Octubre 2015 Alerta Informativa Fin del reflejo estatutario de la remuneración de los Consejeros Delegados o con funciones ejecutivas José Domínguez Director Mercantil EY Nuria Redondo Directora Fiscal EY Alfonso García Asociado Senior Mercantil EY Introducción El régimen jurídico aplicable a la retribución de los administradores sufrió una honda modificación tras la reforma de la Ley de Sociedades de Capital introducida por la Ley 31/2014, que ya ha cumplido su noveno mes en vigor. Sin embargo, existía controversia sobre el hasta ahora necesario reflejo estatutario de la remuneración que los consejeros delegados o con funciones ejecutivas percibiesen por sus funciones ejecutivas, distintas de las deliberativas. Por medio de la reciente Resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado 10470 (BOE 30 de septiembre de 2015) se ha clarificado -por ahora- que tan solo es exigible la constancia estatutaria de la remuneración de los consejeros por sus funciones indelegables (función deliberativas), no siendo necesario el reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o que ejerzan funciones ejecutivas por las funciones ejecutivas que ejerzan para la sociedad. Antes de la entrada en vigor de la Ley 31/2014, de 3 de diciembre, por la que se modifica la Ley de Sociedades de Capital para la mejora del gobierno corporativo, el régimen que se ocupaba de la remuneración de los administradores obligaba a su reflejo estatutario (art. 217 LSC). Siguiendo la dicción literal de la norma, era necesario contar con reflejo estatutario de la remuneración de los administradores “en su condición de tales”, concepto bajo el que se venían entendiendo subsumidas las dos funciones inherentes a su cargo, estas son, la función deliberativa y la ejecutiva, siendo indiferente si el órgano de administración estaba organizado como un administrador único, varios solidarios o mancomunados, o un consejo de administración. El régimen cambió mediante la Ley 31/2014 que, a pesar de mantener intacto dicho precepto, incluía en un nuevo artículo una mención específica para la remuneración de los consejeros delegados o que ejercieran funciones ejecutivas, lo que dio pie a algunos autores a reinterpretar las funciones de los administradores “en su condición de tales”. I. Interpretación desde la entrada en vigor de la Ley 31/2014 hasta la Resolución de la DGRN La citada Ley 31/2014 mantuvo la llamada reserva estatutaria en los supuestos de las formas simples de administración, pero abrió la puerta para deslindar dos tipos de remuneraciones en los supuestos de consejo de administración, diferenciando la remuneración de los miembros del consejo que tan solo ejercerían su función deliberativa (reuniones periódicas, decisiones estratégicas, etc.), de la remuneración para quien tuviese encomendadas funciones ejecutivas, esto es, la gestión de la sociedad (consejero delegado o consejero con funciones ejecutivas). A pesar de este reconocimiento dual a la remuneración de los administradores “en su condición de tales” y por sus funciones ejecutivas, no resultaba en absoluto pacífico que se hubiese puesto fin a la necesaria reserva estatutaria de la remuneración de los consejeros por sus funciones ejecutivas, debido principalmente a las siguientes razones: ► La ley no excluía de manera nítida la función ejecutiva de las funciones inherentes a los administradores. ► Parte de la doctrina científica entendía que, eliminando la reserva estatutaria de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas, se habría finalizado con la transparencia sobre la remuneración que se establece en numerosas recomendaciones internacionales. ► La mayoría de la doctrina registral entendía que la retribución de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas seguía sujeta a reserva estatutaria, pues no tendría lógica pretender que el montante principal de la remuneración de los administradores fuese estatutariamente oculta, pues la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas se podría instalar en una completa opacidad hacia la junta. ► Además, según esta postura, el hecho de que la ley haga referencia a los administradores “en su condición de tales” y a las funciones ejecutivas de los mismos, no implica automáticamente que esté excluyendo la función ejecutiva de la función inherente de todo administrador, y por consiguiente que dicha función ejecutiva no esté incluida en las funciones de los administradores “en su condición de tales”. Siguiendo dicha postura, la mayor parte de los registradores venían impidiendo la inscripción de las cláusulas estatutarias que establecían que la remuneración por las funciones ejecutivas no debía de contar con reflejo estatutario, considerando los registradores ambas funciones (deliberativa y ejecutiva) como inherentes al cargo de administrador y, por consiguiente, exigiendo que ambas continuasen contando con reflejo estatutario de la remuneración. Dicha postura, sin embargo, era criticada por un importante sector doctrinal, que ha visto ahora acogidos sus argumentos mediante la reciente Resolución