busqueda en el catalogo de bienes y servicios

REPÚBLICA DE NICARAGUA
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO
Sistema de Contrataciones
Administrativas Electrónicas
(SISCAE)
GUÍA DE USUARIO
BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGO DE
BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
(CBS)
Actualizado a: Marzo 2013
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TABLA DE CONTENIDO
I. Introducción ................................................. 3
II. Estructura del Catálogo de Bienes Y Servicios, CBS .......... 4
III. Usos del Catálogo de Bienes Y Servicios .................... 5
IV. Pasos para la Búsqueda de Bienes Y Servicios en el Catálogo . 6
Reconocimiento
del Sitio ..................................... 6
Paso No. 1: Búsqueda en
Catálogo de Bienes Y Servicios (Vista
Pública) ...................................................... 7
Paso No.2: ................................................... 10
Pantalla 1- Búsqueda de un Artículo ....................... 10
Pantalla 2- Resultado de la Búsqueda del Artículo ......... 11
Paso No. 3: .................................................. 12
Pantalla 3 - Más detalle del Artículo ..................... 12
Pantalla 4 - Más detalles de la Clase ..................... 13
Pantalla 5 - Más detalles de la Familia ................... 14
Pantalla 6 Resultado del Detalle de la Familia elegida .... 15
Pantalla 7 Más detalles del Segmento ...................... 16
Pantalla 8 Resultado de la Búsqueda
V.
Búsqueda en
del Segmento ......... 17
Catálogo de Bienes Y Servicios en Vista Privada
(Usuarios de Unidad de Adquisición) ............................ 18
Paso No 1: Ingreso del Funcionario con Clave Y Usuario ....... 18
Paso No 2: Consulta Catálogo de Bienes Y Servicios ........... 20
Paso No 3: Proveedores para La Familia. ...................... 23
Paso No. 4: Solicitud de Alta o Modificación de un Bien
O
Servicio a La DGCE ........................................... 26
VI. Glosario ................................................... 29
Guía de Usuario – Búsqueda en CBS
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I. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE), cuenta con un
clasificador básico de los bienes y de los servicios que potencialmente puede
demandar y adquirir el Estado a través de las distintas instituciones del Sector
Público, denominado “Catálogo de Bienes y Servicios”.
Estudios realizados por diversos países, conclusiones de algunos congresos y
seminarios en los cuales participaron funcionarios del Gobierno de Nicaragua, donde
se conformó la “Red Interamericana para el desarrollo de compras electrónicas (ecompras), coordinado por la República de Chile y, la Subred Centroamericana de ecompras Gubernamentales, coordinada por la República de El Salvador, han
recomendado acogerse al Catálogo de las Naciones Unidas en virtud de considerarlo
como el único esquema universal de codificación que cumple con todos los
requerimientos necesarios para apoyar la investigación, análisis y conocimiento de
los productos de bienes y servicios, jerarquizar en varias categorías de agrupación y
estudio su estructuración y, la validez de su instrumentación dentro de los procesos
de compras y contrataciones estatales.
El Catálogo de Bienes y Servicios nace de la inquietud de tener un código único para
los diferentes tipos de Sistemas y controles, su clasificación y codificación, es
requerida, a los efectos de la formulación de los planes anuales de contrataciones,
la clasificación de los proveedores y el proceso mismo de adquisición.
Los bienes y servicios que requieran las Instituciones del Sector Público deben
seleccionarlo en el CBS y si no figura en dicho catálogo, se deberá solicitar su
creación o inclusión a la Dirección General de Contrataciones del Estado, Órgano
Rector y Administrador del Sistema de Contrataciones Públicas.
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II. ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS, CBS
El Catálogo de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas en su versión en español,
consta de cuatro (4) niveles de dos (2) dígitos cada uno, es decir, cada bien o
servicio se identifica mediante un código universal y único de ocho (8) dígitos, de la
siguiente forma:
1. XX Segmento: contiene 55 agrupaciones
Es la agregación lógica de familias, para propósitos analíticos.
2. XX Familia: comprende 334 agrupaciones.
Es la agrupación de categorías de artículos interrelacionadas.
3. XX Clase: Integra 1893 agrupaciones.
Agrupa artículos que comparten un uso común o función.
4. XX Artículo o producto: detalla 12.870 ítems.
Ítems de bienes o servicios.
Para mayor comprensión de la estructura del catálogo, veamos un ejemplo con el
bien: “Computadoras de Escritorio”
43000000
43
210000
4321
Telecomunicaciones, Radiodifusión y Tecnología de la Información (SEGMENTO)
Equipo informático (FAMILIA)
1500
432115
Computadoras (CLASE)
07
Computadoras de escritorio (ARTÍCULO)
Código completo de 8 dígitos: 43211507
“Computadoras de escritorios”
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III. USOS DEL CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
Este catálogo sirve para:
1. Apoyar la elaboración del Programa Anual de Contrataciones (PAC) y Plan
General de Adquisición (PGA).
2. Identificar y seleccionar los bienes y servicios a comprar o contratar a través
del Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas, SISCAE.
3. El proceso mismo de la contratación.
4. Relación con el presupuesto
5. Relación con el proveedor
6. Consumos históricos
7. Precios de Referencia
8. Contabilidad patrimonial
9. Administración de Almacenes
10.Estadísticas
Está definido en el Decreto 75-2010, publicado en la Gaceta No. 239, del 15 de
Diciembre del 2010, que el Catálogo de Bienes y Servicios es único y de obligatoria
aplicación para todas las instituciones del Sector Público y en consecuencia, no se
podrá realizar la adquisición o compra y, por ende, tampoco se podrá dar de alta en
el inventario, ningún bien o servicio que no figure en dicho Catálogo. Por lo tanto,
previamente a la elaboración del PAC, de la orden de compra o del contrato, de
cualquier producto que se programe o pretenda adquirir, es indispensable
seleccionarlo en el CBS y, si no figura en dicho catálogo, se deberá, forzosamente,
solicitar su creación o inclusión.
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IV. PASOS PARA LA BÚSQUEDA DE BIENES Y SERVICIOS
EN EL CATÁLOGO
RECONOCIMIENTO DEL SITIO
La presente guía orienta el proceso de búsqueda de un Bien o Servicio en el
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS). Al visitar el Portalwww.nicaraguacompra.gob.ni
El Sitio www.nicaraguacompra.gob.ni le brinda acceso a información pública y
privada. La información Pública como su nombre lo indica es disponible para
conocimiento de la ciudadanía en general y la privada únicamente para funcionarios
con una clave y un usuario que le habilita roles específicos de la naturaleza de sus
funciones.
Haga clic en el
link Ingresar al
sistema de
Contrataciones
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PASO No. 1: BÚSQUEDA EN CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS (VISTA PÚBLICA)
El Usuario ingresa al sistema y selecciona el link del menú opciones de consulta,
Catálogo de Bienes y Servicios.
Consulta del Catálogo
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La búsqueda tendrá el siguiente aspecto. Se ha creado un tutorial que tiene incluido
una ejecución automática la primera vez que es cargado y luego una repetición en
caso de que el usuario así lo desee.
Tutorial de
ejecución
automática
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La consulta tiene el siguiente aspecto:
El sistema muestra en pantalla los criterios de búsqueda con los campos que se
detallan a continuación para buscar en el CBS.

