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CONSTITUCIÓN TELEMÁTICA DE SOCIEDADES:
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA Y SOCIEDAD
LIMITADA
Sumario
1.
Introducción
2.
Características principales de la SLNE y diferencias respecto a la SL
3.
Proceso de constitución
4.
Órganos sociales
5.
Disolución y Transformación
6.
Medidas fiscales aplicables a la SLNE
7.
Disposiciones finales de la Ley SLNE
8.
Más información
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1.
Introducción
En la actualidad es posible constituir mediante el sistema de tramitación telemática dos
tipos de Sociedades:
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL)
Sin embargo, en Cataluña, a día de hoy, únicamente se pueden crear SLNE, ya que
los Puntos de Asesoramiento e inicio de Tramitación (PAIT) para constituir SL solo
están ubicados en las comunidades de Andalucía, Aragón, Castilla León, Galicia y
Madrid.
El proyecto Nueva Empresa se fundamenta en cuatro pilares básicos:
o Estatuto Nueva Empresa (régimen jurídico de la SLNE1)
o Plan de Contabilidad Simplificada, que se caracterizará por la llevanza
del libro diario, lo que determina a su vez la posibilidad de presentar las
cuentas anuales de carácter abreviado.
o Centro de Información y Red CIRCE (Red de Creación de Empresas)
que se concibe como una red de puntos de asesoramiento e inicio de
tramitación (PAIT). Desde estos puntos se podrá solicitar la reserva de
denominación social y se asesorará y prestarán los servicios a los
emprendedores, tanto en la definición y tramitación administrativa de
sus iniciativas empresariales, como durante los primeros años de
actividad de las mismas, y en ellos se iniciará la tramitación del DUE.
o DUE (Documento Único Electrónico). Se trata de un documento en el
que se incluyen todos los datos referentes a la sociedad Nueva
Empresa que, de acuerdo con la legislación aplicable, deben remitirse a
los registros jurídicos y las Administraciones públicas competentes para
la constitución de la sociedad y para el cumplimiento de las obligaciones
en materia tributaria y de Seguridad Social inherentes al inicio de su
actividad.
La remisión del DUE se hará mediante el empleo de técnicas electrónicas,
informáticas y telemáticas.
La experiencia adquirida en el sistema de tramitación telemática de la SLNE
permite ampliar este sistema de constitución a las Sociedades de Responsabilidad
Limitada, aunque con dos especialidades fundamentales respecto a la SLNE, que
son básicamente la denominación social (no supeditada a nombre y apellidos de
socios fundadores) y los trámites que se pueden realizar.
El objetivo que se busca básicamente es evitar los obstáculos administrativos que
dificultan a las empresas su constitución y el desarrollo de la actividad.
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Sociedad Limitada Nueva Empresa
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2.
Características principales de la SLNE y diferencias respecto a la SL.
SLNE
La SLNE se regula en el capítulo XII como especialidad de la SL. Como especialidad,
la SLNE tiene una serie de características que la diferencian de la SL:
o La denominación social de la SLNE estará formada por los dos
apellidos y el nombre de uno de los socios fundadores seguidos por un
código alfanumérico. En la denominación de la compañía deberá figurar
necesariamente la indicación “Sociedad Limitada Nueva Empresa” o su
abreviatura “SLNE”. (Ejemplo: Sánchez Flores, Pedro A328C SLNE)
Los cambios introducidos en la Ley 24/2005, de 18 de noviembre, de
reformas para el impulso de la productividad permiten a los socios
cambiar la denominación social de su sociedad por una objetiva o
de fantasía una vez constituida (siguiendo con el ejemplo, la sociedad
citada podría denominarse Casa Pedro, S.L.N.E.).
Además, este cambio de denominación social será gratuito en lo que
respecta a aranceles notariales y registrales durante los tres primeros
meses desde la constitución de la sociedad. En el caso de empresas ya
constituidas con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley de reformas
para el impulso de la productividad, el no devengo de aranceles
notariales y registrales será en los tres primeros meses a partir de la
entrada en vigor de esta Ley.
o El objeto social, podrá tener todas o alguna de las siguientes
actividades, que se habrán de transcribir literalmente en los estatutos: la
actividad agrícola, ganadera, forestal, pesquera, industrial, de
construcción, comercial, turística, de transportes, de comunicaciones,
de intermediación, de profesionales o de servicios en general. No
obstante, los socios fundadores podrán incluir cualquier actividad
singular distinta de las anteriores, con las limitaciones legalmente
establecidas.
o Solo podrán asociarse a la SLNE las personas físicas. En el momento
de la constitución, las personas que se asocien no podrán superar el
número de cinco. No podrán constituir ni adquirir la condición de socios
únicos de otra SLNE quienes ostenten la condición de socios únicos de
otra SLNE.
