archivo general de la nación dirección del sistema nacional de

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
agosto 2004
Derechos Reservados © Archivo General de la Nación 2004
1
Presentación
El Archivo General de la Nación, a través de la Dirección del Sistema Nacional de
Archivos y el Comité Técnico de Unidades de Correspondencia y Archivo del
Gobierno Federal, de conformidad con los lineamientos sexto, fracción III, décimo
tercero, décimo cuarto y quinto transitorio de los Lineamientos generales para la
organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, relativos a elaboración del Catálogo de disposición
documental de cada dependencia o entidad, pone a su disposición el presente
instructivo. Su diseño responde a la misma finalidad: registrar en forma sistemática
los resultados del proceso de identificación y valoración de las series documentales
durante su “ciclo vital”.
Objetivo
Establecer una base metodológica que oriente la elaboración de instrumentos
específicos de disposición documental.
Objetivos específicos
•
Formular un mecanismo de trabajo en materia de disposición documental
basado en la identificación precisa de las series documentales y en la
valoración de su información.
•
Conocer el proceso de asignación de valores a cada una de las series
documentales identificadas.
•
Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer
la documentación útil para el trámite y las gestiones institucionales o
asociados a una norma legal, fiscal o contable.
•
Registrar y establecer un instrumento de control y seguimiento de las series
documentales producidas por la dependencia o entidad, a partir de los
resultados del proceso de identificación y valoración.
Definiciones
•
Archivo de trámite: unidad responsable de la administración de
documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las
atribuciones de una unidad administrativa.1
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2
•
Archivo de concentración: unidad responsable de la administración de
documentos cuya consulta por parte de las unidades administrativas de las
dependencias y entidades es esporádica, y que permanecen en él hasta su
destino final.2
•
Archivo histórico: unidad responsable de organizar, conservar,
administrar, describir y divulgar la memoria documental institucional.3
•
Baja documental: eliminación de la documentación que haya prescrito en
sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga
valores históricos.4
Catálogo de disposición documental: registro general y sistemático que
establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia
documental, la clasificación de reservado o confidencialidad y el destino
final.5
Disposición documental: es una suma de criterios y mecanismos que
permiten regular el tránsito de los documentos de archivo entre un tipo de
archivo y otro y su permanencia o eliminación, con la serie documental
como unidad de trabajo.6
Documentación activa: es la necesaria para el ejercicio de las
atribuciones de las unidades administrativas y de uso frecuente, que se
conserva en el archivo de trámite.7
Documentación semiactiva: es la de uso esporádico que debe
conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables en el
archivo de concentración.8
Documentación histórica: es la que contiene evidencia y testimonios de
las acciones de la dependencia o entidad, por lo que debe conservarse
permanentemente.9
Muestreo: es la selección deliberada de determinados expedientes,
volúmenes o cualquier otro formato de una clase o serie documental, como
ejemplo representativo de la misma y con fines de conservación.10
Método de ejemplar o testigo. Consiste en la selección uno o varios
expedientes dentro de una serie documental, para ilustrar la práctica
administrativa del momento. No debemos considerarlo una muestra
auténtica, ya que no manifiesta las características del conjunto.
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Cualitativo o selectivo. Es una operación totalmente subjetiva, pues se usa
con una serie de criterios preconcebidos con los cuales se conservan los
documentos más importantes o significativos de una serie.
Sistemático. Consiste en establecer un criterio previo de selección numérico,
cronológico, geográfico o alfabético para realizar el muestro. Es el que
ofrece una mayor garantía, aunque debe tenerse en cuenta que no
podemos aplicar todos sobre cualquier serie documental, sino que se
aplicara un criterio u otro en función de su organización.
Aleatorio. Se basa en el principio estadístico de que la aleatoriedad implica
que todo expediente de una serie documental tiene las mismas posibilidades
de representarla. Por tanto, la muestra se debe tomar al azar. Cuanto
mayor sea el tamaño de la muestra, más exacto y fiable será el resultado
obtenido.
