REGLAMENTO DE VERIFICACIÓN DE OFICIO DE LAS DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1. (OBJETO) El presente Reglamento tiene por objeto establecer el procedimiento de Verificación de oficio de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, en el marco de las atribuciones establecidas para el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha contra la Corrupción. ARTÍCULO 2. (PRINCIPIOS) Los principios que rigen el presente reglamento son: a. Ética. Conjunto de valores que deben regir la actividad del personal del MTILCC encargado de la Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, reflejados en la honestidad, transparencia, integridad, probidad, responsabilidad y eficiencia. b. Objetividad. El proceso de Verificación de oficio de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas debe basarse en el análisis profesional, evitando cualquier tipo de injerencia externa en la consolidación de los resultados. c. Confidencialidad. El personal del MTILCC encargado de la Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas deberá mantener reserva de la información, tanto en el proceso de verificación como de los resultados obtenidos. d. Imparcialidad. El proceso de Verificación de oficio de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, deberá estar libre de influencias, prejuicios o tratos diferenciados. ARTÍCULO 3. (AMBITO DE APLICACIÓN) El presente Reglamento se aplica a los procesos de Verificación de oficio de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas presentadas por los Servidores y ex Servidores Públicos, ex funcionarios públicos y otros que por disposiciones legales vigentes estén obligados a presentar dichas declaraciones, seleccionados de acuerdo a indicadores, parámetros y criterios definidos por las entidades relacionadas con la lucha contra la corrupción. ARTÍCULO 4. (JEFATURA ENCARGADA DE LA VERIFICACION DE OFICIO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS) El MTILCC a través de la Jefatura del SIIARBE en el marco del artículo 23 de las Ley 004 y del Decreto Supremo No.2065 artículos 8 y 20 es la encargada de la Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas. ARTÍCULO 5. (OBJETIVO) El proceso de Verificación de oficio, tiene como objetivo corroborar la veracidad, razonabilidad e integridad de la información contenida en las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas efectuadas y presentadas por Servidores y ex Servidores Públicos, ex funcionarios públicos y otros que por disposiciones legales vigentes estén obligados a presentarlas. CAPÍTULO II OBTENCION Y MANEJO DE INFORMACIÓN ARTÍCULO 6. (COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL) A fin de llevar a cabo el análisis correspondiente de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, los registros públicos y privados encargadas de administrar y resguardar la información útil para la verificación, deben otorgar la misma sin restricciones. ARTÍCULO 7. (USO DE LA INFORMACION) I Toda la información obtenida y procesada en la Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas es confidencial. La revelación de hechos o datos conocidos por las personas que en razón de sus funciones comuniquen o divulguen por cualquier medio el contenido de éstas serán responsables y se les iniciará las acciones legales que correspondan. II De la misma forma debe mantenerse reserva sobre la utilización de los instrumentos constituidos para el análisis y elaboración de informes de Verificación de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas (Metodología, matrices, formatos, etc.) ARTÍCULO 8. (CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN) I La información obtenida dentro del proceso de Verificación, será registrada, archivada y custodiada en archivos físicos y en la base de datos del Sistema Informático o Plataforma Electrónica del SIIARBE, la misma que será utilizada como respaldo de las acciones legales emergentes de los resultados de la verificación realizada. II Para tal efecto, el MTILCC implementará las medidas de seguridad necesarias con el fin de preservar la información obtenida y generada. CAPÍTULO III PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE LAS DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS ARTÍCULO 9. (SELECCIÓN PARA LA VERIFICACIÓN) Los criterios, parámetros e indicadores serán establecidos por el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción en cada gestión de verificación, los cuales serán puestos en consideración del Consejo Nacional de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito y Legitimación de Ganancias Ilícitas para su aprobación; pudiendo esta instancia modificar, excluir o incorporar otros. ARTÍCULO 10. (EQUIPO DE VERIFICACION) El proceso de Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, está a cargo de un equipo multidisciplinario compuesto por profesionales abogados y analistas financieros. ARTÍCULO 11. (SOLICITUD DE INFORMACIÓN) I Una vez aprobado el listado de las personas sujetas a la Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, se cursará una solicitud formal a la Contraloría General del Estado, con el nombre completo y cédula de identidad de las personas a ser verificadas en el marco del inciso b) del artículo 16 del Decreto Supremo Nº 1233, la cual remitirá la totalidad de los formularios de Declaraciones Juradas de cada una de ellas. II Asimismo, se cursarán las solicitudes de información correspondientes a los registros públicos y privados encargados del resguardo y custodia de los registros de información, en el marco de lo establecido en los artículos 4, 19 y 20 de la Ley Nº004, este requerimiento de información deberá establecer, con claridad: a. b. c. d. e. Nombres y apellidos de las personas sujetas a verificación Cédula de Identidad Información requerida Formato de la información a ser remitida Plazos de presentación (según convenios suscritos o de acuerdo al artículo 91 del Decreto Supremo Nº 27113 de 23 de julio de 2003) III Paralelamente se procederá a solicitar información de todos aquellos Registros Públicos y privados con los cuales se cuente con conexión en línea. ARTÍCULO 12. (ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN) Una vez obtenida la información se aplicará el siguiente procedimiento: 1. El abogado verificador sistematizará, en la matriz establecida para el efecto la información contenida en la Declaración Jurada de Bienes y Rentas. 