BIENES DE USO

BIENES DE USO
¿A qué se le denomina Bienes de uso?
•Son aquellos bienes tangibles a) que se utilizan en la
actividad de la empresa, b) que tienen una vida útil
estimada superior a un año y c) que no están destinados
a la venta (decreto 103/91)
•Son aquellos
q
activos tangibles:
g
a)) p
posee una entidad
para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos, b) se espera usar durante más de un
período
í d (NIC 16)
CARACTERÍSTICA COMÚN DE ESTOS BIENES:
tangibles, se utilizan en la actividad de la empresa, tienen
vida útil estimada superior a un año y no están
destinados a la venta hasta que se resuelva discontinuar
su uso.
Unidad 3 Bienes de uso
1
¿De qué otra forma se les puede denominar a los
Bienes de uso?
• Propiedades, planta y equipo (NIC 16)
• Activo
A ti Fij
Fijo
¿Cómo se pueden clasificar los Bienes de uso?
¾ Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento
(terrenos por ejemplo)
¾ Bienes
Bi
sujetos
j t a depreciación
d
i ió ((edificios,
difi i
maquinarias, herramientas, por ejemplo)
¾ Bienes sujetos a agotamiento (minas
(minas, canteras
canteras,
pozos de petróleo, por ejemplo)
Unidad 3 Bienes de uso
2
¿Cómo se determina su costo?
La iincorporación
L
ió d
de un bi
bien d
de uso a lla C
Contabilidad
t bilid d
se realizará a su costo, o sea al valor del sacrificio
económico q
que demanda su adquisición
q
o construcción y
todos los desembolsos realizados para poner el bien en el
lugar y condición para su utilización.
O sea:
• Precio de compra
• MENOS descuentos comerciales (por cantidad)
• MÁS todos
t d los
l gastos
t necesarios
i para poner ell bi
bien en
el domicilio de la empresa y para obtener su propiedad
(escritura de compraventa, empadronamiento, etc.)
• MÁS todos los gastos necesarios para poner el bien en
condiciones de funcionar económicamente (gastos de
testeo, de instalación, de puesta en marcha, etc.)
Unidad 3 Bienes de uso
3
¿Cómo define, la NIC 16, el costo
d un bi
de
bien d
de uso?
?
a)
b)
c)
Precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y
los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del
precio,
Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del
activo
ti en ell llugar y en llas condiciones
di i
necesarias
i para que pueda
d
operar en la forma prevista por la gerencia,
La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro
g sobre el que
q se
del elemento,, así como la rehabilitación del lugar
asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la
entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un
determinado periodo con propósitos distintos del de la producción
p
de inventarios durante tal período
NO SE INCLUYEN LOS GASTOS FINANCIEROS
Unidad 3 Bienes de uso
4
¿Qué es la DEPRECIACIÓN?
Se trata de la disminución de valor (la pérdida)
que sufre un bien de uso a lo largo de su vida útil
como consecuencia de:
•
•
•
•
DESGASTE producido por el paso del tiempo, por la
utilización normal del bien y por la acción de los
elementos naturales (viento
(viento, sol
sol, lluvia
lluvia, etc)
DETERIORO producido por situaciones especiales
(inundaciones, incendios, etc.)
AGOTAMIENTO que sufren los bienes aprovechados
por industrias extractivas (minas, canteras, etc.)
OBSOLESCENCIA derivada de los avances de la
técnica o cambios comerciales que quitan utilidad
relativa a bienes que antes la tenían (equipos de
procesamiento electrónico,, etc.))
p
Unidad 3 Bienes de uso
5
¿Qué es la AMORTIZACIÓN?
Es la cuenta q
que utiliza la Contabilidad para
p
reflejar
j
contablemente la depreciación. También se puede
definir como la estimación, generalmente razonable, de
l pérdida
la
é did que sufren
f
los
l bienes
bi
de
d uso.
Se realiza un procedimiento de asignación sistemática
del costo determinado principalmente por la probable
vida útil del activo.
Por medio de la AMORTIZACIÓN se distribuye la
cantidad invertida en el activo entre los ejercicios en
los que se va a utilizar y en los que probablemente
contribuirá a generar ingresos
ingresos.
Así se logrará la debida asociación entre COSTOS y BENEFICIOS
Unidad 3 Bienes de uso
6
¿Qué es la CUOTA DE DEPRECIACIÓN?
