Bases Técnicas _____________________________________________________________________________ PARTE II: BASES TÉCNICAS LICITACIÓN PÚBLICA “SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” ABRIL 2016 1. ANTECEDENTES La Empresa de los Ferrocarriles del Estado, en adelante “EFE”, llama a participar en la Licitación Pública, para la realización del “SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE”. Las presentes bases técnicas son parte integrante de los documentos que conforman las Bases de Licitación del “SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE”. Para lo anterior, la ITO deberá supervisar, inspeccionar y controlar que el contratista cumpla con las obligaciones y los objetivos del contrato de Obra, sujetos a los términos y condiciones previstos en el mismo y en las Bases de dichos proyectos. 2. OBJETIVOS 2.1. Generales El objetivo principal de la presente solicitud, es supervisar la obra del Contrato “OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTES”, de acuerdo a las bases técnicas y apéndices del mismo, y a las Bases Administrativas, Borrador de Contrato, adjuntos a la presente licitación. Para lo anterior, la empresa deberá supervisar, inspeccionar y controlar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones descritas en los contratos antes mencionados. La ITO deberá cuidar especialmente que el Contratista cumpla a cabalidad cada uno de los artículos del contrato y de las bases que forman parte de su contrato. 2.2. Específicos El consultor, deberá fiscalizar el cumplimiento de los Hitos de las obras pertenecientes al Contrato de obras, asegurando a cabalidad la correcta ejecución de las Obras, de acuerdo a la descripción detallada en el Proyecto de Ingeniería. 3. NORMAS E INSTRUCTIVOS La Inspección Técnica deberá revisar, cumplir y velar que el adjudicatario del contrato, cumpla fielmente las especificaciones técnicas, reglamentos e instructivos, como también de las Bases Técnicas, Términos de Referencia y Normas e Instructivos que rigen el respectivo Contrato de obras. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 2 de 24 Sin perjuicio de las normas, especificaciones, reglamentos e instructivos antes indicados, el Consultor estará desde luego obligado a cumplir y a velar por el cumplimiento de toda la normativa legal vigente que sea aplicable de acuerdo a la actividad que desarrolle, especialmente en materia laboral, ambiental, tributaria, otras. La ITO será responsable que todas estas Normativas se cumplan a cabalidad. 4. ALCANCE DE LAS OBRAS A SUPERVISAR Los alcances y detalles de las obras a ejecutar que deberán ser supervisados por la ITO, se establecen en los APÉNDICES. 5. PLAZO DE LA CONSULTORÍA El plazo considerado para los servicios de ITO es de 315 días corridos, donde se consideran 300 días correspondientes a la ejecución de las obras y 15 días destinados para las actividades de consolidación de información para el cierre del contrato. Se considera la participación del equipo completo durante el plazo de ejecución de las obras (300 días) sin embargo para el caso de los profesionales AC y OT y , éste deberá considerar el plazo total de las obras más un quince (15 días) para efectos de cierre y consolidación de informes finales del proyecto. 5.1. PLAZOS PARA EL DESARROLLO DE LA OBRA Y CUMPLIMIENTO DE LOS HITOS Los plazos para desarrollar las obras que el Contratista deberá cumplir en cada uno de los Puentes son los siguientes: N° PUENTE HITOS TÉRMINO H1 To+90 H2 To+180 H3 To+240 H4 To+300 H5 To+315 Tramo Teno - Curicó 1 Teno N°2 Tramo Camarico - Talca 2 Panguilemo Consolidación de información de para cierre del contrato ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 3 de 24 6. FORMA DE PAGO Para efectos de los pagos, el precio total del Contrato se ha dividido en 2 ítems, Pagos Mensuales y por Recepción de Hitos de las Obras, de acuerdo a lo siguiente: Pagos Mensuales: Corresponde al 60% del precio total, el que se pagará en diez (10) cuotas mensuales iguales. En caso de cumplir el último Hito antes de cumplido el plazo, los pagos mensuales restantes serán pagados junto al pago asociado a la finalización del último Hito. Pagos por Recepción de Hitos de las Obras: Corresponde al 40% del precio total, el cual se pagará en cinco (05) cuotas, una vez verificada la recepción conforme de los Hitos siguientes y en los porcentajes que se indican a continuación: N° PUENTE HITOS TÉRMINO PORCENTAJE H1 To+90 10% H2 To+180 10% H3 To+240 10% H4 To+300 5% H5 To+315 5% Tramo Teno - Curicó 1 Teno N°2 Tramo Camarico - Talca 2 Panguilemo Consolidación de información de para cierre del contrato 7. EQUIPO PROFESIONAL El equipo profesional mínimo referencial, que el consultor debe comprometer para realizar los trabajos asociados al SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE, es el que se describe a continuación: 1 Administrador de ITO (AC): Ingeniero Civil con 8 años de experiencia profesional. Al menos 5 años de experiencia en obras de construcción como Administrador de Obra y/o 10 años de experiencia en Servicios de inspección Técnica de obras, ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 4 de 24 deseable experiencia en Obras Civiles. Se debe considerar su participación en el contrato al 10%. 1 Prevencionista de Riesgo (PR): Ingeniero en prevención de riesgo o Experto Profesional en Prevención de Riesgo, con 3 años de experiencia demostrable en obras de construcción. Se debe considerar una visita quincenal a la obra. 3 Inspector de Terreno (IT): Ingeniero Civil con 5 años de experiencia demostrable y al menos 3 años de experiencia en obras de construcción y/o Inspección Técnica de obras, deseable experiencia en Obras Ferroviaria, Montaje de estructuras metálicas, pintura, soldadura y obras civiles de puentes, el cual deberá tener la capacidad para verificar y validar soluciones propuestas por el contratista de la Obra. Se debe considerar su participación en el contrato al 100%. El proponente deberá especificar que cada uno de los profesionales, especialista y técnicos, son de dedicación exclusiva en la ejecución de obra correspondiente. La dotación de personal para las distintas etapas y actividades del Contrato deberá ser la idónea y necesaria para el desarrollo del contrato. El Proponente deberá disponer del personal de reemplazo para cubrir enfermedades, accidentes, permisos y/o vacaciones, en la cantidad que estime conveniente y que cumpla con los requisitos exigidos durante la vigencia del Contrato. 8. COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES Todas las comunicaciones entre el Contratistas, Consultores y EFE (quien actuará en representación de EFE), serán en general a través de la Inspección Técnica de Obras (ITO), efectuadas mediante un Libro de Obras, cuyas hojas deberán ser enviadas en forma digital al administrador de contrato EFE. El Contratista deberá abrir y llevar un documento denominado “Libro de Obras de Contrato”, el cual estará siempre en resguardo de la ITO. En casos particulares, se podrán hacer por carta o por correo electrónico si así se estima más apropiado. En este último caso, se deberá hacer la referencia correspondiente en el Libro de Obras. De todas formas, todos los antecedentes, acuerdos, instructivos y otros, se deberán registrar en el Libro de Obras, haciendo referencia al medio, fecha y N° de documento en el que quedo establecido. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 5 de 24 Una vez iniciado el Contrato, la ITO enviará una carta al Contratista en la cual se fijarán las normas que regirán las comunicaciones oficiales entre el Contratista y la ITO, estableciendo lugares, horarios y calendarios para la recepción y envío de la correspondencia, así como el número de ejemplares necesarios. Cuando cualquier parte de las obras y/o actividades dependa de otros consultores para su oportuna y correcta ejecución o terminación, la ITO deberá informar por escrito al Administrador del Contrato de EFE, tan pronto como sea posible, de cualquier defecto o atraso en las Obras ejecutadas por los otros consultores, o de cualquier otra circunstancia que impida o dificulte la correcta y oportuna ejecución del servicio relacionado con las obras de los contratos antes mencionados. Si el Contratista y/o el Consultor no informaran oportunamente al Administrador del Contrato, no podrá presentar reclamos por atrasos atribuibles a esas causas. En todo momento se mantendrá disponible en las oficinas de terreno de la ITO, junto con los documentos Técnicos de la Obra (Especificaciones Técnicas, Bases Administrativas, Aclaratorias, Series de Consultas y Respuestas, Contrato Respectivo, Planos, Bases Técnicas, Carta Gantt de Obra, Programas Semanales y Mensual, Inventarios de Materiales, piezas y partes de Activos de EFE, Archivos con Avance Fotográfico), un listado que indique los documentos recibidos, que forman parte del proyecto y la revisión en que se encuentran, con indicación de la fecha en que se recibieron y la distribución que tenga. Así mismo, la ITO tendrá en todo momento las respectivas Carpeta de Proyecto Definitivo entregadas por las Empresas Constructoras adjudicatarias de las Obras a Supervisar. 9. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR La ITO deberá realizar los Servicios de Inspección Técnica para las SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE, controlando el cumplimiento de lo establecido en los respectivos contratos de obras. Las tareas a desarrollar para la correcta ejecución de la Obra se encuentran detalladas en los apéndices adjuntos a las presentes bases, y de forma resumida y complementaria en las Bases y Términos de Referencia de cada uno de los contratos antes señalados. Dichas obras deberán ser desarrolladas bajo los siguientes parámetros: Ejecutar las obras dentro del programa de obras establecido. Ejecutar las obras dentro de los costos presupuestados y ofertados. Ejecutar las obras con todas las medidas de seguridad. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 6 de 24 Sin perjuicio de las obligaciones que se demanden del Contrato y todas aquellas necesarias para el correcto desempeño de las funciones del Servicio de Inspección Técnica, se establece que las funciones mínimas referenciales para la correcta fiscalización de los Contratos, dejándose expresa constancia que la enumeración que sigue es meramente enunciativa, son: a) Fiscalizar el correcto cumplimiento de las respectivas Carpetas del Proyecto Definitivo entregadas por las Empresas Constructoras adjudicatarias de las Obras a Supervisar. b) Fiscalizar el cumplimiento de las normas de seguridad. c) Fiscalizar el cumplimiento de las normas de calidad y los Estándares de Servicio de las Líneas Férreas y Normativa de EFE. d) Revisar los indicadores de gestión, las estadísticas, así como toda información entregada por el Contratista. e) Controlar el cumplimiento en la entrega de la información de los estados financieros del Contratista. f) Controlar el uso de los terrenos dentro del Área del Contrato, necesarios para la ejecución del Contrato, como levantamiento de oficinas y bodegas, estacionamiento de maquinaria y acopio de materiales. Deberá en todo caso dejar constancia de esto en el libro de obras. g) Proponer a EFE la aplicación de las multas establecidas en los respectivos Contratos. h) Fiscalizar y velar por el cumplimiento de los aspectos jurídicos, administrativos, y en general, cualesquiera otros que emanen de los respectivos Contratos. i) Dictar, con la aprobación del Administrador de Contrato, órdenes e instrucciones para el cumplimiento de los respectivos Contratos, lo cual deberá materializar a través de “Instructivos al Consultor”. j) Controlar el cumplimiento de las Normativa Legal vigente, especialmente la relativa a las normas laborales, y las normas ambientales. k) Inspeccionar, validar y aprobar o rechazar los diseños, planos, estudios y especificaciones de los Proyectos Definitivos de los Contratistas conforme a la Oferta Técnica del Adjudicatario y las respectivas Carpetas de Inicio de Obra entregadas por las Empresas Constructoras adjudicatarias de las Obras a Supervisar, o a sus modificaciones y a los requisitos señalados en las Bases Técnicas y en los Contratos antes mencionados. l) Fiscalizar el cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas sobre la construcción de las obras. m) Fiscalizar el cumplimiento de los Proyectos Definitivos propuestos por los Contratistas y aprobados por el Administrador del Contrato. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 7 de 24 n) Abrir y llevar un documento denominado “libro de obras”; según lo disponga el Administrador del Contrato, el que deberá conformarse por libros distintos para cada uno de los Contratos de Obras. o) Verificar el cumplimiento de los Hitos, y autorizar los pagos establecidos en los respectivos Contratos. p) Verificar el cumplimiento adecuado de los requerimientos técnicos de los contratos, controlando el cumplimiento de hitos y estándar de los trabajos contratados. q) Velar por la correcta ejecución de las Obras, en los plazos establecidos, y de acuerdo a la calidad establecida en las respectivas ingenierías de detalle. 