PERFIL DE PUESTO: ENCARGADO DE COMPRAS CÓDIGO: E

PERFIL DE PUESTO: ENCARGADO DE COMPRAS CÓDIGO: E‐ADM‐009
FECHA: 30/10/2010 VERSIÓN: 0 Objetivo del puesto: Realizar las adquisiciones de refacciones e insumos requeridos por las unidades disponibles en las mejores condiciones de rentabilidad para la empresa, efectuando de manera simultánea el control de las órdenes de servicio de taller mecánico con el propósito de administrar de manera efectiva el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Descripción del perfil del puesto: CONCEPTO Área a la que pertenece DESCRIPCIÓN Administración Puesto al que reporta Administración General Puestos que le reportan Ninguno Número de personas a su Cargo Ninguno Edad 25 años en adelante Sexo Indistinto Nivel Académico Licenciado en Logística, Licenciado en Administración, Licenciado en Contaduría Pública. Experiencia Laboral requerida: 3 años Disponibilidad de Viajar Sí. Idiomas Español Conocimientos requeridos en el Puesto: Habilidades Técnicas 
Administración y Control de Inventarios 
Contabilidad Básica 
Logística de Entrega 
MS‐OFFICE 
MS‐PROJECT  Captura de documentos  Realización de inventarios rotativos de refacciones  Realización de inventarios generales de refacciones Control de inventarios en base a máximos y mínimos  Administración de base de datos de órdenes de servicio Elaboró:
Aprobó:
Lic. José Alberto Ventura Avalos
Coordinador de Calidad
Ing. Alberto Rodríguez Burelo
Gerente General
PERFIL DE PUESTO: ENCARGADO DE COMPRAS Relaciones del cargo (Internas y Externas). Funciones Generales CÓDIGO: E‐ADM‐009
FECHA: 30/10/2010 VERSIÓN: 0 
Internos: Áreas solicitantes internas de la empresa; 
Externos: Proveedores de equipos e insumos. 
Integrar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a su ubicación geográfica y condiciones de pago y entrega del producto, convenientes para la empresa. Realizar cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor con la Gerencia General. Realizar las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, tiempos de entrega y precios que sean rentables para la empresa. Realizar las adquisiciones de equipos, refacciones e insumos a través de generar la orden de compra, especificando en la misma los precios, condiciones de pago y lugar de entrega. Asegurar en los procesos de recepción de los equipos, refacciones e insumos que la orden de compra se concilie contra la remisión o factura del proveedor, verificando simultáneamente las características físicas, cantidades y calidad del producto al momento de la entrega. Realizar la autorización del pago de las facturas de proveedores mediante el registro de su firma en las mismas, asegurando que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra. Controlar el inventario de los refacciones y consumibles. Autorizar en coordinación con el Gerente General las salidas de refacciones, equipos e insumos efectuando el proceso en el sistema y obteniendo los acuses de recibo que sean procedentes. Realizar de manera periódica y en coordinación con el Jefe de Taller Mecánico, los inventarios rotativos o aleatorios de las refacciones que se encuentran en stock emitiendo el reporte correspondiente sobre los resultados. 
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Elaboró:
Aprobó:
Lic. José Alberto Ventura Avalos
Coordinador de Calidad
Ing. Alberto Rodríguez Burelo
Gerente General
PERFIL DE PUESTO: ENCARGADO DE COMPRAS 
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Indicadores del Puesto: 
CÓDIGO: E‐ADM‐009
FECHA: 30/10/2010 VERSIÓN: 0 Coordinar con el Jefe de taller mecánico, la asistencia en el camino a las unidades que hayan sufrido fallas en la operación, gestionando de manera oportuna la adquisición de las refacciones requeridas y asegurando que el proceso de instalación y obtención de la factura procedan de manera adecuada. Realizar la entrega oportuna a la Administración General de las facturas de proveedores (adjuntando copia de las órdenes de compra) que se generaron en el periodo asegurando que en las mismas se especifiquen los centros de costos que corresponda. Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen. Proporcionar facilidades en los procesos de auditoría, mostrando la documentación que le sea requerida de acuerdo a los registros que sean de su competencia. Total compras efectuadas en el periodo por cada centro de costo Elaboró:
Aprobó:
Lic. José Alberto Ventura Avalos
Coordinador de Calidad
Ing. Alberto Rodríguez Burelo
Gerente General