acceso a las diputaciones forales ya la agencia
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ACCESO A LAS DIPUTACIONES FORALES Y A LA AGENCIA TRIBUTARIA ESTATAL La Agencia Tributaria Estatal está comunicando a todas las sociedades la inclusión obligatoria en el Sistema de Dirección Electrónica Habilitada, (DEH), y asignación de oficio de dicha DEH. La Dirección Electrónica Habilitada sirve para la recepción de las notificaciones administrativas que por vía telemática pueda practicar la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos. A partir del envío del comunicado por parte de la Agencia Tributaria, la vía telemática será la forma de comunicación habitual con el obligado tributario. Aunque la sociedad tenga su domicilio fiscal en Alava o en cualquier otro territorio foral, no tiene que olvidar que sus relaciones comerciales también las tiene con sociedades del territorio común, por lo cual puede recibir requerimientos de la Administración General del Estado relacionados con sus clientes o proveedores. La inclusión en el Sistema de Dirección Electrónica Habilitada es obligatoria. Para poder acceder a la dirección habilitada es imprescindible tener un certificado electrónico admitido por la Administración General del Estado, entre otros, tarjeta IZENPE de persona jurídica o Certificado Electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Por otro lado la Diputación Foral de Alava está eliminando el acceso a su Sede Electrónica para personas jurídicas a través de las claves, por lo que habrá que hacerlo con Certificado Electrónico. Entre otros, se puede acceder con la tarjeta de IZENPE de persona jurídica y con Certificado Electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Por el momento, la Diputación Foral de Bizkaia y de la Diputación Foral de Gipuzkoa no admiten como Certificado Electrónico el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. 1 1. OBTENCION DE CERTIFICADO ELECTRONICO DE LA FABRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE. NAVEGADORES compatibles con el certificado: Microsoft Internet Explorer Mozzila Firefox Más información sobre los navegadores en: http://www.cert.fnmt.es/index.php?cha=com&sec=21&lang=es DOCUMENTACION NECESARIA 1.- D.N.I. Administrador. 2.- Certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa y relativo al nombramiento y vigencia del cargo de Administrador. Este certificado tiene una validez de 10 días. (Es válida una nota simple del Registro, cuyo coste es inferior al del certificado). 3.- Código de solicitud del certificado obtenido de la página web. Si el solicitante es Representante voluntario o apoderado mancomunado: En el caso de que el solicitante no tenga entre sus facultades la de solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportar copia notarial u original del poder donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica en nombre de la entidad. OBTENCION DEL CODIGO DE SOLICITUD Realizar este proceso en el mismo ordenador en el que posteriormente descargaremos el certificado. Una vez descargado se podrán hacer copias para instalarlo en otros ordenadores. Ir a la página http://www.fnmt.es/ Entrar en “Obtenga su certificado”, picar en la solapa “Empresas” las solapas serán de color rojo claro. Una vez en Empresas picar en la solapa “Cert. Persona jurídica”. En el menú de la izquierda “Solicitud de Certificado”. Introducir el NIF de la empresa y “Enviar petición”. Imprimir la página con el código de solicitud que nos han devuelto o anotarlo. Este número nos lo pedirán en la Agencia Tributaria cuando le llevemos la documentación. 2 Importante: Una vez descargado este código de solicitud y hasta la descarga del certificado no hacer ninguna actualización de ningún programa en el ordenador, ya que se corre el riesgo de que se borre internamente el código que se ha descargado y no se pueda instalar el certificado. