manual de organización y funciones - agencia para el desarrollo de

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y ZONAS
FRONTERIZAS - ADEMAF
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
GESTIÓN 2014
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Índice de Contenido
1
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 1
2
OBJETIVO....................................................................................................................................................... 1
3
ALCANCE ....................................................................................................................................................... 2
4
BASES LEGALES PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF......................................................................................... 2
5
ATRIBUCIONES DE LA ADEMAF ...................................................................................................................... 3
5.1
5.2
5.3
5.4
DECRETO SUPREMO N°538 (ART.7) ................................................................................................................... 3
LEY N°100 DE DESARROLLO Y SEGURIDAD DE LAS FRONTERAS (ART. 7) .................................................................... 4
DECRETO SUPREMO N°1957 ............................................................................................................................. 4
DECRETO SUPREMO N°1985 ............................................................................................................................. 4
6
DEFINICIÓN ................................................................................................................................................... 5
7
RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... 5
8
METODOLOGIA.............................................................................................................................................. 5
9
MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADEMAF ............................................................................................... 5
9.1
9.2
9.3
9.4
10
MISIÓN .......................................................................................................................................................... 6
VISIÓN............................................................................................................................................................ 6
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ADEMAF .......................................................................................................... 6
OBJETIVOS INSTITUCIONALES .............................................................................................................................. 7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................................... 7
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA – ADEMAF........................................................................................................ 7
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ............................................................................................................ 7
DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS ................................................................................ 8
UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA ................................................................................ 8
DIRECCIONES Y UNIDADES DE DESARROLLO REGIONAL EN LAS MACROREGIONES Y ZONAS FRONTERIZAS ......................... 8
11
PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ............................................................................. 10
12
CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ADEMAF ....................................................... 10
13
ORGANIZACIÓN ........................................................................................................................................... 12
14
CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ............................................................................. 12
15
NIVELES JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL ....................................................................... 14
16
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ........................................................ 16
16.1
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA ....................................................................................................................... 16
16.1.1
Dirección de Asuntos Jurídicos .......................................................................................................... 19
i
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.1.2
Unidad de Comunicación ................................................................................................................... 21
16.1.3
Profesional en Planificación Institucional .......................................................................................... 25
16.1.4
Unidad de Información para el Desarrollo e Informática .................................................................. 28
16.1.5
Unidad de Auditoría Interna .............................................................................................................. 31
16.2
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA .......................................................................................................... 33
16.2.1
Unidad Financiera ............................................................................................................................. 35
16.2.2
Unidad Administrativa ...................................................................................................................... 38
16.3
DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS .............................................................................. 43
16.3.1
Unidad de Estudios Estratégicos ....................................................................................................... 45
16.3.2
Unidad de Planificación y Fronteras .................................................................................................. 47
16.3.3
Unidad de Proyectos.......................................................................................................................... 49
16.3.4
Unidad de Asistencia Social en Fronteras ......................................................................................... 51
16.4
UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA .............................................................................. 53
16.5
DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL BENI ....................................................................................................... 56
16.5.1
Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos................................................................................ 60
16.5.2
Unidad de Desarrollo Regional Riberalta .......................................................................................... 63
16.5.3
Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin .................................................................................. 65
16.5.4
Oficina de Desarrollo Regional Magdalena ....................................................................................... 68
16.6
DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ ............................................................................................ 70
16.6.1
Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco ..................................................................... 75
16.6.2
Oficina de Desarrollo Regional San Matías ....................................................................................... 78
16.6.3
Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro ................................................................................ 80
16.7
DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL DE PANDO ............................................................................................... 82
16.7.1
Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla ..................................................................................... 85
16.7.2
Oficina de Desarrollo Regional Uyuni ................................................................................................ 87
16.8.1
Oficina de Desarrollo Regional Chaco - Yacuiba................................................................................ 89
16.8.2
Oficina de Desarrollo Regional Machareti ........................................................................................ 91
GLOSARIO ............................................................................................................................................................ 93
ii
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1
INTRODUCCIÓN
El presente Manual fue elaborado conforme a principios y normas de organización establecidos
en la Ley N° 1178 (SAFCO), las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa
aprobada mediante Resolución Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997, la Estructura
Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional aprobado por Decreto Supremo N°
29894 y el Reglamento Especifico del Sistema de Organización Administrativa – RE-SOA de
ADEMAF aprobado según Resolución Administrativa N° 225/2014 de fecha 29 de agosto de
2014
El Manual de Organización y Funciones – MOF es el instrumento administrativo que describe la
estructura organizacional de la entidad, los objetivos institucionales, el organigrama , el nivel
jerárquico superior, sus objetivos, las relaciones de dependencia, las funciones y relaciones de
coordinación interna y externa, la relación de dependencia de las Direcciones, Unidades y otras
de Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas – ADEMAF como
entidad descentralizada del Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Así mismo el presente documento muestra una visión conjunta de la estructura organizacional
de ADEMAF, bajo criterios de orden técnico, que permitirá proporcionar una estructura que
optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos, simplificando y
dinamizando las funciones para un mayor nivel de productividad y eficiencia económica,
evitando la duplicación y dispersión de funciones, determinando el ámbito de competencia y
autoridad de las áreas y unidades organizacionales. El MOF debidamente aprobado, deberá ser
difundido entre todas las Direcciones y Unidades dependientes de ADEMAF.
Es importante hacer notar, que el MOF es un instrumento dinámico que requiere ajustes
continuos de acuerdo a cambios en la normativa, atribuciones, funciones, en la estructura
organizacional, etc. La revisión y actualización del presente Manual es responsabilidad del
Profesional en Planificación Institucional en coordinación con las Direcciones y Unidades de la
ADEMAF, de manera que concuerde con el Plan Estratégico Institucional y con los Programas
Operativos Anuales
Este Manual expresa la Estructura Organizativa de ADEMAF aprobada por Resolución
Administrativa N°217/2014 de fecha 26 de agosto de 2014.
2
OBJETIVO
El objeto principal del MOF es el establecer los objetivos, las funciones, el ámbito de
competencia, la jerarquía, las relaciones de coordinación y comunicación de las Unidades
organizacionales de la ADEMAF.
1
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Así como permitir el conocimiento global de la estructura organizacional y de la estructura
básica de la ADEMAF, para evitar la duplicidad de funciones.
El Manual de Organización y Funciones pretende lograr:
 Ser un instrumento de gestión, sistémico y homogéneo donde se sustenta el desarrollo y
cumplimiento de las funciones enmarcadas en las leyes, normas y toda disposición
vigente.
 Ser un instrumento de organización administrativa que permite formalizar la estructura
organizacional vigente.
 Ser un documento que sirva como medio de comunicación y coordinación dentro de la
estructura de la ADEMAF.
 Contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional.
 Definir las relaciones de dependencia jerárquica.
 Describir objetivos, funciones generales y específicas de cada Unidad organizacional en
sujeción al marco jurídico vigente.
 Facilitar el proceso de identificación y clasificación de la estructura de puestos de la
institución.
3
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el MOF son de conocimiento, aplicación y estricto
cumplimiento por parte de todos los componentes organizacionales de la ADEMAF.
4
BASES LEGALES PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF
El Manual de Organización y Funciones de la ADEMAF, se encuentra dentro del marco de
referencia de las siguientes normas:

Constitución Política del Estado.

Ley N°1178 de Administración y Control Gubernamentales.

El Plan Nacional de Desarrollo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 29272 de 12 de
septiembre de 2007.

Decreto Supremo Nº 29894 de 7 de febrero de 2009 que define la estructura
organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional.

Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa aprobada mediante
Resolución Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997.

Decreto Supremo 0538 de 3 de junio de 2010 de creación de la ADEMAF.
2
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras de 4 de abril de 2011

Decreto Supremo N°1957 de 2 de abril de 2014 referente al Plan Patuju

Decreto Supremo N°1985 de 30 abril de 2014 donde se amplían funciones a la ADEMAF
5
ATRIBUCIONES DE LA ADEMAF
Las actuales atribuciones de la ADEMAF, están establecidas en el Decreto Supremo N° 0538 de
fecha 3 de junio de 2010, la Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras de fecha 4 de
abril de 2011 en el Decreto Supremo N°1957 de fecha 02 de abril de 2014, y en el Decreto
Supremo N°1985 de fecha 30 de abril de 2014, las mimas que se presentan a continuación:
5.1
Decreto Supremo N°538 (Art.7)
a. Promover, formular, canalizar, coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos
de desarrollo ejecutados por los Ministerios sectoriales y las diferentes entidades del
Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en las Macroregiones y Zonas Fronterizas, de
acuerdo al PND.
b. Identificar y priorizar las demandas sectoriales y territoriales, canalizar iniciativas de
programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales,
coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y
los Gobiernos Autónomos.
c. Promover iniciativas estatales para impulsar actividades económicas productivas en el
marco del PND.
d. Fortalecer la presencia y la gestión pública del Órgano Ejecutivo a nivel central del
Estado en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.
e. Administrar y gestionar programas estratégicos para Macroregiones y Zonas Fronterizas
de las mismas.
f. Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente
el Órgano Ejecutivo en la Macroregiones y Zonas Fronterizas.
g. Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de las
Macroregiones y Zonas Fronterizas, en coordinación con los Ministerios de Planificación
del Desarrollo y de la Presidencia.
3
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5.2
Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras (Art. 7)
a. Proponer estrategias y mecanismos para el desarrollo integral en fronteras.
b. Ejecutar programas y/o proyectos destinados a promover el desarrollo de las zonas
fronterizas.
c. Contribuir al trabajo de las instituciones públicas con presencia en fronteras, para
impulsar su desarrollo.
d. Articular el trabajo de las entidades encargadas de la prevención y lucha contra el
contrabando en fronteras.
e. Proponer en coordinación con las entidades públicas competentes, mecanismos de
prevención y control del tráfico de mercancías en fronteras.
f. Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el
Desarrollo Fronterizo y Seguridad.
5.3
Decreto Supremo N°1957
A través del cual se autoriza la transferencia de recursos para la Rehabilitación y Reconstrucción
de Deflectores y Defensivos en concurrencia con los municipios:
a) Trinidad;
b) Santa Ana;
c) San Ignacio de Moxos;
d) Reyes;
e) San Borja
f) Santa Rosa de Abuná
5.4
Decreto Supremo N°1985
Se amplía las funciones de la ADEMAF, que son las siguientes:
h. Ejecutar obras de infraestructura de manera directa o por terceros;
i. Ejecutar actividades de asistencia médica y ayuda humanitaria en coordinación con
entidades competentes y
4
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j.
6
Actuar como contraparte Nacional en la ejecución de convenios y/o acuerdos
internacionales, en el marco de sus funciones.
DEFINICIÓN
El MOF es un instrumento de gestión administrativa, de carácter flexible, que facilita la
comprensión de las estructuras organizacionales, resuelve problemas de jurisdicción,
superposición de funciones, responsabilidades en el establecimiento y cumplimiento de
estándares de trabajo técnico y especializado.
Con esta finalidad, la descripción de cada Unidad Organizacional, está dividida en cuatro partes
para efectos de mejor comprensión y manejo.
a) Propone el correspondiente organigrama y especifica el nombre completo, sigla y
código de la Unidad Organizacional.
b) Define las relaciones de dependencia jerárquica, tanto ascendentes como
descendentes.
c) Define el objetivo de la Unidad Organizacional.
d) Describe las funciones específicas de la Unidad Organizacional.
7
RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
E
IMPLEMENTACIÓN
DEL
MANUAL
DE
La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas
Fronterizas, es responsable de la aprobación e implantación del Manual de Organización y
Funciones.
8
METODOLOGIA
Para la elaboración del MOF, se ha seguido los principios de la Norma Básica del Sistema de
Organización Administrativa y se ha tomado como fuente principal las funciones establecidas
en el Decreto Supremo Nº 29894 que establece la estructura organizativa del Órgano Ejecutivo,
complementado por lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 0429.
9
MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADEMAF
La Misión, Visión y Objetivos Institucionales de la ADEMAF fueron ajustados en el Programa
Operativo Anual Reformulado de la gestión 2014, en el marco del Decreto Supremo N°0538, la
5
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras y los Decretos Supremos N° 1957 del Plan
Patuju y el N°1985 de ampliación de funciones de la ADEMAF.
9.1
Misión
“Promover, gestionar y ejecutar el desarrollo, la seguridad, la asistencia médica y
humanitaria en las Macroregiones y Zonas Fronterizas del Estado Plurinacional de
Bolivia, a través de la coordinación y supervisión con las entidades públicas
competentes, en base a los principios de participación social, transparencia
institucional y equidad.”
9.2
Visión
“Institución estratégica que garantizara la presencia del Estado Plurinacional en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas, mediante el Desarrollo Integral y Seguridad, con
participación efectiva de las instituciones públicas, entidades territoriales autonómicas
y organizaciones sociales.”
9.3
Objetivos Estratégicos de la ADEMAF
1. Impulsar, gestionar y promover el desarrollo socioeconómico integral sustentable en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas.
2. Articular las políticas de lucha contra las actividades ilícitas y explotación ilegal de los recursos
naturales que se generan en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.
3. Promover, gestionar y apoyar en programas y proyectos de desarrollo, seguridad e integración
transfronterizo.
4. Gestionar y articular políticas de Estado, de acuerdo a las necesidades de las instituciones en las
fronteras
5. Articular estrategias para la generación de información, a través de alianzas para la construcción
de una base de datos de todas las acciones, programas y proyectos que se realizan en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas, administrada por la ADEMAF.
6. Consolidar la sostenibilidad de los recursos financieros, la productividad y efectividad de las
acciones en la gestión administrativa - jurídica, a través de políticas, estrategias, normas e
instrumentos que logren apoyar al personal de las áreas sustantivas de la ADEMAF.
6
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9.4
Objetivos Institucionales
Se han definido como Objetivos Institucionales aquellos lineamientos permanentes de acción
que tienen el propósito de orientar las estrategias de la Institución:
1. Elaborar, ejecutar e impulsar propuestas de desarrollo y seguridad integral en las Macroregiones
y Zonas Fronterizas en coordinación con entidades del Estado Plurinacional de Bolivia.
2. Analizar, plantear y realizar operativos y patrullajes contra actividades ilícita y explotaciones
ilegales de recursos naturales en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.
3. Desarrollar el conocimiento de las Macroregiones y Zonas Fronterizas a través de gestión y
generación de información con capacidades locales.
4. Realizar un asesoramiento administrativo-financiero, jurídico y comunicacional en las
actividades de la ADEMAF para una gestión eficaz y eficiente.
10 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En el marco del Decreto Supremo N° 29894 se ha establecido la siguiente estructura
organizacional de la ADEMAF, de acuerdo a las funciones y atribuciones establecidas en su
Decreto de creación N° 0538, la Ley N° 100, en el Decreto Supremo N°1957 y Decreto
ampliatorio de funciones N° 1985.
10.1 Dirección General Ejecutiva – ADEMAF
 Dirección de Asuntos Jurídicos




