manual de procedimientos secretaría técnica

PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
Instituto de Estudios Legislativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA TÉCNICA
TOLUCA DE LERDO, MÉXICO
04 DE MAYO DEL 2006
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO
Instituto de Estudios Legislativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA TÉCNICA
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
3 DE 18
D
04
M
05
A
2006
CONTENIDO
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
4 DE 18
D
04
M
05
A
2006
CONTENIDO
PÁG.
I. Introducción.............................................................................................................................
5
II. Base jurídica ...........................................................................................................................
7
III. Procedimientos .....................................................................................................................
9
Procedimiento: Atención y Seguimiento a las Actividades Encomendadas por el
10
Vocal Ejecutivo
IV. Bitácora de actualización ....................................................................................................
14
V. Hoja de validación .................................................................................................................
16
VI Anexos ....................................................................................................................................
18
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
5 DE 18
D
04
M
05
A
2006
INTRODUCCIÓN
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
6 DE 18
D
04
M
05
A
2006
INTRODUCCIÓN
Con el propósito de contar con una administración dinámica y activa para dar respuesta inmediata a
las necesidades actuales del Poder Legislativo, la Secretaría de Administración y Finanzas se ha
dado a la tarea de desarrollar permanentemente programas de modernización y simplificación
administrativa, que permitan eficientar la operación de las áreas administrativas de la Legislatura y dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica y Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre
y Soberano de México, en su artículo 160, fracciones XIX y XX.
Por esta razón, se elaboran, integran y se difunden los manuales de procedimientos, los cuales son
instrumentos técnicos administrativos, que facilitan el cumplimiento de las funciones, la
desconcentración de actividades y el logro eficiente de los objetivos institucionales. El presente
Manual de Procedimientos fue elaborado de manera conjunta por la Secretaría Técnica del Instituto
de Estudios Legislativos y la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, en el cual se
describen los objetivos, políticas y actividades de cada uno de los procedimientos que lleva a cabo
esta unidad administrativa.
La Secretaría de Administración y Finanzas, a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo
Administrativo, pone a disposición de los servidores públicos del Poder Legislativo el “Manual de
Procedimientos de la Secretaría Técnica” del Instituto de Estudios Legislativos.
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
7 DE 18
D
04
M
05
A
2006
BASE JURÍDICA
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
8 DE 18
D
04
M
05
A
2006
BASE JURÍDICA
-
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
-
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
-
Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México.
-
Reglamento del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de México.
-
Reglamento Interno del Instituto de Estudios Legislativos del Poder Legislativo del Estado de
México.
-
Y demás ordenamientos legales aplicables.
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANUA L DE PRO CE DIM IE NTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
9 DE 18
D
04
M
05
A
2006
PROCEDIMIENTOS
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
10 DE 18
D
04
M
05
A
2006
PROCEDIMIENTO:
ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS
ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL
VOCAL EJECUTIVO
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
11 DE 18
D
04
M
05
A
2006
ÁREA RESPONSABLE
SECRETARÍA TÉCNICA
PROCEDIMIENTO
ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR
EL VOCAL EJECUTIVO
70010-P01-06
OBJETIVO
Formular y desarrollar las acciones necesarias para dar cumplimiento, solución o respuesta
oportuna a los asuntos encomendados por el Vocal Ejecutivo en coordinación con las áreas que
conforman el Instituto.
POLÍTICAS
•
Se deberá dar cabal cumplimiento a los asuntos que por su propia naturaleza sean
competencia de la misma Secretaría Técnica.
•
Se solicitará de manera oficial el apoyo de las Coordinaciones que conforman el Instituto de
Estudios Legislativos, con el propósito de atender de manera conjunta las actividades
solicitadas por el Vocal Ejecutivo.
•
Los Coordinadores facilitarán el apoyo técnico y la información necesaria para la elaboración
del anteproyecto que servirá para facilitar la toma de decisiones del Vocal Ejecutivo en el
asunto en cuestión.
•
La Secretaría Técnica coordinará el trabajo de las áreas y presentará ante el Vocal Ejecutivo
el proyecto desarrollado.
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
12 DE 18
D
04
M
05
A
2006
PROCEDIMIENTO
ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR
EL VOCAL EJECUTIVO
70010-P01-06
ÁREA RESPONSABLE
Secretaría Técnica.
Coordinación correspondiente.
Secretaría Técnica.
A C T I V I D A D
D E S C R I P C I Ó N
Nº
1
Recibe indicaciones del Vocal Ejecutivo para la realización
de alguna (s) actividad (es) e investigación a desarrollar.
2
Realiza un análisis para determinar si requiere la
colaboración de alguna Coordinación del Instituto, o si
desarrollará la actividad de manera individual.
3
En caso de requerir apoyo, contacta y solicita a la
Coordinación correspondiente para atender de manera
conjunta la actividad requerida por el Vocal Ejecutivo del
Instituto.
4
Recopila y analiza la información relacionada al asunto
turnado.
5
Elabora informe del asunto atendido y lo turna a la
Secretaría Técnica.
6
Recibe y analiza el estudio o documento presentado por la
Coordinación correspondiente.
7
Realiza ajustes o adecuaciones a la propuesta para
presentarlo al Vocal Ejecutivo.
8
Envía el Proyecto al Vocal Ejecutivo, el cuál le servirá de
apoyo para la mejor toma de decisiones.
Fin
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
13 DE18
D
04
M
05
A
2006
PROCEDIMIENTO
ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR
EL VOCAL EJECUTIVO
70010-P01-06
SECRETARÍA TÉCNICA
COORDINACIÓN CORRESPONDIENTE
Inicio
Recibe indicaciones del Vocal
Ejecutivo para la realización de
alguna actividad o investigación a
desarrollar.
Realiza
un
análisis
para
determinar
si
requiere
la
colaboración
de
alguna
coordinación del Instituto, o si
desarrollará la actividad de
manera individual.
Recopila y analiza la información
relacionada al asunto turnado.
En caso de requerir apoyo,
contacta
y
solicita
a
la
Coordinación
correspondiente
para atender de manera conjunta
la actividad requerida por el
Vocal Ejecutivo del Instituto.
Elabora informe del asunto atendido
y lo turna a la Secretaría Técnica.
Recibe y analiza el estudio o
documento presentado por la
Coordinación correspondiente.
Realiza ajustes o adecuaciones a
la propuesta para presentarlo al
Vocal Ejecutivo.
Envía el proyecto al Vocal
Ejecutivo, el cual le servirá de
apoyo para la mejor toma de
decisiones
Fin.
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
14 DE 18
D
04
M
05
A
2006
BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
15 DE 18
D
04
M
05
A
2006
BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN
FECHA DE
ELABORACIÓN
04/Mayo/2006
MANPRO-70010
REFERENCIA
OBSERVACIONES
Emisión Original Oficio
No.
SIN REFERENCIA
El presente Manual fue elaborado con el propósito de
contar con un documento que plasme las funciones
vigentes del área, a fin de contar con información
congruente de sus procedimientos.
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
16 DE 18
D
04
M
05
A
2006
HOJA DE VALIDACIÓN
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
17 DE 18
D
04
M
05
A
2006
HOJA DE VALIDACIÓN
MANPRO-70010
CNDA-EO
PÁGINA
M ANU AL DE PRO C EDI MI ENTO S
ANEXOS
MANPRO-70010
FECHA
ELABOR.
ACTUAL.
18 DE 18
D
04
M
05
A
2006