BOLETÍN NORMATIVO Bogotá D.C., junio 20 de 2016 No. [041] De conformidad con lo previsto en los artículos 1.1.3.1, 1.1.4.2 y 1.1.4.3 del Reglamento General de la Bolsa de Valores de Colombia, aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia, se publica: TABLA DE CONTENIDO 1. INSTRUCTIVO OPERATIVO Páginas [020] INSTRUCTIVO OPERATIVO No. 020 AJUSTES AL MODELO DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN PARA OPERACIONES DE CONTADO DEL MERCADO DE RENTA VARIABLE (PAGOS PARCIALES) 6 INSTRUCTIVO OPERATIVO Bogotá D.C., junio 20 de 2016 No. [020] ASUNTO: AJUSTES ALMODELO DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN PARA OPERACIONES DE CONTADO DEL MERCADO DE RENTA VARIABLE (PAGOS PARCIALES) La Bolsa de Valores de Colombia S.A. (en adelante “Bolsa” o “BVC”) informa que de conformidad con lo establecido en el Boletín Normativo 041 del 20 de junio de 2016, se implementarán cambios al modelo de compensación y liquidación para operaciones de contado del mercado de Renta Variable -Pagos Parciales-, a partir del próximo 21 de junio de 2016, para tal efecto se deberá tener en cuenta lo dispuesto a continuación: 1. Horario para la exclusión de operaciones del primer envío a DECEVAL en el día del cumplimiento Las Sociedades Comisionistas y los Participantes Custodios, podrán excluir del primer envío a DECEVAL para su cumplimiento, en el Sistema Back Office, las operaciones de contado por la punta de compra y/o venta, y las operaciones repo de regreso por la punta de compra, desde el día de negociación y hasta las 6:00 p.m., del día hábil anterior a su fecha de cumplimiento. 2. Horario de envío al depósito de las operaciones excluidas del primer envío a DECEVAL en el día de cumplimiento La BVC enviará automáticamente las operaciones excluidas del primer envío a DECEVAL de que trata el numeral anterior, a más tardar a las 10:30 a.m. del día del cumplimiento. 3. Horario de reenvío al depósito de las operaciones sin saldo en títulos en el DECEVAL A partir de la 1:00 p.m., la BVC enviará automáticamente de forma periódica aquellas operaciones que no cuenten con saldo en títulos en DECEVAL. 2 4. Solicitud para la ampliación de horario para la exclusión de operaciones del primer envío a DECEVAL en el día del cumplimiento De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.1.5 de la Circular Única de la BVC, a partir de las 6:00 p.m., la Bolsa podrá ampliar los horarios para la exclusión de operaciones del primer envío a DECEVAL por solicitud de cualquiera de las partes intervinientes en la Operación. Dicha solicitud deberá ser enviada a la BVC al correo electrónico [email protected] a través de un correo corporativo con la siguiente información: Concepto Entidad solicitante Código MEC Tipo de solicitud Descripción Ampliación de horario para exclusión de operaciones Nombre/Apellido de la persona solicitante Cargo de la persona solicitante 5. Ejecución de los ciclos de compensación y liquidación parcial Cada ciclo de compensación y liquidación parcial estará compuesto por un proceso de cálculo, recaudo, giro y liberación. En caso de que alguno de los procesos mencionados no pueda ejecutarse exitosamente, el ciclo de compensación y liquidación parcial se declarará fallido. 6. Horarios de ejecución de los ciclos de compensación y liquidación parcial Para la compensación y liquidación de las operaciones de contado sobre valores de renta variable, diferentes a BOCEAS, se realizarán seis (6) ciclos durante el día de cumplimiento en los siguientes horarios: Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo 1: 2: 3: 4: 5: 6: 9:00 a.m. 10:00 a.m. 11:00 a.m. 12:00 p.m. 14:00 p.m. 15:00 p.m. La Bolsa podrá ejecutar ciclos adicionales a los relacionados en el presente numeral, hasta garantizar el cumplimiento de todas las operaciones del día. 3 7. Solicitud para la exclusión de un afiliado de la ejecución de un ciclo de compensación y liquidación parcial De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.1.4 de la Circular Única de la BVC, la Bolsa podrá excluir a un Miembro de la ejecución de un ciclo de compensación y liquidación parcial, previa solicitud de la entidad. Dicha solicitud deberá ser enviada a la BVC al correo electrónico [email protected] hasta 15 minutos antes de la ejecución del ciclo de compensación y liquidación parcial a través de un correo corporativo con la siguiente información: Concepto Entidad solicitante Descripción Código MEC Tipo de solicitud Exclusión del afiliado Marcar con una “X” el Ciclo a excluir Ciclo 1 ___ Ciclo 2 ___ Ciclo 3 ___ Nombre/Apellido de la persona solicitante Cargo de la persona solicitante Bajo ninguna circunstancia se podrá realizar la exclusión de un Miembro del último ciclo de compensación y liquidación parcial. 