Acta de Constitucion Proyecto (OPTIC)

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Acta de Constitución del Proyecto
Nombre del
proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Gerente de
proyecto:
”Análisis y diseño del sistema web de registro y reservas de la Óptica Zamora”
BARDALES PERALTA, ALEXIS C.
21/08/10
DIEGO ESTRAVER ALVARADO
La empresa “Óptica Zamora” es una óptica cajamarquina comprometida a la
prevención y corrección de los diferentes defectos refractivos de la vista. La
empresa esa desea implementar un sistema web que permita:
Backend (Interfaz del Sistema Interno)
Los cliente podrán a través del sistema web realizar reservas de citas previas con
el oftalmólogo, dando como alcance, su nombre, documento de identidad (DNI),
si lo requiriera, fecha y hora de la cita y preferencia estética para sus anteojo o
lentes de contacto a través de un catalogo.
Los clientes podrán obtener información sobre prevención y cuidado con
respecto a deficiencias visuales.
La empresa podrá publicitar productos referentes al giro de negocio, entre ellos,
monturas, anteojos de sol, lentes de contacto, características particulares de los
cristales, etc.
Frontend (Interfaz del Sistema Externo)
Resumen:
La empresa podrá realizar registro de clientes pudiendo registrar su nombre
completo, citas con el oftalmólogo y el resultado del examen por cada ojo y
deficiencia social.
Los usuarios podrán realizar reportes de los clientes registrados, citas realizadas
y por realizar.
El cliente:
a. Realizar citas previas con el oftalmólogo
b. Previa elección de anteojos y características del catalogo.
c. Obtener información de prevención y cuidado de la vista.
El usuario:
a. Registrar nuevos clientes, citas y resultados de exámenes de vista.
b. Actualizar catalogo de producto y stock.
c. Realizar consultas de clientes frecuentes, citas, stock
d. Realizar reportes estadístico exportados en formato de hojas de cálculo
Excel (clientes, stock de productos, etc).
Situación actual:
La óptica, en la actualidad lleva un control modesto de los servicios que esta
ofrece, el registro de los clientes se hace a través de hojas de cálculo en Excel
además de resultado de los exámenes oftalmológicos.
Los productos, al igual que los cliente, son registrados en las hojas de cálculo de
Excel indicando su stock.
BARDALES PERALTA, Alexis C.
GRACIANO OCAS, Nicanor
ESTRAVER ALVARADO, Diego
PESANTES ZEGARRA, Alan A.
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Solo se realizan reportes de la venta de los productos, para actualizar el stock, y
realizar peticiones al proveedor.
Propósito /
Necesidad de
negocio:
El proyecto se orienta a resolver las deficiencias encontradas en los procesos de
reservación y registro de citas, registro de cliente, registro de resultados de
exámenes oftalmológicos y preferencia de la adquisición de sus anteojos
Poder difundir a través de internet los servicios ofrecidos por el giro del negocio,
automatizando algunos procesos que normalmente son internos, dando la
oportunidad al cliente de anticipar sus actividades.
El producto a entregar será un sistema web que podrá concentrar las necesidades
del cliente así como para las necesidades de negocio de la óptica. El software será
capaz de generar registro de clientes, consultas ,registro de citas(agenda)también
vera la parte de publicidad, el cliente reservara una cita previa con el oftalmólogo
y contara con información relacionada con la óptica.
El costo estimado del proyecto será de $ 2300 dólares americanos o 6509 nuevos
soles, teniendo como tasa de cambio (2.83) a la fecha actual 25/08/2010.
La gestión del proyecto tendrá una duración de un mes a partir de la fecha en que
se firmará en contrato.
La ejecución del proyecto tendrá una duración de 06 meses con una holgura de 10
días hábiles para el cierre del proyecto
El aplicativo se entregará en 05 días hábiles después de la fecha del cierre del
proyecto, dando oportunidad al equipo de organizar los documentos a entregar.
Los principales entregables del Proyecto.
Gestión del Proyecto (según prácticas especificadas en PMBOK cuarta edición)
Descripción del
producto y
entregables:

Acta de Constitución aprobada

WBS (Work Breakdown Structure/ Estructura desplegable de Trabajo)

Cronograma de Proyecto.

Presupuesto.

Control de avance e informe quincenal.