Plazo de conservación: periodo de guarda de la documentación en los
archivos de trámite, de concentración e histórico. Consiste en la
combinación de la vigencia documental.11
Selección: proceso de tipo práctico que sigue las directrices de la fase de
valoración, y diferencia las series a conservar de las que deben eliminarse.
Cuando se trata de selección parcial podemos utilizar técnicas de
muestreo.12
Serie documental: es la división de una sección que corresponde al
conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma
atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico.13
Transferencia: traslado controlado y sistemático de expedientes de
consulta esporádica de un archivo de trámite al archivo de concentración
(transferencia primaria), y de expedientes que deben conservarse de
manera permanente (del archivo de concentración al archivo histórico:
transferencia secundaria).14
Valoración: actividad que consiste en el análisis e identificación de los
valores documentales para establecer criterios de disposición y acciones de
transferencia.15
Vigencia documental: periodo durante el cual un documento de archivo
mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de
conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.16
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4
Valor documental: condición de los documentos que les confiere
características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos
de trámite o concentración (valores primarios); o bien evidenciales,
testimoniales e informativos en los archivos históricos (valores
secundarios).17
Conceptos generales
El método de trabajo en materia de disposición documental se sustenta en el
concepto del ciclo vital de la documentación que establece una diferenciación entre
tres etapas que sigue la documentación: activa, semiactiva e inactiva (histórica).
La función archivística se fundamenta en:
La existencia de un sistema de archivos o conjunto de distintos tipos de
archivo a través de los cuales debe pasar la documentación desde el
momento que se produce en las oficinas hasta que es eliminada o
definitivamente conservada en un archivo histórico.
La identificación, estudio y valoración de las series documentales producidas
por la dependencia o entidad.
Las normas específicas para el tratamiento de cada serie documental, por
las que se establecen los periodos de permanencia en los distintos tipos de
archivo y los plazos de su conservación y accesibilidad.
La legislación y el procedimiento administrativo que permiten el control de
las transferencias, las eliminaciones y los plazos de reserva de consulta por
parte de los ciudadanos.
Así, el paso de los documentos por los distintos archivos hace necesario un control
administrativo que integre los diversos elementos que confluyen en lo que se
denomina, genéricamente, disposición documental.
Este contexto está determinado por dos elementos fundamentales: el funcional y
el orgánico.
FUNCIÓN + SUJETO PRODUCTOR + DOCUMENTO DE ARCHIVO = SERIE DOCUMENTAL
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5
Cuando cambia uno de esto tres elementos cambia la serie, de manera que las
series documentales serán tantas como las actividades y funciones desarrolladas
por la dependencia o entidad.
Identificación y valoración
El instrumento básico de control y de trabajo para iniciar el proceso de disposición
documental en sus etapas de identificación y valoración, es el Cuadro general de
clasificación archivística que integra las series documentales de la dependencia o
entidad; cada una de ellas representa la unidad de trabajo para la aplicación de las
etapas de identificación y valoración.
La etapa de Identificación consiste en la investigación y análisis de las
características de los dos elementos esenciales que constituyen la serie
documental:
-
El elemento orgánico. Sujeto productor.
El elemento funcional. Documento de archivo.
Para ello es imprescindible recopilar toda la información existente sobre:
-
Evolución orgánica del sujeto productor.
Disposiciones que regulan sus competencias.
Normas de procedimiento que condicionan la aplicación real de esas
competencias.
Normas que controlan la circulación interna y externa de los
documentos en la fase de producción activa.
Manuales de organización, de procedimientos, repertorio legislativo,
etc.
Consulta directa con las personas que están tramitando y
produciendo los documentos, quienes, además de resolver cualquier
duda planteada en la interpretación de las disposiciones legales, son
las únicas que pueden suministrar datos con relación a la frecuencia
de consulta en los momentos posteriores a la finalización del trámite.
