TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO S.A. ACTO

TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO S.A.
ACTO POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA DESIERTA LA SOLICITUD PÚBLICA DE
OFERTA N° 001-2016
RESOLUCION N° 007 DE 2016
(FEBRERO 10)
“Por medio la cual se declara desierta la Solicitud Pública de Oferta N° 001-2016”
El GERENTE DE LA TERMINAL, en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial, las
señaladas en el Manual de Contratación de la Terminal de Transportes de Villavicencio
S.A., y
CONSIDERANDO:
1. Que una vez realizados los estudios y documentos previos de conformidad con el
numeral 20.1. del artículo vigésimo del Manual de contratación, se determinó la
viabilidad de adelantar un proceso de Solicitud Pública de Oferta N° 001-2016 para
contratar el: “Servicio de vigilancia y seguridad privada para tres puntos con
medio humano, las 24 horas, en turnos de 8 horas mes calendario, incluido
sábados, domingos y festivos, en la modalidad fija con armas de fuego, bastón
de defensa y equipo de comunicación para la Terminal de Transportes de
Villavicencio S.A.”
2. Que en cumplimiento del procedimiento establecido en el Manual de contratación,
el día 15 de enero de 2016, se efectuó la publicidad de los estudios previos, aviso
de la Solicitud pública y el documento del proyecto de pliegos de condiciones, en
cumplimiento de las normas contractuales vigentes que rigen el proceso de
contratación de Convocatoria Pública a través de la página Web
www.terminalvillavicencio.gov.co mediante la cual se informó a todos los
interesados sobre el proceso, su objeto y condiciones generales de participación.
3. Que el día 22 de enero de 2016 mediante Resolución N° 006 se ordenó la apertura
de la Solicitud Pública de Oferta N° 001-2016; resolución publicada en la página
Web www.terminalvillavicencio.gov.co.
4. Que a su vez el día 22 de enero de 2016 se publicó el Pliego de Condiciones
Definitivo de conformidad con lo señalado en el cronograma del proceso.
5. Que dentro del cronograma fijado para el presente proceso de selección se fijó como
fecha y hora límite para la presentación de propuestas el día el 29 de enero de 2016
a las 10:00 a.m.,
6. Que llegado el día del cierre del proceso de selección solo se recepcionaron las
propuestas siguientes:
a. SEGURIDAD SEGAL LTDA NIT 800.178.014-1 con domicilio principal en la
ciudad de Villavicencio Calle 41ª Nº 26-35 Barrio La Grama del municipio de
Villavicencio – Meta
b. SEGURIDAD FURTIVA LTDA NIT 900.332.949-3 con domicilio principal en la
ciudad de Villavicencio Calle 20 Nº 39-51/53 Barrio Camoa del municipio de
Villavicencio-Meta.
7. Que una vez revisada las propuestas por parte del comité evaluador se pudo
observar que las mismas no cumplía con los requerimientos exigidos en el pliego de
condiciones por los siguientes motivos:
Proponente 1: SEGURIDAD SEGAL LTDA NIT 800.178.014-1: La propuesta presentada
por SEGURIDAD SEGAL LTDA no se tendrá en cuanto, por cuanto una vez observados los
documentos habilitantes para la visita según acta de fecha enero 25 de 2016, SEGURIDAD
SEGAL no presento los documentos habilitantes correspondientes para la misma como son:
acreditación de Consultor en seguridad privada y la resolución de aprobación como
consultor expedida por la Superintendencia y vigilancia y seguridad privada. Esto según los
pliegos definitivos que indicaban:
1.3.1 VISITA A LOS SITIOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
………………..
- Es requerimiento que la persona delegada para realizar la visita tenga la acreditación de
Consultor en seguridad privada, aportando la respectiva resolución de aprobación
expedida por la Superintendencia y vigilancia y seguridad privada., vigente a la fecha de
cierre del presente proceso y un año más, así mismo demostrar que tiene vinculo laborar
con el oferente en el último año, aportando la seguridad social de la persona de los últimos
cinco meses, cancelados mes a mes, por el oferente a nombre la persona acreditada.
Requerimiento indispensable para realizar las observaciones que estime convenientes y
observe bien las características del servicio a prestar.
…………………….
El procedimiento para la visita será el siguiente:
1. En el sitio, día y hora fijado para la reunión inicial, los profesionales que asistan a la visita
deberán presentar los documentos exigidos, con el fin de que sean verificados por la
TERMINAL, quien también estará encargado de expedir el respectivo certificado de
asistencia a la visita, y se proceda a su inscripción en la planilla de visita.
“Los proponentes que no acudan a la hora indicada y que no presenten los
documentos exigidos en forma completa, no serán inscritos en la planilla
correspondiente y por lo tanto, no se les expedirá el certificado de visita obligatoria.”
Por lo anterior y teniendo en cuenta que de manera errónea se expidió el certificado de
visita, este mismo al no reunir los requisitos exigidos carece de validez, razón por la
cual la propuesta de SEGURIDAD SEGAL LTDA no se tendrá en cuenta para la
evaluación y continuación del proceso.
Proponente 2: SEGURIDAD FURTIVA LTDA NIT 900.332.949-3: la propuesta presentada
por SEGURIDAD FURTIVA no cumple con los requisitos de capacidad financiera, en el ítem
de capital de trabajo el proponente a la fecha indicada en los pliegos de condiciones,
contaba con un capital de trabajo de 204.360.000, siendo el requerido el valor total del
presupuesto oficial que asciende a la suma de 244.358.941.
Además, en in índice de capacidad patrimonial, el proponente 2 arrojó un resultado de 1,7,
cuando los pliegos de condiciones requerían una capacidad patrimonial mayor o igual a 4.
Por los anteriores motivos, la propuesta de SEGURIDAD FURTIVA LTDA NIT
900.332.949-3, se calificó como NO PASA, ya que la capacidad financiera es un factor
habilitador.
8. Que en consecuencia de lo anterior, de conformidad con lo establecido en el pliego
de condiciones, es procedente declarar desierta Solicitud Pública de Oferta N° 0012016, por observarse el incumplimiento a los requisitos exigidos por ambos
proponentes.
En mérito de lo expuesto y siendo competente,
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO. Declarar desierta la Solicitud Pública de Oferta N° 001-2016 cuyo
objeto consiste en el “SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA TRES
PUNTOS CON MEDIO HUMANO, LAS 24 HORAS, EN TURNOS DE 8 HORAS MES
CALENDARIO, INCLUIDO SÁBADOS, DOMINGOS Y FESTIVOS, EN LA MODALIDAD
FIJA CON ARMAS DE FUEGO, BASTÓN DE DEFENSA Y EQUIPO DE COMUNICACIÓN
PARA LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO S.A.”, por las razones
expuestas en la parte considerativa de esta resolución.
ARTICULO SEGUNDO. Contra la presente resolución procede el recurso de reposición, el
cual se debe interponer ante este despacho, dentro de los diez (10) días siguientes a su
publicación.
ARTICULO TERCERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dada en Villavicencio a los diez (10) días del mes de febrero de Dos Mil dieciséis (2016).
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
(Original firmado)
ALCIDES ANDRES SOCARRAS JACOME
Gerente Terminal de Transportes de VILLAVICENCIO S.A.
Proyectó: juan C. Guasca A.
Jefe Oficina Jurídica