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A LA AGENCIA TRIBUTARIA Una vez obtenido el código de solicitud, se llevará a la Agencia Tributaria Estatal la documentación requerida. Esto se puede hacer todo en el mismo día. DESCARGA DE CERTIFICADO ELECTRONICO Transcurridas al menos 24 horas desde la entrega de la documentación en la Agencia Tributaria Estatal se puede proceder a descargar el certificado en el mismo ordenador desde el que se solicitó en código de solicitud. Ir a la página http://www.fnmt.es/ Entrar en “Obtenga su certificado”, picar en la solapa “Empresas” las solapas serán de color rojo claro. Una vez en Empresas picar en la solapa “Cert. Persona jurídica”. En el menú de la izquierda “Descarga del Certificado”. Introducir el NIF de la empresa, el código de solicitud y enviar petición. El certificado se descargará y quedará instalado en el ordenador. Conviene una vez instalado hacer una copia del certificado en algún dispositivo de almacenamiento externo por si en algún momento se perdiera el instalado. HACER UNA COPIA DEL CERTIFICADO Desde el navegador: Herramientas – Opciones de Internet. Solapa de Contenido: Certificados. Solapa Personal. Ahí es donde están instalados los certificados que tengamos. Seleccionar el certificado que queremos copiar. Picar Exportar y seguir los pasos del asistente. En caso de necesitar ayuda más detallada en la página de la Fábrica de Moneda y Timbre hay una sección de ayuda bastante buena. http://www.fnmt.es/ - Obtenga su certificado – Empresas – Soporte Técnico – Respuestas a las preguntas más frecuentes. 3 2. OBTENCION DE CERTIFICADO ELECTRONICO IZENPE DOCUMENTACION NECESARIA Si el solicitante es Administrador único, solidario o Consejero Delegado: 1.- Solicitud de emisión debidamente cumplimentada y firmada. (Al final de este documento) 2.- Copia DNI en vigor del solicitante 3.- Copia NIF de la entidad. 4.- Certificado original del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa y relativo al nombramiento y vigencia del cargo de Administrador. Este certificado tiene una validez de 15 días. 5.- Justificante de pago de los costes del certificado (Anexo I). Si el solicitante es Representante voluntario o apoderado mancomunado: 1.- Solicitud de emisión debidamente cumplimentada y firmada. (Al final de este documento) 2.- Copia DNI en vigor del solicitante 3.- Copia NIF de la entidad. 4.- Certificado original del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa y relativo al nombramiento y vigencia del cargo de Administrador. Este certificado tiene una validez de 15 días. 5.- En el caso de que el solicitante no tenga entre sus facultades la de solicitar certificados de firma electrónica, deberá aportar copia notarial u original del poder donde se determine claramente la facultad conferida al solicitante para solicitar certificados de firma electrónica en nombre de la entidad (Anexo II). 6.- Justificante de pago de los costes del certificado (Anexo I) Si lo desea tiene más información en la página www.izenpe.com/ SOLICITUD Una vez reunida la documentación se deberá llamar al 902 542 542 y solicitar cita. El solicitante deberá acudir con el original del DNI, NIF de la entidad y la documentación requerida. 4 ACCESO A LA DIRECCION ELECTRONICA HABILITADA (AEAT) Se recomienda acceder a la dirección electrónica habilitada al menos una vez por semana, ya que los efectos de la notificación se producen en el momento del acceso al contenido del acto notificado, o bien, si este acceso no se efectúa, por el transcurso del plazo de 10 días naturales desde su puesta a disposición en dicha dirección electrónica. Transcurrido el plazo indicado, la notificación se entiende practicada y así constará en el buzón electrónico. Todas las comunicaciones y notificaciones estarán 30 días naturales en el buzón de la dirección electrónica habilitada (DEH). Con posterioridad a este plazo, sólo se podrán consultar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. El acceso a la DEH asignada se hace a través de la siguiente dirección http://notificaciones.060.es/, recuerde tener la tarjeta de IZENPE conectada al ordenador en el que vaya a acceder a la página, y si accede con el Certificado Electrónica de la FNMT, hágalo desde el ordenador donde lo tiene instalado. A la derecha de la pantalla le aparecerá la opción “Registrarse”, una vez que se pincha en esta opción nos pide la firma digital, firmamos y nos aparecerá una pantalla de “Activación de una nueva DEH”. Aquí, tan sólo tenemos que consignar una cuenta de correo electrónico personal en la que, de forma no vinculante, se le avisará de las entradas de las nuevas comunicaciones y notificaciones realizadas por la Agencia Tributaria, y firmar el envío. Una vez hecho ésto se accede al buzón