Bases del Concurso ITAN Nº 01-2011-FC/INNOVA PUNO ANEXO 04: CONVENIO DE ASOCIACION EN PARTICIPACIÓN Consta en el presente documento el Convenio de Asociación en Participación que celebran: _________________________, de nacionalidad ____________, identificado con DNI/CE________, de ocupación _____________, estado civil _______; quien procede en representación de ___________________ (nombre de la organización de productores que será la Entidad Proponente), en calidad de representante legal, según ficha ______________ del Registro Público de ______________. _________________________, de nacionalidad ____________, identificado con DNI/CE__________, de ocupación _____________, estado civil _______; quien procede en representación de ___________ (completar para cada Entidad Colaboradora), en calidad de representante legal (si la Entidad Colaboradora no es persona natural), según ficha _________ del Registro Público de ____________ (sólo si la institución está inscrita en Registros Públicos). En los términos y condiciones siguientes: ESTATUTOS Artículo 1°.- Objeto del Convenio El presente Convenio de Asociación en Participación tiene como objeto dar cumplimiento a la ejecución del Proyecto de Innovación Tecnológica en Agronegocios, titulado “__________________”, presentado al Primer Concurso de FINCAGRO. Artículo 2°.- Identificación de la Alianza Estratégica Para todos los efectos, los miembros de la Alianza Estratégica conformada por: ______ (nombre de las entidades, Organizaciones de Productores y Colaboradoras, que constituyen la Alianza Estratégica), convienen en que se identificarán como “Alianza Estratégica constituida para la ejecución del proyecto mencionado. Artículo 3°.- Designación de la Entidad Proponente Los asociados acuerdan, en virtud de este Convenio, que la Entidad Proponente ante FINCAGRO será la organización de productores “______________”, la misma que contará con el respaldo de todos los miembros de la Alianza Estratégica. Artículo 4º.- Participación y Responsabilidad en el Proyecto Los Asociados participarán de los derechos y obligaciones asumidos para el cumplimiento del Contrato de Adjudicación de Recursos a suscribirse con FINCAGRO; y dividirán su responsabilidad por concepto de aportes monetarios y No monetarios de acuerdo al compromiso siguiente: Aporte Monetario Entidad S/. Organización de Productores “______________” Entidad Colaboradora “____________” (completar para cada Entidad Colaboradora) Monto total de Aportes % Aportes No Monetarios Bases del Concurso ITAN Nº 01-2011-FC/INNOVA PUNO Artículo 5º.- Participación y Responsabilidad de otros aportes Adicionalmente, los Asociados comprometen su participación mediante aportes monetarios y no monetarios para el éxito del plan de negocios, de acuerdo al compromiso siguiente: Aporte Monetario Entidad S/. % Aportes No Monetarios Entidad Colaboradora “____________” (completar para cada Entidad Colaboradora Monto total de Aportes Artículo 6°.- Distribución de bienes adquiridos Con los aportes monetarios de los miembros de la Alianza Estratégica y de FINCAGRO se adquirirán bienes que, al finalizar la ejecución del Contrato de Adjudicación de Recursos a suscribirse con FINCAGRO, quedarán en propiedad de: “____ (completar para cada bien)__”, se transferirá la propiedad a “___(nombre del miembro de la Alianza Estratégica a la cual corresponderá el bien)______”. (Los bienes adquiridos mientras el proyecto este en ejecución, son de propiedad de FINCAGRO. Una vez concluido el proyecto, FINCAGRO transferirá los bienes según este contrato a la Entidad indicada). Artículo 7º.- Órgano Ejecutivo Para los efectos del objeto contemplado en el presente Convenio, el órgano ejecutivo de la asociación será la Junta de Asociados. Artículo 8°.- Facultades de la Junta de Asociados 1. La Junta de Asociados estará conformado por un representante de cada miembro de la Alianza Estratégica. En detalle, los representantes de la Asociación en Participación que integran la Junta de Asociados son: Sr. ________________________, por __________________________ (Completar para la Organización de Productores Demandantes) Sr. ________________________, por __________________________ (Completar para cada Entidad Colaboradora) 2. La Junta de Asociados estará presidido por____________, representante de la Organización de Productores “________________________________” 3. Los asuntos que obligatoriamente deberán ser sometidos a conocimiento y decisión de la Junta de Asociados serán, entre otros, los siguientes: a. Identificar, seleccionar y recomendar la contratación del Aliado. b. Identificar, seleccionar y recomendar la contratación de los oferentes de servicios especializados. Bases del Concurso ITAN Nº 01-2011-FC/INNOVA PUNO c. Celebrar sesiones periódicas para informar e informarse sobre el desarrollo de la ejecución del proyecto. d. Decidir sobre la propuesta de cambios relacionados a la ejecución del proyecto, si los hubiere. e. Evaluar el cumplimiento de actividades, metas y el logro de los resultados del proyecto. f. Decidir sobre la distribución de las utilidades, si las hubiere. 