Dirección Nacional de Articulación de Fiscalías Nacionales

Código:
FGN-12.4- F-10
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión: 01
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 4
OFICINA PRODUCTORA:
24 - DIRECCION DE ARTICULACION DE FISCALÍAS NACIONALES ESPECIALIZADAS
CODIGO
D
S
24
001
24
24
041
048
RETENCION EN AÑOS
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
02 ACCIONES DE TUTELA
 Escrito
 Respuesta
 Fallo favorable – Desfavorable
1
3
00 DERECHOS DE PETICION
 Solicitud
 Respuesta
 Peticiones
especiales
rogatoria - exhortos)
1
Sb
SERIES DOCUMENTALES
Código:
ORIGINAL
COPIA
DISPOSICION FINAL
CT
E
I
S
X
X
5
X
X
X
X
(carta
1
D: Dependencia;
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
19
X
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
X
X
y
el
Se somete a micrográfica y
posteriormente se elimina el
soporte papel.
Serie con valor administrativo
concluida la retención pierde valor.
Conservación permanente en el
archivo de gestión, si se encuentra
en medio magnético.
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
PROCEDIMIENTO
Se somete a micrografía
posteriormente se elimina
soporte papel.
X
X
01 ESTADISTICAS DE GESTIÓN
CONVENCIONES:
TRADICION
DOCUMENTAL
S: Seleccionar
Código:
FGN-12.4- F-10
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
Versión: 01
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OFICINA PRODUCTORA:
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CODIGO
D
S
24
027
24
093
24
061
RETENCION EN AÑOS
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
ORIGINAL
00 CIRCULARES
4
16
X
22 RESOLUCIONES DE LA DIRECCION
DE ARTICULACION DE FISCALIAS
NACIONALES ESPECIALIZADAS
 Resoluciones
 Recursos Calificación
 Calificaciones
4
16
23 INFORMES DE PROCESOS PENALES
4
Sb
SERIES DOCUMENTALES


24
102
TRADICION
DOCUMENTAL
Código:
CT
E
I
X
X
X
X
0
X
PROCEDIMIENTO
Serie de tipo informativo después
de cumplido su período de
retención no posee ningún valor.
X
X
X
3
D: Dependencia;
S
X
X
X
Actas
Informes ejecutivos
00 SUPERVISION DE CONTRATOS
CONVENCIONES:
COPIA
DISPOSICION FINAL
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
0
X
X
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
Una vez cumplido el tiempo de
retención transferir a contratación
los originales y eliminar las copias.
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
X
S: Seleccionar
Código:
FGN-12.4- F-10
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Versión: 01
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CODIGO
D
S
21
053
RETENCION EN AÑOS
Sb
SERIES DOCUMENTALES
02 GASTOS RESERVADOS




24
061
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
4
6
Código:
CT
E
I
X
X
S
PROCEDIMIENTO
Se somete a micrográfica
X
5
D: Dependencia;
COPIA
DISPOSICION FINAL
X
X
 Informes Priorización
 Informes de gestión Direcciones
 Informes de Gestión DAFNE
CONVENCIONES:
ORIGINAL
X
Consolidado mensual y
legalización gastos reservados
Solicitudes no ejecutadas
Informe mensual y anual de
gastos reservados
Solicitud y aprobación CDP
12 INFORMES DE ACTIVIDADES
TRADICION
DOCUMENTAL
2
X
X
X
X
X
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
S: Seleccionar
Código:
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Versión: 01
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CODIGO
D
S
24
043
24
066
RETENCION EN AÑOS
ARCHIVO
GESTION
ARCHIVO
CENTRAL
01 CONSECUTIVOS DE
CORRESPONDENCIA
 Correspondencia recibida
 Correspondencia enviada
 Memorandos
2
4
03 REGISTROS DE
CORRESPODNENCIA
 Planillas
de
correspondencia
recibida y/o asignada (Orfeo
o
manuales)
 Planillas de reparto interno
 Planillas
de
correspondencia
enviada (Orfeo o Manuales)
1
Sb
CONVENCIONES:
SERIES DOCUMENTALES
Código:
TRADICION
DOCUMENTAL
ORIGINAL
COPIA
DISPOSICION FINAL
CT
E
I
X
X
X
S
PROCEDIMIENTO
Se somete a micrográfica y
posteriormente e elimina el soporte
papel.
X
X
D: Dependencia;
5
X
X
Los memorandos a que se refiere
la Serie corresponden a los
producidos por la oficina si tienen
la función.
Se somete a micrográfica y
posteriormente se elimina el
soporte papel.
X
X
S: Serie;
Disposición Final: CT: Conservación Total;
Sb: Subserie;
E: Eliminar;
 : Tipo documental
I: Imágenes;
Firma del Responsable:
Subdirector Nacional de Gestión Documental
COMITÉ DE GESTION DOCUMENTAL
S: Seleccionar