9.1. TAREAS PRELIMINARES A LAS OBRAS La ITO deberá realizar las siguientes labores: Revisión, Aprobación y Validación de las Carpetas del Proyecto Definitivo entregada por la Empresa Constructora adjudicada de las Obra. La ITO deberá informar por escrito al Administrador de Contrato designado por EFE, sus observaciones respecto de las Carpetas de Proyecto Definitivo entregado por la Empresa Constructora adjudicada, dicho informe deberá ser remitido al Administrador de Contrato en un plazo no superior a diez (10) días corridos contados desde la fecha de entrega por parte del Contratista. 9.2. SOLICITUDES Y AUTORIZACIONES La ITO, con la autorización escrita de EFE, asumirá la representación de EFE en la coordinación de las relaciones con organismos externos, tales como: Coordinación de las relaciones con autoridades superiores del gobierno central (Ministerios, Servicios Centrales, etc.). Coordinación de las relaciones con autoridades y organismos locales (Intendencia, Gobernación, Municipalidades, Servicios Regionales y Provinciales, etc.). Coordinación de las relaciones ante entes particulares. 9.3. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE BASES Y OFERTAS TÉCNICAS La ITO deberá controlar el fiel cumplimiento de las Bases del Contrato de Obra, controlando para toda el área del contrato como mínimo los siguientes puntos: Alcances; Estándar de Servicio Exigido, utilizando como parámetro las Normas e Instructivos descritas en dichas bases; ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 8 de 24 Cumplimiento de los Proyectos Definitivos: Plazos, obras, Especificaciones Técnicas, etc; Entrega de Materiales sobrantes; Cumplimiento de Hitos; Instalación de cantidades ofrecidas para la correcta ejecución de las obras; Cumplimiento de los Procedimientos, Metodologías de Trabajo, Plan de autocontrol y Aseguramiento de la Calidad; Recepción de Obras; Ventanas de Trabajo; Etc. Las Bases y Términos de Referencia del Contrato de Obra, se adjuntan en Anexo 1. La Oferta Técnica entregada por el Contratista Adjudicado, se entregarán a la ITO una vez que este la aprobación del Directorio de EFE. 9.4. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE OBRAS La ITO deberá controlar el fiel cumplimiento del Contrato de Obra, controlando como mínimo los siguientes puntos: Obligaciones Generales del Contratista; Obligaciones del Contratista durante las Obras Definitiva; Verificación y cobro de Multas; Incumplimientos; Indemnidad; Plazos; Estándares de servicio; Gestión en caso de desviaciones en el programa maestro (Carta Gantt) Etc. El Contrato de obras se entregará a la ITO una vez que haya sido suscrito por ambas partes. 9.5. CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Será responsabilidad de la ITO supervisar que el Contratista ejecute las obras asociadas a cada Hito en los Plazos establecidos los respectivos contratos y que la desviación entre los trabajos ejecutados y los trabajos programados de acuerdo a la planificación entregada por el contratista y validada por el administrador de contrato no supere el 5%. Se considerará como la fecha de entrega de los Hitos, la fecha de término de los trabajos consignada en un Acta de Recepción Conforme, la que deberá estar suscrita por una ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 9 de 24 comisión de recepción que se conformará por el Administrador de Contrato de EFE, la ITO y eventualmente otros profesionales, que determine el Administrador de Contrato de EFE. En caso de existir desviaciones respecto a los plazos aquí descritos, la ITO deberá gestionarlas con el objeto de cumplir los plazos establecidos en el contrato de obras. 9.6. RECURSOS El Servicio de Inspección Técnica de Obras aportará todo el personal y demás bienes especializados, necesarios para la correcta y completa prestación de los servicios y ejecución de los trabajos encargados, los cuales deben ser considerados en sus Gastos Generales, estos pueden ser: movilización, equipos de protección personal, oficina en terreno, mobiliario, implementos de oficina, etc. Además deberá considerar todo el apoyo tecnológico necesario para garantizar la prestación de un servicio en la calidad y oportunidad adecuada como por ejemplo, computador, Impresoras, Scanner, cámaras fotográficas digitales, equipos de radio para comunicación, celular, etc, además se deberá considerar todo aquel solicitado por la administración de EFE. 9.6.1. Instalación de Faenas: Será de responsabilidad del Consultor proveer todos los elementos necesarios para la instalación de faenas que no hayan sido solicitados al Contratista adjudicatario de las obras. El Contratista de obra adjudicado, proveerá de una instalación de faenas en el área del respectivo contrato, para la ITO y el Administrador Contrato de EFE, con las siguientes características: Un espacio mínimo de 20 m2. Deberá contemplar al menos 4 puestos de trabajo. Baño privado. Al menos 4 Escritorios. Conexión Internet Móvil para los 4 puestos de trabajo. Aire acondicionado. Conexión telefónica. Por ningún motivo, se permitirá el uso de la Instalación de Faena como lugar de alojamiento para los funcionarios del consultor. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 10 de 24 9.6.2. Movilización: La ITO deberá aportar la movilización necesaria para que su personal asignado a la obra desempeñe correctamente sus funciones. Deberá considerar todos los costos atribuibles a combustible, estacionamientos y mantenciones de la totalidad de los vehículos, destinados para que se desempeñe correctamente las funciones del Servicio de Inspección Técnica. Deberá considerar como mínimo la siguiente cantidad de camionetas doble cabina: 1 para Inspectores de Terreno 1 para Administrador de Contrato ITO 9.6.3. Comunicación Deberá considerar para el sistema de comunicación telefonía celular, para todos los integrantes de la ITO. 9.6.4. Computación La ITO deberá contar con notebook (con conexión de Internet móvil). Todos los equipos computacionales de la ITO deberán contemplar como mínimo los softwares necesarios para cumplir con el servicio, lo que al menos deberán incluir, Microsoft office y Autocad 2007. Deberá considerar la impresión de informes y planos cuando corresponda. 