MANUAL Solid Converter PDF Solid Converter PDF es una utilidad

MANUAL Solid Converter PDF
Solid Converter PDF es una utilidad para convertir los archivos de formato portátil de documento
PDF, (Portable Document Format) en archivos de otros formatos y viceversa. PDF es un estándar
de documento universal para la creación de documentos legibles en todo el mundo que conservan
su integridad. Sin embargo, el formato PDF es difícil de editar. Al convertir el documento a otros
formatos, Solid Converter PDF le permite modificar el contenido de su documento PDF.
Inicio de Solid Converter PDF
Para convertir un documento PDF a otro formato:
* Haga doble clic en el acceso directo a Solid Converter PDF situado en el escritorio - o bien –
# Inicie el programa con el menú Inicio - o bien –
Utilice el botón Abrir PDF de la barra de herramientas de Microsoft Word (versiones Standard y
Professional).
También puede convertir PDF a otros formatos con el menú del Explorador de Windows o en un
símbolo del sistema.
Para crear un PDF a partir de un documento de Windows:
* Utilice el botón Crear PDF de la barra de herramientas. (En Standard, esta función sólo está
disponible en Microsoft Word. En Professional, está función está disponible en Word, Excel y
PowerPoint.) - o bien –
Utilice la opción de menú Crear PDF para iniciar el programa (disponible en Word en la versión
Standard; en Word, Excel y PowerPoint en la versión Professional) - o bien –
En el menú Imprimir de Windows, seleccione Solid Converter PDF.
Selección de opciones del programa
Para comprobar que Solid Converter PDF funciona según sus ajustes, haga clic en el botón
Opciones antes de utilizar el programa. Revise la configuración y haga los cambios necesarios.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
* Lanzar Microsoft Word - Controla el inicio de una aplicación en Microsoft Word después de
convertir un archivo. Si está activo Para un solo archivo, sólo se iniciará la aplicación
predeterminada si convierte archivos individuales. Si está seleccionado el ajuste Para múltiples
archivos, se iniciará la aplicación correspondiente cuando convierta varios archivos.
* Ruta de salida - Indica a la aplicación dónde guardar los archivos nuevos. Puede buscar una
carpeta antes de guardar, guardarlos en la misma carpeta que las imágenes originales, o
guardarlos en la carpeta más reciente.
* Formato de salida – Define el formato de archivo en el que se guardará, de forma
predeterminada, el contenido del PDF (RTF, DOC o XML).
* Idioma de interfaz de usuario – Selecciona el idioma en el que aparecerá la interfaz del
usuario.
* Ventana de progreso abierta - Hace que la ventana de avance de la conversión se quede
abierta en la pantalla hasta que la cierre.
* Utilizar asistente – Especifica el comportamiento predeterminado. Si elige Sí, el asistente
aparecerá siempre que convierta archivos. Si elige No, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar
como.
* Avisos – Controla si aparecerán determinados avisos durante la conversión de archivos:
o Documento escaneado – Aparece si no hay texto en el archivo convertido. Suele ser
porque el documento sólo contiene imágenes.
o Texto oculto en archivo - Aparece si hay una página con texto oculto (tapado por
mapas de bits) en el archivo convertido. Suele ser porque se trata de un documento escaneado
que consta de imágenes de mapa de bits y texto detectado por la máquina pero tapado por las
imágenes.
o Fuentes símbolo – Aparece si el documento convertido contiene código no estándar.
o Versión Microsoft® Office – Aparece si el documento convertido contiene codificación
no estándar.
También puede elegir entre las siguientes configuraciones de Converter. Estos ajustes muestran el
comportamiento predeterminado de cada opción:
* Modo de reconstrucción – Controla la recuperación de la disposición de los elementos, el
formato y el flujo de texto. Puede elegir uno de estos modos de reconstrucción para que sea el
predeterminado: Página fluida, Continua, Texto sin formato, o Página real.
o Detectar tablas – Detecta las tablas que hay en el texto del PDF cuando se detecta la
disposición de la página en el modo de reconstrucción fluido o continuo.
o Manejo de imagen – Controla cómo se recuperan las imágenes y se anclan dentro de
la página. Elija entre Eliminar imágenes, Anclaje automático, Anclaje a página y Anclaje a párrafo.
o Mantener espaciado de caracteres – Conserva el ancho de los caracteres y el espacio
entre ellos que tenían en el archivo PDF original.
o Preguntar rango de páginas – Permite especificar un intervalo de páginas del
documento original para convertirlas.
o Extraer texto/Longitud de línea – Controla el número máximo de caracteres por línea
del texto extraído.
