| ACTA No 2 CIERRE DEL CONCURSO, APERTURA DE PAQUETES Y CODIFICACIÓN DE PROPUESTAS CON-R-31 Acta de cierre del concurso Versión: 1 Fecha: 26/09/13 El día 02 de mayo de 2014, se reunieron en la sala de exposición de la “Casa Encuentro” del Museo de Antioquia en la ciudad de Medellín las siguientes personas, con el fin de realizar la codificación de las propuestas presentadas para el concurso de la referencia: - Arq. Diego Sierra Franco, coordinador del concurso en representación de la SCA Presidencia Nacional. Arq. María Alejandra Camacho Castro, coordinadora del área de concursos de la SCA Presidencia Nacional. Sra. Isabel Cristina González, coordinadora logística de la SCA Presidencia Nacional. 1. CIERRE DEL CONCURSO.La Arq. María Alejandra Camacho Castro, coordinadora del área de Concursos de la S.C.A. Presidencia Nacional informó, que cumpliendo con las fechas establecidas en las Bases, el concurso se cerró en la SCA Presidencia Nacional a las 4:00 p.m. del día miércoles 30 de abril de 2014, como consta en los formularios de recibo de propuestas, los cuales se anexan como parte integral de este escrito. En total fueron recibidos 7 paquetes. 2. APERTURA DE PAQUETES.De acuerdo con las bases del concurso, cada propuesta debe contener un (1) sobre de identificación, un escrito explicando el concepto general de la propuesta, seis (6) planchas con la propuesta arquitectónica y un (1) CD con la información digital de la propuesta que debe incluir un video descriptivo del proyecto, para lo cual se dejó la constancia de lo siguiente. Se recibieron 7 paquetes que contenían lo siguiente: Cantidad.- Contamos siete (7) anteproyectos. Empaque.- Todos se encontraron correctamente embalados sin presentar señales o marcas externas que impliquen violación del anonimato. Una vez abiertos se verificó: 1. SOBRE DE IDENTIFICACIÓN Acta No. 2 Cierre del concurso y codificación de propuestas - Concurso público nacional de anteproyecto de diseño carrera Bolívar en la ciudad de Medellín Correo oficial del Concurso [email protected] 1 | 2. CD CON LAS PLANCHAS EN IMAGEN Y EL VIDEO DEL PROYECTO 3. PLANCHAS DE ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO 4. ESCRITO EXPLICATIVO DE LA PROPUESTA Sobres de Identificación. Siete (7) propuestas contenían un sobre de identificación en buen estado, sin marcas o señas que violen el anonimato. Propuestas arquitectónicas.- Todas las propuestas cumplen con el número de planchas solicitadas en las bases del Concurso, CD de imágenes.- Los Siete (7) proponentes entregaron el CD con la información digital de los proyectos. 3. CON-R-31 Acta de cierre del concurso Versión: 1 Fecha: 26/09/13 CODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.- A cada una de las propuestas se le asignó aleatoriamente un código de dos letras y dos números, con el cual fueron marcados 1) sobre de identificación, 2) cd con las planchas en imagen y el video del proyecto 3) planchas de anteproyecto arquitectónico y 4) escrito explicativo de la propuesta Los códigos asignados aleatoriamente a las propuestas son los siguientes: 2 No de Propuestas Código Sobre de Identificación CD Escrito No de planchas 1 EL86 OK OK OK 6 2 GP30 OK OK OK 6 3 IP77 OK OK OK 6 4 KM28 OK OK OK 6 5 MR70 OK OK OK 6 6 OK25 OK OK OK 6 7 QC80 OK OK OK 6 En resumen fueron presentados siete (7) anteproyectos para concurso público nacional de anteproyectos urbano Carrera Bolívar en Medellín. Acta No. 2 Cierre del concurso y codificación de propuestas - Concurso público nacional de anteproyecto de diseño carrera Bolívar en la ciudad de Medellín Correo oficial del Concurso [email protected] | 4. DESTINO DE LOS ANTEPROYECTOS ARQUITECTÓNICOS. Los anteproyectos arquitectónicos quedan, bajo estricta reserva, a cargo de la SCA para organizar la presentación y entrega al Jurado en el espacio destinado para su juzgamiento; una vez entregados para tal fin, quedarán bajo la responsabilidad del Jurado. CON-R-31 Acta de cierre del concurso Versión: 1 Fecha: 26/09/13 5. DESTINO DE LOS SOBRES DE IDENTIFICACIÓN.Los siete (7) sobres de identificación debidamente codificados, fueron introducidos -sin abrir- en la urna, cuyas llaves quedarán en poder de los coordinadores del concurso y del área de concursos de la SCA Presidencia Nacional. 6. DESTINO DE LOS CD.Los siete (7) CD quedan a cargo de la SCA Presidencia Nacional a disposición del Jurado, para verificar los aspectos que considere pertinentes. 7. ANEXOS.7.1. Formularios de recibo de propuestas 7.2. Cuadro de codificación de propuestas Siendo las 3:00 pm se dio por terminada la sesión de apertura de paquetes y codificación de propuestas; en constancia de lo anterior, firmamos en la ciudad de Medellín a los dos días del mes de mayo de 2014. Original Firmado Arq. DIEGO SIERRA FRANCO Coordinador del Concurso S.C.A. Presidencia Nacional. Original Firmado Arq. MARIA ALEJANDRA CAMACHO CASTRO Coordinadora área de Concursos S.C.A. Presidencia Nacional. Elaboró: MAC Acta No. 2 Cierre del concurso y codificación de propuestas - Concurso público nacional de anteproyecto de diseño carrera Bolívar en la ciudad de Medellín Correo oficial del Concurso [email protected] 3