9.7. GENERALES: Los gastos de alimentación serán de cargo, costo y cuenta de la ITO, quien además deberá aportar los elementos de Protección Personal necesarios para todo el personal. Si existiese la necesidad de obtener permisos para acceder a algún predio particular para ejecutar los trabajos, éstos deberán ser gestionados por la ITO con el apoyo de EFE. Para cumplir con el requisito de una óptima calidad del servicio, la ITO dispondrá de recursos idóneos, tanto humanos como materiales, para la gestión y operación del Contrato. Se deben cumplir los requerimientos mínimos establecidos en las presentes Bases, en aspectos tales como: la Administración del Contrato, el Control y Gestión del Programa de Trabajo, la metodología establecida por la constructora para el desarrollo de las Obras, así como otros aspectos que pueda ofrecer la ITO. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 11 de 24 Especial importancia para la óptima gestión de la ejecución del Contrato, en el cumplimiento de los requisitos establecidos, es una adecuada provisión y administración de información de todos aquellos factores que inciden en la calidad del servicio prestado. Por otra parte, la ITO cuidará que las instalaciones propiedad de EFE y las obras realizadas por ellos, no sufran daños de parte de sus agentes; de ser así, deberá asegurar el reparo de los daños causados a costo y cargo de quien corresponda. Esto se hace extensible para cualquier daño que pueda ocasionarse bajo su responsabilidad. La ITO deberá tomar las medidas necesarias para no obstaculizar los trabajos de otros contratistas, y coordinará las facilidades necesarias para su normal desarrollo. 9.8. VENTANAS DE TRABAJO Para aquellas actividades de los Contratistas que sean incompatibles con el tráfico ferroviario, la ITO deberá gestionar y coordinar los trabajos de acuerdo a las Ventanas de Trabajo que EFE detallará, según sector de trabajo. Será responsabilidad de la ITO asegurar la coordinación y programación de las Ventanas de Trabajos entregadas por EFE. La ITO estará encargada de asegurar que el o los Contratistas entreguen el programa mensual de sus actividades. Los trabajos que requieran una ocupación de la vía férrea haciendo uso de una Ventana de Trabajo en particular, deberán ser programados semanalmente, en conjunto con el Administrador del Contrato de EFE, quien coordinará con la Administración de Tráfico de EFE y con otros Contratistas que puedan estar trabajando en el mismo sector. El inicio y término de una Ventana de Trabajo será determinado por el Administrador del Contrato de EFE, y gestionado por la ITO. La ITO deberá inspeccionar que cada día, al término de una Ventana de Trabajo, la Vía Férrea deberá ser desocupada en condiciones que por ella puedan circular los trenes de carga y/o pasajeros, según corresponda. Eventualmente EFE podrá suspender, por fuerza mayor, la ejecución de las obras autorizadas, en cuyo caso el Contratista deberá reprogramar dichas obras, sin derecho a indemnización de perjuicios. En este caso será responsabilidad de la ITO, realizar un informe de lo acontecido, indicando y justificando claramente el porcentaje de avance de la obra que se verá afectado por este retraso. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 12 de 24 9.9. TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO MATERIALES, EQUIPOS Y OTROS. Será responsabilidad de la ITO asegurar que el o los Contratistas cumplan con la carga, transporte y descarga de la totalidad del material, además de los materiales retirados de la vía férrea e infraestructuras de EFE. Será responsabilidad de la ITO, asegurar que los materiales, piezas y/o partes que sean retirados de las Vías Férreas y/o dependencias de EFE, sean almacenados, acopiados, y cuidados y que se dé fiel cumplimiento a lo establecido en las respectivas bases de los contratos. La ITO, deberá asegurar que el Contratista traslade a la faena desde el lugar de almacenaje, sólo los materiales y equipos (incluidas las herramientas) que requieran para la jornada de trabajo, y retornar al depósito el material sobrante o retirado de la faena. Especial cuidado deberá tener en mantener despejada la vía para los usos programados de ella; también deberá cuidar que los diferentes materiales implementos, equipos, etc. estén debidamente afianzados para evitar caídas. 9.10. ARCHIVOS, REGISTROS E INFORMES La ITO informará periódica y oportunamente al Administrador de Contrato designado por EFE acerca del estado de avance de las Obras y de las dificultades y observaciones que se presenten, proponiendo, cuando sea pertinente, acciones para recuperar posibles atrasos. La ITO deberá presentar al Administrador de Contrato designado por EFE, los siguientes tipos de informes: Informe Semanal Informe Mensual Informe de entrega preliminar de Hitos Informe de entrega de Hitos Informe Semanal: Los informes Semanales deberán contener a lo menos los siguientes ítems: Avance de Obra respecto del Proyecto Definitivo; Avance de Obra respecto del Programa Semanal, e informe de los trabajos efectivamente ejecutados la semana anterior y la desviación del proyecto definitivo; Informe Fotográfico de avance de Obra; Curva S acumulada; Porcentaje de Desfase de la Obra Respecto del Programa Original; ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 13 de 24 Porcentaje del Valor del Contrato Cancelado; Avance de Obra en Porcentajes de Presupuesto de Obra; Síntesis de los trabajos ejecutados en la semana y avance de las obras en relación al Programa de Obras. Observaciones y comentarios de aspectos más relevantes y los problemas que se hayan presentado; Informe Mensual: Los informes Mensuales deberán contener a lo menos los siguientes ítems: Avance de Obra respecto del Proyecto Definitivo; Avance de Obra respecto del Programa Semanal, e informe de los trabajos efectivamente ejecutados la semana anterior y la desviación del proyecto definitivo; Avance de Obra respecto del Programa semanal e informe de los trabajos efectivamente ejecutados la semana anterior y la desviación del proyecto definitivo: Informe Fotográfico de avance de Obra; Curva S acumulada; Informe Técnico de cumplimiento de plazos; Porcentaje de Desfase de la Obra Respecto del Programa Original; Porcentaje del Valor del Contrato Cancelado; Avance de Obra en Porcentajes de Presupuesto de Obra; Acuerdos y Aclaraciones de Terreno; Informe de Prevención de Riesgo y análisis del cumplimiento del programa asociado; Organigrama y lista del personal del Contratista; Lista de maquinarias del Contratista; Lista de obras extraordinarias y lista de reclamos del Contratista, indicando su fecha de presentación, monto y estado de aprobación. Estado de avance de los Presupuestos por obras extraordinarias