Presentación de los métodos de conversión
Solid Converter PDF le ofrece muchas maneras de convertir archivos de un formato a otro:
o Con el asistente. El asistente le va guiando para abrir un archivo PDF, le explica los
pasos con detalle y le permite elegir entre distintas opciones de formato y almacenamiento.
o Con el cuadro de diálogo “Guardar como”. En lugar del asistente, puede configurar el
programa para usar el cuadro de diálogo Guardar como a la hora de guardar sus archivos. Para
hacerlo, configure Utilizar asistente como No en Opciones.
o Guardar en un único formato. Si ya conoce las opciones de formato del documento,
quizás prefiera usar este método para convertir archivos PDF a un formato DOC o RTF. Es el
método más rápido.
También hay dos opciones especiales de conversión:
o Extraer imágenes por medio de asistente. Si desea conservar únicamente las
imágenes que contenga un documento, Solid Converter PDF le da esa opción. Antes de comenzar
el procedimiento de conversión, seleccione uno o varios archivos haciendo clic en su nombre.
Puede seleccionar varios archivos a la vez si mantiene pulsada la tecla CTRL mientras va haciendo
clic en ellos.
o Extraer tablas a Excel. Puede extraer todos los datos que tengan el formato de tablas
a Excel. Cada tabla se guardará en una hoja de cálculo de un archivo Excel (*.xls).
Convertir archivos PDF en archivos de Word
Uso del asistente para convertir archivos PDF en archivos de Word
1. Abra Solid Converter PDF de una de estas formas:
o Escritorio. Haga doble clic en el icono de Solid Converter PDF.
o Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú Inicio|Programas y luego Solid
Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.
o Botón Abrir PDF. El botón Abrir PDF está disponible en Microsoft Word.
En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta que contenga el archivo o archivos PDF
que desee convertir. Seleccione uno o varios archivos originales para convertirlos (si mantiene
pulsada la tecla CTRL puede seleccionar varios archivos a la vez), y luego haga clic en el botón
Convertir para iniciar el asistente.
# Seleccione su Modo de reconstrucción:
* Página fluida. Recupera la disposición de elementos, las columnas, el formato y los gráficos
de la página, conservando el flujo del texto.
* Continua. No conserva la disposición exacta del documento. Reconstruye correctamente el
orden del texto pero sólo recupera el formato de los párrafos, los gráficos y el flujo del texto.
* Texto sin formato. Muestra el texto sin ningún formato ni disposición de elementos. Este
modo no recupera el formato (caracteres o párrafos) ni los gráficos, pero sí recupera el flujo del
texto mediante el análisis de la disposición de columnas y de elementos en la página. (Nota: Es
necesario utilizar el asistente para convertir un archivo PDF en texto sin formato.)
* Página real. Utiliza cuadros de texto de Word para garantizar que la disposición de texto y
gráficos del documento de Word sea idéntica a la del archivo PDF. No debería recurrir a este modo
si tiene que modificar mucho el texto recuperado. Es más recomendable para pequeños folletos o
documentos artísticos. Después de su elección, haga clic en Siguiente.
Consejo: Si desea saltarse esos pasos y pasar directamente a la conversión, haga clic en el botón
Último en cualquier pantalla del asistente.
En la pantalla Manejo de imagen, elija cómo desea que las imágenes se anclen en el documento:
automáticamente, a la página o al párrafo. También tiene la opción de suprimir todas las
imágenes. Haga clic en Siguiente para continuar.
# En la pantalla Detección de tabla, active la casilla de verificación Detectar tablas si desea que el
programa reconozca las tablas. La detección de tablas se aplica cuando se utiliza el modo de
reconstrucción Página fluida o Continua. Esta opción es idónea para los documentos de texto, pero
no para los documentos con requisitos específicos de disposición tales como folletos. Haga clic en
Siguiente para continuar.