habilitado. A partir de ahora, cada vez que quiera acceder al buzón, tan sólo tiene que entrar a través de la opción “Entrar al buzón” que aparece arriba a la derecha en la página de notificaciones 060. También puede marcar hasta un máximo de 30 días naturales al año en los que no desee recibir electrónicamente notificaciones, los días no tienen por qué ser consecutivos, pudiendo así disfrutar tranquilamente de períodos vacacionales. Esto podrá hacerlo bien siguiendo la siguiente ruta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria: Sede Electrónica / Procedimientos, Servicios y Trámites (Información y Registro) / Otros Servicios / Notificaciones / Notificaciones Electrónicas / Trámites O bien en la siguiente dirección: https://www1.agenciatributaria.gob.es/L/inwinvoc/es.aeat.dit.adu.itti.percor.CalAccio?pAcci on=accConsulta 5 CERTIFICADO DE ENTIDAD DE IZENPE DOCUMENTACIÓN PARA SOCIEDADES MERCANTILES Anexo 1 –IMPORTES Deberán presentar el justificante de pago, de pago de los conceptos que solicite según la siguiente tabla de importes: DESCRIPCION Precio sin IVA Precio IVA incluido (21%) 74,28€ 89,88 € 100€ 121€ 10,00 € 12,10 € CERTIFICADO ENTIDAD (Soporte tarjeta) CERTIFICADO ENTIDAD (soporte TOKEN, no necesita lector) LECTOR USB (Opcional) A través de Izenpe pueden adquirir, si lo desean, lectores USB para el uso de sus certificados. Nº DE CUENTA: 2097- 0178- 18- 0008258295 (CAJA VITAL) Nº DE CUENTA: 0182- 5685- 05- 0201502088 (BBVA) EMPRESA TITULAR: IZENPE CONCEPTO DE LA TRANSFERENCIA, debe coincidir con: Nº DE CIF Y NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Los abonos o devoluciones por causas no imputables a Izenpe, generarán unos gastos de gestión valorados en 5€. CERTIFICADO DE ENTIDAD DE IZENPE DOCUMENTACIÓN PARA SOCIEDADES MERCANTILES Anexo II.- Modelo de poder EJEMPLO DE PODER ESPECIAL PARA SOLICITAR CERTIFICADOS DE FIRMA ELECTRÓNICA Don _____________________________________________________________________ (poderdante) confiere poder a Don ____________________________________________________ (nombre del apoderado) para solicitar y obtener en nombre y representación de _________________________________________________________ (nombre de la entidad), certificado de firma electrónica* emitido por** ___________________________ y utilizarlo en nombre y representación de la misma en todas las relaciones telemáticas*** _________________ que ______________________________________________________ (nombre de la entidad) mantenga. Asimismo le faculta para formalizar cuantos documentos sean necesarios para la obtención, renovación y revocación de certificados conforme a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. NOTAS * Considerar la opción de limitar el tipo de certificado de firma electrónica para el que se apodera al solicitante: certificado de entidad/persona jurídica, certificado corporativo, etc. ** Considerar la opción de delimitar el prestador de servicios de certificación para el cual se autoriza la solicitud del certificado: IZENPE, FNMT, etc. *** Considerar la opción de limitar el ámbito de uso del certificado: trámites tributarios ante la Diputación Foral X, etc. JUSTIFICANTE DE ENTREGA NOTA: Completar únicamente en el MOMENTO de la entrega presencial del certificado El firmante de la presente Solicitud de Emisión MANIFIESTA: Su conformidad con la emisión del certificado La entrega del certificado, del PIN y del código de desbloqueo del PIN (PUK). Fdo. SOLICITUD DE EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ENTIDAD Y ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA IZENPE le informa QUE - A través de este formulario usted solicita a IZENPE la emisión de un certificado de firma electrónica y de los servicios de identificación asociados a la posesión de la tarjeta. - Esta Tarjeta le posibilita acreditar su identidad y firmar electrónicamente todos los trámites que así lo requieran. I. DATOS DEL CERTIFICADO ENTIDAD Tarjeta Token USB Soporte Software ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA II. El firmante de la presente solicitud MANIFIESTA QUE los DATOS que constan en esta solicitud SON EXACTOS Y VERACES III. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE - PRIMER APELLIDO*______________________________________________________________________________________________________ - SEGUNDO APELLIDO* ___________________________________________________________________________________________________ - NOMBRE*_________________________________________________________________________________________________________________ - D.N.I./ NIE /TARJETA DE RESIDENCIA __________________________________________________ * Cumplimentar tal y como aparecen en el DNI/ NIE /Tarjeta de Residencia IV. DATOS DE LA ENTIDAD / DATOS DE LA ENTIDAD - DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL ___________________________________________________ - NIF DE LA PERSONA JURÍDICA _______________________________________________________ - DIRECCIÓN POSTAL (Calle, nº, piso, mano, código postal, localidad, provincia) ________________________________________________________________________________ - DIRECCIÓN DE ENTREGA **(Calle, nº, piso, mano, código postal, localidad, provincia) _______________________________________________________________________________ - DIRECCION A EFECTOS DE FACTURACIÓN POSTAL (Calle, nº, piso, mano, código postal, localidad, provincia)________________________________________________________________________ - CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO _________________ _______________________________ - TELEFONO DE CONTACTO __________________________________________________________ ** Cumplimentar únicamente si es diferente a la Dirección Postal 1 de 2 V. CUMPLIMENTAR TAL Y COMO DESEE EL SOLICITANTE QUE FIGURE EN LA TARJETA - PRIMER APELLIDO _______ ___________________________________________________________________________________________ - SEGUNDO APELLIDO _______________________________________________________________________________________________ - NOMBRE ______________________________________________________________________________________________________________ VI. NOTA. El firmante de la presente solicitud declara que, 1. Ha leído y acepta las Condiciones de Uso y el Contrato de Suscriptor publicados en www.izenpe.com. 2. Ha sido informado de que, si en el plazo de 3 meses desde la emisión del certificado no devuelve a IZENPE firmada la Hoja de Entrega y Aceptación, IZENPE revocará el certificado. 3. En el caso de que esta solicitud implique la revocación de un certificado anterior vigente idéntico al solicitado, dicha revocación se hará efectiva de forma automática durante la generación del nuevo certificado. En cumplimiento de la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, IZENPE le informa que los datos de carácter personal que constan en esta solicitud se incluirán en un fichero de datos personales responsabilidad de IZENPE, denominado USUARIOS y cuya finalidad es la prestación y gestión de servicios tanto de certificación como de los servicios de identificación asociados a la posesión de la tarjeta. Por otro lado, sus datos serán integrados en un fichero de relaciones con terceros con el fin de enviarle información sobre novedades, eventos, productos y servicios ofrecidos desde IZENPE, en caso de que no desee recibir dichas comunicaciones marque la siguiente casilla: No deseo recibir ningún tipo de información sobre novedades, eventos, productos y servicios ofrecidos desde IZENPE. Si lo desea podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación en la siguiente dirección: IZENPE S.A., c/ Beato Tomás de Zumárraga 71, 1ª planta 01008 Vitoria-Gasteiz en la que se incluya una copia de su DNI u otro documento identificativo equivalente. FECHA FIRMA DEL SOLICITANTE VII. COMPLETAR ÚNICAMENTE POR LA ENTIDAD DE REGISTRO SI REQUIERE IDENTIFICACIÓN PRESENCIAL IDENTIFICACIÓN Dn/Dña ____________________________________________________________________ adscrito/a a ____________________ MANIFIESTA QUE ha comprobado la identidad del/la compareciente FECHA ________________________________________ Y FIRMA ____________________________________________________ VIII. COMPROBACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN COMPROBACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Dn/Dña __________________________________________________________________ adscrito/a ________________________ DECLARA que ha verificado los datos requeridos para la emisión del certificado solicitado. FECHA _____________________________________________ Y FIRMA _______________________________________________ 2 de 2