que se encuentren en revisión; Síntesis de los trabajos ejecutados en el mes y avance de las obras en relación al Programa de Obras. Análisis del cumplimiento de los Procedimientos, Instructivos, Protocolos y Metodologías de Trabajos establecidos en las Ofertas Técnicas y Bases del Contrato de obras; Controles efectuados y sus respectivos resultados que permitan apreciar la calidad de las Obras, cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, adjuntando certificados de control de calidad cuando corresponda; Observaciones y comentarios de aspectos más relevantes y los problemas que se hayan presentado; ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 14 de 24 Organización y personal empleado durante el período y acumulado; Programa del presupuesto de caja para los próximos períodos. Horas hombre (HH) de la ITO, con una proyección de las que utilizará en el futuro. Informe de entrega preliminar de Hitos Este informe deberá contener todas las sugerencias con todos los trabajos o pruebas que no cumplen con los Estándares o calidades exigidas en el proyecto y que deben ser corregidas. Dicho informe deberá ser entregado en un plazo no inferior a 7 (siete) días antes de vencido el plazo de entrega del Hito, definidos en el respectivo contrato de Obras. Informe de entrega de Hitos Junto con el Acta de Recepción Conforme del hito respectivo, señalado en el punto 7.5 de estas bases, la ITO deberá entregar un Informe que contenga a lo menos, los siguientes aspectos: Descripción de las Obras; Monografía de los trabajos ejecutados; Resumen Ejecutivo del Contrato, con indicación de lo programado versus lo realmente realizado; Relación del desarrollo de los trabajos de construcción y cantidades finales de Obra; Estado de Pago Final; Indicación de las modificaciones de proyecto; Análisis de la ejecución de las Obras; Control de calidad, resumen de resultados, evaluación estadística, resumen de los ensayes efectuados, detalle de la metodología de trabajo empleada; Resumen de los resultados de seguridad y evaluación estadística de resultados; Análisis de los problemas técnicos más relevantes; Evaluación del Contratista; Planos As-Built elaborados por el Contratista ; Lista de los temas pendientes (si hubiere) al término de los servicios de la ITO; La estructura definitiva y el contenido de cada uno de los tipos de informe, se establecerá de común acuerdo entre EFE y la ITO dentro del plazo de siete (7) días contados desde la fecha de Inicio de Actividades. EFE podrá disponer modificaciones a la estructura o contenido de los informes, lo cual debe ser realizado por la ITO, sin costo adicional para EFE. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 15 de 24 Cada uno de los informes deberá contar con el debido V°B° del Administrador de Contrato designado por EFE. La entrega del Informe Mensual deberá ser entregado al Administrador de Contrato designado por EFE a más tardar, a los cinco (5) días calendario, medidos a partir del cierre del mes informado. Los Informes Semanal, deberán ser entregados al Administrador de Contrato designado por EFE el primer día de inicio del próximo periodo. Todos los informes deberán incluir una copia en archivo magnético. Los informes de avance de las obras deberán ser presentados en 3 copias, anillados acompañados cada uno de 3 archivos magnéticos. Estos archivos serán parte íntegra del informe final (CD o DVD según corresponda). La entrega del informe mensual de actividades por parte de la ITO y su aprobación por parte de EFE, será requisito necesario para cursar el Estado de Pago correspondiente al período informado. La ITO deberá mantener un archivo actualizado y completo con todos los trabajos realizados en terreno, Carta Gantt, Curva de Avance Físico Real, Curva de Avance Físico Programado, análisis de causas de atrasos y medidas adoptadas, etc., todos estos documentos deberán ser aprobados por el Administrador del Contrato de EFE, los cuales deberán ser complementados con registros fotográficos y/o videos recolectados durante las visitas y/o inspecciones en terreno. Por otra parte, estos registros deberán ser respaldados en archivos magnéticos. Estos archivos serán parte íntegra del informe final (CD o DVD según corresponda). No obstante lo anterior, el Administrador del Contrato de EFE, cuando lo considere necesario, podrá solicitar a la ITO informes adicionales y/o complementarios respecto del avance. La ITO deberá actualizar y obtener reportes en el software que utilizará EFE para programar y controlar los avances del proyecto, el que deberá ser Project 2003. En caso de ocurrir un Incidente o un Accidente, la ITO deberá investigar este evento y enviar el informe final de la investigación pertinente al Administrador del Contrato de EFE, en un plazo no mayor a 48 horas de producido este hecho. Dicho informe deberá contener un análisis completo de sus causas y de las medidas de prevención y/o mitigación a fin de evitar su ocurrencia. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 16 de 24 9.11. CONTROL DE EFICIENCIA DE LOS CONTRATISTAS La ITO deberá llevar un control de las pérdidas de tiempo del Contratista, ya sea por errores, improductividad, detenciones de equipos, etc. Deberá medir, calcular y llevar el control de las cantidades de obra ejecutadas, manteniendo una base de datos permanentemente actualizada y documentada. Para ello deberá establecer un sistema de medición del avance físico, y preparar los cuadros y gráficos de avance también debidamente actualizados. La ITO deberá efectuar un análisis de los ciclos de operación, a fin de conformar una base de datos que le permita determinar rendimientos de mano de obra y de los equipos presentes en ella, de manera que pueda efectuar las proyecciones para determinar el cumplimiento de los plazos contractuales y los rendimientos por tipos de trabajo. La ITO deberá recopilar antecedentes, analizar y elaborar informes en relación a los reclamos que pudiera plantear, o plantee El Contratista. 9.12. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS La ITO tiene como parte importante de sus obligaciones la necesidad de atender oportunamente las solicitudes de parte del Contratista, y debe proponer a EFE la/s solución/es de los problemas que se encuentren pendientes de resolución. 