8. Ejecución del proceso de cálculo compensación y liquidación parcial dentro de un ciclo de Al ejecutarse un ciclo de compensación y liquidación parcial para los horarios establecidos en el numeral 6 del presente Instructivo, la BVC realizará el cálculo del balance parcial con la totalidad de las operaciones por cumplir durante el ciclo en mención y para ello no incluirá aquellas operaciones que se encuentran en gestión de paquetes, aquellas operaciones en cabeza de un Miembro que haya solicitado ser excluido de un ciclo de compensación y liquidación parcial y aquellas operaciones que no cuenten con saldo en títulos en el depósito. Una vez realizado el cálculo se procederá a publicar el balance parcial en el sistema Back Office de tal forma que los afiliados participantes del ciclo conozcan su posición neta y dispongan de los recursos necesarios para cumplir la totalidad de las operaciones incluidas dentro del ciclo. 9. Horarios de ejecución de los débitos automáticos y lapsos de tiempo para disposición de recursos Una vez iniciado el ciclo de compensación parcial, las sociedades comisionistas de bolsa (SCB) y los participantes custodios, contarán con 4 cinco (5) minutos, para disponer de los recursos correspondientes. La BVC procederá a realizar los débitos automáticos en los siguientes horarios: Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo 1: 2: 3: 4: 5: 6: 9:05 a.m. 10:05 a.m. 11:05 a.m. 12:05 p.m. 14:05 p.m. 15:05 p.m. 10. Ejecución del proceso de recaudo dentro de un ciclo de compensación y liquidación parcial Una vez realizado el cálculo de que trata el numeral 8 del presente Instructivo Operativo y transcurrido el lapso de tiempo de disposición de recursos descrito en el numeral anterior, la BVC procederá a realizar los débitos automáticos a aquellas entidades que resultaron compradoras netas del ciclo parcial. Para el efecto, se realizará una verificación previa de todos los recursos a debitar y en caso que alguna entidad no cuente con los recursos suficientes, la BVC declarará fallido el ciclo de compensación y liquidación parcial. 11. Solicitud para la modificación del valor a recaudar por parte de la BVC a una SCB o Participante Custodio de un ciclo de compensación y liquidación parcial Una vez iniciado el ciclo de compensación y liquidación parcial, las SCB y los participantes custodios dispondrán de dos (2) minutos para solicitar la modificación del valor a recaudar por un valor superior y como máximo el valor neto del balance general. Dicha solicitud deberá realizarse mediante llamada telefónica al área de operaciones de la BVC. Bajo ninguna circunstancia se podrá realizar la modificación del recaudo por un valor inferior al resultado del balance parcial ni superior al valor del balance general generado por el sistema Back Office. 12. Solicitud para la modificación del valor a girar por parte de la BVC a una SCB o Participante Custodio de un ciclo de compensación y liquidación parcial Una vez iniciado el ciclo de compensación y liquidación parcial, las SCB y los participantes custodios dispondrán de cinco (5) minutos para solicitar la modificación del valor a girar por un valor inferior al calculado en el ciclo. Dicha solicitud deberá realizarse mediante llamada telefónica al área de operaciones de la BVC. Bajo ninguna circunstancia se podrá realizar la modificación del valor a girar de un afiliado del último ciclo de compensación y liquidación parcial. 5 13. Ejecución del proceso de Giro y liberación dentro de un ciclo de compensación y liquidación parcial Una vez realizado el proceso exitoso de recaudo descrito en el numeral 10, la BVC procederá a realizar el giro de los recursos y la liberación de los valores y dará por cumplidas las operaciones de dicho ciclo de compensación y liquidación. 14. Cuenta CUD de la Bolsa de Valores de Colombia para la compensación y liquidación del mercado de renta variable La cuenta CUD de la BVC destinada a la compensación y liquidación del mercado de renta variable es 62251251-0. (Original Firmado) CELSO GUEVARA CRUZ Representante Legal 6