Protocolo partidas Federados 2016

PROTOCOLO DE ORGANIZACIÓN DE PAARTIDAS
Para la organización de partidas, se deberá cumplir las siguientes condiciones para que las
partidas estén debidamente aseguradas, estas condiciones están motivadas, debido a que se
trabaja con empresas externas que requieren un modo de trabajo común para en este caso la
Federación Española de Airsoft, tanto la aseguradora, como la gestoría encargada de comparar
y verificar los listados insisten en que debemos trabajar en un modo común para agilizar su
trabajo.
En lo relativo a los listados, se enviaran dos archivos Excel por evento, el primer archivo constara
de dos hojas, la primera de identificación del organizador, la segunda el listado de federados y
en un Excel aparte una hoja con el listado de aquellos que estén federados y otra lista con la lista
de aquellos que han solicitado la Tarjeta Federativa Temporal.
En la hoja de identificación del organizador se incluirá los siguientes datos:
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Nombre y Apellidos
DNI
Teléfono de contacto
Correo electrónico
Nombre de la Asociación que pertenece
Número de registro
Nº Total de participantes federados
Nº Total de participantes que han solicitado Tarjeta Federativa Temporal
En el caso del listado de participantes federados, en la lista se deberá incluir:
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Nombre y Apellidos
Nº de Licencia Federativa FEA
DNI
En el caso del listado de participantes que han solicitado la Tarjeta Federativa Temporal, se
deberán incluir los siguientes datos:
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Nombre y Apellidos
DNI
Fecha de Nacimiento
Teléfono de contacto
Posteriormente a petición de la aseguradora, de la gestoría o por cualquier motivación legal se
pueden añadir campos a los listados anteriormente mencionados.
Los archivos se enviaran a la dirección de correo electrónico:
[email protected]
Y con copia (obligatorio) a:
[email protected]
[email protected]
De esta forma enviando el correo a estas tres garantizamos que el trabajo se realice en tiempo
y forma, este punto se ha redactado pensando en las personas que trabajan en la gestoría, de
esta forma todo el equipo dedicado a la federación tiene acceso y pueden trabajar de forma
eficiente.
El envió de los archivos Excel, se realizara siempre antes de los eventos y se realizaran antes del
Jueves a las 17 horas (hora de la península), de la semana en la que se realiza el evento. En caso
de quedar fuera del tiempo establecido para enviar los datos, se ha dado orden a la gestoría que
no tramite esos archivos y se responda rechazando el evento.
En caso de existir algún error en los listados, la gestoría rechazara a ese participante que en la
lista tiene algún error en sus datos y se notificara para que subsane el error, siempre con limite
jueves a las 17h, en caso de no ser subsanado se enviaran a la aseguradora los listados de
aquellos que tengan los datos correctos y se notificara la exclusión de los participantes que
tengan sus datos mal, quedando excluidos del evento. También quedaran excluidos aquellos
que tengan Licencia Federativa y no estén al corriente de pago.
La persona encargada de tramitar las partidas y eventos, será el Secretario de la asociación
organizadora o en caso de existir Federación territorial se podrá delegar la función al Secretario
de la Federación Territorial.
En la parte económica, a cada uno de los participantes que solicitan la Tarjeta Federativa
Temporal, se les deberá de cobrar 5€ por persona física, siendo obligación para participar en
una partida o evento estar federado con Licencia Federativa o con la Tarjeta Federativa
Temporal.
De los 5€ que se cobran en concepto de la Tarjeta Federativa Temporal, se remitirán los 5€ por
participante en un bloque por evento (ej: 5 Tarjetas Federativas Temporales, se ingresara 25€
en la cuenta de la FEA), en caso de existir Federación Territorial, solo ingresaran 3,5€ por
persona, quedándose para financiar las Federaciones Territoriales 1,5€ por persona que solicita
la Tarjeta Federativa Temporal.
Debido a que la gestoría ha de comprobar que se ha realizado el pago (accediendo a las cuentas
bancarias de la FEA) por la cantidad correspondiente a las Tarjetas Federativas Temporales, se
deberá ingresar en la cuenta de la Federación Española de Airsoft, antes del Jueves a las 17 horas
(hora de la península), de la semana en la que se realiza el evento, para evitar confusiones y
problemas por la demora del sistema bancario, se aceptara el resguardo de transferencia como
confirmación del pago, debiéndose de enviar con los listados a la gestoría.
En caso de que la cantidad no corresponda al número de Tarjetas Federativa Temporal, la
gestoría solicitara se ingrese la parte faltante o en caso de ser superior, notificara a Tesorería
para que reintegre el excedente. De no ser satisfecho en tiempo y forma, la cantidad faltante, o
aclarado, se procederá a notificar que la lista de Tarjetas Federativas Temporales para el evento
en cuestión ha sido denegada y se reintegrara con la obligación de devolver la cantidad de los
5€ a cada uno de los solicitantes a los que se le ha denegado la Tarjeta Federativa Temporal.
Para realizar el ingreso en cuenta de la FEA se deberán usar los siguientes datos:
IBAN: ES21 2038 1716 94 6000102486 (BANKIA)
BENEFICIARIO: Federación Española de Airsoft
CONCEPTO: TFT (Número de Tarjetas Federativas Temporales) participantes (asociación o
federación territorial).
CANTIDAD A INGRESAR: (Número de Tarjetas Federativas Temporales) x 5 = Euros a pagar
*3,5 en caso de Federaciones Territoriales.
Las Federaciones Territoriales deberán notificar la forma por la que repartirán la parte que
queda en su beneficio.
En el caso de asistir a eventos no federados, se deberá remitir listado de los participantes
federados en el mismo formato que en el caso de partidas federadas, solo que se deberá
identificar al organizador para que en caso de negligencia del mismo, se puedan depurar
responsabilidades. Los datos que se deberán aportar del organizador son: Nombre completo,
NIF y forma de contacto (correo electrónico y/o teléfono móvil).
Una vez la gestoría trámite ante la aseguradora los listados de los eventos, habiendo
comprobado previamente antes del trámite el pago de las Tarjetas Federativas Temporales,
remitirá al Secretario de la Federación Española y al organizador, los listados, con la aceptación
o denegación del evento. Se deberá acoger a los mismos plazos que las partidas federadas.
En el caso de los listados de partidas, los listados relativos a los jugadores federados, existirá
flexibilidad para apuntarse incluso después de haber terminado el plazo, debido a que es
necesario, pero hay cierto margen debiendo notificarse con 48h posterior a la finalización del
evento aquellos federados que no fueron incluidos en la lista por parte del organizador.
El presente reglamento es de obligatorio cumplimiento para todos los miembros de la
Federación Española de Airsoft y se actualizara por la Junta Directiva según surjan necesidades,
siendo el ultimo valido aquel que este en poder del Secretario de la Federación Española de
Airsoft, cada vez que se modifique se notificara a los Delegados Territoriales, para que lo
transmitan a las asociaciones que estén bajo su responsabilidad.