9.13. CONTROL DE LA CALIDAD TÉCNICA El control de la calidad técnica de la ejecución de obras desarrolladas por el Contratista, serán responsabilidad directa de la ITO, la cual estará orientada básicamente a la verificación en terreno de los procedimientos y metodologías de construcción comprometidos por la constructora, en el Área del Contrato, como también a la observación de condiciones o prácticas de trabajo inseguras. En caso de detectar no conformidades, irregularidades o discrepancias, la ITO comunicará los defectos constatados por medio de un Comunicado de Obra, los que se incorporarán en el Libro de Obra, para que en plazos previamente acordados se realicen las readecuaciones correspondientes. El acto de que el Administrador del Contrato de EFE controle y detecte irregularidades en los procedimientos y metodologías de trabajo para los distintos componentes de la vía férrea, no libera, en ningún caso, a la ITO de mantener la ejecución de obras dentro del estándar técnico comprometido en el Contrato. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 17 de 24 Cuando el Contratista normalice completamente cada defecto establecido, comunicará a la ITO quien a su vez informará al Administrador del Contrato de EFE sobre su solución y medidas adoptadas, cuya fecha será tenida en cuenta para verificar el cumplimiento en los plazos de respuesta, o para calcular el importe de la multa en caso de corresponder. En el evento que se comprobase que la ITO ha entregado una información falsa respecto a la fecha del término de la normalización requerida, se entenderá como información maliciosa, constituyendo una falta grave que además se penalizará con la multa establecida en el Contrato, sin perjuicio de las demás sanciones que procedan de acuerdo al Contrato. 9.14. PREVENCIÓN DE RIESGO Y MEDIO AMBIENTE La ITO deberá asegurar el cumplimiento de lo estipulado en la Ley N° 16.744 en lo referente a la Prevención de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas. Para ello, la ITO deberá solicitar, realizar el seguimiento y asegurar el cumplimiento del Programa de Control de Riesgos presentado por el Contratista, el cual al menos deberá contener los siguientes aspectos: Liderazgo, Administración y Compromiso Directivo: La ITO deberá establecer una Política de Prevención de Riesgos, asignando responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la Organización. Inspección de las Condiciones Físicas en Faenas: Las actividades de terreno, deberán ser visitadas regularmente contemplando inspecciones programadas e inspecciones aleatorias. Equipamiento para la Protección Personal: La ITO deberá proporcionar el equipo de protección personal a todos sus trabajadores. Estos elementos deberán ser nuevos y certificados por un Organismo reconocido por el Estado de Chile, debiendo mantenerse permanentemente en buen estado. Será obligación del Contratista el reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro debido al trabajo, no cumplan con los estándares establecidos. Control de Emergencias Operacionales y Medio Ambiente: Respecto al Control del Medio Ambiente y dada la naturaleza de los trabajos contemplados en estas Bases Técnicas, se realizarán las identificaciones de los impactos ambientales en aquellas actividades en que se pueda deteriorar el Medio Ambiente, para lo cual, se deberá desarrollar y presentar una propuesta a EFE de un Plan de Mitigación de Impactos Ambientales que potencialmente se podrían generar con motivo de las actividades, el cual deberá ser aplicado por el contratista, previo acuerdo entre las partes (ITO, EFE y Contratista). ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 18 de 24 Investigación de Accidentes, Incidentes y Pérdidas Operacionales: Con el fin de establecer las causas e implementar las medidas correctivas y preventivas, el Contratista deberá investigar y evaluar las pérdidas operacionales de todos los accidentes, los cuales deberán ser informadas a EFE, preliminarmente dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento, luego a las 48 deberá enviar el informe final de la investigación pertinente al Administrador del Contrato de EFE. Evaluación de la Gestión Preventiva: La ITO deberá contar con la asesoría permanente de un Experto Profesional en Prevención de Riesgos, debidamente inscrito en el Ministerio de Salud, Servicio de Salud del Ambiente y con experiencia comprobada de al menos 4 años en actividades relacionadas con la construcción. La efectividad de la gestión preventiva será evaluada por el Experto Profesional Asesor en Prevención de Riesgos, quien a través de los indicadores mensuales de: Accidentalidad, Frecuencia, Gravedad y Siniestralidad, deberá informar a EFE acompañando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los logros alcanzados, los resultados de investigación de accidentes y las medidas de control adoptadas en caso de ser pertinentes. Procedimientos Seguros de Trabajo. La ITO deberá verificar los procedimientos seguros de trabajo para todas aquellas actividades que involucren riesgos de accidentes, en forma previa a la ejecución de éstas. Estos deberán hacer énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, de manera de eliminar riesgos innecesarios. Por otra parte, la ITO deberá velar para hacer cumplir al Contratista estrictamente con las Normas y Procedimientos de EFE, especialmente lo relacionado con el Reglamento General de Movilización, siendo obligación del Contratista, difundir ampliamente éstos a toda su organización. 9.15. CONTROL DE OBRAS En relación al avance de los Hitos correspondientes al Contrato de obras, será de responsabilidad de la ITO informar cuando se genere un desfase mayor al 8% del programa general de la obra. La ITO deberá solicitar, realizar el seguimiento y asegurar el cumplimiento del Programa General de las Obras contratadas y entregado por el Contratista. Dichos programas deberán ser controlados durante todo el desarrollo de las Obras. La ITO deberá llevar diariamente el control de las obras, de acuerdo a su Plan de Control de Obras, e informar semanalmente al Administrador de Contrato de EFE, del avance alcanzado, de acuerdo al formato acordado previamente. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 19 de 24 9.16. CONTROL DE CALIDAD La ITO deberá establecer las prácticas de Calidad y los mecanismos de monitoreo para ser aplicados en todos los procesos que involucra la ejecución de la obra, de manera de dar cumplimiento a los requisitos de calidad que son exigidos por EFE. Velará por el desarrollo de las obras en plena concordancia con las normas y especificaciones del proyecto. Debe llevar un riguroso control de toda la documentación técnica oficial que sea recibida y a su vez distribuida en la obra. El objetivo es asegurar que estos documentos sean identificados, distribuidos y utilizados bajo condiciones controladas La ITO deberá Revisar, Aprobar y Validar los respectivos Certificados de Calidad que el contratista deberá entregar para respaldar los trabajos de fabricación como provisión de materiales y trabajos a realizar. Así mismo, si fuera necesario realizar algún tipo de Ensaye para certificar la calidad y origen de alguna partida, será la ITO quien deberá Revisar, Aprobar y Validar estos procesos. 