PROCESOS ADMINISTRATIVOS El proceso

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases: Planificación,
organización, Dirección y Control (todos coordinados)
FASES
La Planificación o planeación :es un proceso racional de toma decisiones por
anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una
empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del
modo más eficiente.
La Organización: comprende el establecimiento de una estructura global,
formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
La Dirección: es la función administrativa que trata de influir en las personas de la
organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de
su unidad funcional y los objetivos de la empresa.
El Control: es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones
que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia
a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones
habidas respecto de los objetivos.
UNIDAD 1
PLANEACION
CONCEPTO
La planeación consiste en especificar los objetivos que se deben conseguir y
decidir con anticipación las acciones adecuadas que se deben ejecutar para
lograrlos.
La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la
habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que
podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las
funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la
organización.
Entre las actividades de planeación cuentan el análisis de las situaciones actuales,
la anticipación al futuro, la determinación de los objetivos, la decisión de los tipos
de actividades en la que participa la compañía, la dirección estratégica corporativa
y de negocios, y la determinación de los recursos necesarios para lograr las metas
de la organización.
COMPONENTES DE LA PLANEACION
•
•
•
Reconocer una visión compartida
Identificar la misión organizacional
Fijación de los objetivos de la empresa
MISION: Es la orientación principal de la organización, los criterios o conceptos
organizacionales, por los cuales se inserta en un entorno particular
La misión se formula con las siguientes preguntas:
¿En que negocio estamos?
¿Propósito de la empresa, para que existe?
¿Elementos diferenciales de la empresa?
¿Quienes son los clientes y que productos o servicios se ofrecen?
¿Que mercado se atienden?
¿Que canales de distribución?
¿Cuales son los objetivos de rentabilidad?
VISION : Representación explicita de lo que la organización se plantea a largo
plazo , lo que la distingue de otras. La visión debe tener una dimensión de
tiempo, debe ser integradora, debe ser amplia y detallada, Positiva y alentadora,
realista y posible de cumplir
FIJACIÓN DE LOS OBJETIVOS Los objetivos son resultados que una empresa
pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.
Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen
un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de
la empresa.
La planificación depende de los objetivos. Los objetivos son metas.
Los objetivos
proporcionan dirección para todas las decisiones de la
administración, y forman el criterio contra el que pueden medirse los logros reales.
Es por todas estas razones que constituyen los fundamentos de la planeación.
PLANEACION INFORMAL Y FORMAL
En la planeación informal no se escribe nada, y se comparten poco o nada de los
objetivos con otras personas de la organización. La planeación es general y
carece de continuidad.
La planeación formal, se formulan objetivos específicos que abarcan determinado
numero de años. Se formulan estos objetivos en forma escrita y se ponen a
disposición de los integrantes de la organización.
PROPOSITO DE LA PLANEACION
La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los
administradores como a los que no lo son. Cuando todos los interesados saben a
donde va la organización y con qué deben contribuir para lograr el objetivo,
pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a
trabajar en equipo.
La planeación reduce la incertidumbre. También aclara las consecuencias de las
acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio.
La planeación
reduce la superposición y desperdicio de actividades. La
coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicio y redundancia.
La planeación establece objetivos o estándares que facilitan el control.
Todas las organizaciones tienen objetivos múltiples. En primera instancia se
encuentra obtener utilidades; para las organizaciones no lucrativas, proporcionar
un servicio eficiente. Las empresas de negocios también tratan de incrementar su
parte del mercado y proporcionan el bienestar de sus empleados.
TIPOS DE PLANES

PLANES ESTRATEGICOS: Son los planes que se aplican a toda la
empresa, que se refieren al establecimiento global de los objetivos de la
organización, y que buscan situar en una posición a la organización en
términos de su ambiente,

PLANES OPERACIONALES Son los planes que especifican los detalles de
cómo se deben lograr los objetivos globales,
Los planes operacionales tienden a cubrir periodos más cortos, por ejemplo: los
planes mensuales, semanales, día tras día, de una organización, son casi todos
los planes organizaciones. Incluyen la existencia de objetivos. y ofrecen formas de
alcanzar estos objetivos.
Los planes estratégicos y operacionales difieren en su marco de tiempo, su
alcance, y se deben incluir o no una serie conocida de objetivos organizacionales.
PLANES A CORTO PLAZO Y PLANES A LARGO PLAZO
Los analistas financieros por tradición describen el rendimiento de las inversiones
como a corto, a mediano y a largo plazo. El termino corto plazo considera menos
de un año. Cualquier marco de tiempo mas allá de los 5 años se clasifica como de
largo plazo. El termino mediano abarca el periodo entre los otros dos.
CIBERGRAFIA
http://html.rincondelvago.com/organizacion-empresarial_6.html
http://www.monografias.com/trabajos12/direcon/direcon.shtml
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/gestiprocesos.htm