2. El Abogado y Analista verificador analizaran la información remitida por las diferentes entidades y establecerán si la misma es suficiente, caso contrario se requerirá información complementaria, según corresponda. 3. Obtenida la información se efectuará la verificación y análisis de la documentación por el equipo verificador en el área de su competencia, a fin de establecer la veracidad, razonabilidad e integridad de la misma. 4. Se consolidará la información física obtenida en un archivo individual del verificado. ARTÍCULO 13. (INFORME TECNICO LEGAL PRELIMINAR) I Una vez procesada la información se estructurará un informe técnico legal preliminar en el que se analizará toda la información obtenida, tanto la contenida en las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas como la obtenida de los registros públicos y privados. II El informe será aprobado por la Jefatura del SIIARBE a fin de ser puesto en conocimiento de la Dirección General de Recuperación de Bienes para su consideración y fines correspondientes. III Una vez concluido el informe técnico legal preliminar, el equipo de verificación elaborará un resumen de inconsistencias y omisiones que será puesto en conocimiento del verificado para su correspondiente descargo. ARTÍCULO 14. (ETAPA DE DESCARGOS) Una vez concluido el informe técnico legal preliminar se inicia la etapa de descargos, la cual consta de los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. El equipo multidisciplinario, emitirá un resumen detallando las omisiones e inconsistencias por cada verificado. Dicho resumen será puesto en conocimiento de las personas cuyas Declaraciones Juradas de Bienes Rentas fueron verificadas para su notificación; en caso de no ser habido, se realizará la misma mediante Edicto. Los descargos deben ser presentados en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. Los descargos serán remitidos al MTILCC, actividad con la cual se cierra la etapa de descargos. ARTÍCULO 15. (INFORME TECNICO LEGAL FINAL) El equipo de verificación evaluará los descargos presentados para emitir el informe técnico legal final, mismo que será puesto en consideración de la Jefatura del SIIARBE, quien emitirá las observaciones que correspondan, para posteriormente ser revisado y aprobado por la Dirección General de Recuperación de Bienes y el(la) Viceministro(a) de Lucha Contra la Corrupción. ARTÍCULO 16. (ESTRUCTURA DE LOS INFORMES) I El Informe Técnico Legal Final contendrá la siguiente estructura mínima: 1. Antecedentes. 2. Marco Legal 3. Objetivo 4. Alcance y metodología 5. Resultados de la Verificación 5.1. Perfil del Verificado, los periodos en los que el servidor o ex servidor público ejerció o ejerce la función pública, el lugar, el salario percibido, entorno familiar, etc. 5.2. Corroboración de presentación de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas 5.3. Evolución del Patrimonio Declarado 5.4. Corroboración de la Información Declarada (Contrastando los datos de la DJBR con la información que fue solicitada de los registros públicos y privados que custodian información patrimonial, detallando las coincidencias, inconsistencia y omisiones encontradas) en los siguientes rubros: 5.4.1. Bienes Inmuebles 5.4.2. Bienes Muebles 5.4.3. Información Financiera 5.4.4. Otros Bienes y Rentas 6. Conclusiones y recomendaciones. II En referencia a la estructura del informe Técnico Legal Preliminar, deberá contener los cinco primeros acápites mencionados precedentemente, en referencia al punto 6. Conclusiones y Recomendaciones, no será incluido debido a que se debe contar en primera instancia con los insumos de la etapa de descargos y por lo tanto solo será incluido en el informe Final. ARTÍCULO 17. (EFECTOS) I El Informe Técnico Legal de Verificación no implicará pronunciamiento alguno acerca de la legalidad o no de la obtención de los bienes, ni podrá ser utilizado para eximir de responsabilidad al ex servidor o servidor público sobre la declaración jurada de bienes y rentas o la investigación de hechos delictivos. II El informe Técnico Legal al estar basado en un análisis sobre la veracidad, razonabilidad e integridad de la información declarada podrá recomendar: a. b. El Archivo de toda la documentación: cuando se determine que la información es veraz, razonable e íntegra. Inicio de acciones penales: cuando se identifiquen inconsistencias u omisiones que tiendan a constituirse indicios de responsabilidad penal, el informe recomendará la remisión de todos los antecedentes al Ministerio Público, a los fines consiguientes. ARTÍCULO 18. (ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA INFORMACION) Una vez finalizada la Verificación de oficio de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas de cada gestión, se procederá a la foliación de toda la información y documentación generada en el proceso de verificación procediendo al archivo de obrados. Estos archivos serán numerados correlativamente y resguardados en forma física y digital adecuadamente en instalaciones del Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción.