Cierre de Asuntos

Cierre de Asuntos
Cierre de Asuntos
Este servicio permite a los exportadores y
declarantes, dentro del proceso de salida de
mercancías cerrar asuntos, procedimientos o
declaraciones de exportación, a través de los
S
Servicios
i i IInformáticos
f
áti
Electrónicos.
El t ó i
Tipos de solicitud
A través de este servicio se podrá solicitar la
finalización de los siguientes procesos:
1
2
3
4
5
6
Cierre asuntos SAEs globales
Finalización exportación o reexportación temporal
por reimportación mercancía
Cierre asunto por finalización manual del proceso
Cierre DEX con embarques parciales de la
mercancía
Entrega parcial de información por incidentes en
uso SIE
Entrega total de información por incidentes en uso
SIE
¿Cómo se utiliza?
‰ Una vez haya ingresado en forma correcta a los
Servicios Informáticos Electrónicos dispuestos por la
DIAN,, escoja
j del menú p
principal
p la opción
p
Salida de
mercancías/Otros trámites/Cierre de asunto.
1. Cierre asuntos SAEs Globales
‰ Permite cerrar la vigencia de una SAE Global, cuando por
razones de
d ffuerza mayor o caso fortuito,
f t it o por
desistimiento del negocio, o por otras circunstancias, el
exportador no requiera efectuar más embarques
g a una SAE g
global q
que se encuentre
fraccionados con cargo
vigente.
‰ Este procedimiento lo puede realizar directamente el
exportador o a través de un intermediario aduanero.
‰ La única tarea pendiente con cargo a la solicitud global
debe ser "tiene pendiente hacer SAE fraccionada“.
Procedimiento
‰ Seleccione el tipo de solicitud.
solicitud
Para continuar,
continuar pulse el botón Siguiente paso.
paso
Procedimiento
‰ Diligencie el número de la SAE global a la cual se está
solicitando el cierre de la vigencia, seleccione la justificación
de la solicitud y especifique
p
q
las razones que
q
motivan la
solicitud.
Pulse el botón Guardar, para generar un borrador de la solicitud.
Para continuar,
continuar pulse el botón Documentos soporte.
soporte
Procedimiento
‰ Diligencie la información de los
documentos soporte
soporte. Tenga en cuenta:
‰ El Cód. 202 (Contrato) debe
diligenciarse en forma obligatoria.
‰ El Cód. 201 (Factura comercial) podrá
diligenciarse en forma opcional y la
Resolución de facturación Cód. 228
será validada en forma automática,
pero si se encuentra excluido de esta
obligación debe indicarlo.
‰ Siempre que el declarante sea un
intermediario aduanero debe
relacionarse el Cód. 218 (Mandato)
(
)
Para continuar, pulse el botón
g
p
paso.
Siguiente
Procedimiento
Al enviar el documento
documento, se genera
un acuse de recibo.
Procedimiento
Verifique que el asunto aparezca cerrado y que no
p
tareas p
pendientes.
aparezcan
2. Finalización exportación o reexportación
temporal por reimportación mercancía
‰ Procede cuando se reimporte la mercancía, para finalizar
cualquiera de los regímenes que se describen a
continuación:
¾ Exportación
p
temporal
p
p
para reimportación
p
p
por
perfeccionamiento pasivo
¾ Exportación temporal para reimportación en el mismo
estado
¾ Exportación
ó temporal para reimportación
ó en el mismo
estado de bienes de patrimonio cultural de la nación
¾ Reexportación temporal
Procedimiento
‰ Seleccione la opción 2 o 6 en la casilla Tipo de
solicitud:
Para continuar, pulse el botón Siguiente paso.
Procedimiento
‰ Registre el número del DEX, seleccione el tipo de
justificación e indique los motivos de su solicitud.
solicitud
Procedimiento
‰ Diligencie los detalles de las subpartidas
reimportadas:
Procedimiento
‰
Diligencie los documentos
soportes requeridos y pulse
el botón Siguiente paso:
Tenga en cuenta que en el presente
caso, los documentos soporte
requeridos son los siguientes:
Cód. 213 (Declaración de importación)
en forma obligatoria y podrán
diligenciarse en forma opcional,
cualquiera de los siguientes: 201
(Factura comercial), 202 (Contrato),
203 (Contrato de leasing), 205 (Otro
documento que acredita la operación),
214 (Declaración de exportación), 216
(Garantía del fabricante o proveedor),
217 (Garantía bancaria y/o de
seguros), 225 (Tarjeta de invitación al
evento), 226 (Tarjeta de propiedad de
vehículos), 232 (Tarjeta andina de
paso), 246 (Contrato de exportación de
servicios), 247 (Contrato de
construcción de obra pública o privada).
Procedimiento
No olvide consultar el asunto y verificar el documento de la solicitud.
solicitud
3 Ci
3.
Cierre asunto por fifinalización
li ió manuall ddell proceso
‰ Esta solicitud procede para cerrar los procesos de salida
correspondiente a SAEs, presentadas a través de los Servicios
I f
Informáticos
ái
El
Electrónicos
ó i
y que fueron
f
cerradas
d con
declaraciones de exportación con trámite manual por incidentes
en el uso de los Servicios Informáticos Electrónicos.
¿Cuándo procede?
‰ Cuando se haya generado un DEX por cierre manual por la
imposibilidad de continuar a través de los Servicios Informáticos
Electrónicos.
‰ El documento fuente debe ser una SAE.
‰ El sistema no valida vigencia de la SAE.
Procedimiento
‰ Seleccione la opción 3- Finalización manual del trámite.
Para avanzar, pulse el botón Siguiente paso.
Procedimiento
‰ Diligencie el número de la Solicitud de Autorización de
Embarque, cuyo DEX se ha presentado en forma manual;
seleccione el tipo de justificación e indique los motivos que
j
justifican
ifi
su solicitud:
li i d
Procedimiento
‰ Diligencie los documentos
soportes requeridos:
Tenga en cuenta que en este tipo de
solicitud,, los documentos soporte
p
requeridos, son los siguientes:
El cód. 214 (Declaración de exportación)
debe diligenciarlo en forma obligatoria y
los códigos: 220 (Manifiesto de carga) y
233 (Manifiesto expreso) son opcionales
(Pero por lo menos uno de ellos debe venir
diligenciado).
Si se trata de una declaración de
exportación cuyo país destino final sea
igual a Colombia o si se trata de una
exportación de energía, gas u otros, los
códigos de documento soporte: manifiesto
de carga o manifiesto expreso no son
obligatorios.
Para continuar pulse el botón Siguiente
paso.
Procedimiento:
‰ Se presenta una pantalla resumen de los datos
registrados en la solicitud; si desea podrá consultar un
borrador del Acta. Al finalizar p
pulse el botón Enviar.
Procedimiento
‰ Se generará un acuse de recibo de la solicitud. No olvide
consultar el asunto, el cual debe aparecer cerrado. Verifique que
no aparezcan tareas pendientes y verifique el documento de la
S li i d d
Solicitud
de Ci
Cierre de
d P
Procesos.
4. Cierre DEX con embarques parciales de la mercancía
‰ En los casos en que se hubiere presentado una Solicitud
de Autorización de Embarque de mercancías fuera del
lugar de embarque, que se hayan manifestado en forma
parcial o ingresado parcialmente a Zona Franca, según el
caso, y el total de bultos y/o peso bruto kg. embarcados o
i
ingresados,
d
sea menor a lo
l d
declarado
l
d en la
l Solicitud
S li it d de
d
Autorización de Embarque, el declarante podrá solicitar el
cierre del proceso de exportación, para generar en forma
automática la Declaración de Exportación
p
a través de los
Servicios Informáticos Electrónicos.
Casos en que procede
Modo de
t
transporte
t
Régimen Aduanero
En
t á it
tránsito
Lugar de
i
inspección
ió
Declarante
Destino
fi l
final
¿La SAE
se
presenta
en lugar
de
embarque
?
Aéreo,
marítimo,
fluvial
o
terrestre.
Todos excepto:
energía, gas u otros y
tráfico postal y envíos
urgentes
Sí / No
Depósito
habilitado /
Lugar de
embarque /
Zona
secundaria
Cualquiera
Resto
del
Mundo
No
Sin
Todos excepto:
energía, gas u otros y
tráfico postal y envíos
urgentes
Sí / No
Zona
Franca
Cualquiera
Zona
Franca
No
Aéreo
Todos excepto:
energía, gas u otros y
tráfico postal y envíos
urgentes
Sí
Lugar de
embarque
ubicado en
la Aduana
d
de
Despacho
Cualquiera
Resto
del
Mundo
No
Aéreo
Tráfico postal y envíos
urgentes
Sí / No
Lugar de
embarque
ubicado en
la Aduana
de
Despacho
Intermediario de
tráfico
postal y
envios
urgentes
Resto
del
Mundo
No
Procedimiento
‰ Seleccione la opción 8
8- Cierre proceso con cargues
parciales.
Para avanzar,
avanzar pulse el botón Siguiente.
Siguiente
Procedimiento
‰ Ingrese el número de la Solicitud de Autorización de
Embarque a la cual se le está cerrando el proceso,
proceso
seleccione una de las causales de Tipo de Justificación, y
especifique el motivo por el cual se está efectuando el
cierre.
Procedimiento
‰ En estos eventos, las posibles causales de justificación,
son las siguientes:
J tifi
Justificación
ió
Desistimiento del negocio
1
Otras circunstancias
10
Transportador manifestó en forma parcial
11
Procedimiento
‰ Diligencie la información de los documentos soporte, y
para avanzar, pulse el botón Siguiente paso.
Documentos soporte
‰ Tenga en cuenta que los documentos soporte
requeridos son: El Cód. 202 (Contrato) en forma
opcional, 237 (Nota Débito), 238 (Nota crédito) y el
201 (Factura comercial) en forma opcional. Para
continuar,
ti
pulse
l ell botón
b tó Siguiente
Si i t paso y envíe
í la
l
solicitud. No olvide consultar el asunto y verifique que
aparezca la tarea: “Tiene pendiente presentar DEX”.
Procedimiento
‰ Muestra imagen con el resúmen de los datos diligenciados
en la solicitud de cierre:
Procedimiento:
‰ Pulse el botón Enviar. Verifique que la solicitud sea
recibida en forma correcta y se genere el acuse de recibo
de la misma.
Procedimiento
‰ Consulte el documento
del acta presentada,
éste se puede generar
antes o después
p
del
acuse de recibo. Si se
consulta antes del
acuse, la leyenda debe
ser: “Borrador”, si se
consulta después del
acuse, la leyenda debe
ser: “Recibido”.
“R ibid ”
Procedimiento
‰ No olvide consultar el asunto y verifique que aparezca
la tarea: “Tiene pendiente presentar DEX”. Si el DEX
tiene
i
iinconsistencias
i
i d
de peso y bultos
b l
frente
f
a lo
l
certificado por el transportador o frente a lo ingresado
a zona franca, aparece un mensaje de advertencia,
para que antes de su presentación, el declarante
pueda subsanar las inconsistencias antes de firmar la
declaración.
Presentación de información
de la Declaración de
Exportación por envío de
archivos por incidentes en el
uso de los SIE
(Proceso de salida de mercancías)
Ámbito normativo
Ámbito
Resolución 014140 del 29 de diciembre de 2009, por
medio de la cual se establecen las especificaciones
técnicas
té i
para lla presentación
t ió de
d información
i f
ió de
d la
l
Declaración de Exportación por envío de archivos por
incidentes en el uso de los SIE en el proceso de salida
de mercancías
¿Qué se considera un incidente en la prestación de
los
l servicios
i i iinformáticos
f
áti
electrónicos?
l tó i ?