Dentro de esta etapa los tres campos a trabajar para todas y cada una de las
series documentales son:
Procedencia institucional que permite conocer el organismo que generó la
documentación y, en consecuencia, la función de la cual deriva en relación
directa.
La caracterización documental que informa de soportes, tipología, volumen
y organización.
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6
La descripción informativa que comprende contenido informativo, relación
entre serie y función, común o sustantiva, periodo que cubre la información
y relación entre la serie en cuestión con otras series y otras fuentes de
información afines.
La segunda etapa es la Valoración, proceso intelectual que consiste en analizar y
determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales (nivel
macro en vez de expediente por expediente o pieza por pieza), fijando los plazos
de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial.
Los resultados de esta etapa son:
El establecimiento del plazo de permanencia de cada serie en el archivo de
trámite o de concentración.
La información necesaria sobre el plazo de prescripción de los valores
administrativo, legal, fiscal o contable.
Información sobre la posibilidad de desarrollo de valores secundarios.
La eliminación de los ejemplares duplicados de cada serie.
Establecimiento de los criterios básicos sobre la reserva o accesibilidad de
cada serie documental.
La aplicación práctica de estos resultados constituirá el conjunto de instrucciones
que darán contenido al Catálogo de disposición documental.
Análisis de los valores
La valoración documental se divide generalmente en dos etapas, cada una de las
cuales responde a una serie de necesidades particulares y cuyo propósito, en
consecuencia, debe diferenciarse:
La primera etapa se denomina valoración “primaria” por una simple razón de
orden; la segunda, se denomina valoración secundaria.
Así la valoración primaria busca establecer ciertos parámetros de utilidad
institucional de la documentación gubernamental. Existen al menos tres distintos
elementos de juicio (administrativo, fiscal, legal) para determinar la necesidad
institucional de retener por cierto tiempo sus documentos de archivo.
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7
V. Administrativo: el que tiene los documentos de archivo
para la administración que los ha producido, relacionado al
trámite o asunto que motivó su creación. Este valor se
encuentra en todos los documentos de archivo producidos o
recibidos en cualquier dependencia o entidad para responder
a una necesidad administrativa mientras dure su trámite, y
son importantes por su utilidad referencial para la planeación
y la toma de decisiones.
PRIMARIOS
V. Legal: el que puedan tener los documentos para servir
como testimonio ante la Ley.
V. Fiscal: el que tiene los documentos que pueden servir de
testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.
SECUNDARIOS
V. Contable: el que tienen los documentos que pueden servir
de explicación o justificación de operación destinadas al
control presupuestario.
V. Informativo: el que sirve de referencia para la
elaboración o reconstrucción de cualesquiera actividades de la
administración.
V. Evidenciales, testimoniales: el que posee un
documento de archivo como fuente primaria para la Historia.
Junto con los valores de los documentos, debemos tener en cuenta una serie
de criterios que nos ayudarán a reflexionar sobre la documentación que
estamos investigando. Manuel Romero Tallafigo18 propone:
Criterio de procedencia y evidencia: son más valiosos los documentos
que proceden de una institución o sección de rango superior en la
jerarquía administrativa. Los documentos de unidades administrativas
de rango inferior son importantes cuando reflejan su propia actividad
irrepetible.
Criterio de contenido: es mejor conservar la misma información
comprimida que extendida (ej.: informes anuales y no mensuales).
Criterio diplomático: es preferible conservar un original que una copia.
Criterio cronológico: fecha determinada por cada dependencia o entidad
a partir de la cual no se puede realizar ninguna eliminación.
Además de los documentos de archivo, dentro de las oficinas existen los
documentos de apoyo informativo y los documentos de comprobación
administrativa, materiales que son útiles pero requieren de tratamientos distintos.
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8
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Documentos que sin importar su
forma o medio han sido creados,
recibidos, manejados y usados por
un individuo u organización en
cumplimiento
de
obligaciones
legales y en el ejercicio de su
actividad.
Son producidos en forma
natural en función de una actividad
administrativa.
