ESTATUTOS – Centro de Ex alumnos Colegio Alemán Santo

ESTATUTOS – Centro de Ex alumnos Colegio Alemán Santo Thomas Morus
TÍTULO I Del nombre, objeto, domicilio y duración
ARTÍCULO 1°: Constitúyese una corporación de Derecho Privado regida por el
Título XXXIII del Libro Primero del Código Civil y por el Reglamento sobre
Concesión de Personalidad Jurídica del Ministerio de Justicia, denominado
“CENTRO DE EX ALUMNOS COLEGIO ALEMÁN SANTO THOMAS MORUS” ,
en adelante Centro de Ex Alumnos.
ARTÍCULO 2º: Este Centro de Ex Alumnos tiene por objeto desarrollar entre sus
asociados actividades sociales, deportivas, culturales, educativas, laborales y de
beneficencia; promover el desarrollo personal y social de sus socios; promover el
espíritu tomasmorino presente en nuestra comunidad escolar; mantener un vínculo
entre los egresados y el Colegio; y reunir y crear instancias de relación entre los
socios del Centro de Ex Alumnos en torno a diversas actividades sociales,
deportivas y de ayuda a la comunidad.
En el cumplimiento de sus objetivos el Centro de Ex Alumnos podrá promover y
realizar actividades sociales, deportivas y de ayuda a la comunidad; promover,
realizar y auspiciar cursos de perfeccionamiento, charlas o conferencias para
asociados; promover y realizar actividades de encuentro y celebración para los
egresados y, en general, realizar todas aquellas acciones encaminadas al mejor
logro de los fines propuestos.
El Centro de Ex alumnos no persigue ni se propone fines sindicales o de lucro ni
aquellos de las entidades que deban regirse por un estatuto legal propio. El
Centro de Ex Alumnos excluye de su seno toda clase de distingos de raza, color,
sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, nacionalidad,
ascendencia nacional u origen social. Estará prohibida toda acción de carácter
político partidista.
El Centro de Ex Alumnos podrá agruparse, asociarse y/o federarse con otras
instituciones afines a su objeto.
ARTÍCULO 3°: Para todos los efectos legales, el domicilio del Centro de Ex
alumnos será Pedro de Valdivia número 320, Comuna de Providencia, Ciudad de
Santiago.
ARTÍCULO 4°: La duración del Centro de Ex Alumnos será indefinida y el número
de sus socios es ilimitado.
TÍTULO II De los Socios
ARTÍCULO 5°: Tendrán derecho a pertenecer a esta institución todos los ex
alumnos que así lo deseen, entendiéndose como tales no sólo los egresados, sino
también aquellos que cursaron un mínimo de un año en el Colegio Alemán Santo
Thomas Morus, sin limitación alguna de raza, color, sexo, edad, estado civil,
sindicación, religión, opinión política, nacionalidad, ascendencia nacional u origen
social.
ARTÍCULO 6°: Los socios tienen las siguientes obligaciones: /a/ Cumplir
oportunamente con sus obligaciones pecuniarias para con el Centro de Ex
Alumnos.; /b/ Cumplir las disposiciones de los Estatutos y reglamentos del Centro
de Ex Alumnos y acatar los acuerdos de las Asambleas Generales del Directorio.
ARTÍCULO 7°: Los socios tienen las siguientes atribuciones: /a/ Elegir y ser
elegidos para servir los cargos directivos del Centro de Ex alumnos ; /b/ Presentar
cualquier proyecto o proposición al estudio del Directorio, el que decidirá su
rechazo o inclusión en la Tabla de una Asamblea General. Todo proyecto o
proposición deberá ser patrocinado por, a lo menos, el 5% de los socios al día en
sus cuotas, y deberá presentarse con una anticipación mínima de 20 días a la
fecha de la Asamblea General; y /c/ Participar con derecho a voz y voto en las
Asambleas Generales.