Es la imposibilidad de utilizar
tili a los SIE
SIE, debido a fallas en
el software o por problemas en la infraestructura
tecnológica de la DIAN que impidan culminar el
respectivo trámite y no correspondan al
desconocimiento en el procedimiento y/o mal uso del
respectivo servicio.
¿Cuáles son las Declaraciones de Exportación que
se pueden
d presentar
t por este
t procedimiento?
di i t ?
‰ DEX único con datos definitivos
‰ DEX único con datos provisionales
‰ DEX fraccionado
La presentación de la información por envío de
archivos se puede realizar de dos maneras
‰
Entrega parcial
‰ Entrega total
Entrega parcial
‰ Si con posterioridad a la presentación de la Solicitud
de Autorización de Embarque a través de los SIE, se
hubieren p
presentado incidentes,, que
q
impidan
p
desarrollar en forma electrónica los procedimientos
posteriores (planilla, aviso de ingreso, selectividad,
acta de inspección, autorización de embarque, o
manifiesto de carga) y estos se efectuaron en forma
manual, este servicio le permite al declarante
presentar la Declaración de Exportación y la
información por envío de archivos
Requisitos:
‰ Que la SAE no se encuentre asociada a un DEX.
‰ Si la SAE fue seleccionada para inspección, el resultado
de la inspección debe ser: Autorizar el Embarque.
Procedimiento
‰ PASO 1: Elabora acta de cierre de asuntos
‰ PASO 2: Presenta archivo XML
‰ PASO 3: Presenta y firma DEX
PASO 1. Elabora Acta de Cierre de Asuntos
‰ Seleccione la opción 4- Entrega parcial de información: datos del
embarque.
Para avanzar, pulse el botón Siguiente paso.
Procedimiento
‰ Diligencie el número de la Solicitud de Autorización de Embarque, a la
cual se le va a generar el DEX a través de los SIE:
‰ Seleccione el tipo de justificación y especifique las razones que
motivan cerrar este procedimiento por entrega parcial de la
información Pulse el botón Guardar.
información.
Guardar
Procedimiento:
‰ Diligencie los documentos soportes requeridos:
Tenga en cuenta que en este
tipo de solicitud, los
documentos soporte requeridos,
son los siguientes:
• El cód. 220 (Manifiesto de
ca ga) o 233 (Manifiesto
carga)
expreso) son opcionales (Pero
por lo menos uno de ellos debe
venir diligenciado).
•El cód
cód. 261 (Acta de
Inspección) es opcional.
•El cód. 218 (Mandato) cuando
se actúe a través de un
intermediario.
Para continuar pulse el botón
Siguiente paso.
Procedimiento
‰ Se presenta una imagen resumen de los datos registrados
en la solicitud; si desea podrá consultar un borrador del
acta. Al finalizar p
pulse el botón Enviar.
Procedimiento
‰ Se generará un acuse de recibo de la solicitud. No olvide
consultar el asunto de la Solicitud de Autorización de Embarque
correspondiente:
Procedimiento
‰ Verifique el documento
del acta presentada, éste
se puede generar antes o
después del acuse de
recibo.
ib Si se consulta
lt
antes del acuse, la
leyenda debe ser:
“Borrador”;; si se consulta
después del acuse, la
leyenda debe ser:
“Recibido”.
Procedimiento
‰ No olvide consultar el asunto y verificar que aparezca la
tarea: “Tiene pendiente presentar DEX por carga masiva”.
PASO 2: Presenta archivo XML
‰ Para el
diligenciamiento del
archivo XML debe
utilizar el
prevalidador de la
Declaración de
Exportación dispuesto
a través del portal de
l DIAN
la
www.dian.gov.co/Des
carga de
Prevalidadores
‰ Seleccione la opción
de entrega parcial de
información
Procedimiento
‰ Diligencie
Dili
i lla iinformación
f
ió requerida
id en ell prevalidador
lid d
Procedimiento
‰ Genere el archivo XML
Procedimiento
‰ P
Presente
t ell archivo
hi
XML por ell servicio
i i de
d
“Presentación de información por envío de archivos”
‰ Colocar archivo
‰ Diligenciar solicitud de envío
‰ Consulte si la carga
g masiva fue exitosa
PASO 3: Presente y firme la Declaración de Exportación
‰ Consulte el asunto y verifique que aparezca
tarea “Tiene pendiente presentar DEX”.