# En la pantalla Formato del documento y ruta de salida, elija cómo quiere conservar el
documento: como un documento de Microsoft Word (.doc), de formato de texto enriquecido (.rtf),
XML de Microsoft Word (.xml), o como un documento de texto sin formato (.txt). (Nota: La opción
.TXT no estará disponible si su documento PDF tiene un formato complejo de páginas.) Si lo
desea, puede elegir otra carpeta y/o nombre de archivo para guardar el archivo RTF resultante; la
carpeta predeterminada es la que contiene el documento PDF. Si desea que el documento se abra
inmediatamente después para editarlo, active la casilla de verificación Abrir documento tras
convertirlo. Haga clic en Siguiente para continuar.
# En Rango de páginas, puede seleccionar Todas (para convertir todas las páginas del documento)
o Páginas (para especificar el intervalo de páginas que desee convertir). Si elige Páginas,
aparecerán unas casillas en las que puede escribir el intervalo. Haga clic en Siguiente para
continuar.
Se mostrarán sus opciones de conversión. Haga clic en Anterior si desea cambiar algún ajuste.
Si está satisfecho/a con los ajustes, haga clic en Finalizar. Cuando termine la conversión,
aparecerá un mensaje para indicárselo. El documento se puede abrir en otra aplicación (o se
abrirá automáticamente si había activado la casilla de verificación Abrir documento tras
convertirlo).
Nota: Si va a convertir varios documentos y ha elegido que se abran después de la conversión,
quizás tenga que regresar al programa cada vez que se convierta un documento para recorrer
todo el asistente otra vez. Para hacerlo, seleccione el botón SolidConverter PDF de la barra de
tareas de Windows (parte inferior de la pantalla).
Uso del cuadro de diálogo “Guardar como” para convertir archivos PDF en archivos de Word
En Opciones, si selecciona Utilizar asistente|No, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como
cuando haga clic en el botón Convertir.
Para usar esta función, primero seleccione uno o varios archivos originales y haga clic en el botón
Convertir.
1. Si se ha seleccionado un solo archivo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como para que
pueda especificar la carpeta de destino, el nombre y el formato del archivo.
2. Si ha seleccionado varios archivos, se abrirá el cuadro de diálogo Examinar, en donde puede
especificar la carpeta de destino. El formato de destino de una conversión de varios archivos se
especifica con el ajuste Formato de salida de Opciones.
Guardar en un solo formato (DOC, RTF, XML de Microsoft Word)
1.
Abra Solid Converter PDF de una de estas formas:
* Escritorio. Haga doble clic en el icono de Solid Converter PDF.
Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú Inicio|Programas y luego Solid
Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.
En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta que contenga el archivo o archivos PDF
que desee convertir. Seleccione uno o varios archivos originales para convertirlos (mantenga
pulsada la tecla CTRL para seleccionar varios archivos a la vez).
#
En
la
parte
inferior
de
la
ventana,
elija
un
Modo
de
reconstrucción:
* Página fluida. Recupera la disposición de elementos, las columnas, el formato y los gráficos
de la página, conservando el flujo del texto.
* Continua. No conserva la disposición exacta del documento. Reconstruye correctamente el
orden del texto pero sólo recupera el formato de los párrafos, los gráficos y el flujo del texto.
* Texto sin formato. Muestra el texto sin ningún formato o disposición de los elementos. Este
modo no recupera el formato (caracteres o párrafos) ni los gráficos, pero sí recupera el flujo del
texto mediante el análisis de la disposición de columnas y de elementos en la página. (Nota: Es
necesario utilizar el asistente para convertir un archivo PDF en texto sin formato.)
* Página real. Utiliza cuadros de texto de Word para garantizar que la disposición de texto y
gráficos del documento de Word sea idéntica a la del archivo PDF. No debería recurrir a este modo
si tiene que modificar mucho el texto recuperado. Es más recomendable para pequeños folletos o
documentos artísticos.
Si lo desea, puede activar la casilla de verificación Detectar tablas si desea que se
reconozcan las tablas que haya en el archivo PDF (sólo en los modos Página fluida y Continua) e
importarlas como objetos de tablas de Word. También puede seleccionar Preguntar rango de
páginas si únicamente desea extraer determinadas páginas del archivo PDF.
