Liquidación de sociedades
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LIQUIDACIà N DE SOCIEDADES Al liquidar una sociedad mercantil, se deben seguir los pasos siguientes: • Vender los Activos • Pagar los Pasivos • Las ganancias o pérdidas en liquidación, incluyendo los gastos de la misma, se ajustarán a través de las cuentas de Capital, conforme lo estipulado para los resultados económicos en la escritura social. • El efectivo disponible, se distribuye entre los socios, de acuerdo a sus respectivos saldos de Capital. La legislación guatemalteca que se relaciona con este tema, está contenida principalmente en el Código de Comercio, por lo que se le recomienda leer y estudiar los artÃ−culos del 237 al 255. Este tema se divide en dos partes: a) Liquidaciones globales y b) Liquidaciones Parciales. Entendemos por liquidaciones globales las que se distribuyen entre los socios hasta conocer el resultado definitivo de la liquidación, ya sea el efectivo además de la pérdida o ganancia, según lo convenido en la escritura social. Y por liquidaciones parciales cuando estas se llevan a cabo en fechas pre-establecidas, siempre enmarcadas dentro de la prioridad que establece el Código de Comercio en los artÃ−culos 248 y 249. Por las implicaciones jurÃ−dicas a que está sujeta la disolución de una sociedad, el liquidador debe tomar sus decisiones con mucha cautela y precaución, ya que pueden existir presiones de algunos socios que argumenten derechos adquiridos por algún préstamo otorgado al negocio, el cual no debe reintegrarse hasta que esté convencido que el capital del socio sea suficiente para responder por las potenciales pérdidas de la liquidación. Contablemente se establecen dos procedimientos que se describen a continuación: LIQUIDACIONES TOTALES A LOS SOCIOS HASTA CONOCER EL RESULTADO FINAL. PRIMER CASO: Registrando la Pérdida y Ganancia por cada renglón del Balance General. El dÃ−a 1 de octubre del 2,005 la sociedad Arturo Pérez y Cia. Ltda., entró en liquidación, ya que se concluye el plazo que se estableció en la escritura de constitución. Los gastos por liquidación ascienden a Q. 2,500.00 y el sueldo del liquidador es de Q. 1,000.00 mensuales. Se tiene estipulado que la liquidación durará 2 meses. Las pérdidas y ganancias se distribuyen de acuerdo al capital aportado por cada uno de los socios. A continuación se presenta el balance general a la fecha de liquidación. ARTURO PEREZ Y CIA. LTDA. BALANCE GENERAL AL 1 DE OCTUBRE DEL 2,005 (expresado en Quetzales) ACTIVO No Corriente Mobiliario y Equipo 15,000.00 PASIVO Y PATRIMONIO NETO CAPITAL SOCIAL Juan Pérez, Cta. 50,000.00 Capital 1 Equipo de Computo 35,000.00 Edificios 50,000.00 Corriente MercaderÃ−as Clientes (Neto) Caja y Bancos 100,000.00 20,000.00 12,000.00 100,000.00 132,000.00 Total del Activo 232,000.00 Información para realizar la liquidación: Arturo Pérez, Cta. Capital Mario Pérez, Cta. Capital No Corriente Documentos por Pagar Corriente Proveedores Total Pasivo y Capital 20,000.00 30,000.00 100,000.00 100,000.00 32,000.00 132,000.00 232,000.00 • De la cuenta Clientes se cobra el 85% • Se vende la mercaderÃ−a en Q. 90,000.00 • El Equipo de Computación se vende en Q. 25,000.00 • Se vende el Mobiliario y Equipo en Q. 12,000.00 • El edificio se vende a un valor de Q. 60,000.00 • Se paga a los proveedores la totalidad de la deuda • Se cancelan en forma anticipada los documentos por pagar, por lo que nos efectúan un 10% de descuento. Pda. 1------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 17,000.00 Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 3,000.00 a Clientes Q. 20,000.00 _____________________________ Registro liquidación de clientes Q. 20,000.00 Q. 20,000.00 ========================== Pda. 2------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 90,000.00 Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00 a MercaderÃ−a Q. 100,000.00 ______________________________ Registro liquidación de mercaderÃ−as Q. 100,000.00 Q. 100,000.00 =========================== Pda. 3------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 25,000.00 2 Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00 a Equipo de Computación Q. 35,000.00 _____________________________ Registro liquidación de equipo de computación Q. 35,000.00 Q. 35,000.00 ========================== Pda. 4------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 12,000.00 Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 3,000.00 a Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00 ______________________________ Registro liquidación de mobiliario y equipo Q. 15,000.00 Q. 15,000.00 =========================== Pda. 5------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 60,000.00 a Edificios Q. 50,000.00 a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00 _____________________________ Registro liquidación de edificios Q. 60,000.00 Q. 60,000.00 ========================== Pda. 6------------------------fecha-----------------------Proveedores Q. 32,000.00 a Caja y Bancos Q. 32,000.00 ______________________________ Registro pago a los proveedores. Q. 32,000.00 Q. 32,000.00 =========================== Pda. 7------------------------fecha------------------------ 3 Documentos por Pagar Q. 100,000.00 a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,000.00 a Caja y Bancos Q. 90,000.00 _____________________________ Registro del pago de los doctos por pagar. Q. 100,000.00 Q. 100,000.00 ========================== Pda. 8------------------------fecha-----------------------Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 4,500.00 a Caja y Bancos Q. 4,500.00 ______________________________ R/de gastos de liquidación y sueldo. Q. 4,500.00 Q. 4,500.00 =========================== Pda. 9------------------------fecha-----------------------Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 5,250.00 Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 2,100.00 Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 3,150.00 a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,500.00 _____________________________ Registro pérdida en cuentas Capital . Q. 10,500.00 Q. 10,500.00 ========================== Pda. 10----------------------fecha-----------------------Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 44,750.00 Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 17,900.00 Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 26,850.00 a Caja y Bancos Q. 89,500.00 _____________________________ 4 Registro entrega de capital a los socios. . Q. 89,500.00 Q. 89,500.00 ========================== CUADRO DE DISTRIBUCIà N DE LA PERDIDA Concepto Totales Juan Arturo Mario Capital 100,000.00 50,000.00 20,000.00 30,000.00 Porcentajes 100% 50% 20% 30% Pérdida 10,500.00 5,250.00 2,100.00 3,150.00 Se adjuntan “T” Gráficas para que usted efectúe los traslados al Mayor. No olvide incluir los saldos del Balance General, además de trasladar las operaciones efectuadas por las partidas de diario.                                                                                              5  SEGUNDO CASO   Proceso contable afectando hasta el final el resultado de la liquidación. (Pérdidas y Ganancias). Pda. 1------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 17,000.00 a Clientes Q. 17,000.00 _____________________________ Registro liquidación de clientes Q. 17,000.00 Q. 17,000.00 ========================== Pda. 2------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 90,000.00 a MercaderÃ−a Q. 90,000.00 ______________________________ Registro liquidación de mercaderÃ−as Q. 90,000.00 Q. 90,000.00 =========================== Pda. 3------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 25,000.00 a Equipo de Computación Q. 25,000.00 _____________________________ Registro liquidación de equipo de computación Q. 25,000.00 Q. 25,000.00 ========================== Pda. 4------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 12,000.00 a Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00 ______________________________ Registro liquidación de mobiliario y equipo Q. 12,000.00 Q. 12,000.00 =========================== 6 Pda. 5------------------------fecha-----------------------Caja y Bancos Q. 60,000.00 a Edificios Q. 60,000.00 _____________________________ Registro liquidación de edificios Q. 60,000.00 Q. 60,000.00 ========================== Pda. 6------------------------fecha-----------------------Proveedores Q. 32,000.00 a Caja y Bancos Q. 32,000.00 ______________________________ Registro pago a los proveedores. Q. 32,000.00 Q. 32,000.00 =========================== Pda. 7------------------------fecha-----------------------Documentos por Pagar Q. 90,000.00 a Caja y Bancos Q. 90,000.00 _____________________________ Registro del pago de los doctos por pagar. Q. 90,000.00 Q. 90,000.00 ========================== Pda. 8------------------------fecha-----------------------Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 4,500.00 a Caja y Bancos Q. 4,500.00 ______________________________ R/de gastos de liquidación y sueldo. Q. 4,500.00 Q. 4,500.00 =========================== Pda. 9------------------------fecha-----------------------Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 6,000.00 7 Edificios Q. 10,000.00 Documentos por Pagar Q. 10,000.00 a Clientes Q. 3,000.00 a MercaderÃ−as Q. 10,000.00 a Equipo de Computación Q. 10,000.00 a Mobiliario y Equipo Q. 3,000.00 ______________________________ Registro de la pérdida y ganancia en liquidación. Q. 26,000.00 Q. 26,000.00 =========================== Pda. 10------------------------fecha-----------------------Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 5,250.00 Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 2,100.00 Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 3,150.00 a Pérdida y Ganancia en Liquidación Q. 10,500.00 _____________________________ Registro pérdida en cuentas Capital . Q. 10,500.00 Q. 10,500.00 ========================== Pda. 11----------------------fecha-----------------------Socio Juan Pérez Cuenta Capital Q. 44,750.00 Socio Arturo Pérez Cuenta Capital Q. 17,900.00 Socio Mario Pérez Cuenta Capital Q. 26,850.00 a Caja y Bancos Q. 89,500.00 _____________________________ Registro entrega de capital a los socios. . Q. 89,500.00 Q. 89,500.00 ========================== Se adjuntan “T” gráficas para que usted efectúe los traslados al Mayor. No olvide trasladar los saldos del Balance General, además de las operaciones efectuadas en las partidas de diario. 8                                                                                                 CUADRO FINAL DE LIQUIDACIà N INGRESOS Recuperación de Clientes Q. 17,000.00 Realización de MercaderÃ−as Q. 90,000.00 Venta de Equipo de Computo Q. 25,000.00 Venta de Mobiliario y Equipo Q. 12,000.00 Venta de Edificios Q. 60,000.00 ___________ 9 Total de Ingresos Q. 204,000.00 (+) Saldo de Caja y Bancos Q. 12,000.00 ____________ Total de Efectivo Disponible para Liquidación Q. 216,000.00 =========== EGRESOS Pago a Proveedores Q. 32,000.00 Cancelación de Documentos por Pagar Q. 90,000.00 GASTOS DE LIQUIDACIà N Q. 4,500.00 Sueldo del Liquidador Q. 2,000.00 Gastos Diversos Q. 2,500.00 ________ ____________ Total de Egresos Q. 126,500.00 Inversión Reintegrada a los socios Q. 89,500.00 ____________ Total de Pagos efectuados en Liquidación Q. 216,000.00 =========== Laboratorio: LIQUIDACIà N DE SOCIEDADES. La sociedad López, Luna y Cia. Ltda.., entró en proceso de liquidación por resolución tomada por los socios en Junta General, para la fecha del cierre el 31 de diciembre de 2,005. El término para la liquidación de la sociedad, no excederá al indicado en el Código de Comercio. A continuación se presenta a usted el Balance General a la fecha de cierre. LOPEZ, LUNA Y CIA. LTDA. ESTADO DE SITUACIà N AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2,005 (Expresado en Quetzales) ACTIVO NO CORRIENTE Mobiliario y Equipo 16,000.00 Equipo de Computación 18,000.00 PASIVO Y PATRIMONIO NETO CAPITAL SOCIAL Socio López, Cta. 60,000.00 Capital Socio Luna, Cta. Capital 70,000.00 10 VehÃ−culos 14,000.00 48,000.00 Socio Lima, Cta. Capital 80,000.00 210,000.00 CORRIENTE CORRIENTE MercaderÃ−a 74,000.00 Documentos por Pagar 49,000.00 PapelerÃ−a y à tiles 3,000.00 Cuentas por Pagar 6,500.00 Clientes 48,500.00 Proveedores 75,000.00 130,500.00 Bancos 102,000.00 Caja 65,000.00 292,500.00 Total del Activo 340,500.00 Total de Pasivo y Capital 340,500.00 Se le informa además que los gastos de liquidación serán de Q. 1,000.00 mensuales y el sueldo del liquidador fue acordado en Q. 3,000.00 mensuales. A continuación se le proporcionan los datos para realizar la liquidación. • De la cuenta Clientes, se cobran Q. 47,000.00 • La MercaderÃ−a se vende con un 5% de descuento. • La papelerÃ−a y útiles, se pierde en su totalidad. • El Mobiliario y Equipo por estar en perfecto estado se vende con un 10% mas de su valor. • El Equipo de Computación se vende en Q. 16,000.00 • El vehÃ−culo de reparto se vende en Q. 18,000.00 • Se pagan en su totalidad los saldos de Proveedores y Cuentas por Pagar. • Los Documentos por Pagar se cancelan totalmente y por haber pagado antes de su vencimiento nos conceden un 10% de descuento, sobre Q. 20,000.00 y un 15% de descuento sobre la diferencia. Efectúe usted las partidas de liquidación por los dos métodos vistos en clase , realizando los traslados al mayor por “T” gráficas y presente el CUADRO FINAL DE LIQUIDACIà N, reportando los ingresos y egresos de la misma. 9 11