1. OBJETIVO Definir las actividades normales y complementarias

1.
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
P-GTH-112-04
ELABORACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DE
EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL MUNICIPIO
Versión 01
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OBJETIVO
Definir las actividades normales y complementarias para la construcción de la nomina
mensual de empleados públicos y trabajadores oficiales del Municipio de Popayán.
2.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a empleados públicos y trabajadores oficiales del Municipio de
Popayán que hacen parte de la nómina de la alcaldía , Inicia con la recepción de
novedades dentro de los 5 primeros días del mes y termina con el envió de los archivos
planos de nomina a la fiduciaria para el trámite de pago respectivo
3.
DEFINICIONES
Novedades de nómina
Son las diferentes situaciones administrativas que ocurren en la vida laboral de un
servidor público como vacaciones, incapacidades, licencias, encargos sanciones entre
otras.
Nómina
Listado de servidores públicos con su relación de datos personales en la que se
encuentran los diferentes ingresos que se generan en un tiempo determinado por lo
general en un mes el cual nos arroja unos ingresos sobre los cuales recaen unas
deducciones para obtener un ingreso neto
Terceros
Bancos, entidades con las cuales se tiene convenio para realizar libranzas.
4.
ASPECTOS GENERALES
Las novedades deben entregarse en los primeros 5 días de cada mes
ELABORACIÓN
REVISION
APROBACIÓN
_______________________________
Yolanda Arciniega
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
_______________________________
Cenario Rodriguez
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
_______________________________
Andréss Collazos
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
GESTIÓN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
ESQUEMA BANCO VIAL POR CADA HECTÁREA
P-GOT-192-09
Versión 01
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5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
REGISTRO
1
Recepción de
novedades
Recepcionar de terceros y
del coordinador de Talento
humano, las siguientes
novedades: licencias no
remuneradas,
permisos,
actas de posesión, decretos
de
retiro,
vacaciones,
incapacidades
médicas,
sanciones,
encargos,
libranzas entre otras
Técnico
Administrativo
Planilla de
radicado
2
Ingreso de novedades
Ingresar
novedades
elaborar Pre nómina
Técnico
Administrativo
Pre-nómina
3
Liquidar Seguridad
social
Técnico
Administrativo
Planilla única
de pagos.
Autoliquidación
Técnico
Administrativo
Planilla única
de pagos.
Autoliquidación
Pre nómina
Técnico
Administrativo
Cuadro de
aportes
4
Confrontación
y
Liquidar seguridad social y
parafiscales en la planilla
única de pagos y generar
autoliquidación.
Confrontar autoliquidación
del Fondo de Solidaridad
Pensional con planilla única
y Pre nomina.
5
Elaboración de
cuadro de aportes
Incluir descuentos de Fondo
de Solidaridad Pensional y
elaborar cuadro de aportes
de Empleados Públicos y
de Trabajadores Oficiales
6
Elaboración de
cuadro de
disponibilidad y
solicitud de la misma
Elaborar
cuadro
para
solicitar
a presupuesto:
disponibilidad y registro
presupuestal
Técnico
Administrativo Coordinador Grupo
Talento Humano
Cuadro de
disponibilidad
7
Relación de aportes
Elaborar relación de aportes
al Fondo Nacional de
Ahorro
Coordinador Grupo
Talento Humano
Relación de
aportes
8
Recepción de
disponibilidad y
registros
presupuestales
Recibir disponibilidades y
registros presupuestales de
la oficina de presupuesto
Técnico
Administrativo
Registros
presupuestales
Envió de pre-nómina
a tesorería
Enviar a Tesorería por
medio físico la Pre nomina,
con el fin de ingresar los
datos de rete fuente,
embargos, civiles y de
alimentos.
Técnico
Administrativo
Planilla de
radicado
9
GESTIÓN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
ESQUEMA BANCO VIAL POR CADA HECTÁREA
10
5.
Recepción de
descuentos
11
Legalización
12
Envío de nomina a
tesorería
13
Elaboración de
archivo plano
14
Elaboración de
resoluciones y oficios
Recibir de tesorería los
valores para descontar: la
Rete-fuente y los embargos,
ingresarlos,
liquidar
e
imprimir la nómina definitiva
con sus diferentes anexos.
El técnico administrativo
recepciona
las
firmas
correspondientes
para
Legalizar la nomina, por
parte de secretario general,
secretario de hacienda y
alcalde
Tesorería recibe y radica la
nomina legalizada, con el
fin
de
realizar
la
autorización
de
pago
nómina, seguridad social y
parafiscales.
Elaborar archivo plano de
nómina y enviarlo a la
Fiduciaria
Se realizan los oficios y
resoluciones en los cuales
se informa la autorización
de vacaciones.
ANEXOS
Planilla única de pagos.
Liquidación
Seguridad en la información-software para nómina.
Planilla de radicado
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Versión 01
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Técnico
Administrativo
Nómina
Alcalde /Secretario
de Hacienda/
Secretario General
Nómina
firmada
Técnico
Administrativo
Radicado de
nómina.
Técnico
Administrativo
Técnico
Administrativo
Archivo plano
de nómina
Resolución y
oficio