA 1/01/2016 De cerca De lejos Bifocales Prismas o Lentes de Fresnel - $1342 $1342 $1821 (Por cotizaciones) Existe nómina de proveedores de lentes, que se encuentra colgada en la página Web del BPS, la que está sujeta a cambios, de acuerdo a los controles efectuados por Repartición Finanzas y otros, en cuanto a cumplimiento de requisitos exigidos por el organismo. Se podrá acceder a través de Catalogo de aplicaciones, BPSNET, Puntos de información, Trabajadores Activos, Lentes y Prótesis, Listado de Ópticas. . Ejemplo de receta para lentes: al 01/01/2016 el valor del timbre profesional es $22 SOLICITUD POR LENTES DE CONTACTO, PRÓTESIS Y ORTESIS Concepto de Prótesis • Producto que sustituye total o parcialmente una estructura corporal o una función fisiológica que presenta algún defecto o anomalía. Concepto de Órtesis • Producto sanitario de uso externo, no implantable que adaptado al paciente modifica las condiciones estructurales o funcionales del sistema neuromuscular o del esqueleto. Concepto de Lente de Contacto • Producto correctivo que se pone en el ojo. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 138 de 305 - ***Existe catálogo ortoprotésico según Rd. 3-34-2015, que puede visualizarse en BPS NET, buscador catalogo ortoprotésico o por Catálogo de aplicaciones ,BPSNET, Puntos de información, Trabajadores Activos, Lentes y Prótesis, Listado de proveedores prótesis. GENERAN DERECHO Información a la que también se puede acceder a través de www.bps.gub.uy • Trabajadores de actividad privada (ex DISSE) • Monotributistas común o Mides , TA 1 o 3,con seguro de salud distinto de 9. • Trabajadores a domicilio • Patrones unipersonales de industria y comercio hasta cinco dependientes • Cónyuges de patrones unipersonales de industria y comercio • Patrones rurales y sus cónyuges colaboradores • Trabajadores públicos con contrato a término cuyo inicio debe ser anterior a 01/2007. • Funcionarios del BPS, atento a RD. 22-25/2013 del 24 de julio de 2013 y el Art. 39 del Decreto 315/2013 del 21 de octubre de 2013. • Multiempleo con una de las actividades Monotributo, VF 2 y SS 9, no genera derecho por esta actividad pero si puede generarla por actividades válidas. • Trabajadores de ANEP y Mesa de Entes (UTE, INC, OSE, ANCAP, ANP, ANTEL, AFE ,CORREO Y BPS) , con VF iguales a los trabajadores con aportación Ind y Com, Rural ,Servicio Doméstico y Construcción. Comunicado N° 003/2016 Gcia. Prestaciones Económicas. No son habilitantes los VF 56 Y 58. Importante: Todos aquellos monotributista común o MIDES, con una única actividad, con TA 1 o 3, VF 2, y con SS9, no tendrán derecho a prótesis y lentes por esta actividad. Titulares de empresas unipersonales, cónyuges o concubinos colaboradores, en caso de no haber optado por la afiliación mutual, se les factura el 8 % de 1 BPC, otorgando derecho a lentes y prótesis. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 139 de 305 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Información a la que también se puede acceder a través de www.bps.gub.uy • Cédula de identidad vigente y en buen estado • Receta médica (iguales condiciones que para lentes comunes) • Presupuestos (de ser necesarios se solicitan 3) •Timbre profesional PRESUPUESTOS: - Dependiendo del tipo de prótesis solicitada, se indicará la cantidad de presupuestos a presentar. La cantidad y las especificaciones contenidas en el listado de proveedores se pueden retirar en los puesto de Asesoramiento del Edificio Nuevo o a través de Catalogo de aplicaciones, BPSNET, Puntos de información, Trabajadores Activos, Lentes y Prótesis, Listado de proveedores. - Los presupuestos deben contener, identificación clara del proveedor, presupuesto, firma y fecha. CANTIDAD DE PRESUPUESTOS A PRESENTAR: Almohadón de silicona Audífonos Bastones, muletas y andadores Cabrestillo 3 3 3 3 Calzado ortopédico 3 Cama regulable en altura (Alquiler) Presupuesto solo de Medi Import Camiseta, Venda elástica, Guante y Manga. Colchón Inflable Collarete o collar cervical 3 3 3 3 Espaldar 3 Faja sostén embarazo 3 Fajas eventración Fajas y Corset (comunes, incluye Faja Americana) Férulas, coderas, rodilleras, talonera, cincha metatarsal, etc Implante Coclear Mallas para quemados 3 NO COTIZACIONES Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD 3 4 3 Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 140 de 305 Material colostomía Manga elástica para linfodema (Ortopedias Comunes) Pelucas Plantares, plantillas y similares (incluye plantillas ortopédicas de Gel) Prendas compresión Medias elásticas Prótesis de testicular, peneana, Sistema Sling (incontinencia urinaria femenina) 3 3 3 3 NO COTIZACIONES 3 NO COTIZACIONES Prótesis mamarias internas 3 Prótesis ocular 3 Prótesis reconstrucción buco maxilar facial 3 Respirador nasal CPAP, BPAP 3 Separadores nocturnos 3 Sillas de ruedas 3 Prótesis mamarias externas Mirena: requiere solo un presupuesto del laboratorio BAYER. PROTESIS CUYO VALOR SUPERE LAS 35 UR. Para las prótesis cuyo costo es superior a 35 UR (UNIDAD REAJUSTABLE ) ,deberá agendarse para consultorio médico a través del 1997 o en forma presencial en oficinas centrales o sucursales ,en Montevideo ,Unión o Belvedere .Se formará expediente , que será elevado a CAPO ,quien informará sobre la correspondencia del otorgamiento o no ,elevándolo a gerencia de Gestión de Prestaciones ,a efectos de realizar proyecto de resolución para Vº Bº de Gcia. Gral. (R.D. Nº 3-34/2015). Una vez que la prótesis es autorizada, el expediente se tramita llegando a Equipos Tramites Prestaciones de Actividad, quienes se comunican con el titular a efectos de que se presente a retirar la orden correspondiente. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 141 de 305 En caso de solicitud de prótesis, por patologías causadas por accidentes no laborales: 1-El recupero del monto de las prótesis de la prestación servida por el BPS ante terceros, por patologías causadas por accidentes no laborales requiere de autorización del usuario . Se adjunta modelo. Montevideo,......de ............... de 2014. En el día de la fecha se presenta a solicitar prótesis a causa de un accidente no laboral, el /la ,Sr/a,.........................................................................,C.I....................,quien asimismo declara que el Banco de Previsión Social podrá actuar en carácter de subrogante, para repetir de acuerdo con las normas generales en materia de Derecho Civil, ante quien corresponda, por los gastos resultantes del otorgamiento de la prestación referida. ..................................................... Firma del solicitante o apoderado. Funcionario actuante Nº: Firma: a modelo de autorización. 2-Requerimientos solicitudes de prótesis en caso de accidentes no laborales. Cuando se gestionan prótesis por patologías causadas por accidentes (no laborales) se deberá adjuntar: Fecha y lugar del accidente. Nombre del causante y de su asegurador. Documentos y/o testimonios acreditantes del accidente (parte policial o del BSE). Acciones judiciales que se hubiesen iniciado /Juzgado y Ficha) TRÁMITES POR PODER • En caso de realizar los trámites por poder el formulario se obtiene vía WEB o en mostrador de Asesoramiento. • En el momento de la tramitación deberá contener firma del titular y apoderado, así como también documentación probatoria del vínculo familiar (padres-hijos, hermanos, cónyuges), en caso que vínculo no se encuentre ingresado en RING. • Es válida la comparecencia de un apoderado cuya calidad se haya acreditado mediante PODER NOTARIAL, registrando el mismo si lo desea ante nuestro Organismo en División Notarial (Edificio Sede). EL PODER DEBE PRESENTARSE POR DUPLICADO A tener en cuenta: Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 142 de 305 A diferencia del trámite de Lentes Comunes, las prótesis podrán tramitarse por poder únicamente si el titular se encuentra certificado por enfermedad al momento de la expedición de la orden de compra o alquiler. La supervisión evaluará y autorizará la tramitación por poder de cualquier otra situación que a su consideración lo amerite. Se adjunta modelo de la carta poder a presentar: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 143 de 305 TRAMITACIÓN Luego de verificar que se cumplan los requisitos ya mencionados, procedemos a realizar el trámite por sistema. 1) En sistema RING ingresamos el documento del beneficiario. 2) En el área izquierda de la pantalla elegimos la opción: Solicitudes 3) Seleccionamos “Nueva Solicitud” 4) Se desplegará el listado de solicitudes posibles. En este caso debemos seleccionar: - Prótesis - Solicitud común 5) La solicitud nos mostrará un mensaje de error “Falta certificación médica”, por lo que deberemos agendar a consultorio. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 144 de 305 A continuación el sistema emitirá un mensaje de error, informándonos que no existe cita médica pendiente. Deberemos seleccionar la opción “Agendar consultorio” con lo cual la persona concurrirá en la fecha pautada con los presupuestos indicados. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD 7) Confirmamos día y hora de la consulta médica. Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 145 de 305 • El beneficiario concurrirá a la consulta médica con la receta, el timbre profesional y los presupuestos solicitados. • El médico aprueba la solicitud y verifica los presupuestos. Luego la persona vuelve a Atención al Cliente donde se prosigue con el trámite (Sector C del Edificio Nuevo). En la carpeta PRYL ingresamos los presupuestos presentados por el titular. Por último se revalida la solicitud con lo cual se emite la orden. Seleccionamos la solicitud A tener en cuenta: • Al consultar solicitud podemos ver la observación ingresada por el médico de BPS. • Este dato es importante al revalidar la solicitud y a fin de verificar que el monto autorizado se corresponda con el otorgado en la solicitud. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 146 de 305 El sistema nos entrega dos copias de la solicitud: - - Una es para el beneficiario, lo engrampamos junto a la receta médica para llevar a la óptica. La segunda deberá ser firmada por el titular (con aclaración y C.I.) manteniéndose en archivo por un lapso de dos años conjuntamente con los presupuestos presentados. Funcionarios del BPS: Se creó una casilla de correo para los funcionarios de Montevideo, PROTESIS FUNCIONARIOS MONTEVIDEO, para que los mismos informen sus datos y la prótesis que requieren , a efectos de que sean agendados a consultorio , día en que se tendrán que presentar en el mismo ,con la documentación requerida. Los funcionarios de interior realizaran procedimiento similar al estipulado para los trabajadores activos usuarios de esta prestación. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 147 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 148 de 305 AFILIACIÓN MUTUAL Ud10 AFMU Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 149 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 150 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: 1. Detallar las generalidades de las Afiliaciones Mutuales. 2. Reconocer los tipos de aportación al Seguro Nacional de Salud. 3. Describir el trámite de la prestación. Estos objetivos corresponden al desempeño descrito en los objetivos generales. Sus niveles de complejidad y alcance son aquéllos definidos en los criterios, evidencias y campo de aplicación (condiciones de ejecución) descritos en el elemento de competencia citado. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 151 de 305 AFILIACIÓN MUTUAL GENERALIDADES Es un derecho a la protección de la salud que tienen todos los habitantes del país a través del SNIS, conformado por Prestadores Integrales de Salud, ASSE y Seguros Integrales. A partir del 1° de enero de 2008, con el inicio del Sistema Nacional Integrado de Salud se extiende la cobertura médica de los trabajadores, a sus hijos a cargo, menores o mayores con discapacidad. Los hijos del concubino, también tienen derecho, siempre y cuando ninguno de los padres del menor le pueda generar el beneficio. A partir del 1º de diciembre de 2010 para aquellos beneficiarios (trabajadores o jubilados) con tres o más hijos. • Los cónyuges o concubinos no deben tener cobertura médica del Seguro Nacional de Salud • Los hijos deben ser menores de edad o mayores con discapacidad • Pueden ser hijos propios del beneficiario, hijos solo de su cónyuge o concubino o hijos en común • Aumenta el aporte 2%. • Puede elegir afiliarse a una mutualista, a ASSE o a un seguro integral para ingresar al sistema. • El acceso de cónyuges o concubinos al sistema será gradual: - Al 31 de diciembre de 2011 beneficiarios con 2 hijos - Al 31 de diciembre de 2012 beneficiarios con 1 hijo - Al 31 de diciembre de 2013 beneficiarios sin hijos ¿Quiénes tienen derecho a esta prestación? BENEFICIARIOS Los trabajadores de la actividad privada (Industria y Comercio; Rural; Servicio Doméstico, Construcción) que cumplan 13 jornadas o perciban 1.25 BPC (en IC y Serv. Dom., aunque no se cumpla con los mínimos, el patrón puede otorgar el beneficio abonando lo que corresponda.) Los trabajadores a domicilio Los patrones de empresas unipersonales de Industria y Comercio hasta con cinco dependientes Los cónyuges de titulares de empresas unipersonales de Industria y Comercio si CONFIGURAN actividad personal, subordinación y remuneración. Los patrones de empresas Rurales - y cónyuges colaboradores (optativo ) Los Monotributistas, y cónyuge colaborador (optativo individual) Los Funcionarios Públicos (con excepción de los Gobiernos Departamentales) Ministerios de Defensa Nacional y del Interior). Los contratados a término en todas las entidades del Estado. Los hijos menores o mayores con discapacidad, propios o de cónyuges y/o de concubinos (en este último caso si ninguno de los padres es generante del derecho). Empleados bancarios. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 152 de 305 profesionales universitarios o ingresaran las actividades con el TA11 (caja profesional) VF 89 y el seguro de salud que corresponda a su núcleo familiar. o el aporte se realiza por lo realmente facturado y deberán realizar adelantos mensuales a cuenta del total anual o si con uno o varios meses de aportes superan el total anual pueden dejar de realizar los adelantos a cuenta o mantiene el derecho por todo el ejercicio y si al final del mismo no facturaron por 30 BPC como mínimo, pierden el amparo al SNS. Escribanos o Ingresaran las actividades con el TA 11 (caja profesional) VF 88 y el seguro de salud que corresponda a su núcleo familiar. o El aporte se realiza por lo realmente facturado y deberán realizar adelantos mensuales a cuenta del total anual. o Si con uno o varios meses de aportes superan el total anual pueden dejar de realizar los adelantos a cuenta. o Mantiene el derecho por todo el ejercicio y si al final del mismo no facturaron por 30 BPC como mínimo o el prorrateo que corresponda , pierden el amparo al SNS Trabajadores amparados a los seguros convencionales o cajas de auxilio o El aporte es diferencial y gradual PERIODO APORTE FONASA DESDE HASTA 1-7-2011 31-12-2011 1-1-2012 31-12-2012 1-1-2013 31-12-2013 1-1-2014 31-12-2014 1-1-2015 - o o o APORTE A LA CAJA DE AUXILIO O SEGURO CONVENCIONAL Adicional por cónyuge o concubino Aporte personal 3% o 4,5% 2% + adicional por hijos 1,5% Adicional por cónyuge o concubino Saldo del Aporte Personal 1,5% o 2% + adicional por hijos 1,5% + 3% 1,5% del Aporte Personal Adicional por cónyuge o concubino Saldo del Aporte Personal 0,5% o 2% + adicional por hijos 1,5% + 2% 2,5% del Aporte Personal Adicional por cónyuge o concubino Saldo del Aporte Personal 1% 2% + adicional por hijos 1,5% + 3,5% del Aporte Personal Todo el aporte al FONASA . Quedan comprendidos en la ley 14.407 con derecho a subsidio por enfermedad, prótesis y lentes. a partir del 1-7-2011 bps se hace cargo del pago del subsidio por las certificaciones que se produzcan desde esa fecha o que siendo anteriores excedan esa fecha. A partir de su ingreso atribuyen el derecho a hijos menores o mayores con discapacidad y a cónyuges o concubinos si corresponde. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 153 de 305 1. Dependientes con actividad en estudios notariales o o o Ingresaran las actividades con el ta 5 (notarial) vf 69 (no tributa aportes CESS jubilatorias, tributa CESS destinada a SNIS) y el seguro de salud que corresponda a su núcleo familiar. El aporte se realizara por el total del monto imponible mensual. A partir de su ingreso atribuyen el derecho a hijos menores o mayores con discapacidad y a cónyuges o concubinos si corresponde. 2. Empresas unipersonales que prestan servicios fuera de la relación de dependencia no profesionales Ingresaran las actividades solo a los efectos del aporte a FONASA con el TA 11 (caja profesional) VF92 y el seguro de salud que corresponda a su núcleo familiar. o Mantendrán el registro de la actividad real por o TA 1 VF1 pero con SS 99, por la cual aportan solamente a bps por la categoría patronal que corresponda. o El aporte al FONASA se realizara por lo realmente facturado y deberán realizar adelantos mensuales a cuenta del total anual. o Si con uno o varios meses de aportes superan el total anual pueden dejar de realizar los adelantos a cuenta. o Mantiene el derecho por todo el ejercicio y si al final del mismo no facturaron por 30 BPC como mínimo o el prorrateo que corresponda, pierden el amparo al SNS. o NO SON BENEFICIARIOS • Los trabajadores de la actividad privada que no coticen como mínimo 13 jornales al mes o no perciban como mínimo 1,25 BPC. • Los trabajadores a domicilio que no coticen como mínimo 15 BPC en los 12 meses anteriores. • Becarios y pasantes de la Administración Pública que no tienen carácter de contrato o funcionario público. TASAS DE APORTACIÓN Y CÓDIGOS DE SALUD Es obligación del Organismo empleador registrar las altas bajas y modificaciones de sus trabajadores, a través de Gestión de Afiliaciones (GAFI), en los plazos establecidos, declarando entre otros datos, la situación familiar del trabajador asociándose los códigos de seguro de salud que correspondan a cada caso. Al presentar las declaraciones nominadas ante ATYR deberá existir una concordancia con la información registrada ante GAFI. Estas declaraciones son indispensables para establecer la tasa de aporte para cada caso particular. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 154 de 305 Se exponen las tasas de aporte con las trabajamos con mayor regularidad en Activos: SITUACIÓN CÓDIGO SALUD SEG APORTE BÁSICO APORTE ADICIONAL Con hijos a cargo 1 3% 3% Sin hijos a cargo 15 3% 1.5% Por otra empresa con 2 hijos a cargo Por otra empresa sin 28 hijos a cargo 3% 3% 3% 1.5% TASAS DE APORTACIÓN. Es importante tener en cuenta estos códigos, porque los mismos nos habilitan a trámites de Prestaciones de Actividad, por ejemplo: Subsidio por Enfermedad, Solicitud de Lentes, Solicitud de Prótesis, Subsidio por Maternidad. En los casos en que el trabajador se encuentre amparado a algún subsidio, el empleador deberá informarlo ya que el código de seguro de salud variará: CÓDIGO 6: Trabajador en amparo a Subsidio por Enfermedad , Maternidad o Desempleo. CÓDIGO 8: Trabajado en amparo al Banco de Seguros del Estado. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 155 de 305 En caso de no estar informadas estas modificaciones, y que la solicitud original no se encuentre otorgada, el código o falta de actividad respaldante puede interferir con otras prestaciones que el trabajador vaya a solicitar. TRAMITACIÓN • La afiliación mutual se realiza presentándose en el propio prestador (IAMC) con documentación que acredite identidad y para el caso de los menores la documentación que acredite el vínculo (partida de Nacimiento o Libreta de Matrimonio). • En el caso de Afiliar a hijos del concubino/concubina, deberán registrar este vínculo en dependencias del Interior del país, y Sección Gestión de Afiliación (que incluye a Afiliación Mutual y GAFI) REGISTRO DE PERSONAS Y ACTIVIDADES. Comprende la secciones: Gestión de Afiliación, Mesa de Entrada y Cálculo de Deuda. GESTIÓN DE AFILIACION. Como ya se expresó esta sección incluye a Afiliación Mutual y GAFI. AFILIACION MUTUAL. • Atiende consultas referentes a la Afiliación Mutual de activos y pasivos. • Entre ellas: -descuentos motivados por el Sistema Nacional Integrado de Salud (SNIS), -Situaciones particulares en que una prestación interfiere con la afiliación mutual. • Cuando se inicia su actividad o si se producen cambios en la aportación por este concepto, el trabajador debe realizar una nueva declaración, presentándola en la empresa,la cual debe realizar la modificación en GAFI, de contar con usuario remoto ,en caso contrario deberá remitir el formulario de modificación a GAFI por mail, fax o en mostrador .No se hace en AFMU. A tener en cuenta: Se reciben solicitudes de cambios mutuales por domicilio (de un departamento a otro). Las solicitudes de cambios mutuales por motivos asistenciales por desconformidad con el servicio así como también las notas de débito, se inician en Gestión de Trámite (Mesa de Entrada) .La nota que inicia el expediente debe estar dirigida a la junta Nacional de Salud (JUNASA), donde serán derivados para su resolución. GESTION DE AFILIACION (GAFI) • Es obligación de quien contrata a un trabajador (ya sea en la actividad pública o privada) registrar las altas, bajas y modificaciones de sus trabajadores, a través de GAFI, declarando entre otros datos, la situación familiar del trabajador. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 156 de 305 • Es indispensable el envío de la información en forma correcta y dentro de los plazos establecidos para cada caso, a fin de poder garantizar la afiliación mutual del trabajador y/o su cónyuge o concubino/a , de sus hijos vinculados. Para ello rige el Dec. 40/98, que establece los plazos de presentación para cada actividad.- PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN La Declaración deberá ser completada por el trabajador en cada uno de los lugares donde trabaja, para entregarla a su empleador, quien deberá informar su contenido al BPS. El formulario de la Declaración se obtiene de tres formas: por Internet en: http://www.bps.gub.uy en los locales de BPS todo el país en las oficinas de El Correo, ANDA, Polakof, Interdatos, Abitab y Redpagos Para el caso de los empresarios, lo pueden hacer a través de conexión remota o de la página institucional. PUEDEN SOLICITAR EL CAMBIO DE PRESTADOR DE SALUD Quienes tengan 3 o más años de afiliación al mismo prestador (por DISSE o FONASA) o quienes hayan sido registrados de oficio a ASSE por no elegir prestador en los plazos establecidos oportunamente, podrán solicitar el cambio de prestador de salud dentro de los plazos establecidos por el B.P.S. Siempre en el mes de febrero de cada año,lo que se llama “CORRALITO”. - - El cambio se efectúa en el nuevo prestador elegido En caso de presentar interrupciones mayores a 120 días en la afiliación al prestador el periodo comienza a computarse a partir de la fecha de reintegro a la afiliación. Se aplica a todos los colectivos afiliados por FONASA que cumplan con los requisitos: trabajadores, menores, jubilados, cónyuges o concubinos. Cambio mutual de un departamento a otro. Documentación probatoria: a-recibos a nombre del solicitante , extendido por organismos públicos respecto de servicios instalados en el domicilio que declara. b- contrato de arrendamiento o de comodato, o constancia de residencia estable en hotel o pensión. c- certificado extendido por la empresa para la que trabaja el solicitante. d- certificado de escolaridad. e- certificado notarial. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 157 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 158 de 305 SUBSIDIO POR Ud11 ENFERMEDAD Decreto-Ley 14.407 Ley 18.725 Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 159 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 160 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades del subsidio por enfermedad. Ingresar una solicitud nueva de SENF al sistema. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Ya hemos recorrido un largo camino a través de las prestaciones que brinda el Banco de Previsión Social. En esta unidad didáctica comenzaremos a ver los subsidios. En particular, esta unidad está destinada al subsidio por enfermedad y las prestaciones relacionadas con el mismo; complemento por accidenes de trabajo e internaciones psiquiátricas. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 161 de 305 SUBSIDIO POR ENFERMEDAD CONCEPTO Prestación económica sustitutiva del sueldo, que se sirve con motivo de la enfermedad del trabajador. BENEFICIARIOS Trabajadores activos dependientes de todas las aportaciones, excepto civiles, (dentro de estos últimos se exceptúan los profesores del Liceo Elbio Fernández). Monotributistas de Industria Y Comercio con cónyuge colaborador y hasta 1 dependiente. Sólo pueden tener hasta 3 dependientes en los períodos de zafra, que son para todos en las fiestas tradicionales, pero para otras actividades como, por ejemplo, los ladrilleros, los períodos de zafra son distintos. En el período que el BPS lo certifique, no aporta las contribuciones especiales de seguridad social porque es un período de inactividad compensada. Trabajadores con actividad con aportación 1 y 3 (Ind. y Com. y Rural) y vinculo funcional 2 (socio con actividad) y Monotributista Común o Mides, y con Seguro de Salud distinto a 9. Los titulares de empresas unipersonales y los cónyuges o concubinos colaboradores con hasta 5 dependientes,en la aportación Industria y Comercio (si tiene el titular una empresa unipersonal en otra aportación rural o construcción ,la sumatoria de los dependientes en todas las aportaciones que sean unipersonal no debe superar 5 dependientes ) .Si tiene subsidio por enfermedad otorgado durante el período de inactividad compensada no realizan aportes a la seguridad social . La cobertura mutual es opcional en los titulares de las empresas unipersonales,cónyuges o concubinos colaboradores. De no haber optado por la misma, en el código de Seguro de Salud 9 se le factura el 8% de 1 BPC para tener derecho al subsidio por enfermedad. Socio cooperativista. A partir del 1° de julio de 2011 los beneficiarios de las empresas con Seguros Convencionales o Cajas de Auxilio previstas en la Ley N° 18731 ahora son comprendidos por el Decreto Ley N° 14407, para el amparo a subsidio por enfermedad. Trabajadores con aportación civil (2) y vinculo funcional 94, independiente que tenga o no multiempleo. Funcionarios del MTOP, vínculo funcional 53. Trabajadores con jubilación parcial ley 19160 CASOS MULTIEMPLEO con actividad habilitante y: o titular de empresa unipersonal con SS 9 o titular de empresa unipersonal que no está al día con el pago de los aportes o es titular de empresa unipersonal donde el comienzo es en el mismo mes del UDT o trabajadora/o con aporte a Caja Civil, Caja Bancaria, Notarial, Policial y/o Socio con actividad (vinculo funcional 2 con tipo de aportación 1 o 3) (debe presentar constancia de estar certificado durante el mismo período en la actividad no habilitante, o constancia emitida por contador de no percibir dividendos/utilidades/remuneraciones. La actividad con vinculo funcional 2 aparecerá Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 162 de 305 como ACTIVIDADES NO VÁLIDAS, por lo que se deberá confirmar UDT, liquidando solo por la actividad dependiente con derecho al subsidio. Sin derecho: Sociedades de Hecho, Socio Monotributista con aportación 1 o 3, VF 2 y SS 9 . REQUISITOS Deberán haber cotizado al momento de la enfermedad: 75 jornales (para el tipo de remuneración jornalero o destajista) o 3 meses (para trabajadores con tipo de remuneración mensual) en el año inmediato anterior a la misma, en una o más empresas, ya sea en forma continua o alternada. No habrá requerimiento de tiempo trabajado para el caso de trabajadoras en estado de gravidez. Según la nueva reglamentación, se aumentarán los topes del Subsidio por enfermedad a razón de una BPC más por año, partiendo en el 2011 con 4 BPC, hasta llegar a las 8 BPC en 2015. En caso de internación ya sea en la Mutualista o con internación domiciliaria, dentro de los tres primeros días percibirán el subsidio a partir del día de internación. Forma de pago: Percibirán a partir del 4to. día, el equivalente al 70% de su sueldo o salario básico, más la cuota parte del aguinaldo correspondiente, proporcional al período de licencia certificado, con un tope al 01/01/2015 de UR 37.21. Con respecto al tope a partir de 01/2012, por ley 19003 de 16/11/2012, comunicado 24/2012, estableció el nuevo sistema de ajuste de los montos mínimos y máximos de las prestaciones de la seguridad social, que se detallan en el siguiente cuadro . UR 01/2011 TOPE ENFERMEDAD Valor Valor Valor UR UR Valor UR UR UR UR UR 01/2012 UR 01/2014 $542,78 01/2013 $609,13 $683,7 01/2015 $478,63 0 Valor 31/12/2011 Valor Cant de 01/01/201 Valores en $ UR 2 11130,00 12085,00 12619,64 Cant. de UR 23.25 Valores Cant. de en $ UR 16994,7 3 27.90 Valores en $ 22261,27 Cant. Valores de UR en $ 32.56 28654.6 8 El pago es mensual, a mes vencido, para lo cual, las solicitudes de subsidio, deberán estar otorgadas- con los datos que la empresa debe aportar y las certificaciones ingresadas. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 163 de 305 V C Tope. A partir de 01/2016 el tope asciende a $ 31.463, correspondiendo a Valor UR $ 845,57 ,más la cuota parte de aguinaldo . 37.21 UR. $ 2621, correspondiendo a 37.21 UR. Valor UR En el caso de trabajadores de la rama construcción se les incrementa el nominal en un 21.95 % y topea allí, a efectos de no quedar en inferioridad de condiciones, por tener aportación diferente. Cobertura: Hasta 1 año, con otro de prórroga máximo consecutivos o interrumpidos en cuatro años por la mismo unidad de dolencia. Si el BPS declara al trabajador imposibilitado para el desempeño de sus tareas, el subsidio lo percibe con carácter de adelanto pre-jubilatorio, a partir de esa fecha y por 180 días. En caso de ser Accidente de Trabajo, el trabajador percibirá el complemento correspondiente a lo cobrado en el Banco de Seguros del Estado. Deberá presentar recibo expedido por el mismo donde conste Inicio de Temporaria, período de cobertura y jornal de liquidación del Accidente. En estos casos el B.S.E. cubre 2/3 partes del jornal habitual- del trabajador (66.67 %). El Banco de Previsión Social realiza el complemento tal cual lo enmarca la ley, cubriendo un 3.33 % de su salario habitual más la cuota parte del aguinaldo (total 3.607 %), totalizando el 70%. TRAMITACIÓN Atento a la implementación del Sistema Nacional de Certificación Laboral y la descentralización de las Certificaciones en los Prestadores de Salud Privados y ASSE, el procedimiento de tramitación del Subsidio por Enfermedad implica que el trabajador no debe presentarse en oficinas del BPS. El trabajador concurre a su prestador de salud y certifica su enfermedad y luego informa a su/s empresa/s el período certificado. El sector administrativo del prestador de salud ingresa el período de certificación en la base de datos de BPS por conexión remota, lo que automáticamente genera una solicitud de Subsidio por enfermedad. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 164 de 305 El formulario utilizado es: La/s empresa/s ingresando al portal disponible en: http://www.bps.gub.uy →servicios en línea →Ingreso de información para el Sistema nacional de Certificación Laboral debe confirmar el Último Día trabajado previo a la certificación; si el trabajador no posee alguna actividad pública, seguro convencional (hasta el 01/07/2011) o es titular de empresa la solicitud quedará en estado otorgada y generando liquidación de pago. A partir del 29/04/2015 se incorpora la posibilidad de que para los trabajadores que posean documento fronterizo, tanto las empresas como los prestadores de salud, puedan ingresar UDT y certificación médica. En caso de que el trabajador posea actividad/des pública/s, debe presentarse en nuestras oficinas con la documentación probatoria de las certificaciones de todos los organismos, o dichos organismos enviar correo con la información. Para elegir local de pago el trabajador puede presentarse en ABITAB, REDPAGOS, CORREO o ANDA y solicitar cobrar su subsidio en ese local, o llamando al 1997 eligiendo el local de pago y enterarse de la fecha posible de cobro. COMO TRAMITARLO EN EL SISTEMA Como vimos, el procedimiento de tramitación del Subsidio por Enfermedad es automático, y solo depende del ingreso de los datos respectivos por parte de la IAMC y la empresa. En los casos de certificaciones realizadas por Emergencias móviles, Hospital Militar, Policial, Hospital de Clínicas (Centro de Quemados y otras dependencias del Hospital de Clínicas) el Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 165 de 305 beneficiario deberá presentarse en Puesto de Información del Sector de Consultorios Médicos de las oficinas del BPS, edificio nuevo, sub 1, presentando la certificación realizada por alguno de estos prestadores de salud y solicitar agenda con los médicos certificadores de BPS. Las oficinas certificadoras del BPS funcionarán en igual forma que para los efectores de salud. Luego de que el trabajador concurra a la cita médica, la empresa debe ingresar al portal y confirmar el UDT previo a la certificación. INGRESO DE DATOS POR LAS EMPRESAS Las empresas aportarán el último día trabajado (UDT) del trabajador al momento de producirse la enfermedad y aumentos salariales a través de: •WEB: por Servicios en Línea y luego ingresando por Ingreso de Información para el Sistema Nacional de Certificación Laboral. Aumentos salariales , hasta dos por año y por empresa. •E-mail, a la casilla [email protected] Aumento de salario en periodo de enfermedad (porcentaje y fecha de vigencia). Reintegros a la actividad antes de finalizado el periodo de amparo al subsidio. Si el trabajador se encontrara suspendido a la fecha de inicio de la enfermedad. Problemas informáticos. •Personalmente, en Montevideo en Asesoramiento SS1 Ed. Nuevo y en cada sucursal y agencia del interior. INGRESO DE REMUNERACIONES. Nueva forma de cálculo para la liquidación del subsidio por enfermedad. Comunicado Nº 001/2015 de fecha 29/12/2015. A continuación se detallan los cambios realizados en la Liquidación de Subsidio por Enfermedad el día 26 de febrero. Los mismos quedaron operativos en los sistemas y se vieron reflejados en los recibos de la Liquidación Complementaria a abonarse los primeros días de julio 2015. Las situaciones que se pueden presentar son las siguientes: 1) SENF con UDT anterior al 31/12/2014: se liquidan con el sueldo/jornal vigente informado por la empresa. En caso de tener situaciones que se encuentren pendiente de ingreso de remuneraciones, corresponde que cada sucursal las regularice cuando se presente el beneficiario, solicitando los recaudos correspondientes. 2) SENF con UDT entre 01/01/2015 y 28/02/2015: se tomará para la liquidación, el mejor cálculo entre el sueldo/jornal vigente informado por la empresa, y el promedio de las últimas 6 nóminas completas (sin incluir subsidios) encontradas dentro del año inmediato anterior al UDT. No se toman para el cálculo, nóminas en cero ni huecos. 3) SENF con UDT igual o mayor al 01/03/2015: se liquidará eligiendo el mejor cálculo entre las últimas 6 nóminas inmediatas al UDT a las que se le adicionarán lo percibido por subsidios de actividad; y las 6 últimas nóminas completas sin subsidios que se encuentren, sin restricción de tiempo. No se toman para el cálculo, nóminas en cero ni huecos. Se considerarán a efectos de la búsqueda de nóminas para la liquidación, tanto actividades abiertas como cerradas. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 166 de 305 - - Algunas aclaraciones importantes: Los promedios de nóminas para la liquidación en los casos 2 y 3, se realizarán entre 180 o 150 dependiendo si el trabajador es mensual o jornalero, respectivamente; y se prorrateará en caso de que la cantidad de meses considerados para el cálculo sea inferior a 6. En el caso 3, si para el cálculo elegido se consideran montos de subsidios, siempre se tomarán como si el tipo de remuneración fuera mensual. Todas aquellas solicitudes que desde los procesos de liquidación efectuados el 26/02 continúen en estado pendiente por el error “FALTA INGRESAR REMUNERACIONES EN NOMINADA”, quedarán otorgadas ya que se considerarán nóminas de actividades cerradas. Si faltan nominas antes del UDT, se replica la última nomina existente anterior al hasta completar las nóminas faltantes. Los casos en los que cotiza por tener Carné Obstétrico pero no tiene nominas en la actividad, se habilitará la carga manual de sueldo/jornal vigente para liquidar. Se aplicará un control para cualquier Vínculo Funcional (sin importar que sea o no empleado a la orden): si tiene 6 nominas consecutivas anteriores a UDT con monto igual a cero, liquida en 0 para esta actividad (en caso de multiempleo, liquida por las actividades con nomina si corresponde). En caso de trabajadores amparados a la ley 19160 (jubilación parcial),se toman para el cálculo del SENF, las remuneración a partir de que la actividad tiene VF 112. LIQUIDACIÓN POR PERSONA. A partir del 18/06/15, se implementó la liquidación por persona. Es decir, en la pantalla de revalidación de SENF se visualizará un cálculo final que surgirá de la sumatoria y promedio de los montos promediados para la liquidación. - Para las solicitudes que queden otorgadas a partir del 18/06, podrá verse además en Funciones Generales – Enfermedad – Consulta Liquidación SENF, el detalle de los montos que se consideraron para la liquidación final, discriminados según si provienen de nómina o de subsidios de actividad. Es importante puntualizar que: - Los mails deben ser enviados a la casilla [email protected] Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 167 de 305 FORMULARIO ÚNICO DE PRESTACIONES DE ACTIVOS A ser completado por las empresas para informar el UDT en caso de no optar por el ingreso a través del Portal. CUADRO DE CODIGOS DE TIPO DE REMUNERACION Código TR (Tipo de Remuneración) 1 Mensual 2 Jornalero 3 Destajista 4 Comisiones 5 Mixta 48 Servicio Doméstico Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 168 de 305 Multiempleo con actividad no válida. En caso de multiempleo con actividad no válida,una vez presentada la documentación probatoria del período de certificación de la misma, procederemos de la siguiente manera: Consultamos las solicitudes. Chequeamos las certificaciones: Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 169 de 305 Clickeamos la solicitud que corresponde: La consultamos y vemos el mensaje de error: Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 170 de 305 Chequeamos actividades : Se continúa el procedimiento cliqueando la nueva funcionalidad: Funciones Generales, Enfermedad, seleccionando la opción Alta Per Act No Val. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 171 de 305 Clickeamos empresa que corresponde. Ingresamos período. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 172 de 305 Revalidamos la solicitud que queda otorgada de estar confirmado el UDT. Observamos la liquidación. Para consultar la liquidación: Funciones Generales, Enfermedad, cliqueando la opción Consulta Liquidación SENF Clickeamos la solicitud que corresponde al período de SENF. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 173 de 305 Clickeamos “ VER” . E n caso que se quiera dar de baja al período de ACT. NO VALIDA: Funciones Generales, Enfermedad, seleccionando la opción Baja Per Act No Val. El procedimiento es similar al de alta. REINTEGROS: En Portal Nominado se encuentra la funcionalidad para que las empresas puedan informar el reintegro anticipado a la actividad de los empleados que se encuentran amparados a SENF, SMAT y SDES. Para el acceso anónimo ingresarán en la web del Banco, servicios en línea de empresas, en el link “Ingreso de Reintegro Anticipado para Empresas “. Para el acceso nominado, accederán al perfil Prestaciones, Servicios Externos, funcionalidad “Fecha Alta Reintegro”. CESE DEL SUBSIDIO Perderán total o parcialmente los derechos al subsidio por enfermedad, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiera corresponderles mediante resolución fundada de ASSE, los trabajadores que: 1) 2) 3) No cumplan las prescripciones médicas y que no se sometan a los reconocimientos y exámenes médicos que se consideren necesarios simulen, provoquen o mantengan intencionalmente la incapacidad por enfermedad o accidente. Contraigan enfermedad o sufran accidentes en trabajos remunerados realizados fuera de la industria o, estando percibiendo el subsidio, realicen tareas remuneradas o usen medicamentos inconvenientes. Estén inhabilitados para trabajar, por enfermedad física a consecuencia de actos Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 174 de 305 4) 5) 6) 7) ilícitos penales, siempre que mediante sentencia ejecutoriada se establezca su responsabilidad, por embriaguez o por uso de estupefacientes. Estas dos últimas causales serán determinadas por el Cuerpo Médico del Organismo. Se sometan a operaciones de cirugía estética sin consentimiento de las autoridades del seguro, así como también, cuando contraigan enfermedades que se deriven de estas operaciones, salvo en los casos en que sean impuestas por accidente. Lo dispuesto en el presente inciso no comprende la cirugía reparadora. Interrumpan voluntariamente su embarazo salvo que medie indicación médica. Estén cumpliendo una sanción disciplinaria y durante el lapso de la misma. Se ausenten, sin autorización de ASSE, del lugar donde se domicilian mientras perciban subsidio. ALTA A TERMINO Modifica la fecha hasta de la certificación. Durante los 90 días posteriores a la misma el prestador de salud no puede certificar al usuario. Esta alta la dan los médicos del servicio de BPS cuando la patología por la que vienen certificándose no amerita más licencia médica. ART. 31 de Ley 14407 El usuario continúa certificado pero se suspende el pago del SENF. Esto ocurre cuando el usuario no se presenta a citas médicas entre otras cosas. ACCIDENTES LABORALES GENERALIDADES Si es Accidente de Trabajo, percibirá el complemento correspondiente a lo cobrado en el Banco de Seguros. Deberá presentar recibo expedido por el Banco de Seguros donde conste Inicio de Temporaria, período de cobertura y jornal de liquidación del Accidente. En estos casos el B.S.E. cubre 2/3 partes del jornal habitual- del trabajador (66.67 %). El Banco de Previsión Social realiza el complemento tal cual lo enmarca la ley, cubriendo un 3.33 % de su salario habitual más la cuotaparte del aguinaldo (total 3.607 %), totalizando 70%. DOCUMENTACION A PRESENTAR. •Deberá presentar formulario expedido por el Banco de Seguros donde conste Inicio de Temporaria, período de cobertura y jornal de liquidación del Accidente. (Hoja de Ruta o recibos de cobro) •Forma de pago: Mensual, las solicitudes de subsidio, deberán estar otorgadas- con los datos que la empresa debe aportar y las certificaciones ingresadas. INGRESO AL SISTEMA. A partir del 6 de marzo de 2014, las solicitudes del complemento de BSE tendrán el mismo comportamiento que las solicitudes de Subsidio por Enfermedad (ex. DISSE) por lo que se ingresará Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 175 de 305 solamente el período de amparo. El dato de UDT lo deberán ingresar las empresas a través del Portal. El resto de la gestión se efectuará de oficio como en el caso de SENF (ex DISSE)) PROCEDIMIENTO. 1-En Funciones Generales-Enfermedad-Alta BSE-se ingresará el período de amparo al BSE. 2-Dicho ingreso generará en forma automática el período de certificación correspondiente, el que se identificará con la letra B. 3-Se creará de modo automático ,dos solicitudes: una de Tipo 39 ,que liquidará el 3,33% complementario y una Tipo 1(común),que generará liquidación solamente en caso de que en forma anterior o posterior al período de amparo a BSE, haya estado certificado por ex DISSE ,liquidando este período como SENF común. Ejemplo: UDT-28/02/2014 SENF COMÚN-01/03 al 10/03/2014 SENF COMÚN –21/03 al 30/03/2014 La solicitud tipo 1 tendrá un período de beneficio 01/03 al 30/03/214, pero liquidará solo los días de SENF COMÚN ,y por los días de BSE no pagará. La solicitud tipo 39 tendrá período de beneficio 11/03 al 20/03/2014, y liquidará únicamente lo correspondiente al amparo a BSE. 4-En la solicitud tipo 1, la empresa por el Portal o los funcionarios del BPS con documentación respaldante , podrán confirmar UDT y por nómina en forma automática ingresarán las remuneraciones. En la solicitud tipo 39, estos datos se confirmarán en forma automática. 5-Cuando se ingresen períodos de certificación en forma retroactiva y el UDT ya hubiera sido confirmado , la solicitud pasará a estado suspendida ,para lo cual se deberá reconfirmar el nuevo UDT. Esto podrá hacerse por sistema o por Portal. En caso de empresas unipersonales el sistema reconfirmará en forma automática. 6-Continuaciones. Si son posteriores a fecha de puesta en producción de este cambio, se ingresa la extensión del período sin inconvenientes. En los casos liquidados en forma anterior a la fecha de puesta en producción de la nueva modalidad, se debe bajar lo existente y volver a liquidarlo por la nueva metodología. 7-Baja de actividad durante período de amparo al BSE. Ejemplo: Periodos BSE: 1er periodo 11/10/2013 - 15/01/2014 2do periodo 16/01/2014 - 28/02/2014 Solicitud común: UDT 09/10 El 28/01 se baja la actividad para el beneficiario por lo que la solicitud común queda suspendida. El 11/03 se ingresa un periodo BSE del 16/01 que no genera solicitud porque la UDT sería 15/01 y al 15/01 NO HAY ACTIVIDAD vigente. Deben tener en cuenta que para que liquide ok la UDT de la 39 debe quedar acorde con la UDT de la 1. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 176 de 305 En los casos de BSE ingresados posterior al 06/03 esta coherencia en los datos la controla el sistema, pero en casos de BSE que ya existían y continúan si no genera solicitud porque a la nueva UDT no hay actividad, deben controlarlo el funcionario. Como trabajar el caso: 1. Eliminar el periodo BSE 11/10/2013 al 15/01/2014 y 16/01/2014 al 28/02/2014 y generar un nuevo periodo BSE 11/10/2013 al 28/02/2014. Con este periodo BSE al que si tenía actividad a UDT genera una solicitud BSE por todo el periodo. 2. Ambas solicitudes quedan con la misma UDT, por lo que si autorizamos impedimento en la 1, deberíamos autorizar impedimento en la 39. 3. En el momento de revalidar, la 1 liquidará toda en 0 liquidando el negativo por lo ya pagado de BSE y en la 39 pagará el periodo completo de 3% de BSE como debe ser. Hay que tener en cuenta que: Los casos en que ya existen BSE deben analizarlos, trabajarlos y resolverlos manualmente para mantener la coherencia del sistema ya que existen periodos que continúan, conviviendo la solución vieja con la nueva. TRAMITACION. Con los datos de la documentación generada por el BSE, debemos cargar el período de amparo. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 177 de 305 Se selecciona Amparo y, según la Orden de Pago expedida por el BSE se extraen los datos necesarios: Fecha desde: Inicio de Temporaria. Fecha hasta: Fecha del alta. Monto Último Mes de Cobertura: Se ingresa monto cero. Luego se selecciona Aceptar. Algunas consideraciones Los trabajadores amparados al BSE registrarán seguro de salud 8. Si los vínculos de estos trabajadores cambia en dicho período,se cuenta con una funcionalidad para tomarle declaración jurada . Funciones Generales /Declaraciones Juradas/Declaración Jurada amparo BSE. Se observan en esta pantalla las dos solicitudes, tipo 1 y 39. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 178 de 305 Al consultar la solicitud tipo 39 se observa lo siguiente: En Origen se visualiza la letra B , lo que nos indica que es complemento BSE ,y la liquidación, por lo que la empresa confirmó UDT e ingresó remuneraciones. En la pantalla precedente se observa que corresponde a la solicitud tipo 1, por lo que la liquidación es cero. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 179 de 305 En la siguiente pantalla se observa un caso donde el usuario además de Complemento BSE tiene a continuación subsidio por enfermedad. Pantalla correspondiente a período Complemento BSE y su liquidación. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 180 de 305 Pantalla correspondiente a período de Subsidio por Enfermedad de solicitud 83275838 y su liquidación. GESTOR DE NOVEDADES. A PARTIR DEL 01/07/2013 SE IMPLEMENTÓ PARA ESTE SUBSIDIO LAS SIGUIENTES NOVEDADES: 1) FALLECIMIENTO 2) ACTIVIDADES 3) HORIZONTALES (Corte prejubilado, BSE, Fecha de zafra, Suspensión) 4) AUMENTOS SE GENERAN REVALIDACIONES AUTOMATICAS DE SOLICITUDES EN ESTADO OTORGADAS, PENDIENTES Y SUSPENDIDAS. NO SE EFECTUARAN CONTROLES QUE EN LA SITUACION ACTUAL NO APLICAN.LOS MISMOS ESTÁN REFERIDOS A CONTROLES DE COBERTURA ASISTENCIAL (ya que quienes no se afilien voluntariamente son asignados de oficio), A LAS ACTIVIDADES CON SEGURO CONVENCIONAL (ya que el organismo abona el SENF para todas las actividades privadas), Y A LA CADUCIDAD CUATRIENAL DE LA SOLICITUD (ya que la misma se genera a partir del ingreso de la certificación por parte de los prestadores) UNA VEZ OTORGADA LA SOLICITUD (VERIFICADA LA COTIZACION) TANTO PARA SENF COMO PARA SDES LA MISMA SERA VALIDA PARA TODO EL PERÍODO DEL BENEFICIO. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 181 de 305 INTERNACIONES PSIQUIÁTRICAS GENERALIDADES •Pago que se realiza a los prestadores de salud por la internación en clínicas psiquiátricas de sus afiliados, una vez transcurridos los primeros 30 días de internación al año, y hasta un plazo máximo de dos años. (Comunicado 25/2011; Resolución Nro. 1438/982 de 19 de julio de 1982, modificada por el literal e) del artículo 9 del Decreto 103/986 de 13 de febrero de 1986 y recogida por el inciso segundo del artículo 48 de la Ley Nro. 18.211). •Los primeros treinta días anuales son de cargo de las IAMCs. BENEFICIARIOS Los trabajadores que tengan afecciones psíquicas cuya entidad requiera internación a juicio del médico tratante. REQUISITOS •Tener actividad privada con acceso al subsidio por enfermedad o encontrarse amparado al subsidio por desempleo. •Tener afiliación mutual durante el período de internación. • El reembolso será por un plazo que no exceda el del amparo del beneficio del seguro de enfermedad (dos años). Es de destacar que el beneficiario del pago de las internaciones psiquiátricas, es la propia IAMC, que a contra-reembolso recibirá el pago por la internación del período posterior a los 30 días. Para hacer efectivo el pago, debe presentar la documentación definida por el BPS. A continuación se adjunta la nota que fue remitida a todas las IAMC de Montevideo: Por medio de la presente cumplimos en informarle la documentación que deben presentar a efectos de gestionar el pago de las internaciones psiquiátricas que corresponde facturar a BPS Contrato de Gestión entre la JNS y el Prestador Integral (extracto) ...“Décima Primera - Internación por afecciones psíquicas. 1. En los casos de usuarios/as a que refiere el inciso segundo del artículo 48 de la Ley Nro. 18.211 de 5 de diciembre de 2007, que tengan afecciones psíquicas cuya entidad requiera internación a juicio del médico tratante, el prestador se hará cargo del total de la facturación presentada por la clínica psiquiátrica habilitada o en proceso de habilitación por el Ministerio de Salud Pública en la que se encuentren internados. 2. La correspondiente a los primeros 30 días será a cargo del prestador. 3. Los períodos de internación posteriores, de cargo del usuario, le serán reembolsados por el Banco de Previsión Social por un plazo que no exceda el del amparo del beneficio del seguro de enfermedad, de conformidad con la Resolución Nro. 1438/982 de la ex Dirección General de Seguridad Social (hoy Banco de Previsión Social) de 19 de julio de 1982, modificada por el literal e) del artículo 9 del Decreto 103/986 de 13 de febrero de 1986 y recogida por el inciso segundo del artículo 48 de la Ley Nro. 18.211. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 182 de 305 4. Estos conceptos se facturarán mensualmente y en forma discriminada, debiendo contener la información que a tal efecto defina el Banco de Previsión Social. De la presente obligación se encuentra exonerada la Administración de los Servicios de Salud del Estado (ASSE). 5. Las instituciones llevarán el cómputo de los días de internación y comunicarán al BPS el cumplimiento de los 30 días referidos, acompañando la documentación solicitada por dicha institución”... Detallamos a continuación la forma de presentación y los requisitos de la documentación a presentar: 1) Factura de la IAMC conteniendo (se realiza una factura por paciente) : a) Nombre y apellido del beneficiario* b) Documento de identidad* c) Clínica psiquiátrica de internación d) Períodos facturados* e) Días facturados f) Monto por día* g) Monto total con y sin IVA* 2) Por los primeros 30 días de internación en el año: a) Nota en papel membretado de la IAMC con detalle de los primeros 30 días de internación a cargo de la misma conteniendo firma, aclaración y cargo que ocupa la persona responsable. * (original) b) Certificados médicos de ingreso y egreso a la clínica psiquiátrica con iguales requisitos que lo solicitado en los numerales 3) a) y c).* (fotocopia) c) Constancia de internación expedida por clínica psiquiátrica con iguales requisitos que lo solicitado en los numerales 3) b). * (fotocopia) d) Facturas de la clínica psiquiátrica con iguales requisitos que lo solicitado en el numeral 5).*(fotocopia) e) Nota de la Clínica Psiquiátrica informando que el paciente se encuentra incluido en las facturas del literal anterior. Debe contener firma,aclaración y sello del responsable de la institución. 3) Por cada período facturado: a) Certificado médico de ingreso a la clínica expedido por la IAMC conteniendo: i) Nombre y apellido del beneficiario * ii) Documento de identidad* iii) Nombre de la clínica iv) Fecha * v) Firma , aclaración y N° de Caja Profesional de médico tratante * b) Constancia de ingreso y/o egreso de la clínica psiquiátrica expedida por la misma conteniendo : i) Nombre y apellido del beneficiario * ii) Documento de identidad iii) Nombre de la clínica * iv) Fecha de ingreso y/o egreso* v) Firma , aclaración y sello por responsable de la Institución* c) Certificado médico de egreso de la clínica expedido por la IAMC conteniendo: i) Nombre y apellido del beneficiario * i) Documento de identidad* ii) Nombre de la clínica Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 183 de 305 iii) Fecha* iv) Firma, aclaración y N° de Caja Profesional de médico tratante* 4) Fotocopia del certificado del SINADI donde el MSP certifica que la IAMC ha dado cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto N°93/983 del 22/03/1983. 5) Factura de la clínica psiquiátrica por el periodo facturado a la IAMC (fotocopia): a) Nombre y apellido del beneficiario* b) Documento de identidad c) Clínica psiquiátrica de internación * d) Períodos facturados a IAMC* e) Días facturados f) Monto por día* g) Monto total con y sin IVA* h) Nota de la Clínica Psiquiátrica informando que el paciente se encuentra incluido en dicha factura. Debe contener firma,aclaración y sello del responsable de la institución. Las clínicas privadas de internación deben estar habilitadas o en proceso de habilitación por MSP (presentar constancia de la Dirección General del Sistema Nacional Integrado de Salud - División Habilitaciones Sanitarias). La documentación presentada por ustedes será recibida desde el 15 al 30 de cada mes en el horario de 9.15 a 14 hrs. En Sección Equipos Tramites Prestaciones de Actividad (Edificio Nuevo, Mercedes 1950 esquina Arenal Grande – SS1) y será revisada en el momento por los funcionarios quienes le indicaran si el posible beneficiario cumple con los requisitos que por la reglamentación vigente se exigen. Ante cualquier duda o consulta pueden comunicarse con nosotros vía correo electrónico a la casilla [email protected] (indicar en el asunto internaciones psiquiátricas)o por los teléfonos 2400 01 51 / 59 internos 2017 o 2687.- Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 184 de 305 CLÍNICAS PRIVADAS DE INTERNACIÓN HABILITADAS O EN TRÁMITE DE HABILITACIÓN Nombre de Fantasia Departamento Localidad API Montevideo Montevideo CASA MEDIANA Y LARGA ESTADÍA Montevideo Montevideo CENADIS Montevideo Montevideo CENTRO DE SALUD MENTAL LOS FUEGUITOS Montevideo Montevideo CLlNICA DEL CAMINO Montevideo Montevideo CLlNICA MEDICA LARRAÑAGA CENTRO DE Montevideo Montevideo PERMANENCIA MEDIO CLlNICA PAYSANDU Pavsandú Pavsandú CLlNICA PSIQUIATRICA - IRAL Montevideo Montevideo CLlNICA PSIQUIATRICA ASENCIO Montevideo Montevideo CLlNICA SANTA MONICA Montevideo Montevideo CLlNICA XIKOS Montevideo Montevideo COMECA Canelones Santa Lucia HOGAR TERAPEUTICO Montevideo Montevideo HOGAR TERAPEUTICO Montevideo Montevideo KLlNOS Montevideo Montevideo MEDICA URUGUAYA MUCAM Montevideo Montevideo RESIDENCIA EL TREN DE LA AMISTAD Montevideo Montevideo RESIDENCIAL LOS ANGELITOS Canelones La Paz RESIDENCIAL MARIA AUXILlADORA Montevideo Montevideo RESIDENCIAL PARA PACIENTES PSIQUIA TRICOS Canelones Sauce CRONICOS Joaquín RESIDENCIAL PSIQUIATRICO YULlANA Canelones Suárez RESIDENCIAL SAN CONO Canelones Santa Lucía RESIDENCIAL SERENA Montevideo Montevideo RESIDENCIAL SERRANA Montevideo Montevideo RESIDENCIAL SERRANA Montevideo Montevideo RESIDENCIAL SERRANA Montevideo Montevideo RESIDENCIAL SERRANA Montevideo Montevideo RESIDENCIAL SERRANA Montevideo Montevideo Ciudad del RESIDENCIAL VILLA ROSA San José Plata RESIDENCIAL VILLA TRINIDAD Montevideo Montevideo RINALUX SANATORIO PSIQUIATRICO Montevideo Montevideo SANATORIO CAVIGLlA Montevideo Montevideo SANATORIO DE LA COSTA Montevideo Montevideo SANATORIO ETCHEPARE Montevideo Montevideo SANATORIO PSIQUIATRICO VILLA CARMEN Montevideo Montevideo VITANUOVA Montevideo Montevideo TRAMITACIÓN La autorización y realización de los pagos de Internaciones Psiquiátricas se tramitan por expediente, donde se recopila toda la documentación y se realizan los controles estipulados. Programa: INSTRUCCIÓN Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 185 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 186 de 305 SUBSIDIO POR DESEMPLEO SDES Ud12 Ley 15180 de 20/08/1981 y Decr. Nº14/982 de 19/01/1982, derogado por el art. 31 del Decr. Nº162/009 de 30/03/2009. Ley 18399 (24/10/2008) de de 30/0 162161162/2009 de 30/03/2009 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 187 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 188 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades del subsidio por desempleo. Ingresar una solicitud nueva de SDES al sistema. Identificar las diferentes modalidades en que se otorga este subsidio. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? En la unidad didáctica anterior comenzamos a trabajar con los subsidios. Los mismos son destinados a compensar momentos particulares en que el trabajador no puede (por razones propias o ajenas a su voluntad) dedicarse a su tarea habitual. En esta unidad veremos el subsidio por desempleo. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 189 de 305 SUBSIDIO POR DESEMPLEO CONCEPTO Subsidio mensual en dinero sustitutivo del salario, que se paga a todo trabajador en situación de desocupación forzosa, no imputable a su voluntad o capacidad laboral. BENEFICIARIOS Actividad privada: que presten servicios remunerados a terceros y se encuentren amparados por las normas que rigen a las Prestaciones de Industria y Comercio. Packing de frutas y verduras Personal de: Instituto Nacional de Carnes. Corporación Nacional para el Desarrollo Laboratorio Tecnológico del Uruguay. Los docentes o maestros despedidos. Docentes privados suspendidos No en período de vacaciones (decreto 287/985 de 04/07/1985 ) Trabajadores Rurales ( Decreto Nº211/001 de 08/06/2001 ) Los Trabajadores urbanos del Servicio Doméstico que se encuentren registrados en el B.P.S. a partir del 15/11/2006 .