Procedimiento interno anexo de rubro

Procedimiento para los trámites de anexo de rubro
Principios
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El trámite de Anexo de rubro deberá ser realizado toda vez que se solicite agregar la explotación de un nuevo
rubro al anteriormente desarrollado en el local habilitado.
El Anexo de rubro se asentará siempre y cuando el local cuente con Certificado de Habilitación vigente.
Procedimiento
1. El interesado será atendido por personal de la Oficina de Habilitación que corresponda según el distrito de
radicación del local, quien le explicará claramente las condiciones y requisitos del trámite y le entregará los
siguientes formularios: Licencia de Uso y Libre Afectación (LULA), Solicitud de Anexo de Rubro (con carácter
de Declaración Jurada), Libre multa personal – comercio, mandato, (de corresponder), y el instructivo
específico del rubro.
2. Previo a la recepción e inicio formal del trámite, se deberá proceder a comprobar si existen restricciones al
dominio o al uso del inmueble, para lo cual el interesado deberá presentar en la Oficina de Habilitaciones la
Solicitud de Licencia de Uso y Libre Afectación (LULA) completa y con el sellado de $ 40,00 abonado en el
Banco Municipal de Rosario, y acompañada con fotocopia de:
 Tasa General de Inmuebles (TGI) o partida catastral
 DNI del titular/es o CUIT si es una persona jurídica,
La Dirección de Reglamentaciones verificará si la ubicación del local o inmueble se encuentra libre de
restricciones de dominio o uso. En caso de aprobación, el interesado obtendrá la Licencia de Uso y Libre de
Afectación (LULA) del inmueble. La mencionada licencia tendrá una vigencia de 30 (treinta) días hábiles. Si no
corresponde, se devuelve al interesado el LULA, dejando constancia de la denegatoria.
3. Con el LULA aprobado, el interesado se deberá presentar en la Oficina de Habilitación que corresponda según
el distrito de radicación del local la documentación requerida para la habilitación, no pudiéndose iniciar el
mismo con documentación incompleta, dudosa o faltante. Se deberá comunicar al solicitante que el inicio del
trámite no lo faculta para desarrollar la actividad declarada.
4. Se procederá a armar el legajo del trámite, que se integrará con toda la documentación requerida para el inicio
del trámite de Anexo de Rubro, a saber:
a) Licencia de Uso y Libre Afectación.
b) Solicitud de Anexo de rubro con carácter de Declaración Jurada, donde constarán los datos del titular y del
rubro solicitado y se asentará si se han realizado modificaciones estructurales del local o relativas al rubro
explotado.
c) Libre multa personal – comercio (se tramita en el Tribunal Municipal de Faltas presentando original y
fotocopia certificada del DNI del titular, abonando un sellado de $2,54)
d) Fotocopia certificada del DNI, en caso de persona física, o copia de Contrato Social, en caso de persona
jurídica
e) Libre deuda de DReI o constancia de pago regular del convenio firmado
f) Poder autorizante, de ser realizado el trámite por un tercero
g) Declaración Jurada de Situación ante la AFIP o fotocopia de inscripción
h) Nota de conformidad de los consorcistas o Reglamento de Copropiedad y Administración, de encontrarse el
local sometido al régimen de propiedad horizontal
i)
j)
Fotocopia del Certificado de Habilitación (para los trámites cuya Habilitación original sea posterior al
01/03/04, deberá presentarse asimismo la/s copia/s de la Planilla de Verificación Técnica).
Plano conforme a obra y con final de obra, para locales mayores a 100 m2
El legajo del trámite deberá estar íntegramente foliado, sin enmiendas ni tachaduras.
5. Se dará inicio formal al trámite ingresando en el sistema informático el resultado del LULA, junto con la fecha,
el nombre del titular del negocio, razón social, nombre de fantasía del comercio, domicilio del local y rubro que
se pretende habilitar. Se genera un número de trámite y un número de cuenta.
6. Se asignará una fecha y hora de verificación técnica dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes como
máximo, dejando constancia de ello en el sistema informático. Automáticamente se emitirá el Turno de
Verificación por duplicado. El duplicado se entrega al interesado a título de constancia de inicio del trámite y el
original, junto con el legajo del trámite, es entregado al Encargado de la Oficina de Habilitación.
7. El Encargado de Oficina entregará el legajo del trámite al Verificador Técnico al que le sea asignada la
verificación, asentando la entrega en el sistema informático.
8. La verificación técnica se realizará en la fecha y hora asignadas. De existir algún tipo de impedimento para
ello, se informará vía telefónica al solicitante, a fines de coordinar una nueva fecha.
