PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 1 de 1 1. OBJETIVO Emitir conceptos y absolver consultas a solicitud de usuarios internos y externos, relacionados con la interpretación y aplicación de las normas sobre contabilidad pública expedidas por el Contador General de la Nación. 2. DEFINICIONES ACTA: CYE..Documento en que se da constancia de los hechos acuerdos y decisiones efectuadas en la celebración de una reunión.// NOR..Documento donde se relacionan los temas tratados o determinados en una reunión de conformidad con el orden desarrollado identificando los participantes fecha y hora de la reunión compromisos y conclusiones la cual lleva la firma de los participantes. AYUDA DE MEMORIA: CYE..Documentos que soportan la realización de reuniones mesas de trabajo etc.// NOR..Resumen de los temas tratados en una reunión identificando los participantes fecha hora de la reunión y conclusiones. EMISIÓN DE CONCEPTOS: Corresponde a pronunciamientos que hace el Contador General de la Nación o el Subcontador General y de Investigación relacionados con la interpretación y aplicación de la regulación contable pública. SOLUCIÓN DE CONSULTAS: Corresponde a la atención personalizada sobre temas relacionados con la interpretación y aplicación de la regulación contable pública. 3. MARCO LEGAL Constitución Política Artículo 354. Habrá un Contador General, funcionario de la rama ejecutiva, quien llevará la contabilidad general de la Nación y consolidará ésta con la de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan, excepto la referente a la ejecución del Presupuesto, cuya competencia se atribuye a la Contraloría. Corresponden al Contador General las funciones de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el país, conforme a la ley. Ley 1474 de 12 de julio de 2011. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 1314 de 13 de julio de 2009. por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Ley 298 de 23 de julio de 1996. Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución Política, se crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 2 de 2 adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan otras disposiciones sobre la materia. Sentencia Sentencia C-487 de 1997. En la cual se resalta que por mandato directo del Constituyente corresponde al Contador General de la Nación este funcionario determinar las normas contables que deben regir en el país y que deberán ser aplicadas por todas las entidades públicas por ser, en esas materias, sus subordinadas. Decreto 2784 de 28 de diciembre de 2012. Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1. Decreto 143 de 21 de enero de 2004. Por el cual se modifica la estructura de la Contaduría General de la Nación y se determinan las funciones de sus dependencias. Resolución 148 de 26 de abril de 2004. Por la cual se crean Grupos Internos de Trabajo en la Unidad Administrativa Especial Contaduría General de la Nación Resolución 418 de 06 de octubre de 2004. Por la cual se deroga la Resolución 540 de 2003 y se crea el comité técnico y de doctrina contable en la Contaduría General de la Nación y se establecen sus funciones. Regimen de Contabilidad Publica ,. , Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP 1000-2009. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6º de la Ley 872 de 2003, esta norma especifica los requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios. Norma Técnica Internacional ISO 9001-2008. Sistemas de Gestión de la Calidad, Requisitos Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001-2007. Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud ocupacional Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001-2004. Sistema de gestión Ambiental 4. DOCUMENTOS RELACIONADOS AYUDA DE MEMORIA_NOR03-FOR01 ACTA DE REUNIÓN_NOR03-FOR02 SOLICITUD DE CONCEPTO CONTABLE PARA ENTIDADES PÚBLICAS_NOR03-FOR03 PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 3 de 3 5. DOCUMENTOS ANEXOS Regimen de contabilidad Publica Actualizado 6. PROCEDIMIENTO N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO NOR03-FOR03 1 Recibe y distribuye1.1 Recibe las solicitudesSubcontador DE las solicitudes depreviamente radicadas,General y deSOLICITUD CONCEPTO conceptos ydigitalizadas y tipificadas por elInvestigación CONTABLE PARA consultas proceso de Gestión documental ENTIDADES en el sistema documental PUBLICAS (ORFEO) y las traslada al coordinador del GIT de DoctrinaCoordinador del(ORFEO). y Capacitación o al responsableGIT de Doctrina y del proceso que corresponda,Capacitación. para su distribución. Profesional 1.2 Asigna a los asesores lasasignado solicitudes conceptos y consultas 1.3 Si el tema objeto de consulta no es competencia de laCoordinador del Subcontaduría, se proyecta oficioGIT de Doctrina y de traslado donde se informa alCapacitación consultante que no es de competencia de la CGN. Subcontador 1.4 Revisa y propone ajustes alGeneral y de oficio de traslado cuando a elloInvestigación hubiere lugar, y lo reasigna al Subcontador para la firma por el Auxiliar sistema documental (ORFEO). Administrativo 1.5 Revisa, aprueba y envía paraLa oficina de ser radicado en el sistemacorrespondencia documental (ORFEO) 1.6 Radica documental en el sistema (ORFEO) y PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 4 de 4 diligencia el documento físico para el trámite de firma y envío al usuario, la dependencia o entidad que corresponda. 