# Haga clic en la flecha hacia abajo contigua al botón Convertir y elija una de estas opciones:
* Guardar como DOC. Guarda el nuevo archivo como un documento de Microsoft Word.
* Guardar como RTF. Guarda el nuevo archivo como un documento de formato de texto
enriquecido (RTF).
* Guardar como MS Word XML. Guarda el nuevo archivo como un documento XML de Word.
(Nota: Esta opción sólo se puede usar con Office XP o posterior.)
Si ha seleccionado la opción Preguntar rango de páginas, se abrirá el cuadro de diálogo Convertir
páginas. Seleccione el botón Páginas desde, escriba la página inicial y la final, y haga clic en
Aceptar.
Cuando termine la conversión, aparecerá un mensaje para indicárselo.
Extracción de imágenes con el asistente
1.
Abra
Solid
* Escritorio.
Converter
Haga doble
PDF
clic en
de
una
de
estas
formas:
el icono de Solid Converter PDF.
Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú Inicio|Programas y luego Solid Documents|Solid
Converter PDF|Solid Converter PDF.
En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta que contenga el archivo o archivos PDF
cuyas imágenes desee extraer. Seleccione uno o varios archivos originales (si mantiene pulsada la
tecla CTRL puede seleccionar varios archivos a la vez), haga clic en la flecha hacia abajo contigua
al
icono
Convertir
y
seleccione
Extraer
imágenes
por
medio
de
asistente.
Seleccione su Formato de imagen (Mantener formato original, BMP, JPG, PNG o TIF). Después,
haga clic en Examinar para elegir la carpeta donde desee guardar los archivos. (Si no elige
ninguna, los archivos nuevos se guardarán en una subcarpeta de la carpeta original.) Haga clic en
Siguiente para continuar.
Consejo: Si desea saltarse esos pasos y pasar directamente a la conversión, haga clic en el botón
Último en cualquier pantalla del asistente.
Seleccione Todas (si desea convertir todas las páginas del documento) o Páginas (para convertir
sólo un intervalo de páginas). Si elige Páginas, aparecerán unas casillas en las que puede escribir
el intervalo. Haga clic en Siguiente para continuar.
Se mostrarán sus opciones de conversión. Haga clic en Anterior si desea cambiar algún ajuste.
Si está satisfecho/a con los ajustes, haga clic en Finalizar. Cuando termine la conversión,
aparecerá un mensaje para indicárselo.
Nota: Si va a convertir varios documentos y ha elegido que se abran después de la conversión,
quizás tenga que regresar al programa cada vez que se convierta un documento para recorrer
todo el asistente otra vez. Para hacerlo, seleccione el botón SolidConverter PDF de la barra de
tareas de Windows (parte inferior de la pantalla).
Extracción de tablas a Microsoft Excel
1.
Abra
Solid
* Escritorio.
Converter
Haga doble
PDF
clic en
de
una
de
estas
formas:
el icono de Solid Converter PDF.
Menú Inicio de Windows. Seleccione el menú Inicio|Programas y luego Solid Documents|Solid
Converter PDF|Solid Converter PDF.
En la ventana de SolidConverter PDF, localice la carpeta que contenga el archivo o archivos PDF
cuyas tablas desee extraer. Seleccione uno o varios archivos originales (si mantiene pulsada la
tecla CTRL puede seleccionar varios archivos a la vez), haga clic en la flecha hacia abajo contigua
al icono Convertir y seleccione Extraer tablas a Excel.
Seleccione Todas las páginas [__> (siendo [__> el número de páginas del documento) si desea
convertir todas las páginas del documento o Páginas desde: para convertir sólo un intervalo de
páginas. En las casillas podrá escribir el intervalo. Haga clic en Aceptar para continuar y convertir
el documento.
Uso de Solid Converter PDF en el Explorador de Windows
Si desea convertir uno o varios archivos PDF en el Explorador de Windows, haga clic con el botón
derecho en el archivo o archivos y seleccione cómo desee convertirlos. Si elige Convertir por
medio de asistente, el archivo de destino se colocará en la misma carpeta.
Uso de Solid Converter PDF en Adobe® Acrobat®
Solid Converter PDF añade un complemento a Adobe Acrobat, versión 5.0 o superior (versión
Standard o Professional). (Nota: Esta prestación no está disponible con el programa gratuito
Acrobat Reader. Para usar esta función, abra un archivo PDF en Acrobat y conviértalo al formato
de Word con la barra de herramientas o el menú Archivo (véase a continuación).