9.17. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS La ITO estará obligada a realizar las siguientes recepciones de HITOS de Obras: Inspección de entrega preliminar de Hitos : La ITO deberá inspeccionar si se cumple con los estándares de Servicio exigidos en el Contrato de obras y deberá emitir al Administrador del Contrato EFE un informe de entrega preliminar de Hitos que contenga todos los trabajos o pruebas que no cumplen con los Estándares o calidades exigidas en el proyecto y que deben ser corregidas. Dicho informe deberá ser entregado en un plazo no inferior a 7 (siete) días corridos antes de vencido el plazo de entrega del Hito. Recepción de Hitos del Contrato: Las obras serán recepcionadas de acuerdo a lo establecido a continuación. Se entenderá cumplido el Hito, sólo si se recibirán conforme dichas obras, si mediante su ejecución el Contratista alcanza efectivamente el Estándar de Servicio exigido. Las obras se recibirán en un solo acto para cada uno de los hitos Obligatorios que se indican en el Contrato de obras. Consecuentemente con lo anterior, EFE no efectuará recepciones parciales que no comprendan la totalidad de las obras correspondientes a cada Hito. Asimismo, tampoco EFE efectuará la recepción de un Hito si se encontrase pendiente de recepción el Hito previo de acuerdo a la tabla de Hito señalados en el Contrato de obras. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 20 de 24 Para efectos de la recepción de obras, deberá seguirse el siguiente procedimiento: a) Solicitud de Recepción por parte de el(los) Contratista(s) Una vez terminados los trabajos correspondientes a alguno de los Hitos señalados en el Contrato de obras, incluyendo la realización satisfactoria de las pruebas y verificaciones pertinentes, el Contratista deberá presentar por escrito a la ITO y al Administrador del Contrato EFE, una solicitud de recepción del respectivo Hito y de la totalidad de los trabajos y obras comprendidos en él. b) Recepción de Obras La ITO deberá inspeccionar si se cumple los estándares de Servicio exigidos en el contrato, y deberá emitir al Administrador del Contrato EFE un informe de sugerencia de aprobación en un plazo no mayor a cuatro (4) días hábiles desde la petición del Contratista; en caso contrario deberá indicar al Administrador del Contrato EFE todos los trabajos o pruebas que no cumplen con los Estándares o calidades exigidas en el proyecto y que deben ser corregidas. Una vez que el Contratista ejecute los trabajos o pruebas solicitados por la ITO, el Contratista deberá solicitar nuevamente por escrito a la ITO y al Administrador del Contrato la recepción por la totalidad de los trabajos del Hito en cuestión, repitiéndose el procedimiento indicado en esta letra, la ITO deberá pronunciarse exclusivamente acerca de si los trabajos o pruebas observados fueron corregidos debidamente, y respecto de las nuevas observaciones que eventualmente hubieren surgido como consecuencia de la ejecución de las obras de corrección. Lo anterior sin perjuicio de lo que se señala en el párrafo d) subsiguiente respecto de las observaciones menores. c) Comisión de Recepción Recibida la solicitud de recepción del Hito por parte del Administrador del Contrato, independiente de lo que éste resuelva de conformidad a lo dispuesto en la letra b) anterior, EFE nombrará a la comisión para que verifique el cumplimiento de la totalidad de los Hitos del Contrato. La ITO deberá realizar la recepción de las obras en un plazo no superior a cuatro (4) días hábiles desde la fecha en que el Administrador del Contrato notifica su sugerencia de aceptación, salvo que la ITO deduzca observaciones. d) Revisión y Aceptación de las Obras Una vez verificado por la ITO el cumplimiento de las obras y de los Estándares exigidos, suscribirá si corresponde el Acta de Recepción conforme, esto es sin observaciones. La ITO consignará en el Acta como Fecha de Término de los Trabajos motivo de esta recepción, si corresponde, la última fecha en que el Contratista formuló la solicitud de recepción del Hito al Administrador del Contrato. Si las observaciones fuesen menores, entendiendo por tales aquellas que razonablemente pueda estimarse que sean subsanables en un plazo máximo de dos (4) días, la ITO procederá a la recepción conforme del Hito, consignando como fecha de término la fecha de solicitud de recepción del Contratista. Sin perjuicio de ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 21 de 24 lo anterior, el Contratista deberá subsanar tales observaciones menores en un plazo máximo de dos (2) días desde que ellas fueron formuladas; de lo contrario se consignará como fecha de término de los trabajos, y por consiguiente como fecha de cumplimiento del respectivo Hito, la fecha en que efectivamente se subsanaren todas aquellas observaciones menores, según la nueva Acta de Recepción conforme que se emita al efecto. Tal verificación deberá ser realizada por la ITO. e) Formulación y Corrección de Observaciones por Defectos La ITO no dará curso a la recepción si de la inspección realizada, resulta que los trabajos no están terminados o no están ejecutados en conformidad con los planos, especificaciones técnicas y reglamentos técnicos o se han empleado materiales defectuosos o inadecuados, en forma tal que la recepción de las obras y su puesta en servicio en atención a los Estándares exigidos no sea aconsejable. La ITO fijará un plazo para que el Contratista ejecute, a su costo, los trabajos o reparaciones que ella determine y emitirá un informe detallado sobre los trabajos objetados. Una vez que el Contratista ejecute los trabajos o reparaciones que la ITO determinó y emita el informe señalado en el párrafo anterior, el Contratista formulará al Administrador del Contrato la correspondiente solicitud de recepción del Hito, ante la cual el Administrador del Contrato podrá en conformidad a la letra (b) de la presente Sección, informar que están subsanados los defectos observados por la ITO, procediendo a remitirle los antecedentes para que ésta efectúe, si procede, la