VIATICOS Y TRASLADOS INTRODUCCION. Cuando una empresa

VIATICOS Y TRASLADOS
INTRODUCCION.
Cuando una empresa deba programar la capacitación de su personal fuera de su lugar habitual de
trabajo, podrá financiar viáticos y traslados a través de la franquicia tributaria como inversión en
capacitación. Estos deben ajustarse a valores reales, apropiados y deben contar con la aprobación de
SENCE.
DISPOSICIONES LEGALES.
1.
Las empresas podrán imputar por concepto de viáticos y traslados hasta un 10% de los aportes
enterados en el OTIC, los cuales no pueden exceder el 1% de las remuneraciones anuales
imponibles.
2.
Se entenderá por viático la suma de dinero, de monto razonable y prudente, que la empresa
destinará para solventar gastos de alimentación y alojamiento en que incurran trabajadores con
motivo de la asistencia a un curso, siempre que para dicho efecto deban ausentarse del lugar de su
residencia habitual. El monto en dinero puede ser entregado directamente a cada trabajador o bien
la empresa contrata los servicios de alojamiento y/o alimentación. Algunos gastos no aceptados por
SENCE son: coffe break, consumo de bebidas alcohólicas, alimentos suntuarios, propinas, lavandería,
llamadas telefónicas, arriendo de equipos o instalaciones.
3.
Se entenderá por traslado cualquier tipo de movilización física intercomunal que el trabajador deba
realizar para acceder a la actividad de capacitación. Los ítems considerados dentro de este concepto
corresponden a todo medio de transporte público, ya sea terrestre, aéreo o marítimo. Algunos
gastos no aceptados por SENCE son: peajes, compra de combustible, estacionamientos, mantención
y lavado de vehículos.
4.
Todo curso que considere viáticos y/o traslados debe ser informado a SENCE antes del día en que el
curso se inicie. Posterior a este hito SENCE no permite su incorporación.
5.
No son aplicables las normas sobre viáticos y traslados a pre y post contratos.
VIATICOS Y TRASLADOS
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS.
1.
Los viáticos y traslados deben ser comunicados a SENCE junto a los cursos de capacitación de las
empresas, en los cuales participen trabajadores de localidades distintas a su lugar habitual de
trabajo, para ello la empresa debe enviar a OTIC SOFOFA la inscripción del curso con la procedencia
de los trabajadores, junto con los montos estimados de viáticos y traslados en que incurrirán. Esta
información debe ser enviada al correo [email protected] utilizando Formulario
de Inscripción o bien a través del sistema VISTA CLIENTE, a más tardar a las 17:00 horas del día hábil
anterior al inicio del curso.
2.
La empresa debe pagar los costos relacionados con viáticos y traslados en que incurran sus
trabajadores.
3.
La empresa debe enviar rendición de gastos a OTIC SOFOFA, utilizando para ello un formulario de
rendición, el cual se adjunta, en un plazo no superior a los 15 días de terminado el curso, adjuntando
respaldo correspondientes, copias de las facturas y/o boletas por el gasto real efectuado.
4.
Para efectos de la consideración y comprobación de viático y/o traslado se deberá contemplar:



5.
Copia simple de factura con la correspondiente glosa que señale el tipo de gasto, monto
incurrido y fechas del gasto (factura debe consignarse a nombre de la empresa).
En la factura se debe considerar el valor neto, para efectos de la rendición.
El periodo de imputación no podrá exceder las 24 horas anteriores y posteriores a la ejecución de
la actividad.
OTIC SOFOFA, reembolsará los gastos correspondientes, de acuerdo a:



Viático y traslado estimado e informado por cada participante al momento de solicitar la
inscripción de un curso, el cual pasa a ser el tope a rembolsar,
Tramo de franquicia de cada participante (100%, 50% y 15%) y
Porcentaje de asistencia de cada participante debe ser igual o superior al 75%.
CORPORACION SOFOFA
Departamento de Operaciones
VIATICOS Y TRASLADOS