La parte que se asigna como pérdida del
ejercicio por concepto de DEPRECIACIÓN.
¿Qué elementos hay que considerar para su
cálculo?
• COSTO histórico o revaluado
• Estimación de la VIDA ÚTIL
Ú
• Estimación del VALOR RESIDUAL
Unidad 3 Bienes de uso
7
¿Qué elementos hay que considerar para su cálculo?
(continuación)
• COSTO histórico
hi tó i o revaluado
l d
Ya se ha definido el COSTO HISTÓRICO.
El COSTO REVALUADO se definirá más adelante
• Estimación de la VIDA ÚTIL
Los factores a tener en cuenta para su fijación enumerados
por la NIC 16 son:
9 Utilización prevista. El uso debe estimarse por referencia
a la capacidad o al desempeño físico que se espere del
bien.
bien
9 Desgaste físico esperado (que dependerá de número de
turnos de trabajo en los que se le utilizará, programa de
reparaciones
i
y mantenimiento,
i i
cuidado
id d y conservación
ió
mientras no se use).
Unidad 3 Bienes de uso
8
¿Qué elementos hay que considerar para su
cálculo? (continuación)
9 Obsolescencia técnica o comercial derivada de
los cambios o mejoras en la producción o
cambios en la demanda del mercado de los
productos que se obtienen del activo.
9 Límites legales o similares sobre su uso (fechas
d caducidad
de
d id d por ejemplo)
j
l )
• Estimación del VALOR RESIDUAL
Valor que se estima se obtendrá por la venta del
bien de uso en el estado en que se encuentre
una vez finalizada su vida útil.
VALOR AMORTIZABLE = COSTO – VALOR RESIDUAL
Unidad 3 Bienes de uso
9
¿Qué alternativas se pueden considerar para
determinar la vida útil de un bien?
1)
2))
La posible producción del bien.
El lapso
p durante el cual el bien va a p
prestar servicios a
la empresa.
¿Cuáles son los métodos de amortización que se
derivan de tales alternativas?
1)
2)
Métodos basados en la producción total (cuando las
estimaciones se pueden realizar con una razonable
precisión) Se aplica a los bienes sujetos a
agotamiento o a los que su vida útil depende de su
producción.
Métodos basados en el período total de vida útil (parte
del supuesto que el bien va perdiendo su valor en
forma constante a través del tiempo)
Unidad 3 Bienes de uso
10
¿Cuáles son los métodos basados en la
producción?
a) SEGÚN UNIDADES DE PRODUCCIÓN
Ejemplo:
Para una máquina cuyo costo fue de $ 215.000,
se le
l estimó
ti ó un valor
l residual
id l d
de $ 15
15.000
000 y una
vida útil de 10.000 unidades.
V l amortizable:
Valor
ti bl Costo
C t – Valor
V l residual
id l
215.000 – 15.000 = 200.000
Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida útil
200.000/10.000 = $ 20 por unidad
Unidad 3 Bienes de uso
11
¿Cuáles son los métodos basados en la producción?
(continuación)
a) SEGÚN UNIDADES DE PRODUCCIÓN (continuación)
Las cuotas de amortización se calcularán según las
unidades que se produzcan
produzcan.
Unidades producidas * cuota por artículo = cuota amortización anual
Por ej.:
1er.año: 5.000 unidades * $ 20 = $100.000
2do.año: 500 unidades * $ 20 = $ 10.000
3er año:
3er.año:
0 unidades * $ 20 = $ 0
4to.año: se produjeron 7.000 unidades pero sólo se
amortiza por las restantes 4.500 unidades que faltan para
llegar a las 10.000 estimadas como vida útil:
4.500 unidades * $ 20 = $ 90.000
Unidad 3 Bienes de uso
12
¿Cuáles son los métodos basados en la
producción? (continuación)
b) SEGÚN HORAS TRABAJADAS
Utilizando el mismo ejemplo anterior pero
estimando la vida útil en 200.000 horas:
Valor amortizable: Costo – Valor residual
215.000 – 15.000 = 200.000
Cuota de amortizac.: Valor amortizable/vida útil
200 000/200 000 = $ 1 por unidad
200.000/200.000
Las cuotas de amortización anuales se calcularán
según las horas que se trabajen en cada año
año.