Unidad de Comunicación
Profesional en Planificación Institucional
Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
Unidad de Auditoría Interna
10.2 Dirección Administrativa Financiera
 Unidad Administrativa
 Unidad Financiera
7
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
10.3 Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras




Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras
Unidad de Planificación y Fronteras
Unidad de Proyectos
Unidad de Asistencia Social en Frontera
10.4 Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
10.5 Direcciones y Unidades de Desarrollo Regional en las Macroregiones y Zonas
Fronterizas
 Dirección de Desarrollo Regional Beni
 Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos
 Unidad de Desarrollo Regional Riberalta
 Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin
 Oficina de Desarrollo Regional Magdalena
 Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
 Oficina de Desarrollo de San Matías
 Ofician de Desarrollo de Puerto Quijarro
 Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco
 Dirección de Desarrollo Regional Pando
Otras dependencias regionales
 Oficina de Desarrollo Huachacalla
 Oficina de Desarrollo Uyuni
 Oficina de Desarrollo del Chaco
 Oficina de Desarrollo de Machareti
A continuación se presenta la Estructura Orgánica de ADEMAF aprobada según Resolución
Administrativa N° 217 de fecha 26 de agosto de 2014.
8
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
UNIDAD DE COMUNICACIÓN
UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA
EL DESARROLLO E INFORMÁTICA
PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
UNIDAD DE
COORDINACIÓN PARA LA
SEGURIDAD FRONTERIZA
DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO
Y FRONTERAS
DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS
UNIDAD DE ESTUDIOS
ESTRATÉGICOS
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
Y FRONTERAS
UNIDAD FINANCIERA
UNIDAD DE PROYECTOS
UNIDAD DE ASISTENCIA
SOCIAL EN FRONTERA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL SANTA CRUZ
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL BENI
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL SAN MATIAS
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL PUERTO QUIJARRO
UNIDAD DE DESARROLLO
REGIONAL RIBERALTA
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL SAN IGNACIO DE
VELASCO
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL GUAYARAMERIN
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL MAGDALENA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL PANDO
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL HUACHACALLA
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL YACUIBA
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL UYUNI
OFICINA DE DESARROLLO
REGIONAL MACHARETI
9
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
11 PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Cada Unidad Organizacional contiene:
 Organigrama describiendo la ubicación de la Unidad Organizacional
 Identificación
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad Organizacional
4. Nombre dependencia jerárquica
5. Nombre del nivel jerárquico
6. Tipo de Unidad Organizacional
7. Objetivo de la Unidad Organizacional
8. Nombre de las Unidades/Áreas dependientes
9. Funciones y Atribuciones especificas de la Unidad Organizacional
10. Nombre de las Unidades con las que se relaciona internamente
11. Nombre de las Unidades con las que se relaciona externamente
12 CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ADEMAF
El Sistema de Codificación de la estructura orgánica de la Oficina Central y Regionales dependientes
de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, está conformado por tres
dígitos numéricos, representando cada uno un nivel de la estructura jerárquica.
A continuación se describe el orden y significado de los dígitos:
1er dígito
2do dígito
3er dígito
Despacho MAE
Dirección
Unidad
Asignación de Códigos de las Unidades Organizacionales.
10
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CÓDIGO Y NOMBRE DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES
1° 2° 3° SIGLA
Área Sustantiva
1 0 0 DGE
Área de Asesoramiento
1 1 0 DAJ
1 0 1 UCOM
1 0 2 PPI
1 0 3 UIDI
1 0 4 UAI
Área Administrativa
1 2 0 DAF
1 2 1 UFIN
1 2 2 UADM
Área Sustantiva
1 3 0 DTNDF
1 3 1 UEE
1 3 2 UPF
1 3 3 UPROY
1 3 4 UASF
1 4 1 UCSF
Área Sustantiva Regional
1 5 0 DDRB
1 5 1 UPGP
1 5 2 UDRR
1 5 3 ODRG
1 5 4 ODRM
1 6 0 DDRSC
1 6 1 ODRSIV
1 6 2 ODRSM
1 6 3 ODRPQ
1 7 0 DDRP
1 8 1 ODRH
1 8 2 ODRU
NOMBRE DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES
Dirección General Ejecutiva (MAE)
Dirección de Asuntos Jurídicos
Unidad de Comunicación
Profesional en Planificación Institucional
Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
Unidad de Auditoría Interna
Dirección Administrativa Financiera
Unidad Financiera
Unidad Administrativa
Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
Unidad de Estudios Estratégicos
Unidad de Planificación y Fronteras
Unidad de Proyectos
Unidad de Asistencia Social en Frontera
Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
Dirección de Desarrollo Regional Beni
Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos
Unidad de Desarrollo Regional Riberalta
Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin
Oficina de Desarrollo Regional de Magdalena
Dirección de Desarrollo Santa Cruz
Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco
Oficina de Desarrollo Regional San Matías
Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro
Dirección de Desarrollo Regional Pando
Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla
Oficina de Desarrollo Regional Uyuni
11
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1
1
9
9
1
2
ODRY
ODRMACH
Oficina de Desarrollo Regional Chaco - Yacuiba
Oficina de Desarrollo Regional Machareti
13 ORGANIZACIÓN
La estructura de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas cuenta
con un diseño de organización lineal y funcional.
En este sentido la línea de mando desciende directamente del (a) Director (a) General Ejecutivo
(a) como Máxima Autoridad Ejecutiva – MAE dentro de la ADEMAF. La estructura funcional está
plasmada en la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, y la Unidad de
Coordinación para la Seguridad Fronteriza y las Direcciones de Desarrollo Regionales en sus
funciones y áreas de acción, las cuales mantienen relación directa de subordinación a la
Máxima Autoridad Ejecutiva.
En el diseño de la estructura se ha considerado dos criterios de:
a) Nivel Jerárquico (Funcional), que implica la división de la estructura en tres niveles:
nivel Directivo, el nivel Ejecutivo y el nivel Operativo.
b) Clasificación de la Unidad Organizacional, de acuerdo a las funciones ejercidas, se
establecen las unidades de: Sustantivas, Asesoramiento y Administrativas.
14 CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES
El Manual de Organización y Funciones en el marco de la estructura orgánica de la Agencia para
el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, cuenta con la siguiente clasificación de
unidades organizacionales.
A. Sustantivas
Son aquellas cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de la misión
institucional, los objetivos estratégicos y los objetivos de gestión de la entidad.
 Desarrollo Macroregional y Fronteras

Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras




Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras
Unidad de Planificación y Fronteras
Unidad de Proyectos
Unidad de Asistencia Social en Frontera
12
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Seguridad Macroregional y Fronteras

Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza

Direcciones de Desarrollo y Seguridad Regionales y sus Oficinas

Dirección de Desarrollo Regional en Beni





Dirección de Desarrollo Regional en Santa Cruz




Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos
Unidad de Desarrollo Regional Riberalta
Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin
Oficina de Desarrollo Regional Magdalena
Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco
Oficina de Desarrollo Regional San Matías
Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro
Dirección de Desarrollo Regional en Pando


Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla
Oficina de Desarrollo Regional Uyuni


Oficina de Desarrollo Regional Chaco – Yacuiba
Oficina de Desarrollo Regional Machareti
B. Asesoramiento
Son aquellas que cumplen funciones de enlace y relacionamiento (auxiliares de las operaciones
ejecutivas), es decir apoyan transversalmente a toda la institución sin ejercer autoridad de línea
sobre las demás, unidades o dependencias y coadyuvan a dar información técnica al nivel
ejecutivo a través del nivel operativo.

Asesoramiento Jurídico


Dirección de Asuntos Jurídicos
Asesoramiento Institucional

Profesional en Planificación Institucional
13
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Asesoramiento de Comunicación


Asesoramiento de Información Georeferencial


Unidad de Comunicación
Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
Asesoramiento y Control

Unidad de Auditoría Interna
C. Administrativa
Son aquellas que cumplen funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los
objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento.

Dirección Administrativa Financiera

Unidad Administrativa

Unidad Financiera
15 NIVELES JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL
La Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas dentro su estructura
organizacional reconoce los siguientes niveles Jerárquicos:



