Los informes de las Partes en el ciclo de presentación de informes

Los informes de las Partes en el ciclo
de presentación de informes de 2014
Dr Tibor Szilagyi
Secretariado del CMCT de la OMS
[email protected]
www.who.int/fctc
Resumen de la presentación
 Parte I




Articulo 21 de la Convención
El proceso de presentación de informes
Página web de presentación de informes
Informe sobre los progresos mundiales
 Parte II
 Introducción del instrumento de presentación de
informes
 Introducción de preguntas adicionales
 Introducción de las instrucciones paso a paso
 Compendio de Indicadores CMCT OMS
Parte I
Articulo 21 de la Convención
(Presentación de informes e intercambio de información)
 Obligación de informar periódicamente sobre la
aplicación del Convenio a la Conferencia de las Partes
(COP)
 La frecuencia y formato de los informes son
determinados por la COP
 Asistencia a las Partes (países en desarrollo), previa
solicitud
Periodo de presentación de
informes en 2014:
1 de Enero al 15 de Abril 2014
¿Qué hay de nuevo 2014?
 El instrumento de presentación de informes consta de
dos elementos:
 Cuestionario principal – actualizado en 2014
 Instrucciones paso a paso actualizadas
 Se ha mantenido el formato
 Preguntas adicionales sobre el uso de las directrices de
aplicación adoptadas por la COP
 Cuestionario basado en internet
 Compendio de Indicadores CMCT OMS
 Glosario de términos
1. Cuestionario principal
Ítem
Características
Frecuencia de la presentación de
informes
Cada segundo año (2012, 2014, …), en los periodos designados para
presentar informes
Fecha límite de presentación
Al final del periodo de referencia designado (a más tardar, seis meses
antes de la próxima sesión ordinaria de la COP)
Instrumento
Cuestionario en formato interactivo de Microsoft Word
Se puede descargar desde el sitio web del CMCT OMS
Sin protección por contraseña
Necesidad de ser presentado como un archivo adjunto a un correo
electrónico
Instrucciones paso a paso para su cumplimentación
Preguntas obligatorias y opcionales
Todas las preguntas son obligatorios (excepto las preguntas abiertas
sobre el uso de las directrices)
Análisis del contenido
Informe sobre los progresos a escala mundial; último informe
publicado en 2012, próximo informe será publicado en 2014
2. Preguntas adicionales
Ítem
Características
Frecuencia de la presentación de
informes
La presentación de la información es de carácter voluntario; en
cualquier momento, pero preferiblemente en los períodos de
presentación de informes bienales designados
Fecha límite de presentación
Sin especificar por la COP
Instrumento
-
Preguntas obligatorias y opcionales
Todas la preguntas son opcionales
Análisis del contenido
A través de los informes de progreso mundial bienales presentados
a la COP
Voluntario
Cuestionario en línea
Protegido por contraseña
Necesidad de ser completado en línea
Se puede guardar incluso parcialmente completado
Enviado en línea
Preparación y presentación de informes
Recopilación de
datos para el
informe
Análisis de
informes,
informe sobre
el progreso
mundial
presentado
en la COP
Versión final del
informe
presentado a la
Secretaría del
Convenio
Preparación del
informe
Publicación de los
informes en la web
Revisión de los
comentarios
presentados por la
Secretaría por el
Estado Parte
Presentación
del informe a la
Secretaría del
Convenio
La Secretaría
confirma la
recepción
Revisión del contenido
del informe y
retroalimentación de la
Secretaría del Convenio
al Estado Parte
Presentar el informe, sus anexos
y carta de presentación a:
[email protected]
Mas información sobre las presentación
de informes
 Página web del Secretariado del Convenio
http://www.who.int/fctc/es/
 Sección de presentación de informes
http://www.who.int/fctc/reporting/es/
 Informes de las Partes
http://www.who.int/fctc/reporting/party_reports/es/
 Base de datos sobre implementación del CMCT OMS
http://apps.who.int/fctc/reporting/database/
Informes sobre progresos a escala mundial
 La Conferencia de la Partes
 “examinará regularmente la aplicación del Convenio,
adoptará las decisiones necesarias para promover su
aplicación eficaz” (Art. 23.5)
 … “considerará los informes que le presenten las
Partes de conformidad con el artículo 21 y adoptará
informes regulares sobre la aplicación del Convenio”
(Art. 23.5(d))
 Los informes son preparados por la Secretaría
de forma sistemática
 Último informe del progreso mundial: 2012;
próximo informe; Oct 2014
 Refleja los informes e información presentados
por las Partes en un plazo determinado
Informe sobre progresos a escala mundial
Parte II
Instrumento de presentación de informes