Horas trabajadas * cuota por artículo = cuota amortización anual
Unidad 3 Bienes de uso
13
¿Cuáles son los métodos basados en el período total de vida útil?
a)
Lineal
Supone que el bien pierde su valor en forma constante a través de su
más usado por su sencillez de cálculo.
Siguiendo con el ejemplo de la máquina y estimando su vida útil en 10
años:
Valor amortizable/vida útil: 200.000/10años=$20.000 cuota amortiz.anual
Durante los 10 años la cuota será igual.
b) Otros
Cole creciente: la cuota de amortización va aumentando a
medida que transcurre la vida útil.
Cole decreciente: la cuota de amortización va disminuyendo a
medida que transcurre la vida útil
útil.
Porcentaje fijo sobre saldos: la cuota de amortización se calcula
con un porcentaje sobre el saldo que va quedando sin amortizar.
Unidad 3 Bienes de uso
14
¿Qué elementos deben tomarse en cuenta para
seleccionar el método de amortización?
E i t di
Existen
distintas
ti t posiciones
i i
entre
t llos especialistas
i li t d
dell
tema tendientes a elegir un método que logre la más
correcta asociación entre ingresos
g
y costos derivados de
su utilización:
• Los bienes se deprecian más rápidamente a medida que
envejecen (habría que elegir la cuota de amortización creciente)
• Un activo nuevo es más productivo en los primeros años
(habría que elegir la cuota de amortización decreciente para tener una
correlación entre la mayor pérdida por amortización y el ingreso derivado
del uso del bien)
• Cuando no se tiene un buen conocimiento de la
evolución de los ingresos que se derivarán de la
utilización de los bienes es preferible usar el método
lineal que realiza una distribución sistemática del costo a
lo largo de la vida útil.
Unidad 3 Bienes de uso
15
¿Qué cuentas se usan para la registración de la amortización?
“AMORTIZACIONES” cuenta diferencial de pérdida que
refleja la depreciación operada en el ejercicio
ejercicio.
“AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE Maquinarias o
I
Inmuebles
bl o E
Equipos
i
d
de computación,
t ió etc.”
t ” cuenta
t integral,
i t
l
regularizadora de Activo (de Maquinarias o Inmuebles o
Equipos
q p de computación,
p
, etc.))
y que refleja la disminución (desde que se comenzó a
amortizar hasta el momento) del valor de cada uno de esos
activos a causa de la depreciación.
Anualmente se registrará en el Libro Diario:
Amortizaciones
Amortizac. Acumulada de…….
Unidad 3 Bienes de uso
16
¿Cómo se muestran ambas cuentas en los
Estados Contables según el Decreto 103/91?
ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de uso
Valores originales y revaluados ………..100.000
Amortizaciones acumuladas………….. (30.000)
valor neto o contable
70.000
En un anexo se muestran los movimientos ocurridos
d
durante
ell ejercicio
j i i en cada
d tipo
i d
de bi
bien (I
(Inmuebles,
bl
Vehículos, etc) tanto en la parte del Costo como en la parte
de la Amortización Acumulada
Acumulada.
Unidad 3 Bienes de uso
17
¿Cómo se muestran ambas cuentas en los
Estados Contables según el Decreto 103/91?
(continuación)
ESTADO DE RESULTADOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA
Amortizaciones
Debe recordarse que esta cuenta, por tratarse de
una diferencial de pérdida
pérdida, no se acumula de un
ejercicio a otro ya que en los asientos de
resultados se vuelca a la cuenta “Pérdidas
Pérdidas y
Ganancias” la que luego se volcará a “Resultado
del Ejercicio”
Ejercicio .
Unidad 3 Bienes de uso
18
¿A partir de cuándo se contabiliza la amortización?
¾
En los
E
l métodos
ét d b
basados
d en lla producción
d
ió u h
horas,
desde el momento de su ingreso a la empresa.
¾ En los métodos basados en el tiempo hay varias
alternativas:
lt
ti
a) A partir del mes de la compra
b) A partir del mes siguiente de la compra
c) A partir del año de compra del bien
d) A partir del año siguiente al de la compra excepto que
el ingreso
g
se haya
y operado
p
el p
primer día del ejercicio
j
en cuyo caso se amortizará en el mismo ejercicio de la
compra.
