ii. parte especifica : programa de acciones

ESQUEMA PARA EL INFORME ANUAL DEL ACUERDO MARCO
II. PARTE ESPECIFICA : PROGRAMA DE ACCIONES
1. Fichas sintéticas de informe
Para cada acción del programa, la ONG presenta un informe en acuerdo con el
siguiente esquema :
1) datos básicos
Título y referencia de la acción
2) marco lógico de la acción
Marco lógico actualizado que muestre cuáles han sido los resultados obtenidos y las
actividades realizadas
Lógica de intervención
IOV
Fuentes
Hipótesis
IOV
Constataciones Comentarios
…………………………. IOV
Resultado 1
Constataciones Comentarios
Objetivo(s) global(es)
Objetivo específico
Resultadot 2
………………………….
Actividad 1
Actividad 2
Comentarios :
 para el objetivo global/los objetivos globales, permaneceríamos, de esta
manera, dentro del esquema clásico (lógica, IOV, fuentes, hipótesis), y nos
limitaríamos a indicar en negrita los cambios que hayan tenido lugar.
 para el objetivo específico, los resultados y las grandes actividades/las
actividades más importates del proyecto, se realizará una constatación con
1
respecto al IOV inicial, añadiéndole un comentario (por ejemplo para explicar
una diferencia).
 Los logros relativos a cada IOV deberán indicarse brevemente en la columna
Constataciones, así como la disponibilidad y la accesibilidad de las fuentes de
verificación de los IOV.
 Las desviaciones entre, por un lado, los IOV y sus fuentes de verificación
previstas y, por orto lado, los logros conseguidos, se explicarán en la columna
Comentarios. En esta misma columna, también resultarán muy útiles las
recomendaciones de rectificación.
3) Consideración de las perspectivas de sostenibilidad :
¿La acción va por buen camino ?
En el caso de que una acción clausurada con la entrega del informe anual del
acuerdo marco, se deberá insistir sobre el último punto, sacar conclusiones de la
acción y abordar las cuestiones sobre la sostenibilidad de esos efectos beneficiosos
para la populación afectada.
4) Otros elementos importantes, p. ex. :
o Principales resultados de una misión de seguimiento / evaluación interna /
externa
o etc.
2. Informe financiero
El siguiente cuadro se acompañará de comentarios ( si necesario, pero indispensable
para las líneas IV.2.5. y IV.3.). Incluye las columnas que ofrecen información sobre : los
gastos previstos, las cantidades realmente gastadas en el lugar y fuera del PED, así como
el saldo al final del año (diferencia entre gastos previstos y reales).
Los comentarios son necesarios para toda rúbrica en la que la diferencia entre
presupuesto previsto y presupuesto gastado sea mayor del 10%.
Recordatorio : el Ministerio debe dar su aprobación previa en los siguientes casos :
-
Si se añaden actividades no previstas inicialmente en el proyecto que impactan el
presupuesto
Si la ONG efectúa cambios en el marco de las actividades inicialmente previstas, con
un impacto tanto en los resultatdos como en el presupuesto.
2
Rúbricas
A
Previsto
B
Gastos
C
Saldo
transferible al
ejercicio
siguiente/final
(A-B)
Comentarios
IV.1. Fuera del PED
IV.1.1. Adquisición de
prestaciones de
servicios
IV.1.2. Gastos de
personal
IV.1.3. Adquisición de
bienes muebles
IV.2. En el país
beneficiario
IV.2.1. Adquisición de
prestaciones de
servicios
IV.2.2. Gastos de
personal
IV.2.3. Adquisición de
bienes muebles
IV.2.4. Adquisición de
bienes inmuebles
IV.2.5. Contribución
inmueble local
valorizada
IV.3. Costes
aleatorios dentro y
fuera del PED
IV.3.1. Imprevistos 5%
IV.3.2. Inflación y
riesgo de fluctuación
de los tipos de cambio
5%
3
Rúbricas
A
Previsto
B
Gastos
C
Saldo
transferible al
ejercicio
siguiente/final
(A-B)
Comentarios
B
Gastos
C
Saldo
transferible al
ejercicio
siguiente/final
(A-B)
Comentarios
IV.4. Gastos de
encuadramiento
dentro y fuera del
PED
IV.4.1. Gastos de
concepción
IV.4.2. Gastos de
seguimiento
IV.4.3. Gastos de
auditoría
IV.4.4. Gastos de
evaluación
TOTAL
Cuadro financiero global
Rúbricas
A
Previsto
IV.1. Fuera del PED
IV.1.1. Adquisición de
prestaciones de
servicios
IV.1.2. Gastos de
personal
IV.1.3Adquisición de
bienes muebles
IV.2. En el país
beneficiario
IV.2.1. Adquisición de
prestaciones de
servicios
IV.2.2. Gastos de
4
Rúbricas
A
Previsto
B
Gastos
C
Saldo
transferible al
ejercicio
siguiente/final
(A-B)
Comentarios
personal
IV.2.3. Adquisición de
bienes muebles
IV.2.4. Adquisición de
bienes inmuebles
IV.2.5. Contribución
inmueble local
valorizada
IV.3. Costes
aleatorios fuera y
dentro del PED
IV.3.1. Imprevistos 5%
IV.3.2. Inflación y
riesgo de fluctuación
de los tipos de cambio
5%
IV.4. Gastos de
encuadramiento
dentro y fuera del
PED
IV.4.1. Gastos de
concepción
IV.4.2. Gastos de
seguimiento
IV.4.3. Gastos de
auditoría
IV.4.4. Gastos de
evaluación
TOTAL
III. ANEXOS
En esta parte, la ONG presentará :
- Una copia del conjunto de las transferencias efectuadas desde Luxemburgo hacia los
lugares donde se llevan a cabo las acciones, en los países en desarrollo –o, en su
caso, desde Luxemburgo hacia la oficina que ejecuta el programa de acciones. Con el
5
fin de facilitar la lectura de los anexos, se añadirá un cuadro recapitulativo según el
modelo que se presenta a continuación.
Enumeración
Fecha de la
transferencia
Cuantía (en
Euro)
Fecha de
recepción
Cuantía
(en la
moneda
local)
1°
2°…
SUB-TOTAL
Aportación local en
efectivo
Valoración
inmobiliaria
TOTAL
Las copias de los documentos justificativos (facturas y un estado de contabilidad en el lugar)
deben entregarse al MAE si son solicitados.
Tambien se añaden los documentos (extracto del Libro Mayor de los ingresos del socio) que
justifiquen el origen de la aportación local en efectivos. Efectivamente la contribución local
en efectivos no puede venir de un financiero/institución del Norte.
Si se ha previsto une evaluación interna o interna independiente y también el informe de
auditoría local, deben transmitirse al MAE.
El informe de la auditoría financiera de la ONG luxemburguesa también debe entregarse al
MAE.
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