Propuesta de Rosa Maria Proll - Biblioteca Conjunta de Ciencias de

PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS LABORES ACADÉMICOADMINISTRATIVAS EN EL INSTITUTO DE GEOFÍSICA, UNAM
por: Dra. Rosa Ma. Prol-Ledesma
La presente propuesta se generó a partir de las inquietudes expresadas en la reflexión
llevada a cabo en el Colegio del Personal Académico y después de un Diagnóstico de las
condiciones actuales del Instituto de Geofisica, UNAM.
Organización de las Secretarías: Académica, Técnica y Administrativa ? Condiciones
necesarias para ocupar los puestos académico-administrativos: Honestidad y gran
capacidad de trabajo, buen(a) organizador(a) y capacidad para tratar con el personal
académico y administrativo.
Secretaría académica ? Perfil del Secretario(a) Académico(a): Conocimiento de los
procedimientos académicos en la UNAM.
El Secretario(a) Académico(a) deberá ser el enlace con el Personal Académico y con las
diferentes instancias de trámites universitarios y extrauniversitarios (CTIC, Rectoría,
Personal, DGAPA, CONACyT). Las siguientes serían sus obligaciones directas
(información y trámites):
•
Consejo Interno
•
Intercambio Académico
•
Contrataciones y promociones (a partir del análisis de requerimientos por el
Consejo Interno)
•
Seminarios: internos y de profesores visitantes
•
Proyectos académicos (DGAPA, CONACyT).
•
Educación Continua y a Distancia
Secretaría Técnica ? Perfil del Secretario(a) Técnico(a): Conocimiento del
mantenimiento de los equipos científicos y de los procedimientos administrativos
relacionados con infraestructura en la UNAM.
Las siguientes serían sus obligaciones directas (información y trámites):
•
Mantenimiento de equipo científico.
•
Manejo del Departamento de Cómputo para servicio académico.
•
Actualización mensual de la página WEB.
•
Agilización de los trámites de adquisición, mantenimiento y bajas de equipo.
Secretaría Administrativa ? Perfil del Secretario(a) Administrativo(a): Conocimiento de
los procedimientos administrativos en la UNAM y capacidad para tratar con todo el
personal del Instituto.
El Secretario(a) Administrativo(a) deberá ser el supervisor de las labores de
administración. Las siguientes serían sus obligaciones directas:
•
Mantenimiento general de las instalaciones.
•
Administración de los recursos financieros internos y externos.
•
Realización de compras
•
Administración del almacén
•
Supervisión de las labores del personal administrativo, entre otras la revisión
diaria de la limpieza y vigilancia.
•
Control del presupuesto para proyectos internos y para proyectos
departamentales que cubran los gastos secretariales.
•
Entregar puntualmente los estados de cuenta de los presupuestos de todos los
proyectos. Puede efectuarse a través de Internet, dando contraseñas para que cada
académico tenga acceso solamente a su proyecto.
•
Implantación de un sistema automatizado para trámites administrativos.
•
Regulación del uso del estacionamiento.
Elaboración, actualización o modificación de reglamentos ? Se deberán generar o
modificar los siguientes reglamentos o programas:
•
Reglamento Interno del Instituto de Geofisica, UNAM.
•
Reglamento de Becas del Instituto de Geofisica, UNAM.
•
Programa de Superación del Personal Académico del Instituto de Geofisica,
UNAM.
•
Reglamento del uso de Ingresos Extraordinarios.
•
Criterios para la evaluación del trabajo académico (promociones, estímulos,
recontrataciones).
Colegio del Personal Académico ? Este deberá ser el foro en cual se discutirán y
elaborarán las propuestas para el Plan de Desarrollo del Instituto y las líneas de
investigación, así como cuando sea necesario, la reestructuración y/o elaboración de los
diferentes reglamentos para el IGF. Las reuniones del Colegio serán el medio que usará el
director del Instituto para comunicarse directamente con el Personal Académico.
Consejo Interno ? Además de efectuar las recomendaciones sobre los casos que se
señalan en el EPA, el Consejo Interno deberá elaborar el Plan de Desarrollo del Instituto
(en acuerdo con el Colegio de Personal Académico), en el cual se pondrá especial énfasis
en planear la contratación de personal, el desarrollo de la infraestructura institucional y la
fundación de sedes foráneas. Todos los recursos (plazas, financiamiento de infraestructura
y todos los gastos de la partida de ingresos extraordinarios del Instituto) deberán ser
autorizados por el Consejo. También el Consejo fijará los criterios para la evaluación del
trabajo académico, estableciendo parámetros objetivos para cada categoría. El Consejo
Interno deberá invitar regularmente a miembros de la Comisión de Higiene y Seguridad
para adecuar el funcionamiento y los reglamentos del Instituto para reforzar la seguridad a
todos niveles. El (la) Coordinador(a) del Posgrado también será invitado(a) a las sesiones
de Consejo Interno.
Servicios académicos (p.e. Servicios Nacionales, laboratorios y biblioteca) ? Los
servicios académicos deberán ser estructurados para su mejor funcionamiento. Un aspecto
importante que se debe subrayar es que los servicios deben ser fortalecidos y apoyados por
la administración del instituto para tener altos estándares y dar un mejor apoyo a todos los
proyectos de investigación y docencia.
Técnicos académicos ? Se debe establecer un Programa de Superación del Personal
Académico para la dependencia y también definir los parámetros de equivalencia para las
evaluaciones de Técnicos académicos. Será un interés prioritario de la Dirección el apoyar
a la superación de los Técnicos Académicos.
EPA ? El Colegio de Personal Académico y el Consejo Interno del Instituto deberán
formular una propuesta institucional de modificaciones del EPA para presentarla al
Claustro que está revisando el Estatuto.
Posgrado
•
Posgrado en Ciencias de la Tierra ? El personal académico del Instituto funge
como docente de varios posgrados (dentro y fuera de la UNAM); sin embargo, por ser la
sede del Posgrado en Ciencias de la Tierra, el Instituto debería tener obligaciones
especiales, como son otorgar presupuesto operativo (proyecto interno), implementar el
préstamo de vehículo para prácticas escolares y establecer un programa de becas
terminales.
Publicaciones ? Conseguir la inclusión de Geofísica Internacional en el SCI. Fomentar la
publicación de materiales didácticos. Impulsar en esta revista la publicación de la obra del
Personal Académico del Instituto.