Proceso para nombrar una Junta Administradora temporal.

Proceso para la ejecución de la resolución que ordene el nombramiento de una Junta
Administradora temporal de una Sociedad de Gestión Colectiva
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- El proceso para el nombramiento de la Junta Administradora temporal de una
sociedad de gestión colectiva, es un proceso ad hoc, establecido por la Comisión de Derecho de
Autor del Indecopi. Su finalidad es asegurar que el proceso de elecciones sea transparente,
imparcial y cuente con las garantías necesarias para que los miembros de las entidades de gestión
colectiva, vean reconocido su derecho de participación en la elección de sus representantes.
Artículo 2.- El término “proceso electoral” a que se refiere al presente documento, está referido al
proceso de elecciones de la Junta Administradora temporal de una entidad de gestión colectiva
cuya sanción ha sido, de manera individual o conjuntamente con otras, la suspensión de uno o
más de sus Órganos de Gobierno. La oportunidad para ejecutar la sanción estará supeditada al
cumplimiento y trámites generales para la ejecución de las sanciones administrativas que se llevan
a cabo dentro de Indecopi. Los órganos de gobierno sancionados quedarán suspendidos en sus
funciones a partir del nombramiento de la Junta Administradora temporal y por el lapso
establecido en la resolución administrativa que ordena la instalación de la misma.
DE LOS ÓRGANOS ELECTORALES
Artículo 3.- La Comisión de Derecho de Autor podrá encargar a la Secretaria Técnica1 el desarrollo
de todas las acciones conducentes al nombramiento de la Junta Administradora temporal. Será
facultad de dicho órgano publicar: i) la lista de los miembros de la sociedad de la gestión colectiva,
las planillas provisional – definitiva, correspondientes al proceso de nombramiento de la junta, las
fechas de postulación, la lista de postulantes provisional – definitiva, la fecha correspondiente a la
Jornada Electoral; así como cualquier información y/o documento necesario para cumplir con el
nombramiento de la Junta Administradora temporal de la sociedad de gestión colectiva.
DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE ELECCIONES
Artículo 4.- El proceso para el nombramiento de la Junta Administradora temporal se regirá por las
disposiciones contenidas en el presente documento, así como por las disposiciones generales
establecidas en las normas que resulten aplicables.
Artículo 5.- El voto es personal, libre, igual y secreto. Se ejercerá únicamente con el Documento
Nacional de Identidad otorgado por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – Reniec.
Únicamente en el caso de personas jurídicas, éstas, podrán votar a través de sus representantes
legales para lo cual, deberán presentar una constancia de poder vigente o un poder notarial.
Artículo 6.- No tendrán derecho a ser elegidos como parte de la Junta Administradora temporal,
aquéllos miembros de la sociedad de gestión colectiva que: i) se encuentren sancionados
1
Debiendo entenderse que podrá ser la Secretaría Técnica o la Secretaría Técnica encargada
mediante resolución firme, por dicha entidad o por la Comisión de Derecho de Autor del Indecopi
ii) aquéllos que tengan sentencia firme por alguna de las siguientes categorías de delitos: delitos
en contra del patrimonio, delitos contra la confianza y buena fe en los negocios, delitos contra los
derechos intelectuales, delitos contra el orden económico, financiero y monetario, y tributario; no
podrán formar parte de la Junta Administradora iii) aquéllos miembros del Consejo Directivo que
hayan sido sancionados con la suspensión de sus funciones mediante la resolución que ordenó la
instalación de la Junta Administradora temporal.
DE LOS ACTOS PREVIOS AL SUFRAGIO
Artículo 7.- La Comisión de Derecho de Autor, a través de la Secretaría Técnica de la Comisión de
Derecho de Autor, deberá requerir al Presidente del Consejo Directivo de la sociedad de gestión
colectiva correspondiente, que envíe un listado con sus miembros, en formato digital, en un plazo
no mayor a cinco (5) días hábiles.
Artículo 8.- Una vez recibido el listado de los miembros de la sociedad de gestión colectiva, dicho
formato digital será remitido a la Oficina Nacional de Procesos Electorales – Onpe y puesto en
conocimiento de la Secretaría Técnica de la Comisión de Derecho de Autor.