ARTÍCULO 8°: La calidad de socio se pierde: /a/ Por renuncia escrita presentada
al Directorio; /b/ Por muerte del socio; /c/ Por el incumplimiento de sus
obligaciones pecuniarias, durante un año, y /d/ Por causar grave daño de palabra
o por escrito a los intereses del Centro de Ex Alumnos. La ocurrencia y gravedad
de dichas situaciones serán decididas mediante acuerdo tomado por la mayoría
absoluta de los socios del Centro de Ex Alumnos, en la próxima Asamblea
General, en caso de que ésta deba llevarse a cabo no después de 60 días desde
que el Directorio hubiese tomado conocimiento del hecho o hechos o, en su
defecto, en Asamblea especialmente convocada al efecto.
ARTÍCULO 9º: El Directorio deberá pronunciarse sobre las renuncias de los
socios en la primera reunión que celebre el Directorio.
TÍTULO III Del Patrimonio
ARTÍCULO 10: Para atender a sus fines, el Centro de Ex Alumnos dispondrá de
las rentas que produzcan los bienes que posea y, además, de ingresos por
actividades realizadas, de las cuotas ordinarias y extraordinarias que aporten sus
socios y de las donaciones, herencias, legados, erogaciones y subvenciones que
obtenga de personas naturales o jurídicas, de Municipalidades o del Estado y
demás bienes que adquiera de cualquier título. El Tesorero será el encargado de
gestionar la consecución de donaciones y auspicios a favor de la asociación,
siendo el encargado de emitir los correspondientes certificados.
ARTÍCULO 11: La cuota ordinaria anual será determinada por la Asamblea
General Ordinaria del año correspondiente, a propuesta del Directorio y no podrá
ser inferior a 0,20 ni superior a 3 Unidades de Fomento.
ARTÍCULO 12: Las cuotas extraordinarias serán determinadas por una Asamblea
General Extraordinaria a propuesta del Directorio. Se procederá a fijar y exigir una
cuota de esta naturaleza, cada vez que una Asamblea Genera l lo acuerde, cuando
las necesidades lo requieran. El valor de esta cuota no podrá ser inferior a 0,20 ni
superior a 3 Unidad de Fomento.
TÍTULO IV Asamblea General
ARTÍCULO 13: La Asamblea General es la primera autoridad del Centro de Ex
Alumnos y representa al conjunto de sus socios. Sus acuerdos válidamente
adoptados son vinculantes para todos los socios, siempre que no sean contrarios
a este Estatuto y a la legislación en general.
ARTÍCULO 14: Habrán Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. Las
Asambleas Generales Ordinarias se celebrarán una vez al año, dentro del primer
semestre. En la Asamblea General Ordinaria de cada año se presentará y
someterá a aprobación el balance, inventario y memoria del ejercicio anterior y se
procederá a las elecciones determinadas por los Estatutos.
ARTÍCULO 15: En las Asambleas Generales Ordinarias podrá tratarse cualquier
asunto relacionado por los intereses sociales a excepción de los que corresponda
exclusivamente a Asambleas Extraordinarias.
Si por cualquier causa no se celebrase una Asamblea General Ordinaria en el
tiempo estipulado, la Asamblea a que se cite posteriormente y que tenga por
objeto conocer de las mismas, tendrá en todo caso, el carácter de Asamblea
General Ordinaria.
ARTÍCULO 16: Corresponde exclusivamente a la Asamblea General
Extraordinaria tratar de las siguientes materias: /a/ De la reforma de los Estatutos
del Centro de Ex Alumnos; /b/ De la disolución del Centro de Ex Alumnos; /c/ De la
adquisición, hipoteca y venta de los bienes raíces del Centro de Ex Alumnos; /d/
De las materias que afecten gravemente al Centro de Ex Alumnos.
ARTÍCULO 17: Las citaciones a las Asambleas Generales se efectuarán por
correo electrónico enviado con 20 días de anticipación, a lo menos, a las
direcciones que los socios tengan registradas en el Centro de Ex Alumnos.
