PROCESO DE ELECCIÓN Para el correcto funcionamiento de los

PROCESO DE ELECCIÓN
Para el correcto funcionamiento de los procesos de elección por candidato, se requiere que los electores
sean usuarios registrados en los sistemas de información de la universidad, la clave de acceso dependerá del
tipo de usuario. Se recomienda utilizar cualquiera de los siguientes navegadores: Internet Explorer versión
7.0 o superior, Mozilla Firefox en su versión 3.5 o superior.
A continuación se describen cada uno de los pasos que debe realizar el elector para registrar su voto en el
proceso de elección y para consultar los resultados del proceso, una vez se haya finalizado el proceso de
escrutinio.
1. Descripción del Proceso de Votación.
1.1. Ingrese a la página institucional de la Universidad Industrial de Santander (http://www.uis.edu.co) y
seleccione el enlace Sistemas de Información. Este enlace se encuentra ubicado en la parte superior
derecha de la página institucional de la universidad como se muestra en la siguiente figura:
1.2. Seleccione el enlace Proceso de Elecciones. Este enlace se encuentra ubicado en la parte superior
izquierda de la página institucional de la universidad, como se muestra en la siguiente figura:
1.3. Seleccione el módulo Proceso de Votación.
1.4. Seleccione el Tipo usuario al cual corresponde el elector. Por ejemplo para el proceso de votación estudiantil
seleccionamos el tipo usuario: Estudiante. Si usted selecciona la opción Cerrar Sesión realice nuevamente lo
especificado en el numeral 1.3. Si selecciona la opción Inicio realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.1.
1.5. Ingrese el Código y la Contraseña de acceso y seleccione la opción Ingresar >>. Si selecciona la opción <<Regresar
realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.3.
1.6. Usted debe seleccionar de la lista de procesos de votación activos, el proceso en el cual desea registrar su voto y
luego seleccione la opción Ingresar>>. Si selecciona la opción <<Regresar realice nuevamente lo especificado en
el numeral 1.5.
Nombre
completo XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX
del elector
Lista de procesos de votación
activos para el usuario
1.7. Especifique el candidato de su preferencia en la columna Elección y seleccione la opción Votar.
1.8. Realice la confirmación del voto electrónico seleccionando el botón Confirmar. De lo contrario seleccione el botón
Regresar para modificar el candidato de su preferencia y realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.7.
1.9. Debe esperar a que su voto sea registrado y su certificado de votación enviado a los correos electrónicos que
tenga registrados en el sistema de la universidad. Este proceso puede tardar unos segundos.
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Nombre completo del elector
Correos electrónicos registrados
1.9. Una vez se ha realizado la confirmación del voto el elector visualizará el siguiente mensaje: Se ha registrado
exitosamente el voto para el candidato XXXXXXXXX.
Adicionalmente el usuario puede generar, imprimir o guardar un certificado en PDF sobre su participación en el
proceso de elección al seleccionar la opción Certificado, en el cual se registra la fecha y hora de votación, el nombre
del proceso de elección y el documento y nombre del usuario. Para finalizar y salir de la aplicación seleccione el
botón Salir.
1.10. Es importante resaltar, que una vez confirmado el voto por parte del usuario y una vez se cierre el proceso de
elección, el usuario no podrá generar el certificado de votación. Por otra parte, si el proceso de elección aún no
ha finalizado, el usuario podrá generar el certificado al ingresar nuevamente al proceso de votación, donde el
sistema verifica que el usuario ha participado en el proceso y al notificárselo a través de un mensaje, también le
permitirá generar nuevamente el certificado como se muestra en la siguiente figura:
2. Consulta de resultados de los procesos de elecciones.
Al finalizar el Proceso de Escrutinio se consultarán los resultados del proceso de elección realizando los siguientes
pasos:
2.1. Ingrese al Sistema de Elecciones (Ver numeral 1.1. y 1.2.)
2.2. Seleccione el módulo Resultados.
2.3. Usted debe seleccionar el proceso de elección haciendo clic en la descripción del proceso.
2.4. A continuación se mostrarán los resultados del proceso de elección seleccionado.
2.5. Para salir del módulo de resultados seleccione la opción PRINCIPAL o INICIO.