Nivel Directivo, Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para el
funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias definidas por la
Dirección General Ejecutiva (MAE)
Nivel Ejecutivo, En el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el
funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel
directivo, entre ellas están la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, la
Dirección Administrativa Financiera, la Dirección de Asuntos Jurídicos y las Direcciones
Regionales (Dirección de Desarrollo Regional de Beni, Dirección de Desarrollo Regional
de Santa Cruz y Dirección de Desarrollo Regional de Pando.
Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad, entre ellas están la
Unidad de Estudios Estratégicos, Unidad de Planificación y Fronteras, Unidad de
Proyectos y la Unidad de Asistencia Social en Fronteras, Unidad Administrativa, la
Unidad Financiera, Unidad de Comunicación, Profesional en Planificación Institucional,
14
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Unidad de Información para el Desarrollo e Informática, Unidad de Auditoría Interna y
las Oficinas de Desarrollo Regional
15
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES
16.1 Dirección General Ejecutiva
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO
DIRECTOR GENERAL
Chofer
Auxiliar
Secretaria Ejecutiva
Técnico II
Servicios Generales
Auxiliar
Técnico Administrativo
Técnico II
Profesional en
Planificación Institucional
Profesional II
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico II
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico II
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
100
DGE
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Ninguna
Directivo
Sustantiva
Definir estrategias y políticas para el desarrollo institucional en base
a la normativa vigente, así como administrar, dirigir, controlar las
actividades de la ADEMAF y la gestión de logros y resultados.
Presentar propuestas de Desarrollo y Seguridad en las
Macroregiones y en Fronteras para su aprobación y ejecución del
Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad.
1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
2. Dirección Administrativa Financiera
3. Dirección de Asuntos Jurídicos
4. Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
5. Unidad de Asistencia Social en Frontera
6. Unidad de Comunicación
7. Unidad de Auditoría Interna
8. Profesional en Planificación Institucional
9. Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras
10. Unidad de Planificación y Fronteras
16
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
9. Principales Funciones
11. Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
12. Unidad de Proyectos
13. Dirección de Desarrollo Regional Beni
14. Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos
15. Unidad de Desarrollo Riberalta
16. Oficina de Desarrollo Guayaramerin
17. Oficina de Desarrollo Magdalena
18. Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
19. Oficina de Desarrollo Regional San Matías
20. Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro
21. Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco
22. Dirección de Desarrollo Regional Pando
23. Oficina de Desarrollo Huachacalla
24. Oficina de Desarrollo Uyuni
25. Oficina de Desarrollo Chaco – Yacuiba
26. Oficina de Desarrollo Machareti
 Administrar la ADEMAF de manera eficaz, eficiente, y
transparente de acuerdo a las atribuciones que le señala el
Decreto Supremo N°0538 de creación de la ADEMAF, la Ley N°
100 de Desarrollo y Seguridad en las Fronteras y la normativa
vigente, en consonancia y respeto de los principios del Estado
Plurinacional de Bolivia.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que rigen la
administración de la entidad.
 Ejercer la representación legal de la Institución.
 Ejercer las funciones de Máxima Autoridad Ejecutiva
 Aprobar la organización, estructura, planes, estrategias,
programas, proyectos, reglamentos, manuales necesarios para el
funcionamiento y cumplimiento de las actividades de la
ADEMAF.
 Y otros documentos como propuestas de desarrollo y seguridad
en las Macoregiones y Zonas Fronterizas
 Aprobar el Programa Operativo Anual, Plan Estratégico
Institucional, Programa Anual de Contrataciones, presupuesto de
cada región, sus modificaciones y la memoria anual de la
Institución.
 Negociar y suscribir contratos, convenios y/o acuerdos para el
cumplimento de sus actividades.
 Emitir Resoluciones Administrativas en el marco de sus
competencias.
 Designar, promover y remover a los servidores públicos de la
institución, en cumplimiento de las normas establecidas en la Ley
No 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control
Gubernamentales.
 Gestionar, captar y administrar recursos para el desarrollo de sus
17
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
funciones.
 Contratar, promover o destituir al personal de la ADEMAF en
conformidad de la normativa vigente.
 Cumplir y hacer cumplir las decisiones y normas expedidas por la
ADEMAF.
 Otras funciones inherentes a su cargo.
10. Relaciones
de 1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
Coordinación Interna
2. Dirección Administrativa Financiera
3. Dirección de Asuntos Jurídicos
4. Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
5. Unidad de Asistencia Social en Frontera
6. Unidad de Auditoría Interna
7. Unidad de Comunicación
8. Profesional en Planificación Institucional
9. Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras
10. Unidad de Planificación y Fronteras
11. Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
12. Unidad de Proyectos
13. Dirección de Desarrollo Regional Beni
14. Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos
15. Unidad de Desarrollo Riberalta
16. Oficina de Desarrollo Guayaramerin
17. Oficina de Desarrollo Magdalena
18. Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
19. Oficina de Desarrollo Regional San Matías
20. Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro
21. Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco
22. Dirección de Desarrollo Regional Pando
23. Oficina de Desarrollo Huachacalla
24. Oficina de Desarrollo Uyuni
25. Oficina de Desarrollo Chaco – Yacuiba
26. Oficina de Desarrollo Machareti
11. Relaciones
de 1. Órgano Ejecutivo.
Coordinación Externa
2. Órgano Legislativo.
3. Gobiernos Autónomos Departamentales
4. Gobiernos Autónomos Municipales
5. Otras Entidades Territoriales Autónomas.
6. Sociedad Civil.
7. Órgano Electoral Plurinacional
8. Organizaciones sociales
9. Organizaciones Indígena Originario Campesinas
10.Embajadas
11.Todas las Unidades, descentralizadas y desconcentradas del
Órgano Ejecutivo.
18
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.1.1
Dirección de Asuntos Jurídicos
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
DIRECTOR I
Técnico - Asistente
Técnico I
Profesional Jurídico
Profesional I
Profesional Jurídico
Profesional I
1. Código
2. SIGLA
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
110
DAJ
DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Ejecutivo
Asesoramiento
Asesorar a la institución para lograr una gestión transparente, eficaz
y eficiente, enmarcada en las disposiciones legales vigentes.
1. Ninguna
 Prestar asesoramiento jurídico – legal especializado al Director
General Ejecutivo, Director Técnico Nacional de Desarrollo y
Fronteras y demás Direcciones y Unidades de la estructura central
de la ADEMAF.
 Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de
competencia de la ADEMAF
 Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que
se den internamente en la entidad.
 Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación
de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales.
 Proyectar Resoluciones de los recursos que conozca la entidad y
emitir informe fundado sobre su procedencia y merito.
 Patrocinar y atender los procesos judiciales por y contra de la
19
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ADEMAF.
 Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran
sobre diversos temas legales que se presenten en la ADEMAF.
 Atender todo tema de análisis y gestión jurídica al interior de la
ADEMAF.
 Registrar y Archivar Contratos y otros instrumentos de carácter
jurídico de la ADEMAF.
 Registrar y archivar Resoluciones Administrativas y toda otra
documentación legal, así como organizar las fuentes de
información legal.
 Elaborar Resoluciones Administrativas y emitir informe legal sobre
su procedencia.
 Elaborar proyectos de resoluciones, contratos, convenios y otros
instrumentos de carácter jurídico de la ADEMAF, y proporcionar la
información a las Direcciones y Unidades que lo requieran.
 Organizar y mantener el Archivo Legal de la entidad.
 Elaborar proyectos y propuestas de normas legales.
 Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección General
Ejecutiva en el área de competencia.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
de 1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
10. Relaciones
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
1. Órgano Ejecutivo.
2. Órgano Legislativo.
3. Sociedad Civil.
4. Órgano Judicial
5. Ministerio Público
6. Gobiernos Departamentales Autónomos
7. Gobiernos Municipales Autónomos
8. Gobiernos Regionales Autónomos.
9. Derechos Reales
10.Diprove
11.Policía Nacional
20
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.1.2 Unidad de Comunicación
Unidad de Comunicación
Jefe de Unidad I
Responsable en
Comunicación Social
Profesional I
Técnico Diagramador
Técnico I
Técnico Audiovisual
Técnico I
Técnico en
Comunicación
Técnico II
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
101
UCOM
UNIDAD DE COMUNICACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Asesoramiento
Asistir y asesorar con apoyo informativo a la ADEMAF mediante la
recolección, redacción y transmisión de información, difundiendo y
promocionando las actividades de la institución.
1.Ninguna
 Asesorar en la parte comunicacional al Director General Ejecutivo,
Direcciones, Jefes de Unidad y Regionales.
 Planificar actividades mensuales y semanales respecto la
cobertura mediática y actividades de trabajo de la Unidad de
Comunicación.
 Organizar actividades protocolares.
 Coordinar con los responsables de comunicación de las regionales
para la elaboración de materiales de comunicación y otras
actividades de acuerdo con la línea grafica.
 Redactar y editar textos para la elaboración de materiales de
difusión en coordinación las Unidades de la ADEMAF.
21
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Diagramación (Diseño
Gráfico)
 Revisar y entregar materiales de la ADEMAF a los medios de
comunicación.
 Mantener un contacto fluido con los funcionarios de la ADEMAF
para informar respecto a las principales noticias, logros y avances
de la institución por medio del correo institucional.
 Analizar las tendencias informativas y planificar las directrices de
la línea comunicacional de la ADEMAF.
 Coordinar con las áreas organizacionales, los programas y
proyectos de la ADEMAF y el manejo comunicacional de sus
actividades.
 Mantener relaciones de comunicación interinstitucional con
organismos que participen en actos de la ADEMAF.
 Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de planes,
programas y proyectos en materia de prensa.
 Difundir todos los materiales informativos de manera oportuna.
 Canalizar entrevistas del Director General Ejecutivo en medios de
comunicación periodísticos.
 Organizar eventos y actos institucionales oficiales y otros sociales
en los que participe la ADEMAF.
 Validar la publicación de avisos institucionales
 Participar en las Brigadas Solidarias organizadas por la ADEMAF
como en las Ferias interministeriales.
 Realizar y actualizar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF.
 Participar en el diseño de estrategia de medios de comunicación y
campañas publicitarias orientadas a elevar la imagen institucional.
 Construir y fortalecer la imagen institucional.
 Diseñar, elaborar y actualizar los materiales informativos en la
página web de la ADEMAF.
 Realizar e imprimir la Memoria institucional de la ADEMAF.
 Desempeñar actividades y funciones asignadas por el Director
General Ejecutivo dentro de su área.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Diseñar, elaborar y actualizar los materiales informativos en la
página web de la ADEMAF.
 Diseñar materiales de difusión para diferentes públicos metas
 Apoyo a las unidades en diseño, Banner, gorras, poleras,
pasacalles, reglas, bolígrafos, etc.
 Apoyo a las unidades en diseño de Boletines, Libros, revistas,
volantes, informe institucional y de eventos.
 Supervisar el material elaborado para las Macroregiones y Zonas
Fronterizas, espacios informativos y otros.
22
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Audio Visual
Prensa
Monitoreo
 Apoyar en el diseño de los diferentes materiales de difusión en las
regionales.
 Organizar y custodiar un archivo fotográfico de las actividades de
la ADEMAF.
 Diseñar y elaborar instrumentos informativos de la ADEMAF, como
spots informativos, cuñas radiales, etc.
 Coordinar la cobertura fotográfica en actividades donde participen
las autoridades de la ADEMAF para su difusión.
 Corresponsalía de los discursos, conferencias, entrevistas, material
de difusión y otros que produce la ADEMAF.
 Realizar y procesar el archivo físico digital para su difusión, los
discursos, conferencias, entrevistas, material de difusión y eventos
que produce la ADEMAF.
 Organizar el archivo físico digital (audio, fotografía y video) con las
declaraciones e intervenciones públicas del DGE de la ADEMAF.
 Coordinar con los responsables de comunicación de las Regionales
en el tema audiovisual.
 Editar y spots, videos de logros y actividades de la ADEMAF en la
página web : www.ademaf.gob.bo/
 Coordinar con periodistas, jefes de prensa, editores nacional e
internacional para la difusión de información de la ADEMAF.
 Coordinar entrevistas del Director General Ejecutivo, Directores
Jefes de Unidad y Regionales de acuerdo con requerimiento
institucional y de prensa.
 Revisar, entregar materiales de la ADEMAF a los medios de
comunicación.
 Organizar ruedas de prensa, conferencias y presentaciones de
acuerdo con las actividades de la institución.
 Redacción de notas de prensa.
 Organizar y administrar la hemeroteca referente a las
publicaciones que atañen a la ADEMAF.
 Realizar seguimiento a las repercusiones de prensa de las
actividades de la ADEMAF a nivel regional y nacional.
 Realizar resúmenes diarios y de acuerdo a la coyuntura de las
noticias difundidas por los principales medios de comunicación.
 Difundir los resultados del monitoreo de noticias a nivel de la
ADEMAF.
 Elaborar y difundir notas de prensa, boletines y otros acerca de las
actividades y logros de la ADEMAF.
 Redactar, editar notas de prensa para la página web
 Realizar el monitoreo y seguimiento de las transmisiones de radio,
televisión y prensa escrita así como portales de Internet que sean
de interés para ADEMAF (seguridad y desarrollo, para informar
oportunamente a la DGE, Dirección Técnica Nacional, Directores,
23
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Unidades y Regionales) sobre la información publicada.
 Monitoreo de medios de comunicación en temas de Desarrollo y
Seguridad.
de 1. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF
10. Relaciones
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
1. Órgano Ejecutivo
2. Órgano Legislativo
3. Órgano Judicial
4. Ministerio de Comunicación
5. Canal Bolivia TV
6. Diferentes medios de comunicación
7. Organismos Internacionales, ONGs
8. Embajadas
9. Organizaciones Sociales
10.Prensa nacional e internacional
11.Sociedad civil
24
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.1.3 Profesional en Planificación Institucional
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO
DIRECTOR GENERAL
PROFESIONAL EN
PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
PROFESIONAL II
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
102
PPI
PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Asesoramiento
Realizar actividades de Planificación Estratégica e implantación de
los Sistemas de Planificación y programación, seguimiento y
ejecución de los objetivos institucionales y de gestión de la ADEMAF.
1. Ninguna
 Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la
Institución.
 En coordinación con la Unidad Financiera, efectuar la
compatibilización POA – Presupuesto.
 Elaborar y efectuar el seguimiento del Programa Operativo Anual
correspondiente a cada área.
 Efectuar el seguimiento, evaluación y control de todas las
actividades correspondientes de la ADEMAF y presentar
informes trimestrales por desempeño al Director General
Ejecutivo.
 Cumplir y hacer cumplir los informes de seguimiento de
Auditoría Interna de la institución.
 Coordinar con la Unidad Administrativa la evaluación y ajuste de
la estructura organizativa de la ADEMAF.
 Elaborar y analizar estudios destinados al fortalecimiento
25
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES













10. Relaciones
de 1.
Coordinación Interna
2.
11. Relaciones
de 1.
Coordinación Externa
2.
3.
4.
institucional de la ADEMAF relacionados al desarrollo
tecnológico de aplicaciones que faciliten sus operaciones en el
marco del cumplimiento de la misión Institucional.
Realizar el seguimiento de la implementación de los sistemas de
la 1178.
Elaborar, revisar e implementar el Sistema de Programación de
Operaciones.
Actualizar, cuando corresponda, el Reglamento Específico del
Sistema de Programación de Operaciones - RE-SPO.
Elaborar el Plan Estratégico Institucional – PEI de la entidad en
coordinación con las Unidades funcionales de la ADEMAF.
Preparar y presentar informes periódicos o extraordinarios
solicitados por el Director General Ejecutivo, relacionados con la
actividad institucional.
Realizar Certificaciones POA para la ejecución de las operaciones
de la Unidades funcionales de la ADEMAF.
Realizar seguimiento a los cursos de capacitación para
funcionarios de la entidad, tomando en cuenta los objetivos de
gestión establecidos en el Programa Operativo Anual.
Prestar apoyo y asesoría en los temas de programación y
planificación institucional a las diferentes Direcciones y Unidades
de la ADEMAF.
Gestionar financiamiento externo en coordinación con la UPROY
para programas y proyectos a ser ejecutados por la ADEMAF.
Orientar la aplicación de procedimientos de gestión y
financiamiento establecido en normativa de planificación
vigente.
Elaborar y/o ajustar el Manual de Organización y Funciones MOF en coordinación con las Direcciones y Unidades de la
ADEMAF.
Dar seguimiento a la elaboración y/o actualización de los
Reglamentos Específicos de la Ley N°1178 y otros de la ADEMAF.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Fundamentalmente con la Dirección General Ejecutiva, Dirección
Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, Unidad de
Coordinación para la Seguridad Fronteriza, Dirección
Administrativa Financiera, Unidad Financiera y Dirección de
Asuntos Jurídicos.
Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF
Ministerio de Planificación del Desarrollo
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
Ministerio de la Presidencia
Ministerio de Salud
26
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
6. Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
7. Dirección General de Contabilidad Fiscal
8. Dirección General de Norma y Gestión Pública
9. Contraloría General del Estado
10.Agencia Nacional de Hidrocarburos
11.Aduana Nacional de Bolivia
12.Comandos Conjuntos (del Plata, Andino y Amazónico)
13.Gobiernos Autónomos Departamentales
14.Gobiernos Autónomos Municipales
27
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.1.4 Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
DIRECTOR GENERAL
UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA EL
DESARROLLO E INFORMÁTICA
JEFE DE UNIDAD I
Profesional Responsable
Desarrollo de Sistemas
Profesional I
Profesional Geógrafo
Profesional II
Técnico de Soporte
Técnico I
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
103
UIDI
UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO E INFORMATICA
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Asesoramiento
Gestionar y elaborar proyectos de Tecnologías de Información,
asegurar la máxima disponibilidad de los recursos de tecnología de
información en software para la implementación de sistemas y
aplicaciones desarrolladas en base a los requerimientos de las
Unidades Funcionales, que permitan el cumplimiento de los
objetivos de creación de la ADEMAF.
1. Ninguna
 Elaborar Proyectos en Tecnologías de la Información.
 Elaborar del POA de la Unidad.
 Asesorar a la MAE en las funciones propias del área.
 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar
actividades, tareas técnicas y operativas bajo responsabilidad de
su unidad cumpliendo con las metas de gestión establecidas.
28
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Gestión de Base de Datos y
Desarrollo de Sistemas
Gestión
de
Geográfica
Información
Gestión de Seguridad, Redes y
Telecomunicaciones
 Garantizar el soporte técnico necesario para el funcionamiento
adecuado de la ADEMAF.
 Informar sobre el desarrollo de sus funciones.
 Evaluar las nuevas tecnologías para implementación en la
ADEMAF.
 Evaluar la adquisición de recursos tecnológicos de la ADEMAF.
 Coordinar con las Unidades el desarrollo de información
compartida.
 Desarrollar e implementar el área de Información Geográfica y
territorializar la información generada por las unidades y
direcciones de la ADEMAF.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Proponer diseño y estructura de la Base de Datos para los
Sistemas e Información Geográfica (GeoData Base).
 Administración y mantenimiento de la Base de Datos de los
sistemas implementados en la ADEMAF.
 Planificar las actividades inherentes al Desarrollo de Sistemas
Informáticos, soporte a las aplicaciones institucionales y soporte
interno.
 Proponer las mejores herramientas para el diseño y desarrollo de
los sistemas.
 Proponer, diseñar, implementar y actualizar los sistemas de
información que permitan apoyar los procedimientos
administrativos y operativos de la ADEMAF.
 Optimizar los Sistemas Informáticos para garantizar la gestión
eficiente y efectiva en atención a la visión de la organización.
 Elaborar Proyectos en Tecnologías de la Información Geográfica
 Administración y actualización de la GeoData Base.
 Análisis y procesamiento de la Información Geográfica.
 Elaboración de mapas temáticos.
 Proponer, diseñar e implementar sistemas de información que
permitan apoyar los procedimientos administrativos y operativos
de la ADEMAF.
 Elaborar cartillas con información georeferencial y estadística
social, política y económica del lugar al que la MAE realizara su
viaje.
 Proponer la estructura de redes de la ADEMAF.
 Proponer toda la infraestructura de tecnología de la ADEMAF.
 Definir e Implementar Políticas, Normas, Procedimientos,
estrategias y herramientas informáticas para garantizar la
plataforma tecnológica de la ADEMAF.
29
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Soporte Técnico
 Asesorar a las unidades funcionales de la ADEMAF en la
implementación de nuevo software y hardware.
 Evaluar las nuevas tecnologías y técnicas existentes, con la
finalidad de mantener actualizada la plataforma tecnológica de la
ADEMAF.
 Brindar soporte tecnológico a las diferentes áreas funcionales de
la ADEMAF.
 Elaborar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo del
hardware y software de la ADEMAF.
 Apoyar en la elaboración de estructura de redes.
 Apoyar en la elaboración de la infraestructura de tecnología.
10. Relaciones
de 1. Principalmente de la Dirección General Ejecutiva, Dirección
Coordinación Interna
Administrativa Financiera, Dirección Técnica Nacional,
Profesional en Planificación Institucional y Unidad de Asistencia
Social en Frontera.
2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.
11. Relaciones
de 1. Entidades del Órgano Ejecutivo
Coordinación Externa
2. Agencia Boliviana Espacial – ABE
3. Comandos Conjuntos
4. Proveedores en equipamiento y servicios de tecnología
5. ENTEL
6. TIGO
7. FFAA
30
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.1.5 Unidad de Auditoría Interna
UNIDAD DE AUDITORIA
INTERNA
JEFE DE UNIDAD I
Auditor Interno
Profesional III
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
104
UAI
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Asesoramiento
Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administración y de los instrumentos de control interno
incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y
estados financieros; y analizar los resultados y la eficiencia de las
operaciones.
Apoyar en el cumplimiento de la eficacia, eficiencia, economía,
trasparencia y licitud de la administración y gestión por medio de
una evaluación independiente, emitiendo recomendaciones
dirigidas a optimizar los instrumentos de control interno
implementados, para lograr niveles de calidad, oportunidad y
confiabilidad de los Sistemas de Administración e Información de la
ADEMAF.
1. Ninguna
 Formular y ejecutar la Planificación Estratégica y el Programa
Operativo Anual de la Unidad de Auditoría Interna con total
independencia, el cual deberá ser comunicado a la MAE.
 Emitir opinión sobre la confiabilidad de los registros y estados
financieros de la institución.
 Emitir informes de actividades al 30 de Junio y al 31 de diciembre
de cada gestión.
 Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administración y de los instrumentos de Control Interno
incorporado a ellos.
31
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
 Verificar el cumplimiento del ordenamiento jurídicoadministrativo, otras normas legales aplicables y obligaciones
contractuales de la ADEMAF.
 Efectuar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones
emitidas por la UAI y por las firmas privadas de auditoría si
corresponde, para determinar su grado de cumplimiento.
 Realizar auditorías especiales verificando el cumplimiento de las
disposiciones legales aplicables y obligaciones contractuales de la
entidad, informando si corresponde, sobre los indicios de
responsabilidad por la función pública.
 Realizar auditorías a solicitud de la MAE, de la entidad tutora y de
la Contraloría General del Estado.
 Planificar, organizar y ejecutar el proceso de auditoría de
Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros, Operacional,
SAYCOS y auditorías especiales de las operaciones financieras y
administrativas de la ADEMAF en cumplimiento a las Normas de
Auditoria Gubernamental emitidas por la Contraloría General del
Estado, como órgano rector de control.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
10. Relaciones
de 1. Dirección General Ejecutiva
Coordinación Interna
2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF
11. Relaciones
de 1. Contraloría General del Estado
Coordinación Externa
2. Ministerio de Planificación del Desarrollo (Entidad Tutora)
32
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.2 Dirección Administrativa Financiera
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECTOR I
Chofer
Auxiliar
Mensajero
Servicios
UNIDAD DE FINANZAS
JEFE DE UNIDAD I
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
UNIDAD ADMINISTRATIVA
JEFE DE UNIDAD I
120
DAF
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Ejecutivo
Administrativa
Administrar los recursos humanos, económicos y financieros de la
ADEMAF bajo los principios establecidos en la Ley 1178
1. Unidad de Finanzas
2. Unidad Administrativa
 Apoyar transversalmente en la logística administrativa a todas
las áreas funcionales de la ADEMAF para el buen cumplimiento
de sus funciones y objetivos institucionales.
 Supervisión de la planificación económica – financiera de la
ADEMAF.
 Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del
Presupuesto Institucional.
 Control y supervisión de la implementación de los sistemas de la
Ley 1178.
 Supervisión de los servicios administrativos, del buen
funcionamiento de equipos e infraestructura administrativa.
 Planificar, supervisar y controlar los procesos de contratación de
acuerdo a la normativa vigente
33
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
 Control de Almacenaje, control de materiales y suministros para
proveer a ejecutivos; aprobación y control de baja a activos fijos
no utilizables y disposición de dichas bajas
 Supervisión y administración de personal, atención de
requerimientos de capacitación; desarrollo de personal,
modificaciones a la estructura administrativa, mantenimiento de
relaciones laborales, aprobación de planillas de remuneraciones,
aprobación de los procesos de reclutamiento y selección
 Supervisar y controlar la administración, conservación, custodia y
mantenimiento de los activos fijos, materiales, suministros y
archivo central de la institución.
de 1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
10. Relaciones
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
Contraloría.
Cancillería.
Banco Central de Bolivia
Impuestos Internos.
Proveedores
Todas las entidades del Estado Plurinacional
34
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.2.1 Unidad Financiera
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECTOR I
UNIDAD FINANCIERA
JEFE DE UNIDAD I
Profesional en
Contabilidad
Profesional II
Profesional en
Presupuestos
Profesional II
Técnico Administrativo
Técnico I
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
121
UFIN
UNIDAD FINANCIERA
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
1. Ninguna
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Operativo
Administrativa
Optimizar la utilización de los recursos económicos y financieros de
la ADEMAF en forma eficaz y eficiente, gestionando la existencia de
dichos recursos destinados al funcionamiento normal de la entidad y
la ejecución de los proyectos.
 Supervisar y verificar la administración operativa de los Sistemas
Financieros de la Ley 1178; Sistema de Presupuestos, Sistema de
Contabilidad Gubernamental Integrada y el Sistema de Tesorería.
 Presentar Estados Financieros de cada gestión de acuerdo a
fechas establecidas por Ley.
 Cumplir la normativa y reglamentación
para las tareas
35
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES





Contabilidad










Presupuesto



financieras.
Elaborar la programación de flujos financieros, teniendo como
objetivo de prever la disponibilidad de efectivo o liquidez para el
cumplimiento de las obligaciones comprometidas en el programa
de operaciones y el presupuesto aprobado de cada gestión fiscal.
Instruir y supervisar la elaboración de los Informes Técnicos
referente a las modificaciones presupuestarias solicitadas por las
diferentes Categorías Programáticas.
Coordinar, el cierre de gestión fiscal con todas las Unidades y
dependencias de la ADEMAF.
Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada.
Implementar el Sistema de Tesorería.
Elaborar los Estados Financieros de la ADEMAF
Registrar previa verificación del respaldo documentario, la
Ejecución presupuestaria de Ingresos y Gastos a través del
Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa
(SIGMA) en aplicación de las Normas Básicas de Contabilidad
Gubernamental Integrada y todas las disposiciones relacionadas
con el sistema.
Respaldar las transacciones efectuadas con la documentación
necesaria y suficiente.
Archivar la documentación de respaldo para uso y verificación
del control posterior.
Elaborar informes técnicos contables de las operaciones del
Ministerio.
Controlar, registrar y realizar el seguimiento a la aprobación de
preventivos, según los niveles de seguridad del SIGMA.
Prepara flujos de fondos de manera periódica.
Supervisar las operaciones contables instruidas por la Dirección
Administrativa Financiera, previa revisión de las formalidades
requeridas por los Principios Básicos de Contabilidad
Gubernamental Integrada, basados en antecedentes y
documentación respaldatoria suficiente.
En coordinación con el Profesional en Planificación Institucional,
efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.
Supervisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto
institucional en coordinación con la Dirección Administrativa
Financiera, Dirección General, Direcciones
y Direcciones
Regionales de ADEMAF.
Llevar el control del pago efectuado por las Entidades Gestoras
36
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


Pasajes y Viáticos




de Seguridad Social por concepto de tasas de regulación y multas
por sanciones administrativas.
Implementar el Sistema de Presupuesto.
Consolidar la ejecución presupuestaria institucional anual, para
su presentación ante las instancias de control y fiscalización.
Realizar la reserva de pasajes y viáticos de los funcionarios de la
ADEMAF para viajes en cumplimiento de las actividades de cada
área sustantiva.
Conciliar permanentemente con la agencia de viajes la emisión
de pasajes para el pago correspondiente.
Analizar el movimiento de los pasajes de la entidad en forma
periódica presentando un informe para la toma de decisiones
Gestionar con la entidad correspondiente el depósito de viáticos
a los funcionarios que realizan los viajes a las Macroregiones y
Zonas Fronterizas.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
10. Relaciones
de 1.
Coordinación Interna
11.Relaciones
de 1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
Coordinación Externa
2. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
3. Contraloría General del Estado
4. Dirección General de Normas de Gestión Pública.
5. Dirección General de Programación y Presupuesto
6. Dirección General de Contabilidad Fiscal
7. Servicio de Impuestos Nacionales
8. Proveedores
37
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.2.2 Unidad Administrativa
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECTOR I
UNIDAD ADMINISTRATIVA
JEFE DE UNIDAD I
Profesional Responsable en
Compras y Contrataciones
Profesional II
Profesional Responsable en
Recursos Humanos
Profesional II
Técnico en Activos Fijos y
Almacenes
Técnico I
Técnico Administrativo
Técnico I
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
122
UADM
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Operación
Administrativa
Dirigir, coordinar y controlar, la implementación de los Sistemas de
Administración de Bienes y Administración de Personal.
1.Ninguna
 Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar
actividades, tareas técnicas y operativas bajo responsabilidad de
su unidad cumpliendo con las metas de gestión establecidas.
 Informar sobre el desarrollo de sus funciones.
 Implementar y verificar el cumplimiento del Reglamento Específico
del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
 Implementar y verificar el cumplimiento del Reglamento Específico
de Contrataciones.
38
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Compra y Contrataciones
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios
Generales y Compras, Almacén y Activos Fijos,
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de
Vehículos y Vales de Gasolina.
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso y
Conservación de Activos Fijos.
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de
Teléfonos Fijos y Celulares.
 Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes
las contrataciones y recepción de servicios, de acuerdo a Programa
Operativo Anual aprobado.
 Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes
la adquisición y recepción de bienes, de acuerdo a Programa
Operativo Anual aprobado.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Otras funciones inherentes.
 Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación
de bienes y servicios.
 Efectuar los procesos de contratación por Licitación Pública,
excepción y emergencias, de acuerdo a los procedimientos
establecidos, en el Reglamento Específico de Sistemas de
Administración de Bienes y Servicios.
 Cumplir con los procedimientos de la administración de bienes y
servicios de acuerdo con los reglamentos específicos y manuales.
 Prestar apoyo en los procedimientos de administración de bienes
y servicios a los programas o proyectos de la ADEMAF, cuando así
lo requieran.
 Proporcionar al Sistema de Información de Contrataciones
Estatales (SICOES) la información requerida, sobre las
contrataciones según corresponda.
 Implementar el Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
 Gestionar
servicios,
materiales
y
demás
apoyo
administrativo/financiero que requieran las diferentes áreas y
unidades organizacionales de la ADEMAF
 Elaborar y ejecutar planes de compras mensuales y anuales.
 Resguardar la documentación de contratos, archivar, registrar,
elaborar una base de datos para un adecuado control.
 Efectuar el seguimiento de los contratos y convenios por servicios
generales.
 Inscribir en el SICOES el Plan Anual de Contrataciones – PAC al
inicio de la gestión en forma coordinada con el Profesional en
39
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES



Recursos Humanos
















Planificación Institucional.
Publicar y reportar la información de contrataciones de bienes y
servicios de la ADEMAF en el SICOES.
Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) de acuerdo a las
normativas vigentes.
Otras funciones relacionadas que le sean asignadas por la
autoridad superior.
Implementar el Sistema de Administración de Personal.
Participar en la comisión de selección de personal.
Emitir informes con las ternas correspondientes recomendando la
contratación de personal.
Elaboración de los POAIs en coordinación con las unidades
competentes.
Realizar y controlar los procesos de reclutamiento y selección de
personal, capacitación productiva, movilidad, evaluación del
desempeño y registro de personal en cumplimiento a las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Personal.
Elaborar el Plan de Capacitación de la ADEMAF.
Efectuar evaluaciones y seguimiento al Plan de Capacitación.
Elaborar planillas de haberes (según SIGMA), efectuar los pagos
por previsiones sociales de corto y largo plazo y demás
obligaciones administrativas de la ADEMAF
Elaborar y actualizar el Reglamento Interno de Personal.
Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Sistema de
Administración de Personal (RE-SAP) de acuerdo a las normativas
vigentes.
Efectuar el control y seguimiento a las declaraciones juradas que
efectúan los funcionarios de la ADEMAF ante la Contraloría
General del Estado.
Coordinar con las Universidades y Centros de Formación Superior,
la cooperación interinstitucional a través de pasantías y trabajos
dirigidos de titulación, autorizando su realización en las Unidades
Organizacionales de la ADEMAF.
Difundir al servidor público de la ADEMAF, los derechos y
obligaciones con relación a la seguridad social y laboral, haciendo
posible una cobertura de servicios que aseguren el bienestar
laboral y familiar, para un mejor desempeño institucional.
Gestionar los procesos de movilidad de personal de acuerdo a la
planilla salarial aprobada.
Prestar asistencia técnica en temas que sean de competencia del
área de recursos humanos.
Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales vigentes en materia
de personal aplicables a la ADEMAF.
40
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Activos Fijos y Almacenes
Servicios Generales
 Otras funciones relacionadas que le sean asignadas por la
autoridad superior.
 Supervisar el mantenimiento y conservación de los activos,
equipos y materiales de la ADEMAF.
 Control de los activos fijos de la ADEMAF en el SIAF.
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios
Generales y Compras, Almacén, Activos Fijos, Imprenta y Archivo
Central.
 Control de los almacenes de la ADEMAF por medio de un sistema
implantado.
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de
Vehículos y Vales de Gasolina.
 Elaborar informes trimestrales de la aplicación de normas de uso
aplicados a la ADEMAF.
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso y
Conservación de Activos Fijos.
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de
Teléfonos Fijos y Celulares.
 Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Vales de
Gasolina.
 Supervisar y controlar el movimiento de materiales y suministros
de los almacenes de la institución, cumplimiento las normas
vigentes en esta materia.
 Controlar el consumo de materiales y suministros por área y
Oficinas Regionales.
 Preparar y remitir a consideración de su inmediato superior,
informes mensuales sobre existencia de inventarios, movimientos
y estados de los materiales, para la toma de decisiones sobre las
compras.
 Proporcionar al personal los materiales y útiles de trabajo que
requiera para el buen desempeño de sus actividades.
 Otras funciones relacionadas que le sean asignadas por la
autoridad superior.
 Planificar y programar la reparación oportuna de los bienes
muebles, dar servicios a las instalaciones del centro y demás
necesidades en cuanto al mantenimiento del inmueble.
 Proporcionar el mantenimiento correctivo y preventivo de los
vehículos.
 Encargada de solicitar mediante procesos de contratación los
servicios recurrentes, en apego a lo dispuesto en las Normas
Básicas de Administración de Bienes y Servicios y el RE-SABS.
 Supervisar el buen cumplimiento y funcionamiento de los servicios
recurrentes.
 Realizar el seguimiento y control de los contratos y convenios
41
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
solicitados por su área.
 Control y seguimiento a los pagos de los servicios básicos de la
ADEMAF y sus Regionales.
 Verificar los contratos de comodatos de los inmuebles, para
solicitar renovación si corresponde, o en su caso providenciar
otros.
 Otras funciones relacionadas que le sean asignadas por la
autoridad superior.
de 1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
10. Relaciones
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
1.
2.
3.
4.
5.
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
Dirección General de Normas de Gestión Pública
Contraloría General del Estado
Impuestos Internos.
Proveedores
42
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.3 Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO Y
FRONTERAS
DIRECTOR I
Secretaria
Técnico II
Unidad de Planificación y
Fronteras
Jefe de Unidad I
1. Código
2. SIGLA
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
Unidad de Proyectos
Jefe de Unidad I
Unidad de Estudios
Estratégicos
Jefe de Unidad I
Unidad de Desarrollo
Social en Fronteras
Jefe de Unidad I
130
DTNDF
DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Ejecutivo
Sustantiva
Desarrollar y proponer para aprobación de la MAE y su ejecución,
mecanismos e instrumentos para la gestión técnica de la ADEMAF y
el impulso al desarrollo en fronteras y Macroregiones.
1. Unidad de Estudios e Investigaciones
2. Unidad de Información para el Desarrollo e Informática
3. Unidad de Planificación y Fronteras
4. Unidad de Proyectos
 Proponer para aprobación de la DGE instrumentos y mecanismos
para efectivizar las funciones de articulación del desarrollo en
macroregiones y fronteras.
 Ejecutar las decisiones que emanen de la DGE en el ámbito del
desarrollo en macroregiones y fronteras.
 Coordinar el buen funcionamiento de las Unidades dependientes
y Direcciones Regionales de Desarrollo.
 Coordinar los planes, programas y proyectos de desarrollo
ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del
Órgano Ejecutivo.
 Canalizar y canalizar planes, políticas y programas de desarrollo
del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en las
43
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES










10. Relaciones
de 1.
Coordinación Interna
11. Relaciones
de 1.
Coordinación Externa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Macroregiones y Zonas Fronterizas, de acuerdo al PND.
Coordinar la identificación y priorización de las demandas
regionales y fronterizas en los ámbitos sectoriales y territoriales.
Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, coordinando su
evaluación e implementación con las entidades del Órgano
Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.
Coordinar la promoción de iniciativas estatales para impulsar
actividades económicas productivas en el marco del PND.
Fortalecer la gestión pública del Órgano Ejecutivo a nivel central
del Estado conjuntamente las Direcciones Regionales de
Desarrollo en las diferentes Macroregiones y Zonas Fronterizas.
Administrar, gestionar y/o ejecutar programas estratégicos para
Macroregiones y Zonas Fronterizas de las mismas en
coordinación con las Direcciones Regionales de Desarrollo.
Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas.
Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, en
coordinación con los Ministerios de Planificación del Desarrollo y
de la Presidencia.
Representar a la ADEMAF a nivel nacional e internacional, de
acuerdo a delegación e instrucción de la DGE.
Asumir otras funciones que la DGE defina en el marco de las
competencias y funciones de la ADEMAF y del marco legal
vigente.
Coordinar con la Unidad de Comunicación la cobertura de las
acciones de la ADEMAF.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF
Órgano Ejecutivo.
Órgano Legislativo.
Gobiernos Autónomos Departamentales
Gobiernos Autónomos Municipales.
Embajadas.
Fuerzas Armadas.
Empresas Privadas
Entidades Financieras
Aduana Nacional.
Organizaciones sociales
Organizaciones indígena originario campesinos
Embajadas
Todas las Unidades, descentralizadas y desconcentradas del
Órgano Ejecutivo.
44
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.3.1 Unidad de Estudios Estratégicos
DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO Y
FRONTERAS
DIRECTOR I
UNIDAD DE ESTUDIOS
ESTRATÉGICOS
JEFE DE UNIDAD I
Profesional en Estudios
Estratégicos
Profesional II
Profesional en Estudios
Estratégicos en Fronteras
Investigaciones
Profesional III
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
131
UEE
UNIDAD DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES
DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS
Operativo
Sustantiva
Generar información básica y estratégica, así como estudios sobre
elementos estructurales sobre el Desarrollo Integral en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas, con el propósito de establecer
directrices estratégicas para las acciones de la ADEMAF
1.Ninguna
 Realizar investigaciones sobre temas estratégicos que permitan
dirigir las acciones de ADEMAF a la promoción de procesos
efectivos de desarrollo integral de las Macroregiones y fronteras.
 Realizar investigaciones sobre temas estratégicos que permitan
dirigir las acciones de ADEMAF a la promoción de procesos
efectivos de desarrollo integral en las macro regiones y
fronteras.
45
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
 Generar información básica sobre Macroregiones y fronteras, en
coordinación con la Unidad de Información para el Desarrollo e
Informática, territorializar la información y desarrollar sistemas
para compartirla.
 Generar información básica sobre macro regiones y fronteras
 Generar bases de datos para su procesamiento en SIG por la
unidad de información.
 Generar reportes sobre las características sociodemográficas y
económicas básicas de las Macroregiones y fronteras.
 Desarrollo de documentos conceptuales relativos a la definición
de macroregiones y su gestión.
 Poner a disposición de las Unidades libros de la Biblioteca.
 Soporte al desarrollo de capacidades y al debate sobre desarrollo
en fronteras y macroregiones con diferentes actores
estratégicos.
 Desarrollo de capacidades en ADEMAF y actores estratégicos en
aspectos de políticas de frontera y otros aspectos prioritarios
para la gestión de Macroregiones.
 Contribuir al desarrollo de estrategias macroregionales y otras
que genere la ADEMAF, con información estratégica y con
análisis de los elementos estructurales que deben priorizarse.
 Dar seguimiento a los convenios bi o multilaterales realtivos a las
competencias y funciones de la ADEMAF en coordinación con las
entidades competentes en el Estado.
 Realizar estudios sobre cuestiones de desarrollo regional y
actividades ilícitas en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Organizar conferencias y seminarios para abordar temas de
frontera, desarrollo y seguridad.
 Elaborar proyectos de investigación sobre desarrollo y seguridad
fronteriza.
 Coordinar tareas de investigación con las universidades públicas
y centros académicos.
 Realizar investigaciones sobre la problemática fronteriza del país
y el ámbito internacional.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
de 1. Todas las Direcciones y Unidades
10. Relaciones
Coordinación Interna
11. Relaciones
de 1.
Coordinación Externa
2.
3.
4.
Ministerio de Planificación del Desarrollo
Entidades del Órgano Ejecutivo
Universidades Públicas de Bolivia
Centros de Investigación públicos y privados
46
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.3.2 Unidad de Planificación y Fronteras
DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO Y
FRONTERAS
DIRECTOR I
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y
FRONTERAS
JEFE DE UNIDAD I
Profesional Especialista
en Planes y Territorio
Profesional II
Profesional en
Planificación
Profesional II
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
132
UPF
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y FRONTERAS
DIRECCIÓN TECNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS
Operativo
Sustantiva
Planificar, organizar, dirigir, controlar e impulsar la elaboración e
implementación de Estrategias Macroterritoriales y en Fronteras, en
coordinación con entidades del Órgano Ejecutivo, los Gobiernos
Autónomos y las Organizaciones Sociales.
1. Ninguna
 Establecer mecanismos de articulación institucional para la
ejecución de las estrategias, programas y planes de acción en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Formulación de Estrategias de Desarrollo Integral de las
Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Elaboración de planes de trabajo para la articulación
interinstitucional que lleve a la implementación de las estrategias
de Desarrollo Integral. Organizar y hacer seguimiento a los foros
y encuentros realizados en las Macroregiones y Zonas
Fronterizas.
47
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
 Coordinar con la Unidad de Información para el Desarrollo e
Informática en el diseño e implementación de sistemas de
información territorial.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
10. Relaciones
de 1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
Coordinación Interna
2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.
11. Relaciones
de 1. Entidades del Órgano Ejecutivo
Coordinación Externa
2. Órgano Legislativo
3. Gobiernos Autónomos Departamentales
4. Gobiernos Autónomos Regionales
5. Gobiernos Autónomos Municipales
6. Universidades
7. Organizaciones Sociales
8. Organizaciones cívicas
9. Entidades agremiadas
10.Sociedad Civil
11.Representaciones diplomáticas de otros países en Bolivia
12.Organismos de cooperación internacional
13.Entidades financieras nacionales e internacionales
14.Fuerzas Armadas
48
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.3.3 Unidad de Proyectos
DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO Y
FRONTERAS
DIRECTOR I
UNIDAD DE PROYECTOS
JEFE DE UNIDAD I
Profesional en Proyectos
Profesional II
Profesional en Proyectos
Profesional II
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo de Unidad
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
133
UPROY
UNIDAD DE PROYECTOS
DIRECCIÓN TECNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS
Operativo
Sustantiva
Gestionar programas y proyectos en las Macroregiones y Zonas
Fronterizas
1. Ninguna
 Identificar, priorizar y canalizar proyectos propuestos por las
organizaciones sociales, locales y regionales en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Gestionar, coordinar y articular con instituciones públicas y
privadas para la implementación de programas y proyectos en
las Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Organización y participación de seminarios taller y ferias
productivas en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Asesorar y apoyar en asuntos de priorización de proyectos a
corto y mediano plazo.
 Gestionar recursos financieros de la Cooperación Internacional
para los proyectos propuestos por la ADEMAF y para el
49
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
fortalecimiento de la entidad.
 Administrar y gestionar programas/proyectos estratégicos para
Macroregiones y Zonas Fronterizas de las mismas en
coordinación con las Direcciones Regionales de Desarrollo.
 Promover, ejecutar y apoyar la implementación de planes de
acción, programas y proyectos de desarrollo en zonas
fronterizas.
 Gestionar Créditos productivos, de comercio y servicios
individuales yo asociativos.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
10. Relaciones
de 1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
Coordinación Interna
2. Dirección Administrativa Financiera
3. Profesional en Planificación Institucional
4. Direcciones y Unidades de la ADEMAF
11. Relaciones
de 1. Todas las Unidades, descentralizadas y desconcentradas del
Coordinación Externa
Órgano Ejecutivo
2. Gobiernos Autónomos Departamentales
3. Gobiernos Autónomos Municipales.
4. Embajadas.
5. Banco Unión S. A.
6. Banco de Desarrollo Productivo
7. Unidad de Proyectos Especiales – UPRE del Min de la Presidencia
8. Empresas Privadas
9. Entidades Financieras
10. Organizaciones sociales
11. Organizaciones indígena originario campesinos
12. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
50
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.3.4 Unidad de Asistencia Social en Fronteras
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
134
UASF
UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL EN FRONTERA
DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS
Operativo
Sustantiva
Coordinar y apoyar la promoción de acciones estratégicas que
articulen y refuercen las políticas públicas sociales, así como el
apoyo y canalización de ayuda humanitaria en las Macroregiones y
Zonas Fronterizas
1.Ninguna
 Gestionar demandas sociales, a través de la atención, canalización
y mediación de las mismas.
 Sistematizar las demandas atendidas, tanto para archivo como
para seguimiento.
 Establecer alianzas para desarrollar módulos de capacitación y
seminarios temáticos.
 Establecer cronograma de actividades y recursos necesarios para
las actividades de información y socialización.
 Coordinar, ejecutar y participar en brigadas interinstitucionales
para llevar servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
51
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Gestión Social
Coordinación
Movimientos Sociales
con
10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Coordinar actividades de cooperación solidaria de apoyo en salud,
educación y otros a personas y comunidades vulnerables.
 Fortalecer instituciones y organizaciones que trabajan con grupos
vulnerables y/o en riesgo en Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Elaborar un diagnóstico de situación y necesidades de grupos
vulnerables.
 Organizar una red de alianzas solidarias basada en la
responsabilidad social; con diferentes instituciones, empresas,
municipios y movimientos sociales, para atención de situaciones
de emergencia y/o riesgo.
 Articular y coordinar acciones interinstitucionales para el
desarrollo de “Brigadas Interinstitucionales”, que atiendan
necesidades de personas, familias y comunidades en estado de
vulnerabilidad y/o riesgo.
 Construir una base de datos actualizada de responsables de las
organizaciones sociales y entidades a nivel de departamentos,
municipios y comunidades.
 Elaborar un Mapeo de Actores políticos mensualmente, para la
realización de eventos y la toma de decisiones.
 Lograr la participación activa y amplia de los movimientos sociales
en las actividades desarrolladas por las unidades ejecutoras de
ADEMAF.
 Canalizar diferentes demandas de organizaciones y movimientos
sociales.
 Organizar y coordinar diversos Encuentros y Talleres sobre
diferentes temáticas, con movimientos sociales e instituciones.
1.
Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Entidades del Órgano Ejecutivo.
Fuerzas Armadas
Gobiernos Autónomos Departamentales
Gobiernos Autónomos Municipales
Aduana Nacional de Bolivia
Defensor del Pueblo
Embajadas
Organismos Internacionales
Instituciones religiosas
Empresas Privadas
Entidades Financieras
Voluntariado
Autoridades locales de comunidades
52
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.4 Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA
SEGURIDAD FRONTERIZA
Jefe de Unidad I
Profesional en Análisis de
Información
Profesional I
Profesional en Análisis de
Información
Profesional II
Profesional en
Operaciones
Profesional II
Profesional en Análisis de
Información
Profesional III
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
141
UCSF
UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Sustantiva
Coordinar y articular las acciones con entidades competentes, y en
el marco de la normativa vigente de lucha contra las actividades
ilícitas que se generan en las Macroregiones y Zonas Fronterizas, en
la perspectiva de contribuir al desarrollo integral y seguridad de las
fronteras
1. Ninguna
 Articular el trabajo de las entidades competentes encargadas de
la prevención y lucha contra el contrabando en fronteras.
 Proponer mecanismos de prevención y control del tráfico de
mercancías en las fronteras, en coordinación con las entidades
53
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES








Análisis de Información





públicas competentes.
Elaborar propuestas de seguridad e integración en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas
Proponer posibles alianzas de integración de lucha contra las
actividades ilícitas con países vecinos.
Elaboración de los Planes de Acción Interinstitucionales en
coordinación con las entidades competentes.
Realizar actividades administrativas relacionadas con la Unidad.
Ejecución de obras de ingeniería social, rehabilitación y
construcción de defensivos.
Elaboración de reportes mensuales de las obras de ingeniería
social, rehabilitación y construcción de defensivos.
Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Elaboración de reportes mensuales de los operativos realizados y
el destino de las mercancías incautadas.
Elaboración de los cuadros resúmenes de los planes y operativos
que se llevaron a cabo.
Realizar actividades de monitoreo y seguimiento de la situación
de inseguridad de las zonas fronterizas.
Análisis de información en seguridad fronteriza
Datos y estudios sobre los ilícitos en frontera (contrabando de
combustible, madera, minerales, mercaderías y etc.)
 Diseño de un sistema informático que garantice el
intercambio oportuno y real de información sobre el flujo
de personas y mercancías en tránsito.
Operaciones
 Coordinación con los Comandos Conjuntos para la realización de
los operativos de control de ilícitos
 Realizar y gestionar monitoreo a los operativos realizados por los
Comandos Conjuntos
 Patrullas militares a cargo de los Comandos Conjuntos, conforme
a una nueva estrategia de cobertura militar.
 Ejecución de operaciones y planes de búsqueda de información
de las áreas fronterizas.
 Solicitar los resultados de los operativos realizados en
coordinación con los Comandos Conjuntos.
 Supervisar la entrega de sobrealimentación a los Comandos
Conjuntos.
 Cruzar información de Seguridad con las entidades competentes
 Dirigir, coordinar, planificar, supervisar y reportar las
operaciones de la Rehabilitación y Construcción de Deflectores y
Defensivos.
54
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
 Asistir a las reuniones de Comités Internacionales de Frontera
 Dar seguimiento a los convenios firmados con entidades
competentes.
 Analizar los convenios para realizar políticas de frontera en
beneficio del Estado Plurinacional de Bolivia.
 Llevar adelante las reuniones y decisiones del GTM. Bolivia-Perú
y el GTM Bolivia -Brasil
10. Relaciones
de 1. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF,
Coordinación Interna
particularmente con la DAF, Dirección de Asuntos Jurídicos y
Unidad de Asistencia Social en Fronteras.
11. Relaciones
de 1. Fuerzas Armadas y/o Comandos Conjuntos
Coordinación Externa
2. Ministerio Público
3. Ministerio de Defensa
4. Ministerio de Gobierno
5. Ministerio de Migración
6. Ministerio de Medio Ambiente y Agua
7. Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
8. Agencia Nacional de Hidrocarburos
9. Servicio de Impuestos Nacionales
10.Aduana Nacional de Bolivia
11.Comandos Conjuntos (del Plata, Andino, Chichas y Amazónico)
12.Policía
13.Fuerza Especial de Lucha Contra el Narcotráfico
14.Gobiernos Autónomos Departamentales
15.Gobiernos Autónomos Municipales
Convenios
55
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.5 Dirección de Desarrollo Regional Beni
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL BENI
Director II
Secretaria Regional
Auxiliar
Enlace Administrativo
Técnico I
Chofer - Mensajero
Servicios
Técnico Apoyo
Técnico I
Técnico en Prensa
Técnico I – Bs. 7.018
Unidad de Planificación y Proyectos
Jefe de Unidad II
Unidad de Desarrollo Riberalta
Jefe de Unidad II
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
Oficina de Desarrollo
de Guayaramerin
Profesional III Frontera
Oficina de Desarrollo
de Magdalena
Profesional III
150
DDRB
DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL BENI
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Ejecutivo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de las
estrategias, los planes, programas y proyectos de desarrollo y
seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y de
ADEMAF en la Macroregión Amazónica del Beni.
1. Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos.
2. Unidad de Desarrollo Regional Riberalta
3. Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin
4.Oficina de Desarrollo Regional Magdalena
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
Dirección de Desarrollo Regional del Beni como de sus Unidades
y Oficinas de Desarrollo Regional.
 Coordinar el funcionamiento del personal de las Oficinas de
Desarrollo Regional dependientes de la Dirección de Desarrollo
Regional del Beni.
 Administrar y gestionar programas estratégicos en la
Macroregión Amazónica y sus Zonas Fronterizas del Beni en
coordinación con sus Unidades y Oficinas de Desarrollo, la
Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y la Unidad de
56
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Administrativo
Jurídico
Coordinación para la Seguridad Fronteriza.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los
Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en las
Macroregiones y Zonas Fronterizas.
 Realizar seguimiento a las obras y servicios de Rehabilitación y
Construcción de Deflectores y Defensivos en los Municipios del
departamento del Beni.
 Dar reportes mensuales de Certificación POA y Presupuesto a la
Oficina Central de los procesos administrativos ejecutados en la
Dirección de Desarrollo Regional del Beni.
 Informar mensualmente al Director General Ejecutivo y/o a la
Unidad de Comunicación de las actividades realizadas de la
Dirección de Desarrollo Regional como de las oficinas
dependientes.
 Tener reuniones mensuales y/o comunicación sobre temas de
Desarrollo con la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y
temas de Seguridad con la Unidad de Coordinación para la
Seguridad Fronteriza.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del
Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse
en el Beni.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios
Generales, Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección de
Desarrollo Regional.
 Supervisión de la planificación económica – financiera de la
Dirección Regional.
 Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del
presupuesto de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Planificar, supervisar y controlar los procesos de contratación de
acuerdo a la normativa vigente
 En coordinación con la Unidad de Planificación y Gestión de
Proyectos, efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.
 Llevar el control de pagos efectuados por la Dirección Regional
en diversos temas.
 Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación
de bienes y servicios de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de
competencia de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que
57
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Comunicación
10. Relaciones
de
Coordinación Interna
se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional.
 Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran
sobre diversos temas que se presenten en la Dirección de
Desarrollo Regional.
 Coordinar temas jurídicos con la Dirección de Asuntos Jurídicos
de la oficina Central.
 Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección de
Asuntos Jurídicos de la oficina Central.
 Elaborar informes jurídicos, proyectos, convenios y otros
documentos legales que permiten desarrollar el cumplimiento y
ejecución de las actividades en el marco de sus competencias
legales.
 Socializar normativas de competencia de la ADEMAF en el DS
0538, la Ley Nª100 y normativa vigente a comunidades,
organizaciones sociales, Gobiernos Autónomos Municipales de
las zonas fronterizas.
 Atender y orientar jurídicamente a las organizaciones sociales,
comunidades de zonas fronterizas en sus demandas y articularlas
con las instituciones competentes.
 Coordinar con la Unidad de Comunicación de la oficina nacional
las actividades comunicacionales de la Dirección de Desarrollo
Regional y presentar reportes mensuales de dichas actividades.
 Intercambio de información y materiales comunicacionales
según las necesidades o requerimiento de la oficina nacional.
 Aplicar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF en la
Dirección de Desarrollo Regional.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la Macroregión Amazónica del Beni y Zonas
Fronterizas, en coordinación con la Dirección General Técnica de
Desarrollo y Fronterizas.
 Planificar actividades mensuales y semanales respecto la
cobertura mediática y actividades de trabajo de la Dirección
Regional.
 Redactar y editar textos para la elaboración de materiales de
difusión en la Dirección Regional.
 Mantener relaciones de comunicación interinstitucional con
organismos que participen en actos de la Dirección de Desarrollo
Regional.
 Canalizar entrevistas del Director de Desarrollo Regional con los
medios periodísticos.
 Construir y fortalecer la imagen institucional de la Dirección de
Desarrollo Regional.
1.
Dirección General Ejecutiva
2.
Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
58
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
Dirección Administrativa Financiera
Dirección de Asuntos Jurídicos
Profesional en Planificación Institucional
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
Órgano Ejecutivo.
Órgano Legislativo.
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil
59
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.5.1 Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGION AL DEL BENI
Director II
Jefe Unidad de Planificación y
Proyectos
Jefe de Unidad II
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico I
Técnico en Coordinación
Gestión Social
Técnico I
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
151
UPGP
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Dirección Regional de Desarrollo del Beni
Operativo
Sustantiva
Realizar actividades de programación y planificación estratégica
como apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de
desarrollo y seguridad por las entidades del Órgano Ejecutivo y la
ADEMAF en la región Amazónica del Beni.
1.Ninguna
 Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo
Regional Beni.
 Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional del Beni
en coordinación con el enlace administrativo y Subregionales.
 Realizar las Certificaciones POA para todos los trámites
administrativos de Bienes y Servicios según el POA de la
Dirección de Desarrollo del Beni.
 Entregar reportes mensuales de las Certificaciones POA al
Profesional en Planificación Institucional de la Oficina Central.
60
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Proyectos
Gestión Social
 Coordinar la planificación institucional en el área de Desarrollo y
Seguridad de la región Amazónica del Beni, en coordinación con
la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, la
Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza y el
Profesional en Planificación Institucional.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
Macroregión Amazónica en el Beni y sus zonas fronterizas de
ámbitos sectoriales y territoriales.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la
Macroregión Amazónica del Beni y sus Zonas Fronterizas para
impulsar actividades económicas productivas en el marco del
PND.
 Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y
ADEMAF en la Macroregión Amazónica del Beni.
 Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al
POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados
alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Promover actividades de incentivo a la producción y
consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en
coordinación con la Dirección General Técnica Nacional de
Desarrollo y Fronteras de la Macroregión Amazónica del
departamento de Beni.
 Contar con un banco de información económica, social y
estadística de la Macroregión Amazónica y zonas fronterizas del
departamento del Beni.
 Coordinar con la Unidad de Proyectos y presentar reportes
mensuales de dichas actividades.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Dirección de Desarrollo Regional Beni y sus zonas fronterizas.
 Canalización apoyo social para las diferentes necesidades de las
personas de mayor vulnerabilidad del Departamento del Beni
 Coordinar acciones solidarias con instituciones públicas, privadas
y organizaciones sociales.
 Apoyar en las Brigadas Solidarias realizadas en la Macroregión
Amazónica del Beni.
 Fortalecer instituciones y organizaciones que trabajan con grupos
vulnerables y/o en riesgo en la Macroregion Amazónica del Beni y
Zonas Fronterizas.
 Realizar campañas solidarias para gestión de donaciones dentro
61
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Relaciones
de 1.
Coordinación Interna
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11. Relaciones
de 1.
Coordinación Externa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
del departamento del Beni.
Coordinar temas de gestión social con la Unidad de Asistencia
Social en Frontera y presentar reportes mensuales de dichas
actividades.
Dirección de Desarrollo Regional Beni
Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras
Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza
Dirección Administrativa Financiera
Dirección de Asuntos Jurídicos
Unidad de Asistencia Social en Frontera
Unidad de Comunicación
Profesional en Planificación Institucional
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
Órgano Legislativo.
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil
62
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.5.2 Unidad de Desarrollo Regional Riberalta
12. Código
13. Sigla
14. Nombre de la Unidad
Organizacional
15. Dependencia Jerárquica:
16. Nivel Jerárquico:
17. Tipo
de
Unidad
Organizacional
18. Objetivo:
19. Unidades Dependientes:
20. Principales Funciones
152
UDRR
UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL DE RIBERALTA
Dirección Regional de Desarrollo del Beni
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región
Amazónica de Riberalta
1.Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de
Riberalta.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
63
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES



Planificación y Gestión de
Proyectos







21. Relaciones
de 1.
Coordinación Interna
2.
22. Relaciones
de 1.
Coordinación Externa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Unidad de Desarrollo Regional de Riberalta a la Dirección de
Desarrollo Regional del Beni.
Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región Amazónica de Riberalta, en coordinación
con la Dirección General Técnica de Desarrollo y zonas
Fronterizas.
Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región
Amazónica de Riberalta de las mismas en coordinación con la
Dirección Regional de Desarrollo del Beni.
Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de
Riberalta
Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región
Amazónica de Riberalta
Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región Amazónica de Riberalta en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región
Amazónica de Riberalta, coordinando su evaluación e
implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los
Gobiernos Autónomos.
Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Amazónica de
Riberalta y sus Zonas Fronterizas, de acuerdo al PND.
Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región
Amazónica de Riberalta para impulsar actividades económicas
productivas en el marco del PND.
Dirección de Desarrollo Regional Beni
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
Órgano Ejecutivo
Órgano Legislativo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil
64
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.5.3 Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGION AL DEL BENI
Director II
Oficina de Desarrollo Regional
Guayaramerin
Profesional en Planificación y
Proyectos
Profesional III Frontera
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico I Frontera
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
153
ODRG
OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL GUAYARAMERIN
Dirección Regional de Desarrollo del Beni
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región
Amazónica de Guayaramerin
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de
Guayaramerin.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
65
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Unidad de Desarrollo Regional de Guayaramerin a la Dirección de
Desarrollo Regional del Beni.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región Amazónica de Guayaramerin, en
coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y
zonas Fronterizas.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión de
Seguridad de la región Amazónica de Guayaramerin, en
coordinación con la Unidad de Coordinación para la Seguridad
Fronteriza y zonas Fronterizas.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Planificación y Gestión de  Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
Proyectos
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de
Guayaramerin.
 Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Amazónica de
Guayaramerin, de acuerdo al PND.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región Amazónica de Guayaramerin en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
 Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región
Amazónica de Guayaramerin, coordinando su evaluación e
implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los
Gobiernos Autónomos.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región
Amazónica de Guayaramerin para impulsar actividades
económicas productivas en el marco del PND.
 Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región
Amazónica de Guayaramerin de las mismas en coordinación con
la Dirección Regional de Desarrollo del Beni.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región
Amazónica de Guayaramerin.
10. Relaciones
de 1.Dirección de Desarrollo Regional Beni
Coordinación Interna
2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
11. Relaciones
de 1. Órgano Legislativo.
Coordinación Externa
2. Órgano Ejecutivo
3. Órgano Judicial
4. Gobierno Autónomo Departamental
66
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5. Gobiernos Autónomos Municipales
6. Sociedad Civil.
7. Organizaciones sociales
67
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.5.4 Oficina de Desarrollo Regional Magdalena
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGION AL DEL BENI
Director II
Oficina de Desarrollo Regional
Magdalena
Profesional en Planificación y
Proyectos
Profesional III
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico I
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
154
ODRM
OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL MAGDALENA
Dirección Regional de Desarrollo del Beni
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la
Macroregión Amazónica de Magdalena
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de
Magdalena.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
68
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Planificación y Gestión de
Proyectos
10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
Unidad de Desarrollo Regional de Magdalena a la Dirección de
Desarrollo Regional del Beni.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región Amazónica de Magdalena, en
coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y
zonas Fronterizas.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión de
Seguridad de la región Amazónica de Magdalena, en
coordinación con la Unidad de Coordinación para la Seguridad
Fronteriza y zonas Fronterizas.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Amazónica de
Magdalena, de acuerdo al PND.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región Amazónica de Magdalena en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
 Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región
Amazónica de Magdalena, coordinando su evaluación e
implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los
Gobiernos Autónomos.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región
Amazónica de Magdalena para impulsar actividades económicas
productivas en el marco del PND.
 Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región
Amazónica de Magdalena de las mismas en coordinación con la
Dirección Regional de Desarrollo del Beni
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región
Amazónica de Magdalena.
1.
Dirección de Desarrollo Regional Beni
2.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
1. Órgano Ejecutivo
2. Órgano Legislativo
3. Órgano Judicial
4. Gobierno Autónomo Departamental
5. Gobiernos Autónomos Municipales
6. Sociedad Civil.
7. Organizaciones sociales
8. Sociedad Civil
69
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.6 Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL SANTA CRUZ
Director II
Secretaria
Auxiliar
Enlace Administrativo
Profesional III
Chofer - Mensajero
Servicios
Técnico en Comunicación
Técnico I
Profesional Jurídico
Profesional I
Profesional en Planificación
Profesional II
Técnico en Planificación y
Proyectos
Técnico I
Oficina de Desarrollo San Matías
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Código
Sigla
Nombre del Área:
Dependencia Jerárquica:
Nivel Jerárquico:
Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
Oficina de Desarrollo San Ignacio de
Velasco
Oficina de Desarrollo Puerto
Quijarro
160
DDRSC
DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Ejecutivo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y de ADEMAF en la
Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco Cruceño.
1.Unidad de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco
2. Unidad de Desarrollo Regional de San Matías
3. Unidad de Desarrollo Regional Puerto Quijarro
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz.
 Coordinar el funcionamiento del personal dependiente de la
Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz y sus oficinas de
Desarrollo Regional.
 Administrar y gestionar programas estratégicos en la
Macroregión Chiquitania – Pantanal, Chaco Cruceño y sus Zonas
70
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Administrativo
Jurídico
Fronterizas de las mismas en coordinación con las Oficinas de
Desarrollo Regional dependientes.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los
Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en la
Macroregión Chiquitania – Pantanal y Chaco Cruceño.
 Tener reuniones mensuales y/o comunicación sobre temas de
Desarrollo con la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y
temas de Seguridad con la Unidad de Coordinación para la
Seguridad Fronteriza.
 Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del
Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse
en Santa Cruz.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios
Generales, Contables, Recursos humanos, contrataciones y
Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección Regional y
SubRegionales.
 Supervisión de la planificación institucional – financiera de la
Dirección de Desarrollo Regional.
 Supervisar y coordinar los temas pendientes de Recursos
Humanos, de funcionarios y ex funcionarios de la Dirección
Regional y SubRegionales
 Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del
presupuesto de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Planificar, supervisar, controlar y realizar el seguimiento
respectivo a los procesos de contratación de acuerdo a la
normativa vigente
 En coordinación con planificación, efectuar la compatibilización
POA – Presupuesto.
 Realizar el control y seguimiento de los pagos efectuados y
pendientes por la Dirección de Desarrollo Regional y
Subregionales.
 Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación
de bienes y servicios de la Dirección Regional y subregionales
 Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de
competencia de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que
se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional
 Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran
sobre diversos temas que se presenten en la Dirección de
71
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Planificación y Gestión de
Proyectos
Desarrollo Regional.
 Coordinar con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina
Central.
 Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección de
Asuntos Jurídicos de la oficina Central.
 Elaborar informes jurídicos, proyectos, convenios y otros
documentos legales que permiten desarrollar el cumplimiento y
ejecución de las actividades en el marco de sus competencias
legales.
 Socializar normativas de competencia de la ADEMAF en el DS
0538, la Ley N°100 y normativa vigente a comunidades,
organizaciones sociales, Gobiernos Autónomos Municipales de
las zonas fronterizas.
 Atender y orientar jurídicamente s organizaciones sociales y
comunidades de zonas fronterizas en sus demandas y articularlas
con las instituciones competentes.
 Apoyo y coordinación en el área de Seguridad Fronteriza, con las
instituciones competentes para el cumplimiento de políticas de
seguridad en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco
cruceño del departamento de Santa Cruz.
 Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo
Regional Santa Cruz
 Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional de Santa
Cruz en coordinación con el enlace administrativo y Oficinas
Subregionales.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
Macroregión Chiquitania Pantanal del departamento de Santa
Cruz y sus zonas fronterizas en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la
Macroregión Chiquitania Pantanal y Chaco del departamento de
Santa Cruz y sus Zonas Fronterizas para impulsar actividades
económicas productivas en el marco del PND.
 Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y
ADEMAF en la Macroregión Chiquitania – Pantanal y chaco
cruceño del departamento de Santa Cruz.
 Promover actividades de incentivo a la producción y
consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en
coordinación con la Dirección General Técnica Nacional de
Desarrollo y Fronteras de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y
Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.
 Contar con un banco de información económica, social y
estadística de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco
72
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES






Comunicación






10. Relaciones
de 1.
Coordinación Interna
cruceño del departamento de Santa Cruz.
Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz, subregionales y sus
zonas fronterizas.
Gestionar las demandas solicitadas ante las entidades
competentes para impulsar el desarrollo integral y seguridad de
la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del
departamento de Santa Cruz.
Promover iniciativas de desarrollo y seguridad para atender
demandas y realizar actividades conjuntas con las subregionales
en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del
departamento de Santa Cruz.
Organización, gestión y coordinación de Brigadas Solidarias en la
Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del
departamento de Santa Cruz.
Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al
POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados
alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz.
Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su
dependencia.
Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la Macroregión Chiquitania Pantanal del
departamento de Santa Cruz y Zonas Fronterizas, en
coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y
Fronterizas.
Coordinar con la Unidad de Comunicación de la oficina nacional
las actividades comunicacionales de la Dirección de Desarrollo
Regional.
Intercambio de información y materiales comunicacionales
según las necesidades o requerimiento de la oficina nacional.
Aplicar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF en la
Dirección de Desarrollo Regional.
Apoyo comunicación a las actividades realizadas en la
Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del
departamento de Santa Cruz y zonas Fronterizas.
Coordinación, gestión y organización de capacitaciones a
periodistas de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco
cruceño del departamento de Santa Cruz.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
73
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Órgano Legislativo
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Otros actores
74
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.6.1 Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL SANTA CRUZ
Director II
Oficina de Desarrollo San Ignacio de
Velasco
Técnico en Planificación y
Proyectos
Técnico I
Profesional en Planificación y
Proyectos
Profesional III
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
161
ODRSIV
OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL SAN IGNACIO DE VELASCO
Dirección Regional de Desarrollo de Santa Cruz
Operativo
Sustantiva
Identificar, promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la
ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y
seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo,
Gobierno autónomo Departamental, gobiernos autónomos
Municiaples y otros actores locales/organizaciones sociales y la
ADEMAF en la región de San Ignacio de Velasco en la en la
Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del
departamento de Santa Cruz.
75
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
8. Unidades Dependientes: 1. Ninguna
9. Principales Funciones
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región San Ignacio de
Velasco.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional de San Ignacio de Velasco y ser
presentada a la DDRSC.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo y seguridad en el área de influencia de la región San
Ignacio de Velasco, en coordinación con la DDRSC y la Dirección
General Técnica de Desarrollo, Unidad de Coordinación para la
Seguridad Fronteriza de la ADEMAF Central.
Planificación y Gestión de  Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo en la
Proyectos
Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del
departamento de Santa Cruz en coordinación con la Dirección
de Desarrollo de Santa Cruz, Órgano Ejecutivo a nivel Central
del Estado en el área de influencia la Subregión San Ignacio de
Velasco de acuerdo al PND.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región Amazónica de San Ignacio de Velasco en los ámbitos
sectoriales y territoriales.
 Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región San
Ignacio de Velasco, coordinando su evaluación e implementación
con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos
Autónomos.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región San
Ignacio de Velasco para impulsar actividades económicas
productivas en el marco del PND.
 Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región San
Ignacio de Velasco de las mismas en coordinación con la
Dirección Regional de Desarrollo Santa Cruz.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región San
Ignacio de Velasco.
 Entregar informes mensuales de seguimiento y evaluación del
POA al Profesional en Planificación de los resultados alcanzados
por la Oficina de Desarrollo Regional.
10. Relaciones
de 1.
Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
Coordinación Interna
2.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
11. Relaciones
de 1. Órgano Legislativo
76
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Coordinación Externa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Otros actores locales
77
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.6.2 Oficina de Desarrollo Regional San Matías
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL SANTA CRUZ
Director II
Oficina de Desarrollo San Matias
Técnico en Planificación y
Proyectos
Técnico I Frontera
Profesional en Planificación y
Proyectos
Profesional III Frontera
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
162
ODRSM
UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL SAN MATIAS
Dirección Regional de Desarrollo de Santa Cruz
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región de
San Matías.
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región de San Matías.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional de San Matías.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
78
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
desarrollo de la región de San Matías, en coordinación con la
Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Planificación y Gestión de  Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Proyectos
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región San Matías, de
acuerdo al PND.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región de San Matías en los ámbitos sectoriales y territoriales.
 Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región de
San Matías, coordinando su evaluación e implementación con las
entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de
San Matías para impulsar actividades económicas productivas en
el marco del PND.
 Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de San
Matías, de las mismas en coordinación con la Dirección Regional
de Desarrollo Santa Cruz.
 Entregar informes mensuales de seguimiento y evaluación del
POA al Profesional en Planificación de los resultados alcanzados
por la Oficina de Desarrollo Regional.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región de San
Matías.
10. Relaciones
de 1.Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
Coordinación Interna
2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
11. Relaciones
de 1. Órgano Legislativo
Coordinación Externa
2. Órgano Ejecutivo
3. Órgano Judicial
4. Gobierno Autónomo Departamental
5. Gobiernos Autónomos Municipales
6. Sociedad Civil.
7. Organizaciones sociales
8. Sociedad Civil
79
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.6.3 Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL SANTA CRUZ
Director II
Oficina de Desarrollo Puerto
Quijarro
Técnico en Planificación y
Proyectos
Técnico I Frontera
Profesional en Planificación y
Proyectos
Profesional III Frontera
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
163
ODRPQ
UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL PUERTO QUIJARRO
Dirección Regional de Desarrollo de Santa Cruz
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región de
Puerto Quijarro.
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región de Puerto Quijarro.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional de Puerto Quijarro.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
80
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Planificación y Gestión de
Proyectos