Deberá publicarse, además, un aviso por una vez en un diario de circulación
nacional, dentro de los diez días que precedan al fijado para la asamblea.
ARTÍCULO 18: Las Asambleas Generales serán legalmente instaladas y
constituidas con los socios que asistan, sin importar un número mínimo de
quórum.
ARTÍCULO 19: Los acuerdos en las Asambleas Generales se tomarán por
mayoría absoluta de los socios presentes, salvo en los casos en que la ley o los
Estatutos hayan fijado un quórum especial.
ARTÍCULO 20: Cada socio tendrá derecho a un voto , salvo en el caso establecido
en el artículo 24 de estos Estatutos.
ARTÍCULO 21: De las deliberaciones y acuerdos adoptados deberá dejarse
constancia en un libro especial de las actas que será llevado por el Secretario. Las
actas serán firmadas por el Presidente, por el Secretario o por quienes hagan sus
veces y, además por los asistentes o por dos de ellos que designe cada asamblea.
ARTÍCULO 22: Las Asambleas Generales serán presididas por el Presidente del
Centro de Ex Alumnos y actuará como Secretario el que lo sea del Directorio, o las
personas que el Presidente designe.
Si faltare el Presidente presidirá la Asamblea el Vicepresidente y en caso de faltar
ambos, un Director u otra persona que la propia Asamblea designe para este
efecto.
TÍTULO V Del Directorio
ARTÍCULO 23: Al Directorio corresponde la administración y dirección superior del
Centro de Ex Alumnos, en conformidad a los Estatutos y a los acuerdos de las
Asambleas, y estará constituido por siete socios, los que ejercerán su cargo por
dos años, pudiendo ser reelegidos hasta por tres períodos consecutivos.
ARTÍCULO 24: El Directorio del Centro de Ex Alumnos se renovará cada dos
años en la Asamblea Ordinaria, en la cual cada socio sufragará, en primer lugar,
para elegir al director que será el Presidente del Directorio. Para estos efectos,
cualquier socio activo podrá proponer un candidato, resultando electo el candidato
que obtenga la mayoría absoluta de votos. Para la obtención de esta mayoría, se
procederá a realizar tantas votaciones como fuere necesario. Acto seguido, todos
los socios procederán a la elección de los cargos de director restantes. Con tal fin,
cada socio dispondrá de 6 votos, proclamándose elegidos a los que en una misma
y única votación resulten con el mayor número de votos, hasta completar el
número de miembros del Directorio que deban elegirse. Una vez definidos los
siete directores, ellos se asignarán los demás cargos, distintos al de Presidente.
ARTÍCULO 25: Todos los socios activos del Centro de Ex Alumnos podrán ser
Directores. No podrán ser Directores las personas que hayan sido condenadas por
crímenes o delitos en los 15 años anteriores a la fecha en que se pretenda
designarlos.
ARTÍCULO 26: En caso de fallecimiento, ausencia, renuncia o imposibilidad de un
Director para el desempeño de su cargo, el Directorio le nombrará un
reemplazante que durará en sus funciones sólo el tiempo que falta para completar
el período al Director reemplazado. Si las vacantes representan más de la mitad
de los cargos, entonces se citará a Asamblea Extraordinaria para llenar dichos
cupos mediante votación.
ARTÍCULO 27: Si quedare vacante en forma transitoria el cargo de Presidente, lo
subrogará el Vicepresidente; pero si la vacante fuere definitiva, ya por
imposibilidad que dure más de dos meses, fallecimiento o renuncia indeclinable, el
Directorio procederá a la elección de un nuevo Presidente de entre sus miembros.
ARTÍCULO 28: El Directorio del Centro de Ex Alumnos deberá, en su primera
sesión, designar por lo menos, Vicepresidente, Secretario y Tesorero de entre sus
miembros. Los directores durarán dos años en sus funciones y serán adhonorem.
