INTRODUCIR NOMBRE Y APELLIDOS DE ALUMNOS EN LA

INTRODUCIR NOMBRE Y APELLIDOS DE ALUMNOS EN LA HERRAMIENTA QUE GESTIONA EL
PROGRAMA RELEO
Para meter los datos de los alumnos del Centro que participan en RELEO en la herramienta
(hoja Excel) que ha proporcionado la Junta a los centros participantes, se puede hacer de un
modo sencillo, evitándonos escribir nombre y apellidos de cada uno de ellos.
PASOS A SEGUIR:
1- En Colegios, en el menús superior haz clic en Centro / Consultas.
2- En la ventana de Consultas, copia en el recuadro en blanco el siguiente código:
SELECT NOMB, APE1, APE2, CURSO
FROM ALUMNOS
ORDER BY CURSO, APE1, APE2
3- Pulsa Ejecutar.
4- Pulsa el botón que aparece en la parte inferior Exportar resultado (XLS), ponemos el
nombre que queramos darle al archivo y escogemos la carpeta donde guardarlo (se exporta la
consulta a un archivo Excel).
5- Cierra el programa Colegios y busca la carpeta donde guardaste la consulta. Abre el archivo
Excel que guardaste en el paso anterior.
6- Antes de copiar los datos a la hoja Excel (la herramienta) que ha proporcionado la
Consejería de Educación para gestionar RELEO tenemos que hacer algunos pasos para así
evitar problemas:
a) Borra los niños/as de Infantil, 1º y 2º (si no participan en RELEO) y todos los demás
niños de otros cursos que no han solicitado participar en RELEO. Para borrarlos es
importante hacerlo del siguiente modo:
Haz clic en el número que aparece junto al nombre del alumno/a a eliminar, una vez
seleccionado dale a la tecla Suprimir o clic en el botón derecho del ratón y Suprimir.
b) Una vez suprimidos los no participantes, selecciona el nombre y los apellidos de
todos los que quedan y cambia el tipo de letra a Tahoma, tamaño 10.
c) Seguimos con todos los alumnos seleccionados y hacemos clic con el botón derecho
del ratón sobre la selección y escogemos Formato de celdas
d) En la ventana que se abre haz clic en la última línea de la izquierda
Y también haz clic en Contorno e Interior
d) Como aún tenemos seleccionados el nombre y apellidos de todos los alumnos/as,
ya sólo nos basta hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y escoger
Copiar.
7- Abre la herramienta de la Consejería para RELEO, rellena los datos del Centro, y pulsa sobre
la pestaña ALUMNOS de la parte inferior.
Sitúa el cursor sobre la celda A2, dale al botón derecho del ratón, escoge Pegar y ya están
todos los datos en la hoja de cálculo de RELEO.