presentación propuesta metodológica

Formulación del PEDI 2013 – 2018
Propuesta metodológica
UNIVERSIDAD MARIANA
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
SAN JUAN DE PASTO, 2012
Antecedentes
Actuar
Planear
Implementar
correctivos
(Direccionamiento
Estratégico)
Verificar
Hacer
Seguimiento a los
resultados de la
tarea ejecutada
Implementar y
recolectar datos de
resulltados
Ciclo del proceso de formulación del
PED
• Documentación
• Propuesta
Fase 1. Análisis
situacional
• Entorno interno
• Planeación
estratégica
• Planeación táctica
• Entorno externo
Fase 0. Propuesta
de trabajo
Fase 2.
Estructuración
Fase 3. Monitoreo y
seguimiento
• Sistema de
monitoreo y
seguimiento
• Arquitectura
organizativa
FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA
 Políticas orientadoras
 La construcción del Plan se soportará en el siguiente marco orientador:
 Participación: En lo posible, la formulación del plan se adelantará con la
participación plural de representantes de los diferentes estamentos de la
Universidad.
 Flexibilidad: permitirá el empleo de distintas herramientas de trabajo tanto
individual como grupales que aseguren los resultados a alcanzar.
 Monitoreo constante: El seguimiento al proceso de planeación será
permanente y contará con su propio sistema de evaluación y control
 Acotación: contará con un plazo fijo y perentorio determinado por la Alta
Dirección de la Universidad
FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA
Estructura organizativa para la construcción del PEDI
Comité Ejecutivo del Plan
Secretaría Técnica del Plan
Comité Técnico de
Apoyo
Comisión
Técnica
Comisión
Técnica
Comisión
Técnica
Comisión
Técnica
FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA
Estructura organizativa de dirección y gobernanza del PEDI
Órgano
de Aprobación
Consejo Directivo
Órgano de Direccionamiento
Rectoría
Órgano Ejecutivo
Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional
CONTENIDOS Y ALCANCE DE LAS
FASES PROPUESTAS
FASE 1: ANÁLISIS SITUACIONAL
Objetivo:
Identificar las características de contexto que pueden ofrecer
oportunidades o desafíos para la Universidad así como sus
competencias y oportunidades internas de progreso o
mejoramiento, que le permitan adelantar con efectividad su
Misión y alcanzar su Visión de futuro.
Fase 1: Análisis situacional
Análisis externo
• Evaluación del PED 20072012
• Análisis de fortalezas y
oportunidades de mejorar
• Análisis reflexivo del
quehacer Universitario
• Tendencias de la educación superior a escala
global, en Latinoamérica, en Colombia y en las
Universidades Católicas,.
• Análisis del contexto de la educación superior
en Colombia y la región.
• Determinación de expectativas de los grupos
interés,
Análisis interno
• Referenciación competitiva.
• Balance de resultados
de la Universidad
Mariana
• Expectativas de
desempeño futuro
• Brechas de desempeño
con respecto a los
mejores
Salidas
Fase 1: Análisis situacional
 Tendencias de la Educación Superior, políticas y directrices
 Tendencias de la Investigación, Ciencia, Tecnología e
Innovación.
 Formación en la Fe a nivel universitario.
 Extensión universitaria y transformación social.
 Tendencias económicas, sociales, culturales y ambientales a
escala nacional e internacional.
 Análisis Interno.
Fase 1: Análisis situacional
Metodología
Actividad 2. La segunda actividad corresponde al análisis del
entorno externo y se estiman los siguientes estudios:
 Tendencias de la educación superior a escala global, en
Latinoamérica, en Colombia y de manera especial, en las
Universidades Católicas.
 Análisis del contexto de la educación superior en Colombia
y en la región
 Determinación de expectativas de los grupos interés
 Referenciación competitiva.
CONTENIDOS Y ALCANCE DE LAS
FASES PROPUESTAS
FASE 1: ANÁLISIS SITUACIONAL
Metodología
Actividad 3. La tercera es la sistematización y socialización de
resultados del análisis situacional. La fase de análisis situacional debe
concluir con la presentación de informes de los análisis de entornos.
Esto implica generar:




El Balance de desempeño de la Universidad Mariana
Balance frente a pares
Balance frente al entorno.
La proyección de expectativas de desempeño a futuro de la
Universidad Mariana según tendencias del entorno
 La proyección de expectativas de desempeño a futuro de la
Universidad Mariana según expectativas de sus grupos de interés.
FASE 3: ESTRUCTURACIÓN
1
DIAGNÓSTICO
ESTRATÉGICO
2
DIRECCIONAMI
ENTO
ESTRATÉGICO
¿Dónde estábamos?
¿Cómo llegar?
¿Dónde estamos
hoy?
¿Cómo
direccionamos los
esfuerzos?
3
4
FORMULACIÓN
ESTRATÉGICA
OPERACIONALIZA
CIÓN
ESTRATÉGICA
Auditoría Interna

Principios
corporativos
Auditoría Externa

Misión
Análisis de pares

¿Qué debemos
hacer ya?
¿Qué estamos
logrando?
¿Cuál es nuestro
quehacer?
¿Qué planes de
acción se requieren
y cuánto es su
presupuesto?
¿Cómo se están
haciendo las cosas?
Proyectos
estratégicos
funcionales
Difusión
Proyectos
estratégicos
globales
Ejes estratégicos
Visión
IMPLEMENTACI
ÓN
ESTRATÉGICA
¿Qué nos distingue
o diferencia?
¿Qué queremos
ser?
Cultura corporativa
5
Objetivos
funcionales
Estrategias
funcionales
Mapas estratégicos
Planes de acción
Presupuesto
estratégico
¿Cómo controlar la
gestión?
Creación de visión
compartida
Sistema de
medición de gestión
1
DIRECCIONAMI
ENTO
ESTRATÉGICO
DIAGNÓSTICO
ESTRATÉGICO
•
•
•
Lectura de
documentos y
material de
referencia
•
•
•
Jornadas de
socialización de
informes
•
Elaboración de
balances
•
Rectoría
Vicerrectores
Facultades
Planeación
Feb – Marzo´13
Talleres
grupales
Lluvia de ideas
Metodología de
matrices de
planeación
estratégica
Sistematización
de resultados
de talleres
Validación
Vicerrectores
Facultades
Administrativos
Estudiantes
Planeación
Abril´13
4
3
2
•
•
Talleres grupales
Lluvia de ideas
Metodología de
matrices de
planeación
estratégica
Sistematización
de resultados de
talleres
Validación
•
Vicerrectores
Facultades
Administrativo
s
Planeación
Abril´13
IMPLEMENTACI
ÓN
ESTRATÉGICA
OPERACIONALIZA
CIÓN
ESTRATÉGICA
FORMULACIÓN
ESTRATÉGICA
•
•
•
5
•
•
•
•
•
Talleres grupales
Metodología de
Marco Lógico
Mapas
estratégicos con
uso de BSC
Sistematización
de resultados de
talleres
Validación
•
Medios de
difusión internos
•
Sistema de
medición de
gestión
•
•
Vicerrectores
Facultades
Administrativos
Planeación
Mayo´13
Vicerrectores
Facultades
Administrativo
s
Planeación
Junio´13