ARTÍCULO 29: Son atribuciones y deberes del Directorio: /a/ Dirigir el Centro de
Ex Alumnos y velar porque se cumplan sus Estatutos y las finalidades perseguidas
por él; /b/ Administrar los bienes sociales e invertir sus recursos; /c/ Citar a
Asambleas Generales de Socios, tanto Ordinarias como Extraordinarias, en la
forma y época que señalen estos Estatutos, o cada vez que lo soliciten al menos
tres directores o un 20% del total de miembros del Centro de Ex Alumnos; /d/
Redactar los reglamentos que se estimen necesarios para el mejor funcionamiento
del Centro de Ex Alumnos y de los diversos departamentos que se creen para el
cumplimiento de sus fines y someter dichos reglamentos a la aprobación de la
Asamblea General; y /e/ todas las demás atribuciones que fueren necesarias para
el normal y adecuado funcionamiento del Centro de Ex Alumnos.
ARTÍCULO 30: Como administrador de los bienes sociales, el Directorio estará
facultado para comprar, vender, dar y tomar en arrendamiento, ceder, transferir
toda clase de bienes muebles y valores mobiliarios; dar y tomar en arrendamiento
bienes inmuebles por un período no superior a cinco años; aceptar cauciones;
otorgar cancelaciones y recibos; celebrar contratos de trabajo, fijar sus
condiciones y poner término a ellos, celebrar contratos de mutuo y cuentas
corrientes; abrir y cerrar cuentas corrientes de depósito, de ahorro y créditos y
girar sobre ellas; retirar talonarios y aprobar saldos, endosar y cancelar cheques;
constituir, modificar, prorrogar, disolver y liquidar comunidades; asistir a las Juntas
con derecho a voz y voto; conferir y revocar poderes y transigir; aceptar toda clase
de herencias, legados o donaciones, contratar seguros, pagar las primas, aprobar
liquidaciones de los siniestros y percibir el valor de las pólizas; firmar, endosar y
cancelar pólizas; estipular en cada contrato que celebre los precios, plazos y
condiciones que juzgue; anular, rescindir, resolver, revocar y terminar dichos
contratos; poner término a los contratos vigentes por resolución, desahucio o
cualquier otra forma; contratar créditos con fines sociales, delegar en el Presidente
y un Director o en dos o más Directores las facultades económicas y
administrativas del Centro de Ex Alumnos y ejecutar todos aquellos actos que
tiendan a la buena administración de éste. Sólo por un acuerdo de una Asamblea
General Extraordinaria de socios se podrá comprar, vender, hipotecar, permutar,
ceder, transferir los bienes raíces del Centro de Ex Alumnos; constituir
servidumbres y prohibiciones de gravar y enajenar y arrendar inmuebles por un
plazo superior a cinco años.
ARTÍCULO 31: El Directorio deberá sesionar por lo menos una vez cada tres
meses. El Directorio sesionará con la mayoría absoluta de sus miembros y sus
acuerdos se adoptarán por la mayoría absoluta de los asistentes, decidi endo, en
caso de empate, el voto del que preside.
El Directorio podrá sesionar de manera extraordinaria, cada vez que sea citado
por el Presidente o por al menos dos directores. En la citación respectiva se
deberá consignar la o las materias específicas de la tabla.
ARTÍCULO 32: De las deliberaciones y acuerdos del Directorio se dejará
constancia en un libro especial de actas, que será firmado por todos los Directores
que hubieren concurrido a la sesión.
El Director que quisiere salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo,
deberá exigir que se deje constancia de su opinión en el acta.