ESTE ÚLTIMO CRITERIO ES EL QUE, EN GENERAL, SE
USARÁ EN ESTE CURSO por resultar más simple aunque
no sea el mejor desde el punto de vista técnico.
Unidad 3 Bienes de uso
19
¿Cómo se registran las erogaciones realizadas con
relación a los Bienes de uso, después de su compra?
Estas erogaciones se realicen con el objetivo de:
‰ INCREMENTAR LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL
BIEN
O sea que ell d
desembolso
b l titiene como objetivo:
bj ti
a)) mejorar
j
la productividad con respecto a la que tenía antes (por
ejemplo ampliando un inmueble) , b) alargar la vida útil (por ejemplo
cambiándole el motor al vehículo en el penúltimo año de la vida útil que se
había estimado). También debe tenerse en cuenta: c) que no
tenga el carácter de periódico y d) que su monto sea
significativo en relación a su costo.
Se trata de una erogación ACTIVABLE , generalmente se
le llama MEJORA y se registra:
Maquinarias o Inmueble o M.y Útiles
Iva
Caja o Bco
Bco.c/c
c/c o Acr comp
comp.
Unidad 3 Bienes de uso
20
¿Cómo se registran las erogaciones realizadas
con relación a los Bienes de uso, después de su
compra? (continuación)
‰ MANTENER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN
O sea que el desembolso tiene como objetivo
procurar que el bien siga funcionando como hasta
ese momento (por ejemplo cambiándole el aceite al vehículo).
Se trata de una erogación
g
NO ACTIVABLE y se
registra:
generales o g
gastos de mantenim.
Gastos g
Caja o Bco.c/c o Acr comp
Unidad 3 Bienes de uso
21
¿Cómo se registran las erogaciones realizadas
con relación a los Bienes de uso, después de su
compra? (continuación)
‰ RESTABLECER LA CAPACIDAD OPERATIVA DEL BIEN
O sea que el desembolso tiene como objetivo
reparar el bien para que vuelva a funcionar como
hasta ese momento (por ejemplo arreglar la caja de cambios
del vehículo que se había roto).
Se trata de una erogación NO ACTIVABLE y se
registra:
Gastos generales o gastos de reparac.
Caja o Bco.c/c o Acr comp
Unidad 3 Bienes de uso
22
¿En qué consiste la REVALUACIÓN DE
BIENES DE USO?
En la REEXPRESIÓN DE SUS VALORES CONTABLES
debido a la disminución del valor del dinero producida en
las economías inflacionarias.
inflacionarias Se dice que hay inflación
cuando existe un aumento generalizado del nivel de
precios no atribuible a un mayor valor de los bienes sino a
una disminución del elemento que se utiliza para medir su
valor: EL DINERO.
Este hecho es esencialmente importante para los BIENES
DE USO ya que, en general, permanecen mucho tiempo
en el Activo de la empresa y si lo hacen al costo histórico
(o sea a la cantidad de unidades monetarias desembolsadas para
incorporarlos) se mostrarían a un valor totalmente
desactualizado.
Unidad 3 Bienes de uso
23
¿Cuál es el criterio de valuación de los Bienes de uso
según la NIC 16?
Menciona dos alternativas:
a) MODELO DE COSTO (costo de adquisición):
valuarlos por su costo menos la depreciación
acumulada y el importe acumulado de las pérdidas
por deterioro del valor. Se trata de costo actualizado o
sea reexpresado mediante índices
índices.
b) MODELO DE REVALUACIÓN: ( aplicable a los bienes
cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad).
Valor razonable: se define como el importe por el cual
podría ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo,
entre partes interesadas y debidamente informadas en una
transacción realizada en condiciones de independencia
mutua (en general se realiza mediante tasación).
Unidad 3 Bienes de uso
24
¿Qué criterio se usará en el curso?
Si bien la NIC 16 no permite revaluar por índices,
a efectos didácticos EN ESTE CURSO SE
PROCEDERÁ A REVALUAR mediante el ÍNDICE DE
PRECIOS DE PRODUCTOS NACIONALES (IPPN)
Tener en cuenta que la REEXPRESIÓN de los valores
contables que contempla la Revaluación no se origina en
la valorización que se pueda producir en los bienes
SINO EN LA PÉRDIDA DEL PODER ADQUISITIVO DE LA
MONEDA.