4. La Junta de Asociados nombrará al Coordinador General del proyecto (quien deberá proceder de la organización de productores). Artículo 9°.- Nombramiento, Responsabilidades y Facultades del Coordinador General del proyecto La Junta de Asociados acuerda nombrar como Coordinador General del proyecto a ___________, identificado con DNI Nº ___________, quien procede de “__(nombre de la Organización de Productores a la que pertenece)____”. Las responsabilidades y facultades del Coordinador General del proyecto serán las siguientes: - Actuar como nexo entre FINCAGRO y los miembros de la Alianza Estratégica para todas las coordinaciones relacionadas con la ejecución del proyecto. - Velar por el éxito del proyecto en términos de la verificación de la calidad técnica de los servicios recibidos. - ……… (precisar otras funciones y responsabilidades que se considere pertinente) Artículo 10°.- Convocatoria a Sesiones a) De las Sesiones Ordinarias El Presidente de la Junta de Asociados convocará a Sesión Ordinaria tres veces al año, la primera para evaluar y aprobar el Plan Anual Operativo y el Presupuesto Anual del proyecto, la segunda para evaluar las actividades desarrolladas para el cumplimiento del Contrato de Adjudicación de Recursos suscrito con FINCAGRO y la tercera para el cierre técnico financiero del proyecto. La citación para estas sesiones será efectuada con quince días de anticipación, adjuntando la agenda correspondiente. b) De las Sesiones Extraordinarias Las Sesiones Extraordinarias serán solicitadas al Presidente de la Junta de Asociados por cualquier miembro de la Alianza que cuente con apoyo de la mayoría simple. La citación a estas sesiones la realiza el Presidente de la Junta cuando menos con cinco días de anticipación. Artículo 11º.- Quórum de asistencia Para llevar a cabo una sesión de la Junta de Asociados deberá contarse con la presencia de cuando menos la mitad más uno de sus miembros. Artículo 12º.- Acuerdos Los Acuerdos de la Junta de Asociados se tomarán preferentemente por consenso; de ser necesario se procederá a votación de la manera siguiente_____________ (precisar la forma de votación que utilizarán) Artículo 13º.- Actas Los Acuerdos de la Junta de Asociados deben ser consignados, por cualquier medio, en Actas que se recogerán en un Libro, o en hojas sueltas debidamente legalizadas ante Notario Público. Las Actas deben expresar, de haberse efectuado sesión: la fecha, hora y lugar de celebración y el nombre de los concurrentes; de no haberse efectuado sesión: la forma y circunstancias en que se adoptaron él o los Acuerdos; y, en todo caso, los asuntos tratados, los Acuerdos adoptados y el número de votos emitidos, así como las constancias que quieran dejar los miembros del Junta de Asociados. Bases del Concurso ITAN Nº 01-2011-FC/INNOVA PUNO Las Actas serán firmadas por quienes actuaron como Presidente y Secretario de la sesión o por quienes fueron expresamente designados para tal efecto. El Acta tendrá validez legal y los Acuerdos alcanzados tendrán vigencia desde el momento en que fue firmada. Las Actas deberán estar firmadas en un plazo máximo de diez días útiles siguientes a la fecha de la sesión. Cualquier miembro de la Junta de Asociados puede firmar el Acta si así lo desea. Artículo 14º.- Vigencia del Convenio de Asociación en Participación La duración de la asociación estará limitada al plazo de _ ( meses)_, que es el periodo de ejecución del proyecto, más seis meses adicionales para concretar el proceso de cierre del proyecto, manteniéndose vigentes las garantías que se indicarán en el Contrato de Adjudicación suscrito con FINCAGRO. Artículo 15°.- Incumplimiento del Convenio En caso de que cualquiera de los asociados incumpla con las obligaciones que le corresponda en virtud del presente Convenio de Asociación en Participación, responderán por las sanciones a que se hagan acreedores. Artículo 16°.- Domicilio de la Asociación Las partes acuerdan señalar como domicilio de la Asociación el siguiente: __________________, donde se recibirá toda la correspondencia referida a la ejecución del proyecto titulado “_______”. Artículo 17º.- Representante Legal Común El representante legal común ante FINCAGRO será (representante legal de la Entidad Proponente) ______________________, identificado con __________. Artículo 18°.- Facultades conferidas al representante legal Las facultades o poderes conferidos al representante legal son los siguientes (señalar): - ___________________________ - ___________________________ - ___________________________ Artículo 19°.- Controversias Las partes acuerdan que cualquier dificultad o controversia que se genere a consecuencia del documento que se suscribe, serán resueltas por mutuo acuerdo entre los representantes de cada miembro de la Alianza. Artículo 20°.- Conocimiento Las partes declaran conocer y estar conformes con la propuesta del proyecto titulado “___________________________________________________”. Las partes se someten a la jurisdicción de los jueces de ____________, para todos los efectos de este Convenio. Firmando el presente en señal de conformidad en ___(lugar) ___ el___(fecha)__. ___________________________________ Firmas legalizadas de los que suscriben