Artículo 9.- La lista de miembros de la sociedad de gestión colectiva será publicada en la página
web del Indecopi por el lapso mínimo de tres (3) días hábiles, siendo que los miembros de la
sociedad de gestión colectiva podrán informar a la Comisión de Derecho de Autor si es que existe
alguna observación en los datos consignados tales como: (tales como: nombres completos, n.° de
DNI, dirección, categoría de miembro, teléfono y correo electrónico), o si su nombre ha sido
omitido de dicho listado. El plazo para presentar dicha observación tendrá la misma duración que
el periodo de la publicación y deberá ser presentada por escrito en mesa de partes del Indecopi
(sede central u oficinas descentralizadas) en el horario que va de 08:30 a 16:30 horas, indicando
claramente la observación, su número telefónico y dirección.
Artículo 10.- De presentarse alguna observación a la lista de los miembros de la sociedad de
gestión colectiva, la Secretaría Técnica de la Comisión de Derecho de Autor tendrá un plazo de tres
(3) días hábiles, contados desde el día siguiente de vencido el plazo para presentar las
observaciones correspondientes a la lista de miembros de la sociedad de gestión colectiva, a fin de
verificar dicha información y realizar las correcciones que correspondan.
Artículo 11.- Concluida la etapa de publicación y verificación de la lista de miembros de la sociedad
de gestión colectiva, se procederá a la publicación de la planilla provisional en la página web del
Indecopi por un plazo de tres (3) días hábiles, siendo que los miembros de las sociedades de
gestión colectiva sancionada podrán presentar la información que consideren relevante, en
relación a los datos generales consignados en la planilla (tales como: nombres completos, n.° de
DNI, dirección, categoría de miembro, teléfono y correo electrónico). El plazo para presentar dicha
observación tendrá la misma duración que el periodo de la publicación y deberá ser presentada
por escrito en mesa de partes del Indecopi (sede central u oficinas descentralizadas) en el horario
que va de 08:30 a 16:30 horas, indicando claramente la observación, su número telefónico y
dirección.
Artículo 12.- De presentarse alguna observación correspondiente a la planilla provisional, la
Secretaría Técnica de la Comisión de Derecho de Autor tendrá un plazo de tres (3) días hábiles
contados desde el día siguiente de vencido el plazo para presentar las observaciones
correspondientes a la planilla provisional, a fin de verificar dicha información y realizar las
correcciones que correspondan.
Artículo 13.- Transcurrido el plazo para verificar la información mencionada, se procederá con la
publicación de una planilla definitiva de los miembros hábiles para votar. La planilla definitiva no
podrá ser observada.
Artículo 14.- Luego de la publicación de la planilla definitiva, los interesados en postular para la
conformación de la Junta Administradora temporal, deberán expresar su voluntad de formar parte
de la misma, en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles contados desde la publicación de la
planilla definitiva en la página web del Indecopi. Dicha postulación deberá ser presentada por
escrito en mesa de partes del Indecopi (sede central u oficinas desconcentradas) en el horario
comprendido entre las 08:30 a 16:30 horas.
El escrito de postulación deberá contener únicamente la siguiente información: nombres y
apellidos completos del postulante, de ser el caso, razón o denominación social, dirección, número
telefónico y correo electrónico; el número de DNI o RUC y categoría de asociado a la que
pertenece. Asimismo, deberá declarar que no se encuentra inmerso en alguna de las causales de
incompatibilidad establecidas en el artículo 6 del presente documento y en el artículo 155 del
Decreto Legislativo n° 822- Ley sobre Derecho de Autor; asimismo deberá presentar una
declaración de bienes y rentas. La información presentada tiene carácter de declaración jurada, sin
perjuicio de ello, la veracidad de información podrá der verificada por la Secretaria Técnica de la
Comisión de Derecho de Autor, pudiendo iniciar las acciones legales correspondientes, de ser el
caso. En caso no cumpla con presentar la totalidad de los datos anteriormente indicados, así como
las declaraciones solicitadas, se tendrá como inválida su postulación no pudiendo presentarse
subsanaciones u observaciones en fechas posteriores.
Artículo 15.- Cada postulante puede representar, únicamente a la categoría de asociado a la cual
pertenece. Asimismo, sus posibles electores estarán conformados por todos los miembros de su
categoría, siendo que nadie podrá votar por una categoría de asociado distinta a la que forma
parte.
Artículo 16.- El número de cada postulante será asignado por la Secretaría Técnica de la Comisión
de Derecho de Autor en función a la fecha y hora de la presentación del escrito de postulación en
mesa de partes del Indecopi, siendo que al primero en postular se le colocará el número 1 y así
sucesivamente.