9. La verificación será llevada a cabo por el Verificador Técnico asignado, quien deberá completar en el mismo
momento de la verificación y en presencia del titular la Planilla de Verificación Técnica por duplicado, firmando
ambos ejemplares. El original se incorporará al legajo y el duplicado se entrega al interesado, quien también
deberá firmar ambas copias.
10. Según la verificación técnica el trámite podrá resultar:
a) aprobado técnicamente:
 El verificador técnico hará constar tal resultado en el original y el duplicado de la Planilla de Verificación
Técnica, y consignará en la misma -a título de notificación- que el interesado podrá concurrir a la Oficina en la
que inició su trámite a los 2 (dos) días siguientes a retirar el correspondiente Certificado de Habilitación.
 Con la aprobación técnica consignada en la Planilla, el verificador entregará el legajo del trámite en la Oficina
en el mismo día o a primera hora del día siguiente de realizada la verificación, si por razones de organización
interna es imposible lo primero.
 El Encargado de la Oficina asentará el resultado de la verificación técnica en el sistema informático. De
corresponder, resolverá la aprobación del trámite y emitirá y firmará el correspondiente Certificado de
Habilitación por duplicado. En el mismo deberá consignarse asimismo todo dato relativo a las características
de habilitación del local (ej.: capacidad máxima de asistentes, potencia permitida, etc.) El duplicado del
certificado se incorpora al legajo.
 El original del Certificado de Habilitación será retirado personalmente por el interesado o por un tercero
apoderado, quien hará constar la recepción en el legajo del trámite. Se entregará junto con el mismo una copia
de la/s planilla/s de Verificación Técnica (rubricada como “copia fiel del original) y se informará al solicitante
que deberá mantenerlas en el local y exhibirlas en cualquier caso de inspección.
 Una vez efectuada la entrega del Certificado, el Encargado de Oficina resolverá el archivo de las actuaciones.
Éstas se archivarán como anexo al trámite de Habilitación original.
 De no retirarse en Certificado en la fecha fijada, se arbitrarán los medios para su entrega al interesado.
b) observado técnicamente:
 El verificador técnico hará constar tal resultado en el original y el duplicado de la Planilla de Verificación
Técnica, asentando puntualmente los requisitos incumplidos que motivan la observación. Se consignará
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asimismo -a título de notificación- que el trámite será archivado cumplidos 30 (treinta) días corridos
siguientes, tiempo en el que el interesado podrá realizar las modificaciones o presentaciones requeridas.
El verificador técnico informará al solicitante que deberá subsanar las irregularidades encontradas antes de
requerir una nueva verificación, no pudiendo en ese lapso desarrollar la actividad declarada.
Con la observación técnica consignada en la Planilla, el verificador entregará el legajo del trámite en la Oficina
en el mismo día o a primera hora del día siguiente de realizada la verificación, si por razones de organización
interna es imposible lo primero. Se asentará el resultado de la verificación técnica en el sistema informático.
El legajo del trámite permanecerá durante 30 (treinta) días corridos en la Oficina de Habilitación.
Si el interesado no manifiesta en ese lapso haber realizado las modificaciones o presentaciones requeridas, el
Encargado de Oficina resolverá el rechazo y el posterior archivo de las actuaciones. Se notificará de la
resolución al interesado.
Si el interesado manifiesta en ese lapso haber realizado las modificaciones o presentaciones requeridas, el
Encargado de Oficina realizará nuevamente la asignación del legajo a un Verificador Técnico y asentará la
entrega en el sistema informático. La Verificación será efectuada dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes,
y podrá resultar:
aprobada técnicamente: se continuará con el procedimiento prefijado en el punto 10.a.
observada técnicamente: el verificador técnico hará constar que no se han subsanado los requisitos
anteriormente observados en el original y el duplicado de la Planilla de Verificación Técnica, y entregará el
legajo del trámite en la Oficina en el mismo día o a primera hora del día siguiente de realizada la verificación, si
por razones de organización interna es imposible lo primero.
El Encargado de la Oficina realizará una revisión integral del legajo, asentará el resultado de la
verificación técnica en el sistema informático y resolverá el rechazo y el posterior archivo de
las actuaciones. Se notificará al solicitante de dicha resolución personalmente o vía cédula, y
se comunicará el resultado del trámite a la Dirección de Inspección a fines de que ésta
efectúe los controles que garanticen que el local no se encuentre desarrollando o que cese de
desarrollar actividades.