del centro directivo. II. Interpretación desde la Resolución DGRN 10470 (BOE 30 de septiembre de 2015) Para dicha doctrina, la Ley 31/2014 vino a positivizar su tesis, pues el nuevo texto legal diferencia la remuneración percibida por los administradores “en su condición de tales” (art. 217.2 y 3 LSC) de la remuneración percibida por los consejeros delegados o con funciones ejecutivas “por el desempeño de funciones ejecutivas” (art. 249.4 LSC). Según este razonamiento, la reserva estatutaria solo sería necesaria para la primera función (deliberativa), pero no para la segunda (ejecutiva). Fin del reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas | Octubre 2015 Página 2 de 6 Yendo más lejos, esta corriente apoyaba incluso que el texto legal había terminado con la doctrina del vínculo (incompatibilidad del cargo de director general con el de consejero) en los supuestos de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas. Debido al encuadramiento laboral de dicha doctrina del vínculo, la interpretación de esta DGRN no puede ir tan lejos, sino que habrá que esperar a que el orden jurisdiccional social se pronuncie al respecto para comprobar si se ha producido alguna modificación sobre la misma. III. Requisitos de la remuneración de los administradores Sin embargo, esta Resolución sí que podría de manera evidente haber terminado con la reserva estatutaria para la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas por sus funciones ejecutivas. ► Es necesario que el marco general de la retribución conste en los Estatutos Sociales. En caso contrario, se entenderá que el cargo es gratuito. ► No es preciso que los Estatutos Sociales prevean la cuantía exacta, pues solo se requiere la determinación concreta del sistema o sistemas de retribución, que pueden consistir en uno o varios de los siguientes: Tras la citada Resolución, nos encontramos con un conjunto de requisitos diferenciados en función de si la remuneración de los administradores se percibe “en su condición de tales”, o por sus funciones ejecutivas: Requisitos de la remuneración de los administradores en su condición de tales La DGRN se ha pronunciado por primera vez -aunque sin profundizar demasiado- sobre la distinción entre ambas retribuciones, eliminando la reserva estatuaria para la remuneración de las funciones ejecutivas de la siguiente forma: “En relación con esta cuestión, de la literalidad del artículo 249 de la Ley de Sociedades de Capital se deduce que es necesario que se celebre un contrato entre el administrador ejecutivo y la sociedad, que debe ser aprobado previamente por el consejo de administración con los requisitos que establece dicho precepto. Es en este contrato en el que se detallarán todos los conceptos por los que pueda obtener una retribución por el desempeño de funciones ejecutivas, incluyendo, en su caso, la eventual indemnización por cese anticipado en dichas funciones y las cantidades a abonar por la sociedad en concepto de primas de seguro o de contribución a sistemas de ahorro. Y, dicho contrato, de acuerdo con el último inciso del artículo 249.4 «…deberá ser conforme con la política de retribuciones aprobada, en su caso, por la junta general». Consecuentemente el recurso ha de ser estimado, pues es en este específico contrato en el que deberá detallarse la retribución del administrador ejecutivo. El artículo 249.4 exige que la política de retribuciones sea aprobada, en su caso, por la junta general, pero esa política de retribuciones detallada, como exige el registrador, no necesariamente debe constar en los estatutos.” ► a) una asignación fija; ► b) dietas de asistencia; ► c) participación en beneficios, dentro de unos límites. ► d) retribución variable con indicadores o parámetros generales de referencia; ► e) remuneración en acciones o vinculada a su evolución, debiendo precisarse los extremos más relevantes para su aplicación. ► f) indemnizaciones por cese, siempre y cuando el cese no estuviese motivado por el incumplimiento de las funciones de administrador; y ► g) los sistemas de ahorro o previsión que se consideren oportunos. ► El importe máximo de la remuneración anual del conjunto de los administradores en su condición de tales deberá ser aprobado por la junta general y permanecerá vigente en tanto no se apruebe su modificación. ► En relación con el reparto concreto de dicha retribución a los distintos consejeros, la Ley otorga a la junta general la facultad de decidir sobre el reparto preciso de la retribución a cada administrador. En caso de no hacerlo, la distribución de la retribución entre los distintos consejeros se establecerá por decisión del consejo, que deberá tomar en consideración las funciones y responsabilidades atribuidas a cada consejero. Fin del reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas | Octubre 2015 Página 3 de 6 Requisitos de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas por sus funciones ejecutivas Sin embargo, las notas características de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas deberán ser, en lo sucesivo, las siguientes: ► ► ► ► No es necesario que esté reflejada -ni siquiera su marco genérico- en los Estatutos Sociales. Sin embargo, ciertas sociedades podrán seguir considerando conveniente incluirla en los estatutos, para que sea la junta general el órgano que la fije con los quorum y mayorías establecidos para la modificación de estatutos, y no solo el órgano que apruebe o convalide –por mayoría simple- la política de remuneraciones. Deberá estar incluida en el contrato de arrendamiento de servicios que se celebre entre el consejero y la sociedad, contrato que deberá ser aprobado por el consejo mediante mayoría cualificada de dos tercios de sus miembros, y con la abstención del o de los interesados. El contrato se anexará al acta de la reunión que decida el nombramiento, pero su contenido no resulta de obligatoria inscripción en el Registro Mercantil. En dicho contrato se deberán incluir todos los conceptos por los que pueda obtener una retribución por el desempeño de funciones ejecutivas incluyendo, en su caso, la eventual indemnización por cese anticipado en dichas funciones y las cantidades a abonar por la sociedad en concepto de primas de seguro o de contribución a sistemas de ahorro. Dicha retribución deberá ser conforme con la política de retribuciones aprobada por mayoría simple de la junta general, por lo que deberá ser aprobada –o convalidada- por dicho órgano con la periodicidad que se determine. ► Dicha remuneración podrá ser compatible con la remuneración ordinaria de los consejeros en su condición de tales (por sus funciones deliberativas), que deberán reunir los requisitos mencionados anteriormente. ► Tan solo ha de considerarse eliminada la reserva estatutaria para los consejeros delegados o con funciones ejecutivas y por dichas funciones ejecutivas, debiendo constar en los estatutos el marco de la remuneración por todos los conceptos en los supuestos de las formas simples de administración (un administrador único o varios administradores solidarios o mancomunados). IV. Conclusión Como se ha puesto de manifiesto, la ley 31/2014 parecía reconocer dos clases de remuneraciones para los administradores: (i) una remuneración "en su condición de tales" (por sus funciones deliberativas) prevista en el art. 217 y (ii) otra remuneración para los consejeros delegados o con funciones ejecutivas (por sus funciones ejecutivas) regulada en el art. 249 LSC. Para la primera se exigía constancia estatutaria y aprobación por la junta general, y para la segunda se establecía la necesidad de fijarla en un contrato aprobado por el consejo y que fuese conforme con la política de retribuciones aprobada por la junta general. En opinión de parte de la doctrina, este reconocimiento implicaba el fin de la necesidad de reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas por sus funciones ejecutivas, e incluso el fin de la teoría del vínculo para el caso de dichos consejeros. La práctica registral, sin embargo, había venido denegando la inscripción de cláusulas que permitían fijar la remuneración por las funciones ejecutivas de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas al margen de los estatutos. Mediante la Resolución de la DGRN 10470 (BOE 30 de septiembre de 2015) se pone fin por el momento a dicha controversia, admitiendo este centro directivo la dualidad de funciones y de retribuciones, permitiendo que la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas no conste necesariamente en los estatutos sociales. En función de la sociedad en concreto, podría considerarse adecuado incluir el marco retributivo en los estatutos para contar con mayor control por parte de la junta en relación con el sistema de retribución de los consejeros ejecutivos, incluir una mención genérica de manera voluntaria para aumentar la información disponible para los accionistas, o directamente eliminar cualquier reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas. Para decretar el final de la célebre teoría del vínculo, sin embargo, será necesario esperar a que se pronuncien los operadores jurídicos del ámbito laboral. Fin del reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas | Octubre 2015 Página 4 de 6 Cómo puede ayudar EY El equipo de EY Abogados, líder mundial de servicios profesionales multidisciplinares, puede ayudarle a analizar los requisitos y límites principales de la retribución de los administradores y, en su caso, de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas, examinando su tratamiento desde la perspectiva mercantil, fiscal, laboral y de Seguridad Social que, en todo caso, han de ser objeto de un análisis minucioso e individualizado para cada sociedad. Puede consultar las últimas alertas fiscales y legales en nuestro Centro de Estudios EY Fin del reflejo estatutario de la remuneración de los consejeros delegados o con funciones ejecutivas | Octubre 2015 Página 5 de 6 EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory Acerca de EY EY es líder mundial en servicios de auditoría, fiscalidad, asesoramiento en transacciones y consultoría. 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