Instructivo Disposicion y baja de medicamentos e insumos vencidos

INSTRUCTIVO PARA LA
DISPOSICIÓN Y BAJA DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS
MEDICOS VENCIDOS
<
UGES HJNC AF ABAINº001
Fecha Última Revisión: Dic. 2011
Próxima Revisión: Dic. 2013
Versión 1
1. OBJETIVO:
Entregar las directrices para ladisposición y la baja de medicamento e insumos médicos que se
encuentren vencidos, descompuestos, alterados o deteriorados.
2. RESPONSABILIDADES:
Responsable ejecución.
Jefe de bodega, es el responsable de velar que todos insumos y fármacos estén en perfecto
estado y alertar si alguno(s) de ellos están vencidos o estén por vencer.
Químico farmacéutico, es responsable de emitir el informe de los insumos y fármacos que se
van a dar de baja.
Encargado Control de Existencia, es responsable de rebajar el stock en existencia.
Responsabilidad del encargado.
El Jefe de Abastecimiento, es el responsable de hacer cumplir este instructivo y efectuar las
modificaciones respectivas.
Responsable del monitoreo y evaluación:
El QuímicoFarmacéutico encargado de calidad es el responsable de los indicadores cuando
corresponda
3.DESARROLLO.
3.1
Descripción.
RESPONSABLE
1. Jefe de bodega
2. Farmacéutico
Asesor
ACTIVIDAD
Verificación del
inventario
Elaboración de
informe técnico
DESCRIPCION
Verificación del inventario de los medicamentos e
insumos vencidos, descompuesto, alterados,
deteriorados a disponer y dar de bajas a Bodega
de Residuos Sólidos.
Elaboración del informe técnico detallado de los
productos a dar de bajas dando las siguientes
datos:
a. Código interno
b. Descripción
c. Unidad
d. Precio unitario
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INSTRUCTIVO PARA LA
DISPOSICIÓN Y BAJA DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS
MEDICOS VENCIDOS
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UGES HJNC AF ABAINº001
Fecha Última Revisión: Dic. 2011
Próxima Revisión: Dic. 2013
Versión 1
e. Cantidad
f. Lote
g. Motivo:
 Alteración Físico Química
 Caducidad
 Presencia de cuerpos extraños
 Articulo obsoleto
 Producto alterado por mala
3. SDA-Jefe de
abastecimiento
y Asesor
Químico.
4. SDA
5. Jefe de
Bodega y
Encargado de
control de
existencia.
6. Jefe de
bodega.
7. Jefe de
Bodega e
Ingeniero de
Prevención de
Riesgo,
encargado de
Bodega REAS.
8. Jefe da
abastecimiento
y Químico
Asesor.
Evaluación del
informe técnico
Dar visto bueno y
emanar solicitud vía
Memo para la
Disposición y la
baja de
medicamentos e
insumos vencidos.
Verificación de la
rebaja del stock de
bodega
Abastecimiento
Levanta Acta de
Disposición y baja
medicamentos e
insumos médicos.
Disposición y baja
demedicamentos a
bodega de residuos
sólidos.
Remisión de
antecedentes a
Asesor de Farmacia
S.S.A
conservación.
Se evalúa el informe técnico, estableciendo
mejoras en la gestión de vencimientos, como
también cambios en procedimientos.
Se envía Memo a Director solicitando ordenar a
quien corresponda, dictar resolución Orden de
Baja de Medicamento e insumos vencidos,
deteriorado, descompuestos o alterados
Se procede a realizar el rebaje de las cantidades
al stock de bodega y su verificación por parte de
contabilidad o control de existencia.
Se procede a levantar acta de disposición y baja
con la presencia de un contralor de existencia del
área de contabilidad para que estos pasen a la
bodega de Residuos Sólidos, para su posterior
eliminación o destrucción.
Con la presencia del encargado de prevención de
riesgo, se disponen los medicamentos e insumos
vencidos en la Bodega de Residuos Sólidos
(REAS).
Enviar todos los antecedentes según resolución
sanitaria 842 del S.S.A. Asesor de Farmacia
adjuntando:
Informe Técnico.Acta de Disposición y baja de los
medicamentos e insumos vencidos.-
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Próxima Revisión: Dic. 2013
Versión 1
Certificado de destrucción entregados por
la empresa encargada de eliminar los
REAS.
4. DISTRIBUCIÓN.
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Oficina de parte (2).
Asesoría Jurídica.
Unidad de gestión de centros de responsabilidad,
Subdirección Administrativa.
CR Farmacia.
Bodega farmacia.
SCR Abastecimiento.
SCR Contabilidad y presupuesto.
Control existencia.
5. MODIFICACIONES
Párrafo que se modifica
Página
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Fecha
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