http://www.who.int/fctc/reporting/reporting_instrument/es
 El instrumento de presentación de informes consta
de dos elementos:
 Cuestionario principal – actualizado en 2014
 Instrucciones paso a paso actualizadas
 Se ha mantenido el formato
 Preguntas adicionales sobre el uso de las
directrices de implementación adoptadas por la
COP
 Cuestionario basado en internet
Contenido del cuestionario principal
1. Origen del informe (16 preguntas)
2. Consumo de tabaco e indicadores de salud, sociales y económicos
relacionados (cuantitativos; 53 preguntas y 10 tablas)
 Prevalencia del uso del tabaco, exposición al humo del tabaco,
impuestos al tabaco, cultivo de tabaco
3. Legislación, regulación y políticas (277 preguntas)
 Artículos del 5 al 22 (26) de la Convención
4. Asistencia y cooperación internacional (17 preguntas)
5. Comentarios y prioridades (6 preguntas)
→ TOTAL: 369 preguntas (+10 tablas)
Tipo de Preguntas
 Preguntas cerradas (si/no, información específica)
 2.3.1 ¿Tiene información sobre la mortalidad relacionada con el
tabaco en la población de su país? SI/NO
 2.3.2 Si ha respondido “Si” a la pregunta 2.3.1, cuál es el
número total estimado de defunciones atribuibles al consumo de
tabaco en la población de su país? DAR UN NÚMERO
ESPECÍFICO
 Preguntas abiertas
 2.1.1.5 Sírvase facilitar una breve explicación de la tendencia de
la prevalencia del consumo de tabaco para fumar en la
población adulta en los dos últimos años o desde la
presentación del ultimo informe de su país.
 3.1.2.4 Sírvase facilitar una breve relación de los progresos
realizados en la aplicación del artículo 5.3 en los dos últimos
años o desde la presentación del último informe de su país.
 Precaución: Inicio de las preguntas al inicio de la
sección!
Consejos para su cumplimentación
 Configuración de su computadora (permitir macros)
 Idioma (informe, anexos)
 NO transformar el documento de Word en PDF –
Envíenos el documento de Word a nosotros!
 NUNCA “desproteger” el cuestionario y solo ingresar las
información en las celdas de datos
Instrucciones paso a paso
http://www.who.int/fctc/reporting/step_by_step_instructions_sp_a
djusted.pdf
 Objetivo: ayudar a las Partes a completar el
cuestionario principal
 Contenido: sigue la estructura del cuestionario
– Proporciona links a documentos básicos (tratado y
directrices)
– Proporciona observaciones generales así como
también recomendaciones especificas
– Contiene definiciones de términos clave utilizados en
el cuestionario principal en un anexo
 Consejo: Para ser utilizado en paralelo con el
instrumento de presentación de informes!
Preguntas adicionales cobre el uso de las directrices
de la COP
https://extranet.who.int/datacol/survey.asp?survey_id=2515
 Desarrollado en el marco del mandato otorgado por la COP 5
 Destinado a obtener información sobre el uso de las directrices y la
aplicación de las recomendaciones que contienen por las Partes
 Basado en internet, protegido por contraseña
 El nombre de usuario y contraseña se pueden proporcionar,
previa solicitud, por la Secretaría
 Es voluntario! PERO: cualquier información es bienvenida
 Lea y siga las instrucciones en la introducción
 Puede guardar el cuestionario parcialmente completado para su
posterior finalización y presentación!
 Presentación: preferiblemente junto con el cuestionario principal
Compendio de Indicadores CMCT OMS
http://www.who.int/fctc/reporting/Compendium/
 Desarrollado en el marco del mandato otorgado por la
COP 5
 Dirigido a facilitar la recopilación nacional de datos
promoviendo indicadores estandarizados
 Uso del Compendio:
 Puntos focales informados sobre su finalización
 Publicado en la web
 Por ejemplo, por parte de las oficinas de estadística nacionales
(de los puntos focales de control del tabaco y a través de las
instituciones, órganos y agencias de las Naciones Unidas) - para
asegurar que estos indicadores están integrados en los
sistemas de recolección de datos de las Partes.
Glosario de términos
http://www.who.int/fctc/reporting/glossary_fctc/
 Los términos (y sus definiciones) utilizados en el
Convenio y sus instrumentos (directrices de
implementación, el Protocolo)
 Facilitar la normalización de los términos en los países,
por ejemplo, en las legislaciones / regulaciones
nacionales de las Parte
 El uso del Glosario:
 Las secciones “uso de los términos" de las leyes nacionales o
planes de acción de control del tabaco
 Publicado en la web
 Incluida en las instrucciones paso a paso
 Cualquier investigación nacional que requiera la definición de
términos clave (también ver Compendio de Indicadores CMCT
OMS)
Gracias por su atención.
http://www.who.int/fctc
[email protected]