Tipo de Resultado con la opción de salida de Artículos, Clases,
Familias, Segmentos o Todos.

Código del Catálogo de Bienes y Servicios

Palabra Clave

El Usuario ingresa los criterios de búsqueda y presiona el botón
Buscar.

El sistema verifica los registros que coincidan con el criterio de
búsqueda.
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Paso No. 2: la pantalla le muestra dos opciones para realizar la búsqueda: 1)
digitando el código del Catálogo de Bienes y Servicios y 2) Si desea buscar un Ítem
en particular y no conoce el código del Catálogo de Bienes y Servicios, puede digitar
en el campo palabra clave, una palabra relacionada al bien o servicio que busca
Paso No.2:
Pantalla 1- Búsqueda de un artículo
El sistema despliega 1 tabla, con todos los ítems encontrados con las siguientes
columnas:
 Código de Naciones Unidas (es el mismo código del CBS)
 Descripción
 Tipo
 Acciones (Más detalles)
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Pantalla 2-Resultado de la Búsqueda del Artículo
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PASO NO. 3:
Pantalla 3 - MÁS DETALLE DEL ARTÍCULO
Al seleccionar más detalles se muestran los datos del ítem seleccionado con los
campos que se detallan a continuación: (v. pantalla 3)

Código completo de Naciones Unidas (es el mismo código del CBS)