Constituyen el único testimonio
y garantía documental del acto
administrativo, por tanto, se trata de
documentación única.
Están
estructurados
en
conjuntos
de
documentos
organizados que se interrelacionan.
Son o pueden ser Patrimonio
Documental.
Cumplida
su
vigencia
administrativa, pasan al archivo de
concentración para su conservación
precautoria por su vigencia fiscal o
posteriormente,
previa
legal;
valoración documental, pasan al
archivo histórico de la dependencia,
entidad o al Archivo General de la
Nación para su conservación
permanente, o se tramita su baja por
carecer de valor evidencial o
testimonial.
DOCUMENTOS DE
COMPROBACIÓN
ADMINISTRATIVA
DOCUMENTOS DE APOYO
INFORMATIVO
Documentos creados o recibidos por Documentos constituidos por
una institución o individuos en el curso
de trámites administrativos o
ejecutivos.
Son producidos en forma natural
en función de una actividad
administrativa.
ejemplares
de
origen
y
características diversas cuya
utilidad en las unidades
responsables reside en la
información que contienen para
apoyo de las tareas asignadas.
L Generalmente
Son comprobantes de la realización ejemplares
múltiples
de un acto administrativo inmediato:
vales de fotocopias, minutarios,
registros de visitantes, listados de
envíos
diversos,
facturas
de
correspondencia de entrada y salida,
tarjetas de asistencia, etc.
son
que
proporcionan información, no son
originales: se trata de ediciones,
reprografías o acumulación de
copias y fotocopias que sirven de
control.
L Se trata de un conjunto
No son documentos estructurados ficticio o integrado artificialmente
con relación a un asunto.
por unidades temáticas.
Su vigencia administrativa es L Por lo general no se
inmediata o de no más de un año.
No son transferidos al archivo de
concentración.
Su baja debe darse de manera
inmediata al terminó de su utilidad.
consideran
patrimonio
documental, se destruyen y sólo
se conservan por su valor de
información (biblioteca o centro
de documentación).
L No se transfieren al archivo
de concentración.
L Carecen de conceptos tales
como vigencia o valores
administrativos.
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9
Para el caso de los documentos de comprobación administrativa inmediata, se
recomienda incluir en el catálogo de disposición documental un listado general
indicando su vigencia con base en su utilidad en la oficina generadora.
Para su baja, se remitirá por escrito solicitud al titular del archivo de concentración
para su visto bueno y supervisión de la misma.
Metodológica de trabajo:
En la fase de valoración se aprovechan los trabajos de identificación, de tal manera
que se estudiará cada una de las series identificadas.
Así podemos establecer los siguientes pasos a seguir:
E
I
D
E
N
T
I
F
I
C
A
C
I
Ó
N
V
A
L
O
R
A
C
I
Ó
N
PROCESO
PROCEDIMIENTOS
Compilación de la información institucional,
Disposiciones legales, actos administrativos y
Investigación
otras normas relativas a la creación y cambios
preliminar sobre la estructurales de la dependencia o entidad.
institución y fuentes Estructura interna de la dependencia o entidad,
documentales.
funciones y manuales de procedimientos.
Organigramas.
Reglamento interno.
RESULTADOS
Identificación del organismo y
unidades
administrativas
productoras
de
la
documentación.
Identificación de las series
documentales.
Elaboración del cuadro de
clasificación archivística.
-Análisis de cada serie documental.
La información obtenida en cada
una de esas tareas llevará a la
-Estudio del trámite, y procedimiento que confección
de
un
primer
Entrevista con los
generan los expedientes y documentos de borrador de los plazos de
productores de los
archivo básicos que integran cada serie.
conservación y de disposición
documentos en el
documental.
ámbito institucional.
-Valoración
primaria
de
las
series
documentales.