10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
desarrollo de la región de Puerto Quijarro, en coordinación con
la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región de Puerto
Quijarro de acuerdo al PND.
Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región de Puerto Quijarro en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región
Puerto Quijarro, coordinando su evaluación e implementación
con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos
Autónomos.
Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de
Puerto Quijarro para impulsar actividades económicas
productivas en el marco del PND.
Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de
Puerto Quijarro, de las mismas en coordinación con la Dirección
Regional de Desarrollo Santa Cruz.
Entregar informes mensuales de seguimiento y evaluación del
POA al Profesional en Planificación de los resultados alcanzados
por la Oficina de Desarrollo Regional.
Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región de
Puerto Quijarro.
Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
Órgano Legislativo
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil
81
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.7
Dirección de Desarrollo Regional de Pando
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
REGIONAL PANDO
Director Regional II Frontera
Enlace Administrativo
Técnico I Frontera
Chofer
Servicios
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico II Frontera
Abogado
Técnico II Frontera
Técnico en Planificación y
Gestión de Proyectos
Técnico I Frontera
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Código
Sigla
Nombre del Área:
Dependencia Jerárquica:
Nivel Jerárquico:
Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
170
DDRPAN
DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL PANDO
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y ADEMAF en la Macroregión
Amazónica con sede en Cobija.
1.Ninguna
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
Dirección de Desarrollo Regional Pando.
 Coordinar el funcionamiento del personal dependiente de la
Dirección de Desarrollo Regional Pando
 Administrar y gestionar programas estratégicos en la
Macroregión Amazónica de Pando y sus Zonas Fronterizas de las
mismas en coordinación con las entidades competentes de su
departamento.
 Articular, ejecutar y fortalecer las capacidades institucionales
destinadas a lograr un mejor dominio estatal del territorio de
fronteras a través de la realización de constantes operativos,
asimismo promover el control efectivo de actividades ilícitas y
establecer mecanismos de prevención y control en nuestras
fronteras
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
82
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
desarrollo y seguridad de la Macroregión Amazónica de Pando,
en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y
Fronteras y la Unidad de Coordinación para la Seguridad
Fronteriza.
 Contar con un banco de información económica, social y
estadística de la Macroregión y zonas fronterizas del
departamento de Pando.
 Canalización apoyo social para las diferentes necesidades de las
personas de mayor vulnerabilidad del Departamento
Macroregión Amazónica de Pando.
 Coordinar acciones solidarias con la Unidad de Asistencia Social
en Frontera, instituciones públicas, privadas y organizaciones
sociales.
 Tener reuniones mensuales y/o comunicación sobre temas de
Desarrollo con la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y
temas de Seguridad con la Unidad de Coordinación para la
Seguridad Fronteriza.
 Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del
Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse
en Pando.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Administrativo
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios
Generales, Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección
Regional.
 Supervisión y seguimiento de la planificación económica –
financiera de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del
presupuesto de la Dirección Regional.
 Planificar, supervisar y controlar los procesos de contratación de
acuerdo a la normativa vigente
 En coordinación con Planificación efectuar la compatibilización
POA – Presupuesto.
 Llevar el control del pago efectuado por la Dirección Regional en
diversos temas.
 Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación
de bienes y servicios de la Dirección Regional.
Planificación y Gestión de  Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo
Proyectos
Regional de Pando
 Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional de Pando
en coordinación con el enlace administrativo.
 Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de
83
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Jurídico
10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y
ADEMAF en la Macroregión Amazónica de Pando
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
Macroregión Amazónica de Pando y sus zonas fronterizas en los
ámbitos sectoriales y territoriales.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la
Macroregión Amazónica de Pando y sus zonas fronterizas para
impulsar actividades económicas productivas en el marco del
PND.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los
Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en la
Macroregión Amazónica de Pando
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Dirección de Desarrollo Regional Pando y sus zonas fronterizas.
 Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al
POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados
alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional de Pando.
 Promover actividades de incentivo a la producción y
consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en
coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y
Fronteras de la Macroregión Amazónica de Pando y Zonas
Fronterizas .
 Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de
competencia de la Dirección de Desarrollo Regional.
 Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que
se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional
 Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran
sobre diversos temas que se presenten en la Dirección Regional.
 Coordinar con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina
Central.
 Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección de
Asuntos Jurídicos de la oficina Central.
1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Órgano Ejecutivo
Órgano Legislativo.
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
84
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.7.1 Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
181
ODRH
OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL HUACHACALLA
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la Zona
Andina de Huachacalla.
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región Andina de
Huachacalla
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional de Huachacalla
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región Andina de Huachacalla, en coordinación
con la Dirección General Técnica de Desarrollo y zonas
85
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.
Fronterizas.
Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Andina de
Huachacalla, de acuerdo al PND.
Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región Andina de Huachacalla en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región
Andina de Huachacalla, coordinando su evaluación e
implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los
Gobiernos Autónomos.
Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región
Andina de Huachacalla para impulsar actividades económicas
productivas en el marco del PND.
Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región Andina
de Huachacalla de las mismas en coordinación con la Dirección
General Ejecutiva
Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región
Andina de Huachacalla.
Entregar informes mensuales al Director General Ejecutivo de los
resultados alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Órgano Legislativo.
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil


Planificación y Gestión de
Proyectos







10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
86
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.7.2 Oficina de Desarrollo Regional Uyuni
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
182
ODRU
UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL UYUNI
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región
Andina de Uyuni.
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región de Uyuni.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional de Uyuni.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región de Uyuni, en coordinación con la
Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
87
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Planificación y Gestión de
Proyectos
10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
 Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región de Uyuni de
acuerdo al PND.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región de Uyuni en los ámbitos sectoriales y territoriales.
 Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región de
Uyuni, coordinando su evaluación e implementación con las
entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de
Uyuni para impulsar actividades económicas productivas en el
marco del PND.
 Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de Uyuni
de las mismas en coordinación con la Dirección Técnica Nacional
y Fronteras.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región de
Uyuni.
 Entregar informes mensuales al Director General Ejecutivo de los
resultados alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.
1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Órgano Legislativo.
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil
88
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.8.1 Oficina de Desarrollo Regional Chaco - Yacuiba
1. Código
2. Sigla
3. Nombre de la Unidad
Organizacional
4. Dependencia Jerárquica:
5. Nivel Jerárquico:
6. Tipo
de
Unidad
Organizacional
7. Objetivo:
8. Unidades Dependientes:
9. Principales Funciones
191
ODRY
UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL CHACO – YACUIBA
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la
Macroregión del Chaco - Yacuiba
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región del Chaco - Yacuiba
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional del Chaco - Yacuiba
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región del Chaco - Yacuiba, en coordinación con
89
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.
la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.
Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región del Chaco Yacuiba de acuerdo al PND.
Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región del Chaco - Yacuiba en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región del
Chaco - Yacuiba, coordinando su evaluación e implementación
con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos
Autónomos.
Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de
Uyuni para impulsar actividades económicas productivas en el
marco del PND.
Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región del
Chaco - Yacuiba de las mismas en coordinación con la Dirección
Técnica Nacional y Fronteras.
Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región del
Chaco - Yacuiba
Entregar informes mensuales al Director General Ejecutivo de los
resultados alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.
Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Órgano Legislativo.
Órgano Ejecutivo
Órgano Judicial
Gobierno Autónomo Departamental
Gobiernos Autónomos Municipales
Sociedad Civil.
Organizaciones sociales
Sociedad Civil


Planificación y Gestión de
Proyectos







10. Relaciones
de
Coordinación Interna
11. Relaciones
de
Coordinación Externa
90
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
16.8.2 Oficina de Desarrollo Regional Machareti
12. Código
13. Sigla
14. Nombre de la Unidad
Organizacional
15. Dependencia Jerárquica:
16. Nivel Jerárquico:
17. Tipo
de
Unidad
Organizacional
18. Objetivo:
19. Unidades Dependientes:
20. Principales Funciones
192
ODRMACH
UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL MACHARETI
DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA
Operativo
Sustantiva
Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los
planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados
por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la
Macroregión del Chaco - Chuquisaqueño
1. Ninguna
 Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de
desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes
entidades del Órgano Ejecutivo en la región del Chaco –
Chuquisaqueño.
 Sistematizar todas las actividades e información generada en la
Oficina de Desarrollo Regional del Chaco – Chuquisaqueño.
 Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del
desarrollo de la región del Chaco – Chuquisaqueño., en
coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y
Zonas Fronterizas.
91
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
 Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y
control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.
 Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar
servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas
Planificación y Gestión de  Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano
Proyectos
Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región del Chaco –
Chuquisaqueño.de acuerdo al PND.
 Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la
región del Chaco – Chuquisaqueño en los ámbitos sectoriales y
territoriales.
 Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por
las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región del
Chaco – Chuquisaqueño, coordinando su evaluación e
implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los
Gobiernos Autónomos.
 Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región del
Chaco – Chuquisaqueño para impulsar actividades económicas
productivas en el marco del PND.
 Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región del
Chaco – Chuquisaqueño.de las mismas en coordinación con la
Dirección Técnica Nacional y Fronteras.
 Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y
aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región del
Chaco – Chuquisaqueño.
 Entregar informes mensuales al Director General Ejecutivo de los
resultados alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.
21. Relaciones
de 1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.
Coordinación Interna
22. Relaciones
de 1.Órgano Legislativo.
Coordinación Externa
2.Órgano Ejecutivo
3.Órgano Judicial
4.Gobierno Autónomo Departamental
5.Gobiernos Autónomos Municipales
6. Sociedad Civil.
7.Organizaciones sociales
8.Sociedad Civil
92
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GLOSARIO
Estructura organizacional
Es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a través de
canales de comunicación, instancias de coordinación interna y procesos establecidos por una
entidad, para cumplir con sus objetivos.
La estructura organizacional se refleja en el Manual de Organización y Funciones, Organigrama
y el Manual de Procesos.
Unidad organizacional
Es parte de la estructura organizacional, conformada por la unidad cabeza de área, y en caso
necesario, por varias áreas dependientes. El área organizacional cuenta con objetivos de
gestión y funciones específicas.
Área organizacional
Una dependencia de la estructura organizacional a la que se le asigna uno o varios objetivos,
desagregados de los objetivos de gestión, y funciones homogéneas y especializadas.
Ámbito de competencia
Es la determinación formal de atribuciones y funciones, dentro de cuyos límites se ejerce
autoridad.
Autoridad lineal
Es la facultad de una unidad organizacional para normar, dirigir y controlar los procesos y
actividades que se llevan a cabo en las unidades organizacionales de dependencia directa.
Autoridad funcional
Es la facultad que tiene una Unidad para normar y realizar el seguimiento de las actividades,
dentro su ámbito de competencia, sobre otras áreas o unidades organizacionales que no están
bajo su dependencia directa.
Función
Son los deberes o potestades concedidos a las entidades para desarrollar su finalidad o alcanzar
su objetivo.
Operación o Actividad
Es un conjunto de tareas establecidas de manera sistemática, para el logro de los objetivos de
un área o unidad.
93
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Proceso
Es el Conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse para el alcance de los
objetivos de la entidad.
Tarea
Es cada una de las acciones físicas o mentales, o etapas para llevar a cabo una operación
determinada.
Procedimiento
Es la secuencia de tareas específicas, para realizar una operación o parte de ella.
Tipos de relación interinstitucional
De tuición, cuando la entidad tenga autoridad para ejercer el control externo posterior, la
promoción y vigilancia del funcionamiento de los sistemas de administración y control interno,
de otra entidad.
De relación funcional, cuando la entidad ejerza autoridad funcional sobre otra en materias de
su competencia.
De complementación, cuando una entidad requiera interactuar con otra en asuntos de interés
compartido.
Niveles jerárquicos
Nivel Normativo (Superior) Es donde se establecen objetivos institucionales, políticas y
estrategias de la entidad.
Nivel Ejecutivo Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para el
funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias definidas en el nivel
normativo.
Nivel Operativo Es donde se ejecutan las operaciones de la entidad y se transforman las
decisiones en bienes y/o servicios.
Departamentalización: consiste en agrupar por personas y actividades dentro de unidades
funcionales concretas denominadas Direcciones, las cuales contribuyen al logro de la misión
institucional, los objetivos estratégicos y los objetivos de gestión de la Entidad.
Manual de Organización y Funciones: es un cuerpo sistémico que indica las funciones que son
cumplidas por todas las unidades organizacionales que hacen a la estructura de una entidad
pública, en el marco de su misión y objetivos institucionales.
94
AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y
ZONAS FRONTERIZAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Asignación de autoridad
Las Unidades Organizacionales, tienen autoridad lineal y funcional, sobre sus dependencias,
para la ejecución de las operaciones asignadas, según la descripción del manual de funciones y
del puesto de trabajo.
95