TÍTULO VI Del Presidente
ARTÍCULO 33: Corresponde especialmente al Presidente del Centro de Ex
Alumnos: /a/ Representar judicial y extrajudicialmente al Centro de Ex Alumnos; /b/
Presidir las reuniones del Directorio y las Asambleas Generales de Socios; /c/
Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de socios cuando
corresponda de acuerdo a los Estatutos; /d/ Ejecutar los acuerdos del Directorio,
sin perjuicio de las funciones que los Estatutos encomienden al Secretario,
Tesorero y Otros funcionarios que designe el Directorio; /e/ Organizar los trabajos
del Directorio y proponer el plan general de actividades del Centro de Ex Alumnos,
estando facultado para establecer prioridades en su ejecución; /f/ Velar por el
cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y acuerdos del Centro de Ex
Alumnos; /g/ Nombrar las comisiones de trabajo que estime conveniente;
/h/ Firmar la documentación propia de su cargo y aquella en que se deba
representar al Centro de Ex Alumnos; /i/ Dar cuenta, en la Asamblea General
Ordinaria de Socios que corresponde en nombre del Directorio, de la marcha de la
institución y del estado financiero de la misma, y /j/ Las demás atribuciones que
determinen estos Estatutos, o se le encomienden.
TÍTULO VII Del Secretario y Tesorero
ARTÍCULO 34: Los deberes del Secretario serán los siguientes: /a/ Llevar el Libro
de Actas del Directorio y el de Asambleas de Socios y el Libro de Registro de
Socios; /b/ Despachar las citaciones a Asambleas de Socios Ordinarias y
Extraordinarias y publicar el aviso a que se refiere el artículo 17; /c/ Administrar y
mantener al día la base de datos del Centro de Ex Alumnos, siendo responsable
personalmente del uso que se le dé a la misma; /d/ Formar la Tabla de Sesiones
de Directorio y de Asambleas Generales de acuerdo con el Presidente; /e/
Autorizar con su firma la correspondencia y documentación del Centro de Ex
Alumnos, con excepción de aquellas que corresponde al Presidente y recibir y
despachar la correspondencia en general; /f/ Autorizar con su firma las copias de
las Actas que solicite algún socio de la Corporación; y /g/ En general, cumplir con
todas las tareas que le encomiende el Directorio, el Presidente, los Esta tutos y los
Reglamentos, relacionados con sus funciones.
ARTÍCULO 35: Las funciones del Tesorero serán las siguientes: /a/ Cobrar las
cuotas ordinarias y extraordinarias otorgando recibos por las cantidades
correspondientes; /b/ Llevar un registro de las entradas y gastos del Centro de Ex
Alumnos; /c/ Mantener al día la documentación mercantil de la Institución,
especialmente el archivo de facturas, recibos y demás comprobantes de ingresos
y egresos; /d/ Preparar el Balance que el Directorio deberá proponer anualmente a
la Asamblea General; /e/ Mantener al día un inventario de todos los bienes de la
institución; /f/ Emitir los certificados que correspondan por las donaciones, legados
u otras gratuidades con que fuera beneficiada la Corporación; y /g/ En general,
cumplir con todas las tareas que le encomiende el Directorio, el Presidente, los
Estatutos y los Reglamentos, relacionados con sus funciones .
TÍTULO VIII De la Comisión Revisora de Cuentas
ARTÍCULO 36: En la sesión ordinaria en que deba efectuarse la elección de
Directorio, la Asamblea General designará una Comisión Revisora de Cuentas,
compuesta por dos socios, cuyas obligaciones y atribuciones serán las siguientes:
/a/ Revisar anualmente los libros de contabilidad y los comprobantes de ingresos
que el Tesorero debe exhibirle; /b/ Velar porque los socios se mantengan al día en
el pago de sus cuotas y representar al Tesorero cuando algún socio se encuentra
atrasado, al fin de que éste investigue la causa y procure la actualización de sus
pagos; /c/ Informar al Directorio en Sesión Ordinaria o Extraordinaria, sobre la
marcha de la Tesorería y el estado de las finanzas y dar cuenta de cualquier
irregularidad que notare para que se adopten de inmediato las medidas que
correspondan para evitar daños a la Institución; /d/ Elevar a la Asamblea general
en su sesión Ordinaria, un informe escrito sobre las finanzas de la Institución,
sobre la forma que se ha llevado la Tesorería durante el año y sobre el balance
que el Tesorero confeccione del ejercicio anual, recomendando a la Asamblea la
aprobación o rechazo total del mismo, y /e/ Comprobar la exactitud del Inventario.