Unidad 3 Bienes de uso
25
¿Cómo se calcula la REVALUACIÓN?
Ejemplo: se tiene una Maquinaria cuyo costo histórico fue de 1.000 (comprada
hace 3 años), vida útil 10 años y su Amortización acumulada hasta el
momento es de 300 (1.000/10 = 100*3años) y el Índice a aplicar (IPPN a la
f h /IPPN all momento
fecha/IPPN
t del
d l iingreso a lla empresa d
dell bi
bien)) ffuera 1,5.
15
Cálculo de la Revaluación
Costo histórico * índice = costo revaluado
1.000*1,5 = 1.500
La amortización anual ahora se calculará sobre el costo revaluado:
Costo revaluado/vida útil = cuota amortiz. anual
1.500/10 = 150
Como ya han transcurrido 3 años, la Amort.Acumulada debiera ser:
150*3 = 450
Unidad 3 Bienes de uso
26
¿Cómo se registra la REVALUACIÓN?
La registración en el Libro Diario será:
500 Maquinaria
Amort.Acum.Maquin.
Revaluación de bs
bs.uso
uso
150
350
Al debitar 500 en Maquinaria se logra mostrar un saldo en ese mayor
de 1.500 que representa la REEXPRESIÓN del saldo contable de
aquel costo histórico de 1.000.
Al acreditar 150 en Amortización Acumulada de Maquinarias se logra
mostrar un saldo en ese mayor, de 450 que es la REEPRESIÓN de las
amortizaciones acumuladas calculadas sobre el costo histórico de 300.
La diferencia se registra en la cuenta REVALUACIÓN DE BIENES DE
USO que expresa sólo eso, la diferencia de las reexpresiones (del
costo y de la amortización acumulada) y que se EXPONE
EN EL
PATRIMONIO al mostrarse el Estado de Situación Patrimonial.
Cuando se trata de varios bienes, es útil confeccionar un Cuadro de
Amortización y Revaluación que recoja todos los bienes.
Unidad 3 Bienes de uso
27
Cuadro de amortización y
revaluación
l
ió d
de Bi
Bienes d
de uso al…..
l
Bien
ingreso
Costo
Coef.
Costo rev.
Am.Anual
Años Transc
Unidad 3 Bienes de uso
Am.Acum.
Valor neto
28
¿Cómo se registra la venta de un Bien de
uso?
Aunque la característica de un Bien de uso
no es la intención de venderlo pueden existir
razones para ello:
• Obsolescencia
• Deterioro
• Disminución en la actividad de la empresa
• Cambio en su localización, etc.
esa ec ac ó de su uso
• Desafectación
Unidad 3 Bienes de uso
29
¿Cómo se registra la venta de un Bien de uso? (continuación)
Al igual que una venta de Bienes de cambio, se registrará en dos
asientos aunque creando cuentas de ganancias y de pérdida distintas
a las usadas para la operativa comercial habitual:
Caja
j o Deudores p
por ventas
Venta de bienes de uso
IVA
por el precio de venta
----------x----------
Costo de ventas de bienes de uso
Amortizacíón Acum.de Maquinarias
Maquinarias
por el costo de venta
----------x---------Las cuentas “Maquinarias” y “Amort.Ac.Maq.” representan el valor contable de
ese bien en el Activo
Activo, por eso al venderse ambas deberán quedar en 0
0.
Unidad 3 Bienes de uso
30
¿Cómo se registra la venta de un Bien de uso? (continuación)
AMORTIZACIÓN PARCIAL
Si lla venta
t se produce
d
en una ffecha
h di
distinta
ti t all
cierre del ejercicio, el criterio de esta Cátedra es el
de calcular y registrar
g
la amortización p
parcial,, o
sea la que se ha producido desde el cierre del
ejercicio anterior a la fecha de la venta así cuando
se debite la cuenta “Amortización
Amortización Acumulada de
de…”((en el asiento de
Costo de ventas) se lo hará por el importe amortizado hasta
ese momento. Por tanto, antes del asiento del costo de
ventas
t deberá
d b á registrarse:
i t
Amortizac.
Amortiz.Acum. de……
Por la amortización parcial
Unidad 3 Bienes de uso
31