Creación de archivos PDF en programas de Windows
Puede crear archivos PDF en Microsoft Word® con la función Crear PDF de Solid Converter. En la
versión Professional, también puede crear archivos PDF en cualquier otro programa de Windows.
Botones de las barras de herramientas de Word y de Excel
La opción Crear PDF se encuentra en el menú Archivo de Word o en la barra de herramientas de
Solid Converter. (Nota: En la versión Professional, esta función también está disponible en Excel y
en PowerPoint.) En el cuadro de diálogo Crear PDF, puede configurar funciones de creación de
PDF, incluidos los ajustes de seguridad del documento.
Con
el
controlador
de
impresora
de
Windows
(sólo
en
la
versión
Professional)
Para crear archivos PDF en cualquier programa de Windows, seleccione Archivo|Imprimir, y elija
Solid PDF Converter como su impresora. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permite guardar el
documento en un archivo PDF.
Uso de Solid Converter PDF en un símbolo del sistema
Si desea usar Solid Converter PDF en la línea de comandos, vaya al directorio que contenga el
archivo
ejecutable
de
Solid
Converter
PDF.
(La
ubicación
predeterminada
es
c:\ArchivosdeProgramaSolidDocumentsSolidConverterPDFSCPDF.) En el directorio que contenga el
ejecutable, ejecute SolidConverterPDF.exe /? desde el símbolo del sistema para ver las opciones.
Ejemplo:
SolidConverterPDF.exe [h>/i Entrada[/o Salida>[/w argumento>[/y>[/n> [/c argumento>[/f
argumento>[/a argumento>[/p xxx-yyy>[/pwd ["contraseña">>
Puede utilizar estas opciones:
/h - Para ver la ayuda del símbolo del sistema.
/i - Para especificar el archivo o archivos que vaya a convertir. Este parámetro admite caracteres
comodín (*.*).
/o
Para
especificar
el
nombre
del
archivo
o
el
directorio
de
destino.
/w - Modo en silencio (opción predeterminada: cuadro de diálogo de avance oculto). Argumentos:
/w + para mostrar siempre el cuadro de avance, /w x para cerrar automáticamente el cuadro de
avance cuando la conversión se haya realizado satisfactoriamente.
/y - Para obligar a sobrescribir los archivos existentes.
/n - Para obligar al conversor a no sobrescribir los archivos existentes (si existe el archivo, no se
sobrescribirá).
/c - Para especificar las opciones de formato (el modo predeterminado es Página fluida).
Argumentos: /c tbl para Extraer tablas a Excel, /c cont para Continua, /c txt para Texto, /c exact
para Página real, o /c img para Extraer sólo imágenes.
/f - Para especificar el formato de destino. Tipos de archivo válidos: RTF (/f rtf), DOC (/f doc) y
XML (/f wordml). Argumentos para la extracción de imágenes: BMP (/f bmp), JPG (/f jpg), PNG (/f
png) o TIF (/f tif).
/s - Para ignorar el espaciado entre caracteres.
/a - Para especificar el modo de colocación de las imágenes. Argumentos: /a g para Anclaje a
página, /a p para Anclaje a párrafo, o /a r para Eliminar imágenes.
/p xxx-yyy - Para especificar el intervalo de páginas que se van a convertir. xxx es el número de
la página inicial (siempre mayor que 0) e yyy es el número de la página final.
/pwd - Para escribir la contraseña en caso de archivos cifrados. Si no ha especificado ningún
argumento, se le pedirá una contraseña ("password" para cada archivo. "contraseña" (con la
contraseña de verdad entrecomillada) especifica la contraseña que se va a usar. Si el archivo está
protegido
por
una
contraseña
vacía,
escriba
simplemente
las
comillas
("".
Seguridad del archivo PDF
Solid Converter se hace eco de la configuración de seguridad creada en el archivo PDF. Los
archivos PDF pueden configurarse para restringir su lectura, impresión, edición y copia. Si hay
ajustes de seguridad configurados en el archivo PDF que va a recuperar, se le solicitará la
contraseña