ARTÍCULO 37: La Comisión Revisora de Cuentas será presidida por el socio que
obtenga el mayor número de votos y no podrá intervenir en los actos
administrativos del Directorio.
En caso de vacancia del cargo del Presidente de la Comisión Revisora de
Cuentas, será reemplazado por el socio que obtuvo la votación inmediatamente
siguiente del segundo integrante. Si se produjere la vacancia de los dos miembros
de la Comisión Revisora de Cuentas, se llamará a nuevas elecciones para ocupar
los puestos vacantes.
TÍTULO IX De la Modificación de Estatutos y de la Disolución
ARTÍCULO 38: El Centro de Ex Alumnos podrá modificar sus Estatutos por
acuerdo de una Asamblea Extraordinaria, constituida por al menos el cincuenta
por ciento de los socios. El quórum para adoptar el acuerdo respectivo será de al
menos la mayoría absoluta de los socios presentes en la asamblea.
La Asamblea deberá celebrarse con asistencia de un Notario Público, quien
certificará el hecho de haberse cumplido con todas las formalidades que
establecen estos Estatutos para su reforma.
ARTÍCULO 39: El Centro de Ex Alumnos podrá disolverse por acuerdo de una
Asamblea General Extraordinaria, adoptado por los dos tercios de los socios
presentes. Acordada la disolución de la Corporación, sus bienes serán entregados
a la entidad denominada “Corporación Colegio Alemán Santo Thomas Morus”.
ARTICULO PRIMERO TRANSITORIO: Dejan constancia los socios fundadores
del Centro de Ex Alumnos que con el objeto de implementar la puesta en marcha
de la entidad y solventar los primeros gastos que su implementación demande , el
Centro de Ex Alumnos cuenta con un patrimonio de $ 1.193.683, generado con las
ganancias de la actividad “60º Aniversario Colegio Alemán Santo Thomas Morus”,
celebrada el 26 de noviembre de 2010. Este aporte se hará efectivo tan pronto sea
concedida la Personalidad Jurídica por la Autoridad, traspasándose dicho monto a
la cuenta del Centro de Ex Alumnos.
ARTÍCULO SEGUNDO TRANSITORIO: Las publicaciones sociales que deban
realizarse hasta la primera sesión de Directorio, se harán en el diario El Mercurio.
ARTÍCULO TERCERO TRANSITORIO: El primer Directorio estará integrado por
doña Paulina Moraga Klenner, cédula nacional de identidad 9.388.791-3, en
calidad de Presidente, doña Astrid Slight Wenzel, cédula nacional de identidad
7.026.341-6, en calidad de Vice Presidente, doña Isabel Freire Gelsam, cédula
nacional de identidad 8.602.085-8, en calidad de Tesorera, y doña Sandra Kunze
Neubauer, cédula nacional de identidad 7.257.365-K, en calidad de Secretaria.
Este Directorio durará hasta la celebración de la primera Asamblea Ordinaria de
socios.
ARTÍCULO CUARTO TRANSITORIO: Se faculta al abogado Claudio Moraga
Klenner, cédula nacional de identidad número 9.981.256-7, para que patrocine y
suscriba la solicitud de concesión de personalidad jurídica de la Corporación
CENTRO DE EX ALUMNOS COLEGIO ALEMÁN SANTO THOMAS MORUS,
aceptando cualquier modificación que el Presidente de la República estime
necesario o conveniente introducir a sus estatutos y, en general, para realizar
todos los trámites y actuaciones que fueren necesarios para la total legalización,
pudiendo al efecto otorgar todos los instrumentos públicos o privados que fueren
necesarios para obtener la personalidad jurídica, inclusive si fuere necesario
introducir ajustes, cambios o modificaciones al texto de los Estatutos . Se le faculta
igualmente, para reducir a escritura pública, en una notaría de esta ciudad, la
presente Acta conteniendo el Acto constitutivo y los Estatutos.