Descripción

Tipo

Objeto del gasto

Cuenta contable

Tabla de clasificación con posibilidad de visualizar los resultados en forma
jerárquica.
Pantalla 3-Más detalles del Artículo
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Puede dar click en ver detalle en cualquier clasificación, veamos un ejemplo a nivel
de la Clase
Pantalla 4 - Más detalles de la clase
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El resultado nos muestra el código completo de las naciones unidas, descripción del
bien o servicio buscado y el tipo así como una lista de todos los artículos
encontrados que pertenecen a la clase.
Veamos un ejemplo al dar click en la familia
Pantalla 5- Más detalles de la familia
Dé click en ver detalle
El resultado nos muestra el código completo de las naciones unidas, descripción del
bien o servicio buscado a nivel familia, así como una lista de todas las clases
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encontradas que pertenecen a la familia, también puede dar click en más detalle
para ver los artículos que forman parte de la clase Computadoras.
Pantalla 6-Resultado del detalle de la familia elegida
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Veamos un ejemplo al dar click en segmento.
Pantalla 7-Más detalles del Segmento
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Pantalla 8- Resultado de la búsqueda del Segmento
El resultado nos muestra el código completo de las naciones unidas, descripción del
bien o servicio buscado a nivel segmento, así como una lista de todas las familias
encontradas que pertenecen al segmento.
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V. BÚSQUEDA EN CATÁLOGO DE BIENES Y
SERVICIOS EN VISTA PRIVADA (USUARIOS DE
UNIDAD DE ADQUISICIÓN)
Paso No 1: Ingreso del funcionario con clave y usuario
Ingrese la dirección electrónica https://www.nicaraguacompra.gob.ni para visualizar
el Portal de Compras y Contrataciones del Estado de Nicaragua, (SISCAE).
En la página principal del Sitio, haga clic en el link Ingresar al sistema de
Contrataciones
Haga clic en el link
Ingresar al sistema
de Contrataciones
Para comenzar a operar el sistema, el Analista debe ingresar su usuario y clave. El
sistema reconocerá los datos y autorizará las funciones correspondientes a su perfil.
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1- Ingresar su Usuario y Clave.
2- Luego hacer un clic en el botón INGRESAR.
Una vez que el usuario ha ingresado al SISCAE, mientras no cierre la sesión (el
navegador), podrá operar libremente toda la funcionalidad disponible según su
rol, sin necesidad de ingresar nuevamente el usuario y clave.
3- ERROR AL INGRESAR USUARIO/CLAVE
El sistema cuenta con un flujo alternativo que se activa cuando el usuario
comete un error al ingresar su USUARIO y CLAVE al realizar los procedimientos
y se presenta en pantalla
1- El mensaje de error apropiado.
2- Permite al usuario completar nuevamente los campos.
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Paso No 2: CONSULTA CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS
El usuario da click en el campo opciones de consulta y luego en el campo Catálogo
de Bienes y Servicios como se muestra en la siguiente Pantalla:
Pantalla No. 1
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Una vez que la máquina carga el sistema muestra en pantalla un tutorial que tiene
incluido una ejecución automática la primera vez que es cargado y luego una
repetición en caso de que el usuario así lo desee.
Se muestra el criterio de búsqueda con los campos que se detallan a continuación
para buscar en el CBS

Tipo de Resultado con la opción de salida de Segmentos,
Familias, Clases, Artículos o Todos.

Código del Catálogo de Bienes y Servicios

Palabra Clave
Como podemos ver hay dos maneras de realizar la búsqueda como es utilizando el
campo palabra clave, cuando el usuario no conoce el código del bien o servicio o por
código del CBS si este es conocido por el usuario.
Una vez que el usuario ingresa los criterios de búsqueda presiona buscar como se
muestra en la pantalla:
Pantalla No. 2
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A continuación se nos presenta una pantalla donde nos muestra, todo lo relacionado
con la palabra clave que ingresa el usuario, nos presentará el Código Naciones
Unidas o Código del CBS, la Descripción, el tipo o Nivel, y demás Acciones, como se
nos muestra en la siguiente Imagen:
Pantalla No. 3
Nota: Podemos hacer una búsqueda más específica seleccionando en los criterios
de búsqueda el nivel que desea buscar es decir si es Segmento, Familia, Clase, o
Artículo.
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Paso No 3: Proveedores para la Familia.
A continuación le presentamos como el usuario de la unidad de adquisiciones puede
saber qué proveedores le ofrecen un X servicio o bien.
Primeramente el usuario tiene que realizar los pasos anteriores hasta llegar a la
Pantalla No. 3, una vez estando esta pantalla el usuario da click en la opción
Proveedores para la Familia en acciones, como se nos muestra en la siguiente
pantalla:
Pantalla No. 4
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Una vez que el computador carga se nos presentará una pantalla en donde
ingresaremos criterios de búsqueda, por defecto se nos presenta la pantalla con el
criterio de la Clasificación Comercial, damos click en el botón buscar como se nos
presenta en la siguiente imagen:
Pantalla No. 5
Nota: En el criterio Estado se recomienda seleccionar el estado vigente para que el sistema
les muestre sólo proveedores vigentes que les puedan ofertar.
A continuación se nos muestra en pantalla los proveedores inscritos que les
puedan ofertar X bien o servicio que desean contratar, dando click en la opción Más
Datos les presentará información del proveedor como: correo, teléfonos, dirección,
los cuales pueden utilizar para comunicarse con el proveedor y constatar si les
pueden ofertar el bien o servicio deseado.
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Ver pantalla No 6
Pantalla No. 6
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Paso No. 4: Solicitud de Alta o Modificación de un Bien o Servicio a la DGCE
Según Artículo 53 del Decreto No. 75-2010 Reglamento General de la Ley 737, El Catálogo de
Bienes y Servicios (CBS) es de uso obligatorio, y no se podrá hacer la compra de un Bien o la
Adquisición de un Servicio si no se encuentra clasificado en el CBS, por lo tanto si el Bien o
Servicio que los Organismos y Entidades del Sector Publico Requieran no figura en dicho
catálogo se deberá solicitar su creación a la Dirección General de Contrataciones del Estado a
través de correo electrónico [email protected] y adjuntando el
formulario correspondiente, que se encuentran disponibles en el portal único de contrataciones.
Para dicha solicitud el funcionario ingresa al SISCAE con su clave y usuario como se presenta en
la Pantalla No 1, una vez que el funcionario se ha identificado como trabajador de la Unidad de
Adquisiciones debe seguir los siguientes pasos:
1. Da click en la Opción Administración.
2. Luego da click en la Opción Catalogo de Bienes y Servicios.
3. Luego da click en la solicitud que desea hacer, la cual puede ser, Alta o Modificación.
Ver Pantalla No 7.
Pantalla No. 7
Se selecciona si
es Alta o
Modificación
lo solicitado
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A continuación el sistema muestra en pantalla un texto explicativo que les ayudará a realizar la
solicitud en él se nos presenta la posibilidad de descargar el formulario para realizar dicha
solicitud y el correo donde hay que enviar la solicitud adjuntando los formularios
correspondientes si es Alta o Modificación, ver Pantalla No 8, ver Pantalla No 9
Nota: Para ambos procedimientos ya sea de solicitar Alta o Modificación se llevan a cabo los
mismos pasos, la única diferencia entre ellos es el Formulario a adjuntar los cuales pueden ser
el FCBS 001, que es para solicitar una alta, y el FCBS 002, que es para hacer la solicitud de
una Modificación.
Pantalla No. 8
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Formulario de Alta
Pantalla No. 9
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VI. GLOSARIO
DGCE: Dirección General de Contrataciones del Estado.
SISCAE: Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas, creado por
Decreto 67-2006, publicado en la Gaceta No.204, del 20 de octubre del 2006 y vino
a fortalecerse con la creación de la Ley 737 Ley de Contrataciones Administrativas
del Sector Público, publicada en la Gaceta No. 213, del 8 de Noviembre del 2010.
CATÁLOGO: Clasificador estándar jerarquizado que permite a los usuarios buscar los
bienes o servicios de manera más precisa y a los administradores realizar análisis
de gastos por agrupaciones.
CBS: Catálogo de Bienes y Servicios.
CÓDIGOCBS: Número que identifica los bienes y servicios en el CBS; para cada
nivel tendrá dos (2) dígitos, de forma tal que todo artículo se identificará mediante
un código de ocho (8) dígitos. Ejemplo: 43-21-15-07 (computadoras de escritorio).
NIVELES: Categorías jerárquicas que agrupan los distintos bienes y servicios
clasificados en el CBS.
SEGMENTO: Agregado lógico de familias para propósitos analíticos; define el primer
nivel o categoría del Catálogo de Bienes y Servicios. Ejemplo: Equipo, accesorios y
suministros médicos (código: 42000000).
FAMILIA: Agrupación de clases de artículos interrelacionados; identifica el segundo
nivel en que está jerarquizado el Catálogo. Ejemplo: combustibles (código:15-1000-00).
CLASE: Agrupación de artículos que comparten un uso común o función;
corresponde al tercer nivel del Catálogo. Ejemplo: vehículos de pasajeros (código:
25-10-15-00)
ARTÍCULO: Bien o servicio que requiere una institución pública, identificado en el
cuarto nivel del Catálogo de Bienes o Servicios, CBS. Ejemplo: lapiceros (código:
44-12-17-04).
ÍTEMS: Cada una de las líneas o componentes de bienes o servicios clasificados en
el CBS. Ejemplo: lapiceros: 44-12-17-04.
Palabra clave: Nombre del Bien o Servicio que desea buscar.
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