Entrega total de información
‰ El declarante podrá presentar la información total de la
Declaración de Exportación a través de los Servicios
Informáticos Electrónicos, cuando se hubieren presentado
incidentes que impidan realizar el proceso de salida de
mercancías en forma electrónica.
‰ Esto le permitirá realizar trámites posteriores con la
información del DEX q
que se ha enviado: Corregir,
g ,
Modificar, Consolidar DEX.
‰ El DEX presentado por este servicio no tiene efectos
legales para reintegros, ni estadísticas, etc. (Sólo servirá
para estos
t efectos
f t lla declaración
d l
ió litográfica
lit
áfi que se
presentó con el trámite manual ante la autoridad
aduanera).
Procedimiento
‰ PASO 1: Elabora acta de cierre de asuntos
‰ PASO 2: Presenta archivo XML
‰ PASO 3: Consulta DEX (Recibido en el asunto)
PASO 1. Elabora Acta de Cierre de Asuntos
‰ Seleccione la opción 5- Entrega total de información: datos del
embarque.
Para avanzar, pulse el botón Siguiente paso.
Procedimiento
‰ Diligencie el número de la Declaración de Exportación o Nota de
Cargue, según el caso:
‰ Seleccione el tipo de justificación y especifique las razones que
motivan cerrar este procedimiento por entrega total de la
información Pulse el botón: Guardar.
información.
Guardar
Procedimiento
‰ Diligencie los datos del exportador:
‰ Para avanzar pulse el botón Siguiente paso.
Procedimiento:
‰ Diligencie los documentos soportes requeridos:
Tenga en cuenta que en este
tipo de solicitud, los
documentos soporte requeridos,
son los siguientes:
• El cód. 214 (Declaración de
Exportación
•El
El cód
cód. 220 (Manifiesto de
carga) o 233 (Manifiesto
expreso) son opcionales (Pero
por lo menos uno de ellos debe
venir diligenciado).
diligenciado)
•El cód. 261 (Acta de
Inspección) es opcional.
•El cód. 218 (Mandato) cuando
se actúe a través de un
intermediario.
Para continuar pulse el botón
Siguiente paso.
Procedimiento:
‰ Se presenta una imagen resumen de los datos registrados
en la solicitud; si desea podrá consultar un borrador del
Acta. Al finalizar p
pulse el botón Enviar.
Procedimiento:
‰ Se generará un acuse de recibo de la solicitud. No olvide
consultar el asunto de la Solicitud de Autorización de Embarque
correspondiente:
Procedimiento
‰ Verifique el documento
del acta presentada, éste
se puede generar antes o
después del acuse de
recibo.
ib Si se consulta
lt
antes del acuse, la
leyenda debe ser:
“Borrador”;; si se consulta
después del Acuse, la
leyenda debe ser:
“Recibido”.
PASO 2: Presenta archivo XML
‰ Para el
diligenciamiento del
archivo XML debe
utilizar el
prevalidador de la
Declaración de
Exportación dispuesto
a través del portal de
l DIAN
la
DIAN.
www.dian.gov.co/Des
carga de
Prevalidadores.
‰ Seleccione la opción
de entrega total de
información.
Procedimiento
‰ Diligencie
Dili
i lla iinformación
f
ió requerida
id en ell prevalidador.
lid d
Procedimiento
‰ Genere el archivo XML.
Procedimiento
‰ P
Presente
t ell archivo
hi
XML por ell servicio
i i d
de “P
“Presentación
t ió
de información por envío de archivos”
‰ Colocar archivo
‰ Diligenciar solicitud de envío
‰ Consulte si la carga masiva fue exitosa
PASO 3: Presente y firme la Declaración de Exportación
‰ Consulte el asunto y verifique que aparezca el
DEX con la leyenda RECIBIDO.