recepción de las obras en conformidad a la letras (c) y (d) de la presente Sección. Sin perjuicio de esto último, la ITO, deberá resolver esta nueva solicitud de recepción. f) Obras No Corregidas En ningún caso podrá el Contratista excusar su responsabilidad por los trabajos defectuosos, o negarse a reconstruirlos bajo pretexto de haber sido sugerida la recepción por parte del Administrador del Contrato. g) Otorgamiento del Acta de Recepción Conforme Una vez otorgada por EFE el Acta de Recepción Conforme de las obras, se autorizará la respectiva presentación del Estado de Pago si correspondiese. Recepción Final: Una vez terminada la totalidad de las obras contratadas y realizadas las pruebas que correspondan, la ITO deberá solicitar por escrito al Administrador de Contrato de EFE su Recepción Final. Para el caso de la recepción Final de las Obras si se requiere de pruebas especiales (seguimiento topográfico, análisis de concentración de partículas u otras), estas deberán ser propuestas por EFE y diseñadas por la ITO para ser comunicadas al Contratista, estas deberán ser entregadas por la ITO al menos dos (2) semanas antes de la recepción final de las Obras. Una vez aprobada la metodología de control, será responsabilidad de la ITO ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 22 de 24 asegurar que el Contratista Genere la Respectiva Acta de Recepción Conforme de las Obras revisada y validada por la ITO. En dicha Acta, también deberá quedar reflejada la metodología utilizada para la prueba realizada, los datos y registros tomados en el proceso de ejecución de la respectiva prueba. La ITO deberá elaborar un informe final de las obras ejecutadas por la empresa contratista y un análisis de los resultados de las pruebas de carga y/o seguimientos topográficos efectuados por la Empresa Contratista. La Recepción Final la efectuará una Comisión designada por EFE para el efecto. La Comisión seguirá el mismo procedimiento indicado para la Recepción de Hitos, debiendo suscribir un Acta de Recepción Final, si procediere. Una vez aprobada por EFE el Acta de Recepción Final, se procederá a la devolución de la boleta de garantía de fiel cumplimiento de Contrato a la ITO. 9.18. MISCELÁNEOS Otras actividades que deberá desarrollar la ITO se refieren a: Controlar el estado de disponibilidad de la maquinaria, equipos e instrumentos del Contratista; Detectar situaciones potenciales de conflicto del personal del Contratista de la Ejecución del Proyecto; Registrar y recomendar a EFE la autorización de subcontratistas; Recomendar asesorías externas para temas específicos relacionados con la presente asesoría; Prevenir reclamos del Contratista; Analizar reclamos del Contratista por atrasos, emitiendo informes con recomendación al Administrador de Contrato EFE; Mantener diariamente una lista actualizada de todas las prevenciones de vías (causas, plazos, etc.); Programar visitas inspección (programadas y no programadas); Evaluar mensualmente la gestión del Contratista (cumplimento de plazos); Participar en la investigación de accidentes del trabajo, emitiendo los informes correspondientes sobre sus causas y medidas de prevención, como así mismo, efectuar el seguimiento de las medidas de prevención recomendadas. Revisar y recomendar la aprobación de los Estados de Pago que presenten los Contratistas; Evaluar el cumplimiento de los hitos del Contrato y determinar, si corresponde, los eventuales descuentos por multas a que se pudiera ver afectado Contratista, presentando estos antecedentes a EFE. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 23 de 24 Estudiar y conocer los documentos de ingeniería para prever y proponer oportunamente a EFE soluciones a eventuales dificultades técnicas que puedan surgir durante el suministro, montaje, construcción, puesta en servicio, ya sea por omisiones de los proyectos o por otras circunstancias y emitir el informe respectivo a EFE. Desarrollar los procedimientos de inspección y calidad, controlando y exigiendo a los Contratistas el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las normas aplicables, su oportuno suministro, conservación, metodología de montaje o construcción, pruebas de calidad, análisis de resultados y su posterior seguimiento a cada una de las partidas del Contrato, lo establecido normalmente por los Servicios u organismos involucrados y lo que consideran las reglas de buena práctica. La ITO queda facultada para objetar y/o rechazar cualquier equipo, material o parte de la obra que, a su juicio, no cumpla con lo especificado, informando oportunamente al Administrador de Contrato. El personal de la ITO deberá tener un acabado conocimiento de los planos, especificaciones y normas que se estén aplicando en el Proyecto. La ITO deberá verificar oportunamente la suficiencia de los documentos técnicos y planos disponibles para iniciar las Obras en los distintos frentes de trabajo, informando a EFE de cualquier deficiencia y, al mismo tiempo, recomendando las complementaciones que sea necesario realizar. Deberá asimismo, aclarar discrepancias o indefiniciones de proyecto y/o gestionar su aclaración. Deberá mantener permanentemente actualizado el archivo de la lista de planos, normas oficiales y documentos en revisión vigente, llevando un registro de las modificaciones al Proyecto. Deberá verificar que el Contratista esté empleando en terreno la última versión de los planos autorizados para construcción y montaje, y con las especificaciones vigentes, y detectar la falta de información e informar a EFE oportunamente. La ITO deberá revisar y presentar para su posterior aprobación por parte del Administrador de Contrato EFE, los planos “As Built”. Observar y/o detectar condiciones o prácticas de trabajo inseguras tanto para los trabajadores como para personas, tráfico de trenes, bienes públicos o privados, etc. 10. CONTRAPARTE TÉCNICA La contraparte técnica de la ITO, estará formada por los especialistas y técnicos de las diversas Gerencias de EFE, convocados por el Administrador del Contrato EFE. La Inspección Técnica de Obras deberá contemplar como mínimo una reunión semanal entre el Administrador del Contrato del Contratista y el Administrador de Contrato designado por EFE, y eventualmente alguno de los especialistas comprometidos. ____________________________________________________________________________________________________________________________________ BASES TÉCNICAS ““SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS DE REHABILITACIÓN Y REFORZAMIENTO 2 PUENTE” 24 de 24