La declaración de unipersonalidad podrá hacerse, en su caso, en la
misma escritura de la que resulte dicha situación.
o El capital social no podrá ser inferior a 3.012 € ni superior a 120.202 €.
En todo caso, la cifra de capital mínimo indicada solo podrá ser
desembolsada mediante aportaciones dinerarias.
La modificación estatutaria que comporte un cambio en la cuantía del
capital deberá respetar estos límites. Si los socios acordaran aumentar
el capital social por encima del límite máximo establecido, en dicho
acuerdo deberán, asimismo, establecer si optan por la transformación
de la SLNE en cualquier otro tipo social o si continúan sus operaciones
en forma de SL.
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o La transmisión voluntaria por actos inter vivos de participaciones
sociales solo podrá hacerse a favor de personas físicas. Como
consecuencia del régimen de transmisión podrá superarse el número de
cinco socios.
Si como consecuencia de la transmisión adquirieran persona jurídicas
participaciones sociales, deberán ser enajenadas a favor de personas
físicas en el plazo de tres meses, contados desde la adquisición. En
caso contrario, la SLNE quedará sometida a la normativa general de la
SL.
o No será necesario llevar el libro de socio/as.
o La constitución de derechos reales limitados sobre participaciones
sociales deberá notificarse al órgano de administración mediante la
remisión del documento público en el que figure.
o En cuanto a las modificaciones estatutarias, solo se podrá modificar la
denominación, el domicilio social y el capital social dentro de los límites.
o La contabilidad de la SLNE podrá llevarse, en los términos que
reglamentariamente se determinen, de forma que a través de un único
registro se permita el cumplimiento de las obligaciones fiscal-contables.
SL
Las diferencias fundamentales respecto a lo expuesto para la tramitación telemática de
la SLNE son:
o No existen limitaciones respecto a la denominación social, de tal forma
que los socios pueden optar por una denominación subjetiva o por una
denominación objetiva, no siendo obligatorio que consten sus apellidos
en la denominación de la sociedad.
Para obtener la denominación de la SL los socios deberán obtener la
certificación negativa de denominación mediante solicitud, por
cualquiera de los medios vigentes, al Registro Mercantil Central.
Una vez obtenida la certificación (que queda reservada durante 15
meses, pero que debe ser renovada periódicamente cada 2 meses) se
deberá presentar al PAIT y ante el Notario autorizante de la escritura de
constitución.
o El DUE contendrá los mismo datos solicitados para el inicio de la
tramitación que la SLNE (Ver Anexo I de la Ley 682/2003 de 7 de junio),
y en cuanto a los datos a incorporar en cada fase de la tramitación,
también son de aplicación los mismos (anexo II), excepto en lo relativo
a la denominación social.
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3.
Proceso de constitución
SLNE
Asimismo, la SLNE cuenta con un proceso de constitución específico regulado en el
art.134:
Para que la SLNE adquiera personalidad jurídica requerirá escritura pública e
inscripción en el RM2.
La principal novedad es que los trámites necesarios para el otorgamiento e inscripción
de la escritura de constitución de la SLNE podrán realizarse a través de técnicas
electrónicas, informáticas y telemáticas.
En lo relativo a la remisión telemática al RM solo podrá realizarse por el notario. No
obstante, el equipo fundador podrá, con carácter previo al otorgamiento de la escritura
de constitución, designar una persona representante para la realización de los trámites
conducentes a la constitución de la sociedad. En este supuesto el notario deberá
expedir la primera copia autorizada en soporte papel en un plazo no superior a 24
horas, computado desde la autorización de la escritura de constitución de la sociedad
y no será de aplicación todo lo relativo al DUE.
