ESTRATEGIA ACTITUDES QUE FACILITAN EL

ESTRATEGIA
ACTITUDES QUE FACILITAN EL TRABAJO EN GRUPO
COMPROMISO
Puede ponerse en práctica a partir de las siguientes acciones:
1.
2.
3.
4.
Entregando el trabajo acordado en la fecha prevista.
Comunicándose de forma frecuente entre los integrantes del equipo.
Conociendo individualmente y con exactitud los objetivos y procedimientos grupales.
Participando activamente en la elaboración, comprensión y modificación de las tareas
planteadas.
5. Mostrando iniciativa y planteando innovaciones en el trabajo.
6. Contribuyendo a la tarea del equipo aportando tiempo y esfuerzo.
TRANSPARENCIA
Se hace evidente en:
1. El intercambio de información
2. Todos los miembros deben tener acceso a la misma información, tanto en el espacio de
disco compartido como en el correo electrónico, donde todos los mensajes tendrán que
hacerse con copia a todos.
3. La exposición de ideas o manifestación de opiniones
4. Realizando valoraciones constructivas del trabajo de los demás, con la finalidad de que el
trabajo pueda evolucionar positivamente y ayudar a mejorar el clima de cohesión del
equipo.
5. Mostrar las intenciones y opiniones de forma clara, sin confusiones, y que pueda
compartirse toda la información considerando las sugerencias de los demás.
CONSTANCIA
Se muestra a partir de las siguientes acciones:
1. Manteniendo una periodicidad en la comunicación entre los miembros del equipo: a veces
es interesante acordar entre todos una frecuencia: cada dos días, diariamente, etc., en
función de la disponibilidad de cada uno.
2. Dedicando un tiempo periódico a la asignatura y a la elaboración conjunta.
3. Estando al corriente de forma regular del trabajo de los demás: revisando las tareas que se
van haciendo, modificando, etc.
4. Realizando aportaciones con respecto a la tarea que se va elaborando, de forma
continuada, sin dejarlo todo para el final y respondiendo los mails rápidamente.
RESPETO
1. Cumplir con los acuerdos establecidos: fechas de entrega, tareas asignadas, etc.
2. Ser consciente de que cada persona es un elemento que forma parte de un sistema y de
un engranaje común y en la medida en que uno altera el ritmo del trabajo en el
incumplimiento de los acuerdos, está paralizando y dificultando este engranaje.
3. Procurando un tono de respeto en los mensajes, agradeciendo el trabajo de todos los
miembros del grupo, pidiendo por favor las tareas, disculpándose, animándose, etc. Ello
favorece la creación de un clima muy propicio para la realización del trabajo.
4. Enviarse mensajes de ánimo, de motivación, de felicitación por la obtención de un buen
resultado, etc. Todo esto ayuda a establecer vínculos afectivos con los integrantes del
equipo que favorece la evolución de la tarea.
AYUDA A LOS COMPAÑEROS
1. Intentando equilibrar las carencias que algún miembro puede demostrar en un área,
mediante los conocimientos que otro miembro puede presentar en aquel tema.
2. Teniendo conocimiento de las tareas que cada uno está llevando a cabo a lo largo del
proceso de trabajo, para poder colaborar con las del compañero.
3. Cuando alguien presenta una duda en el espacio de debate –tanto a nivel de realización de
la actividad como de alguna dificultad técnica– hay que responder con el máximo de
agilidad posible.
4. Si a algún miembro durante el proceso de trabajo se le presenta un imprevisto que le
dificulta poder continuar con el trabajo en las fechas previstas, es positivo que alguien se
ofrezca para ayudarlo o se reparta la parte de trabajo de aquella persona entre el resto de
miembros.
5. Cuando un grupo presenta un objetivo y una actividad común, la ayuda entre los
miembros se convierte en una actitud fundamental para poder desarrollar una auténtica
cooperación y alcanzar la meta última.
PLANIFICACIÓN Y TEMPORALIZACION DEL TRABAJO
El trabajo en equipo en un entorno virtual incrementa la necesidad de planificar adecuadamente
el desarrollo de la acción. Una vez el grupo se ha organizado y repartido las tareas, es momento
de centrar la atención a la planificación y temporalización del proceso.
Teniendo en cuenta el tiempo disponible para la realización del proyecto y a partir de las tareas
identificadas, presentamos a los principales criterios que hay que tener en cuenta a la hora de
realizar la planificación temporalizada.