(Ley Nº 18065 DE 27/11/2006 y Decreto Nº 224/007 de 25/06/2007) Socios Cooperativistas Trabajadores - Profesionales del Deporte (Decreto Nº 1491 de 24/08/2009 ) Trabajadores del Elbio Fernández (Ley 10014 de 23/05/1941,art.6º). Educandos del Movimiento Tacurú con 2 años ininterrumpidos en planilla de trabajo como mínimo. Computable actividad en otra empresa. Trabajadores con contrato a término del Poder Ejecutivo y otros Organismo con aporte civil pero con vínculo funcional 61, que hayan sido contratados por un plazo mínimo de 24 meses .También vínculo funcional 94, por ejemplo empleados de la DGI, que hayan sido contratados a término por no menos de seis meses y no más de un año, que generan el derecho al subsidio porque así lo estableció la última Ley de Presupuesto Nacional. Multiempleo :Trabajadores que sean a su vez titulares de empresa SRL o SA en calidad de Director/Socio sin Actividad o Director/Administrador sin remuneración, y acrediten que no perciben remuneraciones, ni utilidades o dividendos de dicha empresa, tiene derecho por la otra actividad si reúne los requisitos. Multiempleo: Trabajadores que a la vez sean profesionales con VF 88 y 89, con seguro de salud 9 o 40, tiene derecho por la otra actividad si reúne los requisitos. Multiempleo: Trabajadores que a la vez tengan TA 11, VF 92 (titulares de servicios personales no profesionales) y SS 9, tiene derecho por la otra actividad si reúne los requisitos. Multiempleo con aportación Industria y Comercio, Rural o Doméstica Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 190 de 305 NO TIENEN DERECHO Los que perciban jubilación o adelanto pre-jubilatorio de cualquier Caja Estatal o Para-estatal. Los que perciban ingresos por otra actividad no amparada por el Decreto Ley (que esta actividad aporte a otra caja o no esté incluido en los tipos de aportes mencionados) Los despedidos o suspendidos por razones disciplinarias, así como los que egresen voluntariamente. Al momento de la presentación se realizará solicitud , la que deberá quedar en estado denegada. De no estar de acuerdo el trabajador con la causal de egreso, iniciará reclamación ,tomándosele acta de reclamo ,adjuntando documentación probatoria de sus dichos conformándose expediente para investigación .Sustanciado el mismo y si de las pruebas de la investigación y estudio realizado surge el derecho a cambio de causal y subsidio ,una vez que se encuentre aprobada la resolución de Gerencia de Prestaciones, y trámites posteriores, se deberá realizar nueva solicitud tomando como fecha de presentación la de la solicitud denegada. Los directores de SA por su calidad de tal, salvo que configuren actividad como dependiente y no participen del paquete accionario Los docentes o maestros, suspendidos en épocas de vacaciones. Docentes de primaria o secundaria de institutos habilitados por el MEC que dicten materias curriculares (Art. 11 del Decreto 287/985) . Los titulares de empresas por su calidad de tal. Quienes estén privados de libertad y por el período de la misma. Educandos del Movimiento TACURU que no tengan un mínimo de 24 meses de contrato. O que no configuren 24 meses ininterrumpidos de trabajo en una o más empresas incluyendo el período trabajado en Movimiento TACURU. Los que se encuentren en huelga y por el período de la misma. TERMINO DE LA PRESTACIÓN (DERECHO A PERCIBIR). Seis meses de subsidio o 72 jornales (depende del tipo de remuneración) por despido y/o reducción laboral (en días u horas trabajadas), o cuatro meses de subsidio o 48 jornales por suspensión. El período de amparo de las prórrogas las fija el Poder Ejecutivo a través del MTSS. Para los trabajadores que se encuentren despedidos, el monto del subsidio es equivalente a una escala fija: MENSUALES y DESTAJISTAS Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD JORNALEROS Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 191 de 305 Primeros 30 días ______66% 16 jornales del jornal promedio Siguientes 30 días _____57% 14 jornales del jornal promedio Siguientes 30 días _____50% 12 jornales del jornal promedio Siguientes 30 días______45% 11 jornales del jornal promedio Siguientes 30 días______42% 10 jornales del jornal promedio Siguientes 30 días______40% 9 jornales del jornal promedio Estos valores se calculan sobre el promedio mensual de remuneraciones nominales computables, percibidas en los seis meses enteros anteriores a configurarse la causal. Mensuales - En el caso del despido se paga a partir del siguiente día al último día trabajado. - En el caso de suspensión, la misma puede ser total o parcial. En este último caso, deberá estar amparado como mínimo un mes calendario. Ejemplo: 05 de marzo al 30 de abril,o 5 de marzo al 05 de junio. - En el periodo de suspensión total no puede haber percibido remuneración alguna salvo aguinaldo o feriados. En el período de suspensión parcial podrá tener lo percibido por los días trabajados. - Por suspensión perciben el 50% del promedio mensual de las remuneraciones nominales computables percibidas en los últimos seis meses anteriores a configurarse la causal. Jornaleros y Destajistas - Se paga a partir del día siguiente al último día trabajado. - Para la suspensión total el jornalero percibe 12 jornales por mes obtenido del jornal promedio de las remuneraciones nominales computables percibidas en los últimos 6 meses previo a configurarse la causal. - - En el caso de suspensión parcial se paga el período de suspensión que la empresa informó. Para el pago se calcula el promedio resultante en forma proporcional a los días desocupados. Por reducción laboral, le corresponde cuando la misma sea reducida en un 25% o más de la habitualidad. Al igual que los mensuales, los destajistas suspendidos perciben el 50% del promedio mensual de las remuneraciones nominales computables percibidas en los últimos seis meses anteriores a configurarse la causal. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 192 de 305 Una vez agotado el término máximo del subsidio: Trabajadores de Industria y Comercio, Rural Y Servicio Doméstico podrán percibirlo nuevamente después de haber transcurrido doce meses del último día que estuvo amparado al SDES, siempre y cuando cumpla con los mismos requisitos explicados anteriormente. Comunicado Nº 12/2006. Cuando un trabajador que se encuentra en SDES y no utilice la totalidad de los jornales de cobertura por reintegrarse a la misma actividad o por ingresar a otra, no habiendo transcurrido un año de la finalización del amparo podrá solicitar el saldo de jornales que le hubieren quedado. Los trabajadores mayores de 50 años, que sean despedidos, tendrán derecho a una extensión de seis meses más de subsidio, percibiendo durante esta prórroga el 40% del cálculo del promedio si es mensual o 9 jornales en caso de jornalero, siempre con un tope de 6 BPC. Generan derecho al Suplemento del 20% - - Casados o con hijos menores Concubinos Los que tengan ascendientes o descendientes a su cargo hasta 3er. grado de consanguinidad o afinidad, debe aportar certificado de tenencia y/o de incapacidad en caso de no estar los vínculos ingresados y si los mismos perciben ingresos la constancia correspondiente. Salvo que estos perciban ingresos mayores a 1 BPC en cuyo caso no tendría derecho al complemento .En caso de ascendientes, con la documentación aportada se formará expediente a fin de confirmar la convivencia. El vínculo, cualquiera sea, debe existir con anterioridad a la configuración de la causal. Para todos los vínculos que habilitan el complemento del 20% menos para los vínculos 1 y 12, el sistema controla si la persona a cargo (a fecha de causal) tiene ingresos, éstos no superen el monto de 1 BPC vigente. Controla remuneraciones por actividad, beneficios de BPS, cualquiera sea y si los hubiera, ingresos en organismos y beneficios externos también. Si el solicitante tiene vínculo vigente 1 o 12 y además tiene alguno de los vínculos habilitantes (2, 4, 13, 26 o 31) no se hace el control de ingresos ya que priman el 1 o el 12. Los ingresos se controlan en cada mes del período del subsidio. La pantalla de liquidación presuntiva mostrará para cada mes de cargo en la cruz negra, él o los vínculos que tenga el titular de la prestación como así también los montos que éstos perciban y el promedio que calcule en el caso que sean más de uno. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 193 de 305 Para aquellos que tengan uno o más vínculos y alguno de ellos (por ejemplo, por ser hijos no se puedan dar de baja) , no integre más el núcleo por declaración jurada del titular y éste vínculo tenga ingresos que superen el tope, el sistema cuenta con una nueva funcionalidad llamada “ suplemento del 20%” donde veremos las personas vinculadas. Debemos seleccionar la persona que el trabajador declara que no integra más el núcleo familiar e ingresar el período que no se debe tomar en cuenta para el promedio del cálculo para otorgar el 20 %. En las observaciones debemos poner que la persona no integra más el núcleo. Éste perfil es restringido a Supervisores. TOPES DEL SUBSIDIO. *A partir de 01/2012, por ley 19003 de 16/11/2012, comunicado 24/2012, establece la indexación de los topes de las prestaciones de la seguridad social, por la variación de la unidad reajustable. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 194 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 195 de 305 Calculo del Monto del subsidio. Monto del subsidio en caso de existir períodos de inactividad compensada en los meses tomados en cuenta para el cálculo. El sistema hace dos cálculos: Uno, teniendo en cuenta exclusivamente las sumas percibidas en los últimos seis meses inmediatos anteriores a configurarse la causal, en éste cálculo se incluirán montos correspondientes a inactividad compensada (SENF, SMAT, etc.) y montos provenientes de nominada. Otro cálculo, excluyendo los períodos de inactividad compensada y sustituyendo los mismos por los meses inmediatamente anteriores de trabajo efectivo. Si dentro de los meses anteriores se siguieran encontrando períodos de inactividad compensada, el sistema se seguirá retrotrayendo sin límite de tiempo hasta encontrar períodos de trabajo efectivo (no importando si ese o esos meses fueron utilizados para otros períodos de subsidio anteriores) y debe aplicar el cálculo más beneficioso para el trabajador A tener en cuenta Este subsidio no genera ni aguinaldo ni licencia, y tampoco lleva descuento de IRPF Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 196 de 305 REQUISITOS Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN TIPO DE APORTE INDUSTRIA Y COMERCIO TIPO DE REMUNERACION MENSUAL JORNALERO DESTAJISTA TIPO DE APORTE RURAL TIPO DE REMUNERACION MENSUAL JORNALERO DESTAJISTA TIPO DE APORTE SERVICIO DOMESTICO TIPO DE REMUNERACION MENSUAL JORNALERO DESTAJISTA Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD REQUISITOS 180 Días en planilla en los últimos 12 meses-. 180 Días en planilla y 150 jornales efectivos trabajados en los últimos 12 meses-. 180 Días en planilla y haber percibido mínimo 6 BPC en los últimos 12 meses-. REQUISITOS 360 Días en planilla en los últimos 24 meses-. 360 Días en planilla y 250 jornales efectivos trabajados en los últimos 24 meses-. 180 Días en planilla y haber percibido mínimo 12 BPC en los últimos 24 meses-. REQUISITOS 180 Días en planilla en los últimos 12 meses o 12 meses en planilla en los últimos 24 meses. 180 Días en planilla y 150 jornales efectivos trabajados en los últimos 12 meses, o 360 días en planilla y 250 jornales en los últimos 24 meses-. 180 Días en planilla y haber percibido mínimo 6 BPC en los últimos 12 meses, o 360 días en planilla y 12 BPC en los últimos 24 meses-. Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 197 de 305 IMPORTANTE A TENER EN CUENTA TRABAJADORES PESCA Y ESTIBA Vínculos funcionales 49 y 70 al 75. Según R/D N° 17-11/2009 del 27/05/2009, Se debe interpretar que para los trabajadores destajistas no estables de la estiba, el mínimo de relación laboral o de permanencia en la planilla de control de trabajo u otro documento equivalente, para la generación del derecho al seguro por desempleo, se determinará computando los meses completos en los que haya existido actividad, cualquiera fuera el número de días trabajados en cada mes, siempre que constituya su única actividad. Según R/D N° 12-40/2005 del 05/05/2005, Se debe interpretar que para los trabajadores destajistas de la pesca, el mínimo de relación laboral o de permanencia en la planilla de control de trabajo u otro documento equivalente, para la generación del derecho al seguro por desempleo, se determinará computando los meses completos en los que haya existido actividad, cualquiera fuera el número de días trabajados en cada mes, siempre que constituya su única actividad. CADUCIDAD DE DERECHO. La fecha de presentación es la misma para todos los beneficiarios. Debe presentarse dentro de 30 días posteriores a la configuración de la causal. Si la persona se presenta pasado el plazo pierde un mes de subsidio por cada 30 días tarde que se presente. Si la persona se presenta dentro de los treinta días pero no puede finalizar el trámite se le debe realizar “reserva de derecho”, que se va a tomar como fecha de presentación, para que una vez que la persona solucione aquellos inconvenientes que no le permitieron acceder al subsidio en primer momento y se presente a finalizarlo, la solicitud no quede fuera de plazo. La reserva de derecho deberá realizarse sin cliquear actividad, a efectos de evitar que la solicitud quede automáticamente otorgada al ingresar causal habilitante o que se regularice a través del sistema alguna otra situación, dado que se estarían omitiendo los datos que debe proporcionar el trabajador a través de declaración jurada. A partir del 01/01/2016, los empleadores están obligados a realizar la tramitación del subsidio por desempleo por suspensión o reducción laboral a través del Portal, por la web. Excepto los casos de trabajadores de la pesca, estiba y Movimiento Tacurú. Si bien los empleadores pueden también tramitar el subsidio por desempleo en forma remota, no están obligados. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 198 de 305 DOCUMENTACION A PRESENTAR CI vigente, original, y en buen estado En caso de despido, presentar recibo de sueldo de los últimos tres meses (opcional) En caso de suspensión, en las situaciones en que la tramitación deba ser presencial, dada la nueva operativa, los usuarios deberán presentar formulario completado por la empresa que indique período de suspensión y la información de la licencia generada del año anterior. En el caso de la construcción solamente explicitar período de suspensión. Se podrá solicitar y percibir el beneficio a través de un apoderado, previamente registrado en División Notarial o con poder general Notarial el cual si desea puede registrarlo en esa oficina. Los apoderados al momento de solicitar la prestación deberán hacer una declaración jurada, donde se le preguntará si el titular estuvo o no privado de libertad. Presentación Oficiosa. A través de las empresas o sindicatos, cuando el número de trabajadores que se acogerán al subsidio puede incrementar notoriamente nuestro cupos de agenda, éstos autorizan a un representante de la empresa o sindicato. Cuando el titular se encuentre impedido de concurrir, la reserva de derecho puede ser realizada por un tercero (procuración oficiosa) que demuestre estar ligado al titular hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad. También se tomará como válido al cónyuge, que está fuera de los vínculos de consanguinidad y/o afinidad o en su defecto un apoderado. En el caso que una persona manifestase no tener persona alguna con los vínculos detallados, la solicitud quedará a consideración de las pruebas que aporte y resolución jerárquica. En caso de que haya estado amparado al BSE dentro del último año debe presentar recibo del último mes y constancia de alta. Si la causal de desocupación fuera por “cese por mala conducta” o “falta de aptitud psicofísica” y está en desacuerdo con ella, aportar pruebas en su descargo (Acta del MTSS, etc.). En caso de ser titular de empresa en calidad de Director/Socio sin Actividad o Director/Administrador sin remuneración, debe presentar certificado contable donde especifique si percibe o no remuneraciones y utilidades en caso de ser SRL y a demás dividendos en caso de ser S.A., por esa empresa, escriturando nombre, apellido, y número de CJP del contador. Debe presentar uno al comienzo del subsidio y otro antes de culminar el último mes del mismo. Si la persona es profesional, y estuviese ejerciendo la profesión, no tendrá derecho al SDES. Si la persona tiene código de Salud 9 ò 40 en el registro de actividad profesional que aparece en remuneraciones, quiere decir que por esa actividad no tienen ingresos por lo que de reunir el resto de los requisitos accederá al beneficio. Deberá indagarse si tiene ingresos por otras cajas paraestatales tales como policial y militar aclarando que en caso que los ingresos provengan de una jubilación o retiro se denegará el acceso al beneficio solicitado. Si percibe Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 199 de 305 pensión será descontada del monto de subsidio. Si esta es de Caja Policial, la misma ya aparecerá en la liquidación presuntiva del subsidio para descontar. Si la pensión comienza a ser percibida durante el subsidio, la misma se comenzará a descontar automáticamente desde el mes correspondiente. Pero si la pensión es de otra caja debe presentar recibo probatorio. Si la persona tiene ingresos por actividad de la caja bancaria lo podemos chequear en el área de Remuneraciones de RING. Para percibir el suplemento del 20%: Debe presentar documentación que justifique el vínculo tal como: libreta de matrimonio, partida de nacimiento, y siempre CI o fotocopia de CI de la persona a vincular. - En el caso de concubinato presentarse con concubino a firmar declaración jurada con CI vigente de ambos. - En caso de ascendientes o descendientes a su cargo hasta 3er grado de consanguinidad o afinidad, debe aportar certificado de tenencia y de incapacidad, (de no estar los vínculos registrados en el sistema) y si los mismo perciben ingresos la constancia correspondiente. Reintegros: En Portal Nominado se encuentra la funcionalidad para que las empresas puedan informar el reintegro anticipado a la actividad de los empleados que se encuentran amparados a SENF, SMAT y SDES. - Para el acceso anónimo ingresarán en la a la web del Banco, servicios en línea de empresas, en el link “Ingreso de Reintegro Anticipado para Empresas “. Para el acceso nominado, accederán al perfil Prestaciones, Servicios Externos, funcionalidad “Fecha Alta Reintegro”. O presentar, la empresa Formulario de comunicado de reintegro dentro de los 5 días hábiles posteriores a éste SE DESCUENTA. Pensiones de cualquier caja. En caso de Pensión por Invalidez (PI), si el monto de liquidación de SDES supera el valor de 3 PI, pierde el cobro de la PI y cobra SDES. Si el monto de liquidación de SDES es menor al valor de 3 PI, cobra PI y SDES. (Ley 17266 en la redacción dada por la Ley 17847,Comunicado Nº 004/2013). Rentas (ej. Por alquiler, las que, en caso de existir, deberán ser ingresadas en RING, Rentas Previsionales – Comunicado Nº010/2014) Ingresos provenientes del trabajo reducido por multiempleo. Periodos de licencia, y amparos a subsidios (enfermedad y maternidad) se traducirán en jornales trabajados a efectos de liquidar la diferencia de los mismos por desempleo. NO SE DESCUENTA. Rentas del BSE Hogar constituido Pensiones alimenticias en las que el trabajador sea titular de cobro, pero la pensión alimenticia sea para sus menores a cargo. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 200 de 305 AFAM Indemnización por despido Licencia no gozada y salario vacacional Feriados pagos Aguinaldo P.E.R. (Pensión Especial Reparatoria) RELACIÓN CON OTRAS PRESTACIONES Con Subsidio por Maternidad Si una mujer en estado de gravidez es despedida, o queda embarazada durante el Subsidio por Desempleo, tiene derecho a gestionar el trámite de licencia maternal en las mismas condiciones que una trabajadora activa. Al momento de la licencia maternal se interrumpe el desempleo y una vez que finalice la licencia retoma el amparo al mismo, de tener saldo pendiente, debe ser expresamente solicitado por la usuaria. De esta manera, la persona mantiene la afiliación mutual durante todo el embarazo. En caso de finalizar el subsidio por desempleo por despido y quedar un lapso de tiempo sin actividad antes de comenzar el subsidio por maternidad, retomará el derecho a la afiliación mutual cuando inicie este subsidio,siempre y cuando no sobrepase un mes. Con Subsidio por Enfermedad Si una persona se encuentra amparada al Subsidio por Enfermedad y es despedida, debe presentarse dentro de los treinta días posteriores al alta médica para realizar la reserva de derecho de Subsidio por Desempleo, o cuando se cumplan los dos años de certificación, podrá presentarse a realizar el trámite (siempre y cuando cumpla con los requisitos). TRAMITACIÓN Si el subsidio es por despido o término de contrato: Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 201 de 305 Luego de ingresar el número de documento y confirmar los datos personales, lo primero que debemos hacer es ir al área de Remuneraciones y corroborar que tenga la baja de actividad 1. Luego debemos ver si las remuneraciones de los últimos meses están completas; si no lo están completarlas con la información del formulario, recibos de sueldo que presenta la persona o replicar los tres últimos sueldos. RESOLUCIÒN DE PRESTACIONES ECONOMICAS 178/2001 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 202 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 203 de 305 2. Si el formulario informa el aguinaldo que recibió la persona al cese de la actividad también ingresarlo. 3. En caso de que la persona tenga Tipo de Remuneración “2”, que es jornalero, debemos ingresar la habitualidad en el área correspondiente. Días pactados al mes X horas trabajadas al día = Habitualidad Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 204 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 205 de 305 4. El siguiente paso es ir a Solicitud e iniciar el trámite: se elige Subsidio por Desempleo y se selecciona la actividad. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 206 de 305 5. Una vez realizada la solicitud nos vamos a encontrar con la liquidación, en caso de que la solicitud haya quedado otorgada. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 207 de 305 En la misma liquidación se puede observar la cantidad de jornales tomados para hacer la solicitud, el detalle del cálculo y la liquidación presuntiva. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 208 de 305 Y también si la persona percibe el suplemento del 20% entre otras cosas. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 209 de 305 6. En caso de haber sido titular de una empresa va a aparecer una leyenda en donde se debe de autorizar o no el descuento por situación contributiva (si hay deuda por esa empresa). En caso de que la persona autorice debemos ingresar un número de teléfono, si la persona no autoriza no tendrá derecho a la prestación. Por situación contributiva del afiliado – Si el beneficiario tuvo actividad patronal para poder acceder al Subsidio por Desempleo tiene que autorizar a que en caso de que haya deuda por esa empresa se le descuente de la prestación. De Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 210 de 305 no autorizarlo, la solicitud quedará denegada. Si lo autoriza se le pide un número telefónico de contacto y se realiza un envío automático de correo a Grupo ATYR solicitando información de deuda. Se puede llegar a descontar hasta el 70% de la prestación en cada mes. Al cliquear combo,se despliega la siguiente pantalla. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 211 de 305 VINCULOS SUPLEMENTO 20%. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 212 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 213 de 305 7. Una vez que vemos que está todo bien se presiona Aceptar, y en la última pantalla tendremos la posibilidad de dejar anotado las cosas que hicimos o que nos parecen relevantes para el trámite. Esto es importante ya que en caso de que esa solicitud tenga algún problema en el futuro, la persona que deba solucionarlo va a saber lo que se hizo. Luego se selecciona Solicitud para que cuando le demos el último Aceptar la solicitud se imprima. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 214 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 215 de 305 8. Finalmente, volviendo a Solicitud, podemos ver como quedo el trámite que acabamos de hacer. Tramitación. Si el subsidio es por suspensión: A partir del 01/07/2015 las empresas podrán ingresar las solicitudes de subsidio por desempleo por suspensión o reducción laboral a través del Portal del BPS; por lo tanto NO es necesario que los trabajadores se presenten en nuestras oficinas a solicitar el subsidio, excepto trabajadores de pesca, estiba y Movimiento Tacurú, situaciones en las que el trabajador deba presentar documentación complementaria. En caso de presentarse el usuario en BPS: Primero, como en el otro caso, debemos confirmar los datos personales del solicitante y dirigirnos al área de remuneraciones. En este caso no debe haber baja de actividad solo confirmaremos si están todas las remuneraciones necesarias. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 216 de 305 Luego debemos ingresar el período de suspensión en la carpeta Funciones Generales donde dice: A/M Suspensión. Este período debe estar informado en el formulario. Elegimos el tipo de suspensión, ingresamos el período y aceptamos. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 217 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 218 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 219 de 305 Para este causal de amparo a desempleo es necesario también informar la licencia generada del año anterior a gozar o gozada en el año en curso. La misma también está informada en el formulario y debe ingresarse en Licencias – A/M Licencias. Primero hay que ver si es gozada o no, luego ingresar el período, el monto que percibió por ese período y en qué año se generó. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 220 de 305 Si la licencia se divide en dos o más períodos presionando la tecla Insert en el teclado se agregan casilleros para ingresarlas todas. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 221 de 305 Luego se presiona Aceptar y podemos ver si quedó bien ingresada En el caso de la Habitualidad se ingresa igual que en Despido Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 222 de 305 Una vez ingresados todos los datos, se va a Solicitud, se selecciona Subsidio por Desempleo, se elige la actividad y el período de suspensión y se tiene como resultado la liquidación. Para finalizar debemos hacer lo mismo que por Despido: se presiona Aceptar, y en la última pantalla tendremos la posibilidad de dejar anotado las acciones que realizamos o que nos parecen relevantes para el trámite. Luego se selecciona “Solicitud” para que cuando le demos el último Aceptar la solicitud se imprima Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 223 de 305 Para tener en cuenta 1. Al momento de la liquidación puede ser que la misma en vez de quedar OTORGADA, quede PENDIENTE. Esto puede pasar porque olvidamos ingresar alguno de los datos requeridos. A partir del 31/05/2011 se modifica el cálculo de la cotización de SDES para que el tope de jornales se realice a 30 y no a 25. Si el tipo de remuneración es Mensual, Jornalero o Mixta y los días trabajados declarados son mayores a 30, los días a considerar para la cotización serán 30. Si el tipo de remuneración es Destajista o Comisión, el cálculo de días trabajados a considerar para la cotización se realizará de la siguiente manera: Días Calculados = (30 X monto de Remuneración) / 1BPC Si los días calculados son mayores a 30, los días trabajados a considerar para la cotización serán 30. 2. De igual manera puede ser también que la solicitud quede DENEGADA porque la persona es titular de una empresa. En este caso no tendría derecho a la prestación si fuese Socio con Actividad o Patrón Unipersonal con actividad. Pero si es Socio sin Actividad o Director Administrador sin Remuneración, o Patrón Unipersonal sin actividad, podrá acceder a la prestación mediante presentación de certificado contable en las condiciones antes mencionadas. Está actividad muchas veces la podemos ver en el área de remuneraciones. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 224 de 305 Situaciones especiales -Si el trabajador viene suspendido en forma total, agotando los 48 jornales y luego continúa con reducción laboral, se extiende el período de suspensión ingresando los datos correspondientes a la reducción laboral, para que liquide hasta completar los 72 jornales, no siendo necesario que se reintegre a la actividad para luego ampararse a esta nueva causal. -Si el caso es a la inversa, viene con reducción y luego lo suspenden, se debe ingresar un nuevo período de suspensión consecutivo en una nueva solicitud. GESTOR DE NOVEDADES. A partir del 01/07/2013 se implementaron las siguientes para este subsidio: 1) INGRESO DE SITUACION CONTRIBUTIVA SDES. REHABILITA LAS CUMPLIDAS Y REVALIDA LAS OTORGADAS, PENDIENTES Y SUSPENDIDAS. 2) INGRESO DE NUEVA ACTIVIDAD CON FECHA DE INICIO MENOR O IGUAL A LA FECHA HASTA DEL SUBSIDIO. 3) MODIFICACION EN LOS VINCULOS ENTRE PERSONAS (ALTA, BAJA O INGRESO DE FECHA HASTA) EN LO QUE SE REFIERE A LA BONIFICACION DEL 20%. 4) INGRESO DE FALLECIMIENTO CON SOLICITUD FECHA DESDE DEL BENIFICIO MENOR O IGUAL A DICHA FECHA Y FECHA HASTA BENEFICIO MAYOR O IGUAL. POR LOS PUNTOS 2, 3 Y 4 SE GENERAN REVALIDACIONES AUTOMATICAS DE SOLICITUDES EN ESTADO OTORGADAS, PENDIENTES Y SUSPENDIDAS. UNA VEZ OTORGADA LA SOLICITUD (VERIFICADA LA COTIZACION) TANTO PARA SENF COMO PARA SDES LA MISMA SERA VALIDA PARA TODO EL PERÍODO DEL BENEFICIO. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 225 de 305 PRORROGAS ESPECIALES Una vez agotado los jornales legales, las prórrogas pueden ser solicitadas por empresas y/o sindicatos en el M.T.S.S. Autorizadas las mismas son comunicadas al B.P.S. detallando la nómina de trabajadores y los jornales otorgados. El M.T.S.S. tiene la potestad de autorizar como máximo hasta 144 jornales (un año), los que son comunicados por períodos iguales o menores a tres meses. Agotados los jornales por prórroga común, para poder seguir amparados a SDES se deberá tramitar una prórroga especial en el M.T.S.S., la cual será promulgada por ley a través del Poder Ejecutivo. Éstas no tienen establecido un límite máximo de aplicación, pudiendo dictar tantas leyes como el Poder Ejecutivo considere. Las prórrogas son recibidas en la Gerencia Atención Personalizada de Activos, donde es ingresada la cantidad de jornales y la nómina de los trabajadores amparados por dicha prórroga. Posteriormente se le comunica a los diferentes Sectores, Sucursales de Montevideo y Unidades de Interior, quienes procederán a liquidar la misma. LIQUIDACION DE PRORROGAS Constatado en sistema que se trata de una continuación del amparo, se extiende el período de suspensión en base al período indicado en la prórroga, sin necesidad que el trabajador se presente a realizar el trámite. A continuación se procede a ingresar a la funcionalidad Prestaciones/Desempleo/Alta Fecha Presentación. Se cliquea la empresa por la que se otorgó la prórroga y se visualizarán todas las que fueron ingresadas para ese trabajador, seguidamente se cliquea la prórroga a liquidar, trayendo el sistema automáticamente la fecha del día como Fecha de Presentación de la prórroga (recuadro de F. Presentación). Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 226 de 305 En el caso de que el amparo se haya visto interrumpido, el trabajador necesariamente deberá presentarse a realizar el trámite, munido con el formulario único de prestaciones donde se indicará el período de amparo. El sistema controla que la prórroga sea liquidada dentro de los 30 días posteriores a la fecha de publicación en el Diario Oficial, pudiendo perder jornales por presentación tardía. El sistema calcula automáticamente el saldo de jornales legales a aplicar, en caso que la persona tuviera más de una solicitud de SDES por distintas causales con prórrogas asociadas. Si la persona tiene una prórroga asociada a una solicitud, se reintegra a trabajar o está en SENF o SMAT y luego es enviado nuevamente a SDES, el sistema determinará automáticamente si existe saldo de jornales o se agotaron los mismos para esa prórroga. Si la persona está amparado a reducción laboral y luego se ampara por causal suspensión, y se debe aplicar jornales por prórroga por haber agotado los jornales Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 227 de 305 legales para dicha causal, si al mes siguiente se debe ingresar una nueva solicitud por ampararse SDES con reducción laboral, se aplica de existir el saldo de jornales legales; pero conservando el saldo de jornales por prórroga aplicados en la solicitud con causal suspensión. Sólo conserva los jornales por prórroga que no haya utilizado, en caso que el subsidio sea desempleo. CADUCIDAD POR ACTIVIDAD O SUBSIDIO La persona perderá los jornales correspondientes, tanto por haber trabajado durante el período de la prórroga, como por estar amparado a otros subsidios. SOLICITUDES VINCULADAS A OTRAS SOLICITUDES ANTERIORES En caso que una persona tenga una nueva solicitud de desempleo posterior al 15/05/15, y la misma venga “enganchada” de solicitudes creadas con anterioridad a esta fecha, contamos con la funcionalidad Funciones Generales/Desempleo/Jornales por Solicitud. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 228 de 305 Acá se desplegaran todas las solicitudes anteriores a la fecha antes indicada, y el funcionario tendrá que seleccionar las solicitudes vinculadas a la última solicitud, ingresando en cada una de ellas la cantidad de jornales legales, por prórroga común y por ley. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 229 de 305 Para solicitudes totalmente nuevas será automático. DECRETOS ESPECIALES Estos decretos son autorizados por el Poder Ejecutivo y son comunicados al Organismo a través del M.T.S.S., tanto para casos de Montevideo como del Interior. Los mismos contemplan cambios de tasa y/o período, siendo recibidos en la Gerencia Atención Personalizada de Activos, quien lo comunica a las Unidades de Interior, Montevideo y Mesa de Ayuda. Esta última genera un tipo de solicitud que contempla las condiciones definidas en dicho decreto, ya que éste se debe liquidar por la funcionalidad Prestaciones/Desempleo/Experto. A esta funcionalidad no pueden ingresar todos los funcionarios ya que el perfil es de acceso restringido. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 230 de 305 Situaciones coyunturales que fueron tenidas en cuenta en los decretos que se detallan: Decreto 316/2009 del 07/07/2009.Régimen especial de subsidio por desempleo, total o parcial para determinadas actividades económicas, evaluadas por MTSS. Comunicado Nº 033/2009 de Prestaciones Económicas. Decreto 171/2011 de 16/05/2011, Industria Frigorífica, a usufructuar en el período 01/06/2011 al 31/05/2012). Decreto 095/2013 de 18/03/2013, comunicado Nº 006/2013,régimen especial de subsidio por desempleo para trabajadores de la frutícola ,hortícola, viticultura ,avicultura y viveros ,afectados por el temporal del 24/01/2013,previa evaluación ministerial. MODALIDAD EXPERTO Para esta funcionalidad el sistema no hace ningún tipo de control, por lo que previo al ingreso de una solicitud por esta modalidad, se deberá realizar los siguientes controles manualmente: Saldo de jornales Suplemento del 20% Titular de empresa Cotización Tipo de remuneración Multiempleo Tipo de aportación Causal de amparo Caducidad Fecha desde/hasta Calculo del MPD, tasa, jornales a liquidar y monto. Amparo a otros subsidios Por esta modalidad se ingresan los Decretos Especiales, las reducciones laborales cuando en el mes de la reducción el trabajador tuvo amparo a SENF, SMAT, cuando está en SDES con prórroga especial, hubo un reintegro a la actividad y lo despiden. En este último caso el sistema no liquida correctamente el saldo de jornales. Los controles se hacen para todas las casuísticas, con la salvedad que en los decretos especiales al crear en Mesa de Ayuda el tipo de solicitud por experto, el sistema ya trae el MTI y el MPD. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 231 de 305 MTSS – CAPACITACIÓN Los trabajadores amparados al SDES pueden capacitarse y adecuar su preparación a las exigencias del mercado de trabajo. Para participar deben dirigirse a las oficinas de la Dirección Nacional de Empleo en Montevideo, o en los servicios de DINAE en la Intendencia Municipal de su departamento. Presentar recibo de cobro del SDES del BPS, fotocopia del mismo, CI, y liquidación presuntiva. Por mayor información presentarse en la DINAE (Dirección Nacional de Empleo) del MTSS, calle Juncal 1511 piso 2, teléfono 9151748, o en Orientación laboral tel. 08002039. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 232 de 305 Será motivo de cese de la prestación si al estar inscriptos o realizando los cursos, transcurrida la mitad de los periodos de subsidio el trabajador no asistiera a los mismos en forma injustificada. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 233 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 234 de 305 SUBSIDIO POR MATERNIDAD Ud13 SMAT Dec. LEY 15084 del 25 de nov de 1980(derogados art. 11 al 17, Pág.217 a231) , y Ley 19161 de 25 de nov de 2013.(vigente ). Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 235 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 236 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Detallar las generalidades del subsidio por maternidad. Ingresar una solicitud nueva de SMAT y un Carnet Obstétrico al sistema. Informar sobre la documentación a presentar para solicitar el trámite. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Hemos desarrollado las características y particularidades de cada prestación, hemos recorrido las liquidaciones salariales especiales de construcción y trabajo a domicilio, las asignaciones familiares en todos sus regímenes y en las últimas unidades vimos los subsidios de desempleo y enfermedad. Para culminar con las prestaciones de actividad, en esta unidad veremos el subsidio Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 237 de 305 SUBSIDIO POR MATERNIDAD. Beneficiarios. MATERNIDAD, PATERNIDAD Y 24/10/2013, vigente a partir del 25/11/2013. CUIDADOS Ley Nº 19161 de COMPENDIO DEFINICIONES LEGALES SOBRE LA LEY 19161 SUBSIDIO POR MATERNIDAD Beneficiarios Trabajadoras dependientes de actividad privada incluyendo Bancarias y Notariales (empleados de estudios notariales con TA 5, VF 12) y VF 60 (personal de embajadas). Profesoras del Colegio Elbio Fernández con aportación civil. Trabajadoras que habiendo sido despedidas quedaren grávidas durante el periodo de amparo al subsidio por desempleo. Trabajadoras de Administración Central, VF 94,inc .2 al 15. Trabajadores no dependientes con hasta un dependiente, cuyos vínculos funcionales sean 1 (empresa unipersonal), 2 (socio con actividad) ,5 (socio/sucesor/patrón unipersonal/ cónyuge colaborador con actividad aporta por otra empresa), 10 (cónyuge o concubino/a colaborador /a), 50 (sucesor con actividad). Cónyuges Colaboradoras de Industria y Comercio hasta 1 dependiente Cónyuges Colaboradoras Rural hasta 1 dependiente. Titular de empresa Unipersonal Rural hasta 1 dependiente Titulares de empresas Monotributistas y su cónyuge colaborar¿dor. Titulares de empresas Monotributistas MIDES. Directores de Sociedades Anónimas con remuneración. TODAS LAS ACTIVIDADES APORTES NO DEPENDIENTES DEBEN ESTAR AL DIA CON SUS El derecho a percibir el subsidio no se ve afectado por la suspensión o extinción de la relación laboral durante el período de gravidez o descanso puerperal. IMPORTANTE: los empleados de la Caja Notarial (TA 5 y VF 69),no tienen derecho. Período de Amparo: El periodo al subsidio por Maternidad se modifica de la siguiente manera: 6 semanas de pre parto y 8 semanas de post parto (total de días otorgados 98). Se mantiene en todos sus términos las consideraciones ya definidas sobre la prórroga del inicio del subsidio hasta 15 días antes de la Fecha Probable de Parto, debiendo realizarse la misma ANTES de la FPP – 42 días. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 238 de 305 Asignación de beneficios. Comunicado Nº 028/2014.Resolución Nº 1886/2014 del 05/12/2014, de Dirección Técnica de Prestaciones . Teniendo en cuenta que la ley determina diferentes beneficios a uno y otro integrante de la pareja, a partir de en quien se desarrolle el proceso biológico de reproducción y que en casos en que no se produzca el proceso biológico en forma total o parcial por parte de alguno de los integrantes de la pareja debe aplicarse un proceso de opción de acceso a los beneficios; que serán asignados de la siguiente manera: A) Los determinados por los arts. 2º a 6º -subsidio por maternidad-serán asignados al integrante de la pareja en quien se desarrolle el proceso biológico de gestación. B) Los determinados por los arts. 7º a 11 º de la citada ley –inactividad compensada por paternidad-serán asignados al integrante de la pareja en quien no se desarrolle el proceso biológico de gestación. C) Los determinados por los arts. 12º al 14º-subsidio parental para cuidados –se podrán usufructuar indistintamente y en forma alternada por los integrantes de la pareja una vez finalizado el período de subsidio por maternidad. D) En los casos en que alguno de los integrantes de la pareja participe del proceso biológico de reproducción-sin participar ninguno de ambos en el de gestación-se habilita que los beneficiarios elijan la distribución de los beneficios señalados precedentemente. En este caso el beneficio del subsidio por maternidad corresponderá a un período de descanso solo por las ocho semanas posteriores al parto,en tanto que para el usufructo del beneficio de subsidio parental para cuidados uno u otro beneficiarios podrán acceder al mismo siempre que el integrante de la pareja elegido para el cobro de subsidio por maternidad permaneciere en actividad o amparado al subsidio por enfermedad. Lo dispuesto precedentemente se aplicará sin perjuicio del derecho al subsidio por maternidad que le pueda corresponder a la mujer en quien se verifique el proceso biológico de gestación. E) En los casos en que los integrantes de la pareja no tengan ninguna participación en el proceso biológico de reproducción se aplicarán las normas referidas a adopción contenidas en las Leyes Nº 17292 de 25/01/2001, Nº 17930 de 19/12/2005 y Nº 18436 de 12/12/2008. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 239 de 305 MUY IMPORTANTE “EN NINGUN CASO, EL PERIODO DE DESCANSO SERA INFERIOR A LAS 14 SEMANAS “ Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 240 de 305 Cualquier cambio en el período del subsidio genera un nuevo reporte a la empresa. Ejemplo de prórroga de inicio de subsidio por maternidad. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 241 de 305 TRAMITACIÓN. Para usuarias que teniendo efector de salud del SNIS, se atienden por prestadores de salud (Hospital Policial y Militar). PANTALLA CON NUEVOS ITEMS. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 242 de 305 INNOVACIONES DE ESTA LEY PARTO PREMATURO En el caso de producirse un parto prematuro (antes de FPP – 42) el subsidio por maternidad no podrá ser inferior al periodo original de las 14 semanas, por lo cual se otorgaran más de 98 días de subsidio. Ejemplo: FPP 25/03/2014, según esta fecha, el subsidio por maternidad se iniciaría el día 12/02/2014 y culminaría el 20/05/2014 (total 98 días). El parto se adelanta y el niño nace el 09/01/2014, por lo tanto el subsidio comienza el 09/01/2014 y culmina el 20/05/2014 (total 131 días). Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 243 de 305 PARTO POSTERIOR A LA FECHA PRESUNTA DE PARTO. En el caso de un atraso de parto se extenderá el periodo post parto considerando el mismo, y, cuando excede los 20 días de la FPP, emitirá mensaje, alertando la situación ,para futuros controles técnicos y de auditoria. Óbito fetal o nacido muerto: Es la muerte de un producto de la concepción antes de su expulsión o su extracción completa del cuerpo de la madre a partir de las 20 semanas de gestación y con un peso igual o mayor a 500 gramos. Corresponde subsidio por maternidad. . SUBSIDIO POR MATERNIDAD Y PATERNAL PARA PAREJAS DEL MISMO SEXO. Primer Paso: Ingreso del CO de la madre progenitora en la funcionalidad Carné Obstétrico. Segundo Paso: Se realizó una funcionalidad para el ingreso de la relación entre la madre progenitora y la pareja del mismo sexo. Se ingresa por Funciones Generales/Maternidad/Matrimonio Igualitario. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 244 de 305 Primera Pantalla: (Selección madre progenitora): Se ingresa el documento de la madre progenitora y se despliegan los datos del CO ingresados anteriormente. Se selecciona el mismo y se clickea el botón siguiente. Segunda Pantalla: (Selección de Roles): Al seleccionar “confirmar”: 1- Se valida que las personas sean del mismo sexo. 2- Se valida que no se seleccione el mismo rol para las dos personas. Se ingresan los datos de la pareja del mismo sexo, eligiendo los roles, el rol de madre tendrá 56 días (8 semanas) pos parto y el rol padre se realizará la solicitud de paternidad. Si el niño no nació esta acción disparará amabas solicitudes en estado pendiente con los mensajes de error: NO ES POSIBLE REALIZAR LA LIQUIDACION ANTES DEL NACIMIENTO DEL NIÑO. EL BENEFICIARIO/A NO TIENE INGRESADO LOS VINCULOS 2 CON EL/LOS NIÑOS/S -La solicitud de maternidad matrimonio igualitario será código de beneficio 3 y tipo solicitud 42. -La solicitud de paternidad matrimonio igualitario será la misma solicitud de paternidad que ya se utiliza. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 245 de 305 Cuando se ingrese el Nacido Vivo en nuestro sistema: El Carné Obstétrico se cierra, se cierra el vínculo de PN con la madre progenitora y se le asigna el vínculo 56 (Madre gestante de hijo progenitora). También se generarán automáticamente los vínculos de hijo con los padres de matrimonio igualitario. Se revalidarán por novedades las solicitudes quedando; en estado otorgada la solicitud tipo 42 y dependiendo si tiene actividad patronal o es dependiente quedará otorgada el día de nacimiento del bebé o al cuarto día del nacimiento del bebé, de igual forma que se comporta la solicitud de paternidad. Si el niño nació antes de realizar el trámite y ya está ingresado el NV en el sistema: Se ingresan los roles en la funcionalidad antes mencionada. Se generará la solicitud de matrimonio igualitario quedando en estado otorgada, desde el día del nacimiento del bebé. Y la solicitud de paternidad quedando otorgada el día del nacimiento del bebé o al cuarto día teniendo en cuenta si es dependiente o no. También modificará el vínculo 2 con la madre gestante a 56 y generará los vínculos 2 con los padres del mismo sexo. Consideraciones: La madre gestante tendrá derecho a la maternidad común ley 19161, y a la asignación familiar prenatal 15084 o por la ley 18227, realizando los controles que cada ley realiza. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 246 de 305 ENFERMEDAD COMO CONSECUENCIA DEL EMBARAZO. En el caso de enfermedad consecuencia del embarazo o parto, la beneficiaria tiene derecho a la prolongación del descanso prenatal o puerperal, no pudieron exceder estos en conjunto los 6 meses. Durante estos períodos extraordinarios de descanso percibirá,del instituto previsional que ampare su actividad, las prestaciones económicas por enfermedad que allí le correspondieren. En caso que en los 15 o 41 días previos a la FPP o 56 días posteriores a la misma, exista solicitud de SENF para esa trabajadora con o sin período, el sistema otorgará el SMAT. Innovación: también se les brindara esta cobertura a aquellas beneficiarias bancarias o notariales que no cuenten con cobertura por su Institución. CAMBIO EN EL COMPORTAMIENTO DE SENF CUANDO SOLAPA CON SMAT Actualmente la solicitud de SENF tiene el siguiente comportamiento cuando ingresa una solicitud de SMAT, SPAT, ADOPCIÓN o LEGITIMACIÓN ADOPTIVA: Si existe una solicitud de SENF y dentro del período de la misma se ingresa una de estas solicitudes, la misma recorta el período de SENF al día anterior del inicio de este nuevo beneficios. Si la solicitud de SENF inicia dentro del período de alguno de estos beneficios la solicitud queda denegada con error de “BENEFICIOS INCOMPATIBLES”. Si al finalizar la solicitud de SMAT, SPAT, ADOPCIÓN o LEGITIMACIÓN ADOPTIVA el período de certificaciones continua, se genera de forma manual una nueva solicitud por el resto del periodo. El nuevo cambio modificará el comportamiento de SENF y la forma de liquidar de la siguiente manera: Se generará siempre la solicitud de SENF por todo el período de certificación sin recortarse. En RING se podrá ver períodos solapados de SENF con SMAT, SPAT, ADOPCIÓN o LEGITIMACIÓN ADOPTIVA. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 247 de 305 La Solicitud pagará solo por los días en que únicamente tiene derecho a SENF, por los días en que solape con SMAT, SPAT, ADOPCIÓN o LEGITIMACIÓN ADOPTIVA liquidará en 0 y solo existirán montos por el beneficio correspondiente (alguno de los mencionados anteriormente). El error informativo que se visualizará dentro la solicitud de SENF cuando tenga días liquidados en 0 a causa de un solapamiento con SMAT, SPAT, ADOPCIÓN o LEGITIMACIÓN ADOPTIVA será “DÍAS NO PAGOS POR SOLAPAMIENTO CON SMAT” Con respecto al comportamiento de no pago por los primeros 3 días será el siguiente: Cuando SMAT inicia y ya existe una solicitud de SENF, la solicitud se generará por todo el período y se liquidará en 0 por el período solapado con SMAT y se descontarán los primeros 3 días de la siguiente manera. período SENF período SMAT Liquidará 3 días SENF solapamiento con SMAT liquida en 0 SENF Cuando SMAT inicia dentro de los primeros 3 días de inicio de la SENF, la solicitud de SENF se generará por todo el período, se liquidará en 0 por los días solapados con SMAT y el descuento de los primeros 3 días se hará de la siguiere manera período SENF período SMAT Liquidará 1 día solapamiento con SMAT liquida en 0 2 días SENF período SENF período SMAT Liquidará 2 días solapamiento con SMAT liquida en 0 1 día SENF Cuando SMAT inicia antes que SENF, la solicitud de SENF se generará por todo el período, se liquidará en 0 por los días solapados con SMAT y el descuento de los primeros 3 días se realizará de la siguiente manera Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 248 de 305 período SENF período SMAT Liquidará solapamiento con SMAT liquida en 0 3 días SENF Cabe aclarar que los casos relacionados con BSE tendrán el mismo comportamiento. Los casos de MEDIO HORARIO no generarán cambio, la liquidación de SENF será como hasta ahora. REINTEGRO A LA ACTIVIDAD Si la trabajadora se reintegrara a la actividad el sistema recortará el hasta del SMAT y su liquidación. En la pantalla consulta SMAT COMÚN se agregará una sección con fecha de reintegro de la beneficiaria a la actividad. MONTO A PERCIBIR El monto del subsidio de las trabajadoras dependientes se calcula de la misma forma que hasta el momento, con la diferencia de que en el caso de contar en los últimos 6 meses con algún tipo de subsidio de actividad se comparara este cálculo con el realizado sin la consideración de los mismos, otorgándose el más beneficioso. El monto a pagar incluye la cuota parte de aguinaldo, licencia y salario vacacional durante el período de inactividad por licencia maternal. En el caso de la Construcción se incorporara el salario vacacional para el cálculo del aguinaldo. En el caso de las actividades no dependientes el cálculo se realizara en base a los 12 últimos meses de actividad únicamente, considerando también el cálculo sin los subsidios de actividad. Monto mínimo a pagar: El monto no puede ser inferior a 2 BPC por mes o la suma que proporcionalmente correspondiere a periodos menores. NUEVA LIQUIDACION PARA SOLICITUDES DE MATERNIDAD A partir del lunes 1 de diciembre 2014 se puso en producción la nueva liquidación de Subsidio por maternidad y paternidad Ley 19161 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 249 de 305 Anteriormente el cálculo de nominales de los subsidios por maternidad y paternidad se realizaban por actividad, este comportamiento se modificó para realizar el cálculo de nominales por persona, es decir se dejó de liquidar por cada actividad para concentrar el nominal a liquidar para la persona en una sola actividad. Esta nueva liquidación será generadora de distintos cálculos según correspondan y de los cuales el sistema tomará el más beneficioso para la usuaria a los efectos de realizar la liquidación del subsidio por maternidad. A continuación redactaremos los distintos casos que se puedan presentar y los cálculos que estos generarán. 1- Beneficiarias con actividad/es solo como dependiente, se pueden dar dos cálculos, el cálculo N° 1 y el 3: Cálculo 1: Se consideran todas las remuneraciones de los últimos 6 meses previos al mes de inicio del subsidio por maternidad, con o sin Inactividad Compensada. (Cálculo que se venía realizando hasta ahora) Para este cálculo se pueden dar los siguientes casos: Ejemplo 1: Beneficiaria con una actividad como dependiente, comenzando su subsidio por maternidad el 12/08/2014 y sin actividades compensadas en los últimos 6 meses. En este caso se liquidará tomando los últimos 6 meses de aporte anteriores al mes del inicio de la licencia (02/2014 a 07/2014). Ejemplo 2: Beneficiaria con una actividad como dependiente, comenzando su subsidio por maternidad el 15/08/2014 y sin inactividad compensada. En este ejemplo cuando el sistema busque los últimos 6 meses de aporte anteriores al mes de inicio del subsidio (02/2014 a 07/2014), solo encontrará 4 meses ya que en 02/2014 y 03/2014 no existen actividades ni subsidios que generen remuneración. Por lo cual para realizar el cálculo sumará las 4 remuneraciones existentes y dividirá entre 120 (tener presente que al no encontrar 6 meses enteros, sean o no con inactividades compensadas, la suma de las remuneraciones será dividida entre la cantidad de meses encontrados). Ejemplo 3: Beneficiaria con una actividad como dependiente, comenzando su subsidio por maternidad el 31/08/2014, con inactividad compensada en el mes de Junio por encontrarse 20 días amparada en seguro por enfermedad. En este caso el cálculo va a incluir los últimos 6 meses de aporte anteriores al mes de inicio de la licencia (02/2014 a 07/2014) incluyendo la inactividad compensada correspondiente al mes Junio. A este ejemplo le va a corresponder aparte del cálculo 1, la generación del cálculo 3, el cual se verá en el Ejemplo 4 Cálculo 3: Si existen meses con Inactividad compensada en los últimos 6 meses, se realizará otro cálculo retrotrayéndose en las actividades en busca de 6 meses efectivamente trabajados. (Tener presente que de existir un mes con monto 0 y sin inactividad compensada, el mismo será tomado en cuenta). Ejemplo 4: Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 250 de 305 Cuando existe un primer cálculo, como en el ejemplo 3, con inactividad compensada se realizará el cálculo 3. En este ejemplo se va a retrotraer en busca de un mes efectivamente trabajado, para completar los 6 meses sin inactividad compensada. 2- Beneficiarias con actividad/es solo como NO dependientes, se pueden dar dos cálculos, el cálculo N° 2 y el 4: Cálculo 2: Se consideran todas las remuneraciones de los últimos 12 meses previos al inicio del subsidio por maternidad, con o sin Inactividad Compensada. Para este cálculo se pueden dar los siguientes casos: Ejemplos 5: Beneficiaria con una actividad como NO dependiente, comenzando su subsidio por maternidad el 17/06/2014 y sin actividades compensadas en los últimos 12 meses. En este caso se liquidará tomando los últimos 12 meses de aporte anteriores al mes del inicio de la licencia, (06/2013 a 05/2014). Ejemplo 6: Beneficiaria con una actividad como NO dependiente, comenzando su subsidio por maternidad el 07/07/2014, y sin inactividad compensada. En este ejemplo el sistema buscará los últimos 12 meses de aporte anteriores al mes de inicio del subsidio (07/2013 a 06/2014) pero solo tomará 6 meses ya que del 07/2013 al 12/2013 no existen actividades ni subsidios que generen remuneración, por lo cual para realizar el cálculo sumará las 6 remuneraciones existentes y dividirá entre 180 (tener presente que al no encontrar 12 meses enteros, sean o no con inactividades compensadas, la suma de las remuneraciones será dividida entre la cantidad de meses encontrados). Ejemplo 7: Beneficiaria con una actividad como NO dependiente, comenzando su subsidio por maternidad el 19/03/2014, con inactividad compensada en el mes de enero por encontrarse en seguro por enfermedad. En este caso el cálculo va a incluir los últimos 12 meses de aporte anteriores al mes de inicio del subsidio (03/2013 a 02/2014) incluyendo la inactividad compensada correspondiente al mes enero. A este ejemplo le va a corresponder aparte del cálculo 2, la generación del cálculo 4, el cual se verá en el Ejemplo 8. Cálculo 4: Si existen meses con Inactividad compensada, en los últimos 12 meses, se realizará otro cálculo retrotrayéndose en las actividades a buscar 12 meses efectivamente trabajados. (Tener presente que si existe un mes con monto 0 y sin inactividad compensada, el mismo será tomado en cuenta). Ejemplo 8: Cuando existe un primer cálculo, como en el ejemplo 7, sin inactividad compensada se realizará el cálculo 4. En este ejemplo se va a retrotraer en busca de un mes efectivamente trabajado, para completar los 12 meses sin inactividad compensada. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 251 de 305 3- Beneficiarias con actividades como dependiente y NO dependientes a la vez: Para estos casos se generarán dos Cálculos iniciales, el cálculo 1 y el 2. Y dependiendo de la existencia o no de inactividades compensadas dentro de los 6 o 12 meses según corresponda, se podrán generar los cálculos 3 y 4. Las posibilidades son tres: 1- Calculo 1 y 2 (de no existir inactividades compensadas se realizan exclusivamente estos dos cálculos) 2- Calculo 1, 2 , 3 y 4 ( de existir inactividades compensadas dentro de los primeros 6 meses se realizaran los 4 cálculo) 3- Calculo 1, 2 y 4 (De existir inactividades compensada entre el séptimo y doceavo meses de la actividad como NO dependiente, se realizarán 3 cálculos) El nominal se gravará: 1-Si tiene una sola actividad al comienzo del subsidio el nominal se gravará en esta. 2-Si tiene más de una actividad el nominal se gravará por la empresa en la que la persona gane más, con las siguientes excepciones: Si tiene actividad Bancaria y otra actividad sin ser bancaria, se gravará por la bancaria sin importar que gane más por la otra actividad. Si tiene actividad Notarial y otra actividad sin ser notarial, se gravará por la otra actividad sin importar que gane más por la notarial. Si tiene varias actividades de caja bancaria se toma la primera. Este mismo procedimiento de cálculo de la liquidación y descuentos se aplicará para Subsidio por Inactividad Compensada por Paternidad. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 252 de 305 SUBSIDIO POR INACTIVIDAD COMPENSADA POR PATERNIDAD. BENEFICIARIOS. Trabajadores dependientes de actividad privada incluyendo Bancarios y Notariales (empleados de estudios notariales con TA 5, VF 12) y VF 60 (personal de embajadas). Profesores del Colegio Elbio Fernández con aportación civil. Trabajadores no dependientes con hasta un dependiente, cuyos vínculos funcionales sean 1 (empresa unipersonal), 2 (socio con actividad) ,5 (socio/sucesor/patrón unipersonal/ cónyuge colaborador con actividad aporta por otra empresa), 10 (cónyuge o concubino/a colaborador /a), 50 (sucesor con actividad) . Cónyuges Colaboradores de Industria y Comercio hasta 1 dependiente Cónyuges Colaboradores Rural hasta 1 dependiente. Titular de empresa Unipersonal Rural hasta 1 dependiente Titulares de empresas Monotributistas y su cónyuge colaborador. Titulares de empresas Monotributistas MIDES . Directores de Sociedades Anónimas con remuneración. TODAS LAS ACTIVIDADES APORTES NO DEPENDIENTES DEBEN ESTAR AL DIA CON SUS IMPORTANTE: los empleados de la Caja Notarial (TA 5 y VF 69), no tienen derecho. PERÍODO DEL SUBSIDIO. 1. A partir del nacimiento corresponden 3 días de licencia al amparo a la ley 18345, art. 5 . Desde el 01/01/2016, tiene derecho a 10 días más, usufructuados a continuación de estos. 2. No aplica esta misma consideración para los no dependientes a los que se les contara los días otorgados a partir del nacimiento. MONTO A PERCIBIR El monto del subsidio de los trabajadores dependientes se calcula tomando en cuenta los ingresos percibidos en los últimos seis meses , con la diferencia de que, en el caso de contar en los últimos 6 meses con algún tipo de subsidio de actividad, se comparara este cálculo con el realizado ,sin la consideración de los mismos, otorgándose el más beneficioso. Se paga la cuota parte de aguinaldo, licencia y salario vacacional. En el caso de la Construcción se incorporara el salario vacacional para el cálculo del aguinaldo. En el caso de las actividades no dependientes el cálculo se realizara en base a los 12 últimos meses de actividad únicamente, considerando también el cálculo sin los subsidios de actividad. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 253 de 305 Monto mínimo a pagar: El monto no puede ser inferior a 2 BPC por mes o la suma que proporcionalmente correspondiere a periodos menores. La acreditación de la paternidad se realizara en base a los medios ya definidos a los efectos del ingreso de los vínculos entre personas, certificado de nacido vivo en el que consten padre y madre o partida de nacimiento. El procedimiento de cálculo y descuentos que se utiliza es el mismo que para Subsidio por Maternidad. IMPORTANTE: quienes estén inscriptos en el Registro Nacional de Actos Personales como deudores alimentarios morosos NO podrán acceder a este subsidio. Se está gestionando la obtención de estos datos por medios informáticos. TRAMITACION. PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR COMPENSADA POR PATERNIDAD. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD SOLICITUD DE INACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 254 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 255 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 256 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 257 de 305 SUBSIDIOS PARA CUIDADOS PARENTALES. Este subsidio puede ser usufructuado en forma alternada e indistinta por parte del padre o de la madre, no superpuesta, el mismo corresponde hasta los 6 meses de edad del niño/a. Este subsidio NO podrá ser usufructuado por el padre en el caso de que la madre renuncie. Es incompatible con la percepción de cualquier subsidio por inactividad compensada por parte del mismo beneficiario. El mismo no podrá exceder las 4 horas diarias ni la mitad del horario habitual. Si el padre por algún motivo no accedió al cobro de la licencia paternal habiendo estado comprendido en la presente ley, mantiene el derecho al cobro del subsidio por cuidados. No puede acceder al mismo si la madre NO tuvo derecho al subsidio por maternidad al amparo de esta ley. El monto corresponde al 50% del subsidio (Maternal o Paternal) usufructuado en correspondencia con los días efectivos. Para tramitar este subsidio los trabajadores/as dependientes deberán presentar nota de la empresa informando período y horario en que tomará el amparo, y el horario habitual que realizaba. De gozar licencia reglamentaria durante el medio horario por cuidados deberán informar período de licencia anual gozado y/o a gozar,generado en el ejercicio anterior. A las trabajadoras/es no dependientes, se les tomará una declaración jurada como reporte cuando sean empresas unipersonales y monotributistas. Fallecimiento de la madre: si la misma fallece durante el subsidio por maternidad ,el padre del recién nacido puede usufructuar el subsidio para cuidados a partir del día siguiente al fallecimiento NUEVOS VINCULOS FUNCIONALES VF 23-En Subsidio por Enfermedad. VF 24-En Subsidio por Maternidad y/o Paternidad, para empresa BPS 6440355 (Subsidio por Maternidad y/o Paternidad). VF 25-En Subsidio por Desempleo VF 113-En Subsidio Cuidados Parentales, Ley 19161 asociado a empresa BPS 644360 – Subsidio Cuidados Parentales. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 258 de 305 TRAMITACION. INGRESO DE REPORTE. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 259 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 260 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 261 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 262 de 305 INGRESO DE LA SOLICITUD. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 263 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 264 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 265 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 266 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 267 de 305 CUADRO COMPARATIVO LEYES 15084 Y 19161 LEY 15084 (art.11 derogados los arts. correspondientes a subsidio por maternidad) LEY 19161 · Las empleadas de la actividad privada cualquiera sea Trabajadoras dependientes de la forma de su retribución serán beneficiarias del actividad privada incluyendo SUBSIDIO POR MATERNIDAD, aun cuando la relación Bancarias y Notariales laboral se suspenda o extinga durante el período de (empleados de estudios gravidez o de descanso post parto (salvo en casos de notariales con TA 5, VF renuncia). 12) y VF 60 (personal de embajada). Profesoras del colegio Elbio Fernández con aportación civil. · También podrán ser beneficiarias las empleadas Trabajadoras que habiendo sido desocupadas que queden grávidas durante el período de despedidas quedaren grávidas amparo a SUBSISIO POR DESEMPLEO en las condiciones durante el periodo de amparo al que establece el Poder Ejecutivo. subsidio por desempleo · Están incluidas las trabajadoras con aporte a Caja Trabajadores no dependientes Notarial (empleados de estudios notariales con con hasta 1 dependiente, con aportación I.C. o RURAL ,cuyos TA 5, VF 12) y Caja Bancaria. VF sean: 1 (unipersonal), 2 (socio con actividad), 5 (socio/sucesor/patrón unipersonal/cónyuge colaborador BENEFICIARIOS con actividad aporta por otra empresa), 10 (cónyuge o concubino/a colaborador/a), 50 (sucesor con actividad) · Trabajadoras con aportación civil, sólo profesoras de Cónyuges Colaboradoras de liceo Elbio Fernández. Industria hasta 1 dependiente · Funcionarias de personas públicas no estatales ( Titular de empresa Unipersonal INAC , MEVIR, ETC). Rural hasta 1 dependiente · Esposas de propietarios o co-propietarios de Cónyuges Colaboradoras Rural empresas que perciban remuneración (dependientes). hasta 1 dependiente Titulares de empresas Monotributistas y su cónyuge colaborador. Titulares de empresas Monotributistas MIDES . Directores de sociedades anónimas con remuneración PERÍODO DE AMPARO PARTO PREMATURO 84 días 98 días 0 – 84 (84 días a partir del parto). Se mantienen 56 días post parto y se otorgan tantos días previos como adelanto al día 42 –FPP existan. ATRASO DE Se otorgan tantos días extra de licencia como días de Se otorgan tantos días extra de PARTO subsidio como días de atraso de atraso de parto existan. parto existan SUBSIDIO POR NO SI PATERNIDAD CÁLCULO Compara montos en caso que en Toma los 6 meses previos al inicio de la licencia MONTO A los meses previos al inicio del PAGAR subsidio existan períodos con inactividad compensada.(ver manual) Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 268 de 305 MINIMO A 1 BPC PAGAR SUBSIDIO PARA NO CUIDADOS Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD 2 BPC SI Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 269 de 305 ADOPCIÓN POR LEY 15084, comunicado 168 del 14/05/1987. BENEFICIARIOS Trabajadoras que adopten menores de hasta un año de edad, con fines de legitimación adoptiva. Se aplicará a las trabajadoras de la actividad privada, con aporte a Caja Bancaria y Notarial (empleados de estudios notariales con TA 5, VF 12). No tienen derecho a medio horario. REQUISITOS Debe presentar fotocopia del escrito presentado ante el Juzgado, autenticada por el mismo donde conste: nombre de la madre adoptiva, fecha de nacimiento del niño, fecha desde la cual ejerce la tenencia y que conste que la misma sea con fines de legitimación adoptiva. En caso de no presentarse con el documento antes mencionado, podrá presentarse a realizar el trámite con Certificado de Tenencia Material, o con documentación del INAU. Aparte debe presentar Cédula de Identidad vigente y en buen estado. ADOPCIÓN - LEY 17292 DEL AÑO 2001 (con la introducción de la modificación del art. 27de la ley 17930 de 19/12/2005). BENEFICIARIOS “Todo trabajador dependiente, afiliado al BPS, que reciba uno o más menores de edad con fines de adopción o legitimación adoptiva tendrá licencia de seis semanas continuas de duración”. OBSERVACIONES Si la madre no trabaja pero sí lo hace el padre adoptivo, es éste quien gozará de los 42 días de licencia por adopción. Si ambos padres son beneficiarios de la licencia establecida por la presente ley, la correspondiente al padre será de diez días hábiles. Si solo es uno de los padres beneficiario de la presente le corresponderá 42 días de licencia, independientemente de si es padre o madre. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 270 de 305 VIGENCIA Este derecho sólo puede ejercerse a partir de la entrega efectiva del menor. El empleador, dispondrá de un plazo máximo de cinco días corridos para el otorgamiento de la licencia, desde que se acrediten los extremos requeridos por la presente ley. CADUCIDAD Si los interesados no ejercitan su reclamo antes de los treinta días a contar de la fecha en que se haga efectiva la entrega del menor (art.38 ley Nº 17292) DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Para realizar este trámite se debe presentar la o él titular. Se debe presentar el testimonio del decreto expedido por el juez competente, o constancia expedida por el INAU, o en caso de adopción ,mediante testimonio de la respectiva escritura pública, donde conste: fecha de nacimiento del niño, fecha de la entrega efectiva del menor y que conste que la misma es con intención de adopción o legitimación adoptiva. CI emitida en la ROU, del trabajador y del niño o niños (de tener). MONTO A PERCIBIR El beneficiario del sector privado recibe una prestación sustitutiva del salario durante 42 días en goce del descanso otorgado por adopción de niños con el fin de legitimación, desde el momento en que se ejerza la tenencia judicial (prestación brindada por bps). Esta licencia deberá gozarse efectivamente, no pudiendo sustituirse por salario o compensación alguna. MEDIO HORARIO – (LEY 18.436 modifica art 33 de ley 17.292) Los y las trabajadoras del sector público o privado que reciban niños en adopción o legitimación adoptiva, podrán hacer uso además de la licencia establecida por adopción y a continuación de la misma de la reducción a la mitad del horario de trabajo por un plazo de seis meses. Durante este período de reducción horaria el subsidio será de un 50%. Este subsidio está a cargo del BPS, excepto a los funcionarios públicos que les pagan sus Organismos. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 271 de 305 A título informativo, los funcionarios públicos, continuarán percibiendo su retribución habitual durante el período de licencia especial y el período de reducción horaria, no debiendo realizar trámite en BPS. TRÁMITACION. Luego de haber chequeado la documentación, nos quedamos con fotocopias del escrito del juez, y fotocopias de las cédulas de las personas. En esta instancia debemos chequear si les corresponde la prestación y en caso positivo por cual ley. Debemos vincularlos. Debe estar la pareja vinculada entre sí (matrimonio o concubinato), si no lo están, debemos hacerlo. (con libreta de matrimonio a la vista o tomando declaración jurada de concubinato). Luego debemos vincularlos con el niño utilizando el vínculo 31 por adopción y el vínculo 6 (tenencia). Cabe la posibilidad que el adoptante no sea una pareja. El o los niños sólo deben ser vinculados con las personas nombradas en el documento expedido por INAU. Si el juez le entrega un menor o menores a una pareja que vive en concubinato y en el documento que presenta, está el nombre de los dos, se vinculan con el código 52 y después se ingresa el vínculo con el menor o menores. Se debe asesorar a padres adoptantes sobre afiliación mutual del niño. Ver si la prestación les corresponde a los dos o a uno sólo de ellos. Si le corresponde a los dos, sólo uno puede tomarse los 42 días, el otro integrante de la pareja tiene derecho a 10 días, de acuerdo a lo descripto en observaciones. La solicitud se ingresa a través de la carpeta de Solicitudes, Maternidad y clickeando la ley que corresponda. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 272 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 273 de 305 Para liquidarla deben presentar formulario de la empresa donde informan el último día trabajado. Se liquida como cualquier maternidad. En ésta instancia las personas deben ser informadas acerca del medio horario por adopción. Le corresponde a quien se haya tomado los 42 días de licencia. Son 180 días y deben ser tomados a continuación de la misma. En caso afirmativo se le entrega al beneficiario notificación para la empresa y para sí mismo del período que gozará del medio horario. Para acceder a dicho beneficio y previo a su liquidación el /la titular deberá presentar nota de la empresa donde nos informan los períodos de licencia del titular (si la tomó o cuando será tomada) . Esta información es muy importante dado que si goza de licencia durante el período del medio horario, no le corresponde pago por ese período. Para liquidación del medio horario, habiendo chequeado la documentación referida, la misma se ingresa al sistema de la siguiente manera : El ingreso de solicitudes por amparo a Medio horario por Adopción o Legitimación Adoptiva se hace por la Carpeta de Solicitudes – Solicitud – Nueva Solicitud – Subsidio por Maternidad – Solicitud Medio Horario.- Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 274 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 275 de 305 La solicitud queda en estado pendiente. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 276 de 305 MENSAJES DE ERROR: FALTA INGRESAR REPORTE PARA LA ACTIVIDAD VALIDA Para sacar la impresión del reporte y que la empresa lo complete hay que ir por : Funciones Generales – Carpeta Maternidad – Emisión Reporte Medio Horario. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 277 de 305 Cuando la titular presente el Reporte completado por la empresa, se ingresa la información por : Funciones Generales – Carpeta Maternidad – Reporte Medio Horario.- Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 278 de 305 El siguiente paso es ingresar la información de las licencias, ya que nos aparecerá el siguiente mensaje de error: FALTA INFORMACIÓN DE LICENCIA Para ingresar dicha información hay que ir por Funciones Generales – Licencias.- Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 279 de 305 Después de ingresada dicha información, se revalida y se acepta para que quede en estado otorgada.Si durante el período de amparo por medio horario el trabajador o trabajadora tiene amparo por Subsidio por Desempleo o Subsidio por Enfermedad o Licencia reglamentaria, el sistema en forma automática no le liquida el medio horario. La documentación del caso se compondrá de: escrito del juez o INAU, fotocopias de cédulas de los titulares y el o los niños, notas aceptando el medio horario , y planillas de medio horario. CAMBIO TEMPORARIO DE ACTIVIDADES DE TRABAJADORAS EN ESTADO DE GRAVIDEZ O PERÍODO DE LACTANCIA ART 32 TEXTO ORDENADO: Toda trabajadora privada en estado de gravidez o período de lactancia tendrá derecho a obtener cambio temporario en tareas, en caso que estas puedan afectar su salud o la del hijo. Este cambio no implica aumento o baja en remuneraciones y la trabajadora al final del período de referencia debe ser reintegrada a sus tareas anteriores. Este cambio tampoco debe implicar suspensión, despido o perjuicios en derechos laborales o postergación en su carrera funcional. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 280 de 305 Puede haber casos en que la empresa no pueda afrontar este cambio por temas locativos o por la naturaleza de sus actividades; en este caso debe presentar una declaración ante BPS. Si no lo hace dentro del plazo estipulado será sancionado. Si esta negativa es debidamente fundada, el BPS otorgará una licencia especial a la trabajadora, durante la cual la misma percibirá la mitad de su salario. CALCULO DEL MONTO DEL SUBSIDIO POR MATERNIDAD. Primero debemos calcular el jornal: Para esto se suman los aportes de los seis meses anteriores (sin aguinaldo) de acuerdo a instrucciones dadas en Nueva liquidación para solicitudes de maternidad. A ese resultado lo dividimos entre 180. JORNALES Multiplico el valor del jornal por los 98 días de licencia. A este valor le llamaremos X nominal. LICENCIA DEL PERÍODO X nominal se multiplica por 0.0667. Obtendremos un valor al que llamaremos Y nominal AGUINALDO Multiplicamos el X nominal por 0.0833 AGUINALDO SOBRE/LICENCIA Multiplicamos el X nominal por 0.0055 SALARIO VACACIONAL Al Y nominal le resto el 15% (no se le aplican descuentos) A cada partida se le aplican los descuentos legales (excepto al Salario Vacacional). TENENCIA JUDICIAL – JUZGADO DE FAMILIA – SORIANO 1230 casi Yaguarón , de 13 a 18 hs. HORARIO PARA AMAMANTAMIENTO – se tramita en INAU, Gral. Flores y Br Artigas. HORARIO DE AMAMANTAMIENTO El trámite se realiza en INAU. Las usuarias deben consultar en la página web de ese instituto. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 281 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 282 de 305 SISTEMA UNIFICADO DE EMISIÓN Y PAGO Ud14 SUEP Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 283 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 284 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Interiorizarse en el programa y su funcionamiento procurando alcanzar un desempeño aceptable para la realización de consultas y afiliaciones. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Luego de conocer todas las prestaciones de actividad y la forma de otorgarlas a través del sistema informático RING, pasaremos en esta unidad didáctica a desempeñarnos en el sistema unificado de emisión y pagos llamado SUEP. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 285 de 305 SISTEMA UNIFICADO DE EMISIÓN Y PAGO GENERALIDADES • Es un programa que unifica la emisión, el control y el pago de los haberes retenciones de un titular de una prestación. y • Permite generar un único recibo en el que se incluyen todos los beneficios que correspondan cobrar y en el cual se realizan todos los descuentos (no sólo de BPS sino también de otros Organismos habilitados). • Este sistema implica y relaciona tanto prestaciones de BPS como también transferencias a DGI, rentas de BSE (rentas ADT y rentas AFAP), INDA . Se distingue la emisión en las siguientes prestaciones: Unificadas Construcción Uruguay Trabaja Trabajo a Domicilio Ayudas Extraordinarias (canasta rubro 935), programas MIDES – Asistencia a la Vejez y Uruguay Trabaja-, entre otros. Además de sus correlativos descuentos. CREACIÓN DE LOS RECIBOS • La creación de un recibo es el producto de una sucesión de procesos que van ingresando información al sistema: -Resumen de liquidaciones -Registro de fallecidos (ingreso instantáneo) -Procesos correspondientes a prestaciones de BPS, tanto de activos como de pasivos. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 286 de 305 -Procesos por BSE, DGI, entre otros. -Actualización de poderes en el momento: altas, bajas y modificaciones. -Cierre del recibo controlando y realizando los descuentos generados o pendientes de descuento. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 287 de 305 CONSULTA DE LOS RECIBOS En este espacio se ingresa C.I. La pestaña principal nos permite visualizar los recibos emitidos en el último año En este espacio se ingresa C.I. La pestaña principal nos permite visualizar los recibos emitidos en el último año • Cuando ingresamos la C.I. de una persona al sistema podremos visualizar diferentes datos sobre los recibos emitidos y registrados. • En la pestaña principal, “Recibos”, encontraremos el listado de los recibos emitidos en el último año para dicha persona, el estado de los mismos y además, podremos acceder a cada uno de ellos para consultarlo. • En esta pantalla podremos observar fecha de emisión, tipo de pago, estado del pago y monto del mismo. • Para consultar recibos anteriores a un año debemos realizar la consulta de “Recibos históricos”. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 288 de 305 Fecha de emisión Monto generado en cada recibo Consulta detallada Mecanismo que genera el recibo: puede ser un pago normal o un pago solicitado Estado en que se encuentra la confección del recibo En la Pantalla principal, el listado de recibos, contiene una serie de datos que resulta importante tener en cuenta: FECHA DE EMISIÓN La fecha de emisión es importante a la hora de controlar los descuentos, caducados y reclamos. Tener en cuenta que lo que figura con fecha de emisión mayo, por ejemplo, se encontrará vigente para su cobro en el mes de junio. DETALLE DE CADA RECIBO Cada uno de los iconos marcados con rosa claro son los vínculos que nos llevan al detalle de cada recibo. Al ingresar en cada recibo accedemos a una consulta más detallada de los mismos. Prestación Local destino del recibo Estado, tipo de pago y total liquidado Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de pago Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 289 de 305 En el detalle de recibo, en el número de control hay un ícono que permite visualizar el motivo de anulación de un recibo TIPOS DE RECIBOS Dependiendo del motivo que genera la emisión del recibo tenemos diferentes tipos de pago: -“Normal”, cuando el recibo se genera de acuerdo a los procesos y calendario habitual. -“Rehabilitación de Caducados”, cuando se estudia la situación de los recibos y corresponde la rehabilitación de los mismos. -“Pago especial”, cuando un pago no se puede generar por sistema pero desde el punto de vista legal se ampara la situación. -“Pago a demanda”, se aplica en casos a los que corresponde realizar el pago en la emisión en curso pero el sistema lo liquidaría para la siguiente emisión dado el cronograma de procesos. -“Basado en recibo”: Ej, casos que se envían al RPD libre, se anula y genera un “basado en”. -“Complementaria Interactiva”: Se genera un recibo con liquidaciones no caducadas. - “Complementaria”. Corresponden a los procesos de emisiones complementarias. ESTADO DE LOS RECIBOS El estado de los recibos indica en qué momento del proceso se encuentran. En el momento en que los procesos informáticos se encuentran operando en el sistema, el recibo nos figurará como “En Confección”. Una vez finalizados todos los procesos y controles, el recibo se encontrará disponible para su pago y el recibo figurará como “Generado o Reservado”. Se agregan los siguientes estados: Empresas Contratistas, BPS Montevideo código 1/10/1, Bancos y Hogares: “Estado Impago Impreso”. BPS Interior: “Impago No Impreso “. BROU Ventanilla: “ Reservado Impreso “, “Reservado No Impreso “(depende de la prestación). Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 290 de 305 Inclusión Financiera: “ Reservado”. Luego de finalizado el Calendario de Pagos, tenemos dos posibilidades: -El beneficiario cobró el recibo, por lo que nos figurará como “Pagado”. -El beneficiario NO cobró el recibo, caso en el que nos figurará como “Arqueado por Impago”. -A partir de la Emisión 11/2014, todos los recibos pendientes de pago, de Emisión Normal SUEP Y RPD SUEP, se identifican como “Estado Impago”. -Queda reservado para inconsistencias el estado “Pendiente de Arqueo”. No identificará más a los recibos pendientes de pago. En caso de que la persona no cobre 3 recibos consecutivos los recibos se consideran “Caducados”. La rehabilitación de dichos recibos debe ser solicitada por el titular y en caso de generar haberes posteriores no podrá cobrarlos hasta realizar esta rehabilitación. Esta opción nos permite visualizar recibos que quedaron caducados y estudiar su rehabilitación, así como también estudiar cobros indebidos , entre otras posibilidades. Nos permite consultar la totalidad de emisiones registradas La consulta histórica de recibos permite realizar consultas a fin de estudiar rehabilitación de caducados y descuentos por cobros indebidos, entre otras. Cada situación de reclamo por descuentos o caducados, es particular y amerita su estudio. Es por ello que debemos: Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 291 de 305 PARA EL CASO DE LOS DESCUENTOS Consultar en la emisión que genera el descuento Consultar en RING el motivo del descuento En caso de efectivamente corresponder, verificar que los descuentos efectuados se hayan realizado correctamente En caso de no corresponder el descuento, consultar en las emisiones de descuento, lo descontado para reintegrarlo a la persona PARA LOS CASOS DE LOS CADUCADOS Consultar los recibos por las prestaciones descontadas Consultar en ring verificando que corresponda el pago De corresponder solicitar la rehabilitación de caducados En caso de no corresponder, se solicitará la anulación de dichos recibos verificando que no interfiera con la prestación o que llegue a generar descuento por la anulación Para estas consultas, nos serviremos de las opciones avanzadas de SUEP. CONSULTA DE LIQUIDACIONES. En esta opción se despliega una lista de posibilidades, entre ellas “Liquidaciones” Estados por los cuales podemos realizar el filtro de la consulta de recibos. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 292 de 305 CONSULTA DE DESCUENTOS. En esta opción se despliega una lista de posibilidades, entre ellas “Descuentos”. • Esta opción permitirá visualizar : - Emisión en la que se genera el descuento - Importe a descontar, monto descontado y saldo a descontar - Estado de descuento: vigente, anulado o finalizado Detalle del descuento, despliega las cuotas que han sido descontadas y en las emisiones en las que se cargaron dichos descuentos. Aquí se detallan los datos del descuento, las emisiones en que se genera y se descuenta así como también el estado del mismo. PAGOS ESPECIALES. A PARTIR DE ENERO /2013 COMIENZA UNA NUEVA OPERATIVA EN RELACIÓN A LOS PAGOS A DEMANDA. 1) Bajo la denominación "Pagos Especiales", se incluyen: Complementaria, Pago a Demanda, Pago Especial, Rehabilitaciones, Basado en, Complementaria Interactiva, Especial por Anulación parcial; es decir, todos los pagos que se generan por fuera de la Emisión Normal. 2) Estos pagos se van a realizar a través del RPD (Repositorio de Pago). El gran cambio consiste en que las personas van a poder cobrar en cualquiera de los Agentes de Pago Descentralizados: Montevideo: ABITAB, ANDA, REDPAGOS y BPS Oficinas Centrales. Interior: ABITAB, ANDA, POLAKOF, REDPAGOS. 2) Los recibos habilitados al cobro en el RPD, se visualizarán en "SUEP - Personas", con el estado “ IMPAGO IMPRESO” Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 293 de 305 PAGOS INSTANTÁNEOS El primer otorgamiento de las solicitudes generará en forma automática la liquidación: ACTIVOS - Liquidación a demanda sujeta a las mismas condiciones de SMAT. SENF SDES AFAM Se mantienen las liquidaciones complementarias de SENF, SDES y AFAM. PASIVOS – Liquidación especial sujeta a las mismas condiciones que JUBI. PENSF PV – PI PER PENSPER AFAMVD PENSVD SEIC SUBAV Como en todos los pagos, se liquidará a mes vencido. Lógica para pagos instantáneos liquidados ANTES o DESPUÉS del proceso de la emisión BATCH: Liquidarán nominales hasta emisión anterior, pagándose en mes en curso sujeto al cronograma de pagos de la emisión que se liquida. Ejemplos: Solicitud liquidada 07/01/2014 (ANTES proceso Batch) con nominales por meses de cargo 12/2013 y 01/2014: Mes de cargo 12/2013 liquidado por pago instantáneo a pagar por cronograma de pago de emisión 12/2013 hasta 20/01/2014. Mes de cargo 01/2014 liquidado por emisión Batch 01/2014. 2. Solicitud liquidada 15/01/2014 (DESPUÉS proceso Batch ) con nominales por meses de cargo 12/2013 y 01/2014: Mes de cargo 12/2013 liquidado por pago instantáneo a pagar por cronograma de pago de emisión 12/2013 hasta 20/01/2014. Mes de cargo 01/2014 liquidado por Complementaria 01/2014. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 294 de 305 AFILIACIÓN DE LAS PRESTACIONES A LOCAL DE PAGO • La opción “DATOS DE AFILIACIÓN” permite la elección del lugar donde la persona desea realizar el cobro de sus prestaciones o haberes. • Cada prestación tiene un código en SUEP a través del cual realizamos la afiliación. • NO SE REALIZA MÁS EN BPS LA AFILIACIÓN A EMPRESAS CONTRATISTAS, LAS PERSONAS DEBEN DIRIGIRSE DIRECTAMENTE A LA AGENCIA DE SU ELECCIÓN A REALIZAR EL TRÁMITE. LAS ÚNICAS AFILIACIONES QUE SE EFECTÚAN EN BPS SON LAS DE BPS 1/10/1 y BROU DEPÓSITO BANCARIO. A TENER EN CUENTA: • • A partir de febrero 2011, para las prestaciones que se encuentren en estado otorgado o pendiente en el sistema Ring, el beneficiario puede asistir a una empresa contratista y efectuar la opción de cobro. Estas solicitudes generan en el SUEP un local por defecto, que puede ser confirmado o modificado desde cualquier empresa contratista. ¿CÓMO REALIZAMOS LAS AFILIACIONES? Otra opción que se despliega en esta lista es “Datos de afiliación”; nos permite consultar los diferentes locales para las prestaciones solicitadas. Permite afiliar una prestación, en caso de que no se encuentre vigente. Se detallan las prestaciones solicitadas y el estado de su afiliación. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 295 de 305 Luego de ingresada la opción afiliar, ingresamos el código de la prestación. Cada prestación tiene un código asignado en SUEP. Por ejemplo: Afam - 735 Desempleo – 740 Enfermedad – 720 Maternidad – 715 AYEX - 750 Confirmamos el código ingresado En la ventana siguiente ingresamos los códigos del local de pago. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 296 de 305 Para esto contamos con un listado de códigos de Montevideo e Interior, el cual periódicamente se va a actualizando. Una vez confirmado el lugar donde la persona cobrará, el programa nos informará una posible fecha de cobro para la prestación. Esta fecha deberá ser confirmada posteriormente por el titular. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 297 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 298 de 305 TRÁMITES QUE TRATRA REQUIERAN CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTE Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Ud15 Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 299 de 305 Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 300 de 305 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, usted será capaz de: Saber con certeza si el trámite requiere conformación de expediente. Crear expedientes, teniendo en cuenta los aspectos formales. Tramitar los mismos de acuerdo al procedimiento que la buena administración estipula. ¿DÓNDE ESTAMOS Y HACIA DÓNDE VAMOS? Ya hemos transitado por el sistema de liquidación de solicitudes RING, por el sistema unificado de emisión de pagos, SUEP; en esta última unidad didáctica nos dedicaremos a trasmitir conceptos generales para resolver situaciones que requieren conformación de expedientes. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 301 de 305 TRÁMITES QUE REQUIEREN CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES. CREACIÓN DE EXPEDIENTES De los trámites en general Nuestras actuaciones y procedimientos administrativos se regulan de acuerdo al Reglamento de Procedimiento Administrativo (R.D. 40-2/97). En él se dispone la manera adecuada de proceder con el objetivo de que los trámites solicitados se realicen dentro de los principios generales de objetividad, imparcialidad, legalidad objetiva, verdad material, economía, celeridad, eficacia, flexibilidad, entre otros, a fin de garantizar el pleno Derecho de las partes. Art 8: “En el procedimiento administrativo deberá asegurarse la celeridad, simplicidad y economía del mismo, y evitarse la realización o exigencias de trámites, formalismos o recaudos innecesarios o arbitrarios que compliquen o dificulten su desenvolvimiento.” Un procedimiento administrativo puede ser iniciado a solicitud de la parte interesada por su comparecencia, presentación de un escrito, u oficio. En nuestras oficinas de Activos, la mayor parte de los trámites solicitados se realizan en base informática RING. Existen casos en que trámites dan lugar a la creación de expedientes, dado el tratamiento y la complejidad de los mismos . Ejemplos: Reclamos por liquidaciones de Subsidio por Enfermedad, donde el titular manifiesta que los montos declarados por las empresas no coinciden con los efectivamente pagos por la misma. Reclamo por Causal inhabilitante para el Subsidio por Desempleo, cuando el trabajador alega ser despedido y la empresa informa la baja por egreso voluntario, mala conducta u otros. Solicitudes de AYEX de verano. Prótesis, por importe mayor a mil dólares americanos. Comprobación de embarazo de mayor a cargo. Su seguimiento, se realiza en S.E.S.P. (Sistema de Expedientes Soporte Papel), hasta que se discontinúen. A partir de 01/2014 los trámites son electrónicos, trabajándose los mismos en APIA DOCUMENTUM-Gestión Electrónica de Expedientes. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 302 de 305 INICIO DE UN EXPEDIENTE. Art. 33. “Se formará expediente con aquellos asuntos que se documentan por escrito siempre que sea necesario mantener reunidas todas las actuaciones para resolver. Se iniciarán a instancia de parte interesada, de oficio o por resolución administrativa, las que formarán parte del mismo.” Elementos que integran un expediente (para el caso particular de trámites correspondientes a Prestaciones de Actividad): - El asunto siempre se coloca en la hoja que inicia el expediente. - Toda documentación aportada como prueba por el titular deberá ser adjuntada a la primera y por orden cronológico. - En caso de entregar fotocopias, serán certificadas o autenticadas por el funcionario que las recibe, previo cotejo con el original, colocando sobre la copia la inscripción “es copia fiel del original” con firma y número de funcionario. - En todo escrito o documento recibido, debemos colocar nuestra firma en el mismo, y la fecha en que lo recibimos. La cantidad de hojas que contiene y la mención de los documentos que lo acompañan, en caso de que el documento tenga varios folios, se establecerá por escrito. De presentar duplicados, se sellarán, dejando constancia de recibo, registrando fecha, Nº y firma del funcionario. - El funcionario responsable del trámite de cada dependencia dictará las providencias del mismo (acciones a seguir), a fin de sustanciar el trámite. El pase a la siguiente oficina, se coloca en la última hoja del expediente. Una vez formado el expediente se lo identifica por su número correlativo anual y único para todo el Organismo, el cual es asignado por el sistema APIA DOCUMENTUM. Se inicia el trámite de acuerdo a los procedimientos mencionados anteriormente. Todas las fojas (hojas) contenidas en el expediente serán foliadas automáticamente por este sistema electrónico, en forma consecutiva. DEL ASPECTO FORMAL DE LOS EXPEDIENTES Art. 34. “Los expedientes se formarán siguiendo el ordenamiento regular de los documentos que lo integran, en forma sucesiva y por orden de fechas.” Cada actuación sobre el expediente debe documentarse en forma escrita siguiendo el formato y estilo que se detalla: - Deberán ser fácilmente legibles y las enmiendas, entre renglones y testaduras, salvadas en forma. - Toda actuación deberá realizarse a continuación de la inmediata anterior. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 303 de 305 - No se deben dejar espacios u hojas en blanco, en caso de existir se anulan realizando una línea cruzada en dicho espacio. - La documentación que se adjunta deberá preceder al escrito con el cual han sido presentados o al escrito que labrará el funcionario en instancia de la recepción o al ser iniciado de oficio por el mismo. - La foliatura en expedientes soporte papel debe realizarse en forma obligada, y en caso de llegar a más de cien fojas, se creará otro cuerpo unido al primer cuerpo y así sucesivamente cada cien hojas, manteniendo el número del trámite principal o primario. A tener en cuenta: Art. 70. “Los expedientes podrán ser examinados en la oficina por la parte interesada o sus profesionales debidamente autorizados. Cuando ello no afecte su sustanciación, podrán ser retirados por el término máximo de cinco días, previa autorización de la oficina, bajo responsabilidad del abogado.” TRÁMITE DE LOS EXPEDIENTES PASE DE LOS EXPEDIENTES: Dado que los expedientes en el curso normal de su trámite requieran de informes, asesoramiento, etc , de diferentes oficinas, es necesario realizar pases (envíos) a las mismas. El sistema permite la elección de la oficina destino. TRAMITE ELECTRÓNICO. El 17/06/2013, se inició el sistema de tramitación electrónica APIA Documentum, con la inclusión en el mismo de todos los trámites del Organismo que requieren formación de expediente al 01/01/2014. Los expedientes que fueron iniciados en SESP en fechas anteriores continúan su tramitación por SESP. El acceso al sistema se hará desde la Intranet en Aplicaciones, la primera vez hay que seleccionar en la pestaña CATALOGO DE APLICACIONES, el sistema “TRAMITE ELECTRONICO” y seleccionarla como de “uso diario”. De esa forma, el link quedará disponible en la Intranet/Inicio en el espacio de “Mis aplicaciones”. El ingreso a la aplicación de TRAMITE ELECTRÓNICO se hace utilizando el mismo usuario y contraseña de red y requiere que sea el mismo usuario que se autenticó en el PC. Como meta del primer semestre 2014, se realizará un plan de migración de los expedientes en soporte papel a expedientes electrónicos al 30/06/2014. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 304 de 305 EQUIPO DE TRABAJO SUPERVISIÓN Gerente de Sector Trámites Prestaciones de Actividad Silvia Vivián Callorda Gerente de Sector Atención Personalizada – Prestaciones de Actividad Rosanna Pommerenck ELABORACIÓN Y DESARROLLO Instructores Enzo Ferrari Laura Frutos Patricia Goyenola Rodolfo Sosa Sergio Rodríguez Andino Susana Lubbe Tony Márquez COORDINACIÓN Equipo de Planificación y Programas Andrea Ghan Gabriel Rehermann Mary Iglesias Valeria Barboza RESPONSABLE DE ACTUALIZACIÓN Silvia Vivián Callorda y colaboradora Susana Lubbe. Programa: INSTRUCCION Módulo: PRESTACIONES DE ACTIVIDAD Fecha de Creación: 29/07/2010 Página 305 de 305