Cierre del Proyecto
Entregables durante Ejecución de Proyecto



-
BARDALES PERALTA, Alexis C.
GRACIANO OCAS, Nicanor
Análisis
definición del problema
estudio de la situación actual
requisitos a considerar
estudio de factibilidad
Diseño lógico
análisis funcional
definición de datos y procesos
modelización
Diseño físico
creación de ficheros y tablas
elaboración de programas
ESTRAVER ALVARADO, Diego
PESANTES ZEGARRA, Alan A.
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

-
Supuestos,
restricciones:
Implementación y control
Formación del usuario
implantación del sistema
explotación del sistema
Mantenimiento

Disponer siempre de internet

La alta dirección está comprometida con el éxito del proyecto

ofreciendo información relevante para su desarrollo.

Renuencia al cambio por parte del personal

Riesgos:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Realizar cambios en los requerimientos de la óptica en cualquier etapa del
proyecto tendrá un impacto tanto en el costo,como en el tiempo de entrega
ampliando la fecha de entrega del software.
Introducción de hackers alterando la información de registros
Aseguramiento de un host de confianza.
Cancelación intempestiva de contrato.
Corte del servicio de internet
Suspensión del proyecto a causas de desastres naturales y similares.





Para la realización del proyecto se tomará en cuenta algunas de las buenas
practicas especificadas en los Fundamentos para la Dirección de Proyectos PMBOK
(Project Management Body Of Knowledge)cuarta edición
Gestión de
proyectos:
Recursos:
 Acta de constitución del proyecto
 Plan para la dirección de proyectos
 Recopilar los requisitos.
 Definir el alcance
 Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
 Desarrollar el cronograma.
 Estimar los costos.
 Determinar el presupuesto.
 Realizar el control de calidad.
 Informa el desempeño.
 Planificar la gestión de riesgos.
 Realizar análisis cuantitativos de riesgos
 Planificar las adquisiciones
 Efectuar las adquisidores.
 Administrar las adquisiciones.
Los recursos necesarios para el inicio y culmino del proyecto son los siguientes:

Documentación general requerida de la óptica

Un analista
BARDALES PERALTA, Alexis C.
GRACIANO OCAS, Nicanor
ESTRAVER ALVARADO, Diego
PESANTES ZEGARRA, Alan A.
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
Enfoque:
Comunicación y
estrategia de
reportes:
Criterios de
aceptación:

Un programador orientado a desarrollo web y manejo de BD

Un diseñador grafico con experiencia en corel draw

Una computadora Pentium IV 2gb memoria ram, 80 min disco duro

Alojamiento de la web(host) con una capacidad de 500 mb
El proyecto seguirá un enfoque basado en procesos, pues se tomarán en cuenta
todos los procesos que se encuentran relacionados con el análisis y diseño del
sistema web de registro y ventas de la optica, de forma que se pueda planificar,
verificar y actuar en el momento oportuno y prevenir incidencias disminuyendo
riesgos que pudieran ocurrir, asignando responsables de los procesos para un
mejor control y mejora continua.
La comunicación entre todos los integrantes y colaboradores del proyecto, debe
ser fluida y a un nivel horizontal, de forma tal que permita una transmisión de
información más rápida y oportuna. En los casos que lo amerite, se realizará una
comunicación formal (cartas, solicitudes, memorandos, etc.) entre los integrantes;
en los otros casos, se utilizará una comunicación verbal e informal.
Para que el Promotor del Proyecto acepte los entregables, todos ellos deben
cumplir con los estándares y función asignados y para lo cual fueron generados.
Todos los entregables deben haber pasado por una supervisión previa o periodo
de prueba de acuerdo al caso, para asegurar que no existan problemas
posteriores; todos los entregables deben cumplir las normas legales, de trabajo,
etc. de acuerdo al caso.



Gestión de cambios:
Otros:
Aprobación
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
El aplicativo debe de cumplir con estándares previamente documentados
ISO 9000,
El tiempo de respuesta de las consultas, registros, reportes,etc variara de
acuerdo a la velocidad de internet con la que se cuente.
El aplicativo se entregará dentro de los 05 días hábiles después del cierre del
proyecto.
Para realizar cualquier cambio en la gestión del proyecto, es necesaria la previa
verificación de todas las posibles incidencias que el cambio originaría, que se
verifique la factibilidad del cambio y que se entreguen posibles alternativas a la
situación a cambiar, para después ser aprobada por el gerente de proyecto y el
promotor de proyecto.
El promotor del proyecto debe Contar con información detallada y explicita del
producto que se desea realizar de manera tal que al culmino no se presente
cambios a nivel del software
Gerente de proyecto:
BARDALES PERALTA, Alexis C.
GRACIANO OCAS, Nicanor
Promotor del proyecto:
ESTRAVER ALVARADO, Diego
PESANTES ZEGARRA, Alan A.