En el caso de que se opte por que sea el notario quien remita copia autorizada de la
escritura de constitución de la sociedad al RM, los pasos a seguir serán los siguientes:
o El notario que vaya a autorizar la escritura de constitución de la
sociedad comprobará que no existe ninguna denominación social
anterior idéntica a la de la sociedad que se pretende constituir. Una vez
efectuada la comprobación anterior, procederá de manera automática a
su otorgamiento.
o Una vez autorizada la escritura, el notario la remitirá de manera
inmediata, junto con el Documento Único Electrónico3, a las
Administraciones tributarias competentes para la obtención del número
de identificación fiscal de la sociedad, presentará la liquidación del
impuesto que grave el acto y remitirá la copia autorizada para su
inscripción en el RM.
o Cualquiera que sea la forma de tramitación, y siempre que se utilice el
modelo orientativo de estatutos sociales, el registrador mercantil deberá
calificar e inscribir, en su caso, la escritura de constitución en el plazo
máximo de 24 horas, contado a partir del momento del asiento de
presentación o, si tuviera defectos subsanables, desde el momento de
presentación de los documentos de subsanación.
o Inmediatamente después de practicar la inscripción, el registrador
mercantil notificará al notario autorizante los datos registrales para su
constatación en la escritura matriz y en las copias que expida, y le
remitirá la parte correspondiente del DUE (Documento Único
electrónico) a la que habrá incorporado los datos registrales de la
sociedad.
El notario deberá expedir la copia autorizada en soporte papel de la
escritura de constitución de la sociedad en un plazo no superior a 24
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Registro Mercantil
En adelante DUE
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horas, computado desde la notificación de los datos registrales por el
registrador mercantil. Del mismo modo, a petición de los socios
fundadores, procederá a la remisión de los documentos necesarios para el
cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social.
Sociedad limitada
La constitución telemática de la Sociedad de responsabilidad Limitada se rige por lo
dispuesto para la SLNE, excepto en dos aspectos diferenciadores:
o Denominación social
La primera diferencia importante es que la denominación puede ser
subjetiva, de fantasía u objetiva, es decir, que no es necesario que el
nombre de la sociedad coincida con el nombre de uno de los socios.
Ello determina que la obtención del nombre de la sociedad se haga por
el sistema tradicional, mediante solicitud de certificación negativa de
nombre ante el Registro Mercantil Central www.rmc.es.
La emisión por parte del registro del certificado de denominación social
implica que el nombre social está reservado a nuestro favor durante 15
meses, siempre y cuando se renueve ante el registro cada dos meses.
Una vez obtenida la certificación negativa de nombre (es decir, que no
existe en el ámbito mercantil ninguna empresa con un nombre igual o
similar), deberá ser presentada ante el PAIT (Punto de Asesoramiento e
Inicio de Tramitación) y ante el Notario que autorizará la escritura de
constitución.
o Trámites telemáticos
Una vez consignados en el DUE los datos básicos, los trámites que se
podrán realizar son los mismos que para la tramitación de la SLNE
(elección de Notario, incorporación al DUE, obtención NIF provisional,
liquidación ITPAJD, inscripción registro Mercantil, obtención NIF
definitivo, cuenta de cotización en la Seguridad social, etc.) excepto los
siguientes:
• Obtención de la denominación social
• Alta en el IAE a efectos censales.
4.
Órganos sociales
Junta General
La Junta General se regirá por lo dispuesto en la Ley de Sociedades de
Responsabilidad Limitada.
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Órgano de administración
La administración, a quien corresponden las funciones de representación de la
sociedad y certificación de los acuerdos sociales, podrá confiarse a un órgano
unipersonal o a un órgano pluripersonal, cuyos miembros actuarán solidaria o
mancomunadamente, pero que en ningún caso adoptará la forma y el régimen de
funcionamiento de un consejo de administración.
Para ser nombrado administrador se requerirá la condición de socio, y podrá ser un
cargo retribuido en la forma y cuantía que decida la Junta General.
Los administradores ejercerán su cargo por tiempo indefinido. No obstante, podrá
nombrarse un administrador por un periodo determinado mediante acuerdo de la Junta
General posterior a la constitución de la sociedad.
La remoción del cargo de administrador requerirá acuerdo de la Junta General. El
socio afectado por la remoción de su cargo de administrador no podrá ejercer el
derecho de voto correspondiente a sus participaciones sociales, las cuales serán
deducidas del capital social para el cómputo de la mayoría exigida de votos.
En cambio, la Sociedad Limitada admite la organización a través de un Consejo de
Administración.
5.
