centro de conciliación y arbitraje empresarial

CENTRO DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE EMPRESARIAL
Declaración constituyente:
“Con el fin de ofrecer un espacio para la solución tranquila, amigable y pacífica de los
conflictos existentes o que se susciten en el empresariado colombiano, coadyuvar
en la protección y promoción de la empresa como fuente generadora de riqueza y de
empleo, facilitar la convivencia entre los grupos de interés que participan de la
actividad del sector real de la economía, y en procura de crear soluciones para la
materialización de los derechos mediante la construcción participativa de formulas
con el concurso de los conciliadores y/o árbitros, se funda el “Centro de Conciliación y
Arbitraje Empresarial de la Superintendencia de Sociedades”.
El artículo 230 de la Ley 222 de 1995 le otorgó a la Superintendencia de
Sociedades la facultad de crear centro de arbitraje para la solución de los
conflictos que surjan entre los socios o entre estos y la sociedad con ocasión
del desarrollo o cumplimiento del contrato social, así la Superintendencia de
Sociedades creó su Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial con la
autorización del Ministerio del Interior y de Justicia mediante Resolución 3374
del 20 de octubre de 2009, con el fin de promover la solución de los conflictos
societarios.
¿Qué es un Centro de Conciliación y Arbitraje?
Es una entidad autorizada por el Ministerio del Interior y de Justicia que
coadyuva a la administración de justicia y facilita a los conciliadores y árbitros
los recursos logísticos, físicos, técnicos y administrativos necesarios para que
puedan cumplir con su función.
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¿Qué servicios va a prestar el Centro de Conciliación y Arbitraje
Empresarial?
Inicialmente va a prestar los servicios de conciliación y arbitraje.
CONCILIACIÓN: La conciliación es un mecanismo directo, ágil y eficaz de
resolver en éste caso los conflictos societarios, donde las partes gestionan por
sí mismas la solución de sus diferencias con la ayuda de un tercero
denominado conciliador y cuyo resultado tiene plenos efectos legales.
Los interesados podrán acceder al servicio presentando a nuestro Centro una
solicitud en la que indique datos del solicitante y citado, con dirección y
teléfono, descripción corta de los hechos, lo que quiere conciliar y cuantía de
las pretensiones.
En relación con los conciliadores el empresariado colombiano a través de
nuestro Centro tendrá a su disposición un listado de conciliadores
especializados con gran experiencia en su labor y amplio conocimiento en los
temas societarios.
ARBITRAJE: Es un mecanismo por el cual dos o más personas enfrentadas en
una controversia someten la solución de sus diferencias a un tribunal de
arbitramento integrado por expertos en la materia objeto del conflicto, quienes
profieren una decisión denominada laudo arbitral con los mismos efectos de
una sentencia.
Quienes quieran acceder al servicio de arbitraje deberán presentar al Centro de
Conciliación y Arbitraje Empresarial la solicitud de convocatoria que deberá
reunir todos los requisitos exigidos por la ley para la demanda.
Para esto será necesario que exista previamente pacto arbitral, sea el
compromiso o la cláusula compromisoria.
El compromiso es el negocio jurídico por medio del cual las partes involucradas
en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través de un
tribunal arbitral.
La cláusula compromisoria es el pacto contenido en el contrato social, en virtud
del cual el o los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que
puedan surgir con ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
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¿Quienes conforman la lista de árbitros del Centro?
El Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial cuenta con una lista de
árbitros destacados y especializados en los temas societarios.
¿Cuáles serán los costos de los servicios que prestará el Centro?
El Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial ofrecerá un servicio gratuito
en conciliación; en materia de arbitraje, contamos con un marco tarifario
asequible por debajo de los topes máximos establecidos en el Decreto 4089 de
2007, por ejemplo una solicitud de arbitraje cuya cuantía de las pretensiones
sea de $50.000.000 se cobrará un 8% que serían $4.000.000; una cuantía de
$200.000.000 se cobrará el 6% que serían $12.000.000; una cuantía de
$400.000.000 se cobrará el 4.5% que serían $18.000.000 y así sucesivamente
de acuerdo al marco tarifario que nos fue autorizado por el Ministerio del
Interior y de Justicia.
Las sociedades vigiladas o controladas que contribuyen al funcionamiento de la
Superintendencia de Sociedades, contarán con una tarifa especial sobre el
marco establecido en el servicio de arbitraje (de un 20% sobre los gastos
administrativos que corresponden al Centro de Arbitraje).
¿Dónde funcionará el Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial?
El Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial funcionará en las
instalaciones de la Superintendencia de Sociedades en la Avenida El Dorado
No. 51 – 80 de la ciudad de Bogotá, en horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
¿Qué motivo a ésta administración actual a utilizar una facultad otorgada
por la ley desde el año 1995?
En los años 2007 y 2008 la Entidad efectuó una encuesta de responsabilidad
social empresarial con una muestra de 7.200 empresas en la que está incluida
una pregunta sobre el mecanismo utilizado para la solución de los conflictos.
El resultado fue el siguiente: un 53% de las sociedades utiliza la conciliación
como mecanismo de solución de sus diferencias y un 36% acude al arbitraje
con éste propósito, además, la Ley 1258 de 2008 que creó las Sociedades por
Acciones Simplificadas determinó la forma de solución de los conflictos
societarios indicando el arbitraje como mecanismo alterno de solución y facultó
a la Superintendencia de Sociedades para resolver por vía jurisdiccional estas
diferencias ante el fracaso del arbitraje.
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Con estas dos consideraciones así como en la acogida del espíritu del
legislador del año 1995 en la Ley 222 y en la experiencia en el ejercicio de la
facultad de conciliación la administración del Dr. Hernando Ruiz decidió la
creación del Centro como un servicio al empresariado colombiano regresándole
la experiencia adquirida en 70 años de vida institucional y dándole continuidad
y vida al conocimiento de los árbitros, secretarios de tribunal y conciliadores
que ejercen la función en el Centro.
¿Cuántos Centros de Conciliación y Arbitraje autorizados existen en el
país?
A la fecha existen en Colombia 127 centros de conciliación y arbitraje
autorizados, 40 de ellos se encuentran ubicados en Bogotá, aunque se conoce
que son poco los que tienen funcionando su facultad de arbitraje.
¿Cómo considera que son las tarifas del Centro de Conciliación y
Arbitraje Empresarial frente a los otros Centros?
En aras de prestar un buen servicio y con el interés de que todas las empresas
puedan acudir a nuestro Centro, contamos con un marco tarifario debidamente
autorizado, que si bien ustedes realizan el respectivo análisis, podrán deducir
que nuestras tarifas son más asequibles en comparación con otros centros.
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