Artículo 17.- La lista de postulantes y sus respectivos números será publicado en la página web del
Indecopi por un plazo de tres (3) días hábiles periodo durante el cual, los miembros de la sociedad
de gestión colectiva podrán presentar las observaciones al listado de postulantes, que consideren
pertinentes. El plazo para presentar dicha observación tendrá la misma duración que el periodo de
la publicación y deberá ser presentada por escrito en mesa de partes del Indecopi (sede central u
oficinas descentralizadas) en el horario de 08:30 a 16:30 horas, indicando claramente la
observación, su número telefónico y dirección.
Artículo 18.- De presentarse alguna observación a la lista de postulantes, la Secretaría Técnica de
la Comisión de Derecho de Autor tendrá un plazo de tres (3) días hábiles para verificar dicha
información, siendo que, contra lo dispuesto por la Secretaría Técnica de la Comisión de Derecho
de Autor, no procede cuestionamiento alguno.
Artículo 19.- Transcurrido el plazo para analizar la información mencionada, se procederá con la
publicación de una lista definitiva de postulantes, la misma que no podrá ser observada ni
cuestionada.
Artículo 20.- La Secretaría Técnica de la Comisión de Derecho de Autor podrá solicitar al
Presidente del Consejo Directivo de la sociedad de gestión colectiva o quien asuma sus facultades
que, en un plazo improrrogable no mayor a diez (10) días hábiles convoque a una Asamblea
General de Asociados en la cual se podrá llevar a cabo el proceso de elecciones. En caso, el
Presidente del Consejo Directivo o quien asuma sus funciones, incumpla u omita realizar la
referida convocatoria y sin perjuicio de las acciones legales que podrían corresponder, la
Autoridad Administrativa invitará a los miembros de Apdayc, para que puedan asistir a votar,
siendo que dicho voto es libre y personal. La fecha para la Jornada Electoral se publicará en la
página web del Indecopi.
DEL SUFRAGIO
Artículo 21.- Los miembros de las mesas de sufragio serán elegidos por la Secretaría Técnica de la
Comisión de Derecho de Autor, siendo que los mismas estarán conformadas, al menos, por una
sola persona quien será el Presidente de Mesa.
Artículo 22.- El Presidente deberá instalar su Mesa de Sufragio a las 09:00 horas, a más tardar.
Artículo 23.- Instalada la Mesa de Sufragio, el Presidente procede a colocar, en un lugar visible y de
fácil acceso, un ejemplar de la lista de candidatos por cada categoría. A continuación, abre el
ánfora y extrae los paquetes que contengan los documentos, útiles y demás elementos para llevar
a cabo el proceso electoral y elabora el Acta de Instalación. Deja constancia de la cantidad de las
cédulas de sufragio y, del nombre de los demás miembros de la Mesa de Sufragio. El Acta de
Instalación es firmada por el Presidente y, de ser el caso, por los demás miembros de la Mesa de
Sufragio.
Artículo 24.- La cámara secreta es un recinto cerrado, sin otra comunicación al exterior que la que
permita la entrada y salida al lugar donde funciona la Mesa de Sufragio debiendo asegurarse de su
completo asilamiento.
Artículo 25.- Los electores votarán en orden de llegada. El votante da su nombre y presenta su
Documento Nacional de Identidad u otro documento oficial para su identificación, a fin de
comprobar que es miembro de la sociedad de gestión colectiva correspondiente y a la categoría a
la cual pertenece.
Artículo 26.- Presentado el Documento Nacional de Identidad u otro documento oficial para su
identificación, el Presidente de la Mesa de Sufragio comprueba la identidad del elector y le
entrega una cédula para que emita su voto.
Artículo 27.- El voto sólo puede ser emitido por el mismo elector. El Presidente de la Mesa o, de
ser el caso, los demás miembros de la Mesa de Sufragio, cuidan que los electores lleguen a la Mesa
sin que nadie los acompañe, que ingresen solos a la cámara secreta y que no permanezcan en ella
más de un (1) minuto.
Artículo 28.- El elector, en la cámara secreta y con el bolígrafo que se le proporciona, marca en la
cédula un aspa o una cruz dentro de los cuadrados impresos en ella, según corresponda. El aspa o
la cruz pueden sobrepasar el respectivo cuadrado, sin que ello invalide el voto, siempre que el
punto de intersección de las líneas se encuentre dentro del cuadrado. Seguidamente, deposita su
cédula en el ánfora, firma la Lista de Electores e imprime su huella digital para el debido control
del número de votantes y de cédulas contenidas en el ánfora.