Actividades fundamentales del proyecto
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•
•
Tiempo requerido
Fecha de iniciación
Fecha de finalización
Persona Responsable
Herramientas necesarias
Aunque ésta es sólo una propuesta, se recomienda que cada equipo de trabajo establezca sus
propios criterios de organización y planificación.
Es importante prever cierta flexibilidad para poder cubrir posibles imprevistos que puedan surgir a
lo largo del proceso de trabajo.
ACUERDOS INICIALES
Elaborar un breve listado de Acuerdos Iniciales que tendrán que servir como pautas o como una
especie de reglamento para el funcionamiento interno. Estos Acuerdos Iniciales tendrán que
clarificar sobre todo los aspectos siguientes:
-
Con qué frecuencia se conectará cada miembro (recomendamos diariamente o cada dos
días).
Con qué frecuencia se responderán los mensajes (también recomendamos diariamente o
cada dos días).
En caso de que alguien tenga que ausentarse durante más de tres o cuatro días, será
preciso que lo avise en la reunión semanal.
Cómo se actúa en caso de que alguien desaparezca muchos días seguidos sin dar a conocer
el motivo o no se implique suficientemente en la actividad o abandone a la mitad.
Cuáles son aquellas actitudes fundamentales que tienen que regir el comportamiento de
los miembros del grupo, o bien que el grupo cree que se tienen que tener presentes a
lo largo del trabajo para poder funcionar correctamente.
Estos y otros elementos que han de quedar explicitados en los Acuerdos Iniciales, se recomienda
que se pongan por escrito, porque os servirán como referencia durante todo el proyecto.
EL TRABAJO INDIVIDUAL DENTRO DEL TRABAJO EN GRUPO.
El trabajo individual es siempre paralelo al trabajo en grupo, por tanto hace falta tener en cuenta
la disponibilidad y las condiciones personales en el momento de asumir compromisos con el
grupo. Por ejemplo, un miembro difícilmente podrá comprometerse con el grupo a conectarse
diariamente, si por su situación laboral se encuentra ausente dos o tres días a la semana y no tiene
facilidades de conexión o de tiempo para hacerlo.
Una vez el equipo se ha organizado, ha planificado las tareas y ha consensuado cómo se gestionará
el intercambio de información, cada miembro podrá empezar a trabajar de manera individual,
siempre conservando el contacto con el resto de miembros del grupo.
El hecho de que un trabajo se desarrolle en equipo, no significa que quede obviado el trabajo a
nivel individual; de hecho, difícilmente el trabajo de equipo podrá evolucionar si los miembros no
avanzan en su propio proceso de aprendizaje y de trabajo individual. Igualmente, en la medida en
que el trabajo de equipo evoluciona y progresa, también tienen que ir integrándose
individualmente todas las aportaciones que permitirán avanzar en la tarea personal. La interacción
con el grupo hace evolucionar el trabajo individual y al mismo tiempo, éste repercute en la calidad
del grupo.
Hay que señalar que el hecho de mantener un contacto continuado con el grupo no significa que la
conexión tenga que darse más de una vez al día, sino con la frecuencia suficiente para que el
trabajo se desarrolle correctamente y la comunicación con los miembros no se rompa.
TRABAJOS A REALIZAR
ROL
NOMBRE
E - MAIL
Líder de proyecto
Andrés Valderrama
[email protected]
Líder de Calidad
Ferney Caicedo
[email protected]
Líder de Planeación
Verónica Chavarro
veronica.chavarro @hotmail.com
Líder de Desarrollo
Hady Rodríguez
[email protected]
Líder de Soporte
Hernán Sánchez
[email protected]
Lanzamiento
Actualización Plan Global Ciclo 1
Definición Plan en Semanas
Planeación Estimación Individual
Balance Planes Individuales
Definición Objetivos Grupales
Definición Objetivos Individuales
Definición Reglas de Funcionamiento
Reunión y Elaboración Minuta
actualización wordpress
Estrategia
Actualización y Balanceo Planes Individuales
Registro Tiempos
Seguimiento Riesgos
Seguimiento Tareas
análisis visión
análisis misión
análisis objetivos
Reunión y Elaboración Minuta
actualización wordpress
direccionamiento
formulación-propuesta visión
formulación-propuesta misión
formulación-propuesta objetivos
Actualización Plan Semana
Planeación Estimación Individual
Balance Planes Individuales
Reunión y Elaboración Minuta
actualización wordpress
Registro Tiempos
Seguimiento Riesgos
Seguimiento Tareas
Reunión y Elaboración Minuta
Actualización y Balanceo Planes Individuales
actualización wordpress