-Conformación de las series con sus
del
cuadro
de
características
generales,
incluyendo
el Confección
valoración y selección, donde se
expediente tipo.
indica plazo de transferencia,
Análisis
y
plazo de selección y eliminación
determinación
de
-Estudio
comparativo
de
las
series y plazo de acceso.
valores primarios.
complementarias (a) y paralelas (b) de las
distintas unidades administrativas, indicando Repertorio de fichas técnicas.
dónde se encuentran. Aquí se comparará la
información que tiene cada expediente
generado por cada unidad administrativa que
interviene en un procedimiento concreto, y se
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10
realizará mediante la comparación
contenido básico de los documentos.
del
-Elaboración de propuestas de la valoración de
cada serie documental con expresión de sus
plazos de transferencia, conservación o
eliminación y plazos de acceso.
R
E
G
U
L
A
C
I
Ó
N
C
O
N
T
R
O
L
Elaboración
integración
Catálogo
disposición
documental.
Validación
aplicación.
El Catálogo de disposición
documental se integrará por:
Introducción
o
presentación.
Marco legal.
Textos o anexos que
e
sustenten el proceso de
Integrar y registrar la información en los
del
elaboración y aseguren
formatos establecidos con sus plazos de
de
su
comprensión
y
conservación y técnicas de selección.
aplicación.
Registro de todas y cada una de
las series documentales con sus
plazos
de
conservación
y
técnicas
de
disposición
documental.
Recabar firmas y autorización.
Aprobación y validación por parte de la
Coordinación de Archivos y el Comité de
y Información.
El coordinador de archivos remitirá al Archivo
General de la Nación para su visto bueno.
Se iniciará su difusión.
a. Series complementarias
Son las que al responder a trámites administrativos diferentes, contribuyen a la realización de un mismo
objetivo,, resultando así una información complementaria.
b. Series paralelas
Son las que se materializan en actividades administrativas que reproducen en copia otras series con
información idéntica.
Para facilitar la sistematización de la información, todos los datos obtenidos en la
fase de valoración se pueden ir plasmando en fichas de valoración que, una vez
finalizadas, deberemos unir al repertorio de series documentales.
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11
Logotipo
Ficha de valoración
SERIE DOCUMENTAL
Área de identificación
Unidad
administrativa:__________________________________________________________
Nombre del área: dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento
o equivalente.
Área de contexto
1.
Clave de la serie _______ Nombre de la serie _____________________________
Indicar clave y nombre conforme al cuadro de clasificación de archivos de la dependencia o
entidad.
2.
Clave de la subserie _______ Nombre de la subserie _________________________
Clave de la subserie _______ Nombre de la subserie _________________________
Clave de la subserie _______ Nombre de la subserie _________________________
Cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y
Nombre; en caso contrario, no aplica.
3.
Función por la cual se genera la serie:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización
o programa.
4.
Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y
conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:
•
•
•
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
No más de tres en orden de importancia (primero el área de mayor interrelación).
5.
Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los
asuntos o temas a los que se refiere la serie:
•
•
•
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
No más de tres en orden de importancia (primero el área de mayor interrelación).
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12
6.
Fechas extremas de la serie de ______ (año) a ____ (año).
Anotar los años extremos ⎯inicial y final⎯ de la serie en su conjunto.
7.
Año de conclusión de la serie _____ Aplica en el caso de que la serie se cierre
8.
Términos relacionados de la serie__________________________________________
____________________________________________________________________________
Palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionadas con la serie, no más de
cinco.
9.
Breve descripción del contenido de la serie:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Resumen sobre los asuntos o temas que se manejan en la serie.
10. Tipología documental:
Descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie.
11. Condiciones de acceso a la información de la serie:
Información pública ____ Información reservada ____ Información confidencial ________
Marcar con X el tipo de información que contienen los expedientes de la serie (puede marcarse
uno o los tres).
12.
Valores documentales de la serie:
Administrativo __________________________________________________________________
Criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación.
Legal ________________________________________________________________________
Disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o evento que determina el
plazo de conservación o vigencia documental.