Disolución y transformación
La SLNE se disolverá por las causas establecidas en la LSL y además por las
siguientes:
Por consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio contable a menos
de la mitad del capital social durante al menos seis meses, a no ser que se
restablezca el patrimonio contable en dicho plazo.
Por resultar aplicable a la sociedad el régimen de las sociedades patrimoniales
regulado en el capítulo VI del título VII de la Ley 43/1995, de 27 de diciembre, del
Impuesto de Sociedades.
En el caso de transformación, la SLNE podrá optar por sociedad colectiva, SCP,
comanditaria, simple o por acciones, SA, SCCL y agrupación de interés económico.
Asimismo también tiene la opción de continuar sus operaciones en forma de SL, para
lo cual se requerirá acuerdo de la Junta General y adaptación de los estatutos sociales
de la SLNE.
La escritura de adaptación de los estatutos sociales deberá presentarse a inscripción
en el RM en el plazo máximo de dos meses desde la adopción del acuerdo de la Junta
General.
6.
Fiscalidad de la SLNE
La administración tributaria concederá, previa solicitud de la SLNE y sin aportación de
garantías, el aplazamiento de la deuda tributaria del ITPAJD, por la modalidad de
operaciones societarias derivada de la constitución de la sociedad, durante el plazo de
un año desde su constitución.
La Administración tributaria también concederá, previa solicitud y sin aportación de
garantías, el aplazamiento de las deudas tributarias del Impuesto sobre Sociedades
correspondiente a los dos primeros periodos impositivos concluidos desde su
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constitución.
El ingreso de las deudas del primer y segundo período habrá de realizarse a los 12 y 6
meses, respectivamente, desde la finalización de los plazos para presentar la
declaración-liquidación, correspondiente a cada uno de dichos periodos.
Asimismo, la Administración tributaria podrá conceder, previa solicitud, con aportación
de garantías o sin ellas, el aplazamiento o fraccionamiento de las cantidades
derivadas de retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que se devenguen el primer
año desde su constitución.
Las cantidades aplazadas o fraccionadas devengarán interés de demora.
7.
Disposiciones finales de la Ley SLNE
Como ya se ha indicado al inicio, mediante disposiciones adicionales de la propia Ley
7/2003, esta introduce reformas en la LIS, Ley de Asistencia Jurídica Gratuita y CC. A
modo de resumen las principales novedades son:
La posibilidad de emitir participaciones sin voto
Para evitar la pérdida de control empresarial por la entrada de terceros, las PYMES
familiares podrán emitir participaciones sin derecho a voto. Es decir, los
propietarios de estas acciones cobrarán dividendos pero no podrán participar en la
gestión de la empresa.
Ampliación de los supuestos de autocartera
Si una persona asociada se separa de la Sociedad, esta podrá adquirir
temporalmente su participación sin reducir su capital social. El plazo máximo para
mantener esta participación será de tres años.
Modificación del art. 1056 del Código Civil
Se permite la transmisión de la totalidad de una empresa a uno solo de los
herederos, que podrá compensar al resto con dinero procedente de sus propios
fondos, de un préstamo o de los beneficios de la empresa en un plazo no superior
a cinco años.
Modificación del Impuesto de Sociedades
Se intenta facilitar a las PYMES el acceso a las deducciones fiscales por inversión
en I+D.
8.
Más información
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. CIRCE (Centro de Información y Red
de Creación de Empresas): http://www.circe.es/
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Elaborado a partir de las siguientes fuentes de información:
Ley 7/2003, de 1 de abril de la Sociedad Limitada Nueva Empresa por la cual se
modifica la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad
Limitada.
Ley 2/2006, de 21 de noviembre, por la cual se regulan las especificaciones y
condiciones para la ocupación del DUE para la constitución y puesta en marcha de
sociedades de responsabilidad limitada mediante el sistema de tramitación
telemática.
El Departamento de Trabajo de la Generalitat de Catalunya y Barcelona Activa SAU SPM
velarán para asegurar la exactitud y fidelidad de esta información y de los datos contenidos en
los informes.
Estos informes se publican para proporcionar información general. El Departamento de Trabajo
de la Generalitat de Catalunya y Barcelona Activa SAU SPM no aceptarán bajo ninguna
circunstancia ninguna responsabilidad por pérdidas, daños y perjuicios o cualquier decisión
empresarial basada en datos o información que se puedan extraer de este informe.
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