1.7 Verifica con el Asesor la dirección del consultante, y realiza el trámite de envío. 2 Proyecta el2.1 Centraliza las solicitudes deCoordinador delCorreo electrónico concepto o atiendeconsultas personalizadas yGIT de Doctrina y la consultaasigna el profesional paraCapacitación personalizada atenderlas. 2.2 Evalúa el tema objeto deProfesional consulta y solicita informaciónasignado relacionada con la misma. responsable 2.3 Revisa la Doctrina contable pública para evaluar si existeProfesional algún pronunciamiento previoasignado sobre el tema. responsable 2.4 Recopila información y relacionada. y analiza normatividadProfesional asignado responsable 2.5 Adelanta reuniones de discusión con otras entidades y autoridades cuando a elloProfesional hubiere lugar, y diligencia elasignado y formato de acta de reunión -Coordinador del NOR03-FOR02 o Formato deGIT de Doctrina y ayuda de memoria -Capacitación NOR03-FOR01, según corresponda. Profesional asignado 2.6 Elabora y envía para revisión el proyecto de concepto por elCoordinador del sistema documental (ORFEO). GIT de Doctrina y Capacitación 2.7 Revisa y propone ajustes por PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 5 de 5 el sistema documental (ORFEO). Subcontador 2.8 Cuando se requiera laGeneral y de revisión del tema en el ComitéInvestigación Técnico y de Doctrina Contable, envía a la Secretaría de dicho comité, el proyecto de concepto y demásSubcontador información pertinente, para General y de el respectivo estudio de losInvestigación, miembros del comité. Coordinador y Profesional 2.9 Presenta el proyecto deasignado concepto en Comité Técnico. Profesional 2.10 Ajusta el proyecto deasignado concepto con base en las recomendaciones del Comité yProfesional envía al Coordinador para suasignado revisión por el sistema documental (ORFEO). Coordinador del GIT responsable 2.11 Envía el proyecto de concepto ajustado, para la revisión y aprobación del Coordinador, Subcontador General y de 2.12 Revisa y propone ajustesInvestigación cuando a ello haya lugar y lo devuelve al Profesional asignado, si no, lo envía por el sistema documental (ORFEO)Subcontador para la firma General y de Investigación. 2.13 Revisa y propone ajustes cuando a ello hubiere lugar, y lo devuelve al Coordinador para su revisión. Subcontador General y de Investigación, 2.14 Cuando no hay lugar aCoordinador GIT PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 6 de 6 modificaciones o ajustes seDoctrina y envía para que sea radicado porCapacitación, el sistema documental (ORFEO). profesional, Auxiliar Adtvo. 2.15 Tratándose de las solicitudes recibidas por medio Subcontador electrónico en la SubcontaduríaGeneral y de General y de Investigación, queInvestigación, no impliquen la emisión deCoordinador GIT conceptos y solución deDoctrina y consultas, no se adelanta elCapacitación, trámite de radicación, sino queprofesional, se comunica por el mismo medioAuxiliar que no es competencia Administrativo de la contaduría. Subcontador 2.16 Recibo de consultas porGeneral y de correos electrónicos para losInvestigación integrantes de la SGI, se reenvíaProfesional a la oficina de correspondenciaasignado y/o para el trámite del radicado decoordinador GIT ingreso por el SistemaDoctrina y documental ORFEO Capacitación 2.17 Se da respuesta conforme a lo definido en el Régimen de Contabilidad Pública actualizado, siguiendo los mismos pasos definidos desde la actividad No1. 3 Adelanta los3.1 Cuando no hay lugar aAuxiliar trámites para lamodificaciones o ajustes seadministrativo firma y envío de laenvía para que sea radicado por respuesta el sistema documental (ORFEO). Si hay modificaciones se devuelve al Coordinador del GIT de Doctrina y Capacitación para las correcciones a que haya lugar siguiendo los mismos pasos definidos desde la actividad 2 numeral 2. 11 al 2.14 (ORFEO). Concepto emitido PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE CONCEPTOS Y SOLUCIÓN DE CONSULTAS PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN: PAG. 31-10-2016 NOR-PRC03 6 7 de 7 3.2 Radica en el sistema documental (ORFEO) y diligencia el documento físico para el trámite de envío al usuario, la dependencia o entidad que corresponda. 4 Gestiona 4.1 La oficina deOficina conceptos correspondencia verifica con elcorrespondencia devueltos porAsesor la dirección delProfesional correspondencia consultante, y nuevamenteresponsable errada realiza el trámite de envío. Auxiliar Administrativo 5 Seguimiento 5.1 Del sistema documentalAuxiliar consultas a través(ORFEO) Se toma la estadísticaAdministrativo de Orfeo de los conceptos emitidos y en cuadros en Excel se clasifican por asesor y se verifica el tiempo de respuesta Cuadro diligenciado Excel seguimiento tiempo respuesta a consultas. en de al de las Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema de Gestión Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Políticas del Sistema de Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito sostenido del SIGI. Revisado por: LÍDER DEL PROCESO NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Aprobado por: REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN LÍDER DEL PROCESO DE PLANEACIÓN INTEGRAL