Fiscal o contable _______________________________________________________________
Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o
evento que determina el plazo de conservación o vigencia documental.
Marcar con X el valor documental que corresponde a la serie (puede marcarse uno o hasta tres).
13.
Vigencia documental de la serie:
•
•
•
14.
Plazo de reserva (cuando aplica). Número de años
Vigencia documental. Número de años
Vigencia completa
_______
_______
_______
¿La serie tiene valor histórico? Si ____ No _____
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13
15.
Nombre del área responsable donde se localiza la serie:
______________________________
Nombre del área dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o
equivalente.
16.
El responsable de la Unidad Generadora de la serie documental:
__________________________________________________________________________
Nombre y firma.
17.
El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área
generadora:
______________________________________________________________________
Nombre y firma.
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14
Registro general
La información para cada serie documental se registrará en un formato que
incluirá:
Contexto documental
Elementos
Descripción
1
Sección
2
Código
Registrar el nombre de la sección
Clasificador con el que se identifica la serie y en su caso la
subserie, de acuerdo con el Cuadro general de clasificación
archivística
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Niveles
Serie
y
subserie
Nombre genérico de la serie y en su caso la subserie
documental
Plazos de conservación
Valoración primaria
Valor administrativo: marcar con una X si es el caso el valor
A
documental de la serie documental.
Valor legal: marcar con una X si es el caso el valor documental de
L
la serie documental.
Valor fiscal: marcar con una X si es el caso el valor documental de
F
la serie documental.
Vigencia
Indicar con número los años de conservación en el archivo de
AT
trámite.
Indicar con número los años de conservación en el archivo de
AC
concentración.
Total
Indicar con número el total de años de conservación (AT + AC)
Técnicas de selección
Eliminación
Marcar con una X si corresponde.
Conservación
Marcar con una X si corresponde.
Muesteo
Marcar con una X si corresponde.
Indicar las observaciones que por su naturaleza no pueden ser
Observaciones
consideradas dentro de los otros rubros.
Contexto de la información
14
Periodo de reserva
15
Información
confidencial
1. Indicar con número los años de reserva, si es el caso.
Periodos adicionales (ver capitulo III fracción decimoctava de la
Conservación de archivos en Lineamientos para la organización y
conservación de archivos de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, DOF/02/2004
Marcar con una X si corresponde.
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15
Notas:
1-9, 11, 13-17: Lineamientos generales para la organización y conservación de los
archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal
(DOF 20/02/2004).
10,12: Dirección de Administración de Documentos del Gobierno Federal. Glosario.
18. Romero Tallafigo, Manuel, Archivística y archivos. Soportes, edificios y
organizaciones, Carmona, S&C Ediciones, Asociación de Archiveros de Andalucía,
1994.
Bibliografía
La Torre Merino, José Luis, y Mercedes Martín-Palomino y Benito, Metodología para
la identificación de fondos documentales, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura
y Deporte, 2000, 109 pp.
Archivo General de la Nación, Dirección de Administración de Documentos del
Gobierno Federal, Lineamientos generales para el establecimiento de un registro
central de disposición documental, México, 1986, 42 pp.
Hull, Félix, Utilización de las técnicas de muestreo en la conservación de Registros:
un estudio RAMP y directrices al respecto, París, PGI, UNESCO, 1981.
Alday García, Araceli J., El proceso de valoración documental, Reunión Nacional
2003, versión en web http://www.agn.gob.mx
Derechos Reservados © Archivo General de la Nación 2004
16
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
SECCIÓN: (1)
CÓDIGO
NIVELES
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN
VALORACIÓN
PRIMARIA
A
(2)
(3)
L
F
VIGENCIAS
AT
AC
OBSERVACIONES
TÉCNICAS DE SELECCIÓN
ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO
INFORMACIÓN
PERIODO
DE
RESERVA
CONF.
(14)
(15)
Total
(4) (5) (6) (7) (8) (9)
(10)
(11)
(12)
Derechos Reservados © Archivo General de la Nación 2004
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