Artículo 29.- Las personas con discapacidad, a su solicitud, pueden ser acompañadas a la cámara
secreta por una persona de su confianza.
Artículo 30.- El presidente de la Mesa de Sufragio, cuida de que el elector, una vez que haya
depositado su cédula en el ánfora, firme la lista de la Mesa de Sufragio para el debido control del
número de votantes y del número de cédulas contenidas en el ánfora.
Artículo 31.- Si por error de impresión o de copia de la lista de electores, el nombre del elector no
corresponde exactamente al que figura en su Documento Nacional de Identidad otro documento
oficial para su identificación, la Mesa de Sufragio admite el voto del elector, siempre que los otros
datos del Documento Nacional de Identidad, coincidan con los de la lista de electores.
Artículo 32.- La votación terminará el mismo día de su realización. Se procede a cerrar el ingreso
al local de votación. El presidente de la Mesa de Sufragio, sólo recibirá el voto de todos los
electores que hayan ingresado al local antes de la hora de cierre, bajo responsabilidad.
Artículo 33.- Terminada la votación, el Presidente de la Mesa de Sufragio anota, en la Lista de
Electores, al lado de los nombres de los que no hubiesen concurrido a votar, la frase: “No votó”.
Asimismo, deberá firmar al pie de la última página de la Lista de Electores. A continuación, se
elabora el Acta de Sufragio en que se hace constar por escrito y en letras, el número de
sufragantes, el número de cédulas que no se utilizaron, los hechos ocurridos durante la votación y,
de ser el caso, las observaciones formuladas por los miembros de la Mesa de Sufragio.
Artículo 34.- Firmada el Acta de Sufragio, se procederá a realizar el escrutinio en el mismo local en
que se efectuó la votación y en un solo acto público ininterrumpido.
Artículo 35.- Abierta el ánfora, el Presidente de la Mesa de Sufragio constata que cada cédula se
encuentre correctamente visada con su firma y que el número de cédulas depositadas en ella,
coincida con el número de votantes que aparece en el Acta de Sufragio.
Artículo 36.- Si el número de cédulas fuera mayor que el número de votantes indicado en el Acta
de Sufragio, el Presidente separa, al azar, un número de cédulas al igual al de las excedentes, las
que serán inmediatamente destruidas, sin admitir reclamación alguna. Si el número de cédulas
encontradas en el ánfora fuera menor que el número de votantes indicado en el Acta de Sufragio,
se procederá a escrutinio sin que se anule la votación.
Artículo 37.- El Presidente de la Mesa de Sufragio abre las cedulas una por una y lee en voz alta su
contenido.
Artículo 38.- El número de votos válidos se obtiene luego de deducir, del total de votos emitidos,
los votos en blanco y nulos.
Artículo 39.- El Acta de Escrutinio contiene: a) El número de votos obtenidos por cada candidato;
b) el número de votos declarados nulos y el de votos en blanco, c) la constancia de las horas en
que comenzó y terminó el escrutinio y, de ser el caso, d) la firma de los demás miembros de la
Mesa de Sufragio.
Artículo 40.- En caso de empate, se determinará al ganador por sorteo. Dicho sorteo se realizará
colocando el nombre de cada candidato en un papel, los cuales serán depositados en un ánfora
vacía, seguidamente el Presidente de la Mesa de Sufragio procederá a tomar uno de los papeles y
leerá en voz alta el nombre del ganador. Dicha decisión no podrá ser observada.
Artículo 41.- En caso no se presenten postulantes a algunas de las categorías de los miembros de
la sociedad de gestión colectiva, se procederá a realizar un sorteo entre todos los miembros que
cumplan con los requisitos para postular como miembros de la Junta Administradora temporal. El
sorteo se realizará tal y como se ha indicado en el artículo anterior.
Artículo 42.- Terminado el escrutinio, el Presidente de la Mesa de Sufragio comunica dicho
resultado a la Comisión de Derecho de Autor, quien se encargará de realizar las gestiones
necesarias para que se publique en la página web del Indecopi.
Artículo 43.- La instalación de los miembros de la Junta Administradora temporal se realizará al día
siguiente hábil de la fecha en que se realizó el proceso electoral. Es preciso señalar que, los
miembros que conformen dicha Junta no podrán delegar sus funciones a terceros.